Outlook에서 중복 연락처 관리: 삭제, 병합, 이동, 카테고리 지정
Kutools for Outlook
Excel 스프레드시트나 다른 소프트웨어에서 Outlook으로 연락처를 가져올 때 연락처 폴더에 중복 항목이 생성될 가능성이 있습니다. 이러한 중복은 연락처 폴더를 어지럽게 하고 불필요한 공간을 차지하게 됩니다. 간소화된 솔루션으로 Kutools for Outlook의 중복 연락처 유틸리티를 추천드립니다. 이 기능을 사용하면 선택된 연락처 폴더 내 여러 이메일 계정에서 중복 연락처를 쉽게 삭제, 병합, 이동 및 카테고리 지정할 수 있습니다.
Kutools for Outlook의 중복 연락처 장점
- 🔄 유연한 중복 처리 옵션: Kutools for Outlook은 다양한 사용자 요구와 선호도를 충족시키기 위해 다재다능한 옵션 세트를 제공하여 중복 연락처 관리를 강화합니다.
- 🗑️ 일시적으로 또는 영구적으로 중복 삭제: 사용자는 필요시 복구가 가능하도록 중복 항목을 "삭제된 항목" 폴더로 임시 이동하거나, 연락처 목록을 정리하기 위해 영구적으로 삭제할 수 있어 연락처 보호와 깔끔한 데이터베이스 유지 사이의 균형을 맞춥니다.
- 🔗 중복 정보를 하나의 연락처로 병합: 중복 항목을 병합할 때 Kutools는 선택된 모든 중복 연락처의 정보를 결합하여 데이터 손실이 없도록 합니다.
- 📂 유연하게 중복 이동: 사용자는 첫 번째 인스턴스를 포함한 모든 중복 항목을 지정된 폴더로 선택적으로 이동하거나 단순히 추가 중복만 이동할 수 있습니다. 이 기능은 나중에 중복 항목을 검토하거나 다른 용도로 분리된 목록을 유지하려는 사용자에게 특히 유용합니다.
- 🏷️ 나중에 식별하기 쉬운 중복 카테고리 지정: 사용자가 중복 항목을 카테고리로 지정할 수 있도록 함으로써 Kutools는 더 나은 연락처 관리와 조직을 돕습니다. 이 기능은 효율적인 카테고리 지정으로 시간을 절약하고 작업 흐름을 개선할 수 있는 대규모 연락처 데이터베이스 관리에 특히 유용합니다.
- 🌐 크로스-계정 & 폴더 중복 관리: Kutools는 여러 이메일 계정과 연락처 폴더에 걸쳐 동시에 중복을 관리할 수 있는 능력으로 빛납니다. 이 기능은 Outlook의 기본 도구로는 번거롭고 시간이 많이 걸릴 수 있는 과정을 간소화하여 사용자들에게 Outlook 내 위치에 관계없이 중복 연락처를 해결할 수 있는 통합된 접근 방식을 제공합니다.
- 🔍 사용자 정의 가능한 중복 감지: Outlook의 기본 중복 감지와 달리, Kutools는 사용자가 비교를 위해 특정 연락처 필드를 선택할 수 있게 하여 더 정확한 중복 감지를 가능하게 합니다.
- 🧭 시간 절약 재필터링: Kutools는 선택한 폴더와 연락처 필드의 이전 설정을 기억하므로 사용자는 설정을 다시 구성하지 않고도 중복을 신속하게 재필터링할 수 있습니다. 이 기능은 특히 중복 관리를 정기적으로 수행하는 사용자의 경우 소요 시간을 크게 줄입니다.
- 👥 중복 연락처 그룹 관리: 이 유틸리티는 연락처 그룹의 중복 관리로 확장되어 그룹 이름, 구성원 이름 또는 구성원의 이메일 주소를 기반으로 중복 연락처 그룹을 관리할 수 있는 옵션을 제공합니다.
Outlook에서 중복 연락처를 빠르게 삭제, 병합, 이동 또는 카테고리 지정
다음은 중복 연락처 기능을 적용하여 Outlook에서 중복 연락처를 삭제, 병합, 이동 또는 카테고리 지정하는 방법입니다.
Kutools for Outlook100+ 개의 강력한 Outlook 도구를 잠금 해제하세요. 생산성을 높이기 위한 고급 AI 기능 포함.
더 알아보기... 지금 바로 사용해보세요!
- Kutools Plus 탭에서 삭제 그룹에서 중복 연락처를 클릭합니다.
- 다음 창에서 중복 연락처 - 1단계 (5단계 중): 데이터 파일 지정 마법사에서 중복 연락처를 제거, 병합, 이동 또는 카테고리 지정하려는 데이터 파일을 선택합니다. 선택이 완료되면 다음 단계: 연락처 폴더 지정 버튼을 클릭합니다.
