빠르게 변화하는 디지털 커뮤니케이션 세계에서는 효율성이 핵심입니다. 이메일을 효과적으로 관리하면 시간과 노력을 크게 절약할 수 있습니다. 입력하다 Kutools AI Outlook용, 워크플로를 간소화하는 지능형 기술을 도입하여 이메일 경험을 향상하도록 설계된 강력한 도구입니다. 이메일 초안을 작성하든, 콘텐츠를 번역하든, 메시지에 답장하든, Kutools AI 이메일과 상호 작용하는 방식을 바꿀 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 이 튜토리얼에서는 다음에 대해 알아봅니다. Kutools AI Outlook의 경우 필수 도구인 이유, 설정 방법, 생산성 극대화를 위해 일상적인 이메일 루틴에 통합하는 방법을 알아보세요.

• Kutools AI를 사용하는 예 들어오는 이메일 :
  • 이메일 요약
  • 빠른 답장
• Kutools AI를 사용하는 예 나가는 이메일 :
  • 이메일 작성
  • 계속 쓰기

• 사용자 정의 및 개인화된 사용을 위한 기술 추가
• 이메일 기록에서 얻은 통찰력을 바탕으로 맞춤형 답변을 작성하세요
• 수동/자동 모드를 제어하고 디스플레이 기본 설정을 사용자 정의합니다.

• Kutools AI 창에서 빠른 제어 및 액세스
• 스킬 박스에서 생성된 콘텐츠 관리
• Kutools AI 사용을 위한 모범 사례

Outlook용 Kutools AI란 무엇입니까?

Kutools AI Outlook용은 에서 개발한 고급 기능입니다. ExtendOffice, 다음과 같은 주요 모델의 AI 기술을 원활하게 통합합니다. OpenAI and 구글AI 일상적인 이메일 루틴에 추가하세요. 포괄적인 제품군의 일부로 100 이상 Outlook용 Kutools의 도구를 사용하면 이메일을 관리하고 상호 작용하는 방식을 변화시킵니다. 직관적인 인터페이스를 통해, Kutools AI 이메일 읽기와 쓰기 모두에서 생산성을 높여주는 강력한 기능을 제공합니다.

읽기 패널 기술 (수신된 이메일 분석 및 답변용)

• 요약: 긴 이메일의 주요 내용을 빠르게 이해할 수 있도록 간결한 요약을 제공합니다.
• 댓글: AI를 활용해 효율적이고 자세한 이메일 답변을 제공합니다. (보낸 이메일에서 관련 정보를 추출하는 것을 지원합니다.)
• 빠른 답장: 다양한 답변 옵션을 제시하고 선택한 방향에 따라 답변을 생성합니다. (보낸 이메일에서 관련 정보를 추출하는 것을 지원합니다.)
• 감사합니다 답변: 간결한 감사 편지를 작성하여 감사의 마음을 빠르게 표현해 보세요.
• 옮기다: 수신 이메일을 원하는 언어로 즉시 번역하여 원활한 커뮤니케이션을 보장합니다.
• 분석: 이메일 내용의 감정적 경향을 분석하여 해당 감정이 긍정적, 부정적, 중립적인지 파악하는 데 도움이 됩니다.
• 발췌: 이메일에서 이름, 장소, 날짜, 금액과 같은 구조화된 정보를 추출하여 콘텐츠의 주요 데이터를 빠르게 이해하는 데 도움이 됩니다.
• 사용자 정의 기술 : 역할 프롬프트, 명령 프롬프트를 사용자 정의하고, 고유한 이메일 관리 요구 사항을 충족하기 위해 추가 옵션을 추가하여 나만의 스킬을 만드세요.

쓰기 패널의 기술(발신 이메일 작성 및 수정을 위해)

• 짓다: AI 지원을 사용하여 맞춤형 제안으로 이메일 초안 작성 프로세스를 가속화하세요.
• 광택: 이메일 초안의 문법, 어조, 스타일을 자동으로 향상하여 전문적인 마무리를 보장합니다.
• 계속 쓰기: AI가 상황에 맞는 제안과 완성 기능을 제공하여 초안을 계속 작성하는 데 도움을 줍니다.
• 옮기다: 이메일 초안을 다른 언어로 쉽게 번역하여 전 세계 사용자가 볼 수 있도록 준비합니다.
• 체크: 이메일의 철자 및 문법 오류를 확인하고 수정하여 언어적 정확성을 보장합니다.
• 펼치기: 이메일의 핵심 정보를 확장하고, 보다 포괄적인 내용을 위해 자세한 설명을 제공합니다.
• 제안: 논리적인 분석이나 콘텐츠 검토를 통해 논리적인 개선 사항이나 민감한 콘텐츠에 대한 제안을 제공합니다.
• 사용자 정의 기술 : 역할 프롬프트, 명령 프롬프트를 사용자 정의하고, 고유한 이메일 관리 요구 사항을 충족하기 위해 추가 옵션을 추가하여 나만의 스킬을 만드세요.

