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Outlook 용 Kutools : Outlook 용 강력한 기능 및 도구

작가: 썬 최종 수정 날짜: 2024-07-10

Outlook 용 Kutools 대부분의 Outlook 사용자가 매일 수행해야 하는 시간 소모적인 작업에서 벗어나게 해주는 강력한 Outlook 추가 기능입니다! 여기에는 시간을 절약할 수 있는 도구 그룹이 포함되어 있습니다! 여기에서 Outlook용 Kutools에 대한 자세한 기능 튜토리얼을 얻을 수 있습니다.

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다음 검색 상자에 기능 이름이나 일부 키워드를 입력하여 기능 자습서에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 사용법을 알고 싶다면 벌크 포워드, 입력하기 만하면됩니다. 앞으로 검색창에.

인기그룹

Kutools AI: AI Mail Assistant는 가장 진보된 AI 기술을 활용하여 이메일에 신속하고 정확하며 지능적으로 답장하도록 지원합니다. 또한 이메일 내용을 최적화하고, 이메일 메시지를 요약하고, 다양한 언어로 번역하고, 이메일 내용에서 중요한 정보를 추출하고, 이메일을 분석합니다. 또한 계약 허점을 식별하는 등 특정 요구 사항에 맞는 새로운 템플릿을 만들 수 있습니다.

요약: AI 요약은 AI를 사용하여 여러 이메일을 신속하게 요약하고 Outlook 내에서 직접 자세한 보고서를 생성하여 작업 흐름을 간소화하여 작업을 더욱 효율적이고 정확하게 만듭니다.

스마트 수신자: 계정 간 연락처 접근, 고급 검색, 간편한 정렬 및 필터링, 사용자 정의 가능한 표시 옵션, 직관적인 시각적 표시기를 갖춘 Smart Recipients는 원활하고 효율적인 이메일 커뮤니케이션을 보장합니다.

탭 바이 기능을 활성화하면 Outlook에 탭 인터페이스가 도입됩니다. 메시지, 연락처 및 작업 창을 포함하여 열려 있는 모든 Outlook 창은 빠른 전환을 위해 탭 표시줄에 표시됩니다.

이모티콘: 이 창에서는 메시지 본문에 다양하고 매력적인 이모티콘을 추가할 수 있습니다. 모든 Windows 시스템과 호환됩니다. 또한 사용자 정의 그룹을 만들어 나만의 이모티콘을 구성하고 추가할 수 있습니다.

상용구 창: 자주 사용하는 문구, 그림, 도형을 Outlook에서 자동 텍스트 항목으로 저장하는 데 도움이 됩니다. 이메일을 작성할 때 자동 텍스트 항목을 클릭하면 이메일 본문에 삽입할 수 있습니다.

북마크 창: Word 문서와 마찬가지로 메시지 본문에 북마크를 추가할 수 있습니다.

템플릿을 사용하여 선택한 이메일에 답장:이 유틸리티를 사용하면 수동으로 하나씩 답장하거나 복잡하고 시간이 많이 걸리는 규칙을 만들지 않고도 여러 수신 된 이메일에 동시에 빠르게 답장 할 수 있습니다.

선택한 이메일을 이메일 형식으로 하나씩 전달: 여러 개의 이메일을 선택하고 전달 기능을 적용 할 경우 선택한 모든 이메일은 기본적으로 전달 메시지 창에 첨부 파일로 첨부됩니다. 이 유틸리티를 사용하면 여러 이메일을 첨부 파일로 보내는 대신 일반 이메일로 개별적으로 전달할 수 있습니다.

선택한 이메일을 PDF와 같은 다양한 형식의 파일로 저장: 이 유틸리티는 여러 이메일을 다른 형식의 파일로 대량으로 별도로 저장하는 데 도움이 됩니다. HTML, TXT, Word, PDF, CSV 및 Excel의 6가지 파일 형식을 수집합니다.

발신자 발신자의 시간대: Outlook에서 이메일에 답장하기에 좋은 시간을 선택할 수 있도록 보낸 사람 시간대의 보낸 시간과 현재 시간을 표시합니다.

