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Outlook에서 중복 연락처 관리: 삭제, 병합, 이동, 분류

Excel 스프레드시트나 기타 소프트웨어에서 Outlook으로 연락처를 가져올 때 연락처 폴더에 중복된 항목이 생성될 가능성이 있습니다. 이러한 중복으로 인해 연락처 폴더가 복잡해져서 Outlook에서 불필요한 공간을 차지할 수 있습니다. 효율적인 솔루션을 위해 다음을 권장합니다. 중복 연락처 ~의 유용성 Outlook 용 Kutools. 이 기능을 사용하면 선택한 연락처 폴더 내의 다양한 이메일 계정에 걸쳐 중복된 연락처를 손쉽게 삭제, 병합, 이동 및 분류할 수 있습니다.

🥇 Outlook의 중복 연락처에 대한 Kutools의 장점 🥇
    • 🔄 유연한 중복 처리 옵션: Outlook용 Kutools는 다양한 사용자 요구와 선호도에 맞는 다양한 옵션을 제공하여 중복 연락처 관리를 향상시킵니다.
    • 🗑️ 중복 항목을 임시 또는 영구적으로 삭제: 사용자는 중복 항목을 일시적으로 "삭제된 항목" 폴더로 이동하여 필요한 경우 복구가 가능하도록 선택하거나 영구적으로 삭제하여 연락처 목록을 간소화하고 연락처 보호와 데이터베이스 정리 사이의 균형을 유지할 수 있습니다.
    • 🔗 중복된 정보를 단일 연락처로 병합: 중복 항목을 병합할 때 Kutools는 선택한 모든 중복 연락처의 정보를 병합하여 데이터가 손실되지 않도록 합니다.
    • 📂 중복 항목을 유연하게 이동: 사용자는 첫 번째 인스턴스를 포함한 모든 복제본을 선택적으로 이동하거나 추가 복제본만 지정된 폴더로 이동할 수 있습니다. 이 기능은 나중에 중복 항목을 검토하거나 다양한 목적으로 별도의 목록을 유지하려는 사용자에게 특히 유용합니다.
    • 🏷️ 나중에 쉽게 식별할 수 있도록 중복 항목 분류: 사용자가 중복 항목을 분류할 수 있도록 함으로써 Kutools는 더 나은 연락처 관리 및 구성을 용이하게 합니다. 이 기능은 효율적인 분류를 통해 시간을 절약하고 작업 흐름을 개선할 수 있는 대규모 연락처 데이터베이스를 관리하는 데 특히 유용합니다.
  • 🌐 계정 간 및 폴더 중복 관리: Kutools는 여러 이메일 계정과 연락처 폴더의 중복 항목을 동시에 관리하는 능력이 뛰어납니다. 이 기능은 Outlook의 기본 도구를 사용하여 번거롭고 시간이 많이 걸리는 프로세스를 간소화하여 사용자에게 Outlook 내의 위치에 관계없이 중복된 연락처를 처리할 수 있는 통합된 접근 방식을 제공합니다.
  • 🔍 사용자 정의 가능한 중복 감지: Outlook의 기본 중복 감지와 달리 Kutools는 사용자가 비교할 특정 연락처 필드를 선택할 수 있도록 하여 중복 식별에 대한 자세한 사용자 정의를 허용합니다. 이를 통해 사용자와 가장 관련성이 높은 기준에 따라 중복 항목을 보다 정확하게 감지할 수 있습니다.
  • 🧭 시간을 절약해주는 재필터링: Kutools는 선택한 폴더 및 연락처 필드에 대한 이전 설정을 기억하므로 사용자가 설정을 재구성하지 않고도 중복 항목을 빠르게 다시 필터링할 수 있습니다. 이 기능은 특히 이 작업을 정기적으로 수행하는 사용자의 경우 중복 관리에 소요되는 시간을 크게 줄여줍니다.
  • 👥 중복 연락처 그룹 관리: 유틸리티는 중복 관리를 연락처 그룹으로 확장하여 그룹 이름, 회원 이름 또는 회원의 이메일 주소를 기반으로 중복 연락처 그룹을 관리하는 옵션을 제공합니다.

