함께 변화하는 여정을 시작해 보세요. 쿠툴' AI 메일 도우미, 여기서 귀하의 Outlook은 단순한 이메일 클라이언트가 아니라 효율성, 명확성 및 통찰력의 등대가 됩니다. 이 선구적인 도구는 전통적인 이메일 관리를 뛰어넘어 커뮤니케이션을 재정의하는 정교함과 단순함의 조화를 제공합니다. AI Mail Assistant는 GPT-3.5 및 GPT-4와 같은 고급 AI 모델의 성능을 활용하여 이메일 경험의 모든 측면을 향상시킵니다. 이는 다음과 같은 네 가지 주요 기능을 제공합니다. 이메일에 답장하기, 응답이 매우 미묘하여 귀하가 개인적으로 제작한 것처럼 느껴집니다. 이메일 최적화, 최대 효과를 위해 메시지를 다듬습니다. 이메일 요약, 복잡한 내용을 간결한 개요로 정리합니다. 그리고 이메일 번역, 언어 장벽을 쉽게 허물 수 있습니다. 이는 단순히 이메일 루틴을 향상시키는 것이 아닙니다. 전면적인 점검입니다.

Outlook용 Kutools의 AI 메일 도우미는 무엇입니까?

Outlook용 AI 메일 도우미를 선택하는 이유는 무엇입니까?

향상된 이메일 효율성을 위해 AI 메일 도우미를 설정하는 방법은 무엇입니까?

• 1단계: AI 메일 길잡이 설치
• 2단계: AI 메일 길잡이 기능 활성화
• 3단계: AI 메일 어시스턴트 설정을 구성하여 맞춤 사용 가능
  • AI 구성 설정
  • 작업 설정
  • 지식 설정

예제와 함께 워크플로에서 AI 메일 도우미 사용

• 이메일에 답장하기: 과거 이메일 커뮤니케이션을 분석하여 답장 작성
• 이메일 최적화: 명확성을 위해 이메일 내용을 바꿔서 표현함
• 이메일 요약: 빠른 이해를 위해 긴 이메일 스레드를 요약합니다.
• 이메일 번역: 외국 고객의 이메일을 원하는 언어로 번역

AI 메일 도우미의 효율성을 극대화하는 팁

Outlook용 Kutools의 AI 메일 도우미는 무엇입니까?

쿠툴' AI 메일 도우미, 그 중에서 눈에 띄는 100+ 의 고급 기능 Outlook 용 Kutools, 가 만든 걸작입니다. 확장오피스. 이는 GPT-3.5 및 GPT-4와 같은 AI 모델의 기능을 Outlook 사용자의 일상적인 요구 사항과 통합하여 전자 메일 혁신의 정점을 나타냅니다. 그만큼 AI 메일 도우미 4가지 주요 기능으로 Outlook 환경을 변화시킵니다.

• 이메일에 답장하기: 귀하의 개인 스타일과 어조를 반영하는 응답을 작성하고 딥 러닝 기능 덕분에 모든 응답이 귀하가 직접 보낸 것처럼 보이게 합니다.
• 이메일 최적화: 고급 언어 모델을 적용하여 메시지를 다듬고 다듬어 이메일의 명확성과 전문성을 강화합니다.
• 이메일 요약: 긴 이메일 스레드에 대한 간결한 요약을 제공하고 자연어 처리를 사용하여 핵심 사항을 추출하고 제시하므로 시간과 노력이 절약됩니다.
• 이메일 번역: 정확하고 상황에 맞는 번역을 위해 정교한 언어 모델을 사용하여 이메일을 여러 언어로 번역함으로써 언어 장벽을 제거합니다.

이러한 기능을 일상적인 이메일 루틴에 통합하면 AI 메일 도우미 작업 흐름을 간소화할 뿐만 아니라 커뮤니케이션을 풍부하게 하여 보내거나 받는 모든 이메일이 최고 수준의 효율성과 효율성을 충족하도록 보장합니다.

Outlook용 AI 메일 도우미를 선택하는 이유는 무엇입니까?