이메일의 숨겨진 정보 표시: Outlook 메시지 창에 지정된 헤더 정보를 직접 표시합니다.

연락처에 선택한 이메일의 보낸 사람 및 여러 받는 사람 추가: 이 유틸리티는 선택한 이메일의 모든 보낸 사람과 받는 사람을 중복 생성 없이 한 번에 연락처 폴더에 빠르게 추가하는 데 도움이 됩니다.

연락처 그룹에 선택한 이메일의 보낸 사람 및 여러 받는 사람 추가: 이 유틸리티는 선택한 이메일의 여러 수신자 또는 발신자의 이메일 주소를 특정 연락처 그룹에 빠르게 추가하는 데 도움이 될 수 있습니다.


고급 그룹

고급 규칙: Outlook의 기본 설정보다 더 많은 규칙과 구성 옵션을 제공합니다.

안티 피싱: 이 기능은 이메일의 숨겨진 링크 주소를 자동 또는 수동으로 확인하고 실제 링크 주소를 표시하여 사용자가 피싱 링크를 클릭하지 않도록 도와줍니다.

발신자 차단: 특정인이 보내는 모든 이메일을 차단합니다.

발신자 도메인 차단: 특정 이메일 도메인에서 전송되는 모든 이메일을 간편하게 차단합니다.

제목 차단: 제목에 지정한 단어가 포함된 모든 이메일을 쉽게 차단합니다.

블록 바디: 차단된 본문을 텍스트로 구성한 후 특정 본문 내용으로 이메일을 쉽게 차단할 수 있습니다.

발신자를 차단하지 않음: 한 명의 이메일 보낸 사람 주소 또는 여러 이메일 보낸 사람의 주소를 보낸 사람 차단 안 함 목록에 추가하면 항상 해당 이메일을 받을 수 있습니다.

발신자 도메인 차단 안 함: 이메일 발신자 도메인을 발신자 도메인 차단 안 함 목록에 추가하면 해당 발신자의 도메인에서 보내는 모든 이메일을 항상 받을 수 있습니다.

주제 차단 안 함: 차단 또는 필터 규칙을 구성하는 방법에 관계없이 항상 특정 제목의 이메일을 수신합니다.

몸을 차단하지 마십시오: 차단 또는 필터 규칙을 구성하는 방법에 관계없이 항상 이메일 본문에 특정 키워드 또는 구문이 포함 된 이메일을 수신합니다.

반복 이메일: 반복 이메일은 사용자가 정의한 설정에 따라 자동으로 주기적으로 전송되는 메시지를 의미합니다.

이메일 예약: 이메일 전송 시간을 맞춤 설정할 수 있으며, 설정한 시간에 도달하면 이메일이 자동으로 전송됩니다.

별도로 보내기: 동일한 이메일을 여러 수신자(해당 수신자는 받는 사람 필드에 추가됨)에게 서로 모르게 개별 인사말을 개별적으로 한 번에 보냅니다.


메시지 그룹

원본 첨부 파일로 답장하기:이 유틸리티는 첨부 파일이있는 이메일에 회신 할 때 원본 첨부 파일을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

원본 첨부 파일로 전체 회신:이 유틸리티는 첨부 파일이 있는 이메일의 전체 답장 버튼을 클릭할 때 원본 첨부 파일을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

기록없이 답장: 이 기능을 사용하면 원본 메시지 텍스트 없이 선택한 이메일의 보낸 사람에게 쉽게 답장을 보낼 수 있습니다.

기록없이 모두 회신:이 기능은 원본 메시지 텍스트없이 선택한 이메일의 발신자 및 다른 모든 수신자에게 쉽게 답장 할 수 있도록 도와줍니다.

리콜 이메일: Outlook 회수 명령을 보내 이미 보낸 여러 이메일을 선택하여 회수하려고 시도합니다.

이메일 기록 불러오기: 이메일의 회수 상태를 추적합니다. (성공적인 회수, 실패한 회수, 알 수 없는 상태.


 그룹 검색

고급 검색 이메일: 동시에 하나 이상의 기준을 기반으로 이메일을 검색하고 저장 검색 시나리오를 지원합니다.

