첨부 파일 관리자: Outlook 에서 모든 첨부 파일 또는 검색된 첨부 파일 저장/삭제/압축/분리하기
Kutools for Outlook
「Kutools for Outlook」에서 강력한 「첨부 파일 관리자」 기능을 출시했습니다。 이 유틸리티를 사용하면 여러 이메일에서 선택한 모든 첨부 파일을 쉽게 저장， 삭제， 압축 또는 분리할 수 있습니다。 또한 이 관리자는 송수신 이메일에서 자동으로 모든 첨부 파일 압축하는 기능도 제공합니다
- 제목， 【附件】 이름 등을 기준으로 특정 첨부 파일을 검색합니다
- 이메일에서 여러 개 또는 모든 첨부 파일을 특정 폴더에 저장합니다
- 선택한 첨부 파일에서 첨부 파일 이름을 변경합니다
- 이메일에서 여러 개 또는 모든 첨부 파일을 삭제합니다
- 이메일에서 여러 개 또는 모든 첨부 파일을 압축합니다
- 이메일 발송 전 자동으로 모든 첨부 파일 압축합니다
- 이메일에서 여러 개 또는 모든 첨부 파일을 분리합니다
- 첨부 파일 옵션 – 첨부 파일 저장， 분리， 압축에 대한 기본 설정을 지정합니다
제목， 【附件】 이름 등을 기준으로 첨부 파일 관리자에서 특정 첨부 파일을 검색합니다
「첨부 파일 관리자」 창에서 특정 첨부 파일을 검색 및 필터링한 후 필요에 따라 저장， 삭제 또는 분리할 수 있습니다
1. 「Kutools 플러스」 > 「관리자」를 클릭하세요。 스크린샷 참조：
2. 다음 「Kutools for Outlook」 대화 상자에서 첨부 파일을 관리할 폴더를 선택하세요。 스크린샷 참조：
팁： 이 화면에서는 빠르게 선택할 수 있는 몇 가지 옵션을 제공하는 오른쪽 클릭 메뉴를 지원합니다
3. 그런 다음 「확인」 버튼을 클릭하면 모든 첨부 파일이 「첨부 파일 관리자」 창에 표시됩니다。 이 「첨부 파일 관리자」 창에서 【附件】 이름， 메시지 제목， 첨부 파일 크기， 받은 시간 및 특정 발신자의 이메일을 기준으로 첨부 파일을 검색 및 필터링할 수 있습니다。 스크린샷 참조：
팁：
1. 【附件】 이름을 기준으로 첨부 파일을 검색하려면 「검색 범위」 드롭다운 목록에서 「【附件】 이름」을 선택하세요한 다음 검색할 키워드를 입력하고 「Enter」 키를 누르면 아래 스크린샷과 같이 해당 첨부 파일이 표시됩니다
2. 이메일 제목을 기준으로 모든 첨부 파일을 검색하려면 「검색 범위」 드롭다운 목록에서 「제목」을 선택하세요한 다음 검색할 키워드를 입력하고 「Enter」 키를 누르면 아래 스크린샷과 같이 일치하는 첨부 파일이 표시됩니다
3. 첨부 파일 크기을 기준으로 첨부 파일을 검색하려면 「검색 범위」 드롭다운 목록에서 「크기」를 선택하세요한 다음 「Equals」 드롭다운에서 원하는 조건을 선택하고 검색할 첨부 파일 크기의 크기 값을 입력한 후 「Enter」 키를 누르세요。 스크린샷 참조：
4. 받은 시간을 기준으로 첨부 파일을 검색하려면 「검색 범위」 드롭다운 목록에서 「받은 시간」를 선택하세요한 다음 「Equals」 드롭다운에서 원하는 조건을 선택하고 검색할 첨부 파일 크기의 날짜 및 시간을 입력한 후 「Enter」 키를 누르세요。 스크린샷 참조：
5. 특정 발신자를 기준으로 첨부 파일을 검색하려면 「검색 범위」 드롭다운 목록에서 「발신자」를 선택하세요한 다음 검색할 보낸 사람 이름의 키워드를 입력하고 「Enter」 키를 누르면 아래 스크린샷과 같이 일치하는 첨부 파일이 표시됩니다
이메일에서 여러 개 또는 모든 첨부 파일을 특정 폴더에 저장합니다
