Outlook에서 여러 계정의 폴더를 손쉽게 하나의 데이터 파일로 병합하세요.
Kutools for Outlook
Outlook 계정에서 여러 폴더를 하나로 병합하는 방법은 익숙하실 수 있지만, 여러 계정의 특정 Outlook 폴더를 하나의 데이터 파일로 병합해 보신 적이 있으신가요? 여기서 Kutools for Outlook의 Merge folders into data file 유틸리티를 사용하면 가능합니다.
다른 계정의 폴더를 데이터 파일로 병합하기
Merge folders to data file 유틸리티로 여러 계정의 폴더를 데이터 파일에 병합하려면 다음 안내를 따르세요.
1. Outlook을 실행한 후, Kutools Plus > Files and 폴더 > Merge Folders Into Data File을 클릭하세요.
2. Kutools for Outlook 대화 상자가 표시되어 해당 기능은 IMAP 및 Exchange 계정을 지원하지 않는다고 알립니다. 닫으려면 OK 버튼을 클릭하세요.
3. Merge multiple folders into a data file 창이 나타나면, Add 버튼을 클릭하세요.
4. 다음 Please select folders 창에서 병합할 여러 계정의 폴더를 체크하고 OK 버튼을 클릭하세요.
5. 다시 Merge multiple folders into a data file 창으로 돌아오면 아래 절차를 따라 진행하세요.
- 1) 다음을 클릭하세요.
버튼을 클릭하세요. 대상 데이터 파일 섹션에서. 데이터 파일 선택 대화 상자에서 기존 데이터 파일을 선택하거나 병합된 폴더를 저장할 새 데이터 파일을 생성하세요.
- 2) 선택한 폴더 내 항목을 특정 시간 범위에 따라 처리할 수도 있습니다. Time Range 섹션에서 두 개의 시간 범위 박스를 체크한 뒤 원하는 날짜와 시간을 지정하세요. 그렇지 않으면 기본값으로 모든 항목을 처리합니다.
- 3) Folder structure 섹션에서는 필요에 따라 폴더 구조를 유지할지 여부를 선택할 수 있습니다.
- 4) Folder Name 섹션에서는 폴더를 병합한 후 데이터 파일 이름이나 날짜 범위 정보를 폴더 이름에 추가할지 선택할 수 있습니다. 원하지 않으면 기본값으로 원래 폴더 이름이 유지됩니다.
- 5) 기본적으로 항목은 대상 데이터 파일에 복사됩니다. 복사 대신 폴더 내 항목 이동을 원하면 Move items instead of copy 박스를 체크하세요.
- 6) OK 버튼을 클릭하세요.
버튼을 클릭하세요. 대상 데이터 파일 섹션에서. 데이터 파일 선택 대화 상자에서 기존 데이터 파일을 선택하거나 병합된 폴더를 저장할 새 데이터 파일을 생성하세요.
6. Kutools for Outlook 대화 상자가 작업 완료를 알려줍니다. 종료하려면 OK를 클릭하세요.
지정한 모든 폴더가 새 데이터 파일에 병합되었습니다. 폴더 보기로 이동하면 폴더를 확인할 수 있습니다. 예시 화면:
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