파일 그룹 |
(문서) 스냅샷: 일반 저장 기능 없이 현재 Word 문서의 임시 스냅샷을 생성하며, 문서를 닫기 전에 특정 시점의 스냅샷(백업)으로 쉽게 복원할 수 있습니다。 참고로 현재 Microsoft Office Word 프로세스가 종료되면 문서의 모든 스냅샷은 삭제됩니다。 |
즐겨찾기:Word 에서 문서를 관리하기 위해 그룹 개념을 도입합니다. 현재 Word 문서를 기존 그룹이나 새 새 그룹에 추가할 수 있으며, 다음에 Word 에서 해당 그룹에서 추가된 문서를 직접 열 수 있습니다。 - 문서를 그룹에 추가: 새 그룹 또는 기존 그룹에 현재 문서을 추가합니다。
- 문서 그룹 정리: 그룹 센터에서 문서 그룹을 정리합니다(이름 변경/순서 이동/삭제/오류 정리)。
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다시 불러오기: 현재 문서을 마지막으로 저장된 상태로 다시 불러옵니다。 현재 문서이 수정된 경우 문서 저장 여부를 묻는 메시지가 표시됩니다。 「예」를 클릭하면 변경 사항을 저장한 후 문서를 다시 엽니다。 「아니요」를 클릭하면 변경 사항을 저장하지 않고 문서를 바로 다시 엽니다。 |
(문서) 이름 바꾸기: 문서를 닫지 않고 직접 현재 문서의 이름을 변경합니다。 |
Doc/Docx: 여러 문서를 Doc 과 Docx 형식 간에 일괄 변환합니다。 |
문서 분할: 현재 문서을 제목 1, 페이지 나누기 또는 구역 나누기, 매 n 페이지마다 및 기타 규칙에 따라 여러 개의 별도 문서로 분할합니다。 |
문서 병합: 폴더의 여러 문서를 Word 에서 하나의 문서로 정리하고 병합합니다。 |
기타 도구: - 댓글 내보내기: 현재 문서의 모든 댓글을 댓글 삽입 시간, 댓글 작성자 및 댓글 내용을 포함하여 새 문서로 내보냅니다。
- (가져오기/내보내기) 사용자 지정 사전: 평소 사용하는 컴퓨터에서 사용자 지정 사전을 내보낸 후 이 유틸리티를 통해 새 컴퓨터로 가져올 수 있습니다。
- (가져오기/내보내기) 자동 고침: 자동 고침 항목을 한 컴퓨터에서 다른 컴퓨터로 전송하기 위해 자동 고침 항목을 가져오거나 내보냅니다。
- 문서를 이미지로 내보내기: 문서를 JPEG, PNG 또는 기타 이미지 형식으로 내보내거나 저장할 수 있으며, 저장된 모든 이미지를 관리하기 위한 HTML 페이지도 생성할 수 있습니다。
- 그림/표를 이미지로 내보내기:현재 문서의 모든 표, 차트, 이미지를 특정 이미지 형식(JPEG, GIF, PNG 또는 기타 이미지 유형)으로 폴더에 내보냅니다。
- 범위 파일로 내보내기: 범위 선택을 독립적인 단일 Word/텍스트/PDF 및 기타 형식 파일로 폴더에 내보내고 저장합니다。
- 현재 파일 복사: 현재 문서을 클립보드에 복사하여 임의의 파일 위치에 붙여넣거나 이메일에 첨부할 수 있습니다。
- 모든 열린 파일 복사: 열려 있는 모든 Word 문서를 복사하여 임의의 파일 위치에 붙여넣거나 이메일에 첨부할 수 있습니다。
- 현재 문서 위치 열기: 한 번의 클릭으로 현재 문서이 저장된 파일 폴더를 엽니다。
- 기본 저장 위치 열기: 한 번의 클릭으로 Word 문서를 저장하기 위한 기본 파일 폴더를 엽니다。
- 자동 복구 위치: 한 번의 클릭으로 Word 문서의 자동 복구 파일 폴더를 엽니다。
- Word 시작 위치: 한 번의 클릭으로 Word 의 시작 파일 폴더를 엽니다。
- 사용자 템플릿 위치 열기: 한 번의 클릭으로 Word 의 사용자 템플릿 파일 폴더를 엽니다。
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인쇄 그룹 |
일괄 인쇄: 여러 Word 문서 또는 해당 문서 정보를 일괄 인쇄합니다。 |
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캡션 그룹 |
캡션 창: 창 내 현재 문서의 모든 종류의 캡션을 나열합니다。 캡션 간을 빠르게 이동하거나 커서 위치에서 선택한 캡션을 교차 참조할 수 있습니다。 |
(삽입) 다중 캡션: 문서의 모든 표, 수식 및 그림에 대해 캡션 삽입를 한 번의 클릭으로 수행하며, 문서 내 SmartArt 및 차트에 대해서도 캡션 삽입를 수행할 수 있습니다。 |
