Outlook에서 다른 이메일 주소로 직접 답장하기

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Kutools for Outlook

이메일을 보내면 일반적으로 수신자의 답장은 보낸 주소로 전달됩니다. 하지만 답장을 다른 주소로 받기를 원한다면, 답장 주소를 설정할 수 있습니다. Kutools for Outlook의 답장 설정 기능을 사용하면 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다:

Outlook에서 이메일 계정에 대한 답장 주소를 설정하세요: Exchange 사용자들에게는 게임 체인저입니다. 매번 이메일을 보낼 때마다 답장 주소를 설정해야 했지만, Kutools를 사용하면 어떤 이메일 프로토콜을 사용하든 한 번만 설정하면 됩니다 - 사용자가 비활성화하지 않는 한 계속 유지됩니다.
지정된 답장 주소를 우회하고 특정 이메일에 대해 원래 발신자에게 응답하기: 가끔 특정 이메일이 설정된 답장 주소를 우회하도록 하고 싶을 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 일시적으로 설정을 무시하여 응답이 메시지를 보낸 주소로 바로 전달되도록 할 수 있습니다.

이메일 계정에 대한 답장 주소 설정하기

Kutools for Outlook에서 제공하는 답장 설정 기능을 활용하여 Outlook에서 각 이메일 계정에 대한 답장 주소를 지정하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 클릭하세요 Kutools Plus > 더 보기 > 답장 주소 설정.
A screenshot showing the Set Fixed Reply-To Address option on the ribbon

2. '답장 주소 설정' 대화 상자에서 다음 단계를 수행하세요:

답장 주소를 설정하려는 이메일 계정을 선택하고 강조 표시합니다.
원하는 답장 주소를 답장 대상 박스에 입력하세요. 참고: 또한 주소록에서 답장 주소를 선택할 수 있는 버튼을 클릭할 수도 있습니다.
이메일 계정 옆의 확인란을 체크하여 해당 계정의 답장 주소를 활성화합니다.
다른 이메일 계정에 대해서도 (i)부터 (iii)까지의 단계를 반복합니다.

3. 모든 이메일 계정에 대한 답장 주소 추가를 완료한 후, 확인 또는 적용 버튼을 클릭하세요.

참고:

각 이메일 계정에는 하나의 답장 주소만 연결될 수 있습니다.
(i)과 (ii) 단계에서 설명된 것처럼 먼저 이메일 계정을 선택하고 답장 주소를 정의하는 대신, 버튼을 클릭하여 이메일 계정에 대한 답장 주소를 직접 선택하거나 입력할 수 있습니다.
특정 이메일 계정에 대한 답장 주소를 비활성화하고 답장을 원래 발신 주소로 보내려면, 해당 계정 옆의 체크박스를 해제하고 확인 또는 적용 버튼을 클릭하세요.

결과

이제부터 새 이메일을 작성하거나, 답장하거나, 지정된 답장 주소가 있는 이메일 계정으로 메시지를 전달할 때마다 리본 아래에 알림 바가 나타납니다. 이 알림은 응답이 지정된 답장 주소로 전달될 것임을 알려줍니다.
A screenshot of the notification bar showing the reply-to address in Outlook

지정된 답장 주소를 우회하고 특정 이메일에 대해 원래 발신자에게 응답하기

이메일 계정에 대한 답장 주소를 활성화한 후, 모든 발송 이메일에 대해 이러한 주소가 사용됩니다. 특정 이메일에 예외를 두고 답장을 직접 발신 주소로 받으려면, 해당 메시지에 대한 답장 설정을 무시하기 위해 다음 단계를 따르세요.

1. 이메일을 작성하거나 답장하거나 전달하는 동안, 메시지 탭에서 Kutools 그룹 내에서 활성화된 '직접 답장' 버튼을 선택 해제하세요. 참고: 버튼을 찾을 수 없는 경우 Kutools 탭으로 이동하세요. 거기에 있어야 합니다.

A screenshot of the Direct Reply To button on the message tab in Outlook

참고:

"이 발신자의 메일함에 설정된 '답장 주소'는 ..."이라는 알림 바에서 비활성화 버튼을 클릭하여 이 메시지에 대한 답장 설정을 무시할 수도 있습니다.
버튼 선택을 해제한 후, 알림 바가 사라집니다.

2. 평소와 같이 이메일을 작성하고 보내세요.

참고: 이 방법은 일시적인 예외에 적용됩니다. 특정 이메일 계정에 대한 답장 주소를 영구적으로 비활성화하고 모든 답장을 원래 발신 주소로 보내려면, Outlook 메일 인터페이스로 이동하세요: Kutools Plus 탭에서 더 보기 > 답장 주소 설정을 클릭한 후, 해당 계정 옆의 체크박스를 해제하고 확인 또는 적용.
A screenshot of disabling reply-to settings in Kutools