Outlook 에서 메시지 내용별로 차단하지 않음 이메일 분류하기

중요하고 관련성 있는 이메일이 정확하게 수신함에 도달하지 못하고 잘못 스팸으로 분류되는 경험을 한 적이 있을 것입니다。 이 문서에서는본문 차단하지 않음기능을 소개합니다。 이 기능은Kutools for Outlook에서 이메일 본문을 사용해 신속하게차단하지 않음 목록을 생성할 수 있도록 도와주어 실제 스팸을 효과적으로 필터링하고 중요한 이메일이 원활하게 수신되도록 보장하므로 중요한 정보를 놓치지 않게 해줍니다。

• 클릭 한 번으로 선택한 이메일의 본문을 본문 차단하지 않음 규칙에 추가
• 차단하지 않으려는 본문을 포함하는 규칙을 수동으로 생성
• 본문 차단하지 않음 규칙을 쉽게 관리

선택한 이메일의 본문을 한 번의 클릭으로 본문 차단하지 않음 규칙에 추가하기

본문 차단하지 않음기능을 통해Kutools for Outlook여러 개의 선택된 이메일 본문 텍스트를 쉽게 본문 차단하지 않음 규칙에 추가할 수 있습니다。 이후 동일한 본문 텍스트를 포함하는 이메일은 절대 스팸으로 간주되지 않습니다。

1. Ctrl키를 누른 상태에서 본문 텍스트를 차단하지 않을 목록에 추가하려는 이메일을 선택하세요。 그런 다음Kutools>정크>본문 차단하지 않음를 선택하세요。
   
2. Kutools for Outlook대화 상자가 나타나 새 이메일 규칙이 생성되었음을 알려줍니다。확인버튼을 클릭하세요。
   팁： 대화 상자에 선택한 이메일의 본문 텍스트가 나열되어 있습니다。 여기서 세 개의 이메일을 선택했으므로 대화 상자에 세 개의 본문 텍스트 목록이 표시됩니다。
   
3. 스팸 메일 차단기능이 활성화되지 않은 경우 다음 대화 상자가 나타납니다。 다음을 수행할 수 있습니다。
   • 다음을 클릭하세요。예버튼： 이 버튼을 클릭하면 J 정크 이메일 필터가 활성화되며， 향후 수신하는 이메일은 자동으로 감지되어 차단하지 않음됩니다。
   • 다음을 클릭하세요。아니요버튼： 이 버튼을 클릭하면 현재 선택한 이메일의 본문 텍스트만본문 차단하지 않음규칙에 추가되고 작업이 종료됩니다。
     

이제본문 차단하지 않음이라는 이름의 규칙을 생성했습니다。

차단하지 않으려는 본문을 포함하는 규칙을 수동으로 생성

예를 들어， 수신 이메일 중 본문에 “초특가 할인"이라는 텍스트를 포함하는 이메일은 차단하고 싶지 않지만， 기존 이메일에는 해당 본문 텍스트가 없는 경우가 있습니다。 이런 경우， 이 본문 텍스트를 새 본문 차단하지 않음 규칙에 직접 추가할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요。

1. 다음을 선택하세요。Kutools>정크>스팸 메일 관리을 선택하여정크관리 창을 엽니다。
   
2. 정크창에서새로 만들기버튼을 클릭하세요。
   
3. 새 규칙 – 1 단계/3 단계마법사에서 다음 작업을 수행하세요。
   3.1)차단하지 않음을(를)규칙 유형드롭다운 목록에서 선택하세요。
   3.2) 조건 목록에서본문앞의 체크박스를 선택하세요。
   3.3) 그러면텍스트 포함대화 상자가 나타납니다。새로 만들기버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
   
4. 검색 텍스트대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다。
   4.1)새로운 검색 키워드 입력텍스트 상자에 본문 텍스트를 입력하세요。
   4.2)추가버튼을 클릭하여 본문 텍스트를검색 목록에 추가하세요。
   4.3)확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하세요。
   
5. 그러면텍스트 포함대화 상자로 돌아갑니다。 새로 추가한 본문 텍스트가텍스트상자에 표시됩니다。확인버튼을 클릭하세요。
   팁： 필요 시 이 대화 상자에서 위 단계를 반복하여 새 본문 텍스트를 계속 추가할 수 있습니다。 그리고 제목 간의 관계는 “또는“입니다。
   
6. 이제새 규칙 – 1 단계/3 단계대화 상자로 돌아옵니다。 기본적으로 이 규칙의 조건은 “포함「입니다. 밑줄이 그어진 텍스트 」포함"을 클릭하여 조건을 변경할 수 있습니다。 나타나는새 규칙대화 상자에서본문드롭다운 목록에서 필요한 조건을 선택한 후확인>확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하세요。
   
7. 마지막으로스팸창으로 돌아가면， 새로 생성한 “규칙"이라는 이름의 규칙이 규칙 목록에 표시됩니다。확인버튼을 클릭하여 규칙을 저장하세요。
   팁:규칙 내용섹션에서 다음과 같이 규칙을 수정할 수 있습니다。규칙 이름 변경,규칙 조건 변경，및본문 텍스트 변경은 해당 밑줄 친 텍스트를 클릭하면 됩니다。
   

차단하지 않을 본문 차단 규칙을 쉽게 관리하기

위 방법들을 사용하여 스팸 이메일 규칙을 생성한 후에는 다음 단계를 통해 이러한 규칙을 손쉽게 관리할 수 있습니다。

1. 다음 순서로 선택하세요。Kutools>스팸>스팸 메일 관리을(를) 클릭하여스팸관리 창을 엽니다。
   
2. 스팸관리 창에서는 위에서 생성한 규칙을 편집할 수 있습니다。
   2.1) 규칙 목록에서본문 차단하지 않음라는 이름의 규칙 또는 직접 생성한 본문 차단하지 않음 규칙을 선택하세요。
   2.2)규칙 내용상자에서 밑줄 친 텍스트를 클릭하세요。
   
   2.3) 열리는텍스트 포함대화상자에서 필요에 따라 새 본문 텍스트를 추가하거나， 기존 본문 텍스트를 편집·삭제하거나， 모든 본문 텍스트를 지울 수 있습니다。
   본문 차단하지 않음 규칙에 새 본문 텍스트를 추가하는 단계는 다음과 같습니다。
   1)새로 만들기텍스트 포함 대화상자에서텍스트 포함버튼을 클릭하세요。
   2)검색 텍스트대화상자의새로운 검색 키워드 입력텍스트 상자에 필요한 본문 텍스트를 입력하세요。
   3)추가버튼을 클릭하여 새 본문 텍스트를검색 목록에 추가하세요。
   4)확인을(를) 클릭하여 변경 사항을 저장하세요。
   
   참고:검색 텍스트대화상자에서 저장하기 전에 계속해서 본문 텍스트를 추가하면， 이 새 본문 텍스트들 간의 관계는 “그리고"가 되어， 이 모든 텍스트를 포함하는 수신 이메일 본문은 절대 차단되지 않습니다。
   2.4) 이제텍스트 포함대화상자로 돌아갑니다。 새로 생성한 본문 텍스트가텍스트섹션에 표시됩니다。확인을(를) 클릭하여 변경 사항을 저장하세요。
   
   팁： 특정 제목을 일시적으로 비활성화하려면 해당 항목 앞의 확인란의 선택을 해제하면 됩니다。
   2.5) 이후스팸창으로 돌아가면 지정한 규칙이 업데이트된 것을 확인할 수 있습니다。확인을(를) 클릭하여 변경 사항을 저장하세요。
   

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