Outlook에서 이메일 일정 관리 마스터하기: 완벽한 시간에 손쉽게 이메일 보내기

📅 시간대 지원을 통한 유연한 일정 관리

시간 기반 및 일 기반 사전 설정 옵션(예: "1시간 후", "내일")을 선택하거나 날짜, 시간 및 시간대를 직접 설정할 수 있습니다. Kutools는 선택한 시간과 현지 시간을 모두 표시하여 여러 지역에서도 정확한 전송을 보장합니다. 시간대 설정은 투명하게 이루어집니다.

🧠 스마트 시간 해석

사전 설정된 시간은 선택한 옵션에 따라 현지 시간 또는 선택한 시간대를 기준으로 자동으로 계산됩니다. 상대 시간("3시간 후")을 선택하든, 특정 요일과 시간("다음 월요일 오전 9시")을 선택하든 Kutools는 이메일 예약 방식을 명확하게 표시합니다.

⚙️ 저장 및 재사용 가능한 전송 시간

사용자가 생성한 맞춤 예약 시간은 빠르게 다시 사용할 수 있도록 저장됩니다. 몇 번의 클릭만으로 시간을 쉽게 정리(위로 이동, 아래로 이동, 삭제)할 수 있습니다.

🔔 작업 옵션을 통한 즉시 전송 확인

'보내기'를 클릭하면 알림 표시줄에 '실행 취소', '즉시 보내기', '이해했습니다' 세 가지 옵션이 표시됩니다. 이 옵션을 통해 이메일 발송이 예약되기 전에 내용을 변경하거나 내용을 확인할 수 있는 마지막 기회를 얻을 수 있습니다.

🖱️ 지연 배송과의 원활한 통합

Kutools는 Outlook에 내장된 "배달 지연" 기능과 원활하게 통합됩니다. 두 기능은 자동으로 동기화됩니다. 한 도구에서 설정한 시간은 다른 도구에도 즉시 반영되어 일관되고 예측 가능한 일정 관리를 보장합니다.

배송 시 요청 사항:

• "현지 시간대"가 아닌 다른 시간대(예: "(UTC-12:00) 서부 날짜 변경선")를 선택하는 경우 대화 상자에는 선택한 시간대의 예약된 전송 시간과 컴퓨터의 현지 시간대의 동일한 시간이 모두 표시됩니다.
  ❗ 중요: 이메일은 항상 고객님의 로컬 컴퓨터 시간을 기준으로 발송됩니다. 선택하신 시간대는 참고용이며, 실제 발송에는 영향을 미치지 않습니다.
  
• 현지 시간대가 아닌 다른 시간대를 선택하고 "사용자 지정"을 선택한 후 날짜와 시간을 직접 지정하면, 시스템은 해당 날짜/시간을 선택한 시간대로 해석하여 현지 시간대로 변환합니다. 선택한 시간대의 사용자 지정 날짜/시간과 그에 상응하는 현지 시간, 두 가지 시간이 모두 표시됩니다.
• "1시간 후", "3시간 후", "6시간 후", "12시간 후", "24시간 후" 등의 시간 기반 사전 설정 옵션 중 하나를 현지 시간대가 아닌 다른 시간대로 선택하면, 시간은 먼저 현지 시간을 기준으로 계산된 다음, 선택한 시간대에 맞게 변환되어 표시됩니다.
• "내일", "모레", "3일 후", "오늘 이후 다음 토요일", "오늘 이후 다음 일요일", "오늘 이후 다음 월요일"과 같은 요일 기반 사전 설정 옵션을 사용하는 경우, 시간 상자를 사용하여 전송 시간을 지정할 수 있습니다. 실제 요일은 현지 시간이 아닌 선택한 시간대의 현재 날짜를 기준으로 자동 계산됩니다. 선택한 시간대의 해당 요일 및 시간에 대한 최종 예약 전송 시간은 현지 시간대의 해당 시간과 함께 표시됩니다.

🕒 시간대 변환 예시

📋 예약된 시간 관리

사용자 지정 전송 시간을 생성하면 예약 시간 목록에 표시되어 빠르게 다시 사용할 수 있습니다. 필요에 따라 이 항목들을 삭제, 이동, 축소할 수 있습니다.

⚙️ "보내기" 아래의 "일정" 버튼 활성화

1. "Kutools" > "예약된 이메일" > "보내기 버튼 아래에 예약된 이메일 버튼 표시"로 이동합니다.

2. 이 옵션을 활성화하면 새 이메일을 작성하거나, 답장하거나, 메시지를 전달할 때마다 "보내기" 버튼 바로 아래에 "예약" 버튼이 나타납니다. 버튼 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하면 드롭다운 메뉴에서 다음 세 가지 옵션을 이용할 수 있습니다.

• 예약된 이메일: "예약된 이메일" 대화 상자를 열고 현재 이메일에 대한 예약된 전송 시간을 설정할 수 있습니다.
• 이 Outlook 세션에서 예약된 이메일 버튼 표시 안 함: 현재 세션의 예약 버튼을 일시적으로 숨깁니다. 다음에 Outlook을 다시 시작하면 다시 나타납니다.
• '보내기' 버튼 아래에 '예약된 이메일' 버튼 표시: 확인 대화 상자가 열립니다. '확인'을 클릭하면 예약 버튼이 숨겨지고, '취소'를 클릭하면 예약 버튼이 유지됩니다.
  

💡 팁: "보내기 버튼 아래에 예약된 이메일 버튼 표시" 옵션을 활성화하지 않은 경우, 이메일 작성 시 "보내기" 아래에 "예약" 버튼이 나타나지 않습니다. 하지만 리본 메뉴에서 "Kutools" > "예약된 이메일"을 클릭하면 언제든지 "예약된 이메일" 기능을 사용할 수 있습니다.

📩 Outlook의 배달 지연 기능과의 호환성

"Kutools for Outlook"의 "예약 이메일" 기능은 Outlook에 내장된 "배달 지연" 기능과 완벽하게 호환됩니다. 두 기능은 원활하게 연동되어 이메일이 예정된 시간에 전송되도록 보장합니다.

• 이메일을 작성하거나, 답장하거나, 전달할 때 다음 중 하나에 해당하는 경우:
  • "일정" 버튼은 "보내기" 버튼 아래에 표시됩니다.
  • 해당 세션 중에 "예약된 이메일" 대화 상자가 한 번 열렸습니다.

  이메일을 보내기 전에 "배달 지연" 기능을 사용하면 "보내기" 버튼을 클릭하면 Outlook 창 오른쪽 하단에 "Kutools 알림 표시줄"이 나타납니다. 이 표시줄은 "예약된 이메일"이 전송 일정을 적극적으로 모니터링하고 있음을 나타냅니다.

  

• Outlook의 "배달 지연" 기능을 사용하여 "다음 시간 전에 배달 안 함" 시간을 먼저 설정한 다음 "예약된 이메일" 대화 상자를 열면 해당 시간이 예약된 시간 목록에 자동으로 나타납니다.
• 먼저 "예약된 이메일" 대화 상자를 사용하여 예약된 전송 시간을 설정한 다음 "배달 지연" 대화 상자를 열면 "다음 시간 전에 배달 안 함" 필드에 해당 예약 시간이 자동으로 반영됩니다.

이러한 양방향 동기화는 어떤 기능을 먼저 구성하든 일관된 전송 동작을 보장합니다.

예약된 이메일이 정확한 시간에 전송되도록 하려면 Outlook이 열려 있어야 합니다. 예약된 전송 시간에 Outlook이 닫혀 있으면 다음에 Outlook을 열 때 이메일이 즉시 전송됩니다.