Outlook 에서 여러 이메일을 개별적으로 PDF / CSV / Word 또는 기타 파일 유형로 빠르게 내보내기
Kutools for Outlook
일반적으로 Outlook 의 [다른 이름으로 저장] 기능을 사용하면 단일 이메일을 텍스트, HTML 또는 기타 Outlook 메시지 형식으로 저장할 수 있습니다. 그러나 여러 이메일을 개별 PDF, TXT, HTML 또는 기타 파일로 일괄 내보내려는 경우 「Kutools for Outlook」의 「이메일을 PDF 및 기타 형식으로 저장」 기능을 강력히 추천합니다. 이 강력한 도구를 사용하면 선택한 모든 이메일을 개별 파일로 손쉽게 일괄 저장하여 Outlook 에서의 이메일 관리 작업을 간소화할 수 있습니다。
Kutools 일괄 저장 VS Microsoft Outlook 다른 이름으로 저장
여러 이메일을 개별 PDF / CSV / Word 또는 기타 파일 유형로 내보내기
Kutools 일괄 저장 VS Microsoft Outlook 다른 이름으로 저장
📁다양한 파일 유형：
Outlook 기본 옵션과 달리 Kutools 는 PDF, Excel, Word, HTML, TXT 및 CSV 를 포함한 다양한 파일 유형으로 이메일을 저장할 수 있어 이메일 보관 및 공유 방식에 유연성을 제공합니다。
📚일괄 저장：
Kutools 를 사용하면 여러 이메일을 한 번에 개별 파일로 빠르게 저장할 수 있어 대량의 메시지를 쉽게 관리하거나 보관할 수 있습니다. 반면 Outlook 에서는 각 이메일을 개별적으로 저장해야 하므로 여러 이메일을 보관해야 하는 사용자에게는 시간이 많이 소요됩니다。
⚙️맞춤형 저장：
Kutools 는 이메일 본문만, 제목만 또는 둘 다 저장할 수 있는 선택권을 제공하여 이메일 보관 방식을 더욱 개인화할 수 있습니다. 반면 Outlook 은 기본적으로 전체 이메일을 저장하므로 유연성이 떨어집니다。
🚀사용 용이성：
Kutools 는 특히 대량 작업 시 이메일 보관 과정을 간소화합니다。
여러 이메일을 개별 PDF / CSV / Word 또는 기타 파일 유형로 내보내기
「Kutools for Outlook」의 「이메일을 PDF 및 기타 형식으로 저장」 기능을 사용하여 여러 이메일을 필요한 개별 파일 유형로 빠르게 저장하려면 아래 단계를 따르세요。
1. 특정 폴더의 이메일 목록에서 개별 PDF， CSV 또는 기타 파일 유형로 저장할 이메일을 선택합니다。
2. 「Kutools」 > 「대량 처리」 > 「이메일을 PDF 및 기타 형식으로 저장」를 클릭합니다。
팁：「이메일을 PDF 및 기타 형식으로 저장」 유틸리티는 「Kutools」 탭의 「메시지」 그룹에 있는 「응답」 드롭다운 메뉴에서도 찾을 수 있습니다。
3. 열리는 「이메일을 다른 파일로 저장」 대화 상자에서
버튼을 클릭하여 「폴더 찾아보기」 대화 상자로 이동한 후 파일을 저장할 대상 폴더를 선택하고 「확인」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
4. 그런 다음 저장할 파일 유형을 선택하세요。 동시에 「저장 내용」 섹션에서 저장할 메시지 내용을 지정할 수도 있습니다。 마지막으로 「확인」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
5. 이제 선택한 모든 이메일이 지정된 파일 유형로 저장되었습니다。 스크린샷 참조：
데모: Outlook 에서 여러 이메일 메시지를 여러 개별 PDF / CSV 또는 기타 파일 유형로 저장하기
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📁첨부파일 프로:일괄 저장/일괄 분리/일괄 압축/자동 저장/자동 분리/자동 압축...
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