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Outlook 용 Kutools : Outlook 용 강력한 기능 및 도구

Outlook 용 Kutools 대부분의 Outlook 사용자가 매일 수행해야 하는 시간 소모적인 작업에서 해방시켜주는 강력한 Outlook 추가 기능입니다! 여기에는 시간을 절약할 수 있는 도구 그룹이 포함되어 있습니다! 여기에서 Outlook용 Kutools에 대한 자세한 기능 자습서를 얻을 수 있습니다. (Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, 2021/Office 365의 경우 모두 32비트 및 64비트입니다. OS: Windows 7/8/8.1/10/11(32/64), XP, Vista(32/64), 서버 2003, 2008 및 2012)

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  • 문제를 설명하는 스크린 샷-스크린 샷을 어떻게 찍습니까? http://www.take-a-screenshot.org

다음 검색 상자에 기능 이름이나 일부 키워드를 입력하여 기능 자습서에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 사용법을 알고 싶다면 벌크 포워드, 입력하기 만하면됩니다. 앞으로 검색창에.

문서 탭 탭바 그룹

탭 바: 이 기능을 활성화하면 Outlook에 탭 인터페이스가 도입됩니다. 메시지, 연락처 및 작업 창을 포함하여 열려 있는 모든 Outlook 창은 빠른 전환을 위해 탭 표시줄에 표시됩니다.


문서 자동 패널 그룹

이모티콘: 이 창에서는 메시지 본문에 다양하고 매력적인 이모티콘을 추가할 수 있습니다. 모든 Windows 시스템과 호환됩니다. 또한 사용자 정의 그룹을 만들어 나만의 이모티콘을 구성하고 추가할 수 있습니다.

상용구 창: 자주 사용하는 문구, 그림, 도형을 Outlook에서 자동 텍스트 항목으로 저장하는 데 도움이 됩니다. 이메일을 작성할 때 자동 텍스트 항목을 클릭하면 이메일 본문에 삽입할 수 있습니다.

북마크 창: Word 문서와 마찬가지로 메시지 본문에 북마크를 추가할 수 있습니다.


문서 자동 보안 그룹

안티 피싱: 이 기능은 이메일의 숨겨진 링크 주소를 자동 또는 수동으로 확인하고 실제 링크 주소를 표시하여 사용자가 피싱 링크를 클릭하지 않도록 도와줍니다.


문서 자동 자동 그룹

자동 CC / BCC: Outlook에서 보내는 모든 이메일에 대해 CC 또는 BCC 규칙을 쉽게 설정

자동 전달: 모든 수신 이메일을 특정 수신자에게 자동으로 전달하는 규칙을 쉽게 설정

자동 회신: 사용자 지정 제목 및 본문을 사용하여 동시에 하나 또는 여러 이메일 계정에 대해 부재 중 자동 회신 규칙을 쉽게 설정합니다.

발신자 차단: 특정인이 보낸 모든 이메일 차단

발신자 도메인 차단: 특정 이메일 도메인에서 보내는 모든 이메일을 손쉽게 차단

제목 차단: 제목에 지정한 단어가 포함된 모든 이메일을 쉽게 차단

블록 바디: 글을 차단 본문으로 설정 후 특정 본문 내용으로 이메일을 쉽게 차단

발신자를 차단하지 않음: 한 명의 이메일 발신자 주소 또는 여러 이메일 발신자의 주소를 발신자 차단 안 함 목록에 추가하여 항상 이메일을 받을 수 있습니다.

발신자 도메인 차단 안 함: 발신자 도메인을 차단하지 않음 목록에 이메일 발신자 도메인을 추가하여 해당 발신자의 도메인에서 보내는 모든 이메일을 항상 수신할 수 있습니다.

주제 차단 안 함: 차단 또는 필터 규칙을 구성하는 방법에 관계없이 항상 특정 제목의 이메일을 수신합니다.

몸을 차단하지 마십시오: 차단 또는 필터 규칙을 구성하는 방법에 관계없이 이메일 본문에 특정 키워드 또는 문구가 포함된 이메일을 항상 수신합니다.

