메시지 내용에 따라 Outlook에서 이메일을 차단하지 않기
Kutools for Outlook
중요하고 관련성 있는 이메일이 정확히 수신되지 않고 스팸으로 잘못 표시된 경험이 있을 수 있습니다. 본 기사는 Kutools for Outlook의 'Never Block Body' 기능을 소개합니다. 이 기능은 사용자가 이메일 본문을 활용하여 '차단하지 않을 목록(Never Block List)'을 빠르게 생성하도록 도와주며, 사용자가 실제 스팸을 걸러내고 중요한 이메일을 원활하게 받을 수 있도록 보장하여 중요한 정보를 놓치지 않도록 합니다.
- 한 번의 클릭으로 선택된 이메일의 본문을 Never Block Body 규칙에 추가하기
- 본문을 절대 차단하지 않으려는 규칙을 수동으로 생성하기
- 절대 차단되지 않은 본문 규칙을 쉽게 관리하기
한 번의 클릭으로 선택된 이메일의 본문을 Never Block Body 규칙에 추가하기
Kutools for Outlook의 Never Block Body 기능을 사용하면 여러 개의 선택된 이메일의 본문 텍스트를 절대 차단하지 않는 본문 규칙에 쉽게 추가할 수 있습니다. 그런 다음 동일한 본문 텍스트를 포함하는 이메일은 스팸으로 간주되지 않습니다.
- Ctrl 키를 누른 채로 절대 차단 목록에 본문 텍스트를 추가하려는 이메일을 선택하세요. Kutools > 스팸 메일 > 본문 차단하지 않음으로 이동합니다.
- A Kutools for Outlook 새로운 이메일 규칙이 생성되었다는 대화 상자가 나타납니다. 아래의 확인 버튼을 클릭합니다. 팁: 대화 상자에서 선택된 이메일의 본문 텍스트가 나열된 것을 확인할 수 있습니다. 이번 경우, 세 개의 이메일을 선택했기 때문에 대화 상자에는 세 개의 본문 텍스트가 나열됩니다.
- 만약 스팸 메일 필터 기능이 활성화되어 있지 않다면, 다음 대화 상자가 나타날 것입니다. 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다:
- 예 버튼 클릭: 이 버튼을 클릭하면 스팸 메일 필터가 활성화되고, 이후에 수신되는 이메일은 자동으로 감지되어 차단되지 않습니다.
- 아니오 버튼 클릭: 이 버튼을 클릭하면 현재 선택된 이메일의 본문 텍스트만 Never Block Body 규칙에 추가되고 작업이 종료됩니다.
이제 Never Block Body라는 이름의 규칙을 생성했습니다.
- Never Block Body 규칙 내 본문 텍스트들의 관계는 "또는(or)"이며, 이는 해당 규칙에 포함된 본문 텍스트 중 하나라도 일치하는 이메일은 합법적인 이메일로 간주됨을 의미합니다.
- 하나의 이메일만 선택하고 Never Block Body 기능을 적용하면 다음 Never Block Body 대화 상자가 나타납니다. 텍스트 상자에는 선택된 이메일의 본문 텍스트가 나열되며 필요에 따라 변경할 수 있고, 확인 버튼을 클릭하여 규칙을 생성합니다.
- 선택된 이메일의 본문 텍스트를 계속 추가하면, 이러한 본문 텍스트들은 Kutools for Outlook에서 동일한 Never Block Body 규칙에 추가됩니다. 이 규칙을 보거나 수정하려면 Kutools > 스팸 메일 > 스팸 메일 관리를 클릭하세요.
- 또는 메일링 리스트에서 선택된 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 Junk (Kutools) > Never Block Body를 선택하여 Never Block Body 기능에 접근할 수도 있습니다.
본문을 절대 차단하지 않으려는 규칙을 수동으로 생성하기
예를 들어, 본문에 'Super Low Discount'라는 텍스트가 포함된 이메일을 차단하고 싶지 않지만, 기존 이메일에 해당 본문 텍스트가 없습니다. 이 경우 새 Never Block Body 규칙에 이 본문 텍스트를 수동으로 추가할 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요.
- Kutools > 스팸 메일 > 스팸 메일 관리를 선택하여 스팸 관리 창을 엽니다.
- 스팸 창에서 새 버튼을 클릭합니다.
- 다음 새 규칙 생성 – 3단계 중 1단계 마법사에서 다음 작업을 수행하세요: 3.1) 규칙 유형 드롭다운 목록에서 Never Block을 선택합니다.3.2) 조건 목록에서 본문 앞의 체크박스를 선택합니다.3.3) 그러면 텍스트 포함 대화 상자가 나타납니다. 새 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참조:
- 다음 검색 텍스트 대화 상자에서 다음 작업을 수행해야 합니다: 4.1) 새로운 검색 텍스트 텍스트 상자에 본문 텍스트를 입력합니다.4.2) 추가 버튼을 클릭하여 본문 텍스트를 검색 목록에 추가합니다.4.3) 확인 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
- 그러면 다시 텍스트 포함 대화 상자로 돌아갑니다. 새로 추가된 본문 텍스트가 텍스트 상자에 나열된 것을 볼 수 있으며, 아래의 확인 버튼을 클릭합니다. 팁: 필요하다면 위의 단계를 반복하여 대화 상자에 새로운 본문 텍스트를 계속 추가할 수 있습니다. 그리고 주제들 사이의 관계는 "또는(or)"입니다.
