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Outlook에서 중복 연락처를 빠르게 삭제하거나 이동

Excel 스프레드 시트 또는 기타 응용 프로그램에서 Outlook으로 연락처를 가져올 때 연락처 폴더에 중복 된 연락처가 생성 될 수 있습니다. 연락처 폴더에 중복 된 연락처는 Outlook 공간을 차지합니다. 여기에서 중복 연락처 ~의 유용성 Outlook 용 Kutools. 이 기능을 사용하면 여러 이메일 계정에서 선택한 연락처 폴더의 중복 연락처를 쉽게 삭제하고 이동할 수 있습니다.

Outlook에서 중복 연락처를 빠르게 삭제, 이동 또는 분류


Outlook에서 중복 연락처를 빠르게 삭제, 이동 또는 분류

적용하는 방법을 보자 중복 연락처 Outlook에서 중복 연락처를 삭제, 이동 또는 분류하는 기능.

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1. 클릭 쿠툴 > 중복 삭제중복 연락처 in . 그룹 (클릭 할 수도 있습니다. 쿠툴즈 플러스 > 중복 연락처 기능을 활성화하려면).

2. 에서 중복 연락처-1 단계 (/ 5) : 데이터 파일 지정 마법사에서 중복 연락처에 대한 범주를 제거, 삭제 또는 추가 할 데이터 파일을 선택한 다음 다음 단계 : 연락처 폴더 지정 버튼을 클릭합니다.

참고 : Outlook에 큰 연락처 폴더가있는 이메일 계정이 여러 개있는 경우 아래 스크린 샷과 같이 연락처 폴더로드 창이 나타납니다. 현재 로딩중인 이메일 계정을 건너 뛰어 필요에 따라 로딩 속도를 높이거나 모든 연락처 폴더 로딩이 완료 될 때까지 기다릴 수 있습니다.

3. 연락처 폴더로드가 완료되면 중복 연락처 – 2 단계 (/ 5) 마법사가 나타나면 모든 연락처 폴더가 왼쪽 상자에 나열되어있는 것을 볼 수 있습니다. 처리 할 중복 연락처가 포함 된 연락처 폴더를 확인한 다음 다음 : 중복 비교를위한 연락처 필드 선택 버튼을 클릭합니다.

팁 :

  • 1. 폴더를 선택할 때 더 빠른 옵션을 위해 폴더 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 할 수 있습니다.
  • 2. 선택한 모든 폴더가 오른쪽 상자에 나열되며 필요에 따라 삭제, 정렬 할 수 있습니다. 그리고 중복 처리시 위 폴더에 나열된 연락처가 우선적으로 유지됩니다.

4. 에서 중복 연락처 – 3 단계 (/ 5) 마법사, 연락처 필드를 선택하여 중복 연락처를 필터링하십시오. 중복 비교를 위해 연락처 필드를 선택하십시오. 상자를 클릭 한 다음 다음 : 결과에 나열 할 필드 선택 버튼을 클릭합니다.

참고 : 당신은을 선택하면 선택한 연락처 폴더에서 모든 중복 항목 검색 옵션을 선택하면 선택한 모든 폴더 내의 중복 된 연락처가 검색됩니다. 그렇지 않으면 중복 된 항목은 자신의 연락처 폴더에서 별도로 검색됩니다.

5. 에서 중복 연락처 – 4 단계 (/ 5) 마법사에서 결과 상자에 나열 할 필드를 지정한 다음 필터링 시작 버튼을 클릭합니다.

6. 그런 다음 모든 중복 연락처가 결과 목록중복 연락처 – 5 단계 (/ 5) 마법사. 이 마법사에서 다음을 수행 할 수 있습니다.