오늘날 빠르게 변화하는 디지털 세상에서는 효과적인 의사소통이 핵심입니다. 그만큼 AI 메일 도우미 최첨단 AI 기술을 활용하여 귀하의 이메일이 단순히 읽혀지는 것이 아니라 느껴지고, 이해되고, 평가되도록 보장합니다. 이는 이메일 게임을 향상시키고 모든 상호 작용을 더욱 의미 있고 영향력 있게 만드는 것입니다. 매일 쏟아지는 이메일을 관리하든 하나의 중요한 메시지에 집중하든 상관없이 AI Mail Assistant는 전략적 파트너로서 커뮤니케이션 게임에서 앞서 나갈 수 있도록 보장합니다. 다음은 일부입니다. 주요 혜택 이 기능은 다음을 제공합니다.

⚙️ Outlook과의 원활한 통합: Outlook 전용으로 설계된 이 제품은 친숙한 환경에서 이메일 경험을 향상시켜 직관적이고 효율적인 작업 흐름을 보장합니다.

📧 맞춤형 이메일 응답: GPT-3.5, GPT-4 및 Gemini와 같은 AI 모델을 활용하여 귀하의 고유한 스타일과 어조를 반영하는 답장을 작성하여 모든 이메일이 귀하가 개인적으로 작성한 것처럼 느껴지도록 합니다.

✏️ 향상된 명확성과 전문성: 고급 언어 모델을 활용하여 이메일을 최적화하고 보내는 모든 메시지의 명확성과 전문성을 보장합니다.

📄 효율적인 이메일 요약: 자연어 처리를 사용하여 긴 이메일 스레드에 대한 간결한 요약을 제공하고 필수 정보만 추출하여 표시합니다.

🌍 언어 번역 기능: 정확한 번역을 위한 정교한 모델로 언어 장벽을 허물고 글로벌 커뮤니케이션을 쉽게 만듭니다.

🔄 적응 형 학습 : 귀하의 요구 사항에 더 잘 부합하기 위해 귀하의 이메일 행동과 기본 설정을 지속적으로 학습하여 이메일 회신 기능을 사용하는 동안 더욱 개인화된 지원을 위해 시간이 지남에 따라 지원을 개선합니다. 이 시스템은 상호 작용 패턴을 기반으로 응답의 정확성을 향상시켜 응답이 더욱 정확하고 커뮤니케이션 스타일에 맞게 조정되도록 조정하여 궁극적으로 보다 효율적이고 효과적인 이메일 관리 경험으로 이어집니다.

⏰ 시간을 절약해주는 자동화: 이메일 정리, 후속 조치 예약 등 일상적인 이메일 작업을 자동화하여 더 중요한 작업에 시간을 확보하고 전반적인 생산성을 높입니다.

🖥️ 사용자 친화적인 인터페이스: 직관적이고 탐색하기 쉬운 인터페이스를 갖추고 있어 모든 기술 수준의 사용자가 이메일 관리 및 커뮤니케이션을 간단하게 향상할 수 있습니다.

🔐 향상된 개인 정보 보호 및 보안: 최신 암호화 및 보안 프로토콜을 사용하여 이메일 데이터를 보호하므로 통신 안전에 대해 안심할 수 있습니다.

향상된 이메일 효율성을 위해 AI 메일 도우미를 설정하는 방법은 무엇입니까?

이메일 경험을 혁신해보세요 AI 메일 도우미 몇 걸음 거리에 있어요. 여기에서는 설정 방법에 대한 단계별 가이드를 보여줍니다. AI 메일 도우미 Outlook에서.

1단계: AI 메일 도우미 설치

로 이동 다운로드 페이지로 다운로드 및 설치 Outlook 용 Kutools.

2단계: AI 메일 도우미 기능 활성화

1. 설치 후 Outlook 용 Kutools,로 이동 쿠툴 탭을 클릭하고 AI 메일 도우미.

2. 그만큼 AI 메일 도우미 창이 Outlook 창 오른쪽에 표시됩니다.

3. 그리고 동시에, AI 메일 도우미 가이드 대화상자가 나타납니다. AI 메일 길잡이가 제공하는 4가지 기능을 소개합니다. 다음을 클릭하세요. 다음 보기 버튼을 계속합니다.

주의 사항: 이 팝업 대화 상자는 AI 메일 도우미를 처음 활성화할 때만 나타납니다. 나중에 이 가이드에 다시 액세스하려면 버튼을 클릭합니다.