고급 검색 작업: 동시에 하나 이상의 기준에 따라 작업을 검색하고 저장 검색 시나리오를 지원합니다.

고급 검색 연락처: 동시에 하나 이상의 기준으로 연락처를 쉽게 검색하고 저장 검색 시나리오를 지원합니다.

고급 검색 약속 및 회의: 동시에 하나 이상의 기준으로 약속 및 모임을 쉽게 검색하고 저장 검색 시나리오를 지원합니다.

(검색) 발신자가 포함된 이메일: 선택한 이메일의 보낸 사람을 기준으로 모든 이메일을 검색합니다.

(검색) 발신자의 이메일: 선택한 이메일을 보낸 사람이 보낸 모든 메일 폴더에서 이메일을 검색합니다.

(검색) 발신자 이메일: 선택한 이메일의 보낸 사람에게 보낸 모든 메일 폴더에서 이메일을 검색합니다.

(검색) 발신자 도메인: 선택한 이메일의 보낸 사람 도메인이 포함된 모든 메일 폴더에서 이메일을 검색합니다.

(검색) 현재 보낸 사람에게 답장: 선택한 메시지 보낸 사람의 이메일 주소로 회신된 모든 이메일을 한 번의 클릭으로 검색합니다.

(검색) 수신자가 포함된 이메일: 모든 편지함에서 선택한 이메일의 수신인 이메일 주소가 포함된 이메일을 검색합니다.

(검색) 수신자의 이메일: 선택한 이메일의 수신인이 보낸 이메일을 모든 편지함에서 검색합니다.

(검색) 수신자에게 보낸 이메일: 선택한 이메일의 수신자에게 전송된 이메일을 모든 편지함에서 검색합니다.

(검색) 수신자의 도메인이 포함된 이메일: 모든 편지함에서 선택한 이메일의 수신인 도메인이 포함된 이메일을 검색합니다.

(검색) 현재 받는 사람에게 회신: 수신자가 선택한 메시지 수신자의 이메일 주소와 동일한 메시지에 답장하는 모든 이메일을 검색합니다.

(검색) 메시지에 주소에 대한 회신이 포함됨: 선택한 메시지의 이메일 주소에 대한 답장이 포함된 모든 이메일을 검색합니다.

(검색) 현재 회신에서: 선택한 메시지의 이메일 주소로 회신된 이메일을 단 한번의 클릭으로 모두 검색할 수 있습니다.

(검색) 현재 답장으로: 선택한 메시지의 이메일 주소로 답장을 보내는 모든 이메일을 검색합니다.

(검색) 도메인에 대한 현재 응답: 선택한 메시지의 이메일 주소 도메인에 대한 회신이 포함된 모든 이메일을 한 번의 클릭으로 검색합니다.

(검색) 답장으로: 선택한 메시지의 답장 이메일 주소가 포함된 모든 이메일을 검색합니다.

(검색) 이 연락처: 연락처 목록의 특정 연락처가 포함된 모든 메일 폴더에서 이메일을 검색합니다.

검색 기록 지우기: 클릭 한 번으로 Outlook에서 최근 검색 기록을 모두 지웁니다.


옵션 그룹

새 이메일을 만들 때 제목에 날짜 추가: Outlook에서 새 이메일을 작성할 때 제목에 현재 날짜를 자동으로 삽입하는 데 도움이 됩니다.

이메일 생성, 회신 및 전달 시 날짜가 포함된 서명 추가: 새 이메일을 작성하거나 이메일에 답장/전달할 때 서명에 ​​현재 날짜를 자동으로 삽입하는 데 도움이 됩니다.

항상 기본 계정으로 답장: 항상 Outlook의 기본 이메일 계정을 사용하여 모든 이메일에 답장할 수 있습니다.

이메일 생성, 회신 및 전달 시 인사말 추가: Outlook에서 이메일을 회신, 전달 또는 생성할 때 자동으로 인사말을 추가합니다.

모두 답장 할 때 나를 포함: 전체 답장 메시지에는 항상 본인을 포함하세요.

