Outlook에서 중복 연락처 관리: 삭제, 병합, 이동, 카테고리 지정

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Kutools for Outlook

Excel 스프레드시트 또는 기타 소프트웨어에서 Outlook으로 연락처를 가져올 때 연락처 폴더에 중복 항목이 생성될 가능성이 있습니다. 이러한 중복은 연락처 폴더를 어지럽히고 불필요한 공간을 차지할 수 있습니다. 간소화된 솔루션으로 Kutools for Outlook의 중복 연락처 유틸리티를 추천합니다. 이 기능을 통해 선택한 연락처 폴더 내 다양한 이메일 계정에서 중복 연락처를 쉽게 삭제, 병합, 이동, 심지어 카테고리 지정까지 할 수 있습니다.

Outlook에서 중복 연락처를 빠르게 삭제, 병합, 이동 또는 카테고리 지정

Kutools for Outlook의 중복 연락처 기능 사용 추가 팁

Kutools for Outlook의 중복 연락처 장점

🔄 유연한 중복 처리 옵션: Kutools for Outlook은 다양한 사용자 요구와 선호도에 맞춘 다재다능한 옵션 세트를 제공하여 중복 연락처 관리를 한 단계 업그레이드합니다.

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🗑️ 일시적 또는 영구적으로 중복 삭제: 사용자는 필요 시 복구가 가능하도록 중복 항목을 '삭제된 항목' 폴더로 임시 이동하거나, 연락처 목록을 정리하기 위해 영구적으로 삭제할 수 있어 연락처 보호와 깔끔한 데이터베이스 유지 사이의 균형을 맞출 수 있습니다.
🔗 중복 정보를 하나의 연락처로 병합: 중복 항목을 병합할 때 Kutools는 선택된 모든 중복 연락처의 정보를 결합하여 데이터 손실 없이 통합합니다.
📂 유연하게 중복 이동: 사용자는 첫 번째 인스턴스를 포함한 모든 중복 항목을 선택적으로 이동하거나, 추가적인 중복만 특정 폴더로 이동할 수 있습니다. 이 기능은 나중에 중복 항목을 검토하거나 다른 용도로 별도의 목록을 유지하려는 사용자에게 특히 유용합니다.
🏷️ 나중에 쉽게 식별할 수 있도록 중복 항목 분류: 사용자가 중복 항목을 분류할 수 있도록 함으로써 Kutools는 더 나은 연락처 관리 및 조직을 지원합니다. 이 기능은 효율적인 분류가 시간을 절약하고 작업 흐름을 개선할 수 있는 대규모 연락처 데이터베이스 관리에 특히 유용합니다.

🌐 여러 계정 및 폴더 간 중복 관리: Kutools는 여러 이메일 계정과 연락처 폴더에 걸쳐 동시에 중복을 관리할 수 있는 능력에서 빛을 발합니다. 이 기능은 Outlook의 기본 도구로는 번거롭고 시간이 많이 걸릴 수 있는 과정을 간소화하여 Outlook 내 어디에 있든 중복 연락처를 해결하는 통합된 접근 방식을 제공합니다.
🔍 사용자 정의 가능한 중복 감지: Outlook의 기본 중복 감지와 달리, Kutools는 사용자가 비교를 위해 특정 연락처 필드를 선택할 수 있게 하여 사용자에게 가장 관련성 있는 기준에 따라 중복을 더 정확하게 감지할 수 있도록 합니다.
🧭 시간 절약 재필터링: Kutools는 이전에 선택한 폴더 및 연락처 필드 설정을 기억하여 사용자가 설정을 다시 구성하지 않고도 중복을 빠르게 재필터링할 수 있도록 합니다. 이 기능은 특히 중복 관리를 정기적으로 수행하는 사용자의 경우 중복 관리에 소요되는 시간을 크게 줄입니다.
👥 중복 연락처 그룹 관리: 이 유틸리티는 중복 관리를 연락처 그룹으로 확장하여 그룹 이름, 구성원 이름 또는 구성원의 이메일 주소를 기반으로 중복 연락처 그룹을 관리할 수 있는 옵션을 제공합니다.