- 이제 다시 새 규칙 생성 – 3단계 중 1단계 대화 상자로 돌아갑니다. 기본적으로 이 규칙의 조건은 "포함(contain)"입니다. 밑줄 친 텍스트인 "포함(contain)"을 클릭하여 조건을 변경할 수 있으며, 새 규칙 생성 대화 상자가 나타나면 본문 드롭다운 목록에서 필요한 조건을 선택한 후 확인 > 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
- 마지막으로 다시 스팸 메일 창으로 돌아가면 새로 생성된 "규칙"이라는 이름의 규칙이 규칙 목록에 나열된 것을 볼 수 있으며, 아래의 확인 버튼을 클릭하여 규칙을 저장합니다. 팁: 규칙 설명 섹션에서 규칙 이름 변경, 규칙 조건 변경, 본문 텍스트 변경 등을 밑줄 친 텍스트를 클릭하여 수정할 수 있습니다.
절대 차단되지 않은 본문 규칙을 쉽게 관리하기
위의 방법을 사용해 스팸 이메일 규칙을 생성한 후, 다음 단계를 통해 이러한 규칙을 쉽게 관리할 수 있습니다.
- Kutools > 스팸 메일 > 스팸 메일 관리를 선택하여 스팸 관리 창을 엽니다.
- 다음 스팸 메일 관리 창에서 위에서 생성한 규칙을 수정할 수 있습니다. 2.1) 규칙 목록에서 Never Block Body 또는 수동으로 생성한 차단하지 않는 본문 규칙을 선택합니다.2.2) 규칙 설명 상자에서 밑줄 친 텍스트를 클릭합니다.
2.3) 열리는 텍스트 포함 대화 상자에서 새 본문 텍스트를 추가하거나, 본문 텍스트를 수정 및 삭제하거나, 모든 본문 텍스트를 지울 수 있습니다.다음은 Never Block Body 규칙에 새 본문 텍스트를 추가하는 단계입니다.1) 텍스트 포함 대화 상자에서 새 버튼을 클릭합니다.2) 검색 텍스트 대화 상자에서 새로운 검색 텍스트 텍스트 상자에 필요한 본문 텍스트를 입력합니다.3) 추가 버튼을 클릭하여 새 본문 텍스트를 검색 목록에 추가합니다.4) 확인 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
참고: 검색 텍스트 대화 상자에서 저장하기 전에 계속해서 본문 텍스트를 추가한다면, 새로 추가된 본문 텍스트 사이의 관계는 "and"가 되며, 이는 들어오는 이메일 본문에 이러한 모든 텍스트가 포함된 경우 차단되지 않음을 의미합니다.2.4) 이제 다시 텍스트 포함 대화 상자로 돌아갑니다. 새로 생성된 본문 텍스트가 텍스트 섹션에 나열된 것을 볼 수 있습니다. 확인 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
팁: 특정 본문을 일시적으로 비활성화하려면 그 앞의 체크박스를 해제하기만 하면 됩니다.2.5) 그런 다음 다시 스팸 메일 창으로 돌아가면 지정된 규칙이 업데이트된 것을 볼 수 있습니다. 확인 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
- 스팸 메일 필터를 끄려면 Kutools > 스팸 메일 > 스팸 메일 사용을 선택하세요. 해당 항목 앞에 체크 표시가 사라진 것을 확인하세요.
- 특정 규칙을 일시적으로 비활성화하려면 Kutools > 스팸 메일 > 스팸 메일 관리를 선택하세요. 스팸 메일 창에서 규칙 앞의 체크박스를 해제한 후 확인 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
- 스팸 메일 창에 제공된 예제 규칙은 이 기능의 스팸 규칙을 더 잘 이해하는 데 도움이 됩니다. 더 이상 필요하지 않다면 이를 삭제할 수 있습니다.
- 스팸 메일 창에는 컨텍스트 메뉴가 제공됩니다. 규칙을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 필요한 옵션을 선택할 수 있습니다.
모두 선택: 이 옵션을 선택하면 스팸 메일 창에 나열된 모든 규칙이 선택됩니다.
모두 선택 해제: 이 옵션을 선택하면 스팸 메일 창에 나열된 모든 규칙의 선택이 해제됩니다.
선택 반전: 이 옵션을 선택하면 규칙 목록 내 여러 규칙의 선택 상태가 반전됩니다.
위 선택: 이 옵션을 선택하면 현재 선택된 규칙과 그 위에 있는 모든 규칙이 선택됩니다.
아래 선택: 이 옵션을 선택하면 현재 선택된 규칙과 그 아래에 있는 모든 규칙이 선택됩니다.
- 스팸 메일 창에 여러 개의 규칙이 생성된 경우, 규칙은 위에서 아래 순서대로 실행됩니다(차단하지 않는 규칙은 항상 맨 위에 위치).
- 스팸 메일 창에서는 필요에 따라 규칙을 편집, 복사, 제거하거나, 모든 규칙을 지우거나, 가져오거나, 내보낼 수 있습니다.
- 스팸 메일 창에서 긴 규칙 설명을 보기 좋게 줄 바꿈하기 위해 규칙 설명 랩핑 확인란을 체크할 수 있습니다.
모두 선택: 이 옵션을 선택하면 스팸 메일 창에 나열된 모든 규칙이 선택됩니다.
모두 선택 해제: 이 옵션을 선택하면 스팸 메일 창에 나열된 모든 규칙의 선택이 해제됩니다.
선택 반전: 이 옵션을 선택하면 규칙 목록 내 여러 규칙의 선택 상태가 반전됩니다.
위 선택: 이 옵션을 선택하면 현재 선택된 규칙과 그 위에 있는 모든 규칙이 선택됩니다.
아래 선택: 이 옵션을 선택하면 현재 선택된 규칙과 그 아래에 있는 모든 규칙이 선택됩니다.
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