「첨부 파일 관리자」 창에서 여러 이메일의 여러 선택된 첨부 파일을 한 번에 특정 폴더에 쉽게 저장할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요
1. 「첨부 파일 관리자」 창에서 저장할 첨부 파일을 선택하고 「저장」 버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
2. 나타난 「저장 설정」 대화 상자에서：
(1.)체크된 첨부 파일을 저장할 폴더 선택을 지정하려면
버튼을 클릭하세요
(2.)아래와 같이 첨부 파일 저장 스타일을 지정하세요
- 「다음 스타일로 첨부 파일 저장」을 체크 박스합니다
특정 하위 폴더 내에 첨부 파일을 저장할 수 있습니다。 「다음 스타일을 기반으로 하위 폴더 생성」 옵션을 선택하고 필요한 스타일을 지정하세요
저장된 첨부 파일의 이름도 변경할 수 있습니다。 「다음 스타일을 기반으로 저장된 첨부 파일의 이름 변경」을 선택하고 사용할 이름 스타일을 지정하세요 - 「다음 스타일로 첨부 파일 저장」의 체크 박스 선택을 취소하면 선택한 모든 첨부 파일이 설정한 특정 폴더에 직접 저장됩니다
참고: 「이 Outlook 세션에서 압축 설정 대화 상자 표시 안 함」 옵션을 선택하면 현재 Outlook 실행 중 「모두 저장」 기능이나 「첨부 파일 관리자」의 「저장」 옵션을 사용할 때 「저장 설정」 대화 상자가 표시되지 않습니다. 다음에 Outlook 을 실행하면 이 옵션이 기본적으로 선택 해제됩니다
팁： 「저장 설정」 대화 상자에서도 특정 첨부 파일 저장을 위한 고급 기준을 설정할 수 있습니다。 「고급 옵션」 버튼을 클릭하세요。 확장된 대화 상자에서 아래 스크린샷과 같이 필요한 조건을 지정하세요
3. 그런 다음 「확인」을 클릭하면 아래 스크린샷과 같이 저장된 첨부 파일 수를 알려주는 대화 상자가 나타납니다。 조건을 만족하거나 체크한 모든 첨부 파일이 특정 폴더에 저장됩니다。 첨부 파일이 저장된 폴더로 이동하려면 「이 폴더 열기」 하이퍼링크 텍스트를 클릭하세요
4. 「확인」을 클릭하여 대화 상자를 닫은 후 「닫기」 버튼을 클릭하여 「첨부 파일 관리자」 대화 상자를 닫으세요
선택한 첨부 파일에서 첨부 파일 이름을 변경합니다
「첨부 파일 관리자」 기능을 사용하면 「첨부 파일 관리자」 대화 상자에서 직접 첨부 파일 이름을 변경할 수 있습니다
1. 「첨부 파일 관리자」 대화 상자로 이동하려면 첨부 파일이 포함된 특정 이메일을 확장하려면 화살표를 클릭하고 이름을 변경할 첨부 파일을 선택한 후 「이름 바꾸기」 버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
또는 이름을 변경할 【附件】 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 오른쪽 클릭 메뉴에서 「현재 첨부 파일 이름 바꾸기」을 선택할 수도 있습니다
2. 이제 【附件】 이름을 편집할 수 있습니다。 새 이름을 입력하고 「Enter」 키를 누르세요
3. 그런 다음 「닫기」 버튼을 클릭하여 「첨부 파일 관리자」 대화 상자를 닫으세요
이메일에서 여러 개 또는 모든 첨부 파일을 삭제합니다
여러 Outlook 이메일에서 필터링된 또는 모든 첨부 파일을 일괄적으로 삭제해야 하는 경우 다음 단계를 따르세요
1. 「첨부 파일 관리자」 대화 상자에서 삭제할 첨부 파일을 검색하거나 선택한 후 「삭제」 버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