회신/전체 회신 시 경고: 수신자가 여러 명인 메시지의 '답장' 또는 '전체답장' 버튼을 클릭하면 경고가 표시됩니다.

BCC 경고: BCC 항목에 귀하의 이메일 주소가 있는 이메일의 전체답장 기능을 적용하면 경고 대화상자가 나타납니다.

기본 계정을 사용하여 전달: 항상 기본 계정으로 이메일을 전달하세요.

기본 텍스트 확대 / 축소 변경: 이메일 창 읽기, 작성, 답장, 전달의 텍스트 확대/축소를 특정 비율로 변경할 수 있습니다.

쿼리 작성기 활성화: Outlook에서 쿼리 작성기를 쉽게 활성화할 수 있도록 도와줍니다.

최대 첨부 파일 크기 변경: Outlook의 최대 첨부 파일 크기 제한을 빠르게 늘리거나 변경하는 데 도움이 됩니다.

첨부 파일 유형 구성: Outlook 사용자가 특정 파일 확장명의 첨부 파일을 쉽게 차단 해제하거나 액세스할 수 있도록 도와줍니다.

기본 첨부 파일 저장 폴더 변경: 첨부 파일을 쉽게 저장할 수 있도록 기본 폴더를 구성하는 데 도움이 됩니다.


보고서 그룹

통계: 특정 시간에 Outlook에서 이메일 수를 빠르게 계산합니다. 모든 계산 결과의 최종 보고서를 Excel 통합 문서와 같은 새 파일로 내보내는 것은 선택 사항입니다.

빠른 보고서: 선택한 이메일 폴더의 모든 메시지 또는 선택한 작업 폴더의 모든 작업에 대한 정보가 Excel 파일로 내보내지고 필요에 따라 보고서 필드를 사용자 정의할 수도 있습니다.

메시지 헤더 분석기: 한 번의 클릭으로 이메일의 전체 인터넷 헤더를 쉽게 보고 분석할 수 있도록 도와줍니다.

선택한 항목 계산: Outlook에서 선택한 항목의 수를 계산합니다.


그룹 삭제

중복 메일 삭제: 하나 또는 여러 이메일 계정의 폴더에서 중복된 이메일을 삭제합니다. 게다가 여러 이메일 계정의 폴더에서 모든 중복 이메일을 특정 폴더로 이동할 수 있습니다.

중복 작업 삭제: 단일 폴더 또는 여러 폴더에 걸쳐 동시에 모든 중복 작업을 제거하고 하나만 유지하세요.

중복 연락처 삭제: 하나 또는 여러 개의 연락처 폴더에서 중복된 연락처를 한 번에 모두 삭제합니다. 중복된 연락처를 모두 영구적으로 제거하는 대신 지정된 폴더에서 다른 폴더로 이동하는 것은 선택 사항입니다.

중복 된 연락처 병합: Outlook의 특정 필드를 기준으로 하나 이상의 연락처 폴더에 있는 모든 중복 연락처를 병합합니다.

제목 접두사 제거: 선택한 이메일이나 지정된 폴더의 이메일에서 모든 RE 또는 FW 접두사를 한 번에 제거합니다.

동일한 보낸 사람의 이메일 삭제: 현재 폴더에서 보낸 사람이 선택한 이메일의 보낸 사람과 일치하는 모든 이메일을 삭제합니다. 지정된 날짜 범위의 관련 이메일을 삭제하는 것은 선택 사항입니다.

동일한 제목의 이메일 삭제: 현재 폴더에서 선택한 이메일의 제목과 동일한 제목의 이메일을 모두 삭제합니다. 지정된 날짜 범위의 관련 이메일을 삭제하는 것은 선택 사항입니다.

보낸 편지함에서 멈춘 메시지 제거: 단 한 번의 클릭으로 보낼 편지함에서 걸린 메시지를 모두 제거합니다.

첨부 파일 그룹

첨부 파일 관리자: 여러 이메일의 여러 첨부 파일을 쉽게 저장/삭제/압축/분리할 수 있습니다.

