작업 관리 최적화: 중복 작업 삭제 및 카테고리 추가

Kutools for Outlook의 Delete Duplicate Tasks 유틸리티를 사용하면 Outlook에서 하나 또는 여러 폴더에 있는 모든 중복 작업을 쉽게 그리고 빠르게 제거하고 단 하나만 유지할 수 있습니다. 아래와 같이 진행하세요.

1. 해당 유틸리티를 적용하려면 다음을 클릭하세요: Kutools Plus > 중복 작업. 스크린샷 보기:

2. 중복 작업 - 1단계 (총 5단계) 마법사에서 중복 작업을 삭제할 이메일 계정을 선택하고 다음 단계로 넘어가기 위해 ' 다음 단계: 작업 폴더 지정 버튼 클릭.

팁: 만약 이메일 계정 로딩이 느리다면, 다음을 클릭할 수 있습니다. 현재 로드 중인 이메일 계정 건너뛰기 버튼을 눌러 이메일 계정의 작업을 무시합니다.

3. 중복 작업 - 2단계 (총 5단계) 창에서 중복 작업을 제거할 폴더를 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다. 다음: 중복 비교를 위한 작업 필드 선택버튼.

참고:

1). 이 단계에서 폴더 이름을 우클릭하여 모든 폴더를 빠르게 선택하거나 선택 해제할 수 있는 메뉴를 표시할 수 있습니다.

2). 선택한 폴더는 현재 창에 나열되며, 상위 폴더의 작업이 우선적으로 보관됩니다. 폴더 순서를 조정하거나 오른쪽의 버튼을 클릭하여 폴더를 리스트에서 삭제할 수 있습니다.

3). 이 유틸리티를 앞서 사용하면서 필터 조건을 설정했다면, 바로 필터링 시작 버튼을 클릭하여 설정된 기준으로 중복 작업을 필터링할 수 있습니다.필터링 시작 버튼을 눌러 설정된 기준으로 중복 작업을 필터링합니다.

4. 이제 다음으로 넘어갑니다. 중복 작업 - 3단계 (총 5단계) 마법사에서 중복 작업을 필터링할 기준을 선택하고 클릭하세요. 다음: 결과에 표시할 필드 선택 버튼.

팁: 선택한 폴더 간 중복 작업을 비교하려면 선택한 폴더에서 중복 작업 찾기 확인란을 선택하세요. 그렇지 않으면 각각의 작업 폴더에서 개별적으로 비교됩니다.

5. 중복 작업 - 4단계 (총 5단계) 마법사에서 결과로 표시할 필드를 선택하고 클릭하세요. 필터링 시작 버튼을 눌러 중복 작업 필터링을 시작합니다.

참고:

1). 사용자 정의 필드를 표시하려면 확인 사용자 정의 옵션을 선택한 후 클릭 사용자 정의 버튼을 눌러 필드를 선택합니다. 중복 작업 - 설정 대화상자.

2). 선택한 중복 기준 옵션을 선택하면 마지막 단계에서 지정한 중복 기준이 결과에 표시됩니다.

6. 중복 작업 - 5단계 (총 5단계) 마법사에서 팝업 알림창이 나타납니다. 클릭하세요. 확인 버튼.

7. 이제 모든 중복 작업이 표시되었습니다. 중복 작업 - 5단계 (총 5단계) 마법사에서 정보를 보려면 작업을 선택하세요. 작업 정보 미리보기 오른쪽 창의 섹션.

8. 중복 작업을 실행하려면 아래와 같이 하세요:

1) 한 중복 그룹을 별도로 처리하기. 한 중복 그룹을 처리하려면 그룹 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 메뉴에서 필요한 옵션을 선택하세요.

2) 한 작업을 별도로 처리하기. 하나의 작업을 처리하려면 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 필요한 옵션을 선택하세요.

3) 모든 중복 작업을 일괄 실행하기. 모든 필터링된 중복 작업을 실행하려면 드롭다운 목록에서 중복 작업 처리 모드필요한 옵션을 선택한 후 오른쪽 버튼을 클릭하여 작업을 실행합니다.

작업을 실행한 후, 완료되었다는 알림 대화상자가 나타납니다. 클릭하세요. 확인 > 닫기 창을 종료합니다.

참고: 중복 작업을 삭제하지 않고 카테고리만 지정하려면 다음을 선택할 수 있습니다. 카테고리 추가 오른쪽 클릭 메뉴의 옵션이거나 드롭다운 목록에서 중복 작업 처리 모드, 팝업창에서 색상 범주 대화상자에서 사용할 카테고리를 선택하거나 새로운 카테고리를 생성한 후 클릭하세요. 확인. 이제 중복 작업은 적절히 분류됩니다. 주의하세요, 카테고리 추가 기능은 모든 선택된 항목에 카테고리 색상을 추가합니다 (첫 번째 중복 항목을 포함한 모든 중복 항목이 선택됨).

데모: Outlook에서 중복 작업 삭제