2. 확인을 요청하는 경고 대화 상자가 나타납니다。 계속 진행하려면 「예」 버튼을 클릭하세요
3. 이제 아래 스크린샷과 같이 삭제된 첨부 파일 수를 알려주는 대화 상자가 나타납니다。 「확인」 버튼을 클릭하세요
4. 그런 다음 「닫기」 버튼을 클릭하여 「첨부 파일 관리자」 대화 상자를 닫으세요
이메일에서 여러 개 또는 모든 첨부 파일을 압축합니다
여러 Outlook 이메일에서 여러 개 또는 모든 선택된 첨부 파일을 압축하려면 다음 단계를 따르세요
1. 「첨부 파일 관리자」 대화 상자로 이동하려면 압축할 첨부 파일을 검색하거나 선택한 후 「압축」 버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
2. 그러면 「압축 설정」 대화 상자가 나타나며 아래 스크린샷과 같이 필요한 작업을 선택하세요
(1.) 「모든 첨부 파일 압축」 옵션을 선택하면 체크된 모든 첨부 파일이 압축됩니다
(2.) 「다음 조건을 충족하는 첨부 파일 압축」 옵션을 선택한 후 원하는 조건을 지정하면 해당 조건과 일치하는 첨부 파일만 압축됩니다
참고: 「이 Outlook 세션에서 압축 설정 대화 상자 표시 안 함」 옵션을 선택하면 현재 Outlook 실행 중 「첨부 파일 관리자」에서 「모두 압축」 기능이나 「압축」 옵션을 사용할 때 「압축 설정」 대화 상자가 표시되지 않습니다. 다음 번에 Outlook 을 실행하면 이 옵션은 기본적으로 선택 해제됩니다。
3. 그런 다음 「확인」 버튼을 클릭하면 몇 개의 첨부 파일이 압축되었는지 보여주는 대화 상자가 나타납니다。 이 대화 상자를 닫으려면 「확인」 버튼을 클릭하세요。
4. 그런 다음 「닫기」 버튼을 클릭하여 「첨부 파일 관리자」 대화 상자를 닫습니다。
이메일 전송 전 자동으로 모든 첨부 파일 압축
Outlook 에서 이메일 전송 시 자동으로 모든 첨부 파일 압축 하려면 다음과 같이 「첨부 파일 관리자」 대화 상자에서 설정하세요。
1. 「첨부 파일 관리자」 대화 상자로 이동한 후 「옵션」 버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
팁： Outlook 리본에서 직접 「Kutools」 > 「옵션」(「첨부 파일」 그룹 내)을 클릭할 수도 있습니다。
2. 「첨부 파일 옵션」 대화 상자에서 「압축」 탭을 클릭한 후 「나가는 첨부 파일 자동 압축」 옵션을 선택하고 「확인」 버튼을 클릭하세요。
3. 「첨부 파일 관리자」 대화 상자를 닫으려면 「닫기」 버튼을 클릭하세요。 이제 첨부 파일이 포함된 이메일을 전송할 때 모든 첨부 파일이 전송 전 자동으로 압축됩니다。
이메일에서 여러 개 또는 모든 첨부 파일을 분리합니다
이메일에서 여러 첨부 파일을 특정 폴더에 저장하고 동시에 해당 첨부 파일을 제거하되 원본 이메일에는 저장된 첨부 파일로 연결되는 하이퍼링크만 남기려면 「첨부 파일 관리자」 창에서 첨부 파일을 분리(detach)할 수 있습니다。
1. 「첨부 파일 관리자」 대화 상자로 이동하여 분리할 첨부 파일을 선택한 후 「분리(Detach)」 버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
2. 「분리 설정」 대화 상자에서
(1.)분리된 첨부 파일을 저장할 폴더를 지정하려면버튼을 클릭하세요。
(2.)아래와 같이 분리된 첨부 파일의 저장 방식을 지정하세요。
- 「다음 스타일로 첨부 파일 분리」을 체크 박스합니다