삭제 된 항목을 읽은 상태로 표시: 삭제된 항목에 있는 이메일을 항상 읽음으로 표시

회신 형식 수정: Outlook에서 하나의 형식을 기본 답장 형식으로 쉽게 설정하고 향후 답장할 때 항상 사용

정방향 서식 수정: Outlook에서 하나의 형식을 기본 전달 형식으로 쉽게 설정하고 향후 이메일을 전달할 때 항상 사용

BCC 경고: 내 이메일 주소가 BCC 필드에 있는 이메일의 전체답장 기능을 적용하면 경고창이 뜹니다.

첨부 파일이없는 메시지를 보낼 때 알림: 나만의 키워드 만들기, 첨부파일 없이 제목이나 본문에 지정된 키워드로 이메일을 보낼 때 경고창 팝업

자동 전송 예약: 반복 이메일은 사용자 정의 설정에 따라 자동으로 주기적으로 전송되는 메시지를 의미합니다.


문서 자동 여러 메일 그룹

대량 회신: 일일이 수동으로 회신하지 않고 여러 수신 이메일에 동시에 회신

벌크 포워드: 여러 이메일을 첨부파일로 보내는 대신 일반 이메일처럼 개별적으로 전달

대량 저장: 여러 개의 이메일을 별도의 다른 형식의 파일(html/txt/word/excel/csv/pdf)로 일괄 저장합니다.

리콜 이메일: Outlook 회수 명령을 보내 이미 보낸 여러 이메일을 선택하여 회수하려고 시도합니다.


문서 자동 그룹 검색

고급 검색 이메일: 동시에 하나 또는 여러 기준으로 이메일을 검색하고 검색 시나리오 저장 지원

고급 검색 작업: 동시에 하나 또는 여러 기준에 따라 작업 검색 및 검색 시나리오 저장 지원

고급 검색 연락처: 동시에 하나 또는 여러 기준으로 연락처를 쉽게 검색하고 검색 시나리오 저장 지원

고급 검색 약속 및 회의: 동시에 하나 또는 여러 기준으로 약속 및 회의를 쉽게 검색하고 검색 시나리오 저장 지원

(검색) 발신자가 포함된 이메일: 선택한 이메일의 발신자로 모든 이메일을 검색합니다.

(검색) 발신자의 이메일: 선택한 메일을 보낸 사람이 보낸 모든 메일 폴더의 메일을 검색합니다.

(검색) 발신자 이메일: 선택한 메일의 발신자에게 발송된 모든 메일 폴더의 메일을 검색합니다.

(검색) 발신자 도메인: 선택한 메일의 발신자 도메인이 포함된 모든 메일 폴더의 메일을 검색합니다.

(검색) 현재 보낸 사람에게 답장: 선택한 메시지 보낸 사람의 이메일 주소가 답장인 모든 이메일을 한 번의 클릭으로 검색합니다.

(검색) 수신자가 포함된 이메일: 모든 메일함에서 선택한 메일의 수신자 메일 주소가 포함된 메일을 검색합니다.

(검색) 수신자의 이메일: 모든 메일함에서 선택한 메일의 수신자가 보낸 메일을 조회합니다.

(검색) 수신자에게 보낸 이메일: 모든 메일함에서 선택한 메일 수신자에게 발송된 메일을 조회합니다.

(검색) 수신자의 도메인이 포함된 이메일: 모든 메일함에서 선택한 메일의 수신자 도메인이 포함된 메일 ​​검색

(검색) 현재 받는 사람에게 회신: 선택한 메시지 수신자의 이메일 주소가 수신인인 메시지에 답장하는 모든 이메일을 검색합니다.

(검색) 메시지에 주소에 대한 회신이 포함됨: 선택한 메시지의 회신 메일 주소가 포함된 모든 메일 검색

(검색) 현재 회신에서: 선택한 메시지의 회신 메일 주소로 들어오는 모든 메일을 클릭 한 번으로 검색

(검색) 현재 답장으로: 선택한 메시지의 답장 이메일 주소로 발송된 모든 이메일을 검색합니다.