Outlook에서 중복 연락처를 빠르게 삭제, 병합, 이동 또는 카테고리 지정

다음은 중복 연락처 기능을 적용하여 Outlook에서 중복 연락처를 삭제, 병합, 이동 또는 카테고리 지정하는 방법입니다.

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Kutools Plus 탭에서 삭제 > 중복 연락처를 클릭합니다.
마법사에서 중복 연락처 - 1단계 (5단계 중): 데이터 파일 지정 중복 연락처를 제거, 병합, 이동 또는 카테고리 지정하려는 데이터 파일을 선택합니다. 선택 후 다음 단계: 연락처 폴더 지정 버튼을 클릭합니다. 다음 단계: 연락처 폴더 지정 버튼을 클릭합니다.
참고: Outlook에 여러 이메일 계정이 있고 상당한 크기의 연락처 폴더가 있는 경우 아래 스크린샷과 같이 연락처 폴더 로딩 창이 나타납니다. 현재 로딩 중인 메일함 건너뛰기 버튼을 클릭하거나 모든 연락처 폴더가 로딩될 때까지 기다릴 수 있습니다.
연락처 폴더 로딩이 완료되면 모든 연락처 폴더가 마법사의 왼쪽 상자에 표시됩니다. 중복 연락처 – 2단계 (5단계 중) 창에서 중복 연락처를 처리하려는 연락처 폴더를 선택하고 다음: 중복 비교를 위한 연락처 필드 선택 버튼을 클릭합니다. 다음: 중복 비교를 위한 연락처 필드 선택 버튼을 클릭합니다.
팁:
- 폴더 선택을 위한 전체 선택과 같은 더 빠른 옵션을 사용하려면 폴더 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
- 선택한 모든 폴더는 오른쪽 상자에 표시되며 필요에 따라 삭제하거나 정렬할 수 있습니다. 목록 상단에 있는 폴더의 연락처는 중복 관리 시 우선적으로 유지됩니다.
- 이전에 이 도구를 사용하여 필터 조건을 설정한 경우, 기존 조건을 적용하여 중복 연락처를 필터링하기 위해 시작 필터링 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
마법사에서 중복 연락처 – 3단계 (5단계 중) 중복을 식별하기 위한 연락처 필드를 선택하세요(이 필드의 정보가 정확히 일치하는 경우 연락처는 중복으로 간주됨). 중복 비교를 위한 연락처 필드를 선택하세요 박스에서 다음: 결과에 표시할 필드 선택 버튼을 클릭합니다. 다음: 결과에 표시할 필드 선택 버튼을 클릭합니다.
팁:
1. 위 이미지에 표시된 선택된 필드는 Kutools에서 제공하는 기본 설정을 나타냅니다. 기본값을 쉽게 선택하려면 기본 필드 버튼을 클릭하세요.
2. 선택한 연락처 폴더에서 모든 중복 항목 검색 옵션을 선택하면 이 유틸리티는 선택한 모든 폴더에서 중복 연락처를 찾습니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 각 연락처 폴더 내에서 별도로 중복이 검색됩니다.
마법사에서 중복 연락처 – 4단계 (5단계 중) 결과 상자에 표시할 필드를 지정하는 옵션을 선택하고 시작 필터링 버튼을 클릭합니다. 시작 필터링 버튼을 클릭합니다.
팁:
- 기본값: 이 옵션은 미리 설정된 필드를 선택하며, 연락처 그룹 이름 (연락처 그룹), 구성원 이름 (연락처 그룹), 구성원의 이메일 주소 (연락처 그룹) 및 전체 이름이 포함됩니다.
- 사용자 정의: 이 옵션은 자체 정의 콘텐츠 버튼을 활성화하여 결과에 표시할 필드를 선택할 수 있습니다.
- 선택한 필드: 이 옵션은 이전 단계에서 선택한 필드를 선택합니다.
모든 중복 연락처는 연락처 목록/중복 연락처 목록 (왼쪽 상자)에 표시됩니다. 중복 연락처 – 5단계 (5단계 중) 마법사에서 표시할 필드를 선택한 대로 표시됩니다. 이 마법사에서는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:
1. 중복 항목을 확장하고 연락처를 선택하거나 선택 해제하여 중복 처리에 포함하거나 제외할지 결정할 수 있습니다. 팁: 그룹을 클릭하여 확장할 수 있습니다. 그런 다음 중복 연락처를 선택하여 연락처 정보 미리보기 상자에서 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
2. 다음에서 중복 연락처를 어떻게 처리할까요? 드롭다운 목록에서 선택한 중복 항목에 적용할 작업을 선택합니다.
  - 삭제('삭제된 항목' 폴더로 이동): 이 작업은 중복 항목을 영구적으로 삭제하지 않고 '삭제된 항목' 폴더로 이동합니다.
  - 영구 삭제: 이 작업은 선택한 모든 중복 항목을 영구적으로 제거합니다.
  - 병합: 이 작업은 선택한 모든 중복 연락처를 결합하여 정보를 통합합니다.
  - 모든 중복 연락처 이동(첫 번째 인스턴스 제외): 이 작업은 첫 번째 인스턴스를 제외한 중복 항목을 지정된 폴더로 전송합니다.
  - 모든 중복 연락처 이동(첫 번째 인스턴스 포함): 이 작업은 모든 중복 인스턴스를 지정된 폴더로 이동합니다.
  - 카테고리 추가: 이 작업은 선택한 모든 중복 연락처에 지정된 카테고리를 태그하여 나중에 쉽게 식별할 수 있도록 합니다.
3. 즉시 실행 버튼을 클릭하여 선택한 작업에 따라 중복 항목을 처리합니다.