특정 하위 폴더 내에 분리된 첨부 파일을 저장할 수 있습니다。 「다음 스타일을 기반으로 하위 폴더 생성」 옵션을 선택하고 필요한 스타일을 지정하세요
분리된 첨부 파일의 이름도 변경할 수 있습니다。 「다음 스타일에 따라 분리된 첨부 파일 이름 변경」를 선택하고 사용할 이름 스타일을 지정하세요 - 「다음 스타일로 첨부 파일 분리」의 체크 박스 선택을 취소하면 분리된 모든 첨부 파일이 설정한 특정 폴더에 직접 저장됩니다
(3.)이메일에 첨부 파일 아이콘을 유지하려면 「첨부 파일을 분리한 후에도 이메일에 첨부 파일 아이콘이 유지됩니다」 옵션을 선택하세요。
참고: 「이 Outlook 세션에서 압축 설정 대화 상자 표시 안 함」 옵션을 선택하면 현재 Outlook 실행 중 「첨부 파일 관리자」에서 「모두 분리(Detach All)」 기능이나 「분리(Detach)」 옵션을 사용할 때 「분리 설정」 대화 상자가 표시되지 않습니다. 다음 번에 Outlook 을 실행하면 이 옵션은 기본적으로 선택 해제됩니다。
3. 그런 다음 「확인」을 클릭하면 아래 스크린샷과 같이 몇 개의 첨부 파일이 분리되었는지 알려주는 대화 상자가 나타납니다。 선택한 첨부 파일 또는 설정한 조건을 충족하는 첨부 파일은 모두 제거되고 원본 이메일에는 하이퍼링크만 표시됩니다。 「이 폴더 열기」 하이퍼링크 텍스트를 클릭하면 분리된 첨부 파일이 저장된 폴더로 이동할 수 있습니다。
4. 그런 다음 「닫기」 버튼을 클릭하여 「첨부 파일 관리자」 대화 상자를 닫습니다。
첨부 파일 옵션 – 첨부 파일 저장， 분리， 압축에 대한 기본 설정 구성
「첨부 파일 옵션」 대화 상자에서 이러한 첨부 파일 도구에 대한 기본 설정을 지정할 수 있습니다。
「첨부 파일 관리자」 창에서 「옵션」 버튼을 클릭하거나 Outlook 리본에서 직접 「Kutools」 > 「옵션」(「첨부 파일」 그룹 내)을 클릭하여 「첨부 파일 옵션」으로 이동하세요。
1. 첨부 파일 옵션 대화 상자의 일반 탭에서：
A： 이미지 형식의 첨부 파일을 처리하려면 「이미지 첨부 파일 처리」 확인란을 선택하세요。
「일반 텍스트 메시지에서 첨부 파일 분리」 확인란을 선택하면 일반 텍스트 이메일이 첨부 파일 분리 시 HTML 형식로 변환됩니다。
B： 관리할 Outlook 폴더를 선택하거나 다시 선택하세요。
2. 첨부 파일 옵션 대화 상자의 분리(Detach) 탭에서：
A： 분리된 첨부 파일을 저장할 폴더를 지정하려면버튼을 클릭하세요。
B： 아래와 같이 분리된 첨부 파일의 저장 방식을 지정하세요。
- 「다음 스타일로 첨부 파일 분리」을 체크 박스합니다
특정 하위 폴더 내에 분리된 첨부 파일을 저장할 수 있습니다。 「다음 스타일을 기반으로 하위 폴더 생성」 옵션을 선택하고 필요한 스타일을 지정하세요
분리된 첨부 파일의 이름도 변경할 수 있습니다。 「다음 스타일에 따라 분리된 첨부 파일 이름 변경」를 선택하고 사용할 이름 스타일을 지정하세요 - 「다음 스타일로 첨부 파일 분리」의 체크 박스 선택을 취소하면 분리된 모든 첨부 파일이 설정한 특정 폴더에 직접 저장됩니다
C： 이메일에 첨부 파일 아이콘을 유지하려면 「첨부 파일을 분리한 후에도 이메일에 첨부 파일 아이콘이 유지됩니다」 옵션을 선택하세요。
D: 「현재 Outlook 세션에서 이 분리 설정 대화 상자를 다시 표시하지 않음」 옵션을 선택하면 현재 Outlook 실행 중 「첨부 파일 관리자」에서 「모두 분리(Detach All)」 기능이나 「분리(Detach)」 옵션을 사용할 때 「분리 설정」 대화 상자가 표시되지 않습니다. 다음 번에 Outlook 을 실행하면 이 옵션은 기본적으로 선택 해제됩니다。
