첨부 파일 관리자: Outlook에서 모든 첨부 파일 또는 검색된 첨부 파일 저장/삭제/압축/분리

"Kutools for Outlook"에서는 강력한 "첨부 파일 관리자" 기능을 출시했습니다. 이 유틸리티를 사용하면 여러 이메일에서 선택한 모든 첨부 파일을 쉽게 저장, 삭제, 압축 또는 분리할 수 있습니다. 또한 이 관리자는 들어오는 이메일과 나가는 이메일의 모든 첨부 파일을 자동으로 압축하는 기능도 제공합니다.

• 첨부 파일 관리자에서 제목, 첨부 파일 이름 등에 따라 특정 첨부 파일 검색
• 이메일에서 여러 개 또는 모든 첨부 파일을 특정 폴더로 저장
• 선택한 첨부 파일 이름 변경
• 이메일에서 여러 개 또는 모든 첨부 파일 삭제
• 이메일에서 여러 개 또는 모든 첨부 파일 압축
• 이메일 전송 전 모든 첨부 파일 자동 압축
• 이메일에서 여러 개 또는 모든 첨부 파일 분리
• 첨부 파일 옵션 – 기본적으로 첨부 파일 저장, 분리 및 압축 설정 구성

첨부 파일 관리자에서 제목, 첨부 파일 이름 등에 따라 특정 첨부 파일 검색

"첨부 파일 관리자" 창에서 특정 첨부 파일을 검색하고 필터링한 후 필요에 따라 저장, 삭제 또는 분리할 수 있습니다.

1. "Kutools Plus" > "관리"를 클릭하세요. 스크린샷 보기:

2. 다음에 나오는 "Kutools for Outlook" 대화상자에서 첨부 파일을 관리하려는 폴더를 선택하세요. 스크린샷 보기:

팁: 여기에는 몇 가지 옵션을 빠르게 선택할 수 있는 우클릭 메뉴가 지원됩니다.

3. 그런 다음 "확인" 버튼을 클릭하면 모든 첨부 파일이 "첨부 파일 관리자" 창에 나열됩니다. 이 "첨부 파일 관리자" 창에서 첨부 파일 이름, 메시지 제목, 첨부 파일 크기, 이메일 수신 시간 및 특정 발신자의 이메일을 기반으로 첨부 파일을 검색하고 필터링할 수 있습니다. 스크린샷 보기:

이메일에서 여러 개 또는 모든 첨부 파일을 특정 폴더로 저장

"첨부 파일 관리자" 창에서 여러 이메일에서 선택한 여러 첨부 파일을 한 번에 특정 폴더로 쉽게 저장할 수 있습니다. 다음과 같이 진행하세요:

1. "첨부 파일 관리자" 창에서 저장하려는 첨부 파일을 선택하고 "저장" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

2. 나타나는 "저장 설정" 대화상자에서:

(1.) 체크된 첨부 파일을 저장할 폴더를 선택하기 위해 버튼을 클릭하세요;

(2.) 아래와 같이 첨부 파일 저장 스타일을 지정하세요:

• "아래 스타일로 첨부 파일 저장" 확인란을 체크하세요.
  특정 하위 폴더 내에 첨부 파일을 저장할 수 있습니다. "다음 스타일로 하위 폴더 생성" 옵션을 체크하고 필요한 스타일을 선택하세요;
  또한 저장된 첨부 파일의 이름을 바꿀 수도 있습니다. "다음 스타일로 저장된 첨부 파일 이름 변경"을 체크하고 사용할 이름 스타일을 지정하세요.
• "아래 스타일로 첨부 파일 저장" 확인란을 해제하면, 선택한 모든 첨부 파일이 직접 설정한 특정 폴더에 저장됩니다.

참고: "현재 Outlook 세션에서 다시 이 대화상자를 표시하지 않음" 옵션을 체크하면 현재 Outlook 실행 중 "모두 저장" 기능이나 "첨부 파일 관리자"의 "저장" 옵션을 적용할 때 "저장 설정" 대화상자가 나타나지 않습니다. 다음번에 Outlook을 실행할 때 이 옵션은 기본적으로 해제됩니다.

3. 그런 다음 "확인"을 클릭하세요. 이제 아래 스크린샷에 표시된 대로 저장된 첨부 파일 수를 알려주는 대화상자가 나타납니다. 그리고 선택한 첨부 파일 또는 생성한 조건을 충족하는 첨부 파일이 특정 폴더에 저장됩니다. "이 폴더 열기" 하이퍼링크 텍스트를 클릭하여 첨부 파일이 저장된 폴더로 이동할 수 있습니다.

