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첨부 파일 관리자 : Outlook에서 모든 또는 검색된 첨부 파일 저장 / 삭제 / 압축 / 분리

Outlook 용 Kutools 강력한 출시 첨부 파일 관리자 특색. 이 유틸리티를 사용하면 여러 이메일에서 선택한 모든 첨부 파일을 쉽게 저장, 삭제, 압축 또는 분리 할 수 ​​있습니다. 이 관리자는 또한 수신 및 발신 이메일의 모든 첨부 파일을 자동으로 압축 할 수 있습니다.


첨부 파일 관리자에서 제목, 첨부 파일 이름 등을 기준으로 특정 첨부 파일 검색

. 첨부 파일 관리자 창에서 특정 첨부 파일을 검색 및 필터링 한 다음 필요에 따라 저장, 삭제 또는 분리 할 수 ​​있습니다.

1. 클릭 쿠툴 > 매니저, 스크린 샷 참조 :

2. 다음에서 Outlook 용 Kutools 대화 상자에서 첨부 파일을 관리 할 폴더를 선택하고 스크린 샷을 참조하십시오.

: 이 화면에서는 빠르게 선택할 수 있는 몇 가지 옵션을 제공하는 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴를 지원합니다.

3. 그런 다음 Ok 버튼을 클릭하면 모든 첨부 파일이 첨부 파일 관리자 창, 이것에 첨부 파일 관리자 창에서 첨부 파일 이름, 메시지 제목, 첨부 파일 크기, 이메일 수신 시간 및 특정 보낸 사람의 이메일을 기준으로 첨부 파일을 검색하고 필터링 할 수 있습니다. 스크린 샷보기 :

팁 :

1. 첨부파일 이름을 기준으로 첨부파일을 검색하려면 다음을 선택하세요. 첨부 파일 이름 인사말 검색 범위 드롭다운 목록을 누른 후 검색하려는 키워드를 입력하고 누르세요. 엔터 버튼 키와 해당 첨부 파일이 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 나열되었습니다.

샷 첨부 관리자 1

2. 이메일 제목을 기준으로 모든 첨부파일을 검색하려면 다음을 선택하세요. 제목 인사말 검색 범위 드롭다운 목록을 누른 후 검색하려는 키워드를 입력하고 누르세요. 엔터 버튼 키가 있으며 일치하는 첨부 파일이 아래 스크린샷과 같이 나열되었습니다.

샷 첨부 관리자 1

3. 첨부 파일 크기를 기준으로 첨부 파일을 검색하고 선택하세요. 크기 인사말 검색 범위 드롭다운 목록에서 원하는 조건 하나를 선택하세요. 같음 드롭다운을 선택한 다음 검색하려는 첨부 파일 크기의 값을 입력하고 누릅니다. 엔터 버튼 키, 스크린 샷 참조 :

샷 첨부 관리자 1

4. 수신시간 기준으로 첨부파일 검색 후 선택해주세요 받은 시간 인사말 검색 범위 드롭다운 목록에서 원하는 조건 하나를 선택하세요. 같음 드롭다운을 선택한 다음 검색하려는 첨부 파일 크기의 날짜 시간을 입력하고 누릅니다. 엔터 버튼 키, 스크린 샷 참조 :

샷 첨부 관리자 1

5. 특정 발신자를 기준으로 첨부 파일을 검색하려면 보내는 사람 인사말 검색 범위 드롭다운 목록에서 검색하려는 발신자 이름의 키워드를 입력하고 누르세요. 엔터 버튼 키가 일치하며 아래 스크린샷과 같이 일치하는 첨부 파일이 나열되었습니다.

샷 첨부 관리자 1


이메일의 여러 또는 모든 첨부 파일을 특정 폴더에 저장

. 첨부 파일 관리자 창에서 여러 이메일에서 선택한 여러 첨부 파일을 특정 폴더에 한 번에 쉽게 저장할 수 있습니다. 다음과 같이하십시오 :

1. 에서 첨부 파일 관리자 창에서 저장하려는 첨부 파일을 확인하고 찜하기 단추. 스크린 샷보기 :

2. 튀어 나온 설정 저장 대화 상자 :

(1.) 확인 된 첨부 파일을 저장할 폴더를 선택하는 버튼;

(2.) 첨부 파일 저장 스타일을 아래와 같이 지정합니다.