참고: 여러 이메일 계정이 있고 연락처 폴더가 상당히 큰 경우, 아래 스크린샷과 같이 연락처 폴더 로딩 창이 나타날 수 있습니다. 현재 로딩 중인 이메일 계정 건너뛰기 버튼을 클릭하거나 모든 연락처 폴더가 로딩될 때까지 기다릴 수 있습니다.
- 연락처 폴더 로딩이 완료되면 모든 연락처 폴더가 중복 연락처 – 2단계 (5단계 중) 창의 왼쪽 상자에 표시됩니다. 중복 연락처가 있는 연락처 폴더를 선택한 후 다음: 중복 비교를 위한 연락처 필드 선택 버튼을 클릭합니다.
팁:- 폴더 선택을 위한 빠른 옵션으로 모든 폴더를 선택하려면 폴더 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
- 선택된 모든 폴더는 오른쪽 상자에 표시되며 필요에 따라 삭제하거나 정렬할 수 있습니다. 목록 상단에 있는 폴더의 연락처는 중복 관리 시 우선적으로 유지됩니다.
- 이전에 이 도구를 사용하고 필터 기준을 설정했다면 필터링 시작 버튼을 클릭하여 기존 기준을 적용하여 중복 연락처를 필터링할 수 있습니다.
- 다음 창에서 중복 연락처 – 3단계 (5단계 중) 마법사에서 중복을 식별하기 위한 연락처 필드를 선택합니다(이 필드의 정보가 정확히 일치하는 경우 연락처는 중복으로 간주됨). 중복 비교를 위한 연락처 필드를 선택하세요. 상자에서 다음을 클릭합니다. 다음: 결과에 표시할 필드 선택 버튼을 클릭합니다.
팁:- 위 이미지에 표시된 선택된 필드는 Kutools에서 제공하는 기본 설정입니다. 기본값을 쉽게 선택하려면 기본 필드 버튼을 클릭하세요.
- 선택한 연락처 폴더에서 모든 중복 검색 옵션을 선택하면 유틸리티는 선택한 모든 폴더에서 중복 연락처를 검색합니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 각 연락처 폴더 내에서 별도로 중복이 검색됩니다.
- 다음 창에서 중복 연락처 – 4단계 (5단계 중) 마법사에서 결과 상자에 표시할 필드를 지정하는 옵션을 선택하고 필터링 시작 버튼을 클릭합니다.
팁:- 기본값: 이 옵션은 미리 설정된 필드를 선택하며, 연락처 그룹 이름(연락처 그룹), 구성원 이름(연락처 그룹), 구성원의 이메일 주소(연락처 그룹) 및 전체 이름입니다.
- 사용자 정의: 이 옵션은 사용자 정의 내용 버튼을 활성화하여 결과에 표시할 필드를 선택할 수 있습니다.
- 선택한 필드: 이 옵션은 이전 단계에서 선택한 필드를 선택합니다.
- 모든 중복 연락처는 연락처 목록/중복 연락처 목록 (왼쪽 상자)에 표시됩니다. 중복 연락처 – 5단계 (5단계 중) 마법사에서 선택한 필드가 표시됩니다. 이 마법사에서는 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
- 중복 항목을 확장하고 연락처를 선택하거나 선택 해제하여 중복 처리에 포함할지 여부를 결정할 수 있습니다. 팁: 그룹을 클릭하여 확장할 수 있습니다. 그런 다음 중복 연락처를 선택하여 연락처 정보 미리보기 상자에서 세부 정보를 확인합니다.
- 다음에서 중복 연락처를 어떻게 처리할까요? 드롭다운 목록에서 선택한 중복 항목에 적용할 작업을 선택합니다.
- 삭제("삭제된 항목" 폴더로 이동): 이 옵션은 중복 항목을 "삭제된 항목" 폴더로 이동하지만 영구적으로 삭제하지 않습니다.
- 영구 삭제: 이 옵션은 선택한 모든 중복 항목을 영구적으로 제거합니다.
- 병합: 이 옵션은 선택한 모든 중복 연락처를 병합하여 정보를 결합합니다.
- 모든 중복 연락처 이동(첫 번째 항목 제외): 이 옵션은 첫 번째 항목을 제외한 중복 항목을 지정된 폴더로 이동합니다.
- 모든 중복 연락처 이동(첫 번째 항목 포함): 이 옵션은 중복 항목의 모든 인스턴스를 지정된 폴더로 이동합니다.
- 카테고리 추가: 이 옵션은 선택한 모든 중복 연락처에 지정된 카테고리를 태그하여 나중에 쉽게 식별할 수 있도록 합니다.
