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작업 관리 최적화: 중복 작업에 삭제, 카테고리 추가

Outlook의 중복 작업은 동기화 오류, 가져오기 사고 또는 단순한 사용자 오류 등 다양한 소스로 인해 발생할 수 있습니다. 이러한 중복은 작업 목록을 복잡하게 만들 뿐만 아니라 어떤 작업이 가장 최신이거나 관련성이 있는지에 대한 혼란을 초래할 수도 있습니다. Outlook은 작업 관리를 위한 강력한 도구이지만 중복 처리를 위한 기본 기능은 제한되어 있습니다. 사용자는 일반적으로 수동으로 검색해야 함 중복 작업을 삭제하고 삭제하는 프로세스입니다. 시간이 많이 걸리는오류가 발생하기 쉬운. Outlook 용 Kutools 보다 효율적인 솔루션을 제시합니다. 중복 작업 삭제 특징. 이 기능 식별 프로세스를 자동화합니다.r중복 작업 제거, 게다가, 지원합니다 영구 삭제카테고리 추가 작업을 복제합니다.


🔵 중복 삭제 작업의 장점 및 하이라이트


  • 자동화된 탐지

    고급 알고리즘을 활용하여 Kutools는 제목, 마감일 등과 같은 사용자 정의 가능한 기준을 기반으로 중복 작업을 자동으로 식별합니다.

  • 대량 삭제

    몇 번의 클릭만으로 식별된 모든 중복 항목을 삭제하여 귀중한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

  • 맞춤형 기준

    사용자는 복제본을 구성하는 요소를 유연하게 정의하여 해당 기능이 자신의 특정 요구 사항에 부합하도록 할 수 있습니다.

  • 폴더 및 계정 전반에 걸쳐 작업

    계정의 폴더 내에서뿐만 아니라 모든 계정에서 동시에 중복 작업을 삭제할 수 있습니다.

  • 중복 처리에 대한 세 가지 옵션

    중복 작업을 필터링한 후 Outlook용 Kutools를 사용하면 기본 설정에 따라 중복 작업을 삭제, 영구적으로 삭제하거나 카테고리를 추가할 수 있습니다.

  • 시간 절약 및 효율성

    Kutools는 프로세스를 자동화함으로써 사용자의 시간과 노력을 크게 절약하여 보다 생산적인 작업에 집중할 수 있도록 합니다.

  • 정확성과 신뢰성

    자동화된 프로세스는 사람의 실수로 인한 위험을 줄여 실제 중복 항목만 제거하고 중요한 작업을 보존합니다.

  • 향상된 작업 관리

    중복을 제거함으로써 사용자는 작업 우선 순위를 더 잘 지정하고 작업 부하를 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다.

  • 생산성 향상

    불필요한 중복을 제거함으로써 사용자는 정말로 주의가 필요한 작업에 집중할 수 있어 전반적인 생산성이 향상됩니다.

  • 사용자 친화적 인 인터페이스

    Outlook용 Kutools는 사용자 경험을 염두에 두고 설계되었으므로 모든 숙련도의 사용자가 액세스할 수 있습니다.

  • 안전 및 보안

    중요한 작업을 실수로 삭제하는 것을 방지하는 보호 기능이 내장되어 있어 사용자가 안심할 수 있습니다.

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🔵 중복 삭제 작업을 적용하는 방법에 대한 단계


Outlook 용 Kutools's 중복 작업 삭제 유틸리티를 사용하면 Outlook의 단일 또는 여러 폴더에서 모든 중복 작업을 쉽고 빠르게 제거하고 하나만 유지할 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.

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1. 클릭하여이 유틸리티를 적용하십시오. 쿠툴중복 작업. 스크린 샷보기 :

2. 에서 중복 작업-1 단계 (/ 5) 마법사에서 중복 작업을 제거 할 이메일 계정을 선택하고 다음 단계 : 작업 폴더 지정 버튼을 클릭합니다.

방문 꿀팁: 이메일 계정 로딩이 느린 경우 현재 로딩중인 이메일 계정 건너 뛰기 버튼을 클릭하여 이메일 계정의 작업을 무시합니다.