Outlook에 Kutools AI를 선택하는 이유는 무엇입니까?

오늘날 빠르게 변화하는 디지털 세상에서는 효과적인 의사소통이 핵심입니다. Kutools AI 최첨단 AI 기술을 활용하여 귀하의 이메일이 단순히 읽혀지는 것이 아니라 느껴지고, 이해되고, 평가되도록 보장합니다. 이는 이메일 게임을 향상시키고 모든 상호 작용을 더욱 의미 있고 영향력 있게 만드는 것입니다. 매일 쏟아지는 이메일을 관리하든, 하나의 중요한 메시지에 집중하든, Kutools AI 는 귀하의 전략적 파트너로서 귀하가 커뮤니케이션 게임에서 앞서 나갈 수 있도록 보장합니다. 다음은 일부입니다. 주요 혜택 그 Kutools AI 제공 :

⏰ 시간을 절약해주는 자동화: 이메일 요약, 빠른 답장 등 일상적인 이메일 작업을 자동화하여 더 중요한 작업에 시간을 확보하고 전반적인 생산성을 높입니다.

🌐 다양한 AI 통합: Kutools AI OpenAI, GoogleAI, ZhipuAI, DashScopeAI, BaiduAI, SenseNovaAI를 비롯한 광범위한 AI 플랫폼을 지원하므로 정확하고 효율적인 이메일 관리를 위해 가장 적합한 AI 모델을 선택할 수 있는 유연성을 제공합니다.

🖥️ 사용자 친화적인 인터페이스: 직관적이고 탐색하기 쉬운 인터페이스를 갖추고 있어 모든 기술 수준의 사용자가 이메일 관리 및 커뮤니케이션을 간단하게 향상할 수 있습니다.

🌓 듀얼 모드 기능: Kutools AI 이벤트 수동 모드 and 자동 모드. 자동 모드에서는 이메일 요약 및 빠른 답장과 같은 작업이 자동으로 생성됩니다. 모드 간 전환은 클릭 한 번으로 원활하여 워크플로에 맞게 도구를 사용자 지정할 수 있습니다.

💡 사용자 정의 기술: 재단사 Kutools AI 고유한 기술을 만들어 특정 이메일 관리 요구 사항에 맞게 조정하세요. 역할 프롬프트, 명령 프롬프트 및 추가 옵션을 사용자 지정하여 AI가 원하는 대로 정확히 작동하도록 하여 이메일을 처리하는 데 최대한의 유연성과 효율성을 제공합니다.

📚 이메일 기록 학습: 답변을 생성할 때, Kutools AI 과거 이메일 상호작용을 사용하여(이력 이메일을 추가한 후) 컨텍스트 인식 응답을 제공하고 이전 토론에 따라 정확한 답변을 제공합니다. 시간이 지남에 따라 답변은 더욱 정확해지고 개인화된 상호작용을 위해 귀하의 커뮤니케이션 스타일에 맞게 조정됩니다.

🌍 언어 번역 기능: 정확한 번역을 위한 정교한 모델로 언어 장벽을 허물고 글로벌 커뮤니케이션을 쉽게 만듭니다.

⚙️ Outlook과의 원활한 통합: Outlook 전용으로 설계된 이 제품은 친숙한 환경에서 이메일 경험을 향상시켜 직관적이고 효율적인 작업 흐름을 보장합니다.

✏️ 향상된 명확성과 전문성: 고급 언어 모델을 활용하여 이메일을 최적화하고 보내는 모든 메시지의 명확성과 전문성을 보장합니다.

🔐 향상된 개인 정보 보호 및 보안: 최신 암호화 및 보안 프로토콜을 사용하여 이메일 데이터를 보호하므로 통신 안전에 대해 안심할 수 있습니다.

Outlook에서 이메일 효율성을 높이기 위해 Kutools AI를 설정하는 방법은 무엇인가요?

이메일 경험을 혁신해보세요 Kutools AI 불과 몇 걸음 거리에 있습니다. 여기에서는 설정 방법에 대한 단계별 가이드를 보여줍니다. Kutools AI Outlook에서.

