Outlook 의 지정된 연락처 폴더에서 중복 연락처 데이터 병합을 쉽게

Outlook 연락처 폴더에 여러 개의 중복 연락처이 존재하는 경우, 모든 중복 항목을 수동으로 정리하는 작업은 번거롭고 시간이 많이 소요됩니다. 그러나 「Kutools for Outlook」의 「중복 연락처」 유틸리티를 사용하면 지정된 연락처 폴더 내에서 특정 필드를 기준으로 모든 중복 연락처을 쉽게 병합할 수 있습니다. 이 도구는 Outlook 의 여러 이메일 계정 간에도 정보를 효율적으로 통합합니다。

Outlook 에서 중복 연락처 데이터 병합을 쉽게

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Outlook 에서 중복 연락처 데이터 병합을 쉽게

「중복 연락처」 기능을 사용하여 Outlook 의 지정된 연락처 폴더에서 모든 중복 연락처을 쉽게 병합하려면 다음 단계를 따르세요。

1. 「Kutools」 탭에서 「삭제」 그룹의 「중복 연락처」을 클릭하세요。

2. 열리는 「중복 연락처 - 단계 1 : 데이터 파일 선택」 대화 상자에서 중복 연락처 데이터 병합할 데이터 파일을 선택한 후 「다음: 연락처 폴더 선택」 버튼을 클릭하세요。

참고: Outlook 에 크기가 큰 연락처 폴더을 포함한 여러 이메일 계정이 있는 경우， 연락처 폴더 로딩 창이 나타납니다。 「현재 로딩 중인 메일함 건너뛰기」 버튼을 클릭하거나 모든 폴더가 로드될 때까지 기다릴 수 있습니다。

3. 폴더 로드 중 완료 후 「중복 연락처 – 단계 2(5/5)」에서 중복 연락처이 포함된 폴더를 선택하고 「다음: 중복 연락처 감지를 위한 필드 선택」을 클릭하세요。

팁：

• 1) 옵션(예： 「모두 선택」)을 보려면 폴더 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요。
• 2) 상단에 나열된 폴더의 연락처는 병합 시 우선 순위가 부여됩니다。

4. 단계 3 에서 결과에 표시할 중복 연락처을 필터링할 【联系人】 필드을 선택한 후 「다음: 결과에 나열할 필드 선택」을 클릭하세요。

참고： 폴더 간 비교를 수행하려면 「모든 선택한 파일에서 검색」를 선택하세요。

5. 단계 4 에서 결과에 나열할 필드를 지정한 후 「필터링 시작」를 클릭하세요。

6. 단계 5：

• 6.1) 그룹을 펼쳐 세부 정보를 미리 확인하세요。
• 6.2) 드롭다운에서 「병합」을 선택하세요。
• 6.3) 병합을 시작하려면 「지금 적용」을 클릭하세요。

참고： 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 「그룹에서 선택된 항목 병합」을 선택할 수도 있습니다。

7. 병합이 완료되었다는 확인 대화 상자가 표시되면 「확인」을 클릭하세요。

이제 모든 중복 연락처이 병합되었습니다。 병합된 항목은 취소선으로 표시됩니다。 마법사를 닫아 작업을 완료하세요。

참고 사항

• 1. 이 유틸리티는 마지막 설정을 기억합니다. 다음에는 단계 2 에서 「필터링 시작」을 클릭하기만 하면 이전 설정을 다시 사용할 수 있습니다。
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• 2. 중복된 연락처 그룹을 처리하려면 단계 3 에서 「이름(연락처 그룹」， 「그룹의 구성원 이름(연락처 그룹」 또는 「멤버의 이메일 주소(연락처 그룹)」와 같은 필드를 선택하세요。))
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데모: Kutools for Outlook 과 함께 지정된 연락처 폴더에서 중복 연락처 데이터 병합을 쉽게