Outlook의 지정된 연락처 폴더에서 중복 연락처를 쉽게 병합

작가: 실루비아 최종 수정 날짜: 2025-04-15

Outlook 연락처 폴더에 중복된 연락처가 여러 개 있는 경우, 모든 중복된 연락처를 정리하는 것은 번거롭고 시간이 많이 걸립니다. 하지만 "Kutools for Outlook"의 "중복된 연락처" 병합 유틸리티를 사용하면 지정된 연락처 폴더의 특정 필드를 기준으로 모든 중복된 연락처를 쉽게 병합할 수 있습니다. 이 도구는 Outlook의 여러 이메일 계정에서 작동하며, 정보를 효율적으로 통합합니다.

Outlook에서 중복 연락처를 쉽게 병합

Outlook에서 중복 연락처를 쉽게 병합

Outlook의 "중복 연락처" 기능을 사용하여 지정된 연락처 폴더에 있는 모든 중복 연락처를 쉽게 병합하려면 다음과 같이 하세요.

1. "Kutools" 탭에서 "삭제" 그룹의 "연락처 복제"를 클릭합니다(또한 "Kutools Plus" > "연락처 복제"를 클릭하여 기능을 활성화할 수도 있습니다).

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2. "중복 연락처 - 1단계(5단계 중): 데이터 파일 지정" 대화 상자가 열리면 중복 연락처를 병합할 데이터 파일을 선택한 후 "다음 단계: 연락처 폴더 지정" 버튼을 클릭합니다.

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참고: Outlook에 대용량 연락처 폴더가 있는 여러 이메일 계정이 있는 경우, 연락처 폴더 로딩 창이 나타납니다. "현재 로딩 중인 이메일 계정 건너뛰기" 버튼을 클릭하거나 모든 폴더가 로딩될 때까지 기다리세요.

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3. 폴더 로딩이 완료되면 "중복 연락처 - 2단계(5단계 중)"에서 중복 연락처가 포함된 폴더를 선택하고 "다음: 중복 비교를 위한 연락처 필드 선택"을 클릭합니다.

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팁 :

1) "모두 선택"과 같은 옵션을 보려면 폴더 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
2) 병합하는 동안 상단에 나열된 폴더의 연락처가 우선순위가 지정됩니다.

4. 3단계에서 중복된 연락처를 필터링할 연락처 필드를 선택한 후 "다음: 결과에 나열할 필드 선택"을 클릭합니다.

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참고: 폴더 간에 비교하려면 "선택한 연락처 폴더의 모든 중복 항목 검색"을 선택하세요.

5. 4단계에서는 결과에 나열할 필드를 지정하고 "필터링 시작"을 클릭합니다.

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6. 5단계:

6.1) 그룹을 확장하고 세부 정보를 미리 봅니다.
6.2) 드롭다운에서 "병합"을 선택합니다.
6.3) 병합을 시작하려면 "지금 적용"을 클릭하세요.

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참고: 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "그룹에서 선택된 모든 항목 병합"을 선택할 수도 있습니다.

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7. 병합이 완료되었다는 확인 대화 상자가 나타나면 "확인"을 클릭합니다.

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이제 모든 중복 연락처가 병합되었습니다. 병합된 항목에는 취소선이 그어져 표시됩니다. 마법사를 닫고 완료하세요.

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노트

1. 이 유틸리티는 마지막 설정을 기억합니다. 다음에 2단계에서 "필터링 시작"을 클릭하면 이전 설정을 다시 사용할 수 있습니다.
2. 중복된 연락처 그룹을 처리하려면 3단계에서 "연락처 그룹 이름(연락처 그룹)", "구성원 이름(연락처 그룹)" 또는 "구성원 이메일 주소(연락처 그룹)"와 같은 필드를 선택하세요.