Outlook에서 중복된 연락처를 빠르게 삭제, 병합, 이동 또는 분류합니다.

적용방법은 다음과 같습니다 중복 연락처 Outlook에서 중복된 연락처를 삭제, 병합, 이동 또는 분류하는 기능입니다.

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  1. 쿠툴 탭에서 . 그룹을 클릭하십시오. 중복 연락처 (클릭할 수도 있습니다. 쿠툴즈 플러스 > 중복 연락처).

  2. . 중복 연락처-1 단계 (/ 5) : 데이터 파일 지정 마법사에서 중복된 연락처를 제거, 병합, 이동 또는 분류하려는 데이터 파일을 선택합니다. 선택하신 후 다음을 클릭하세요. 다음 단계 : 연락처 폴더 지정 버튼을 클릭합니다.

    참고 : Outlook에 상당한 규모의 연락처 폴더가 있는 이메일 계정이 여러 개 있는 경우 아래 스크린샷과 같이 연락처 폴더 로드 창이 나타납니다. 다음을 클릭하도록 선택할 수 있습니다. 현재 로딩중인 이메일 계정 건너 뛰기 버튼을 누르거나 모든 연락처 폴더가 로드를 완료할 때까지 기다리세요.

  3. 연락처 폴더 로드가 완료되면 모든 연락처 폴더가 왼쪽 상자에 표시됩니다. 중복 연락처 – 2단계(5개 중) 창문. 주소를 지정하려는 중복된 연락처가 포함된 연락처 폴더를 선택한 다음 다음 : 중복 비교를위한 연락처 필드 선택 버튼을 클릭합니다.

    팁 :
    • 다음과 같은 더 빠른 옵션을 보려면 모두 확인 폴더를 선택하려면 폴더 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
    • 선택한 모든 폴더가 오른쪽 상자에 나타납니다. 필요에 따라 삭제하거나 정렬할 수 있습니다. 중복 관리 시 상단에 나열된 폴더의 연락처가 우선적으로 유지됩니다.
    • 이전에 이 도구를 활용하고 필터 기준을 설정한 경우 필터링 시작 버튼을 클릭하면 기존 기준을 적용하여 중복된 연락처를 필터링할 수 있습니다.
  4. . 중복 연락처 – 3단계(5개 중) 마법사에서 중복 항목을 식별하기 위한 연락처 필드를 선택하십시오(이 필드의 정보가 정확히 일치하는 경우 연락처는 중복으로 간주됩니다). 중복 비교를 위해 연락처 필드를 선택하십시오. 상자를 클릭 한 다음 다음 : 결과에 나열 할 필드 선택 버튼을 클릭합니다.

    팁 :
    1. 위 이미지에 표시된 선택한 필드는 Kutools에서 제공하는 기본 설정을 나타냅니다. 다음을 클릭하여 이러한 기본값을 쉽게 선택할 수 있습니다. 기본 필드 버튼을 클릭합니다.
    2. 당신은을 선택하면 선택한 연락처 폴더에서 모든 중복 항목 검색 옵션을 선택하면 유틸리티는 선택한 모든 폴더에서 중복된 연락처를 찾습니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 각 개별 연락처 폴더 내에서 중복 항목이 별도로 검색됩니다.
  5. . 중복 연락처 – 4단계(5개 중) 마법사에서 결과 상자에 나열할 필드를 지정하는 옵션을 선택한 다음 필터링 시작 버튼을 클릭합니다.