3. 에서 중복 작업-2 단계 (/ 5) 창에서 중복을 제거 할 작업 폴더를 확인한 다음 다음 : 중복 비교를위한 작업 필드 선택 버튼을 클릭합니다.

참고 : 

1). 이 단계에서는 폴더 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 모든 폴더를 빠르게 확인하거나 선택 취소 할 수있는 오른쪽 클릭 메뉴를 표시 할 수 있습니다.

2). 선택한 폴더가 이 창에 나열되며 상위 폴더 내의 작업이 우선적으로 유지됩니다. 폴더 순서를 조정하거나 폴더를 선택하고 오른쪽에 있는 버튼을 클릭하여 목록에서 폴더를 삭제할 수 있습니다.

3). 이 유틸리티를 사용하고 이전에 필터 기준을 설정한 경우, 필터링 시작 버튼을 클릭하면 설정된 기준을 사용하여 중복 작업을 필터링할 수 있습니다.

4. 이제 그것은 중복 작업-3 단계 (/ 5) 마법사에서 중복 작업을 필터링 할 기준을 선택하고 다음 : 결과에 나열 할 필드 선택 버튼을 클릭합니다.

방문 꿀팁: 선택한 폴더 간에 중복된 작업을 비교하려면 선택한 폴더에서 중복 작업 찾기 확인란을 선택하지 않으면 자체 작업 폴더에있는 중복 작업을 개별적으로 비교합니다.

5. 에서 중복 작업-4 단계 (/ 5) 마법사에서 결과를 표시하려는 필드를 확인한 다음 필터링 시작 버튼을 눌러 중복 작업 필터링을 시작합니다.

노트:

1). 사용자 정의 필드를 표시하려면 관습 옵션을 클릭 한 다음 Handshake 버튼을 클릭하여 중복 작업-설정 대화.

2). 검사 중복 기준 선택 결과에 대한 마지막 단계에서 지정한 중복 기준을 표시하는 옵션입니다. 

6. 에서 중복 작업-5 단계 (/ 5) 마법사, 프롬프트 상자가 나타나면 OK 버튼을 클릭합니다.

7. 이제 모든 중복 작업이 중복 작업-5 단계 (/ 5) 마법사에서 하나의 작업을 선택하여 정보를 볼 수 있습니다. 작업 정보 미리보기 오른쪽 창에서 섹션.

8. 중복 작업을 실행하려면 다음과 같이 할 수 있습니다.

1) 중복 그룹 하나를 별도로 처리합니다. 하나의 중복 그룹을 처리하려면 그룹 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 오른쪽 클릭 메뉴에서 필요에 따라 하나의 옵션을 선택합니다.

2) 하나의 작업을 별도로 처리합니다. 하나의 작업을 처리하려면 하나의 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 오른쪽 클릭 메뉴에서 필요에 따라 하나의 옵션을 선택합니다.

3) 모든 중복 작업을 일괄 실행합니다. 모든 필터링 중복 작업을 실행하려면 드롭 다운 목록으로 이동하십시오. 중복 작업 처리 모드, 그런 다음 필요에 따라 하나의 옵션을 선택한 다음 오른쪽 버튼을 클릭하여 작업을 실행하십시오.

작업을 실행 한 후 작업이 성공적으로 완료되었음을 알리는 대화 상자가 나타납니다. OK > 닫기 창문을 종료합니다.

주의 사항: 제거하는 대신 중복 작업을 분류하려는 경우 선택할 수 있습니다. 카테고리 추가 오른쪽 클릭 메뉴 또는 드롭 다운 목록에서 중복 작업 처리 모드, 그런 다음 터지는 색상 카테고리 대화 상자에서 사용하려는 카테고리를 선택하거나 필요에 따라 새 카테고리를 생성한 다음 OK. 이제 중복 작업이 그에 따라 분류됩니다. 주의하세요, 카테고리 추가 기능은 선택된 모든 항목에 카테고리 색상을 추가합니다(첫 번째 중복 항목을 포함한 모든 중복 항목이 선택됨).


데모 : Outlook에서 중복 작업 삭제

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