Outlook에서 지정된 연락처 폴더의 중복 연락처를 쉽게 병합
Outlook 연락처 폴더에 많은 중복 연락처가 있는 경우, 모든 중복 항목을 정리하는 것은 번거롭고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 그러나 "Kutools for Outlook"의 "중복 연락처" 병합 기능을 사용하면 지정된 연락처 폴더 내의 특정 필드를 기반으로 모든 중복 연락처를 쉽게 병합할 수 있습니다. 이 도구는 Outlook의 여러 이메일 계정에서 작동하며, 정보를 효율적으로 통합합니다.
Outlook에서 중복 연락처를 쉽게 병합
"중복 연락처" 기능을 사용하여 Outlook에서 지정된 연락처 폴더의 모든 중복 연락처를 쉽게 병합하려면 다음 단계를 따르십시오.
1. "Kutools" 탭에서 "삭제" 그룹의 "중복 연락처"를 클릭합니다.
2. 열리는 "중복 연락처 - 1단계 (전체 5단계): 데이터 파일 지정" 대화 상자에서 중복 연락처를 병합할 데이터 파일을 선택하고 "다음 단계: 연락처 폴더 지정" 버튼을 클릭합니다.
참고: Outlook에 여러 이메일 계정과 많은 연락처 폴더가 있는 경우 연락처 폴더 로딩 창이 나타납니다. "현재 로딩 중인 메일함 건너뛰기" 버튼을 클릭하거나 모든 폴더가 로드되기를 기다릴 수 있습니다.
3. 폴더 로딩이 완료되면, "중복 연락처 – 2단계(전체 5단계)"에서 중복 연락처가 포함된 폴더를 선택하고 "다음: 중복 비교를 위한 연락처 필드 선택"을 클릭합니다.
팁:
- 1) 폴더 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 "모두 선택"과 같은 옵션을 확인합니다.
- 2) 위쪽에 나열된 폴더의 연락처는 병합 시 우선 처리됩니다.
4. 3단계에서 중복 연락처를 필터링하기 위한 연락처 필드를 선택한 후 "다음: 결과에 표시될 필드 선택"을 클릭합니다.
참고: "검색 모든 중복 검색 선택된 연락처 폴더"를 선택하여 폴더 간 비교를 수행합니다.
5. 4단계에서 결과에 표시될 필드를 지정하고 "필터링 시작"을 클릭합니다.
6. 5단계:
- 6.1) 그룹을 확장하고 세부 정보를 미리 봅니다.
- 6.2) 드롭다운에서 "병합"을 선택합니다.
- 6.3) "즉시 실행"을 클릭하여 병합을 시작합니다.
참고: 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "그룹에서 선택된 모든 항목 병합"을 선택할 수도 있습니다.
7. 병합이 완료되었음을 확인하는 대화 상자가 나타나면 "확인"을 클릭합니다.
이제 모든 중복 연락처가 병합되었습니다. 병합된 항목은 취소선으로 표시됩니다. 마법사를 닫아 작업을 완료하세요.
참고
- 1. 이 유틸리티는 마지막 설정을 기억합니다. 다음번에는 2단계에서 "필터링 시작"을 클릭하여 이전 구성 설정을 재사용할 수 있습니다.
- 2. 중복 연락처 그룹을 처리하려면 3단계에서 "연락처 그룹 이름 (연락처 그룹)", "멤버 이름 (연락처 그룹)", 또는 "멤버의 이메일 주소 (연락처 그룹)" 필드를 선택합니다.
데모: Kutools for Outlook를 사용하여 지정된 연락처 폴더에서 중복 연락처를 쉽게 병합
이 비디오에서 Kutools / Kutools Plus 탭을 살펴보세요 – 강력한 기능들로 가득 차 있으며, 무료 AI 도구들도 포함되어 있습니다! 어떠한 제한 없이 모든 기능을 30일 동안 무료로 사용해 보세요!
최고의 오피스 생산성 도구
속보: Kutools for Outlook 무료 버전 출시!
새롭게 달라진 Kutools for Outlook에서100가지 이상의 놀라운 기능을 경험해보세요! 지금 다운로드하세요!
🤖 Kutools AI : 첨단 AI 기술을 활용해 이메일을 손쉽게 처리합니다. 회신, 요약, 최적화, 확장, 번역, 작성까지 모두 지원합니다.
📧 이메일 자동화: 자동 응답(POP 및 IMAP 지원) / 이메일 보내기 예약 / 이메일 전송 시 규칙별 자동 참조/숨은 참조 / 자동 전달(고급 규칙) / 자동 인사말 추가 / 여러 수신자 이메일을 개별 이메일로 자동 분할 ...
📨 이메일 관리: 이메일 회수 / 제목 및 기타 기준으로 의심스러운 이메일 차단 / 중복 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 정리 ...
📁 첨부 파일 프로: 일괄 저장 / 일괄 분리 / 일괄 압축 / 자동 저장 / 자동 분리 / 자동 압축 ...
🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 다양한 이모지 / 중요한 이메일이 오면 알림 / Outlook 종료 대신 최소화 ...
👍 원클릭 기능: 모두 회신 (첨부 파일 포함) / 피싱 방지 이메일 / 🕘보낸 사람의 시간대 표시 ...
👩🏼🤝👩🏻 연락처 및 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가 / 연락처 그룹을 개별 그룹으로 분할 / 생일 알림 제거 ...
원하는 언어로 Kutools를 사용하세요 – 영어, 스페인어, 독일어, 프랑스어, 중국어 및40가지 이상을 지원합니다!
한 번의 클릭으로 Kutools for Outlook을 즉시 활성화하세요. 기다리지 말고 지금 다운로드하여 업무 효율을 높여보세요!
🚀 원클릭 다운로드 — 모든 Office 추가 기능 받기
강력 추천: Kutools for Office (5-in-1)
한 번의 클릭으로 다섯 종류의 설치 파일을 동시에 다운로드하세요 — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint 및 Office Tab Pro. 지금 다운로드하세요!
- ✅ 원클릭 편리함: 다섯 가지 설치 패키지를 단 한 번에 다운로드할 수 있습니다.
- 🚀 모든 Office 작업에 바로 준비 완료: 필요한 추가 기능을 원하는 때에 설치하세요.
- 🧰 포함됨: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint