여러 이메일을 빠르게 별도의 Pdf / Csv / Word 또는 기타 파일 형식으로 내보내기
Kutools for Outlook
일반적으로 Outlook의 '다른 이름으로 저장' 기능을 사용하면 단일 이메일을 텍스트, HTML 또는 기타 Outlook 메시지 형식으로 저장할 수 있습니다. 그러나 여러 이메일을 별도의 PDF, Txt, Html 또는 기타 파일로 대량 내보내기를 원한다면, 'Kutools for Outlook'의 '이메일을 PDF 및 기타 형식으로 저장' 기능을 강력히 추천합니다. 이 강력한 도구를 통해 선택한 모든 이메일을 개별 파일로 쉽게 일괄 저장할 수 있어 Outlook에서 이메일 관리 프로세스가 간소화됩니다.
Kutools 대량 저장 VS Microsoft Outlook 다른 이름으로 저장
여러 이메일을 별도의 pdf / csv / word 또는 기타 파일 형식으로 내보내기
Kutools 대량 저장 VS Microsoft Outlook 다른 이름으로 저장
📁 다양한 파일 형식:
Outlook의 기본 옵션과 달리, Kutools는 Pdf, Excel, Word, Html, Txt 및 Csv를 포함한 다양한 파일 형식으로 이메일을 저장할 수 있게 해주어 이메일을 보관하고 공유하는 방법에 대한 유연성을 제공합니다.
📚 일괄 저장:
Kutools를 사용하면 많은 이메일을 한 번에 개별 파일로 신속하게 저장할 수 있어 다수의 메시지를 관리하거나 보관하기가 쉬워집니다. 반면 Outlook에서는 각 이메일을 개별적으로 저장해야 하므로 다수의 이메일을 보관해야 하는 사용자에게 시간이 많이 소요될 수 있습니다.
⚙️ 사용자 정의 저장:
Kutools는 이메일 본문만, 제목만, 혹은 둘 다 저장하도록 선택할 수 있는 옵션을 제공하여 개인화된 방식으로 이메일을 보관할 수 있도록 합니다. 반면 Outlook은 기본적으로 전체 이메일을 저장하므로 유연성이 적습니다.
🚀 사용 용이성:
Kutools는 특히 대량 작업을 처리할 때 이메일 보관 프로세스를 간소화합니다.
여러 이메일을 별도의 pdf / csv / word 또는 기타 파일 형식으로 내보내기
아래 단계를 따라 'Kutools for Outlook'의 '이메일을 PDF 및 기타 형식으로 저장' 기능을 사용하여 여러 이메일을 필요로 하는 별도의 파일 형식으로 빠르게 저장하세요.
1. 특정 폴더의 메일 목록에서 별도의 pdf, csv 또는 기타 파일 형식으로 저장할 이메일을 선택합니다.
2. 'Kutools' > '대량 처리' > '이메일을 PDF 및 기타 형식으로 저장'을 클릭합니다.
팁: '이메일을 PDF 및 기타 형식으로 저장' 유틸리티는 'Kutools' 탭의 '이메일' 그룹에 있는 '응답' 드롭다운에서도 찾을 수 있습니다.
3. 열리는 '이메일을 다른 파일로 저장' 대화 상자에서
버튼을 클릭하여 '폴더 찾아보기' 대화 상자로 이동한 후, 파일을 저장할 대상 폴더를 선택하고 '확인' 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
4. 그리고 원하는 파일 형식을 선택하고 동시에 '저장 내용' 섹션에서 저장할 메시지 내용을 지정할 수 있습니다. 마지막으로 '확인' 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
5. 이제 선택한 모든 이메일이 지정된 파일 형식으로 저장되었습니다. 스크린샷 보기:
데모: Outlook에서 여러 이메일 메시지를 여러 개의 별도 pdf / csv 또는 기타 파일 형식으로 저장하기
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