Outlook에서 서로 다른 계정의 폴더를 손쉽게 하나의 데이터 파일로 병합할 수 있습니다.

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Kutools for Outlook

여러분은 한 계정 내의 여러 Outlook 폴더를 하나로 병합하는 방법을 알고 있을지 모르지만, 서로 다른 계정에 있는 특정 Outlook 폴더들을 데이터 파일로 병합해 본 적이 있나요? 여기 Kutools for Outlook의 폴더를 데이터 파일로 병합 기능을 사용하면 가능합니다.

다양한 계정의 폴더를 데이터 파일로 병합하기

다양한 계정의 폴더를 데이터 파일로 병합하기

다음 단계에 따라 Merge folders to data file 유틸리티를 사용하여 다양한 계정의 폴더를 데이터 파일로 병합하세요.

1. Outlook을 실행하고 Kutools Plus > 폴더 > 폴더 정리하여 데이터 파일로 이동 을 클릭하세요.

shot select merge accounts to data file feature

2. Kutools for Outlook 대화 상자가 나타나 IMAP 및 Exchange 계정은 지원되지 않음을 알려줍니다. 확인 버튼을 눌러 닫습니다.

step 1 of configuring merge folders into data file

3. 여러 폴더를 데이터 파일로 병합 창에서 추가 버튼을 클릭하세요.

step 2 of configuring merge folders into data file

4. 다음 폴더 선택 창에서 데이터 파일로 병합할 서로 다른 계정의 폴더를 선택하고 확인 버튼을 클릭하세요.

step 3 of configuring merge folders into data file

5. 여러 폴더를 데이터 파일로 병합 창으로 돌아왔을 때, 다음과 같이 진행하세요.

1) 버튼을 클릭하세요. 대상 데이터 파일 섹션에서 데이터 파일 선택 대화 상자에서 기존 데이터 파일을 선택하거나 새로 생성하여 병합된 폴더를 저장합니다.
2) 선택한 폴더의 항목을 특정 시간 범위 동안 처리하는 것은 선택 사항입니다. 시간 범위 섹션의 두 개의 시간 범위 박스를 체크하고 필요한 날짜와 시간을 지정하기만 하면 됩니다. 그렇지 않으면 기본적으로 모든 항목이 처리됩니다.
3) 폴더 구조 섹션에서는 필요에 따라 폴더 구조를 유지할지 선택할 수 있습니다.
4) 폴더 이름 섹션에서는 병합 후 폴더 이름에 데이터 파일 이름이나 날짜 범위 식별자를 추가하는 것도 선택 사항입니다. 그렇지 않으면 기본적으로 원래 폴더 이름을 유지합니다.
5) 기본적으로 항목은 대상 데이터 파일로 복사됩니다. 복사 대신 항목을 이동하려면 복사 대신 폴더 내 항목 이동 박스를 체크하세요.
6) 확인 버튼을 클릭하세요.