작업 관리 최적화: 중복 작업 삭제 및 카테고리 추가

Kutools for Outlook의 Delete Duplicate Tasks 유틸리티를 사용하면 Outlook의 하나 또는 여러 폴더에서 모든 중복 작업을 쉽게 빠르게 제거하고 하나만 남길 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요.

1. 다음을 클릭하여 이 유틸리티를 적용하세요 Kutools Plus > 중복 작업. 스크린샷 보기:

2. 중복 작업 - 1단계 (총 5단계) 마법사에서 중복 작업을 제거할 이메일 계정을 선택하고 다음 단계: 작업 폴더 지정 버튼을 클릭하세요.

팁: 이메일 계정 로딩이 느릴 경우 현재 로딩 중인 이메일 계정 건너뛰기 버튼을 클릭하여 해당 이메일 계정의 작업을 무시할 수 있습니다.

3. 중복 작업 - 2단계 (총 5단계) 창에서 중복을 제거할 작업 폴더를 선택하고 다음: 중복 비교를 위한 작업 필드 선택 버튼을 클릭하세요.

참고: 

1). 이 단계에서 폴더 이름을 우클릭하여 모든 폴더를 빠르게 선택하거나 해제할 수 있는 메뉴를 표시할 수 있습니다.

2). 선택한 폴더는 이 창에 나열되며, 상위 폴더의 작업이 우선적으로 유지됩니다. 폴더 순서를 조정하거나 오른쪽 버튼을 사용하여 목록에서 폴더를 삭제할 수 있습니다.

3). 이전에 이 유틸리티를 사용하여 필터 조건을 설정한 경우필터링 시작 버튼을 클릭하여 설정된 기준으로 중복 작업을 필터링할 수 있습니다.

4. 이제 화면은 중복 작업 - 3단계 (총 5단계) 마법사로 넘어갑니다. 중복 작업을 필터링할 기준을 선택하고 다음: 결과에 표시할 필드 선택 버튼을 클릭하세요.

팁: 선택한 폴더 간 중복 작업을 비교하려면 '선택한 폴더 간 중복 작업 찾기' 체크박스를 선택하세요. 그렇지 않으면 각 폴더에서 개별적으로 중복 작업을 비교합니다.

5. 중복 작업 - 4단계 (총 5단계) 마법사에서 결과로 표시할 필드를 선택하고 필터링 시작 버튼을 클릭하여 중복 작업 필터링을 시작합니다.

참고：

1). 사용자 정의 필드를 표시하려면 사용자 정의 옵션을 선택하고 사용자 정의 버튼을 클릭하여 중복 작업 - 설정 대화상자에서 필드를 선택하세요.

2). 마지막 단계에서 지정한 중복 기준을 표시하려면 '선택한 중복 기준' 옵션을 선택하세요. 

6. 중복 작업 - 5단계 (총 5단계) 마법사에서 팝업 창이 나타나면 확인 버튼을 클릭하세요.

7. 이제 모든 중복 작업이 중복 작업 - 5단계 (총 5단계) 마법사에 표시됩니다. 한 작업을 선택하여 오른쪽 창의 작업 정보 미리보기 섹션에서 정보를 확인할 수 있습니다.

8. 중복 작업을 실행하려면 다음과 같이 하세요:

1) 중복 그룹별로 개별 처리. 한 그룹을 처리하려면 그룹 이름을 우클릭하고, 나타나는 메뉴에서 필요한 옵션을 선택하세요.

2) 개별 작업 처리. 한 작업을 처리하려면 작업을 우클릭하고, 나타나는 메뉴에서 필요한 옵션을 선택하세요.

3) 모든 중복 작업 일괄 실행. 모든 필터링된 중복 작업을 실행하려면 중복 작업 처리 모드드롭다운 목록에서 필요한 옵션을 선택하고 오른쪽 버튼을 클릭하여 작업을 실행하세요.

작업 실행 후, 작업이 성공적으로 완료되었음을 알리는 대화상자가 나타납니다. 확인 > 닫기 버튼을 클릭하여 창을 종료하세요.

참고: 중복 작업을 삭제하지 않고 카테고리만 추가하려면 카테고리 추가 우클릭 메뉴 또는 중복 작업 처리 모드드롭다운 목록에서 옵션을 선택하세요. 그런 다음 나타나는 색상 범주 대화상자에서 사용할 카테고리를 선택하거나 새 카테고리를 생성한 후 확인버튼을 클릭하세요. 이제 중복 작업은 해당 카테고리로 분류됩니다. 주의하세요. 카테고리 추가 기능은 선택한 항목(첫 번째 중복 항목 포함한 모든 중복 항목)에 카테고리 색상을 추가합니다.

데모: Outlook에서 중복 작업 삭제