- 선택한 작업에 따라 중복 항목을 처리하려면 지금 적용 버튼을 클릭합니다.
처리가 완료되면 모든 처리된 중복 연락처는 연락처 목록/중복 연락처 목록에 취소선으로 표시됩니다. 중복 연락처 마법사를 닫아 과정을 최종화하세요.
Kutools for Outlook의 중복 연락처 기능 사용에 대한 추가 팁
- 특정 중복 연락처 처리 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 필요한 옵션을 선택하여 특정 중복 연락처를 카테고리 지정, 이동, 삭제 또는 영구 삭제할 수 있습니다.
- 그룹 내 모든 체크된 중복 처리 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 필요한 옵션을 선택하여 그룹 내 모든 체크된 중복 항목을 카테고리 지정, 이동, 병합, 삭제 또는 영구 삭제할 수 있습니다.
- 중복 연락처의 간편한 재필터링 중복 연락처 유틸리티는 선택한 폴더 및 연락처 필드를 포함한 이전 설정을 유지합니다. 다음에 이 기능을 사용할 때 중복 연락처 – 2단계 (5단계 중) 마법사에서 필터링 시작 버튼을 누르면 연락처 필드를 다시 설정하지 않고도 직접 중복을 필터링할 수 있습니다.
- 중복 연락처를 찾지 못한 경우 중복 연락처를 찾지 못한 경우 중복 식별을 위한 필드를 다시 선택하거나 필요에 따라 프로세스를 종료할 수 있습니다.
- 중복 연락처 그룹 관리선택한 폴더 내에 중복 연락처 그룹이 있는 경우 이를 효율적으로 해결할 수 있습니다. 중복 연락처 - 3단계 (5단계 중) 마법사에서 연락처 그룹 이름(연락처 그룹), 구성원 이름(연락처 그룹) 또는 구성원의 이메일 주소(연락처 그룹) 등 원하는 기준을 선택하세요. 필요에 따라 이러한 중복 그룹을 관리하세요.
데모: Outlook에서 중복 연락처 삭제 또는 이동
이 비디오에서 Kutools / Kutools Plus 탭을 살펴보세요 – 강력한 기능들로 가득 차 있으며, 무료 AI 도구들도 포함되어 있습니다! 어떠한 제한 없이 모든 기능을 30일 동안 무료로 사용해 보세요!
최고의 오피스 생산성 도구
속보: Kutools for Outlook 무료 버전 출시!
새롭게 달라진 Kutools for Outlook에서100가지 이상의 놀라운 기능을 경험해보세요! 지금 다운로드하세요!
🤖 Kutools AI : 첨단 AI 기술을 활용해 이메일을 손쉽게 처리합니다. 회신, 요약, 최적화, 확장, 번역, 작성까지 모두 지원합니다.
📧 이메일 자동화: 자동 응답(POP 및 IMAP 지원) / 이메일 보내기 예약 / 이메일 전송 시 규칙별 자동 참조/숨은 참조 / 자동 전달(고급 규칙) / 자동 인사말 추가 / 여러 수신자 이메일을 개별 이메일로 자동 분할 ...
📨 이메일 관리: 이메일 회수 / 제목 및 기타 기준으로 의심스러운 이메일 차단 / 중복 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 정리 ...
📁 첨부 파일 프로: 일괄 저장 / 일괄 분리 / 일괄 압축 / 자동 저장 / 자동 분리 / 자동 압축 ...
🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 다양한 이모지 / 중요한 이메일이 오면 알림 / Outlook 종료 대신 최소화 ...
👍 원클릭 기능: 모두 회신 (첨부 파일 포함) / 피싱 방지 이메일 / 🕘보낸 사람의 시간대 표시 ...
👩🏼🤝👩🏻 연락처 및 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가 / 연락처 그룹을 개별 그룹으로 분할 / 생일 알림 제거 ...
원하는 언어로 Kutools를 사용하세요 – 영어, 스페인어, 독일어, 프랑스어, 중국어 및40가지 이상을 지원합니다!
한 번의 클릭으로 Kutools for Outlook을 즉시 활성화하세요. 기다리지 말고 지금 다운로드하여 업무 효율을 높여보세요!
🚀 원클릭 다운로드 — 모든 Office 추가 기능 받기
강력 추천: Kutools for Office (5-in-1)
한 번의 클릭으로 다섯 종류의 설치 파일을 동시에 다운로드하세요 — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint 및 Office Tab Pro. 지금 다운로드하세요!
- ✅ 원클릭 편리함: 다섯 가지 설치 패키지를 단 한 번에 다운로드할 수 있습니다.
- 🚀 모든 Office 작업에 바로 준비 완료: 필요한 추가 기능을 원하는 때에 설치하세요.
- 🧰 포함됨: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint