파일 그룹 |
문서 스냅샷: 저장 명령 없이도 현재 Word 문서의 일시적인 스냅샷(백업)을 찍어둡니다. 문서를 닫기 전 특정 스냅샷으로 쉽게 복구할 수 있으며, 현재 Microsoft Office Word 프로세스가 종료되면 모든 스냅샷이 삭제됩니다. |
즐겨찾기: Word에서 그룹 기반의 문서 관리를 지원하여, 현재 Word 문서를 기존 또는 새로운 그룹에 추가하면 다음에 그룹에서 바로 열 수 있습니다. - 문서를 그룹에 추가: 현재 문서를 새 그룹 또는 기존 그룹에 추가합니다.
- 문서 그룹 정리: 그룹 센터에서 문서 그룹의 이름 변경/순서 조정/삭제/오류 정리 등을 관리합니다.
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다시 불러오기: 마지막 저장 시점으로 현재 문서를 다시 불러옵니다. 문서가 수정된 경우 저장 여부를 묻습니다. "예"를 클릭하면 변경 사항을 저장 후 문서를 재오픈하고, "아니오"를 클릭하면 저장 없이 바로 문서를 엽니다. |
이름 변경(문서): 문서를 닫지 않고 곧바로 이름을 변경합니다. |
Doc/Docx: 폴더에서 여러 문서를 Doc과 Docx, Docx와 Doc, Docx와 PDF 간에 일괄 변환합니다. |
문서 분할: 현재 문서를 제목1, 페이지 나누기, 구역 나누기, 일정 페이지 단위, 기타 규칙에 따라 여러 개의 개별 문서로 나눕니다. |
문서 병합: 폴더에서 여러 문서를 Word에서 하나의 문서로 정렬 및 병합합니다. |
더 많은 도구: - 댓글 내보내기: 현재 문서의 모든 댓글을 삽입 시간, 작성자, 내용 등과 함께 새 문서로 내보냅니다.
- (가져오기/내보내기) 사용자 정의 사전: 평소 사용하던 컴퓨터의 사용자 정의 사전을 내보내고, 새 컴퓨터로 가져오기 할 수 있습니다.
- (가져오기/내보내기) 자동 고침: 자동 고침 항목을 가져오기/내보내기를 통해 한 컴퓨터에서 다른 컴퓨터로 자동 고침 항목을 이동할 수 있습니다.
- 문서를 이미지로 내보내기: 문서를 jpg, png 등 다양한 이미지 형식으로 저장하거나 내보내고, 모든 이미지를 관리할 수 있는 HTML 페이지도 생성할 수 있습니다.
- 그림/표를 이미지로 내보내기: 현재 문서의 표, 차트, 그림을 지정 형식(Jpeg, Gif, Png 등)으로 폴더에 모두 이미지로 내보냅니다.
- 범위 파일로 내보내기: 선택한 범위를 독립적인 Word/Text/PDF 등 다양한 형식의 파일로 폴더에 저장 및 내보냅니다.
- 현재 파일 복사: 현재 문서를 클립보드에 복사하여 파일 위치 어디에나 붙여넣거나 이메일 첨부 등에 사용할 수 있습니다.
- 모든 열린 파일 복사: 열려 있는 모든 Word 문서를 복사하여 파일 위치 어디에나 붙여넣거나 이메일 첨부에 활용할 수 있습니다.
- 현재 문서 위치 열기: 클릭 한 번으로 현재 문서가 저장된 파일 폴더를 엽니다.
- 기본 저장 위치 열기: Word 문서 저장용 기본 파일 폴더를 클릭 한 번으로 엽니다.
- 자동 복구 위치: Word 문서의 자동 복구 파일 폴더를 클릭 한 번에 엽니다.
- Word 시작 위치: Word의 시작 파일 폴더를 클릭 한 번에 엽니다.
- 사용자 템플릿 위치 열기: 클릭 한 번에 Word의 사용자 템플릿 파일 폴더를 엽니다.
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인쇄 그룹 |
일괄 인쇄: 여러 Word 문서 또는 해당 문서 정보를 한 번에 일괄 인쇄합니다. |
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캡션 그룹 |
캡션 창: 현재 문서의 다양한 캡션을 창에서 쉽게 확인할 수 있으며, 원하는 캡션 위치로 빠르게 이동하고 선택한 캡션을 크로스 참조할 수 있습니다. |
다중 캡션 삽입: 클릭 한 번에 문서의 모든 표, 수식, 그림에 캡션을 삽입하며, SmartArt 또는 차트에도 캡션 삽입이 가능합니다. |
캡션 삽입: 선택한 표, 그림, 수식에 캡션을 삽입하는 도구 모음입니다. - 표 캡션: 선택된 표에 표 캡션을 삽입합니다.
- 그림 캡션: 선택된 그림에 그림 캡션을 삽입합니다.
- 수식 캡션: 선택한 수식에 수식 캡션을 삽입합니다.