모든 첨부 파일 압축: 하나 또는 여러 개의 선택된 이메일에 있는 모든 첨부 파일을 압축합니다. 게다가 특정 조건에 따라 선택한 이메일의 첨부 파일을 압축할 수 있습니다.

모든 첨부 파일 압축 풀기: 하나 또는 여러 개의 선택한 이메일에 있는 모든 압축 첨부 파일을 한 번에 압축 해제합니다.

모든 첨부 파일 분리: 하나 또는 여러 개의 선택한 이메일에 있는 모든 첨부 파일을 특정 폴더로 분리합니다. 게다가 고급 조건에 따라 선택한 이메일의 첨부 파일을 분리할 수 있습니다.

모든 첨부 파일 복원: 분리된 모든 첨부 파일을 원래 이메일로 복원합니다.

모든 첨부 파일 저장: 선택한 이메일의 모든 첨부 파일을 특정 폴더에 저장하고 고급 조건에 따라 선택한 이메일의 특정 첨부 파일 중 일부만 저장할 수도 있습니다.

모든 첨부 파일 이름 바꾸기: 첨부 파일을 디스크에 저장하지 않고 선택한 이메일의 모든 첨부 파일 이름을 바꿉니다.

이름 복사: 한 번의 클릭만으로 이메일에서 선택한 첨부 파일 또는 모든 첨부 파일의 이름을 클립보드에 복사할 수 있습니다. 그런 다음 Ctrl + V 키를 눌러 필요에 따라 다른 위치에 붙여넣으면 됩니다.

수리 링크: 분리된 첨부 파일이 새 위치로 이동된 경우 Outlook에서 분리된 첨부 파일과 이메일 간의 일괄 업데이트 링크입니다.

첨부 파일 자동 저장: 이메일 도착 시 모든 첨부 파일을 저장합니다. 또한 이메일이 도착할 때 특정 첨부 파일만 분리하는 규칙을 생성하는 기능도 지원합니다.

첨부 파일 자동 분리: 수신된 첨부파일을 모두 분리합니다. 게다가 이메일 도착 시 특정 첨부 파일만 분리하는 규칙을 생성하는 기능도 지원합니다.

자동 압축 첨부 파일: 수신된 모든 첨부파일을 자동으로 분리합니다. 게다가 이메일 도착 시 특정 첨부 파일만 분리하는 규칙을 생성하는 기능도 지원합니다.

첨부 파일 옵션: 첨부파일의 저장, 분리, 압축을 쉽게 관리할 수 있는 유용한 옵션을 제공합니다.


자동 그룹

이메일 지연: 이 기능을 활성화하면 모든 발신 이메일이 전송 전 지정된 시간 동안 지연되며, 이 시간 동안 이메일 실행을 자유롭게 취소할 수 있습니다.

회신 형식 수정: Outlook에서 하나의 형식을 기본 회신 형식으로 쉽게 설정하고 나중에 회신할 때 항상 사용합니다.

정방향 서식 수정: Outlook에서 하나의 형식을 기본 전달 형식으로 쉽게 설정하고 나중에 이메일을 전달할 때 항상 사용하세요.

첨부 파일이 없는 메시지를 보낼 때 알림: 자신만의 키워드를 생성하세요. 첨부파일을 첨부하지 않고 제목이나 본문에 지정된 키워드를 포함하여 이메일을 보낼 경우 경고 대화 상자가 나타납니다.

읽은 상태로 표시: 삭제된 항목에 있는 이메일을 항상 읽은 상태로 표시하세요.

고정 회신 주소 설정: 일반적으로 이메일을 보낸 후 원래 이메일을 보낸 이메일 계정으로 답변 메시지가 전달됩니다. 모든 응답 메시지를 특정 이메일 계정으로 보내야 하는 경우 이러한 두려움을 통해 쉽게 계정을 삭제할 수 있습니다.

자동 회신: 제목과 본문을 사용자 정의하여 하나 이상의 이메일 계정에 대한 부재중 자동 회신 규칙을 동시에 쉽게 설정할 수 있습니다.

자동 전달: 모든 수신 이메일을 특정 수신자에게 자동으로 전달하는 규칙을 쉽게 설정할 수 있습니다.