캡션 삽입:표, 그림 및 수식에 캡션을 삽입하기 위한 도구 모음입니다。 - 테이블 캡션: 선택된 표에 테이블 캡션을 삽입합니다。
- 그림 캡션: 선택한 도형에 그림 캡션을 삽입합니다。
- 수식 캡션: 선택한 수식에 수식 캡션을 삽입합니다。
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캡션 선택: 선택 영역 또는 전체 문서에서 테이블 캡션, 그림 캡션 및 수식 캡션을 선택하기 위한 도구 모음입니다。 |
캡션 재구성:표, 그림 또는 수식 위나 아래에 있는 텍스트를 사용하여 캡션을 재구성하는 도구 모음입니다. 참고: 텍스트에는 숫자가 포함되어야 합니다(예: 텍스트 1). 예를 들어, 인터넷에서 가져온 여러 그림과 캡션을 Word 에 붙여넣은 경우, 그림 캡션을 교차 참조하려면 각 그림에 대해 수동으로 캡션을 삽입해야 합니다。 그러나 이 도구 모음을 사용하면 원본 텍스트을 캡션으로 쉽게 변환할 수 있습니다。 - 표 캡션 재구성: 표 아래 또는 위의 텍스트를 사용하여 표의 캡션을 재구성합니다。 해당 텍스트에는 숫자가 포함되어야 합니다(예: 텍스트 1, 표 이름 22 또는 xxxx 3)。
- 그림 캡션 재구성: 그림 아래 또는 위의 텍스트를 사용하여 그림의 캡션을 재구성합니다。 해당 텍스트에는 숫자가 포함되어야 합니다(예: 텍스트 1, 그림 22 또는 xxxx 3)。
- 수식 캡션 재구성: 수식 아래 또는 위의 텍스트를 사용하여 수식의 캡션을 재구성합니다。 해당 텍스트에는 숫자가 포함되어야 합니다(예: 텍스트 1, 수식 22 또는 xxxx 3)。
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캡션 참조: 현재 문서의 모든 캡션을 나열하며, 캡션 항목을 클릭하여 현재 문서의 커서 위치에 교차 참조할 수 있습니다。 |
캡션 새로 고침: 일부 캡션이 제거된 경우 캡션을 새로 고칩니다. 예를 들어, 표 1, 2 …5 로 표시된 5 테이블 캡션가 있을 때, 표 4 를 제거하면 캡션이 표 1, 2, 3, 5 으로 변경되어 순서가 어긋날 수 있습니다。 이때 캡션 새로 고침를 사용하면 전체 캡션이 정상적인 숫자 순서로 복원됩니다。 |
기타:캡션 가져오기, 참조 내려놓기 및 오류 참조 제거를 위한 도구 모음입니다。 - 캡션 가져오기: 참조하고자 하는 캡션을 선택한 후 「참조 내려놓기」 작업을 사용하여 현재 문서에서 선택한 캡션을 교차 참조할 수 있습니다。
- 참조 내려놓기:현재 문서에서 선택한 참조를 교차 참조합니다。 이 작업을 적용하기 전에 먼저 「캡션 가져오기」을 적용하여 참조로 사용할 캡션을 선택해야 합니다。
- 오류 참조: 현재 문서에서 손상된 모든 교차 참조(「오류! 참조 원본을 찾을 수 없음」)를 검색하고, 한 번의 클릭으로 손상된 교차 참조만 제거하거나 손상된 교차 참조와 함께 해당 텍스트도 제거할 수 있습니다。
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하이퍼링크 그룹 |
하이퍼링크 관리자: 현재 문서의 모든 하이퍼링크를 목록으로 나열하여 하이퍼링크 주소 변경, 하이퍼링크 텍스트 편집, 링크만 삭제, 하이퍼링크 간 빠른 이동 등 하이퍼링크를 신속하게 관리할 수 있습니다。 |
일괄 링크 생성: 문서에서 지정한 텍스트에 동일한 하이퍼링크 URL(웹 페이지/폴더/파일/이메일/문서 위치)과 화면 설명을 신속하게 일괄 삽입합니다。 |
하이퍼링크 제거: 선택 영역 또는 전체 문서의 모든 하이퍼링크에서 하이퍼링크 주소만 한 번의 클릭으로 제거합니다。 |
하이퍼링크 복사: 팝업 대화상자에 모든 하이퍼링크를 나열하고 클립보드에 복사하여 하이퍼링크 또는 주소만으로 붙여넣을 수 있습니다。 |
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페이지 그룹 |
페이지 선택: 문서에서 특정 페이지를 빠르게 찾고 조작할 수 있는 다양한 원클릭 페이지 선택 방법을 제공합니다。 전체 페이지 복사, 서식 조정 또는 사용자 지정 페이지 범위 일괄 처리 등 다양한 작업을 손쉽게 수행하여 편집 효율성을 크게 향상시킵니다。 - 현재 페이지 선택: 현재 Word 문서의 현재 페이지를 한 번의 클릭으로 선택합니다。
