Outlook 에서 이메일 예약 마스터하기： 완벽한 타이밍에 손쉽게 이메일 보내기

📅 명확한 시간대 안내와 함께 유연한 예약

시간 기반 및 일 기반 사전 설정 옵션(「1시간 후」, 「내일」 등) 중에서 선택하거나 특정 날짜와 시간을 직접 설정하세요. 시간대가 관련된 경우 Kutools 는 선택한 시간과 해당 로컬 시간을 모두 명확하게 표시하므로 이메일이 정확히 언제 발송될지 알 수 있습니다。

🧠 실수를 줄이는 스마트 시간 미리보기

대화 상자는 선택한 시간대의 현재 시간을 표시하고 선택한 시간대와 로컬 시간대 모두에서 최종 예약된 보낸 시간을 미리 보여줍니다。 이를 통해 지역 간 예약이 더 투명해지고 실수로 너무 일찍 또는 늦게 발송하는 것을 방지할 수 있습니다。

⚙️ 인기 시간 + 최근 사용한으로 더 빠르게 선택

두 가지 스마트 목록에서 빠르게 선택하세요：인기 시간및최근 사용한。 인기 시간은 워크플로우에 맞게 사용자 지정할 수 있고 최근 사용한은 최신 예약 습관을 자동으로 반영합니다。

🔔 작업 옵션이 있는 즉시 발송 확인

보내기를 클릭한 후 알림 표시줄에서 실행 취소， 즉시 발송， 또는 확인의 세 가지 옵션이 제공됩니다。 이를 통해 예약 결정을 조정하거나 확인할 마지막 기회를 얻을 수 있습니다。

🖱️ Outlook 의 기본 예약 기능과 함께 작동

Kutools 는 Outlook 워크플로우에 자연스럽게 통합되면서도 보다 안내적이고 효율적인 예약 경험을 제공합니다. 필요에 따라 특정 상황에서는 Outlook 의 기본 제공 지연 배달 기능을 사용할 수도 있습니다。

참고：

• 로컬 시간대 이외의 시간대(예： 「(UTC-12:00) 국제 날짜 변경선 서부」)를 선택하면 대화 상자에 선택한 시간대의 예약된 보낸 시간과 컴퓨터 로컬 시간대의 해당 시간이 모두 표시됩니다。「로컬 시간대」❗ 중요： 이메일은 항상 로컬 컴퓨터 시간을 기준으로 발송됩니다。 선택한 시간대는 참고용이며 실제 발송 동작에는 영향을 주지 않습니다。
  ❗ Important: The email will always be sent based on your local computer time. The selected time zone is for reference only and does not affect the actual sending behavior.
  
• 로컬이 아닌 시간대를 선택하고「사용자 지정」을 선택하여 날짜와 시간을 수동으로 지정하면 시스템은 해당 날짜/시간을 선택한 시간대의 시간으로 해석한 후 로컬 시간대로 변환합니다。 선택한 시간대의 사용자 지정 날짜/시간과 로컬 시간대의 해당 시간이 모두 표시됩니다。
• 시간 기반 사전 설정 옵션 중 하나()「1시간 후」,「3시간 후」,「6시간 후」,「12시간 후」， 또는「24시간 후」)을 로컬이 아닌 시간대와 함께 사용하면 시간이 먼저 로컬 시간을 기준으로 계산된 후 선택한 시간대로 변환되어 표시됩니다。
• 일 기반 사전 설정 옵션()「내일」,「모레」,「3일 후」,「오늘 이후 다음 토요일」,「오늘 이후 다음 일요일」， 또는「오늘 이후 다음 월요일」)을 사용할 경우 보낸 시간을시간상자에서 지정할 수 있습니다。 실제 날짜는 로컬 시간이 아닌 선택한 시간대의 현재 날짜를 기준으로 자동 계산됩니다。 최종 예약된 보낸 시간은 선택한 시간대의 해당 날짜와 시간으로 표시되며 로컬 시간대의 해당 시간도 함께 표시됩니다。