1단계: Kutools AI 설치

로 이동 다운로드 페이지로 다운로드 및 설치 Outlook 용 Kutools 도착 Kutools AI.

2단계: Kutools AI 활성화

1. 설치 후 Outlook 용 Kutools,로 이동 쿠툴 탭을 클릭하고 AI.

2. 그만큼 Kutools AI 가이드 대화 상자가 나타납니다. 여기에는 다음 기술이 소개됩니다. Kutools AI 제공합니다. 클릭하세요 다음 보기 버튼을 계속합니다.

3. 그만큼 이용 약관 나타날거야. 딸깍 하는 소리 다음 보기.

4. 이제 활성화할 수 있습니다. Kutools AI 선택하여 AI 제공업체 그리고 해당 항목을 입력하면 API 키. 완료되면 OK.

클릭하면 OKWalk Through California 프로그램, Kutools AI 아래에 표시된 것처럼 Outlook 창의 오른쪽에 창이 나타납니다. 사용 방법에 대한 예를 보려면 계속 읽어보세요!

예제와 함께 작업 흐름에서 Kutools AI 사용

이메일 요약: 긴 메시지에서 핵심 포인트 추출

당신은 방금 받은 편지함을 열었고 클라이언트로부터 다양한 프로젝트 업데이트와 요청이 요약된 장문의 이메일을 발견했습니다. 복잡한 텍스트를 헤쳐나가는 대신 다음 내용을 참고할 수 있습니다. Kutools AI's 요약 기능. 이메일을 열면 AI가 신속하게 간결한 요약을 생성하여 가장 중요한 정보를 강조합니다. 이를 통해 주요 사항을 빠르게 파악하고 다음 단계의 우선순위를 정할 수 있어 귀중한 시간을 절약하고 중요한 세부 사항을 놓치지 않도록 할 수 있습니다.

1. . Kutools AI 창에서 다음 위치에 있는지 확인하세요. 읽기 패널.
2. 요약하려는 이메일을 선택하세요.

이 어플리케이션에는 XNUMXµm 및 XNUMXµm 파장에서 최대 XNUMXW의 평균 출력을 제공하는 요약 상자는 아래와 같이 이메일의 주요 내용을 간결하게 요약하여 자동 생성합니다.

빠른 답장: 즉각적인 상황 인식 답장 생성

처음부터 응답을 작성하는 데 시간을 소모하는 대신, Kutools AI's 빠른 답장 이 기술은 이메일의 맥락을 분석하고 상세한 답변을 위한 여러 가지 응답 기준을 제안하는 데 도움이 됩니다.

1. . Kutools AI 창에서 다음 위치에 있는지 확인하세요. 읽기 패널.
2. 답장하려는 이메일을 선택하세요. 빠른 답장 스킬은 아래와 같이 여러 가지 답변을 자동으로 생성합니다.

   

   Tips:

   • 이메일에서 텍스트를 선택하면 선택한 콘텐츠에 답장합니다. 그렇지 않으면 전체 이메일에 답장합니다.
   • 답변 기준 중 어느 것도 적합하지 않으면 "적합하지 않습니까?" 링크를 클릭하고 원하는 기준을 입력하세요.

3. 답변을 생성하려면 답변 기준 중 하나를 선택하세요.

4. 클릭 댓글 버튼을 클릭합니다. 응답은 이메일 초안에 삽입되어 검토, 편집 및 보낼 준비가 됩니다.

   

이메일 작성: AI 가이드를 통한 초기 메시지 작성

회의 후 클라이언트와 후속 조치를 취해야 하지만 어떻게 시작해야 할지 모르는 경우 Kutools AI's 짓다 기술 단계가 시작되어 컨텍스트 기반 제안을 제공하여 메시지를 작성하는 데 도움이 됩니다. 제공하면 Kutools AI 이 기능은 주요 요점을 바탕으로 귀하의 필요에 맞는 문구와 구조를 제안하여 전문적이고 명확한 이메일을 빠르게 작성할 수 있도록 도와줍니다.

1. . Kutools AI 창에서 다음 위치에 있는지 확인하세요. 글쓰기 패널.
2. . 짓다 상자에 주요 사항을 입력하고 클릭하세요. 생성 버튼을 클릭합니다.
3. 끼워 넣다 생성된 초안을 이메일 본문에 추가합니다.