(검색) 도메인에 대한 현재 응답: 선택한 메시지의 답장 이메일 주소 도메인이 포함된 모든 이메일을 한 번의 클릭으로 검색

(검색) 답장으로: 선택한 쪽지의 답장 메일 주소로 답장이 있는 모든 메일을 검색합니다.

(검색) 이 연락처: 연락처 목록에 특정 연락처가 포함된 모든 메일 폴더의 이메일을 검색합니다.

검색 기록 지우기: 클릭 한 번으로 Outlook의 최근 검색 기록을 모두 삭제


문서 자동 응답 그룹

첨부 파일로 답장: 이메일 첨부파일 회신 시 원본 첨부파일 보관

첨부 파일로 전체 회신: 첨부파일이 있는 이메일의 전체답장 버튼 클릭 시 원본 첨부파일 유지

기록없이 답장: 선택한 이메일의 발신자에게 원본 메시지 텍스트 없이 답장

기록없이 모두 회신: 원본 메시지 텍스트 없이 선택한 이메일의 보낸 사람 및 다른 모든 받는 사람에게 회신합니다.

회신 설정: 1.모든 이메일 계정에 대한 회신 주소를 일괄 설정합니다.2. 특정 이메일 계정에 대한 회신 주소 비활성화3. 한 번의 클릭으로 하나의 이메일에 대한 회신 주소 비활성화


문서 자동 그룹 삭제

발신자별 삭제: 선택한 이메일의 발신자와 발신자가 일치하는 현재 폴더의 모든 이메일을 삭제합니다. 지정된 날짜 범위의 관련 이메일을 삭제하는 것은 선택 사항입니다.

주제별 삭제: 현재 폴더에서 선택한 메일의 제목과 동일한 메일을 모두 삭제합니다. 지정된 날짜 범위의 관련 이메일을 삭제하는 것은 선택 사항입니다.

중복 메일 삭제: 하나 또는 여러 이메일 계정의 폴더에서 중복 이메일을 삭제합니다. 게다가 여러 이메일 계정의 폴더에서 특정 폴더로 모든 중복 이메일을 이동할 수 있습니다.

중복 작업 삭제: 단일 폴더 또는 여러 폴더에 걸쳐 있는 모든 중복 작업을 동시에 제거하고 하나만 유지

중복 연락처 삭제: 하나 또는 여러 개의 연락처 폴더에서 모든 중복 연락처를 한 번에 삭제합니다. 영구적으로 제거하는 대신 지정된 폴더에서 다른 폴더로 모든 중복 연락처를 이동하는 것은 선택 사항입니다.

제목 접두사 제거: 선택한 이메일 또는 지정된 폴더의 이메일에서 모든 RE 또는 FW 접두사를 한 번에 제거

중단 된 메시지 제거: 클릭 한 번으로 보낼 편지함에서 걸린 모든 메시지 제거


문서 자동 첨부 파일 그룹

첨부 파일 관리자: 여러 이메일에서 여러 첨부 파일을 쉽게 저장/삭제/압축/분리

모든 첨부 파일 압축: 하나 또는 여러 개의 선택한 이메일에 있는 모든 첨부 파일을 압축합니다. 또한 특정 조건에 따라 선택한 이메일의 첨부 파일을 압축할 수 있습니다.

모든 첨부 파일 압축 풀기: 하나 또는 여러 개의 선택한 이메일에 있는 모든 압축 첨부 파일을 한 번에 압축 해제

모든 첨부 파일 분리: 선택한 하나 또는 여러 개의 이메일에 있는 모든 첨부 파일을 특정 폴더로 분리합니다. 게다가 고급 조건으로 선택한 이메일의 첨부 파일을 분리할 수 있습니다.

모든 첨부 파일 복원: 분리된 모든 첨부 파일을 원래 이메일로 다시 복원

모든 첨부 파일 저장: 선택한 이메일의 모든 첨부파일을 특정 폴더에 저장하고 고급 조건에 따라 선택한 이메일의 특정 첨부파일 중 일부만 저장할 수도 있습니다.