  • 체크 아래 스타일로 첨부 파일 저장 확인란을 선택합니다.
    특정 하위 폴더에 첨부 파일을 저장할 수 있습니다. 아래 스타일로 하위 폴더 만들기 옵션을 선택한 다음 필요한 스타일을 하나 선택하십시오.
    저장된 첨부 파일의 이름을 바꿀 수도 있습니다. 아래 스타일로 저장된 첨부 파일의 이름을 바꿉니다.을 클릭하고 사용할 이름 스타일을 지정합니다.
  • 선택 취소 아래 스타일로 첨부 파일 저장 확인란을 선택하면 선택한 모든 첨부 파일이 직접 설정 한 특정 폴더에 저장됩니다.

주의 사항: 확인하면 현재 Outlook 세션에서이 대화 상자를 다시 표시하지 않음 옵션, 설정 저장 적용 할 때 대화 상자가 나오지 않습니다. 모두 저장 기능 또는 찜하기 에서 옵션 첨부 파일 관리자 현재 Outlook 시작 시간에 다음에 Outlook을 시작할 때이 옵션은 기본적으로 선택 취소됩니다.

방문 꿀팁: 설정 저장 대화 상자에서 특정 첨부 파일을 저장하기위한 몇 가지 고급 기준을 설정할 수도 있습니다. Advnaced 옵션 버튼, 확장 된 대화 상자에서 아래 스크린 샷과 같이 필요한 조건을 지정합니다.

3. 그런 다음 Ok, 이제 아래 스크린 샷과 같이 얼마나 많은 첨부 파일이 저장되었는지 알려주는 대화 상자가 나타납니다. 그리고 생성 한 조건을 충족하는 모든 확인 된 첨부 파일 또는 첨부 파일은 특정 폴더에 저장됩니다. 클릭 할 수 있습니다. 이 폴더 열기 첨부 파일을 저장 한 폴더로 이동할 하이퍼 링크 텍스트.

4. 클릭 Ok 대화 상자를 닫습니다. 그런 다음 닫기 버튼을 눌러 첨부 파일 관리자 대화 상자.


선택한 첨부 파일에서 첨부 파일 이름 바꾸기

첨부 파일 관리자 기능은 첨부 파일의 이름을 첨부 파일 관리자 대화 상자.

1. 로 이동 첨부 파일 관리자 대화 상자에서 화살표를 클릭하여 첨부 파일이 포함 된 지정된 전자 메일을 확장하고 이름을 바꿀 첨부 파일을 클릭하여 선택한 다음 이름 바꾸기 단추. 스크린 샷보기 :

또는 이름을 바꾸려는 첨부 파일 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴에서 현재 이름 바꾸기를 선택할 수 있습니다.

2. 이제 첨부 파일 이름을 편집 할 수 있습니다. 새 이름을 입력하고 엔터 버튼 키.

3. 그런 다음 닫기 버튼을 눌러 첨부 파일 관리자 대화 상자.


이메일에서 여러 또는 모든 첨부 파일 삭제

여러 Outlook 이메일에서 필터링 된 첨부 파일 또는 모든 첨부 파일을 대량으로 삭제해야하는 경우 다음과 같이하십시오.

1. 에서 첨부 파일 관리자 대화 상자에서 제거 할 첨부 파일을 검색하거나 확인한 다음 . 단추. 스크린 샷보기 :

2. 경고 대화 상자가 나타나고 확인을 요청합니다. 클릭하십시오 가능 계속하려면 버튼을 누르십시오.

3. 이제 대화 상자가 나타나고 아래 스크린 샷과 같이 삭제 된 첨부 파일의 수를 알려줍니다. 클릭하십시오 OK 버튼을 클릭합니다.

4. 그런 다음 닫기 버튼을 눌러 첨부 파일 관리자 대화 상자.


이메일에서 여러 또는 모든 첨부 파일 압축

여러 Outlook 이메일에서 여러 또는 모든 선택한 첨부 파일을 압축하려면 다음과 같이하십시오.

1. 로 이동 첨부 파일 관리자 대화 상자에서 압축 할 첨부 파일을 검색하거나 확인한 다음 압축하다 단추. 스크린 샷보기 :

2. 그리고 압축 설정 대화 상자가 나타나면 아래 스크린샷과 같이 필요한 작업 하나를 선택하세요.

(1.) 선택 모든 첨부 파일 압축 옵션을 선택하면 확인 된 모든 첨부 파일이 압축됩니다.