이메일 쓰기 계속하기: 중단한 부분부터 다시 시작하세요

상세한 이메일 초안 작성을 시작했지만 도중에 방해를 받아 미완성 상태로 남겨두어야 했습니다. 돌아올 때, Kutools AI's 계속 쓰기 스킬은 당신이 중단한 곳에서 다시 시작할 수 있도록 도울 준비가 되어 있습니다. AI는 당신의 미완료 초안의 맥락을 검토하고 당신의 메시지를 계속하고 완성하기 위한 제안을 제공합니다.

계속해서 쓰기 기술은 다음과 같이 작동합니다. 받은 편지함에서 이메일에 대한 답장을 시작하면 읽기 패널 자동으로 전환됩니다 글쓰기 패널. 답변 초안을 작성하기 시작하면 계속 쓰기 스킬은 자동으로 초안을 계속 진행합니다. 콘텐츠가 생성되면 끼워 넣다 버튼을 클릭하여 초안에 빠르게 삽입하세요.

Kutools AI를 개인 비서로 바꿔보세요

기술 추가 및 개인화부터 AI가 이메일 기록에서 학습하도록 하는 것까지 최적화할 수 있습니다. Kutools AI 개인 비서가 되세요. 이러한 기능을 사용하면 더욱 정확하고 상황에 맞는 응답을 받을 수 있으며 AI의 기술을 귀하의 특정 요구 사항에 맞게 미세 조정할 수 있습니다.

• 사용자 정의 및 개인화된 사용을 위한 기술 추가
• 이메일 기록에서 얻은 통찰력을 바탕으로 맞춤형 답변 작성
• 수동/자동 모드 제어 및 디스플레이 기본 설정 사용자 지정

사용자 정의 및 개인화된 사용을 위한 기술 추가

의 하단에있는 Kutools AI 창에는 ~가 있다 스킬 라이브러리 관리 버튼을 누르면 열립니다. 스킬 라이브러리 관리 클릭하면 대화 상자가 나타납니다.

. 스킬 라이브러리 관리 대화 상자에서 두 가지 모두에 대한 기술을 구성할 수 있습니다. 읽기 패널 and 글쓰기 패널:

1. 선택 읽기 패널 or 글쓰기 패널 해당 패널의 스킬을 관리합니다.
2. 기술 옆의 상자를 체크하면 활성화되고 표시됩니다. Kutools AI 창. 스킬을 비활성화하고 창에서 숨기려면 상자 선택을 취소하세요.
3. 다음을 포함하여 설정을 사용자 지정할 스킬을 선택하세요.
   • 역할 프롬프트: AI에게 특정 행동과 스타일을 채택하도록 지시합니다.
   • 명령 프롬프트: AI에게 특정 작업을 수행하도록 지시합니다.
   • 추가 옵션: 더 많은 설정을 추가하는 옵션을 사용하여 추가적인 사용자 정의를 허용합니다. 옵션 추가 버튼을 클릭합니다.
4. 새로운 기술을 추가하려면 다음을 클릭하세요. 스킬 추가 버튼을 클릭하여 귀하의 특정 요구 사항에 맞는 맞춤형 앱을 만들어 보세요.

이메일 기록에서 얻은 통찰력을 바탕으로 맞춤형 답변 작성

댓글 기술 Kutools AI 과거 이메일 대화에서 학습을 지원합니다. 과거 이메일 데이터를 저장하는 로컬 데이터베이스를 생성함으로써 AI는 이전 커뮤니케이션을 분석하여 응답의 정확성과 맥락적 관련성을 높여 더 정확하고 맥락을 인식하는 답변을 제공할 수 있습니다.

여러분의 시간과 재능으로 이메일 학습에 기록 이메일을 수동으로 추가. 또는 자동 추가 기능 활성화 이메일을 보낸 후 즉시 이메일 학습에 추가되어 AI 시스템이 더 잘 학습하고 적응할 수 있도록 돕습니다.

수동 추가

1. 을 클릭합니다 이메일 학습 버튼의 댓글 or 빠른 답장 상자에 Kutools AI 창유리.

2. 을 클릭합니다 수동 추가 버튼을 클릭합니다.

3. 팝업창에서 수동 추가 대화 상자에서 배우고 싶은 이메일을 선택하고 클릭하세요. OK.

• 선택하려면 계정의 모든 이메일, 계정 앞의 확인란을 선택하세요.
• 선택하려면 이메일을 하나씩, 이메일 앞에 있는 확인란을 선택하세요.
• 선택하려면 최근 한 달 동안의 이메일클릭 지난 달의 이메일 링크를 클릭하십시오.
• 선택하려면 최근 1년간의 이메일클릭 작년의 이메일 링크를 클릭하십시오.