모든 첨부 파일 이름 바꾸기: 첨부 파일을 디스크에 저장하지 않고 선택한 이메일의 모든 첨부 파일 이름 바꾸기

이름 복사: 선택한 이름 또는 이메일의 전체 첨부 파일을 클릭 한 번으로 클립보드에 복사합니다. 그런 다음 필요에 따라 Ctrl + V 키를 눌러 다른 위치에 붙여넣기만 하면 됩니다.

수리 링크: 분리된 첨부 파일이 새 위치로 이동된 경우 Outlook에서 분리된 첨부 파일과 이메일 간의 일괄 업데이트 링크

첨부 파일 자동 저장: 이메일 도착 시 모든 첨부파일을 저장합니다. 또한 이메일 도착 시 특정 첨부 파일만 분리하는 규칙 생성을 지원합니다.

첨부 파일 자동 분리: 받은 첨부파일을 모두 삭제합니다. 또한 이메일 도착 시 특정 첨부 파일만 분리하는 규칙 생성을 지원합니다.

자동 압축 첨부 파일: 수신된 모든 첨부파일을 자동으로 분리합니다. 또한 이메일 도착 시 특정 첨부 파일만 분리하는 규칙 생성을 지원합니다.

첨부 파일 옵션: 첨부파일의 저장, 분리, 압축을 쉽게 관리할 수 있는 유용한 옵션을 제공합니다.


문서 자동 옵션 그룹

새 이메일을 만들 때 제목에 날짜 추가: Outlook에서 새 이메일을 작성할 때 현재 날짜를 제목에 자동으로 삽입하도록 도와줍니다.

이메일 생성, 회신 및 전달 시 날짜가 포함된 서명 추가: 새 이메일을 작성하거나 이메일 회신/전달 시 서명에 현재 날짜를 자동으로 삽입하도록 도와줍니다.

항상 기본 계정으로 답장: Outlook의 기본 이메일 계정으로 항상 모든 이메일에 회신할 수 있습니다.

이메일 생성, 회신 및 전달 시 인사말 추가: Outlook에서 이메일 회신, 전달 또는 작성 시 자동으로 인사말 추가

모두 답장 할 때 나를 포함: 전체 답장 메시지에 항상 자신을 포함합니다.

회신/전체 회신 시 경고: 수신자가 여러 명인 메시지의 "답장" 또는 "전체답장" 버튼 클릭 시 경고 표시

기본 계정을 사용하여 전달: 항상 기본 계정으로 이메일 전달

기본 텍스트 확대 / 축소 변경: 이메일 읽기, 작성, 회신 및 전달 창의 텍스트 확대/축소를 특정 비율로 변경할 수 있습니다.

쿼리 작성기 활성화: Outlook에서 쿼리 빌더를 쉽게 사용할 수 있도록 도와줍니다.

최대 첨부 파일 크기 변경: Outlook에서 최대 첨부 파일 크기 제한을 빠르게 늘리거나 변경하는 데 도움이 됩니다.

첨부 파일 유형 구성: Outlook 사용자가 특정 파일 확장자를 가진 첨부 파일을 쉽게 차단 해제하거나 액세스할 수 있도록 도와줍니다.

기본 첨부 파일 저장 폴더 변경: 첨부 파일을 쉽게 저장할 수 있는 기본 폴더 구성을 도와줍니다.


문서 자동 보고서 그룹

통계: 특정 시간에 Outlook의 이메일을 빠르게 계산합니다. 모든 집계 결과의 최종 보고서를 Excel 통합 문서와 같은 새 파일로 내보내는 것은 선택 사항입니다.

빠른 보고서: 선택한 이메일 폴더의 모든 메시지 또는 선택한 작업 폴더의 모든 작업 정보를 Excel 파일로 내보내고 필요에 따라 보고서 필드를 사용자 정의할 수 있도록 지원합니다.

