아웃룩에서 중복된 이메일을(를) 식별하고 관리하기 위한 고급 검색

아웃룩에서 중복된 이메일을(를) 관리하는 것은 여러 폴더에 걸쳐 중복 항목이 존재하거나 서로 다른 메시지 속성을 지녔을 때, 또는 다양한 방식으로 처리해야 할 경우 특히 어려울 수 있습니다. Kutools for Outlook 은 고급 중복 제거이라는 강력한 기능을 제공하여 정밀 필터링， 폴더 간 비교 및 중복 이메일에 대한 삭제， 이동， 범주 지정 등의 유연한 일괄 작업을 가능하게 합니다。

이 문서에서는 이 고급 기능을 사용하는 완전한 단계별 가이드를 제공하며 주요 장점도 함께 소개합니다。

• “고급 중복 제거”을 선택해야 하는 이유？
• 고급 중복 제거 사용 방법

“고급 중복 제거”를 선택해야 하는 이유는 무엇인가요？

고급 중복 제거 도구는 단순한 중복 검색보다 훨씬 더 많은 제어 기능과 깊이 있는 기능을 제공합니다。 주요 장점은 다음과 같습니다：

📂 폴더 간 중복 탐지

• 각 선택한 폴더 내에서 개별적으로
• 모든 선택한 파일에서 전반에 걸쳐 동시에

🔍 심층적이고 맞춤형 스캔

🔧 유연한 처리 옵션

• 이들을 삭제(즉， 삭제된 항목로 이동)
• 이들을 지정한 폴더로 이동
• 하나 이상의 색상 범주으로 이들을 분류

🎯 보존할 이메일을 결정하는 유연한 규칙

• 가장 오래된 이메일 유지
• 가장 최근 이메일 유지

🧩 조정 가능한 표시 및 결과 필드

🖱️ 정밀 관리를 위한 상세한 우클릭 컨트롤

• 중복 그룹 전체
• 개별 항목

고급 중복 제거 사용 방법

고급 중복 제거 기능을 사용하면 중복된 이메일 관리가 훨씬 쉬워집니다。 다음 단계에 따라 아웃룩에서 철저하고 맞춤형 중복 정리를 수행하세요。

단계 1: 고급 중복 제거 기능 실행

1. Kutools 플러스 탭으로 이동하세요。
2. 중복된 이메일 > 고급 중복 제거。。。

   

단계 2: 중복된 이메일 검색을 위한 폴더 선택

중복된 이메일 – 단계 1 창에서：

1. 왼쪽 목록에 모든 계정이 표시됩니다。 중복 스캔에 포함할 폴더를 선택해야 합니다。
2. 선택한 폴더는 우선순위가 높은 상위 폴더가 예약 항목을 유지하도록 오른쪽 목록에 표시됩니다。 제어 단추를 사용하여 폴더의 순서를 변경하거나 제거할 수 있습니다。
3. 다음을 클릭하세요。다음.

   

단계 3: 중복된 이메일 식별 기준 선택

중복된 이메일 – 단계 2 창에서：

1. 비교할 필드를 선택하세요。
   기본 선택한 검색 조건은 본문， 첨부 파일， 제목입니다。 필요에 따라 추가 필드를 선택하여 중복 감지를 더욱 정밀하게 조정할 수 있습니다。
2. 비교 범위를 폴더 또는 사서함 전체로 확장할지 여부를 지정하세요。
   • 교차 사서함 이메일 비교:
     Outlook 프로필 내 서로 다른 사서함 간 이메일을 비교합니다。
   • 교차 폴더 이메일 비교:
     각 폴더별로 제한하지 않고 모든 선택한 파일에서 전반에 걸쳐 이메일을 비교합니다。
   어느 옵션도 선택하지 않으면 각 선택한 폴더 내에서만 별도로 중복 감지가 수행되며， 서로 다른 폴더의 이메일은 서로 비교되지 않습니다。
3. 유지할 이메일을 가장 오래된 것과 가장 최근 것 중에서 지정하세요。
4. 다음을 클릭하세요。다음.

   

단계 4: 필터링 결과에 표시할 필드 선택

중복된 이메일 – 단계 3 창에서：

1. 중복된 이메일이 필터링 결과에 어떻게 표시될지 선택하세요。
   다음 세 가지 표시 모드 중에서 선택할 수 있습니다：
   • 기본값： 필터링 결과에 미리 정의된 필드(파일 경로， 제목 및 본문)를 표시합니다。
     이 옵션은 추가 구성이 필요 없으며 대부분의 사용자에게 적합합니다。
   • 사용자 지정： 필터링 결과에 표시할 필드를 직접 구성합니다。
     절차：
     1. 선택사용자 지정.
     2. 다음을 클릭하세요。사용자 정의단추를 눌러중복 메일 – 설정대화 상자를 엽니다。
     3. 대화 상자에서선택하세요아래에 포함할 필드를 선택합니다。 그리고위로,아래로，삭제， 또는맨 위로단추를 사용하여 현재 선택 아래의 필드 순서를 조정하거나 제거합니다。
     4. 다음의미리보기섹션은 최종 표시 결과를 보여줍니다。
     5. 다음을 클릭하세요。저장을 눌러 사용자 지정 설정을 적용합니다。

        

   • 선택한 판단 조건: 단계 3 에서 중복 비교 기준으로 선택한 필드만 나열합니다。
2. 마지막으로 다음을 클릭하세요。스캔 시작을 눌러 설정에 따라 중복 감지를 시작합니다。