4. 대화상자를 닫으려면 "확인"을 클릭하세요. 그리고 "닫기" 버튼을 클릭하여 "첨부 파일 관리자" 대화상자를 닫습니다.

선택한 첨부 파일 이름 변경

"첨부 파일 관리자" 기능은 "첨부 파일 관리자" 대화상자에서 첨부 파일 이름을 직접 변경하는 것을 지원합니다.

1. "첨부 파일 관리자" 대화상자로 이동하여 지정된 이메일을 확장하고 이름을 변경할 첨부 파일을 선택한 다음 "이름 변경" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

또는 이름을 변경하려는 첨부 파일 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 "현재 첨부 파일 이름 바꾸기"를 선택할 수 있습니다.

2. 이제 첨부 파일 이름을 편집할 수 있습니다. 새 이름을 입력하고 "Enter" 키를 누르세요.

3. 그리고 "닫기" 버튼을 클릭하여 "첨부 파일 관리자" 대화상자를 닫습니다.

이메일에서 여러 개 또는 모든 첨부 파일 삭제

여러 Outlook 이메일에서 필터링된 첨부 파일 또는 모든 첨부 파일을 한꺼번에 삭제해야 하는 경우, 다음과 같이 진행하세요:

1. "첨부 파일 관리자" 대화상자에서 제거할 첨부 파일을 검색하거나 선택하고 "삭제" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

2. 경고 대화상자가 나타나 확인을 요청합니다. 계속 진행하려면 "예" 버튼을 클릭하세요.

3. 이제 아래 스크린샷에 표시된 대로 삭제된 첨부 파일 수를 알려주는 대화상자가 나타납니다. "확인" 버튼을 클릭하세요.

4. 그리고 "닫기" 버튼을 클릭하여 "첨부 파일 관리자" 대화상자를 닫습니다.

이메일에서 여러 개 또는 모든 첨부 파일 압축

여러 Outlook 이메일에서 여러 개 또는 모든 선택된 첨부 파일을 압축하려면 다음과 같이 진행하세요:

1. "첨부 파일 관리자" 대화상자로 이동하여 압축할 첨부 파일을 검색하거나 선택하고 "압축" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

2. "압축 설정" 대화상자가 나타납니다. 아래 스크린샷에 표시된 대로 필요한 작업을 선택하세요:

(1.) "모든 첨부 파일 압축" 옵션을 선택하면, 선택한 모든 첨부 파일이 압축됩니다;

(2.) "다음 조건을 충족하는 첨부 파일 압축" 옵션을 선택하고 필요한 조건을 지정하면, 해당 조건을 충족하는 첨부 파일만 압축됩니다.

참고: "현재 Outlook 세션에서 다시 이 대화상자를 표시하지 않음" 옵션을 체크하면 현재 Outlook 실행 중 "모두 압축" 기능이나 "첨부 파일 관리자"의 "압축" 옵션을 적용할 때 "압축 설정" 대화상자가 나타나지 않습니다. 다음번에 Outlook을 실행할 때 이 옵션은 기본적으로 해제됩니다.

3. 그런 다음 "확인" 버튼을 클릭하세요. 압축된 첨부 파일 수를 보여주는 대화상자가 나타납니다. "확인" 버튼을 클릭하여 이 대화상자를 닫으세요.

4. 그리고 "닫기" 버튼을 클릭하여 "첨부 파일 관리자" 대화상자를 닫습니다.

이메일 전송 전 모든 첨부 파일 자동 압축

Outlook에서 이메일을 보내는 동안 모든 첨부 파일을 자동으로 압축하려면, "첨부 파일 관리자" 대화상자에서 다음과 같이 구성하세요:

1. "첨부 파일 관리자" 대화상자로 이동하여 "옵션" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
팁: Outlook 리본에서 "Kutools" > "옵션" ("첨부 파일" 그룹)을 직접 클릭할 수도 있습니다.

2. "첨부 파일 옵션" 대화상자에서 "압축" 탭을 클릭하고 "이메일 전송 전 첨부 파일 자동 압축" 옵션을 체크한 후 "확인" 버튼을 클릭하세요.

3. "닫기" 버튼을 클릭하여 "첨부 파일 관리자" 대화상자를 닫습니다. 이제 첨부 파일이 포함된 이메일을 보낼 때, 모든 첨부 파일이 전송 전에 자동으로 압축됩니다.

