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 Outlook에서 이메일 또는 작업 목록 정보를 빠르게 Excel 파일로 내보내기

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-21

이메일 또는 작업 목록 정보를 Excel 파일로 내보내야 한다고 가정해 보겠습니다. 일반적으로 Outlook의 가져오기/내보내기 기능을 사용하면 모든 이메일을 내보낼 수 있습니다. 하지만 여기서는 Kutools for OutlookQuick Report라는 간단한 도구를 소개하겠습니다. 이 유틸리티를 사용하면 선택한 폴더에 있는 메시지 또는 작업 정보가 Excel 파일로 내보내집니다.

이메일 목록 정보에 대한 XLM 보고서 파일 생성
작업 목록 정보에 대한 XLM 보고서 파일 생성


이메일 목록 정보에 대한 XLM 보고서 파일 생성

받은 편지함, 보낸 편지함 또는 기타 폴더에 있는 메시지 정보를 내보내려면 다음 단계를 따르세요:

1. 내보내려는 이메일 폴더를 선택한 다음 Kutools Plus > Quick Report > Quick Report를 클릭하세요. 스크린샷 참조:

shot quick report 1

2. 그런 다음 표시된 보고서 저장 창에서 파일을 저장할 폴더를 선택하고 필요에 따라 파일 이름을 지정한 후 저장 버튼을 클릭합니다.

shot quick report 2

3. 내보낸 파일을 열지 여부를 확인하는 메시지 상자가 나타납니다. 스크린샷 참조:

shot quick report 3

4. (Y)를 클릭하여 파일을 열면 아래 스크린샷과 같이 이메일 정보가 Excel 워크북에 표시됩니다.

shot quick report 4

참고: 기본적으로 내보내지는 이메일 필드는 제목, 발신자, 받은 시간, 크기, 카테고리 및 중요도입니다. 필요에 따라 내보낼 필드를 지정할 수 있습니다. 다음과 같이 하세요:

1) Kutools Plus > Quick Report > 설정을 클릭합니다.
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2) Quick Report Settings 대화 상자에서 내보내려는 필드만 선택하고 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다. 또는 새로 지정된 필드로 이메일 정보를 내보내기 위해 Quick Report 버튼을 클릭할 수도 있습니다.
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작업 목록 정보에 대한 XLM 보고서 파일 생성

작업 정보를 Excel로 내보내려면 다음 단계를 따르세요:

1. 작업 창으로 이동하여 내보내려는 작업 폴더를 선택한 다음 Kutools Plus > Quick Report > Quick Report를 클릭하여 이 유틸리티를 적용합니다.

2. 표시된 보고서 저장 창에서 파일을 저장할 폴더를 선택하고 필요에 따라 파일 이름을 지정한 후 저장 버튼을 클릭합니다.

shot quick report 5

3. 내보낸 파일을 열지 여부를 확인하는 메시지 상자가 나타납니다. 스크린샷 참조:

shot quick report 3

4. (Y) 버튼을 클릭하면 아래 스크린샷과 같이 작업 정보가 Excel 워크북에 표시됩니다.

shot quick report 6

참고: 기본적으로 내보내지는 작업 필드는 제목, 시작일, 마감 기한, 크기, 카테고리 및 중요도입니다. 필요에 따라 내보낼 필드를 지정할 수 있습니다. 다음과 같이 하세요:

1) Kutools Plus > Quick Report > 설정을 클릭합니다.
shot-quick-report-free-2
2) Quick Report Settings 대화 상자에서 내보내려는 필드만 선택하고 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다. 또는 새로 지정된 필드로 작업 정보를 내보내기 위해 Quick Report 버튼을 직접 클릭할 수도 있습니다.
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데모: 이메일 또는 작업 목록 정보를 빠르게 Excel 파일로 내보내기

 

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