업무 관리 최적화： 중복 작업 삭제 삭제 및 범주 추가

Outlook 에서 단일 폴더 또는 여러 폴더에 있는 모든 중복 작업 삭제을 쉽고 빠르게 제거하고 하나만 유지하려면Kutools for Outlook의중복 작업 삭제 삭제유틸리티를 사용하세요。 다음 단계를 따르세요。

1。 이 유틸리티를 적용하려면Kutools 플러스>중복 작업 삭제를 클릭하세요。 스크린샷 참조：

2.중복 작업 삭제 - 단계 1(5 중)마법사에서 삭제할 이메일 계정을 선택한 후다음： 작업 폴더 선택버튼을 클릭하세요。

팁： 이메일 계정 로딩 속도가 느릴 경우현재 로딩 중인 메일함 건너뛰기버튼을 클릭하여 해당 이메일 계정의 작업을 무시할 수 있습니다。

3.중복 작업 삭제 - 단계 2(5 중)창에서 삭제할 작업 폴더를 선택한 후다음： 중복 작업 필드 선택버튼을 클릭하세요。

참고：

1)。 이 단계에서는 폴더 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 팝업 메뉴를 표시하고 모든 폴더를 빠르게 선택하거나 선택 해제할 수 있습니다。

2)。 선택한 폴더는 이 창에 나열되며 상위 폴더 내 작업이 유지되도록 우선순위가 지정됩니다。 폴더 순서를 조정하거나 목록에서 폴더를 삭제하려면 해당 폴더를 선택한 후 오른쪽의 버튼을 클릭하세요。

3)。 이 유틸리티를 이전에 사용하여 필터 조건를 설정한 적이 있다면필터링 시작버튼을 직접 클릭하여 기존 기준을 사용해 중복 작업 삭제을 필터링할 수 있습니다。

4。 이제중복 작업 삭제 - 단계 3(5 중)마법사로 이동합니다。 중복 작업 삭제을 필터링할 기준을 선택한 후다음： 결과에 표시할 필드 선택버튼을 클릭하세요。

팁： 선택한 폴더 전체에서 중복 작업 삭제을 비교하려면폴더 간 중복 작업 검색확인란을 선택하세요。 그렇지 않으면 각각의 작업 폴더 내에서 중복 작업 삭제을 개별적으로 비교합니다。

5.중복 작업 삭제 - 단계 4(5 중)마법사에서 결과에 표시할 필드를 선택한 후필터링 시작버튼을 클릭하여 필터링 시작 중복 작업 삭제을 수행하세요。

참고：

1)。 사용자 지정 필드를 표시하려면사용자 지정옵션을 선택한 후사용자 정의버튼을 클릭하여중복 작업 - 사용자 정의 결과 표시대화 상자에서 필드를 선택하세요。

2)。 결과에 마지막 단계에서 지정한 판단 기준을 표시하려면선택한 판단 조건옵션을 선택하세요。

6.중복 작업 삭제 - 단계 5(5 중)마법사에서 알림 창이 나타나면확인버튼을 클릭하세요。

7。 이제 모든 중복 작업 삭제이중복 작업 삭제 - 단계 5(5 중)마법사에 표시됩니다。 하나의 작업을 선택하면 오른쪽 창의작업 정보 미리보기섹션에서 정보를 확인할 수 있습니다。

8。 중복 작업 삭제을 실행하려면 다음과 같이 하세요：

1) 중복 그룹 하나씩 별도로 처리하기。 하나의 중복 그룹만 처리하려면 그룹 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 팝업 메뉴에서 필요한 옵션을 선택하세요。

2) 작업 하나씩 별도로 처리하기。 하나의 작업만 처리하려면 해당 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 팝업 메뉴에서 필요한 옵션을 선택하세요。

3) 모든 중복 작업 삭제 일괄 실행하기。 모든 필터링된 중복 작업 삭제을 실행하려면중복 작업 처리 방법의 드롭다운 목록로 이동한 후 필요한 옵션을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 작업을 실행하세요。

작업 실행 후 성공적으로 완료되었음을 알리는 대화 상자가 나타납니다。확인>닫기를 클릭하여 창을 종료하세요。

참고： 중복 항목을 삭제하지 않고 범주화만 하려면 마우스 오른쪽 버튼 메뉴 또는카테고리 추가드롭다운 목록에서중복 작업 처리 방법옵션을 선택하세요。 그러면 나타나는색상 범주대화 상자에서 사용할 범주를 선택하거나 필요에 따라 새 카테고리을 새로 생성한 후확인을 클릭하세요。 이제 중복 작업 삭제이 해당 범주로 분류됩니다。 참고로카테고리 추가기능은 체크된 모든 항목(첫 번째 중복 항목을 포함한 모든 중복 항목)에 범주 색상을 추가합니다。

데모: Outlook 에서 중복 작업 삭제 삭제