(2.) 선택 다음 조건과 일치하는 첨부 파일 압축 옵션을 선택한 후 원하는 조건을 지정하면 조건에 맞는 첨부파일만 압축됩니다.

주의 사항: 확인하면 현재 Outlook 세션에서이 대화 상자를 다시 표시하지 않음 옵션, 압축 설정 적용 할 때 대화 상자가 나오지 않습니다. 모두 압축 기능 또는 압축하다 에서 옵션 첨부 파일 관리자 현재 Outlook 시작 시간에 다음에 Outlook을 시작할 때이 옵션은 기본적으로 선택 취소됩니다.

3. 그런 다음 OK 버튼을 클릭하면 대화 상자가 나타나고 얼마나 많은 첨부 파일이 압축되었는지 보여줍니다. 클릭하십시오 OK 버튼을 눌러이 대화 상자를 닫습니다.

4. 그런 다음 닫기 버튼을 눌러 첨부 파일 관리자 대화 상자.


이메일을 보내기 전에 모든 첨부 파일을 자동으로 압축

Outlook에서 이메일을 보낼 때 모든 첨부 파일을 자동으로 압축해야 하는 경우 첨부 파일 관리자 대화 상자에서 다음과 같이 구성하십시오.

1. 로 이동 첨부 파일 관리자 대화 상자를 클릭하고 옵션 단추. 스크린 샷보기 :
방문 꿀팁: 클릭 할 수도 있습니다. 쿠툴 > 옵션 ( 첨부 파일 그룹)을 Outlook 리본에 직접 표시합니다.

2. 에서 첨부 옵션 대화 상자에서 압축하다 탭을 클릭 한 다음 이메일을 보내기 전에 자동으로 첨부 파일 압축 옵션을 클릭하고 Ok 버튼을 클릭합니다.

3. 을 클릭합니다 닫기 버튼을 눌러 첨부 파일 관리자 대화 상자. 이제 일부 첨부 파일이있는 이메일을 보낼 때 모든 첨부 파일이 전송되기 전에 압축됩니다.


이메일에서 여러 또는 모든 첨부 파일 분리

이메일의 여러 첨부 파일을 특정 폴더에 저장하고 동시에 이러한 첨부 파일을 제거하지만 해당 이메일에 저장된 첨부 파일에 대한 하이퍼 링크를 유지하려면 첨부 파일 관리자 창에서 첨부 파일을 분리 할 수 ​​있습니다.

1. 로 이동 첨부 파일 관리자 대화 상자에서 분리 할 첨부 파일을 확인하고 떼다 단추. 스크린 샷보기 :

2. 에서 설정 분리 대화 상자,

(1.) 분리 된 첨부 파일을 저장할 폴더를 선택하는 버튼;

(2.) 분리 된 첨부 파일 저장 스타일을 아래와 같이 지정합니다.

  • 체크 아래 스타일로 첨부 파일 분리 확인란을 선택합니다.
    분리 된 첨부 파일은 특정 하위 폴더에 저장할 수 있습니다. 아래 스타일로 하위 폴더 만들기 옵션을 선택한 다음 필요한 스타일을 하나 선택하십시오.
    분리된 첨부 파일의 이름을 바꿀 수도 있습니다. 분리 된 첨부 파일의 이름을 아래 스타일로 변경을 클릭하고 사용할 이름 스타일을 지정합니다.
  • 선택 취소 아래 스타일로 첨부 파일 분리 확인란을 선택하면 분리 된 모든 첨부 파일이 직접 설정 한 특정 폴더에 저장됩니다.

(3.) 확인 첨부 파일 아이콘은 여전히 ​​이메일에 남아 있습니다. 이메일에 첨부 파일 아이콘을 유지하려는 경우 옵션.

주의 사항: 확인하면 현재 Outlook 세션에서이 대화 상자를 다시 표시하지 않음 옵션, 설정 분리 적용 할 때 대화 상자가 나오지 않습니다. 모두 분리 기능 또는 떼다 에서 옵션 첨부 파일 관리자 현재 Outlook 시작 시간에 다음에 Outlook을 시작할 때이 옵션은 기본적으로 선택 취소됩니다.

방문 꿀팁: 설정 분리 대화 상자에서 특정 첨부 파일을 분리하기위한 몇 가지 고급 기준을 설정할 수도 있습니다. 고급 옵션 버튼을 클릭하고 확장 된 대화 상자에서 아래 스크린 샷과 같이 필요한 조건을 지정합니다.

3. 그런 다음 Ok, 이제 아래 스크린 샷과 같이 얼마나 많은 첨부 파일이 분리되었는지 알려주는 대화 상자가 나타납니다. 그리고 생성 한 조건을 충족하는 확인 된 모든 첨부 파일 또는 첨부 파일이 제거되고 원본 이메일에는 하이퍼 링크 만 표시됩니다. 클릭 할 수 있습니다. 이 폴더 열기 분리 된 첨부 파일을 저장하는 폴더로 이동할 하이퍼 링크 텍스트입니다.

4. 그런 다음 닫기 버튼을 눌러 첨부 파일 관리자 대화 상자를 닫습니다.


첨부 파일 옵션 – 기본적으로 첨부 파일 저장, 분리, 압축에 대한 일부 설정을 지정합니다.

. 첨부 파일 옵션 대화 상자에서 이러한 첨부 도구에 대한 기본 설정을 지정할 수 있습니다.

로 이동 첨부 파일 옵션 클릭하여 옵션 버튼의 첨부 파일 관리자 창 또는 클릭 쿠툴 > 옵션 ( 첨부 파일 그룹)을 Outlook 리본에 직접 표시합니다.

1. 첨부 파일 옵션 대화 상자의 일반 탭에서 다음을 수행합니다.

A : 사진 인 첨부 파일을 처리하려면 공정 사진 첨부 상자.
체크 일반 텍스트 메시지에서 첨부 파일을 분리하려면e 상자에서 첨부 파일을 분리 할 때 일반 텍스트 이메일이 HTML 형식으로 변환됩니다.

B : 관리 할 Outlook 폴더를 확인하거나 다시 선택합니다.


2. 첨부 파일 옵션 대화 상자의 분리 탭에서 다음을 수행합니다.

A : 클릭 분리 된 첨부 파일을 저장할 폴더를 지정하는 버튼;

B : 분리 된 첨부 파일 저장 스타일을 아래와 같이 지정합니다.

  • 체크 아래 스타일로 첨부 파일 분리 확인란을 선택합니다.
    분리 된 첨부 파일은 특정 하위 폴더에 저장할 수 있습니다. 아래 스타일로 하위 폴더 만들기 옵션을 선택한 다음 필요한 스타일을 하나 선택하십시오.
    분리된 첨부 파일의 이름을 바꿀 수도 있습니다. 분리 된 첨부 파일의 이름을 아래 스타일로 변경을 클릭하고 사용할 이름 스타일을 지정합니다.
  • 선택 취소 아래 스타일로 첨부 파일 분리 확인란을 선택하면 분리 된 모든 첨부 파일이 직접 설정 한 특정 폴더에 저장됩니다.

C : 확인 첨부 파일 아이콘은 여전히 ​​이메일에 남아 있습니다. 이메일에 첨부 파일 아이콘을 유지하려는 경우 옵션.

D : 확인하면 현재 Outlook 세션에서이 설정 분리 대화 상자를 다시 표시하지 않음 옵션, 설정 분리 적용 할 때 대화 상자가 나오지 않습니다. 모두 분리 기능 또는 떼다 에서 옵션 첨부 파일 관리자 현재 Outlook 시작 시간에 다음에 Outlook을 시작할 때이 옵션은 기본적으로 선택 취소됩니다.


3. 첨부 파일 옵션 대화 상자의 자동 분리 탭에서 다음을 수행합니다.

분리된 첨부 파일을 찾기 위한 특정 폴더를 설정합니다. 각 첨부 파일에 대한 하위 폴더를 생성할지 아니면 메시지의 모든 첨부 파일을 저장할 폴더를 생성할지 지정하고 기준에 따라 폴더 이름 지정 규칙을 정의합니다.


4. 첨부 파일 옵션 대화 상자의 저장 탭에서 다음을 수행합니다.

A : 클릭 버튼을 눌러 첨부 파일을 저장할 폴더를 지정하십시오.

B : 첨부 파일 저장 스타일을 아래와 같이 지정합니다.

