메시지 내용에 따라 Outlook에서 이메일 차단하기
Kutools for Outlook
보통 본문에 공통된 텍스트나 단어를 포함한 많은 스팸 메일을 받으실 겁니다. 하지만 본문 내용을 기반으로 이러한 이메일을 차단하고 자동으로 스팸 폴더로 이동시키는 방법에 대해 생각해 보신 적이 있나요? 기본적으로 제공되는 Outlook의 기능만으로는 해결책을 찾기 어렵습니다. 다행히도 Kutools for Outlook의 본문 차단 기능을 사용하면 Outlook에서 본문 내용을 기반으로 이메일을 쉽게 차단할 수 있습니다.
한 번의 클릭으로 빠르게 본문 차단
Outlook에서 본문 내용을 기준으로 이메일을 차단하려면 다음과 같이 간단히 처리할 수 있습니다.
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1. 차단할 이메일의 본문 내용이 포함된 이메일을 선택합니다.
2. 그런 다음 Kutools > 스팸 > 본문 차단을 클릭합니다.
3. 창이 나타나서 본문 내용을 나열합니다. 필요에 따라 본문 내용을 편집(부분 삭제 또는 새 내용 추가)한 후 확인을 클릭합니다.
4. 그런 다음, 차단할 본문 내용을 기준으로 대화 상자가 표시됩니다. 확인을 클릭합니다.
5. 팝업된 Kutools for Outlook 대화 상자에서 예를 클릭하여 자동 스팸 기능을 활성화합니다.
이제부터 특정 본문 내용을 가진 이메일이 도착하면 자동으로 스팸 이메일 폴더로 필터링됩니다.
이제 특정 텍스트가 차단 목록에 추가되었습니다. Kutools > 스팸 > 스팸 메일 필터 관리 를 클릭하여 스팸 관리 창을 엽니다. 규칙 정보의 일부가 목록에 주석으로 표시된 것을 볼 수 있습니다. 또한 규칙 설명 미리보기를 하거나 밑줄 친 텍스트를 클릭하여 규칙 설명 상자에서 조건을 편집할 수도 있습니다.
- 차단할 본문을 기준으로 이메일 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 스팸(Kutools) > 본문 차단 을 클릭할 수도 있습니다.
- 본문 차단 규칙이 적용되도록 스팸 메일 필터가 켜져 있는지 확인하십시오.
규칙 생성하여 본문 차단
각각의 내용 기준이 "또는(or)" 조건으로 처리되도록 추가적인 본문 내용 기준을 설정하려면 아래 단계를 따르십시오.
1. Kutools > 스팸 > 스팸 메일 필터 관리를 클릭합니다. 스크린샷 보기:
2. 스팸 창에서 새로 만들기를 클릭합니다.
3. 새 규칙 만들기 – 1단계/총 3단계에서 규칙 유형 섹션에서 차단이 선택되어 있는지 확인하고 본문을 체크합니다.
4. 텍스트 포함 대화 상자에서 새로 만들기를 클릭합니다. 그런 다음 검색 텍스트 대화 상자에서 차단할 내용을 입력하고 추가를 클릭하여 검색 목록에 추가한 후 확인을 클릭합니다.
5. 4단계의 작업을 반복하여 더 많은 텍스트를 추가합니다. 각 텍스트 간의 관계가 "또는(or)"로 설정된 것을 확인할 수 있습니다. 확인을 클릭합니다.
6. 이제 다시 새 규칙 만들기 – 1단계/총 3단계로 돌아갑니다. 다음을 클릭합니다.
7. 2단계/총 3단계에서 필요한 경우 예외를 지정합니다. 그 후 다음을 클릭합니다.
8. 마지막 단계에서 규칙 이름을 지정하고 규칙 옵션을 설정한 다음 확인을 클릭합니다.
9. 이제 스팸 창에서 새로 추가된 규칙을 볼 수 있습니다. 규칙을 활성화하려면 규칙 옆의 체크박스가 선택되어 있는지 확인하고 확인을 클릭합니다.
- 본문 차단 규칙이 적용되도록 스팸 메일 필터가 켜져 있는지 확인하십시오.
- 규칙을 비활성화하려면 스팸 > 스팸 메일 필터 관리 로 이동하여 규칙의 체크를 해제하고 확인을 클릭하십시오.
- 스팸 필터를 비활성화하려면 Kutools 탭 아래의 스팸 버튼을 클릭하여 모든 필터 규칙을 끕니다.
- 규칙 설명이 너무 길어 미리보기가 어려운 경우, 스팸 메일 필터 관리자 대화 상자에서 규칙 설명 인라인 줄 바꿈 옵션을 체크할 수 있습니다.
- 대화 상자의 크기는 대화 상자 테두리를 드래그하여 조정할 수 있습니다.
- 스팸 메일 필터 관리자에서 여러 규칙을 생성한 경우, 위에서 아래 순서로 규칙이 실행됩니다. 예를 들어, 이메일이 첫 번째 규칙의 조건을 충족하여 스팸 폴더로 이동되면 이후 규칙은 해당 이메일에 적용되지 않습니다. 첫 번째 규칙에서 발신자를 절대 차단하지 않도록 설정했다면, 해당 발신자로부터 온 이메일은 두 번째 또는 이후 규칙의 조건을 충족하더라도 스팸 폴더로 이동되지 않습니다.
- 규칙을 생성하거나 편집하는 동안 다른 규칙 처리 중지 옵션을 체크했다면, 예를 들어 두 번째 규칙에서 이를 체크했다면, 두 번째 이후 규칙은 실행되지 않습니다. 하지만 순서에 따라 첫 번째 규칙은 먼저 실행됩니다.
- 규칙을 빠르게 선택하기 위한 마우스 오른쪽 버튼 메뉴가 제공됩니다.
데모: Outlook에서 메시지 내용에 따라 이메일 차단하기
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