작업 관리 최적화: 중복 작업에 삭제, 카테고리 추가

와 Outlook 용 Kutools's 중복 작업 삭제 유틸리티를 사용하면 Outlook의 단일 또는 여러 폴더에서 모든 중복 작업을 쉽고 빠르게 제거하고 하나만 유지할 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.

1. 클릭하여이 유틸리티를 적용하십시오. 쿠툴즈 플러스 > 중복 작업. 스크린 샷보기 :

2. 에서 중복 작업-1 단계 (/ 5) 마법사에서 중복 작업을 제거 할 이메일 계정을 선택하고 다음 단계 : 작업 폴더 지정 버튼을 클릭합니다.

Tips: 이메일 계정 로딩이 느린 경우 현재 로딩중인 이메일 계정 건너 뛰기 버튼을 클릭하여 이메일 계정의 작업을 무시합니다.

3. 에서 중복 작업-2 단계 (/ 5) 창에서 중복을 제거 할 작업 폴더를 확인한 다음 다음 : 중복 비교를위한 작업 필드 선택 버튼을 클릭합니다.

참고 : 

1). 이 단계에서는 폴더 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 모든 폴더를 빠르게 확인하거나 선택 취소 할 수있는 오른쪽 클릭 메뉴를 표시 할 수 있습니다.

2). 선택한 폴더가 이 창에 나열되며 상위 폴더 내의 작업이 우선적으로 유지됩니다. 폴더 순서를 조정하거나 폴더를 선택하고 오른쪽에 있는 버튼을 클릭하여 목록에서 폴더를 삭제할 수 있습니다.

3). 이 유틸리티를 사용하고 이전에 필터 기준을 설정한 경우, 필터링 시작 버튼을 클릭하면 설정된 기준을 사용하여 중복 작업을 필터링할 수 있습니다.

4. 이제 그것은 중복 작업-3 단계 (/ 5) 마법사에서 중복 작업을 필터링 할 기준을 선택하고 다음 : 결과에 나열 할 필드 선택 버튼을 클릭합니다.

Tips: 선택한 폴더 간에 중복된 작업을 비교하려면 선택한 폴더에서 중복 작업 찾기 확인란을 선택하지 않으면 자체 작업 폴더에있는 중복 작업을 개별적으로 비교합니다.

5. 에서 중복 작업-4 단계 (/ 5) 마법사에서 결과를 표시하려는 필드를 확인한 다음 필터링 시작 버튼을 눌러 중복 작업 필터링을 시작합니다.

노트:

1). 사용자 정의 필드를 표시하려면 관습 옵션을 클릭 한 다음 Handshake 버튼을 클릭하여 중복 작업-설정 대화.

2). 검사 선택한 중복 기준 결과에 대한 마지막 단계에서 지정한 중복 기준을 표시하는 옵션입니다. 

6. 에서 중복 작업-5 단계 (/ 5) 마법사, 프롬프트 상자가 나타나면 OK 버튼을 클릭합니다.

7. 이제 모든 중복 작업이 중복 작업-5 단계 (/ 5) 마법사에서 하나의 작업을 선택하여 정보를 볼 수 있습니다. 작업 정보 미리보기 오른쪽 창에서 섹션.

8. 중복 작업을 실행하려면 다음과 같이 할 수 있습니다.

1) 중복 그룹 하나를 별도로 처리합니다. 하나의 중복 그룹을 처리하려면 그룹 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 오른쪽 클릭 메뉴에서 필요에 따라 하나의 옵션을 선택합니다.

2) 하나의 작업을 별도로 처리합니다. 하나의 작업을 처리하려면 하나의 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 오른쪽 클릭 메뉴에서 필요에 따라 하나의 옵션을 선택합니다.

3) 모든 중복 작업을 일괄 실행합니다. 모든 필터링 중복 작업을 실행하려면 드롭 다운 목록으로 이동하십시오. 중복 작업 처리 모드, 그런 다음 필요에 따라 하나의 옵션을 선택한 다음 오른쪽 버튼을 클릭하여 작업을 실행하십시오.

작업을 실행 한 후 작업이 성공적으로 완료되었음을 알리는 대화 상자가 나타납니다. OK > 닫기 창문을 종료합니다.

주의 사항: 제거하는 대신 중복 작업을 분류하려는 경우 선택할 수 있습니다. 카테고리 추가 오른쪽 클릭 메뉴 또는 드롭 다운 목록에서 중복 작업 처리 모드, 그런 다음 터지는 색상 카테고리 대화 상자에서 사용하려는 카테고리를 선택하거나 필요에 따라 새 카테고리를 생성한 다음 OK. 이제 중복 작업이 그에 따라 분류됩니다. 주의하세요, 카테고리 추가 기능은 선택된 모든 항목에 카테고리 색상을 추가합니다(첫 번째 중복 항목을 포함한 모든 중복 항목이 선택됨).

데모 : Outlook에서 중복 작업 삭제