사무실을 비울 때 Outlook에서 자동 응답을 빠르게 생성

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Kutools for Outlook

가끔씩 사무실을 비우거나 휴가를 가야 할 때도 있지만, 그 동안 Outlook으로 이메일을 계속 받아야 할 수도 있습니다. 이메일을 받았을 때 답장을 보내는 것은 예의입니다. 그래서 보통 Outlook에서 사무실 외부로 나갈 때 자동 응답을 설정해야 합니다. 일반적으로 Outlook에서 자동 응답을 설정하는 것은 매우 복잡하고 번거롭습니다. 하지만 Kutools for Outlook의 자동 응답 기능을 사용하면 사무실을 비운 동안 각 계정에 대해 쉽게 자동 응답 템플릿을 설정할 수 있습니다.

Outlook에서 사무실 외부일 때 자동 응답 생성하기

Outlook에서 교환 서버 없이 사무실 외부일 때 자동 응답 생성하기

다음과 같이 Outlook에서 사무실 외부일 때 자동 응답을 쉽게 설정할 수 있습니다.

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1. Kutools Plus > 응답 > 자동 응답 활성화를 클릭하여 자동 응답 기능을 활성화하세요. 스크린샷 참조:

click auto reply feature

2. 나타난 자동 응답 창에서 다음 작업을 구성합니다:

계정 확인 패널에서 자동 응답을 설정하려는 계정을 선택하세요;
제목 접두사를 제목 접두사 텍스트박스에 입력하세요. 이 텍스트는 회신 메시지의 제목 앞에 추가됩니다;
본문 편집 상자에 이메일 내용을 작성하세요; (기본적으로 본문 편집 상자에 자동 응답 메시지가 이미 제공되어 있습니다. 그러나 필요에 따라 자신만의 메시지를 작성할 수 있습니다.)
마지막으로 적용 버튼을 클릭하여 이 템플릿을 저장하세요.

configure the operations in the dialog box

3. 이제 지정된 계정에 대한 이메일 템플릿이 성공적으로 생성되었습니다.

4. Outlook에서 자동 응답을 설정해야 하는 다른 이메일 계정이 있는 경우 2단계를 따라 다른 계정에 대한 이메일 템플릿을 계속 구성하세요.

참고: Outlook에 여러 이메일 계정이 있는 경우, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴를 사용하여 특정 계정을 빠르게 선택할 수 있습니다.

모두 선택: Outlook의 모든 계정을 선택합니다.
모두 선택 해제: Outlook의 모든 계정 선택을 해제합니다.
선택 반전: 현재 선택 상태를 반전시킵니다. 예를 들어, 한 계정이 현재 선택되어 있는 경우, 선택 반전을 클릭하면 해당 계정이 선택 해제되고 다른 모든 계정이 선택됩니다.
위 선택: 현재 선택된 계정(현재 계정 포함) 위에 있는 계정들을 선택합니다.
아래 선택: 현재 선택된 계정(현재 계정 포함) 아래에 있는 계정들을 선택합니다.

5. 각 계정에 대한 이메일 템플릿 설정을 완료한 후 확인을 클릭하세요. 그러면 프롬프트 박스가 나타나며, 자동 응답 기능을 활성화하려면 예 버튼을 클릭하세요.

click the Yes button to enable this Auto Reply feature

이제 자동 응답이 활성화된 계정이 이메일을 수신하면 미리 설정된 템플릿에 따라 자동으로 응답합니다.

참고:

템플릿 가져오기:

다른 이메일 템플릿을 템플릿 상자로 가져오려면 하나의 계정을 선택한 다음 중요 템플릿 을 상단 리본에서 템플릿 섹션에서 클릭하세요. 파일 선택 창에서 가져오려는 이메일 템플릿을 선택한 다음 열기 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 참조:열기 버튼, 스크린샷 참조:
select the template to import

이제 지정한 이메일 템플릿(제목 접두사 및 메시지 본문 포함)이 선택한 계정으로 가져와졌습니다. 스크린샷 참조:
the email template is imported into the selected account

템플릿 내보내기:

템플릿을 내보내고 미래에 사용하기 위해 저장할 수 있습니다. 필요에 따라 내보낼 수 있습니다. 템플릿 내보내기 를 템플릿 섹션에서 클릭하세요. 파일 선택 창에서 내보낸 이메일 템플릿을 저장할 위치를 선택하고 파일 이름 텍스트박스에 파일 이름을 입력한 다음 저장 버튼을 클릭하여 현재 이메일 템플릿을 저장하세요. 스크린샷 참조: 파일 이름 텍스트박스, 그리고저장 버튼을 클릭하여 현재 이메일 템플릿을 저장하세요. 스크린샷 참조:
choose a folder to export the template

그러면 템플릿이 성공적으로 내보내졌다는 알림 박스가 나타납니다. 내보낸 템플릿이 포함된 폴더를 열려면 확인을 클릭하고 그렇지 않으면 취소를 클릭하세요. 확인; 그렇지 않으면 취소를 클릭하세요. 스크린샷 참조:
a prompt box to remind if to open the folder or not

작동 대상:

현재 이메일 템플릿을 다른 계정에도 적용하려면 작동 대상 을 템플릿 섹션에서 클릭하세요. 작동 대상 대화 상자에서 템플릿을 적용할 이메일 계정을 선택하세요. 그런 다음 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 참조: 확인 버튼, 스크린샷 참조:
apply the teplate to other accounts

현재 템플릿이 다른 계정에 성공적으로 적용되었음을 알려주는 알림 박스가 나타납니다. 스크린샷 참조:
A prompt box popped out to remind the current template has been applied to other accounts successfully

참고:

누군가가 같은 날 여러 이메일을 계속해서 보내올 경우, Kutools for Outlook의 응답 기능은 첫 번째 이메일에만 답장하도록 선택합니다. 즉, 그 사람이 몇 개의 이메일을 보내더라도 단 하나의 자동 응답 이메일만 받게 됩니다.
이 기능을 비활성화하려면 자동 응답 을 클릭하세요. Kutools Plus > 응답 > 자동 응답 활성화 다시 클릭하면 유틸리티가 종료될 것이라는 알림 박스가 나타납니다. 예 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 참조:예 버튼. 스크린샷 참조: