Outlook 에서 메시지 내용을 기준으로 이메일을 쉽게 차단하세요
Kutools for Outlook
메시지 본문에 공통된 텍스트나 단어를 포함하는 스팸 이메일을 자주 받을 수 있습니다. 이런 이메일을 본문 내용을 기준으로 차단하고 자동으로 스팸 폴더로 이동시키는 방법을 고려해 보셨나요? Outlook 의 기본 기능으로는 이를 해결할 방법을 찾기 어려워 보입니다。 하지만Kutools for Outlook의본문 차단유틸리티를 사용하면 Outlook 에서 본문 내용을 기준으로 이메일을 쉽게 차단할 수 있습니다。
한 번의 클릭으로 빠르게 본문 차단
Outlook 에서 본문 내용을 기준으로 이메일을 차단하려면 다음 단계를 따라 빠르게 설정할 수 있습니다。
Kutools for Outlook: Outlook 을 위한 강력한 도구를 해제하세요。 생산성을 높여주는 고급 AI 기능도 포함되어 있습니다。
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1. 본문 내용을 기준으로 이메일을 차단하고자 하는 이메일을 선택하세요。
2. 그런 다음Kutools>스팸>본문 차단.
3. 본문 내용 목록이 표시되는 창이 열리며， 필요에 따라 본문 내용을 편집(일부 제거 또는 새 내용 추가)할 수 있습니다。 그런 다음확인.
4. 그런 다음 이메일을 차단할 본문 내용 목록이 표시되는 대화 상자가 열립니다。확인.
5. 나타나는Kutools for Outlook대화 상자에서예를 클릭하여 자동스팸기능을 활성화하세요。
이제부터 특정 본문 내용을 포함하는 이메일이 도착하면자동으로 스팸 이메일 폴더로 필터링됩니다.
이제 특정 텍스트가 차단 목록에 추가되었습니다。Kutools>스팸>스팸 메일 관리를 클릭하여스팸관리자 창을 엽니다。 목록에서 규칙 정보 일부가 설명으로 표시되는 것을 확인할 수 있습니다。 또한 규칙 내용을 미리보거나 밑줄 친 텍스트를 클릭하여규칙 내용상자에서 필요에 따라 기준을 편집할 수 있습니다。
- 또한 본문을 기준으로 이메일을 차단하고자 하는 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후스팸 메일(Kutools)>본문 차단.
- 스팸 메일 차단이 켜져 있는지 확인하세요。 본문 차단 규칙이 적용되려면 필요합니다。
규칙을 생성하여 본문 차단
이메일을 차단하기 위한 추가적인 본문 내용 기준을 추가하려는 경우(각 기준은 「또는」 조건으로 처리됨)， 아래 단계를 따르세요。
1. Kutools>스팸>스팸 메일 관리。스크린샷 참조：
2. 스팸창에서새로 만들기.
3. 그런 다음새 규칙 – 1 단계/3에서 규칙 유형차단이 선택되어 있는지 확인한 후섹션에서본문을 선택하세요.
4. 텍스트 포함대화 상자에서새로 만들기。 그런 다음 나타나는검색 텍스트대화 상자에서차단하고자 하는 내용을 입력하고검색 목록에 추가하려면 추가를 클릭한 후 확인을 누르세요。
5. 4 단계의 작업을 반복하여 더 많은 텍스트를 추가하세요。 각 텍스트 간의 관계가 「또는」으로 설정된 것을 확인할 수 있습니다。 확인을 클릭하세요。
6. 이제새 규칙 – 1 단계/3로 돌아갑니다。다음.
7. 2 단계/3에서 필요한 경우 예외를 지정하세요。 그런 다음다음..
8. 마지막 단계에서 규칙 이름을 지정하고 규칙 옵션을 설정하세요。 그런 다음확인.
9. 이제스팸창에서 새로 추가된 규칙 추가을 확인할 수 있습니다。 규칙을 활성화하려면 규칙 옆의 확인란을 선택한 후 확인을 클릭하세요。
- 스팸 메일 차단이 켜져 있어야 본문 차단 규칙이 적용됩니다。
- 규칙을 비활성화하려면 스팸 > 스팸 메일 관리로 이동하여 해당 규칙의 선택을 취소하고 확인을 클릭하세요。
- 스팸 필터를 비활성화하려면 Kutools 탭 아래에 있는 스팸 버튼을 클릭하여 모든 필터 규칙을 끄세요。
- 규칙 내용이 너무 길어 미리보기하기 어려운 경우， 스팸 메일 차단 관리자 대화 상자의 인라인 줄 바꿈 옵션인 규칙 내용 표시를 선택할 수 있습니다。
- 스팸 메일 차단 관리자 대화 상자는 대화 상자 테두리를 드래그하여 크기를 조정할 수 있습니다。
- 스팸 메일 차단 관리자에서 여러 개의 규칙을 생성한 경우， 이러한 규칙은 위에서 아래로 순서대로 실행됩니다。 예를 들어， 이메일이 첫 번째 규칙에 설정된 조건을 충족하여 스팸 폴더로 이동된 경우， 이후 규칙은 해당 이메일에 적용되지 않습니다。 또한 첫 번째 규칙에 차단하지 않음 발신자가 포함되어 있으면， 해당 발신자가 보낸 이메일은 이후 규칙의 조건을 충족하더라도 절대 차단되지 않습니다。
- 규칙을 생성하거나 편집할 때 두 번째 규칙과 같은 규칙에 다른 규칙 처리 중지 옵션을 선택하면， 두 번째 규칙 이후의 규칙은 실행되지 않습니다。 그러나 순서가 우선 적용되므로 첫 번째 규칙은 먼저 실행됩니다。
- 규칙을 빠르게 선택할 수 있도록 마우스 오른쪽 버튼 메뉴가 제공됩니다。
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👍한 번의 클릭으로 해결:모두 회신(첨부 파일 포함)/피싱 이메일 방지/🕘발신자의 현재 시간 시간대 표시...
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