아웃룩에서 이메일을 지연시키는 더 스마트한 방법

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스누즈 기능을 적용하는 방법

1) 미리 설정된 목록에서 시간 선택

날짜나 시간을 입력할 필요 없이 드롭다운 목록에서 일반적으로 사용되는 옵션을 선택하세요.

단계:

1. 받은 편지함에서 하나 이상의 이메일을 선택하세요.

2. Kutools 탭으로 이동하여 스누즈를 선택하세요.

3. 드롭다운에서 다음과 같은 미리 설정된 시간을 선택하세요:

   • 2시간 후 / 3시간 후
   • 내일
   • 이번 토요일
   • 다음 월요일

   

4. 선택한 이메일이 “스누즈” 폴더로 이동되었음을 확인하는 대화창이 나타납니다. 확인을 클릭하세요.

   

이제 이메일은 스누즈 폴더로 이동합니다.

“스누즈” 폴더에서 각 이메일이 언제 받은 편지함으로 돌아올 예정인지 확인할 수 있습니다.

장점

• 한 번의 클릭으로 작동, 입력 불필요.
• 여러 이메일을 한 번에 스누즈 가능.
• 미리 설정된 옵션이 일반적인 작업 패턴과 일치하여 결정 피로도 감소.
• 준비될 때까지 받은 편지함 정리 유지.

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2) 날짜 및 시간 선택 (사용자 정의)

미리 설정된 옵션이 일정과 맞지 않을 경우 원하는 정확한 날짜와 시간을 선택하세요.

단계:

1. 받은 편지함에서 하나 이상의 이메일을 선택하세요.

2. Kutools 탭으로 이동하여 스누즈를 선택하세요.

3. 날짜 및 시간 선택을 클릭하세요.

   

    

4. 날짜 및 시간 선택 대화창에서 날짜와 시간을 지정하고 확인을 클릭하세요.

   

5. 선택된 이메일이 “스누즈” 폴더로 이동되었음을 확인하는 대화창이 나타납니다. 확인을 클릭하세요.

이제 이메일은 스누즈 폴더로 이동하며 설정한 정확한 시간에 받은 편지함으로 돌아옵니다.

장점

• 정확한 날짜와 시간까지 지정 가능.
• 시간대를 초월한 답변, 회의 전 알림 또는 프로젝트 마일스톤에 이상적입니다.
• 여러 개의 선택된 이메일에도 적용 가능.

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시간이 되었을 때 이메일이 돌아오는 위치

시간이 되면 스누즈된 이메일은 받은 편지함으로 돌아오며, 상단에 표시되고 읽지 않은 상태로 표시됩니다.

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스누즈된 이메일 관리

• “스누즈” 폴더에서 모든 스누즈된 이메일 보기 및 관리.

• 스누즈 해제 또는 시간 변경: “스누즈” 폴더에서 이메일을 선택하고 미리보기로 이동한 뒤, 반환 시간 바를 클릭하여 시간을 변경하거나 스누즈를 취소하세요.

  

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사용 예

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자주 묻는 질문

Q1: 스누즈된 이메일은 어디로 가나요?

예정된 시간까지 스누즈 폴더로 이동합니다.

Q2: 여러 이메일을 한 번에 스누즈할 수 있나요?

네, 여러 개를 선택하고 스누즈를 적용하세요.

Q3: 스누즈 시간을 어떻게 변경하나요?

스누즈 폴더에서 새로운 시간으로 스누즈를 다시 적용하세요.

Q4: 스누즈와 지연 발송은 같은 건가요?

아니요 — 스누즈는 들어온 이메일을 보고 처리하는 시점을 지연시키는 것입니다. 지연 발송은 나가는 이메일을 보내는 시점을 제어합니다.

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지금 스누즈를 사용해보세요