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 Outlook에서 Excel 파일로 정보를 나열하는 이메일 또는 작업을 빠르게 내 보냅니다.

저자: 샤오양 최종 수정 날짜: 2024-06-21

정보를 나열하는 이메일 또는 작업을 Excel 파일로 내 보내야한다고 가정합니다. 일반적으로 수입 수출 Outlook의 기능을 사용하면 모든 이메일을 내보낼 수 있습니다. 하지만 여기서는 쉬운 도구를 소개하겠습니다.Outlook 용 Kutools빠른 보고서,이 유틸리티를 사용하면 선택한 폴더의 메시지 또는 작업 정보가 Excel 파일로 내보내집니다.

이메일 목록 정보에 대한 XLM 보고서 파일 생성
정보를 나열하는 작업에 대한 XLM 보고서 파일 생성

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이메일 목록 정보에 대한 XLM 보고서 파일 생성

받은 편지함, 보낸 편지함 또는 기타 폴더의 메시지 정보를 내보내려면 다음과 같이하십시오.

1. 내보낼 이메일 폴더를 선택한 다음 쿠툴즈 플러스 > 빠른 보고서 > 빠른 보고서, 스크린 샷 참조 :

2. 그런 다음 표시된 보고서 저장 창에서 파일을 찾을 폴더를 선택하고 필요에 따라 파일 이름을 지정한 다음 찜하기 버튼을 클릭합니다.

샷 빠른 보고서 2

3. 내보낸 파일을 열 것인지 알려주는 메시지 상자가 나타납니다(스크린샷 참조).

샷 빠른 보고서 3

4. 딸깍 하는 소리 가능 파일을 열면 아래 스크린샷과 같이 Excel 통합 문서에 표시된 이메일 정보를 볼 수 있습니다.

샷 빠른 보고서 4

주의 사항: 기본적으로 내보낸 이메일 필드는 제목, 보낸 사람, 수신 시간, 크기, 범주 및 중요도입니다. 필요에 따라 내보낼 필드를 지정할 수 있습니다. 다음과 같이 하십시오.

1) 클릭 쿠툴즈 플러스 > 빠른 보고서 > 설정.
2)에서 빠른 보고서 설정 대화 상자에서 내보낼 필드만 선택한 다음 OK 변경 사항을 저장합니다. 또는 다음을 클릭할 수 있습니다. 빠른 보고서 버튼을 눌러 새로 지정된 필드로 이메일 정보를 내보냅니다.

정보를 나열하는 작업에 대한 XLM 보고서 파일 생성

작업 정보를 Excel로 내보내려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 이동 태스크 창에서 내보낼 작업 폴더를 선택한 다음 쿠툴즈 플러스 > 빠른 보고서 > 빠른 보고서 이 유틸리티를 적용합니다.

2. 표시된 보고서 저장 창에서 파일을 찾을 폴더를 선택하고 필요에 따라 파일 이름을 지정한 다음 찜하기 버튼을 클릭합니다.

샷 빠른 보고서 5

3. 이제 내보낸 파일을 열 것인지 알려주는 메시지 상자가 나타납니다. 스크린샷을 참조하십시오.

샷 빠른 보고서 3

4. 클릭 가능 버튼을 클릭하면 아래 스크린샷과 같이 Excel 통합 문서에 표시된 작업 정보를 볼 수 있습니다.

샷 빠른 보고서 6

주의 사항: 기본적으로 내보낸 작업 필드는 제목, 시작 날짜, 마감 날짜, 크기, 범주 및 중요도입니다. 필요에 따라 내보낼 필드를 지정할 수 있습니다. 다음과 같이 하십시오.

1) 클릭 쿠툴즈 플러스 > 빠른 보고서 > 설정.
2)에서 빠른 보고서 설정 대화 상자에서 내보낼 필드만 선택한 다음 OK 변경 사항을 저장합니다. 또는 다음을 클릭할 수 있습니다. 빠른 보고서 버튼을 직접 눌러 새로 지정된 필드로 작업 정보를 내보냅니다.

데모 : 이메일 또는 작업 목록 정보를 Excel 파일로 빠르게 내보내기

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Comments (2)
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in quick report for excel, i need to get info for other fields. in your above picture and my exported first trial i can only see Received Date Time info. I need to extract Send Date Time for example also. Thanks.
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how would this look with multiple shared mailboxes? Would this tool be able to count all of them? could it also count specified folders in each mailbox?
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