Outlook에서 이메일/항목을 신속하게 통계하고 계산합니다.
Kutools for Outlook
Outlook에서 특정 날짜에 받은 이메일의 총 수를 세기 위해 일반적으로 날짜별로 검색하여 상태 표시줄에서 총 수를 확인할 수 있습니다. 그러나 여러 개의 받은 편지들을 한 번에 세는 것은 어려울 수 있습니다. 여기서 Kutools for Outlook에서는 Statistics 기능이 출시되었으며, 이 기능을 통해 하루/주/월 단위로 받은 이메일을 세고, 선택한 이메일을 세며, 모든 폴더 내 항목을 세고, 모든 계산 결과를 차트로 보고할 수 있습니다.
하루/주/월 단위로 받은 이메일의 총 수를 계산합니다.
하루/주/월 단위로 받은 이메일의 총 수를 세기 위해서는 다음과 같이 Statistics 기능을 적용하십시오:
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1. Kutools Plus > 통계를 클릭하여 통계 대화 상자를 엽니다. 스크린샷 보기:
2. 통계 대화 상자에서 다음을 수행하십시오:
- 2.1 카운트할 폴더를 지정합니다. 이 경우 Outlook 폴더 드롭다운 목록에서 받은 편지함 옵션을 선택하거나, 계정에서 받은 편지함 체크박스를 직접 선택합니다.
- 2.2 오른쪽 섹션으로 이동하여 통계 기간을 설정합니다. 해당 날짜 범위를 지정하십시오. 시간 범위도 설정하려면 이 시간 범위 내에서 보낸 편지 또는 받은 편지 박스를 선택하십시오. 또한 원하는 특정 요일만 선택할 수도 있습니다.
- 2.3 확인 버튼을 클릭하십시오.
3. Kutools for Outlook 대화 상자가 나타납니다. 받은 메일과 보낸 메일 모두를 세려면 '예'를 클릭하고, 받은 메일만 세려면 '아니요'를 클릭하십시오. 이 경우 '아니요'를 클릭하십시오.
4. 이제 통계 대화 상자에서 요약 보고서가 기본적으로 통계 창의 요약 탭에 표시됩니다. 스크린샷 보기:
하단의 다른 탭으로 이동하여 다른 정보를 볼 수 있습니다. 예를 들어, 탭 바에서 월별 일 통계를 클릭하면 최근 두 달 동안 하루마다 받은 이메일의 총 수를 차트로 볼 수 있습니다.
선택된 이메일/항목의 총 수를 계산합니다.
선택된 이메일 또는 항목의 총 수를 세기 위해서는 다음과 같이 통계 기능을 적용하십시오:
1. 계산할 여러 항목을 선택하십시오.
참고: Ctrl 키를 누르면서 항목을 하나씩 선택하여 여러 개의 연속되지 않은 항목을 선택할 수 있습니다. 또는 Shift 키를 누르고 처음과 마지막 항목을 클릭하여 여러 개의 연속적인 항목을 동시에 선택할 수 있습니다.
2. Kutools Plus > 통계를 클릭하여 통계 대화 상자를 엽니다.
3. 열린 통계 대화 상자에서 확인 버튼을 바로 클릭하십시오.
이제 두 번째 통계 대화 상자의 상단에서 선택한 항목의 총 수를 확인할 수 있습니다. 스크린샷 보기:
모든 폴더에서 항목의 총 수를 계산합니다.
모든 폴더에서 항목의 총 수를 세기 위해서는 다음과 같이 통계 기능을 적용하십시오:
1. Kutools Plus > 통계 를 클릭하여 통계 대화 상자를 엽니다. 스크린샷 보기:
2. 이제 첫 번째 통계 대화 상자가 팝업되고, Outlook 폴더 드롭다운 목록에서 모든 폴더를 선택한 후 확인 버튼을 클릭하십시오.
또는 아무 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 모두 선택을 클릭하여 모든 폴더를 선택할 수 있습니다.
참고: 특정 이메일 계정의 모든 폴더에서 항목의 총 수를 세야 한다면, 먼저 아무 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 모두 선택 해제를 클릭해야 합니다. 그런 다음 특정 이메일 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 현재 폴더의 모든 하위 폴더 선택을 클릭하여 이 이메일 계정의 폴더만 선택합니다.
그러면 두 번째 통계 대화 상자가 나타나고, 상단에서 모든 폴더(또는 지정된 이메일 계정)의 항목 총 수를 확인할 수 있습니다. 스크린샷 보기:
팁: 필요에 따라 계산 결과를 Excel 파일이나 HTML 파일로 내보낼 수 있습니다. 다음과 같이 진행하십시오.
1. 통계 대화 상자에서 보고서 내보내기를 클릭하십시오. 스크린샷 보기:
2. 팝업되는 보고서 저장 대화 상자에서 파일 이름 텍스트 상자에 보고서 이름을 입력하고 저장 형식 드롭다운 목록에서 원하는 파일 형식을 선택하십시오. 스크린샷 보기:
3. 저장 버튼을 클릭하면 모든 데이터가 필요한 파일 형식으로 저장됩니다. 스크린샷 보기:
1. 카운트할 폴더를 선택할 때 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 더 많은 작업을 제공합니다.
- 모두 선택
- 모두 선택 해제
- 현재 폴더의 모든 하위 폴더 선택
- 현재 폴더의 모든 하위 폴더 선택 해제
- 모두 확장
- 모두 축소
2. 하나의 카테고리 또는 여러 카테고리로 항목을 세기도 할 수 있습니다. 통계 창의 통계 범주 섹션에서 특정 카테고리를 가진 이메일만 체크박스를 선택하고 드롭다운 목록에서 카테고리를 선택하십시오.
Outlook에서 이메일 또는 기타 항목을 통계하고 계산합니다.
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