🕒 시간대 변환 예시

📋 예약 시간 관리

예약 시간 영역에는 이제 두 가지 유형의 항목이 포함됩니다：인기 있는 시간및최근 사용한。 이미 설정한 시간을 다시 생성하지 않고도 빠르게 재사용할 수 있습니다。

맞춤형 추천을 위해「Edit Popular Time List」를클릭하세요。 해당 대화 상자에서 새 시간을 추가하거나 기존 시간을 삭제하고， 항목 순서를 변경하며， 체크박스를 선택/해제하여 어떤 시간이「예약 발송」대화 상자에 표시될지 제어할 수 있습니다。최근 사용한목록은 최신 예약 작업에 따라 자동으로 업데이트됩니다。

⚙️ 「Send」 아래에 「Schedule」 버튼 활성화하기

1. 「Kutools」 > 「예약 발송」 > 「Show 예약 발송 button below the Send button」로 이동하세요。

2. 이 옵션을 활성화하면 새 메시지를 작성하거나 답장 또는 전달할 때마다 「Send」 버튼 바로 아래에 「Schedule」 버튼이 나타납니다。 해당 버튼 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하여 드롭다운 메뉴에서 다음 3 옵션에 액세스할 수 있습니다：

• 예약 발송： 현재 이메일의 예약 보낸 시간을 설정할 수 있는 「예약 발송」 대화 상자를 엽니다。
• 이 Outlook 세션에서 예약 발송 버튼을 표시하지 않음: 현재 세션 동안 예약 버튼을 임시로 숨깁니다. Outlook 을 다시 시작하면 다음에 다시 나타납니다。
• 보내기 버튼 아래에 예약 발송 버튼 표시： 확인 대화 상자를 엽니다。 「확인」을 클릭하면 예약 버튼이 숨겨지고 「취소」를 클릭하면 계속 표시됩니다。
  

💡 팁： 「Show 예약 발송 button below the Send button」 옵션을 활성화하지 않은 경우 이메일 작성 중 「Send」 아래에 「Schedule」 버튼이 나타나지 않습니다。 그러나 언제든지 리본의 「Kutools」 > 「예약 이메일」를 클릭하여 「예약 이메일」 기능에 액세스할 수 있습니다。

📩 Outlook 의 지연 발송 기능과의 호환성

「Kutools for Outlook」의 「예약 발송」 기능은 Outlook 의 기본 제공 「지연 발송(Delay Delivery)」 기능과 완벽하게 호환됩니다。 두 기능이 원활하게 협업하여 이메일이 의도한 시간에 정확히 발송되도록 보장합니다。

• 이메일을 작성하거나 회신， 전달할 때 다음 중 하나라도 해당되면：
  • 「예약」 버튼은 「보내기」 버튼 아래에 표시됩니다。
  • 해당 세션 중 한 번이라도 「예약 발송」 대화 상자가 열린 적이 있습니다。

  그런 다음 이메일을 보내기 전에 「지연 배달」 기능을 사용하면 「보내기」를 클릭한 후 Outlook 창의 오른쪽 하단 모서리에 「Kutools 알림 표시줄」이 나타납니다。 이 표시줄은 「예약 발송」이 예약 발송을 활성 상태로 모니터링 중임을 확인해 줍니다。

  

• 먼저 Outlook 의 「지연 배달」 기능을 사용하여 「이 시간 전까지 배달하지 않음」 시간을 설정한 후 「예약 발송」 대화 상자를 열면 해당 시간이 예약 시간 목록에 자동으로 표시됩니다。
• 먼저 「예약 발송」 대화 상자를 사용하여 예약 보낸 시간을 설정한 후 「지연 배달」 대화 상자를 열면 「이 시간 전까지 배달하지 않음」 필드에 해당 예약 시간이 자동으로 반영됩니다。

양방향 동기화를 통해 어떤 기능을 먼저 설정하더라도 일관된 발송 동작을 보장합니다。

예약 이메일이(가) 정확한 시간에 발송되도록 하려면 Outlook 이 열려 있어야 합니다. 예약된 보낸 시간에 Outlook 이 닫혀 있으면 다음에 Outlook 을 열 때 이메일이 즉시 발송됩니다。