지정된 연락처 폴더에서 중복 연락처를 쉽게 병합하세요.

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Outlook 연락처 폴더에 많은 중복 연락처가 있는 경우, 모든 중복 항목을 정리하는 것은 지루하고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 하지만 "Kutools for Outlook"의 "중복 연락처" 병합 기능을 사용하면, 특정 필드를 기준으로 지정된 연락처 폴더 내의 모든 중복 연락처를 쉽게 병합할 수 있습니다. 이 도구는 Outlook의 여러 이메일 계정에서 작동하며, 정보를 효율적으로 통합합니다.

Outlook에서 중복 연락처를 쉽게 병합하세요.

Outlook에서 중복 연락처를 쉽게 병합하세요.

"중복 연락처" 기능을 사용하여 지정된 연락처 폴더에서 모든 중복 연락처를 쉽게 병합하려면 다음 단계를 따르세요.

1. "Kutools" 탭에서 "삭제" 그룹의 "중복 연락처"를 클릭하세요 (또는 "Kutools Plus" → "중복 연락처"를 클릭하여 기능을 활성화할 수도 있습니다).

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2. 열리는 "중복 연락처 - 1단계(총 5단계): 데이터 파일 지정" 대화 상자에서 중복 연락처를 병합할 데이터 파일을 선택한 후, "다음 단계: 연락처 폴더 지정" 버튼을 클릭하세요.

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참고: Outlook에 여러 이메일 계정과 큰 연락처 폴더가 있는 경우, 연락처 폴더 로딩 창이 나타날 수 있습니다. "현재 로딩 중인 메일함 건너뛰기" 버튼을 클릭하거나 모든 폴더가 로드되기를 기다릴 수 있습니다.

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3. 폴더 로딩이 완료되면, "중복 연락처 – 2단계(총 5단계)"에서 중복 연락처가 포함된 폴더를 선택하고 "다음: 중복 비교를 위한 연락처 필드 선택"을 클릭하세요.

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팁:

1) 폴더 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 "모두 선택"과 같은 옵션을 사용할 수 있습니다.
2) 상단에 나열된 폴더의 연락처는 병합 시 우선 처리됩니다.

4. 3단계에서 중복 연락처를 필터링하기 위한 연락처 필드를 선택한 후, "다음: 결과에 표시할 필드 선택"을 클릭하세요.

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참고: "모든 선택한 연락처 폴더에서 검색"을 체크하여 폴더 간 비교를 수행하세요.

5. 4단계에서 결과에 표시할 필드를 지정하고 "필터링 시작"을 클릭하세요.

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6. 5단계에서:

6.1) 그룹을 확장하고 세부 정보를 미리보기하세요.
6.2) 드롭다운에서 "병합"을 선택하세요.
6.3) "즉시 실행"을 클릭하여 병합을 시작하세요.

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참고: 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "그룹에서 선택된 모든 항목 병합"을 선택할 수도 있습니다.

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7. 병합이 완료되었다는 확인 대화 상자가 나타나면 "확인"을 클릭하세요.

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이제 모든 중복 연락처가 병합되었습니다. 병합된 항목은 취소선으로 표시됩니다. 마법사를 닫아 종료하세요.

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참고:

1. 이 유틸리티는 마지막 설정을 기억합니다. 다음 번에는 2단계에서 "필터링 시작"을 클릭하여 이전 구성 설정을 다시 사용할 수 있습니다.
2. 중복 연락처 그룹을 처리하려면 3단계에서 "연락처 그룹 이름(연락처 그룹)", "멤버 이름(연락처 그룹)", 또는 "멤버의 이메일 주소(연락처 그룹)"와 같은 필드를 선택하세요.