처리가 완료되면 처리된 모든 중복 연락처는 연락처 목록/중복 연락처 목록에 취소선으로 표시됩니다. 중복 연락처 마법사를 닫아 프로세스를 완료하세요.

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Kutools for Outlook의 중복 연락처 기능 사용 추가 팁

특정 중복 연락처 처리
연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 필요한 옵션을 선택하여 특정 중복 연락처를 분류, 이동, 삭제 또는 영구 삭제할 수 있습니다.
그룹 내 모든 선택된 중복 항목 처리
그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 필요한 옵션을 선택하여 그룹 내 모든 선택된 중복 항목을 분류, 이동, 병합, 삭제 또는 영구 삭제할 수 있습니다.
중복 연락처의 간편한 재필터링
중복 연락처 유틸리티는 선택한 폴더 및 연락처 필드와 같은 이전 설정을 유지합니다. 다음에 이 기능을 사용할 때 중복 연락처 – 2단계 (5단계 중) 마법사에서 시작 필터링 버튼을 누르기만 하면 연락처 필드를 다시 구성하지 않고도 중복을 직접 필터링할 수 있습니다.
중복 연락처가 발견되지 않은 경우
중복 연락처가 발견되지 않은 경우 중복을 식별하기 위한 필드를 다시 선택하거나 필요에 따라 프로세스를 종료할 수 있습니다.
중복 연락처 그룹 관리
선택한 폴더 내에 중복 연락처 그룹이 있는 경우 이를 효율적으로 처리할 수 있습니다. 중복 연락처 - 3단계 (5단계 중) 마법사에서 연락처 그룹 이름 (연락처 그룹), 구성원 이름 (연락처 그룹) 또는 구성원의 이메일 주소 (연락처 그룹)와 같은 원하는 기준을 선택하세요. 필요에 따라 이러한 중복 그룹을 관리하세요.