이메일에서 여러 개 또는 모든 첨부 파일 분리

이메일에서 여러 첨부 파일을 특정 폴더로 저장하면서 동시에 해당 이메일에서 이러한 첨부 파일을 제거하고 저장된 첨부 파일에 대한 하이퍼링크를 남길 경우, "첨부 파일 관리자" 창에서 첨부 파일을 분리할 수 있습니다.

1. "첨부 파일 관리자" 대화상자로 이동하여 분리할 첨부 파일을 선택하고 "분리" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

2. "분리 설정" 대화상자에서

(1.) 분리된 첨부 파일을 저장할 폴더를 선택하기 위해 버튼을 클릭하세요;

(2.) 아래와 같이 분리된 첨부 파일 저장 스타일을 지정하세요:

• "다음 스타일로 첨부 파일 분리" 확인란을 체크하세요.
  특정 하위 폴더 내에 분리된 첨부 파일을 저장할 수 있습니다. "다음 스타일로 하위 폴더 생성" 옵션을 체크하고 필요한 스타일을 선택하세요;
  또한 분리된 첨부 파일의 이름을 바꿀 수도 있습니다. "다음 스타일로 분리된 첨부 파일 이름 변경"을 체크하고 사용할 이름 스타일을 지정하세요.
• "다음 스타일로 첨부 파일 분리" 확인란을 해제하면, 분리된 모든 첨부 파일이 직접 설정한 특정 폴더에 저장됩니다.

(3.) 이메일에서 첨부 파일 아이콘을 유지하려면 "이메일 분리 후에도 첨부 파일 아이콘이 유지됩니다." 옵션을 체크하세요.

참고: "현재 Outlook 세션에서 다시 이 분리 설정 대화상자를 표시하지 않음" 옵션을 체크하면 현재 Outlook 실행 중 "모두 분리" 기능이나 "첨부 파일 관리자"의 "분리" 옵션을 적용할 때 "분리 설정" 대화상자가 나타나지 않습니다. 다음번에 Outlook을 실행할 때 이 옵션은 기본적으로 해제됩니다.

3. 그런 다음 "확인"을 클릭하세요. 이제 아래 스크린샷에 표시된 대로 분리된 첨부 파일 수를 알려주는 대화상자가 나타납니다. 그리고 선택한 첨부 파일 또는 생성한 조건을 충족하는 첨부 파일이 제거되고, 원래 이메일에는 하이퍼링크만 표시됩니다. "이 폴더 열기" 하이퍼링크 텍스트를 클릭하여 분리된 첨부 파일이 저장된 폴더로 이동할 수 있습니다.

4. "닫기" 버튼을 클릭하여 "첨부 파일 관리자" 대화상자를 닫습니다.

첨부 파일 옵션 – 기본적으로 첨부 파일 저장, 분리 및 압축 설정 구성

"첨부 파일 옵션" 대화상자에서 이러한 첨부 파일 도구에 대해 기본적으로 일부 설정을 지정할 수 있습니다.

"첨부 파일 관리자" 창에서 "옵션" 버튼을 클릭하거나 Outlook 리본에서 "Kutools" > "옵션" ("첨부 파일" 그룹)을 직접 클릭하여 "첨부 파일 옵션"으로 이동하세요.

1. 첨부 파일 옵션 대화상자에서 일반 탭 아래:

A: 첨부 파일이 이미지인 경우 처리하려면 "이미지 첨부 파일 처리" 상자를 체크하세요.
"일반 텍스트 메시지에서 첨부 파일 분리" 상자를 체크하면, 첨부 파일을 분리할 때 일반 텍스트 이메일이 HTML 형식으로 변환됩니다.

B: 관리할 Outlook 폴더를 체크하거나 다시 선택하세요.

2. 첨부 파일 옵션 대화상자에서 분리 탭 아래:

A: 버튼을 클릭하여 분리된 첨부 파일을 저장할 폴더를 지정하세요;

B: 아래와 같이 분리된 첨부 파일 저장 스타일을 지정하세요:

• "다음 스타일로 첨부 파일 분리" 확인란을 체크하세요.
  특정 하위 폴더 내에 분리된 첨부 파일을 저장할 수 있습니다. "다음 스타일로 하위 폴더 생성" 옵션을 체크하고 필요한 스타일을 선택하세요;
  또한 분리된 첨부 파일의 이름을 바꿀 수도 있습니다. "다음 스타일로 분리된 첨부 파일 이름 변경"을 체크하고 사용할 이름 스타일을 지정하세요.
• "다음 스타일로 첨부 파일 분리" 확인란을 해제하면, 분리된 모든 첨부 파일이 직접 설정한 특정 폴더에 저장됩니다.