메시지 헤더 분석기: 한 번의 클릭으로 이메일의 전체 인터넷 헤더를 쉽게 보고 분석할 수 있도록 도와줍니다.

선택한 항목 계산: Outlook에서 선택한 항목 수를 계산합니다.


문서 자동 연락처 그룹

중복 연락처 삭제: 하나 또는 여러 개의 연락처 폴더에서 모든 중복 연락처를 한 번에 삭제

중복 된 연락처 병합: Outlook의 특정 필드별로 하나 이상의 연락처 폴더에 있는 모든 중복 연락처를 병합합니다.

메시지에서 추가: 선택한 메일의 모든 발신자와 수신자를 중복 생성 없이 연락처 폴더에 한번에 추가

그룹에 추가: 선택한 이메일의 여러 수신자 또는 발신자의 이메일 주소를 특정 연락처 그룹에 추가

연락처 그룹으로 분할: 연락처 그룹 또는 배포 목록을 쉽고 빠르게 두 그룹으로 분할

연락처 그룹 끊기: 배포 목록의 모든 구성원을 연락처 폴더의 개별 연락처로 저장/변환


문서 자동 폴더 그룹

로 이동: 이름으로 폴더를 빠르게 검색한 다음 Outlook에서 바로 이 폴더로 이동합니다.

임시 폴더: 한 번의 클릭으로 Outlook 보안 임시 폴더 열기

폴더 통합: 다른 이메일 계정의 여러 동일한 유형의 폴더를 하나의 폴더로 빠르고 쉽게 결합

받은 편지함 병합: 메시지 유형별로 이메일을 분류하고 이메일 계정 전체에서 지정된 받은 편지함의 모든 동일한 유형 이메일을 하나로 병합합니다.

폴더를 데이터 파일로 병합: 여러 계정의 특정 Outlook 폴더를 데이터 파일로 병합


문서 자동 그룹보기

최소화하기 위해 닫기: 닫기 버튼 클릭시 아웃룩을 닫지 않고 최소화

메시지 알림: 지정된 텍스트를 기반으로 중요한 이메일을 설정하는 규칙 생성

모든 폴더에 읽지 않은 항목 수가 표시됨: 모든 Outlook 폴더에서 읽지 않은 총 항목 수 표시

모든 폴더에 총 항목 수가 표시됨: 모든 Outlook 폴더의 총 항목 수 표시

발신자 시간대: 아웃룩에서 회신하기 좋은 시간을 선택할 수 있도록 발신자 시간대의 보낸 시간과 현재 시간을 표시합니다.

메시지 정보 표시: 지정한 헤더 정보를 Outlook 메시지 창에 바로 표시


문서 자동 인쇄 그룹

연락처 또는 연락처 그룹 인쇄: 연락처를 메모와 함께 인쇄하거나 연락처 그룹의 구성원을 한 페이지에 인쇄

회의 인쇄: 선택한 회의에 대한 회의 참석자 및 응답 목록을 인쇄합니다.

이메일 인쇄: 메시지 헤더를 포함하거나 포함하지 않고 선택한 이메일을 인쇄할 수 있으며 숨은 참조 필드가 표시된 선택된 보낸 이메일을 인쇄할 수도 있습니다.

인쇄 선택: 선택한 메일만 출력


문서 자동 캘린더 그룹

생일 알림 제거: 한 번의 클릭으로 캘린더에서 생일 알림을 비활성화합니다.

생일 알림 복원: 캘린더에서 비활성화된 모든 생일 알림을 복원합니다.


문서 자동 그룹 정보

로그: Outlook용 Kutools의 자동 작업에 대한 성공 및 실패 결과 기록


문서 자동 메시지 작성/회신 및 전달 시 기타 기능

중복 된 이름: 받는사람/참조/숨은참조 입력란의 모든 중복 수신자를 한 번의 클릭으로 동시에 제거

내 이름은: 이메일 작성 시 받는 사람, 참조, 숨은 참조 항목에서 자신의 이메일 계정 삭제

기록 메시지 삽입: 히스토리 없는 답장/전체답장 기능을 적용하여 히스토리 메시지 없이 선택한 이메일에 답장할 때 이 히스토리 메시지 삽입 버튼 기능을 클릭하면 히스토리 메시지를 현재 회신 메시지 창으로 쉽게 되돌릴 수 있습니다.