  • 체크 아래 스타일로 첨부 파일 저장 확인란을 선택합니다.
    특정 하위 폴더에 첨부 파일을 저장할 수 있습니다. 아래 스타일로 하위 폴더 만들기 옵션을 선택한 다음 필요한 스타일을 하나 선택하십시오.
    분리된 첨부 파일의 이름을 바꿀 수도 있습니다. 아래 스타일로 저장된 첨부 파일의 이름을 바꿉니다.을 클릭하고 사용할 이름 스타일을 지정합니다.
  • 선택 취소 아래 스타일로 첨부 파일 저장 확인란을 선택하면 모든 첨부 파일이 직접 설정 한 특정 폴더에 저장됩니다.

C : 확인하면 현재 Outlook 세션에서이 설정 저장 대화 상자를 다시 표시하지 않음 옵션, 설정 저장 적용 할 때 대화 상자가 나오지 않습니다. 모두 저장 기능 또는 찜하기 에서 옵션 첨부 파일 관리자 현재 Outlook 시작 시간에 다음에 Outlook을 시작할 때이 옵션은 기본적으로 선택 취소됩니다.


5. 첨부 파일 옵션 대화 상자의 자동 저장 탭에서 다음을 수행합니다.

첨부 파일을 찾기 위한 특정 폴더를 설정합니다. 각 첨부 파일에 대한 하위 폴더를 생성할지 아니면 메시지의 모든 첨부 파일을 저장할 폴더를 생성할지 지정하고 기준에 따라 폴더 이름 지정 규칙을 정의합니다.


6. 첨부 파일 옵션 대화 상자의 압축 탭에서 다음을 수행합니다.

A : 확인 이메일을 보내기 전에 자동으로 첨부 파일 압축 옵션은 자동으로 이메일을 보내기 전에 첨부 파일을 압축하는 데 도움이됩니다.

B : 압축 된 첨부 파일의 파일 확장자를 지정하십시오.

C : 지정된 첨부 파일 확장자 또는 첨부 파일 크기에 따라 압축 제외를 설정합니다.

D : 확인하면 현재 Outlook 세션에서이 압축 설정 대화 상자를 다시 표시하지 않음 옵션, 압축 설정 적용 할 때 대화 상자가 나오지 않습니다. 모두 압축 기능 또는 압축하다 에서 옵션 첨부 파일 관리자 현재 Outlook 시작 시간에 다음에 Outlook을 시작할 때이 옵션은 기본적으로 선택 취소됩니다.


7. 첨부 파일 옵션 대화 상자의 자동 압축 탭에서 다음을 수행합니다.

활성화 할 때 필요한 파일 확장자를 지정합니다. 받은 모든 첨부 파일 자동 압축 기능.


8. 첨부 파일 옵션 대화 상자의 복제 탭에서 다음을 수행합니다.

첨부파일 저장, 자동저장, 분리, 자동분리 시 중복되거나 동일한 이름의 첨부파일이 있는 경우, 아래와 같은 방법으로 중복된 첨부파일을 처리할 수 있습니다.


주의 사항: 첨부 파일 관리자 창에서 첨부 파일 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 필요한 작업을 하나 선택하여 단일 첨부 파일을 처리 할 수도 있습니다. 스크린 샷을 참조하십시오.


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Comments (7)
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Hello, I am receiving the error below when attempting to open the Attachment manager. Any help would be much appreciated. Thank you

Access violation at address 0000000005E84877 in module
'OutlookKutoolsAddins2.dll', Read of address 000000000000010.
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Hello, could you please give this beta version a try?
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

If the issue persists, kindly send us the KutoolsDebug file located in this directory.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/kutoolsdebug.png

Amanda
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Hello,

Thanks for your feedback. We are currently investigating the issue, and it will require some time to resolve. Thanks again for bringing this to our attention.

Amanda
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Is it possible to automatic zip attachment with pre-set password before sending email
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Hi there,

Do you mean you want to have a dialog box popping up before sending email, in which you will enter the password to zip attachments and then send the email?
If yes, the answer would be no. 😢
But thanks for your message. I will send the request to our development team. Please make sure you have subscribed our website, so that you will receive emails about our new version once it's released (not sure if they will develop the feature for now though).

Amanda
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Good morning.I am looking for a solution where for a certain inbox all attached UNREAD pdf:s should be copied to a certain folder and the mail should be marked as read so avoid multipe copies.
Is that possible? (I haven't found it so far)Best regards Rickard Olsson
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Compress Multiple/All Attachments In Outlook Emails ··· what it gives me, what's the advantage??
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