특정 텍스트, 주최자, 카테고리, 제목 등으로 아웃룩 캘린더를 한 번에 검색
Kutools for Outlook
아웃룩 캘린더에 수백 또는 수천 개의 회의 및 약속이 있는 경우, 여러 조건을 기반으로 특정 회의와 약속을 한 번에 어떻게 검색할 수 있을까요? 일반적으로 아웃룩에서 검색 기능을 사용하여 검색할 수 있지만, 이 기능은 검색 조건을 저장해서 나중에 다시 사용하는 것을 지원하지 않습니다.
여기서는 Kutools for Outlook의 강력한 기능인 고급 검색에 대해 설명하겠습니다. 이 유틸리티를 사용하면 특정 이메일, 작업, 연락처, 약속 및 회의를 빠르게 검색하고 필터링한 후, 검색 조건을 저장하고 언제든지 재사용할 수 있습니다.
특정 텍스트, 주최자, 카테고리, 제목을 각각 또는 동시에 검색
특정 텍스트, 주최자, 카테고리, 제목을 각각 또는 동시에 검색
이 고급 검색 기능을 사용하면 특정 약속과 회의를 특정 텍스트, 제목, 주최자, 카테고리 등에 따라 검색하고 필터링할 수 있습니다.
Kutools for Outlook 설치 후, 다음 단계를 따르십시오:
1. 아웃룩을 실행한 다음, Kutools Plus > 고급 검색을 클릭하십시오. 스크린샷 참조:
2. 고급 검색 창에서 검색 항목 드롭다운 목록에서 약속 및 회의 옵션을 선택하고, 필요한 검색 범위를 선택하십시오. 스크린샷 참조:
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3그런 다음, 조건 섹션에서 추가 옵션 버튼 또는 
아이콘을 클릭하여 원하는 검색 조건을 지정하고, 필요에 따라 사용하지 않는 조건을 삭제할 수 있습니다. 스크린샷 참조:
4. 그런 다음, 아래 스크린샷에 표시된 대로 조건 섹션에서 필요에 맞게 조건을 지정하십시오:
5. 그런 다음, 검색하기 버튼을 클릭하면 모든 해당 항목이 즉시 검색되고 필터링됩니다. 스크린샷 참조:
참고: 하나의 조건만으로도 캘린더에서 약속 및 회의를 검색할 수 있습니다.
자주 사용하는 검색 조건을 저장하고 나중에 재사용
조건 설정 후, 다음 번에도 이를 재사용해야 할 경우가 있습니다. 이 경우, 조건 그룹을 시나리오로 저장할 수 있습니다.
1. 고급 검색 창에서 조건을 설정한 후, 
또는 
버튼을 클릭하여 현재 시나리오를 저장하십시오. 스크린샷 참조:
2. 그런 다음, 팝업된 Kutools for Outlook 대화 상자에서 필요한 시나리오 이름을 입력하십시오. 스크린샷 참조:
3. 그런 다음, 확인 버튼을 클릭하면 시나리오가 저장되고, 나중에 재사용할 수 있습니다.
참고:
1. 시나리오를 저장한 후, 
버튼을 클릭하여 사용하려는 시나리오를 열 수 있습니다. 스크린샷 참조:
2. 
버튼: 이 버튼을 클릭하여 새 시나리오를 생성합니다.
3. 
버튼: 이 버튼을 클릭하여 고급 찾기 – 시나리오 관리 대화 상자로 이동합니다. 이 대화 상자에서 모든 시나리오가 저장되며, 필요에 따라 시나리오를 이름 변경, 삭제, 열기 등의 작업을 할 수 있습니다.
4. 
버튼: 이 버튼은 검색 결과를 취소합니다.
5. 조건을 변경할 때, 검색 항목을 전환하거나 고급 검색 창을 닫으면 시나리오를 저장할지 여부를 알려주는 알림 대화 상자가 팝업됩니다.
데모: 특정 텍스트, 주최자, 카테고리, 제목 등으로 아웃룩 캘린더를 한 번에 검색
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