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캡션 선택: 선택 영역 또는 전체 문서에서 표/그림/수식 캡션을 선택할 수 있는 도구 모음입니다. |
캡션 재구성: 표, 그림, 수식 아래 또는 위의 텍스트(예: text1)를 이용해 캡션을 다시 만드는 도구 모음입니다. 예를 들어, 인터넷에서 여러 그림과 캡션을 복사해 붙여 넣었을 때, 크로스 참조를 위해 일일이 캡션을 삽입하지 않아도 이 도구로 원래 텍스트를 캡션으로 쉽게 전환할 수 있습니다. 단, 텍스트에 번호가 반드시 포함되어 있어야 합니다. - 표 캡션 재구성: 표 아래 또는 위의 텍스트(예: text1, table name22, xxxx3 등)에 번호가 포함되어 있을 때 해당 텍스트로 표 캡션을 생성합니다.
- 그림 캡션 재구성: 그림 아래 또는 위의 텍스트(예: text1, figure22, xxxx3 등)에 번호가 포함되어 있을 때 해당 텍스트로 그림 캡션을 생성합니다.
- 수식 캡션 재구성: 수식 아래 또는 위의 텍스트(예: text1, equation22, xxxx3 등)에 번호가 포함되어 있을 때 해당 텍스트로 수식 캡션을 생성합니다.
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참조(캡션): 현재 문서의 모든 캡션을 목록화하여, 아이템을 클릭 한 번에 현재 문서 커서 위치로 크로스 참조할 수 있습니다. |
캡션 새로 고침: 일부 캡션이 삭제되었을 때 번호 순서를 재정렬합니다. 예를 들어, 표 캡션이 Table1,2,3,5로 되어 있으면 Table4가 삭제된 상황으로, 캡션 새로 고침 기능을 사용하면 전체 캡션 번호가 정상 순서로 복원됩니다. |
더보기: 캡션 가져오기, 참조 내려놓기, 오류 참조 제거 등의 도구입니다. - 캡션 가져오기: 원하는 캡션을 참조 대상으로 가져와 "참조 내려놓기"를 통해 현재 문서에 크로스 참조할 수 있습니다.
- 참조 내려놓기: 가져온 참조를 현재 문서에 크로스 참조합니다. 먼저 "캡션 가져오기"로 참조 대상을 선택한 후 사용할 수 있습니다.
- 오류 참조: 현재 문서에서 깨진 크로스 참조(Error! Reference source not found)를 모두 찾아, 클릭 한 번에 해당 참조만 또는 참조와 텍스트를 함께 제거할 수 있도록 지원합니다.
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하이퍼링크 그룹 |
하이퍼링크 관리자: 현재 문서의 모든 하이퍼링크를 목록화하여, 하이퍼링크 주소 변경, 텍스트 편집, 링크만 삭제, 빠른 네비게이션 등 다양한 관리를 지원합니다. |
일괄 링크 생성: 동일한 하이퍼링크 URL(웹페이지/폴더/파일/이메일/문서 위치)과 화면 설명을 지정한 텍스트에 대량으로 삽입할 수 있습니다. |
하이퍼링크 제거: 선택 영역 또는 전체 문서에서 하이퍼링크 주소만 클릭 한 번에 삭제합니다. |
하이퍼링크 복사: 모든 하이퍼링크를 팝업 창에서 확인 후 클립보드로 복사할 수 있으며, 하이퍼링크 자체 또는 주소만 붙여넣을 수 있습니다. |
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표 그룹 |
빈 행/열 삭제: 선택 영역 또는 전체 문서에서 표의 모든 빈 행과 열, 중복 행과 열을 한 번에 삭제합니다. |
표를 텍스트로 변환: 선택 영역 또는 전체 문서의 모든 표를 특정 구분자로 신속하게 텍스트로 변환합니다. |
대각선 헤더: Word 표의 좌측 상단 셀에 대각선 구분선을 만들고, 행과 열 레이블을 동시에 추가합니다. |
표 전환: 선택된 표에서 표의 열을 행으로, 행을 열로 전환합니다. |
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레이아웃 그룹 |
짧은 마지막 줄: 인쇄 시 용지 절약을 위해 마지막 줄(15자 미만)로 끝나는 모든 단락을 조정하고 압축합니다. |
이미지 크기 조정: 모든 이미지의 크기를 현재 크기의 일정 비율로 클릭 한 번에 조정합니다. - 선택에 따라 모든 이미지 크기 조정: 현재 문서의 모든 이미지를 선택한 이미지와 동일한 크기로 조정합니다.
- 사용자 정의: 문서 내 모든 이미지의 높이와 너비를 직접 지정하여 크기를 맞추거나, 제한 범위 내로 일괄 조정, 정렬 등 다양한 이미지를 한 번에 조정합니다.
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보기 그룹 |
디스플레이 설정: 단락 기호, 탭 문자, 공백, 숨겨진 텍스트, 북마크, 필드 코드 등 특정 서식 표시를 빠르게 전환합니다. |
읽기 재개: Word 문서를 다시 열 때 마지막으로 읽거나 수정한 위치로 바로 이동합니다. |
다른 창 닫기: 현재 문서를 제외한 모든 Word 문서를 닫습니다. |
모두 닫기: 열린 모든 Word 문서를 닫습니다. |