메시지 내용에 따라 Outlook에서 이메일 차단하기

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Kutools for Outlook

메시지 본문에 공통된 텍스트나 단어가 포함된 스팸 이메일을 자주 받으실 수 있습니다. 하지만 본문 내용을 기준으로 이러한 이메일을 차단하고 자동으로 스팸 폴더로 이동시키는 방법에 대해 생각해 보신 적이 있나요? 기본 제공되는 Outlook 기능으로는 해결 방법을 찾기 어려울 것입니다. 다행히도 Kutools for Outlook의 본문 차단(Block Body) 기능을 사용하면 Outlook에서 본문 내용을 기준으로 이메일을 쉽게 차단할 수 있습니다.

한 번의 클릭으로 빠르게 본문 차단하기

규칙 생성을 통해 본문 차단하기

한 번의 클릭으로 빠르게 본문 차단하기

Outlook에서 본문 내용을 기준으로 이메일을 차단하려면, 다음과 같은 단계를 통해 빠르게 처리할 수 있습니다.

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1. 차단할 이메일의 본문 내용을 포함하는 이메일을 선택하세요.

2. 그런 다음 Kutools > 스팸 메일 > 본문 차단을 클릭합니다.

click block body feature

3. 본문 내용을 나열하는 창이 나타납니다. 필요에 따라 본문 내용을 수정(일부 삭제하거나 새 내용 추가)할 수 있습니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다.

edit the body contents

4. 차단할 이메일의 본문 내용을 기반으로 목록을 표시하는 대화 상자가 나타납니다. 확인을 클릭합니다.

the body contents you want to block are listed

5. Kutools for Outlook 대화 상자에서 예(Y)를 클릭하여 자동 스팸 기능을 활성화합니다.

click Yes to enable the auto Junk feature

이제부터 특정 본문 내용이 포함된 이메일은 자동으로 스팸 이메일 폴더로 필터링됩니다.

이제 특정 텍스트가 차단 목록에 추가되었습니다. Kutools > 스팸 메일 > 스팸 메일 관리 필터를 클릭하여 스팸 관리 창을 엽니다. 규칙 정보의 일부가 목록에서 참고 사항으로 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 또한 규칙 설명을 미리보거나 밑줄 친 텍스트를 클릭하여 규칙 설명 상자에서 필요한 기준을 수정할 수도 있습니다.

참고;

차단할 이메일의 본문을 기준으로 우클릭한 후 스팸 메일 (Kutools) > 본문 차단을 클릭할 수도 있습니다.
본문 차단 규칙이 적용되도록 하려면 스팸 메일 필터가 켜져 있는지 확인하세요.

규칙 생성을 통해 본문 차단하기

추가적인 본문 내용 기준을 "또는(or)" 조건으로 설정하여 이메일을 차단하려면 아래 단계를 따르세요.

1. Kutools > 스팸 메일 > 스팸 메일 관리 필터를 클릭합니다. 스크린샷 보기:

click Manage Junk Email Filter

2. 스팸 창에서 새로 만들기를 클릭합니다.

click new to create the rule

3. 규칙 생성 – 1단계/3에서 규칙 유형 섹션에서 차단을 선택한 상태로 유지하고 본문을 체크합니다.

keep Block selected in the Rule type section, then check body

4. 텍스트 포함 대화 상자에서 새로 만들기를 클릭합니다. 검색 텍스트 대화 상자에서 차단할 내용을 입력하고 추가를 클릭하여 검색 목록에 추가한 후 확인을 클릭합니다.

click new button specify the contents you want to block based on

5. 4단계의 작업을 반복하여 더 많은 텍스트를 추가합니다. 각 텍스트 간의 관계가 "또는(or)"로 설정된 것을 알 수 있습니다. 확인을 클릭합니다.

repeat to add other conditions

6. 이제 다시 규칙 생성 – 1단계/3으로 돌아갑니다. 다음을 클릭합니다.

click next button

7. 2단계/3에서 필요에 따라 예외를 지정합니다. 그런 다음 다음을 클릭합니다.

specify the exceptions if you need

8. 마지막 단계에서 규칙 이름을 지정하고 규칙 옵션을 설정합니다. 확인을 클릭합니다.

name the rule and set the rule options

9. 이제 스팸 창에서 새로 추가된 규칙을 확인할 수 있습니다. 규칙을 활성화하려면 해당 규칙 옆의 체크박스를 선택하고 확인을 클릭합니다.

the newly added rule in the Junk window

참고:

본문 차단 규칙이 적용되도록 하려면 스팸 메일 필터가 켜져 있는지 확인하세요.
규칙을 비활성화하려면 스팸 메일 > 스팸 메일 관리 필터로 이동하여 규칙의 체크를 해제하고 확인을 클릭하세요.
스팸 필터를 비활성화하려면 Kutools 탭 아래의 스팸 메일 버튼을 클릭하여 모든 필터 규칙을 비활성화합니다.
규칙 설명이 너무 길어서 미리보기가 어려운 경우 스팸 메일 필터 관리자 대화 상자에서 규칙 설명 줄 바꿈 옵션을 선택하세요.
스팸 메일 필터 관리자 대화 상자는 창 테두리를 드래그하여 크기를 조정할 수 있습니다.
스팸 메일 필터 관리자에서 여러 규칙을 생성한 경우, 위에서 아래 순서로 규칙이 실행됩니다. 예를 들어, 이메일이 첫 번째 규칙의 조건을 충족하여 스팸 폴더로 이동되면 이후 규칙은 해당 이메일에 적용되지 않습니다. 첫 번째 규칙에서 특정 발신자를 절대 차단하지 않도록 설정했다면, 그 발신자의 이메일은 두 번째 또는 이후 규칙의 조건을 충족하더라도 스팸 폴더로 이동되지 않습니다.
규칙을 생성하거나 편집할 때 다른 규칙 처리 중지 옵션을 선택했다고 가정합시다. 예를 들어, 두 번째 규칙에서 이를 선택했다면, 두 번째 규칙 이후의 규칙은 실행되지 않습니다. 그러나 첫 번째 규칙은 우선적으로 실행됩니다.
빠른 규칙 선택을 위한 마우스 오른쪽 버튼 메뉴가 제공됩니다.