- 홀수 페이지 선택: 현재 Word 문서의 모든 홀수 페이지를 한 번의 클릭으로 선택합니다。
- 짝수 페이지 선택: Word 문서의 모든 짝수 페이지를 한 번의 클릭으로 선택합니다。
- 페이지 선택: 필요에 따라 Word 문서에서 특정 연속 또는 비연속 페이지를 선택합니다. 예: 페이지 10 부터 페이지 20 까지의 페이지 선택만 선택하거나, 페이지 1, 페이지 5, 페이지 9 및 페이지 11 를 개별적으로 선택합니다。
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페이지 복사: 현재 페이지 또는 지정된 페이지 범위를 손쉽게 복사하여 필요한 페이지를 붙여넣기, 컴파일 또는 백업용으로 신속하게 추출할 수 있도록 도와줍니다。 이를 통해 문서 작업 흐름이 크게 간소화됩니다。 - 현재 페이지 복사: 현재 Word 문서의 현재 페이지를 한 번의 클릭으로 복사합니다。
- 지정된 페이지 복사: 필요에 따라 Word 문서에서 특정 연속 또는 비연속 페이지를 복사합니다. 예: 페이지 10 부터 페이지 20 까지만 복사하거나, 페이지 1, 페이지 5, 페이지 9 및 페이지 11 를 개별적으로 선택합니다。
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페이지 삭제: 원하지 않는 콘텐츠를 문서에서 신속하게 제거할 수 있도록 여러 가지 원클릭 페이지 삭제 옵션을 제공하여 편집 효율성을 크게 향상시킵니다: - 현재 페이지 삭제: 커서가 위치한 현재 페이지를 한 번의 클릭으로 삭제하며, 수동 선택이 필요 없습니다。
- 지정된 페이지 삭제: 단일 페이지 번호 또는 페이지 범위(예: “3” 또는 “2–5”)를 입력하여 해당 페이지를 일괄 삭제합니다。
- 모든 빈 페이지 삭제: 문서 내 모든 빈 페이지를 자동으로 검색하여 한 번에 삭제합니다。
- 지정 구간 내 빈 페이지만 삭제: 정밀한 제어를 위해 지정된 페이지 범위 내의 빈 페이지만 삭제합니다。
- 「현재 페이지 삭제」 상황에 맞는 메뉴 항목 표시: 선택하면 Word 문서의 상황에 맞는 메뉴에 「현재 페이지 삭제」 옵션이 표시됩니다。
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표 그룹 |
빈 행/열 삭제: 선택 영역 또는 전체 문서에 있는 표에서 빈 행/열이나 중복된 행/열을 모두 제거합니다。 |
(변환) 표를 텍스트로 변환: 선택 영역 또는 전체 문서의 모든 표를 특정 구분 기호를 사용해 텍스트로 신속하게 변환합니다。 |
대각선 헤더: Word 표의 상단-왼쪽 셀에 대각선 분할을 생성하면서 동시에 행과 열 모두에 레이블을 추가합니다。 |
표 전환: 선택된 표의 표 열을 표 행으로, 표 행을 표 열로 표 전환합니다。 |
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레이아웃 그룹 |
짧은 마지막 줄: 인쇄용 문서를 준비할 때 용지를 절약하기 위해 15 자 미만의 문자를 포함하는 짧은 마지막 줄로 끝나는 모든 단락을 조정하고 압축합니다。 |
이미지 크기 조정: 이미지의 현재 크기를 기준으로 백분율에 따라 모든 이미지 크기의 크기를 한 번의 클릭으로 조정합니다。 - 선택에 따라 모든 이미지 크기 조정: 현재 문서 내 모든 이미지의 크기를 선택한 이미지의 크기에 맞게 조정합니다。
- 사용자 지정: 특정 높이와 너비를 설정하여 문서 내 모든 이미지의 크기를 사용자 지정하고, 이미지 크기 조정을 사용해 지정된 제한 내에서 유지하며, 정렬을 일괄 조정하는 등의 기능을 제공합니다。
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표시 그룹 |
디스플레이 설정: 단락 기호, 탭 문자, 공백, 숨겨진 텍스트, 책갈피, 필드 코드 등 특정 서식 기호의 표시를 신속하게 전환합니다。 |
다른 문서 닫기: 현재 문서를 제외한 다른 모든 Word 문서를 닫습니다。 |
모두 닫기: 열려 있는 모든 Word 문서를 닫습니다。 |