단계 5: 중복된 이메일 삭제， 이동 또는 범주 지정

필터링 후 모든 중복된 이메일이(가) 중복된 이메일 – 단계 4 창에 표시됩니다。

각 중복 그룹은 보류된 이메일은 체크하지 않은 상태로， 나머지 중복 항목은 모두 체크된 상태로 표시됩니다。

이제 다음과 같은 다양한 방식으로 중복 항목을 처리할 수 있습니다：

보류된 항목은 유지하고 체크된 모든 중복된 이메일을(를) 삭제합니다。

1. 다음의중복 이메일 처리 방법드롭다운 목록에서삭제(예약 항목 제외， 삭제된 항목 폴더로 이동)을 선택하세요。
2. 지금 적용을 클릭하세요。

   

3. 삭제된 중복된 이메일 수를 표시하는 대화 상자가 나타납니다。 다음을 클릭하여 대화 상자를 닫고 작업을 완료하세요。확인

   

체크된 모든 중복된 이메일이(가) 성공적으로 선택한 폴더에서 삭제되어 삭제된 항목 폴더로 이동되었습니다。

중복된 이메일을(를) 폴더로 이동

중복된 이메일을(를) 특정 폴더로만 이동하려면 다음을 수행하세요：

1. 다음의이동(예약 항목 제외)을중복 이메일 처리 방법드롭다운 목록에서 선택하세요。
2. 다음을 클릭하세요。지금 적용.

   

3. 팝업 대화 상자에서 대상 폴더를 선택하거나 새로 만든 후 다음을 클릭하세요。확인.

   

4. 이동한 항목 수를 확인하세요。 다음을 클릭하여 대화 상자를 닫고 작업을 완료하세요。확인

   

체크된 모든 중복된 이메일이(가) 성공적으로 대상 폴더로 이동되었습니다。

중복된 이메일에 범주 추가

중복 이메일을 삭제하거나 이동하는 것 외에도， 식별을 쉽게 하기 위해 범주를 지정할 수도 있습니다。

1. 다음의범주 추가(예약 항목 포함)을중복 이메일 처리 방법드롭다운 목록에서 선택하세요。
2. 다음을 클릭하세요。지금 적용.

   

3. 다음의색상 범주대화 상자에서 하나 이상의 범주를 선택한 후 다음을 클릭하세요。확인..

   

4. 분류된 중복된 이메일 수를 표시하는 대화 상자가 나타납니다。 다음을 클릭하여 대화 상자를 닫고 작업을 완료하세요。확인

   

이제 체크된 모든 중복된 이메일이(가) 범주 지정되어 폴더 내에서 쉽게 식별할 수 있습니다。

추가 편의 기능(단계 4 의 우클릭 메뉴)

단계 4 중 우클릭 메뉴를 통해 추가 작업을 수행할 수 있습니다。

중복 그룹을 우클릭할 때와 개별 중복 이메일을 우클릭할 때 옵션이 다릅니다。

A. 전체 중복 그룹 관리

그룹 이름을(를) 우클릭하여 해당 그룹 내 체크된 모든 항목에 대해 작업을 수행할 수 있습니다。 그런 다음：

• 그룹 내 선택한 항목에 범주 추가(예약 이메일 포함)
• 그룹 내 선택한 항목 이동(예약 이메일 제외)
• 그룹 내 선택한 항목 삭제
  (예약 이메일 제외； 삭제된 이메일은 삭제된 항목 폴더로 이동됨)

  

B. 특정 중복 항목 관리

단일 중복 이메일을 우클릭하여 해당 항목만 관리할 수 있습니다。

사용 가능한 작업은 다음과 같습니다：

• 유지되는 이메일로 설정– 이 이메일을 유지할 항목으로 표시합니다。
• 범주 추가– 선택한 이메일에 하나 이상의 색상 범주을(를) 할당합니다。
• '이 항목 이동하기– 이메일을 다른 폴더로 이동합니다。
• 이 항목 삭제– 삭제된 항목 폴더로 이동합니다。

  

C. 컨텍스트 메뉴의 추가 옵션

• 기본 선택 복원– 창 내 모든 중복 항목의 체크/체크 해제 상태를 원래대로 되돌립니다。
• 모두 선택– 창에 표시된 모든 중복된 이메일(보류된 이메일 포함)를 선택합니다。
• 모두 선택 해제– 창에 표시된 모든 중복된 이메일 목록의 선택을 해제합니다。
• 모두 펼치기/모두 접기– 창 내에서 그룹과 중복 항목을 펼치거나 모든 폴더 축소합니다。 접힌 상태에서는 사서함 계정만 표시됩니다。

  

결론

Kutools for Outlook 의 고급 중복 제거 기능은 특히 대용량 사서함이나 복잡한 폴더 구조을(를) 처리할 때 중복 이메일 관리를 위한 강력하고 유연한 솔루션을 제공합니다。 심층적인 필터 규칙， 폴더 간 스캔， 맞춤형 결과 표시 및 다양한 작업 방식을 통해 몇 번의 클릭만으로 아웃룩을 깔끔하고 정돈되며 효율적으로 유지할 수 있습니다。

자동화된 대량 처리을(를) 선호하든 세밀한 수동 제어를 원하든， 이 고급 기능은 중복 이메일 관리의 모든 요구사항을 충족시켜 줍니다。