자동 CC / BCC: Outlook에서 보내는 모든 이메일에 대한 참조 또는 숨은 참조 규칙을 쉽게 설정할 수 있습니다.


연락처 그룹

여러 연락처 그룹으로 분할: 연락처 그룹이나 배포 목록을 빠르게 두 그룹으로 쉽게 분할할 수 있습니다.

 연락처 그룹 끊기: 메일 그룹의 모든 구성원을 연락처 폴더의 개별 연락처로 저장/변환합니다.


폴더 그룹

모든 폴더에 읽지 않은 항목 수가 표시됨: 모든 Outlook 폴더에서 읽지 않은 항목의 총 개수를 표시합니다.

모든 폴더에 총 항목 수가 표시됨: 모든 Outlook 폴더의 총 항목 수를 표시합니다.

폴더 통합: 서로 다른 이메일 계정의 동일한 유형의 폴더 여러 개를 하나의 폴더로 빠르고 쉽게 결합합니다.

받은 편지함 병합: 이메일을 메시지 유형별로 분류하고 이메일 계정 전체의 지정된 받은 편지함에서 동일한 유형의 이메일을 모두 하나로 병합합니다.

폴더를 데이터 파일로 병합: 여러 계정의 특정 Outlook 폴더를 데이터 파일로 병합합니다.

로 이동: 이름으로 폴더를 빠르게 검색한 다음 Outlook에서 직접 이 폴더로 이동합니다.

임시 폴더: 한 번의 클릭으로 Outlook 보안 임시 폴더를 엽니다.


그룹보기

최소화하기 위해 닫기: 닫기 버튼을 클릭하면 닫히지 않고 Outlook을 최소화합니다.

메시지 알림: 지정된 텍스트를 기반으로 중요한 이메일을 설정하는 규칙을 만듭니다.


인쇄 그룹

연락처 또는 연락처 그룹 인쇄: 메모와 함께 연락처를 인쇄하거나 연락처 그룹의 구성원을 한 페이지에 인쇄합니다.

회의 인쇄: 선택한 회의에 대한 회의 참석자 및 응답 목록을 인쇄합니다.

이메일 인쇄: 선택한 이메일을 메시지 헤더 유무에 관계없이 인쇄할 수 있으며 숨은 참조 필드가 표시된 선택한 보낸 이메일을 인쇄할 수도 있습니다.

인쇄 선택: 선택한 이메일만 인쇄합니다.


캘린더 그룹

생일 알림 제거: 단 한 번의 클릭으로 캘린더의 생일 알림을 비활성화합니다.

생일 알림 복원: 캘린더에서 비활성화된 생일 알림을 모두 복원합니다.


그룹 정보

로그: Outlook용 Kutools의 자동 작업에 대한 성공 및 실패 결과를 기록합니다.


메시지 작성/회신 및 전달 시 기타 기능

중복 된 이름: 한 번의 클릭으로 받는 사람/참조/숨은 참조 필드에서 중복된 수신자를 동시에 모두 제거합니다.

내 이름은: 이메일 메시지를 작성할 때 받는 사람, 참조, 숨은 참조 필드에서 자신의 이메일 계정을 제거하세요.

기록 메시지 삽입: 선택한 이메일에 내역 메시지없이 답장 / 답장 기능을 적용 할 때,이 내역 메시지 삽입 버튼 기능을 클릭하면 내역 메시지를 현재 회신 메시지 창으로 쉽게 되돌릴 수 있습니다.

직접 회신: SetUp Replies To 기능을 사용하여 이메일 계정에 대한 답장 주소를 설정 한 후이 버튼을 클릭하면 이메일을 작성하는 동안 하나의 이메일에 대한 답장 주소를 비활성화 할 수 있습니다.

신뢰 선택: Outlook에서만 일부 중요한 텍스트를 선택하여 이메일에 답장하세요.

연락 할 서명: 보낸 사람의 서명을 연락처로 빠르게 변환합니다.


연락처 그룹 창을 열 때의 기능

정보: 단 한 번의 클릭으로 연락처 그룹 구성원을 즉시 계산할 수 있습니다.