Outlook에서 메시지 제목에 따라 이메일을 차단하지 않기
Kutools for Outlook
Kutools for Outlook은 이메일을 제목으로 차단하는 기능뿐만 아니라, 이메일이 제목에 따라 차단되지 않도록 보장하는 기능도 제공합니다. Never Block Subject 기능을 사용하면, 이메일 제목의 일부 또는 전체를 안전하게 지정하여 해당 텍스트가 포함된 이메일이 차단되지 않도록 할 수 있습니다.
Outlook에서 메시지 제목에 따라 이메일을 차단하지 않기
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1. 차단하지 않을 특정 제목의 이메일을 선택하세요.
2.Kutools 탭에서 스팸 메일 > 차단하지 않음.
3. 팝업된 차단하지 않음 대화 상자에서 선택한 이메일의 제목이 자동으로 텍스트 박스에 추가됩니다. 필요한 경우 편집할 수 있습니다. 완료되면 클릭하세요. 확인.
4. 팝업 상자가 나타나며, 제목을 차단하지 않는 규칙이 생성되었음을 알려줍니다. 클릭하세요. 확인 창을 닫습니다.
이제부터는 이전에 발신자를 차단했더라도, 지정된 텍스트가 포함된 제목의 이메일은 차단되지 않습니다.
- 여러 개의 제목을 차단하지 않으려면 첫 번째 단계에서 여러 개의 이메일을 선택하세요. 그런 다음 스팸 > 차단하지 않음으로 이동합니다. 선택한 메시지들의 제목은 즉시 차단하지 않음 규칙에 추가되어 이후 동일한 제목의 이메일들이 차단되지 않게 됩니다.
- 오른쪽 클릭 메뉴를 사용하여 제목을 차단하지 않도록 설정할 수도 있습니다. 하나 이상의 이메일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 다음을 선택하세요. 스팸 메일 (Kutools) > 차단하지 않음.
고급 설정으로 메시지 제목에 따른 이메일 차단 방지
위에서 설명한 방법으로 특정 텍스트를 포함하는 제목의 이메일을 차단하지 않도록 설정하는 방법을 안내했습니다. 이제 해당 규칙을 관리하는 방법, 즉 차단하지 않을 제목을 추가, 편집, 삭제하는 방법을 안내하겠습니다. 다음 단계를 따르세요.
1.Kutools 탭에서 스팸 메일 > 스팸 메일 필터 관리.
2. 스팸 대화 상자에서 차단하지 않음 규칙을 선택하고 파란색 밑줄이 그어진 텍스트를 클릭하세요.
3. 이제 텍스트 포함 대화 상자가 열립니다. 여기서 다음과 같이 작업할 수 있습니다.
이 버튼을 클릭하여 제목에 포함된 메시지를 차단하지 않도록 항목을 추가하세요. 이 작업은 검색 텍스트 대화 상자를 엽니다. 대화 상자 내에서 이메일 제목에서 특정 텍스트 또는 구문을 입력하세요. 새로운 검색 키워드 박스에 입력하고 추가 버튼을 클릭한 후 확인.
현재 선택된 항목을 편집하려면 이 버튼을 클릭하세요.
현재 선택된 항목을 제거하려면 이 버튼을 클릭하세요.
모든 항목을 제거하려면 이 버튼을 클릭하세요.
이 버튼을 클릭하여 제목에 포함된 메시지를 차단하지 않도록 항목을 추가하세요. 이 작업은 검색 텍스트 대화 상자를 엽니다. 대화 상자 내에서 이메일 제목에서 특정 텍스트 또는 구문을 입력하세요. 새로운 검색 키워드 박스에 입력하고 추가 버튼을 클릭한 후 확인.
현재 선택된 항목을 편집하려면 이 버튼을 클릭하세요.
현재 선택된 항목을 제거하려면 이 버튼을 클릭하세요.
모든 항목을 제거하려면 이 버튼을 클릭하세요.3. 위 단계를 완료하면 설정한 차단하지 않을 제목 규칙을 확인할 수 있습니다. 텍스트 포함 설명 박스에서. 더 이상 특정 텍스트를 포함하는 제목의 이메일을 차단하지 않으려면 간단히 해당 항목의 체크박스를 해제하세요. 완료되면 클릭하세요. 확인 변경 사항을 저장합니다.
4. 이제 스팸 창으로 돌아왔습니다. 모든 설정을 저장하기 위해 확인을 클릭하세요.
참고:
1. 스팸 필터 가 활성화되어 있는지 확인하세요 (아래와 같이 리본에 스팸 버튼이 눌린 상태로 표시됨). 이렇게 하면 규칙이 적용됩니다.
2. 이름 옆의 체크박스를 선택하여 모든 규칙을 선택 및 활성화하세요.
3. 스팸 규칙 관리자에서 메뉴 바는 새 규칙 생성 및 기존 규칙 수정, 복사, 삭제 옵션을 제공합니다. 또한 필요에 따라 규칙을 내보내거나 가져올 수 있습니다.
4. 규칙 설명 랩핑 표시 옵션을 선택하세요. 그러면 규칙 설명이 창 한 줄에 맞지 않을 경우 다음 줄로 자동 줄바꿈됩니다.
5. 스팸 대화 상자의 규칙은 위에서 아래 순으로 실행됩니다. 예를 들어, 이메일이 첫 번째 규칙의 조건을 충족하면 즉시 스팸 메일 폴더로 이동하며, 이후 규칙은 해당 이메일에 적용되지 않습니다. 첫 번째 규칙이 차단하지 않는 규칙이라면, 이메일이 해당 차단하지 않는 규칙의 조건을 충족하면 이후 차단 규칙의 조건을 충족하더라도 받은 편지함에 남아 있게 됩니다.
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