4. 학습해야 할 이메일 수를 알려주는 대화 상자가 나타납니다. 딸깍 하는 소리 가능.

5. 성공적으로 학습된 이메일 수를 알려주는 또 다른 대화상자가 나타납니다. 딸깍 하는 소리 OK.

자동 추가

클릭 이메일 학습 버튼의 댓글 or 빠른 답장 상자에 Kutools AI 창을 선택한 후 다음과 같이 하십시오.

1. 확인 자동 추가 확인란의 선택을 취소합니다.
2. 각 주소 옆의 확인란을 선택하여 이메일 계정을 선택하면 해당 계정에서 보낸 이메일이 자동으로 이메일 학습에 추가됩니다.
3. 클릭 찜하기 버튼을 클릭합니다.

수동/자동 모드 제어 및 디스플레이 기본 설정 사용자 지정

Kutools AI 사용자의 개별적인 선호도와 작업 흐름에 맞춰 작동 및 시각적 인터페이스를 사용자 정의할 수 있습니다.

• 일부 기술은 처음에 다음과 같이 설정됩니다. 자동 모드, 다른 사람들은 ~에서 운영합니다. 수동 모드. 특정 기술에 대해 수동 모드와 자동 모드를 전환하려면 다음을 클릭하기만 하면 됩니다. 스위치 스킬 상자의 오른쪽 상단에 있는 버튼을 클릭하세요.
  

  자동화 기술과 다음의 차이점을 알아보세요. 읽기 패널 그리고 글쓰기 패널:

  • 독서 패널: 기술 설정 자동 모드 새 이메일로 전환될 때마다 자동으로 실행됩니다.
  • 쓰기 패널: 기술 자동 모드 "계속 쓰기" 스킬을 제외하고 초안의 선택 내용이 변경되면 자동으로 실행되며, 이 스킬은 내용 자체가 변경될 때만 실행됩니다.
  팁 :

  스킬을 전환한 후 수동 모드클릭 생성 결과를 얻으려면 버튼을 클릭합니다. 이메일에서 텍스트를 선택하면 스킬은 선택한 콘텐츠만 처리합니다. 그렇지 않으면 이메일 전체를 처리합니다. In 자동 모드, 스킬은 선택한 후 전체 이메일을 처리합니다. 이메일의 일부만 처리하려면 원하는 섹션을 강조 표시한 다음 재생성 왼쪽 하단 모서리에 있는 아이콘.

• 다음 중 하나를 선택하여 디스플레이를 개인화할 수 있습니다. 단일 페이지 보기 모든 기술을 보려면 Kutools AI 한 번에 창에 표시하거나 탭형 보기 스킬을 별도 탭으로 구성합니다.
  

Kutools AI의 효율성을 극대화하기 위한 팁

다음은 사용에 대한 몇 가지 팁과 요령입니다. Kutools AI Outlook에서:

Kutools AI 창에서 빠르게 제어하고 액세스할 수 있는 항목

사이를 전환하려면 읽기 패널 and 글쓰기 패널, 토글 읽기/쓰기 패널 버튼을 클릭합니다. 전환하려면 단일 페이지 보기 and 탭형 보기, 토글 단일 페이지/탭 보기 버튼을 클릭합니다. Kutools AI 창에서 다양한 AI 공급자와 모델 간에 쉽게 전환하려면 다음을 클릭하세요. 사용된 AI 모델 드롭다운을 클릭하고 목록에서 원하는 옵션을 선택하세요. 특정 기술에 대해 수동 모드와 자동 모드를 전환하려면 다음을 클릭하세요. 스위치 해당 기술 상자에 버튼을 클릭하세요. 필요한 경우 콘텐츠 펼치기 버튼을 누르면 결과의 전체 내용을 볼 수 있습니다. 스킬에서 사용하는 언어는 기본적으로 Outlook 설정과 일치합니다. 다음을 선택하여 변경할 수 있습니다. 지원하는 언어 스킬 상자의 드롭다운. 확장하여 추가 옵션 드롭다운에서 AI가 더욱 구체적인 결과를 생성하도록 안내하는 옵션을 선택할 수 있습니다. AI가 생성한 내용은 정확하지 않을 수 있으니, 중요한 정보는 꼭 확인해 주시기 바랍니다.

스킬 박스에서 생성된 콘텐츠로 할 수 있는 일