    팁 :
    • 태만: 이 옵션은 사전 설정된 필드를 선택합니다. 연락처 그룹 이름(연락처 그룹), 회원 이름(연락처 그룹), 회원의 이메일 주소(연락처 그룹)이름.
    • 관습: 이 옵션은 자체 정의된 콘텐츠 버튼을 클릭하면 결과에 표시할 필드를 선택할 수 있습니다.
    • 선택한 필드: 이 옵션은 이전 단계에서 선택한 필드를 선택합니다.
  6. 모든 중복된 연락처가 연락처 목록/중복 연락처 목록 (왼쪽 상자) 중복 연락처 – 5단계(5개 중) 마법사, 표시하기로 선택한 필드를 표시합니다. 이 마법사에서는 다음을 수행할 수 있습니다.
    1. 중복을 확장하고 연락처를 선택하거나 선택 취소하여 중복 처리 프로세스에 해당 연락처를 포함할지 제외할지 결정합니다. 팁: 그룹을 클릭하면 그룹을 확장할 수 있습니다. 그런 다음 중복된 연락처를 선택하여 연락처 정보 미리보기 상자.
    2. 에서 중복 연락처를 처리하는 방법은 무엇입니까? 드롭다운 목록에서 선택한 중복 항목에 적용할 작업을 선택합니다.
      • 삭제("삭제된 항목" 폴더로 이동): 중복 항목을 영구적으로 삭제하지 않고 지운 편지함 폴더로 이동합니다.
      • 영구 삭제: 선택한 모든 중복 항목이 영구적으로 제거됩니다.
      • 병합: 선택한 모든 중복 연락처를 결합하여 정보를 통합합니다.
      • 모든 중복 연락처 이동 (첫 번째 연락처 제외): 첫 번째 인스턴스를 제외한 중복 항목을 지정된 폴더로 전송합니다.
      • 모든 중복 연락처 이동 (첫 번째 연락처 포함): 모든 중복 인스턴스를 지정된 폴더로 이동합니다.
      • 카테고리 추가: 나중에 쉽게 식별할 수 있도록 선택한 모든 중복 연락처에 지정된 카테고리로 태그를 지정합니다.
    3. 참여신청 선택한 작업에 따라 중복 항목을 처리합니다.

프로세스가 완료되면 주소가 지정된 모든 중복 연락처가 취소선으로 표시됩니다. 연락처 목록/중복 연락처 목록. 닫으십시오 중복 연락처 마법사를 사용하여 프로세스를 마무리합니다.


Outlook의 중복 연락처 기능에 Kutools를 사용하는 추가 팁

  1. 특정 중복 문의 처리
    연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 필요한 옵션을 선택하여 단일 중복 연락처를 분류, 이동, 삭제 또는 영구적으로 삭제할 수 있습니다.

  2. 그룹에서 확인된 모든 중복 항목을 처리합니다.
    그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 필요한 옵션을 선택하여 그룹에서 확인된 모든 중복 항목을 분류, 이동, 병합, 삭제 또는 영구적으로 삭제할 수 있습니다.

  3. 중복된 연락처를 손쉽게 다시 필터링
    중복 연락처 유틸리티는 선택한 폴더 및 연락처 필드를 포함하여 이전 설정을 유지합니다. 다음에 이 기능을 사용할 때는 필터링 시작 버튼의 중복 연락처 – 2단계(5개 중) 마법사. 이렇게 하면 연락처 필드를 재구성할 필요 없이 중복 항목을 직접 필터링할 수 있습니다.

  4. 중복된 연락처가 발견되지 않으면 어떻게 되나요?
    중복된 연락처가 발견되지 않으면 중복 식별을 위한 필드를 다시 선택하거나 필요에 따라 프로세스를 종료하도록 선택할 수 있습니다.
  5. 중복 연락처 그룹 관리
    선택한 폴더 내에 중복된 연락처 그룹이 있는 경우 효율적으로 처리할 수 있습니다. 에서 중복된 연락처 - 3단계(5개 중) 마법사에서 원하는 기준을 선택하기만 하면 됩니다. 연락처 그룹 이름(연락처 그룹), 회원 이름(연락처 그룹) or 회원의 이메일 주소(연락처 그룹). 이러한 중복 그룹을 관리하려면 필요에 따라 선택하세요.


데모 : Outlook에서 중복 된 연락처 삭제 또는 이동

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