여러 이메일을 PDF/Csv/Word 또는 Outlook의 기타 파일 형식으로 신속하게 내보냅니다.
Outlook 용 Kutools
일반적으로 Outlook의 Save as 기능을 사용하면 단일 이메일을 텍스트, HTML 또는 기타 Outlook 메시지 형식으로 저장할 수 있습니다. 그러나 여러 이메일을 개별 PDF, Txt, Html 또는 기타 파일로 대량으로 내보내려는 경우 "Kutools for Outlook"의 "Save Selected Emails as Files in Various Formats like PDF" 기능을 적극 권장합니다. 이 강력한 도구를 사용하면 선택한 모든 이메일을 개별 파일로 손쉽게 일괄 저장하여 Outlook에서 이메일 관리 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
Kutools 대량 저장 VS Microsoft Outlook 다른 이름으로 저장
여러 이메일을 별도의 pdf/csv/word 또는 기타 파일 형식으로 내보냅니다.
Kutools 대량 저장 VS Microsoft Outlook 다른 이름으로 저장
📁 다양한 파일 유형:
Outlook의 기본 옵션과 달리 Kutools를 사용하면 PDF, Excel, Word, Html, Txt 및 Csv를 포함한 다양한 파일 형식으로 이메일을 저장할 수 있어 이메일 보관 및 공유 방법에 유연성을 제공합니다.
📚 일괄 저장:
Kutools를 사용하면 많은 이메일을 별도의 파일로 한 번에 빠르게 저장할 수 있으므로 많은 메시지를 쉽게 관리하거나 보관할 수 있습니다. Outlook을 사용하면 각 이메일을 개별적으로 저장해야 하므로 여러 이메일을 보관해야 하는 사용자에게는 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.
⚙️ 맞춤형 절약:
Kutools는 이메일 본문만, 제목만 또는 둘 다를 저장할 수 있는 선택권을 제공하므로 이메일을 보관하는 보다 개인화된 방법이 가능합니다. 반면에 Outlook은 기본적으로 전체 이메일을 저장하므로 유연성이 떨어집니다.
🚀 사용의 용이성:
Kutools는 특히 대량 작업을 처리할 때 이메일 보관 프로세스를 단순화합니다.
여러 이메일을 별도의 pdf/csv/word 또는 기타 파일 형식으로 내보냅니다.
"Kutools for Outlook"의 "선택한 이메일을 PDF 등 다양한 형식의 파일로 저장" 기능을 사용하여 여러 이메일을 필요한 별도 파일 형식으로 빠르게 저장하려면 아래 단계를 따르세요.
1. 특정 폴더의 메일 목록에서 별도의 pdf, csv 또는 기타 파일 형식으로 저장할 이메일을 선택합니다.
2. "Kutools" > "대량 처리" > "선택한 이메일을 PDF와 같은 다양한 형식의 파일로 저장"을 클릭합니다.
Tip "선택한 이메일을 PDF와 같은 다양한 형식의 파일로 저장" 유틸리티는 "Kutools" 탭의 "메시지" 그룹에 있는 "응답" 드롭다운에서도 찾을 수 있습니다.
3. "메시지를 다른 파일로 저장" 대화 상자가 열리면 다음을 클릭합니다. 
버튼을 눌러 "폴더 찾아보기" 대화 상자로 이동한 다음, 파일을 저장할 대상 폴더를 선택하고 "확인" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참조:
4. 그리고 저장하려는 파일 형식을 체크합니다. 동시에 "내용 저장" 섹션에서 저장하려는 메시지 내용을 지정할 수 있습니다. 마지막으로 "확인" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참조:
5. 이제 선택된 모든 이메일이 지정된 파일 형식으로 저장되었습니다. 스크린샷을 참조하세요.
데모: 여러 전자 메일 메시지를 Outlook의 여러 개별 pdf/csv 또는 기타 파일 형식으로 저장
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