4. 또 다른 AI 메일 도우미 가이드 대화상자가 나타납니다. 그것은 소개한다 이용 약관 이 도구의. 딸깍 하는 소리 OK 대화 상자를 닫습니다. 또는 클릭 뒤 이전 AI 메일 길잡이 안내 대화상자로 돌아가려면

3단계: 개인화된 사용을 위한 AI Mail Assistant 설정 구성

AI Mail Assistant 창에서 AI 구성 아이콘을 열면 AI 설정 대화 상자. 다음 세 가지 측면에서 설정을 구성할 수 있습니다. AI 구성, 동작및 지식 습득.

AI 구성 설정

로 이동 AI 구성 의 탭 AI 설정 대화 상자를 열고 아래 단계를 따르십시오.

1. AI 제공업체를 선택하세요(OpenAI, 구글AI및 AzureAI) 로부터 AI 제공업체 드롭 다운 목록.

2. API 키를 복사하여 API 키 텍스트 상자.

3. 모델을 선택하세요(gpt-3.5-터보, gpt-4-터보 미리보기및 gpt-4) 로부터 모델 드롭 다운 목록.

4. 마지막으로 찜하기 버튼을 클릭합니다.

작업 설정

AI 제공자 정보를 구성한 후 동작 탭을 클릭하여 모델의 역할을 정의하고 해당 역할 내에서 수행해야 하는 작업을 지정합니다.

. 동작 섹션에는 4개의 탭이 있습니다. 이메일에 답장하기, 이메일 최적화, 이메일 요약및 이메일 번역. 각 탭으로 이동하여 맞춤설정하세요. 역할 프롬프트 과 명령 프롬프트 당신의 취향에 따라.

액션 구성의 예

예를 들어 이메일을 프랑스로 번역하고 싶습니다. 다음과 같이 할 수 있습니다:

1. 로 이동 이메일 번역 FBI 증오 범죄 보고서 동작 안내
2. 을 수정 명령 프롬프트 텍스트 상자에.
   여기에서 "라는 텍스트를 변경하세요.다음 내용을 다음 언어로 번역해 주세요. 중국어:"텍스트로"다음 내용을 다음 언어로 번역해 주세요. 프랑스:".
3. 클릭 찜하기 버튼을 클릭합니다.

주의 사항: 기본값을 사용하고 싶은 경우 역할 프롬프트 과 명령 프롬프트 다시 한 번 다시 쓰기 버튼을 클릭합니다.

지식 설정

AI 답변의 정확성과 맥락 관련성을 높이려면 다음으로 이동하세요. 지식 습득 탭을 클릭하여 기록 이메일을 추가하세요.

지식의 역할은 무엇입니까?

XNUMXD덴탈의 지식 습득 과거 이메일 데이터를 저장하는 중앙 집중식 로컬 데이터베이스 역할을 합니다. 과거 이메일 통신을 분석하고 학습하여 AI 응답의 정확성과 맥락 관련성을 향상시킵니다.

지식의 활용

여러분의 시간과 재능으로 Knowledge에 기록 이메일을 수동으로 추가합니다.. 또는 자동 추가 기능 활성화 이메일을 보낸 후 즉시 지식에 추가되어 AI 시스템이 더 잘 학습하고 적응할 수 있도록 돕습니다.

수동으로 추가

1. 을 클릭합니다 수동으로 추가 버튼을 클릭합니다.

2. 팝업창에서 수동으로 추가 대화 상자에서 배우고 싶은 이메일을 선택하고 클릭하세요. OK.

• 선택하려면 계정의 모든 이메일, 계정 앞의 확인란을 선택하세요.
• 선택하려면 이메일을 하나씩, 이메일 앞에 있는 확인란을 선택하세요.
• 선택하려면 최근 한 달 동안의 이메일클릭 최근 한 달 동안의 이메일 링크;
  아니면 선택하려면 최근 1년간의 이메일클릭 최근 1년간의 이메일 링크를 클릭하십시오.

3. 학습해야 할 이메일 수를 알려주는 대화 상자가 나타납니다. 딸깍 하는 소리 가능.

4. 성공적으로 학습된 이메일 수를 알려주는 또 다른 대화상자가 나타납니다. 딸깍 하는 소리 OK.

