Outlook에서 부재 중일 때 교환 서버없이 신속하게 자동 회신 생성

Outlook에서 부재중일 때 빠르게 자동 회신 만들기

작가: 실루비아 최종 수정 날짜: 2024-10-18

Outlook 용 Kutools

가끔씩 사무실을 떠나거나 휴가를 떠나야 할 때가 있는데, 퇴근하는 동안 아웃룩을 통해 이메일을 받아야 합니다. 사람들의 이메일을 받으면 답장을 하는 것이 예의입니다. 따라서 평소와 같이 부재중일 때 Outlook에서 자동 회신을 생성해야 합니다. 일반적으로 Outlook에서 자동 회신을 설정하는 것은 너무 복잡하고 성가신 일입니다. 하지만 함께 Outlook 용 Kutools's 자동차 댓글 유틸리티를 사용하면 부재 중에도 Outlook에서 각 계정에 대한 자동 응답 템플릿을 쉽게 설정할 수 있습니다.

Outlook에서 부재중일 때 자동 회신 만들기

Outlook에서 부재중일 때 교환 서비스 없이 자동 회신 만들기

다음과 같이 아웃룩에서 부재중 자동응답을 쉽게 설정할 수 있습니다.

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1. 활성화하십시오 자동응답 클릭하여 유틸리티 쿠툴 을 더한> 댓글 > 자동 회신 활성화, 스크린 샷 참조 :

자동 응답 기능을 클릭하세요

2. 튀어나온 부분 자동 회신 창에서 다음 작업을 구성합니다.

. 계정 확인 창에서 자동 회신을 설정하려는 계정 하나를 클릭하여 선택하세요.
제목 접두사를 제목 접두어 텍스트 상자이며 이 텍스트는 회신된 메시지의 제목 앞에 추가됩니다.
이메일 내용을 다음과 같이 작성하세요. 본문 편집 상자; (기본적으로 자동 응답 메시지는 이미 본문 편집 상자. 그러나 필요에 따라 자신만의 메시지를 작성할 수 있습니다.)
마지막으로 신청 이 템플릿을 저장하려면

대화 상자에서 작업 구성

3. 이제 지정된 계정에 대한 이메일 템플릿이 성공적으로 생성되었습니다.

4. Outlook에서 자동 회신을 설정해야 하는 다른 이메일 계정이 있는 경우 다음을 따르세요. 2단계 다른 계정에 대한 이메일 템플릿 구성을 계속하려면

Tips: Outlook에 이메일 계정이 여러 개 있는 경우 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴를 사용하여 특정 계정을 빠르게 선택할 수 있습니다.

모두 선택: Outlook에서 모든 계정을 선택합니다.
모두 선택 해제: Outlook에서 모든 계정을 선택 취소합니다.
역: 현재 선택 상태를 반전시킵니다. 예를 들어, 현재 하나의 계정이 선택되어 있는 경우 반전을 클릭하면 해당 계정의 선택이 취소되고 대신 다른 모든 계정이 확인됩니다.
위로 선택: 현재 선택된 계정(현재 계정 포함)보다 상위 계정을 선택합니다.
아래로 선택: 아래 계정 중 현재 선택된 계정(현재 계정 포함)을 선택합니다.

5. 계정별 이메일 템플릿을 설정한 후, OK. 그러면 프롬프트 상자가 나타날 것입니다. 가능 이를 활성화하는 버튼 자동 회신 기능.

이 자동 회신 기능을 활성화하려면 예 버튼을 클릭하세요.

이제 자동 응답이 활성화된 계정이 이메일을 받으면 미리 설정된 템플릿을 기반으로 자동으로 응답합니다.

팁 :

가져오기 템플릿:

다른 이메일 템플릿을 주형 상자에서 하나의 계정을 선택한 다음 중요한 템플릿 위쪽 리본에 주형 부분. 에서 파일 선택 창에서 가져오려는 이메일 템플릿을 선택한 후 엽니다 버튼, 스크린 샷 참조 :
가져올 템플릿을 선택하세요

이제 지정한 이메일 템플릿(제목 접두사 및 메시지 본문 포함)을 선택한 계정으로 가져왔습니다. 스크린샷을 참조하세요.
이메일 템플릿이 선택한 계정으로 가져왔습니다.

내보내기 템플릿:

나중에 사용할 수 있도록 템플릿을 내보내고 저장하려면 필요에 따라 내보낼 수 있습니다. 딸깍 하는 소리 템플릿 내보내기 인사말 주형 부분. 에서 파일 선택 창에서 내보낸 이메일 템플릿을 저장할 위치를 선택하고 파일 이름 텍스트 상자를 클릭한 다음 찜하기 버튼을 눌러 현재 이메일 템플릿을 저장하세요. 스크린샷 보기:
템플릿을 내보낼 폴더를 선택하세요

그런 다음 템플릿 내보내기가 성공적으로 완료되었음을 알리는 프롬프트 상자가 나타납니다. 내보낸 템플릿이 포함된 폴더를 열려면 OK; 그렇지 않으면 클릭하세요. 취소. 스크린 샷보기 :
폴더를 열 것인지 여부를 알려주는 프롬프트 상자

적용하다:

현재 이메일 템플릿을 다른 계정에 적용하려면 다음을 클릭하세요. 적용하다 인사말 주형 부분. 에서 에 적용 대화 상자에서 템플릿을 적용할 이메일 계정을 선택하세요. 그런 다음 클릭 OK 버튼, 스크린 샷 참조 :
다른 계정에 테플레이트 적용

현재 템플릿이 다른 계정에 성공적으로 적용되었음을 알리는 프롬프트 상자가 나타납니다. 스크린샷 보기:
현재 템플릿이 다른 계정에 성공적으로 적용되었음을 알려주는 프롬프트 상자가 나타납니다.

배송 시 요청 사항:

누군가가 같은 날 여러 개의 이메일을 계속해서 보낸다면, Outlook 용 Kutools의 댓글 유틸리티는 첫 번째 이메일에만 답장하도록 선택합니다. 즉, 해당 사람으로부터 얼마나 많은 이메일을 받더라도 그 사람은 귀하로부터 하나의 자동 응답 이메일만 받게 됩니다.
이것을 끄고 싶다면 자동차 댓글 기능을 클릭하십시오 쿠툴 을 더한 > 댓글 > 자동 회신 활성화 다시 누르면 유틸리티가 꺼질 것임을 알리는 프롬프트 상자가 나타납니다. 가능 단추. 스크린 샷보기 :