Outlook에서 이메일/항목을 빠르게 통계 및 카운트하기

하루/주/월별로 받은 이메일의 총 개수 세기

선택한 이메일/항목의 총 개수 세기

모든 폴더의 항목 총 개수 세기

하루/주/월별로 받은 이메일의 총 개수를 세기 위해 아래와 같이 통계 기능을 적용하세요:

1. Kutools Plus > 통계를 클릭하여 통계 대화 상자를 엽니다. 스크린샷 보기:

2. 통계 대화 상자에서 다음 단계를 따르세요:

1. 2.1 계산할 폴더를 지정합니다. 이 경우 Outlook 폴더 드롭다운 목록에서 받은 편지함 옵션을 선택하거나 계정에서 받은 편지함 체크박스를 수동으로 선택합니다.
2. 2.2 오른쪽 섹션으로 이동하여 통계 기간을 설정합니다. 해당 날짜 범위를 지정하세요. 시간 범위도 설정하려면 이 시간 범위 내에서 보낸 편지 또는 받은 편지 박스를 체크하세요. 또한 원하는 특정 요일도 체크할 수 있습니다.
3. 2.3 확인 버튼을 클릭합니다.

3. Kutools for Outlook 대화 상자가 나타납니다. 받은 이메일과 보낸 이메일 모두를 세려면 예를 클릭하고, 받은 이메일만 세려면 아니요를 클릭합니다. 이 경우에는 아니요를 클릭합니다.

4. 이제 통계 대화 상자에서 요약 보고서가 기본적으로 통계 창의 요약 탭에 표시됩니다. 스크린샷 보기:

하단의 다른 탭으로 이동하여 다른 정보를 확인하세요. 예를 들어, 탭 바에서 월별 일 통계를 클릭하면 차트에 최근 두 달 동안 하루마다 받은 이메일의 총 개수가 표시됩니다.

선택한 이메일 또는 항목의 총 개수를 세기 위해 아래와 같이 통계 기능을 적용하세요:

1. 여러 항목을 선택하세요.

참고: Ctrl 키를 누른 채로 항목을 하나씩 선택하여 여러 개의 연속되지 않은 항목을 선택할 수 있습니다. 또는 Shift 키를 누른 채로 첫 번째 항목과 마지막 항목을 클릭하여 여러 개의 연속된 항목을 동시에 선택할 수 있습니다.

2. Kutools Plus > 통계를 클릭하여 통계 대화 상자를 엽니다.

3. 열린 통계 대화 상자에서 확인 버튼을 바로 클릭하세요.

그리고 이제 두 번째 통계 대화 상자의 상단에 선택한 항목의 총 개수를 확인할 수 있습니다. 스크린샷 보기:

모든 폴더의 항목 총 개수를 세기 위해 아래와 같이 통계 기능을 적용하세요:

1. Kutools Plus > 통계 를 클릭하여 통계 대화 상자를 엽니다. 스크린샷 보기:

2. 이제 첫 번째 통계 대화 상자가 나타나면 Outlook 폴더 드롭다운 목록에서 모든 폴더를 선택한 후 확인 버튼을 클릭합니다.

또는 아무 폴더에서 우클릭한 후 모두 선택을 클릭하여 모든 폴더를 선택할 수 있습니다.

참고: 한 이메일 계정의 모든 폴더에 있는 항목의 총 개수를 세야 하는 경우, 먼저 아무 폴더에서 우클릭한 후 모두 선택 해제를 클릭해야 합니다. 그런 다음 특정 이메일 계정을 우클릭하고 현재 폴더의 모든 하위 폴더 선택을 클릭하여 해당 이메일 계정의 폴더만 선택하세요.

그러면 두 번째 통계 대화 상자가 나타나며, 상단에 모든 이메일 계정(또는 지정된 이메일 계정)의 모든 폴더에 있는 항목의 총 개수를 확인할 수 있습니다. 스크린샷 보기:

1. 계산할 폴더를 선택할 때, 우클릭 메뉴는 더 많은 작업을 제공합니다.

• 모두 선택
• 모두 선택 해제
• 현재 폴더의 모든 하위 폴더 선택
• 현재 폴더의 모든 하위 폴더 선택 해제
• 모두 확장
• 모두 축소

2. 또한 항목을 하나의 카테고리 또는 여러 카테고리로 계산할 수도 있습니다. 통계 창의 통계 범주 섹션에서 특정 카테고리만 포함된 이메일 박스를 체크한 후 드롭다운 목록에서 카테고리를 선택하세요.