여러 이메일을 별도의 Pdf / Csv / Word 또는 기타 파일 형식으로 빠르게 내보내기
Kutools for Outlook
일반적으로 Outlook의 '다른 이름으로 저장' 기능을 사용하면 단일 이메일을 텍스트, HTML 또는 기타 Outlook 메시지 형식으로 저장할 수 있습니다. 그러나 여러 이메일을 PDF, Txt, Html 또는 기타 파일로 대량 내보내기를 원하는 경우, "Kutools for Outlook"의 "선택한 이메일을 다양한 파일 형식으로 저장" 기능을 적극 추천합니다. 이 강력한 도구를 통해 선택한 모든 이메일을 개별 파일로 손쉽게 일괄 저장할 수 있어, Outlook에서의 이메일 관리 프로세스가 간소화됩니다.
Kutools 대량 저장 VS Microsoft Outlook 다른 이름으로 저장
여러 이메일을 별도의 pdf / csv / word 또는 기타 파일 형식으로 내보내기
Kutools 대량 저장 VS Microsoft Outlook 다른 이름으로 저장
📁 여러 파일 형식:
Outlook의 기본 옵션과 달리, Kutools는 Pdf, Excel, Word, Html, Txt 및 Csv와 같은 다양한 파일 형식으로 이메일을 저장할 수 있어, 이메일을 보관하고 공유하는 방법에 유연성을 제공합니다.
📚 일괄 저장:
Kutools를 사용하면 많은 양의 이메일을 한 번에 별도의 파일로 빠르게 저장할 수 있어, 다수의 메시지를 관리하거나 보관하기가 쉬워집니다. 반면, Outlook에서는 각 이메일을 개별적으로 저장해야 하므로 여러 이메일을 보관해야 하는 사용자에게 시간이 많이 소요될 수 있습니다.
⚙️ 사용자 정의 저장:
Kutools는 이메일 본문만, 제목만 또는 둘 다 저장하도록 선택할 수 있는 옵션을 제공하여 더욱 개인화된 방식으로 이메일을 보관할 수 있게 합니다. 반면, Outlook은 기본적으로 전체 이메일을 저장하므로 유연성이 부족합니다.
🚀 사용 용이성:
Kutools는 특히 대량 작업을 처리할 때 이메일 보관 과정을 단순화합니다.
여러 이메일을 별도의 pdf / csv / word 또는 기타 파일 형식으로 내보내기
아래 단계를 따라 "Kutools for Outlook"의 "선택한 이메일을 다양한 파일 형식으로 저장" 기능을 사용하여 여러 이메일을 필요한 별도의 파일 형식으로 빠르게 저장하세요.
1. 특정 폴더의 메일 목록에서 별도의 pdf, csv 또는 기타 파일 형식으로 저장할 이메일을 선택합니다.
2. "Kutools" > "대량 처리" > "선택한 이메일을 다양한 파일 형식으로 저장"을 클릭합니다.
팁: "선택한 이메일을 다양한 파일 형식으로 저장" 유틸리티는 "Kutools" 탭의 "이메일" 그룹 내 "응답" 드롭다운에서도 찾을 수 있습니다.
3. 열리는 "이메일을 다른 파일로 저장" 대화 상자에서
버튼을 클릭하여 "폴더 찾아보기" 대화 상자로 이동한 후, 파일을 저장할 대상 폴더를 선택하고 "확인" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
4. 그리고 저장할 파일 형식을 선택하고, 동시에 "저장 내용" 섹션에서 저장할 메시지 내용을 지정합니다. 마지막으로 "확인" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
5. 이제, 선택한 모든 이메일이 지정된 파일 형식으로 저장되었습니다. 스크린샷 보기:
데모: Outlook에서 여러 이메일 메시지를 여러 개의 별도 pdf / csv 또는 기타 파일 형식으로 저장하기
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📨 이메일 관리: 이메일 회수 / 제목 등으로 스팸 이메일 차단 / 중복된 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 정리 ...
📁 첨부 파일 Pro: 일괄 저장 / 일괄 분리 / 일괄 압축 / 자동 저장 / 자동 분리 / 자동 압축 ...
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👍 원클릭 편의 기능: 모두 회신(첨부 파일 포함) / 피싱 방지 이메일 / 🕘보낸 사람의 시간대 표시 ...
👩🏼🤝👩🏻 연락처 & 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가 / 연락처 그룹을 개별 그룹으로 분리 / 생일 알림 제거 ...
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