자동으로 추가

1. 확인 자동으로 추가 확인란의 선택을 취소합니다.
2. 각 주소 옆에 있는 확인란을 선택하여 추가하려는 이메일의 이메일 주소를 선택하세요.
3. 클릭 찜하기 버튼을 클릭합니다.

예제와 함께 워크플로에서 AI 메일 도우미 사용

구성 후 AI 메일 도우미, 이제 AI Mail Assistant의 4가지 주요 기능을 사용할 수 있습니다.

• 이메일에 답장하기
• 이메일 최적화
• 이메일 요약
• 이메일 번역

이메일 답장: 과거 이메일 통신을 분석하여 답장 작성

몇 주 전에 논의한 프로젝트에 대한 자세한 정보를 요청하는 이메일을 고객으로부터 받았다고 상상해 보십시오. 이메일을 수동으로 샅샅이 뒤지는 대신, AI 메일 도우미's 이메일에 답장하기 특징. 과거 이메일 통신을 분석함으로써 AI는 프로젝트에 대해 필요한 모든 세부 사항을 포착하고 개인적인 어조를 반영하며 의사소통의 연속성을 보장하는 포괄적이고 일관된 답변을 작성합니다.

1. 답장을 원하는 이메일 또는 이메일 내용을 선택한 후, 이메일에 답장하기 에있는 아이콘 AI 메일 도우미 창유리.

2. 을 클릭합니다 생성 버튼을 클릭합니다.

3. 생성된 답변이 자동으로 이메일 본문에 초안으로 삽입되는 것을 확인할 수 있습니다.

이메일 최적화: 명확성을 위해 이메일 표현 바꾸기

중요한 이메일을 보내기 전에 내용을 보다 명확하고 효과적으로 전달하기로 결정했습니다. 초안을 선택하고 이메일 최적화 아이콘, AI 메일 도우미 메시지를 더 간결하고 설득력 있고 전문적으로 바꿔서 표현합니다. 이를 통해 귀하의 제안이 호평을 받을 뿐만 아니라 완전히 이해되도록 보장하여 긍정적인 응답 가능성을 높입니다.

1. 수정하려는 초안 이메일 또는 초안 이메일의 텍스트를 선택한 후 이메일 최적화 에있는 아이콘 AI 메일 도우미 창유리.

2. 을 클릭합니다 생성 버튼을 클릭합니다.

3. 최적화된 콘텐츠가 생성된 후 끼워 넣다 버튼을 눌러 이메일 본문에 삽입하세요.

이메일 요약: 빠른 이해를 위해 긴 이메일 스레드를 요약합니다.

다양한 참가자와 논의된 요점이 포함된 긴 이메일 스레드에 직면하면 AI 메일 도우미's 이메일 요약 특징. 한 번의 클릭으로 도구는 스레드를 간결한 요약으로 추출하여 주요 결정과 작업 항목을 강조합니다. 이 요약을 사용하면 긴 이메일 전체를 샅샅이 살펴보지 않고도 토론의 본질을 빠르게 파악할 수 있습니다.

1. 요약하려는 이메일 또는 이메일 내용을 선택한 후, 이메일 요약 에있는 아이콘 AI 메일 도우미 창유리.

2. 을 클릭합니다 생성 버튼을 클릭합니다.

3. 이메일 요약이 성공적으로 생성된 것을 확인할 수 있습니다.

이메일 번역: 외국 고객의 이메일을 원하는 언어로 번역합니다.

외국 고객으로부터 자신이 완전히 이해할 수 없는 언어로 중요한 이메일을 받았을 때, 이메일 번역 의 특징 AI 메일 도우미. 텍스트를 선택하고 번역을 시작함으로써 AI는 정확하고 상황에 맞는 번역을 선호하는 언어로 제공합니다. 이를 통해 언어 장벽을 허물 수 있을 뿐만 아니라 적절하게 대응하고 원활한 의사소통을 유지할 수 있습니다.

1. 번역하려는 이메일 또는 이메일 내용을 선택한 후, 이메일 번역 에있는 아이콘 AI 메일 도우미 창유리.

2. 을 클릭합니다 생성 버튼을 클릭합니다.

3. 번역된 콘텐츠가 성공적으로 생성된 것을 확인할 수 있습니다.

AI 메일 도우미의 효율성을 극대화하는 팁