  • 5.1) 모든 중복 연락처는 결과 목록 상자;
  • 5.2) 그룹을 확장하면 중복 된 연락처를 클릭하여 해당 정보를 미리 볼 수 있습니다. 연락처 정보 미리보기 상자;
  • 5.3) 목록에있는 모든 중복 항목을 처리하는 방법을 선택하십시오. 중복 연락처를 처리하는 방법은 무엇입니까? 드롭 다운 목록;
  • 5.4) 클릭 참여신청 중복을 처리하기 위해 선택한 방법에 따라 버튼을 클릭합니다. 스크린 샷보기 :

중복 연락처를 처리하는 방법:

1. 삭제 ( "지운 편지함"폴더로 이동)
모든 중복 연락처를 삭제하고 영구적으로 삭제하지 않으려면 이것을 선택하십시오. 삭제 ( "지운 편지함"폴더로 이동) 옵션에서 중복 연락처를 처리하는 방법은 무엇입니까? 드롭 다운 목록. 그런 다음 참여신청 버튼을 눌러 중복 된 연락처 삭제를 시작합니다.
2. 영구 삭제
Outlook에서 모든 중복 연락처를 영구적으로 삭제하려면 이것을 선택하십시오 영구 삭제 옵션에서 중복 연락처를 처리하는 방법은 무엇입니까? 드롭 다운 목록을 클릭 한 다음 참여신청 버튼을 눌러 중복 된 연락처 삭제를 시작합니다.
3. 모든 중복 연락처 이동 (첫 번째 연락처 제외) / 모든 중복 연락처 이동 (첫 번째 연락처 포함)
첫 번째 연락처를 제외한 모든 중복 연락처를 이동하거나 첫 번째 연락처를 포함하여 모든 중복 연락처를 특정 폴더로 이동하려면 이것을 선택하십시오. 모든 중복 연락처 이동 (첫 번째 연락처 제외) or 모든 중복 연락처 이동 (첫 번째 연락처 포함) 옵션에서 중복 연락처를 처리하는 방법은 무엇입니까? 드롭 다운 목록을 클릭 한 다음 참여신청 버튼을 클릭합니다.

그 다음에 폴더를 선택하세요 대화 상자가 나타나면 기존 폴더를 선택하거나 새 폴더를 만들어 중복을 저장 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.
4. 카테고리 추가
나중에 한눈에 쉽게 구별 할 수 있도록 선택한 연락처 폴더의 모든 중복 연락처에 동일한 카테고리를 추가하도록 선택할 수 있습니다. 선택 해주세요 카테고리 추가 옵션에서 중복 연락처를 처리하는 방법은 무엇입니까? 드롭 다운 목록을 클릭 한 다음 참여신청 버튼을 클릭합니다.
. 색상 카테고리 대화 상자에서 중복 된 모든 연락처에 범주를 지정한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

7. 다음 팝업에서 Outlook 용 Kutools 대화 상자에서 OK 그것을 닫습니다.

그런 다음 처리 된 모든 중복 연락처는 결과 목록. 닫으십시오 중복 연락처 프로세스를 종료합니다. 스크린 샷보기 :

팁 :

1. 단일 중복 연락처 처리
오른쪽 클릭 옵션으로 단일 중복 연락처를 분류, 이동, 삭제 또는 영구적으로 삭제할 수 있습니다.

2. 그룹에서 확인 된 모든 중복 항목 처리
그룹에서 선택한 모든 중복 항목을 분류, 이동, 삭제 또는 영구적으로 삭제할 수 있습니다.

3. 필드를 재구성하지 않고도 중복 연락처를 빠르게 필터링
또한 중복 연락처 기능은 마지막으로 지정한 모든 설정 (선택한 폴더 및 연락처 필드 포함)을 기억합니다. 다음에이 기능을 적용 할 때 필터링 시작 버튼의 중복 연락처 – 2 단계 (/ 5) 연락처 필드를 재구성하지 않고 직접 중복을 필터링하는 마법사.

4. 필드를 다시 선택하여 중복 필터링
중복 연락처가없는 경우 필드를 다시 선택하여 중복 항목을 필터링하거나 필요에 따라 프로세스를 종료 할 수 있습니다.
5. 중복 연락처 그룹을 처리합니다.
선택한 폴더에 중복 된 연락처 그룹이있는 경우 연락처 그룹 name(연락처 그룹), 회원 명 (연락처 그룹) or 회원 이메일 주소 (연락처 그룹) 의 필드 중복 연락처-3 단계 (/ 5) 필요에 따라 마법사.


데모 : Outlook에서 중복 된 연락처 삭제 또는 이동

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