Outlook에서 다른 이메일 주소로 직접 회신하기
Kutools for Outlook
이메일을 보낼 경우 일반적으로 수신자의 회신은 보내는 사람이 사용한 주소로 전송됩니다. 하지만 회신을 다른 주소로 받기를 원한다면, 답장 주소를 설정할 수 있습니다. Kutools for Outlook의 '답장 설정' 기능을 사용하여 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다:
- Outlook에서 이메일 계정에 대한 답장 주소 설정하기: Exchange 사용자에게 있어 매번 이메일을 보낼 때마다 답장 주소를 설정해야 하는 번거로움을 해결해 줍니다. Kutools를 사용하면 이메일 프로토콜에 관계없이 한 번만 설정하면 되며, 해제하기 전까지 적용됩니다.
- 지정된 답장 주소 우회 및 특정 이메일에 대해 원래 발신자에게 응답하기: 특정 이메일이 지정된 답장 주소를 무시하고 싶을 때가 있을 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 일회성으로 설정을 무시하고, 메시지를 보낸 주소로 바로 회신되도록 할 수 있습니다.
이메일 계정에 대한 답장 주소 설정하기
Outlook에서 Kutools for Outlook가 제공하는 '답장 설정' 기능을 활용하고 각 이메일 계정에 대한 답장 주소를 지정하려면 아래 단계를 따르세요.
1클릭하세요 Kutools Plus > 더 보기 > 답장 주소 설정.
2. '답장 주소 설정' 대화 상자에서 다음을 수행하세요:
- 답장 주소를 설정하려는 이메일 계정을 선택하고 강조 표시합니다.
- 다음 항목에 원하는 답장 주소를 입력합니다. 답장 주소 박스. 참고: 또는
버튼을 클릭하여 주소록에서 답장 주소를 선택할 수도 있습니다.
- 이메일 계정 옆의 체크 박스를 선택하여 답장 주소를 활성화합니다.
- 다른 이메일 계정의 경우 (i)부터 (iii)까지의 단계를 반복합니다.
3. 이메일 계정에 대한 답장 주소 추가를 완료한 후 확인 또는 적용을 클릭합니다.
참고 사항:
- 각 이메일 계정은 하나의 답장 주소만 연결할 수 있습니다.
- 위 단계 (i) 및 (ii)에서 설명한 것처럼 먼저 이메일 계정을 선택하고 답장 주소를 정의하지 않고도
버튼을 클릭하여 직접 이메일 계정에 대한 답장 주소를 선택하거나 입력할 수 있습니다.
- 특정 이메일 계정에 대한 답장 주소를 비활성화하고 회신을 원래 발신 주소로 전송하려면 해당 계정 옆의 체크 박스를 해제하고 확인 또는 적용을 클릭합니다.
결과
이제부터 새로운 이메일을 작성하거나 지정된 답장 주소가 있는 이메일 계정을 사용하여 회신하거나 전달할 때마다 리본 바로 아래에 알림 바가 나타납니다. 이 알림 바는 회신이 지정된 답장 주소로 전송됨을 알려줍니다.
지정된 답장 주소 우회 및 특정 이메일에 대해 원래 발신자에게 응답하기
이메일 계정에 대한 답장 주소를 활성화한 후 이러한 주소는 모든 발송 이메일에 대한 회신 시 사용됩니다. 특정 이메일에 예외를 두어 발신 주소로 직접 회신을 받으려면 해당 메시지의 답장 설정을 무시하기 위해 다음 단계를 따르세요.
1. 이메일을 작성하거나 회신 또는 전달하는 과정에서 메시지 탭의 Kutools 그룹에서 활성화된 직접 답장하기 버튼을 선택 해제합니다. 참고: 버튼을 찾을 수 없는 경우 Kutools 탭으로 이동하면 있어야 합니다.
- "이 발신자 메일함에 설정된 '답장 주소'는 ..."이라는 알림 바에서 '비활성화' 버튼을 클릭하여 이 메시지에 대한 답장 설정을 무시할 수도 있습니다.
- 버튼을 선택 해제하면 알림 바가 사라집니다.
2. 이메일을 평소와 같이 작성하고 보내세요.
참고: 이 방법은 일회성 예외 처리에 적합합니다. 특정 이메일 계정에 대해 답장 주소를 영구적으로 비활성화하고 모든 회신을 원래 발신 주소로 전송하려면 Outlook 메일 인터페이스로 이동하세요: Kutools Plus 탭을 클릭하세요 더 보기 > 답장 주소 설정그런 다음 해당 계정 옆의 체크 박스를 해제하고 확인 또는 적용.
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