3. 첨부 파일 옵션 대화 상자의 자동 분리 탭에서：
분리된 첨부 파일을 찾기 위해 사용할 지정 폴더를 설정합니다。 각 첨부 파일마다 하위 폴더를 생성할지， 아니면 한 메시지의 모든 첨부 파일을 저장할 폴더를 생성할지 여부를 지정하고， 기준에 따라 폴더 이름 규칙을 정의하세요。
4. 첨부 파일 옵션 대화 상자의 저장(Save) 탭에서：
A： 첨부 파일을 저장할 폴더를 지정하려면버튼을 클릭하세요。
B： 아래와 같이 첨부 파일의 저장 방식을 지정하세요。
- 「다음 스타일로 첨부 파일 저장」을 체크 박스합니다
특정 하위 폴더 내에 첨부 파일을 저장할 수 있습니다。 「다음 스타일을 기반으로 하위 폴더 생성」 옵션을 선택하고 필요한 스타일을 지정하세요
저장된 첨부 파일의 이름도 변경할 수 있습니다。 「다음 스타일을 기반으로 저장된 첨부 파일의 이름 변경」를 선택하고 사용할 이름 스타일을 지정하세요 - 「다음 스타일로 첨부 파일 저장」의 체크 박스 선택을 취소하면 모든 첨부 파일이 설정한 특정 폴더에 직접 저장됩니다
C: 「현재 Outlook 세션에서 이 저장 설정 대화 상자를 다시 표시하지 않음」 옵션을 선택하면 현재 Outlook 실행 중 「첨부 파일 관리자」에서 「모두 저장(Save All)」 기능이나 「저장(Save)」 옵션을 사용할 때 「저장 설정」 대화 상자가 표시되지 않습니다. 다음 번에 Outlook 을 실행하면 이 옵션은 기본적으로 선택 해제됩니다。
5. 첨부 파일 옵션 대화 상자의 자동 저장 탭에서：
첨부 파일을 저장할 특정 폴더를 설정하세요。 각 첨부 파일마다 하위 폴더를 생성할지， 아니면 한 메시지의 모든 첨부 파일을 저장할 폴더를 생성할지 여부를 지정하고， 기준에 따라 폴더 이름 규칙을 정의하세요。
6. 첨부 파일 옵션 대화 상자의 압축(Compress) 탭에서：
A： 이메일 전송 전 첨부 파일을 자동으로 압축하도록 하려면 「나가는 첨부 파일 자동 압축」 옵션을 선택하세요。
B： 압축된 첨부 파일의 파일 확장자를 지정하세요。
C： 지정된 첨부 파일 확장자나 첨부 파일 크기에 따라 압축 제외 항목을 설정하세요。
D: 「현재 Outlook 세션에서 이 압축 설정 대화 상자를 다시 표시하지 않음」 옵션을 선택하면 현재 Outlook 실행 중 「첨부 파일 관리자」에서 「모두 압축(Compress All)」 기능이나 「압축(Compress)」 옵션을 사용할 때 「압축 설정」 대화 상자가 표시되지 않습니다. 다음 번에 Outlook 을 실행하면 이 옵션은 기본적으로 선택 해제됩니다。
7. 첨부 파일 옵션 대화 상자의 자동 압축 탭에서：
「받은 모든 첨부 파일 자동 압축」 기능을 활성화할 때 필요한 파일 확장자를 지정하세요。
8. 첨부 파일 옵션 대화 상자의 중복(Duplicate) 탭에서：
저장， 자동 저장， 분리 또는 첨부 파일 자동 분리 중에 동일하거나 이름이 중복된 첨부 파일이 있는 경우 아래 옵션으로 중복 첨부 파일을 처리할 수 있습니다。
참고： 「첨부 파일 관리자」 창에서 첨부 파일 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 필요한 작업을 선택하여 단일 첨부 파일을 처리할 수도 있습니다。 스크린샷 참조：
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