직접 회신: 회신 설정 기능으로 이메일 계정의 회신 주소를 설정한 후 이 버튼을 클릭하여 이메일을 작성하는 동안 하나의 이메일에 대한 회신 주소를 비활성화할 수 있습니다.

별도로 보내기: 여러 수신자(수신자는 받는 사람 필드에 추가됨)에게 서로 알지 못하는 사이에 개별적으로 개별 인사말로 동일한 이메일을 한 번에 보냅니다.

신뢰 선택: Outlook에서만 중요한 일부 텍스트를 선택하여 이메일에 회신

연락 할 서명: 발신자의 서명을 연락처로 빠르게 변환


Comments (84)
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As a member of an enterprise organization I receive thousands of e-mails per day. I can sort by sender, then "Collapse All Groups" to get an idea of the number of e-mails per sender as I scroll through my inbox. I'd like a way to sort that collapsed list by number of e-mails to see who are sending me the most.
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Hi Rich,

Thank you for your feedback and suggestion. We appreciate your input. We will definitely consider adding this feature in our upcoming versions.
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Hi,

I am currently using Kutools v15 for Outlook.

I have just purchased a license for v17.

Do I need to uninstall v15 and then install v17 fresh?

Thanks!

Best regards,

Christian
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Hello Christian Flatscher,

Thank you for your continued support. For the best experience with the new version, please uninstall version 15 before installing version 17.
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can you export selected emails to excel
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Of course, we can. The Bulk Save feature supports to export all selected emails to excel, text, csv, word and other format files. More details about this feature, please visit:
Quickly Export Multiple Emails To Separate Text / Pdf / Csv / Html Files In Outlook
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-bulk-save-1.png
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Wie stell ich Kutools für Outlook auf Deutsch um?
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Hi, Thorsten, sorry Kutools for Outlook has not provided German.
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Hi there. I am strugguling to set up the Auto detach attachments by rule. On the trail version everything worked fine, now when we purchased the product I've got issues. I've checked the notes provided and seems I am doing it right 🙄
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I sent an email on 9/27/2020 and I haven't heard anything.
I cannot use Kutools for Outlook
My email includes screenshots.
This was the text



I am using Outlook 2019 on a Windows 10 pro completely updated.
I have bought and installed a key for this product.

Outlook has turned off Kutools.

It does not allow me to Enable this add on
When I go into Com Add-Ins and check the box it doesn’t stay checked.

Steps I have tried:

First I tried:
I have run all this as Administrator

Repairing Kutools for Outlook

Then:
I have run all this as Administrator

Shutting down Outlook
Uninstalling Kutools for Outlook
Running a registry repair
Rebooting computer
Reinstalling Kutools for Outlook
Please advise

How do I move foward?
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KuTools for outlook keeps on crashing my Outlook 365. Any fixes?
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Hi, MK. I am sorry for that. Please contact us and provide details about your problem, we will as soon to fix the problem for you. Thank you.
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Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
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Hi, Gokhan, please let me know which feature you used will appear this problem.
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Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
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Hi there, every time I bulk reply and I want recipients name to show li "Hi recipient". My name ends up showing. Now for context I am trying to reply to a previous email I sent to the recipient like a follow on email. In my inbox the feature works fine but as soon as I reply to email from my sent box, my name shows in the greeting. Please can someone help me with this. Much thanks
Rated 5 out of 5
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Hi, Josiah, when you reply an email from the sent box, both of the sender and recipient are you, so your name will be show in the greeting. The emails in sent box are sent by your account, which means that when you reply an email from sent box, you reply to yourself.
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Hi Sunny,

That makes sense. Thanks for clarifying. I was just wondering if there was a way around that technicality to get the too be recipient's to be the actual recipient instead of me even though I've sent it.

Thanks
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