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Kutools for Office — 하나의 패키지. 다섯 가지 도구. 더 많은 일을 처리하세요.

 Outlook에서 이메일 또는 작업 목록 정보를 빠르게 Excel 파일로 내보내기

Author Xiaoyang Last modified

이메일 또는 작업 목록 정보를 Excel 파일로 내보내야 한다고 가정합시다. 일반적으로 Outlook의 가져오기/내보내기 기능은 모든 이메일을 내보내는 데 도움을 줄 수 있습니다. 그러나 여기에서는 쉬운 도구인 Kutools for OutlookQuick Report를 소개합니다. 이 유틸리티를 사용하면 선택한 폴더의 메시지 또는 작업 정보가 Excel 파일로 내보내집니다.

이메일 목록 정보에 대한 XLM 보고서 파일 생성
작업 목록 정보에 대한 XLM 보고서 파일 생성


이메일 목록 정보에 대한 XLM 보고서 파일 생성

받은 편지함, 보낸 편지함 또는 다른 폴더에 있는 메시지 정보를 내보내려면 다음과 같이 하세요:

1. 내보내려는 이메일 폴더를 선택하고 Kutools Plus > 보고서빠른 보고서 > 빠른 보고서를 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

shot quick report 1

2. 그리고 표시된 보고서 저장 창에서 파일을 저장할 폴더를 선택하고 필요에 따라 파일 이름을 지정한 다음 저장 버튼을 클릭하세요.

shot quick report 2

3. 메시지 상자가 나타나 내보낸 파일을 열지 여부를 묻습니다. 스크린샷을 참조하세요:

shot quick report 3

4. (Y)를 클릭하여 파일을 열면 아래 스크린샷과 같이 Excel 워크북에 이메일 정보가 표시됩니다.

shot quick report 4

참고: 기본적으로 내보내지는 이메일 필드는 제목, 발신자, 받은 시간, 크기, 카테고리 및 중요도입니다. 필요한 경우 내보낼 필드를 지정할 수 있습니다. 다음과 같이 해주세요:

1) Kutools Plus > 보고서 >  빠른 보고서 > 설정을 클릭하세요.
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2) 빠른 보고서 설정 대화 상자에서 내보내려는 필드만 체크한 다음 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하거나 빠른 보고서 버튼을 클릭하여 새로 지정된 필드로 이메일 정보를 내보낼 수 있습니다.
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작업 목록 정보에 대한 XLM 보고서 파일 생성

작업 정보를 Excel로 내보내려면 다음 단계를 따르세요:

1. 작업 창으로 이동하여 내보내려는 작업 폴더를 선택한 다음 Kutools Plus > 빠른 보고서 > 빠른 보고서를 클릭하여 이 유틸리티를 적용하세요.

2. 표시된 보고서 저장 창에서 파일을 저장할 폴더를 선택하고, 필요에 따라 파일 이름을 지정한 다음 저장 버튼을 클릭하세요.

shot quick report 5

3. 메시지 상자가 나타나 내보낸 파일을 열지 여부를 묻습니다. 스크린샷을 참조하세요:

shot quick report 3

4. (Y) 버튼을 클릭하면 아래 스크린샷과 같이 Excel 워크북에 작업 정보가 표시됩니다.

shot quick report 6

참고: 기본적으로 내보내지는 작업 필드는 제목, 시작일, 마감 기한, 크기, 카테고리 및 중요도입니다. 필요한 경우 내보낼 필드를 지정할 수 있습니다. 다음과 같이 해주세요:

1) Kutools Plus > 보고서빠른 보고서 > 설정을 클릭하세요.
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2) 빠른 보고서 설정 대화 상자에서 내보내려는 필드만 체크한 다음 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하거나 빠른 보고서 버튼을 클릭하여 새로 지정된 필드로 작업 정보를 내보낼 수 있습니다.
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데모: 이메일 또는 작업 목록 정보를 빠르게 Excel 파일로 내보내기

 

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