C: 이메일에서 첨부 파일 아이콘을 유지하려면 "이메일 분리 후에도 첨부 파일 아이콘이 유지됩니다." 옵션을 체크하세요.

D: "현재 Outlook 세션에서 다시 이 분리 설정 대화상자를 표시하지 않음" 옵션을 체크하면 현재 Outlook 실행 중 "모두 분리" 기능이나 "첨부 파일 관리자"의 "분리" 옵션을 적용할 때 "분리 설정" 대화상자가 나타나지 않습니다. 다음번에 Outlook을 실행할 때 이 옵션은 기본적으로 해제됩니다.

3. 첨부 파일 옵션 대화상자에서 자동 분리 탭 아래:

분리된 첨부 파일을 저장할 특정 폴더를 설정하세요. 각 첨부 파일에 대한 하위 폴더를 생성할지 아니면 메시지의 모든 첨부 파일을 저장할 폴더를 생성할지를 지정하고, 폴더 명명 규칙을 기준에 따라 정의하세요.

4. 첨부 파일 옵션 대화상자에서 저장 탭 아래:

A: 버튼을 클릭하여 첨부 파일을 저장할 폴더를 지정하세요;

B: 아래와 같이 첨부 파일 저장 스타일을 지정하세요:

• "다음 스타일로 첨부 파일 저장" 확인란을 체크하세요.
  특정 하위 폴더 내에 첨부 파일을 저장할 수 있습니다. "다음 스타일로 하위 폴더 생성" 옵션을 체크하고 필요한 스타일을 선택하세요;
  또한 저장된 첨부 파일의 이름을 바꿀 수도 있습니다. "다음 스타일로 저장된 첨부 파일 이름 변경"을 체크하고 사용할 이름 스타일을 지정하세요.
• "다음 스타일로 첨부 파일 저장" 확인란을 해제하면, 모든 첨부 파일이 직접 설정한 특정 폴더에 저장됩니다.

C: "현재 Outlook 세션에서 다시 이 저장 설정 대화상자를 표시하지 않음" 옵션을 체크하면 현재 Outlook 실행 중 "모두 저장" 기능이나 "첨부 파일 관리자"의 "저장" 옵션을 적용할 때 "저장 설정" 대화상자가 나타나지 않습니다. 다음번에 Outlook을 실행할 때 이 옵션은 기본적으로 해제됩니다.

5. 첨부 파일 옵션 대화상자에서 자동 저장 탭 아래:

첨부 파일을 저장할 특정 폴더를 설정하세요. 각 첨부 파일에 대한 하위 폴더를 생성할지 아니면 메시지의 모든 첨부 파일을 저장할 폴더를 생성할지를 지정하고, 폴더 명명 규칙을 기준에 따라 정의하세요.

6. 첨부 파일 옵션 대화상자에서 압축 탭 아래:

A: "이메일 전송 전 첨부 파일 자동 압축" 옵션을 체크하여 이메일 전송 전 첨부 파일을 자동으로 압축하도록 설정하세요.

B: 압축된 첨부 파일의 파일 확장자를 지정하세요;

C: 지정된 첨부 파일 확장자 또는 첨부 파일 크기에 따라 압축 제외를 설정하세요;

D: "현재 Outlook 세션에서 다시 이 압축 설정 대화상자를 표시하지 않음" 옵션을 체크하면 현재 Outlook 실행 중 "모두 압축" 기능이나 "첨부 파일 관리자"의 "압축" 옵션을 적용할 때 "압축 설정" 대화상자가 나타나지 않습니다. 다음번에 Outlook을 실행할 때 이 옵션은 기본적으로 해제됩니다.

7. 첨부 파일 옵션 대화상자에서 자동 압축 탭 아래:

"자동으로 받은 모든 첨부 파일 압축" 기능을 활성화할 때 필요한 파일 확장자를 지정하세요.

8. 첨부 파일 옵션 대화상자에서 중복 탭 아래:

첨부 파일을 저장, 자동 저장, 분리 또는 자동 분리할 때 중복되거나 같은 이름의 첨부 파일이 있는 경우, 아래 옵션으로 중복 첨부 파일을 처리할 수 있습니다:

참고: "첨부 파일 관리자" 창에서 단일 첨부 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 필요한 작업을 선택하여 처리할 수도 있습니다. 스크린샷 보기:

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