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Outlook의 지정된 연락처 폴더에서 중복 연락처를 쉽게 병합

Outlook 연락처 폴더에 중복 된 연락처가 여러 개있는 경우 모든 중복 항목을 정리하는 데 지루하고 시간이 많이 걸립니다. 그러나 병합으로 중복 연락처 ~의 유용성 Outlook 용 Kutools을 사용하면 지정된 연락처 폴더 내의 특정 필드를 기반으로 모든 중복 연락처를 쉽게 병합할 수 있습니다. 이 도구는 Outlook의 여러 전자 메일 계정에서 작동하여 정보를 효율적으로 통합합니다.

Outlook에서 중복 연락처를 쉽게 병합


Outlook에서 중복 연락처를 쉽게 병합

Outlook의 지정된 연락처 폴더에있는 모든 중복 연락처를 쉽게 병합하려면 중복 연락처 기능은 다음과 같이하십시오.

1. 에 쿠툴 탭에서 중복 연락처 in . 그룹 (클릭 할 수도 있습니다. 쿠툴즈 플러스 > 중복 연락처 기능을 활성화하려면).

2. 오프닝에서 중복 연락처-1 단계 (/ 5) : 데이터 파일 지정 대화 상자에서 중복 연락처를 병합 할 데이터 파일을 선택한 다음 다음 단계 : 연락처 폴더 지정 버튼을 클릭합니다.

참고 : Outlook에 상당한 규모의 연락처 폴더가 있는 이메일 계정이 여러 개 있는 경우 아래 스크린샷과 같이 연락처 폴더 로드 창이 나타납니다. 프로세스를 신속하게 처리하려면 현재 로딩중인 이메일 계정 건너 뛰기 버튼을 누르거나 모든 연락처 폴더가 로드를 완료할 때까지 기다리세요.

3. 연락처 폴더로드가 완료되면 중복 연락처 – 2 단계 (/ 5) : 연락처 폴더 선택 마법사가 나타납니다. 병합 할 중복 연락처가 포함 된 연락처 폴더를 확인한 다음 다음 : 중복 비교를위한 연락처 필드 선택 버튼을 클릭합니다.

팁 :

  • 1) 다음과 같은 더 빠른 옵션의 경우 모두 확인 폴더를 선택하는 동안 폴더 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
  • 2) 선택한 모든 폴더가 오른쪽 상자에 나타납니다. 필요에 따라 삭제하거나 정렬할 수 있습니다. 중복 관리 시 상단에 나열된 폴더의 연락처가 우선적으로 유지됩니다.

4. 에서 중복 비교를 위해 연락처 필드를 선택하십시오. 상자 중복 연락처 – 3 단계 (/ 5) 마법사에서 중복 된 연락처를 필터링 할 연락처 필드를 선택한 다음 다음 : 결과에 나열 할 필드 선택 버튼을 클릭합니다.

참고 : 당신은을 선택하면 선택한 연락처 폴더에서 모든 중복 항목 검색 옵션을 선택하면 유틸리티는 선택한 모든 폴더에서 중복된 연락처를 찾습니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 각 개별 연락처 폴더 내에서 중복 항목이 별도로 검색됩니다.

5. 에서 중복 연락처 – 4 단계 (/ 5) 마법사에서 결과 상자에 나열 할 필드를 지정한 다음 필터링 시작 버튼을 클릭합니다.

6. 에서 중복 연락처 – 5 단계 (/ 5) 마법사, 다음과 같이 구성하십시오.

  • 6.1) 그룹을 확장하면 중복 된 연락처를 클릭하여 해당 정보를 미리 볼 수 있습니다. 연락처 정보 미리보기 상자;
  • 6.2)에서 중복 연락처를 처리하는 방법은 무엇입니까? 드롭 다운 목록에서 병합 선택권;
  • 6.3) 클릭 참여신청 버튼을 눌러 중복 연락처 병합을 시작합니다.

참고 : 확인된 중복 연락처를 그룹에서 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 선택하여 그룹에 병합할 수 있습니다. 그룹에서 선택한 모든 항목 병합 옵션을 선택하십시오.

7. 그런 다음 Outlook 용 Kutools 병합이 완료되었음을 알리는 대화 상자가 표시됩니다. OK 그것을 닫습니다.

이제 모든 중복 연락처가 병합됩니다. 처리 된 중복 연락처에 취소 선이 표시된 것을 볼 수 있습니다. 연락처 목록/중복 연락처 목록. 닫으십시오 중복 연락처 마법사를 사용하여 프로세스를 종료합니다.

노트

1. 그만큼 중복 연락처 유틸리티는 선택한 폴더 및 연락처 필드를 포함하여 이전 설정을 유지합니다. 다음에 이 기능을 사용할 때는 필터링 시작 버튼의 중복 연락처 – 2단계(5개 중) 마법사. 이렇게 하면 연락처 필드를 재구성할 필요 없이 중복 항목을 직접 필터링할 수 있습니다.

2. 선택한 폴더 내에 중복된 연락처 그룹이 있는 경우 효율적으로 주소를 지정할 수 있습니다. 에서 중복된 연락처 - 3단계(5개 중) 마법사에서 원하는 기준을 선택하기만 하면 됩니다. 연락처 그룹 이름(연락처 그룹), 회원 이름(연락처 그룹) or 회원의 이메일 주소(연락처 그룹). 이러한 중복 그룹을 관리하려면 필요에 따라 선택하세요.


데모 : Outlook 용 Kutools를 사용하여 지정된 연락처 폴더의 중복 연락처를 쉽게 병합

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