Outlook에서 항상 고정된 형식으로 메시지를 자동 회신하기
Kutools for Outlook
기본적으로 Outlook은 받은 메시지의 초기 형식으로 항상 회신합니다. 이메일에 회신할 때 형식을 변경하려면, 회신 창에서 수동으로 변경하거나 VBA 코드를 적용하여 이를 달성해야 합니다. 여기서 Kutools for Outlook의 고정된 회신 형식 기능을 사용하면 쉽게 한 가지 형식을 기본 회신 형식으로 설정하고 앞으로도 항상 자동으로 사용할 수 있습니다.
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
항상 고정된 형식으로 메시지를 자동 회신하기
Kutools for Outlook의 유용한 도구인 고정된 회신 형식을 사용하면 필요에 따라 HTML, 일반 텍스트 또는 RTF와 같은 회신 형식을 지정하고, 해당 형식을 모든 미래의 회신 이메일에 자동으로 적용할 수 있습니다.
1. Kutools Plus > 더 보기 > 고정된 회신 형식 > 회신 형식 설정을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
2. 회신 형식 설정 대화 상자에서 필요에 따라 HTML이나 다른 회신 형식을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 다음에 표시되는 대화 상자의 확인 버튼을 다시 클릭합니다.
3. 이제 Kutools Plus > 더 보기 > 고정된 회신 형식 > 고정된 회신 형식 활성화를 클릭하여 이 기능을 활성화하면 됩니다. 스크린샷 보기:
이제부터 이메일에 회신할 때, 메시지 형식은 항상 2단계에서 지정한 HTML 또는 다른 형식으로 유지됩니다.
참고고정된 회신 형식 기능을 활성화하거나 비활성화할 때마다 확인을 받기 위한 대화 상자가 표시됩니다.
데모: 항상 고정된 형식으로 메시지를 자동 회신하기
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🤖 Kutools AI : 첨단 AI 기술을 활용해 이메일을 손쉽게 처리합니다. 회신, 요약, 최적화, 확장, 번역, 작성까지 모두 지원합니다.
📧 이메일 자동화: 자동 응답(POP 및 IMAP 지원) / 이메일 보내기 예약 / 이메일 전송 시 규칙별 자동 참조/숨은 참조 / 자동 전달(고급 규칙) / 자동 인사말 추가 / 여러 수신자 이메일을 개별 이메일로 자동 분할 ...
📨 이메일 관리: 이메일 회수 / 제목 및 기타 기준으로 의심스러운 이메일 차단 / 중복 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 정리 ...
📁 첨부 파일 프로: 일괄 저장 / 일괄 분리 / 일괄 압축 / 자동 저장 / 자동 분리 / 자동 압축 ...
🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 다양한 이모지 / 중요한 이메일이 오면 알림 / Outlook 종료 대신 최소화 ...
👍 원클릭 기능: 모두 회신 (첨부 파일 포함) / 피싱 방지 이메일 / 🕘보낸 사람의 시간대 표시 ...
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