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Outlook의 지정된 연락처 폴더에서 중복 연락처를 쉽게 병합

Outlook 연락처 폴더에 중복 된 연락처가 여러 개있는 경우 모든 중복 항목을 정리하는 데 지루하고 시간이 많이 걸립니다. 그러나 병합으로 중복 연락처 ~의 유용성 Outlook 용 Kutools, Outlook의 여러 전자 메일 계정에서 지정된 연락처 폴더의 특정 필드에 의해 모든 중복 항목을 쉽게 병합 할 수 있습니다.

Outlook에서 중복 연락처를 쉽게 병합


Outlook에서 중복 연락처를 쉽게 병합

Outlook의 지정된 연락처 폴더에있는 모든 중복 연락처를 쉽게 병합하려면 중복 연락처 기능은 다음과 같이하십시오.

1. 클릭 Kutools > 중복 삭제 > 중복 연락처 이 기능을 사용하려면

참고 : 클릭 할 수도 있습니다. Kutools Plus > 중복 연락처 를 활성화합니다.

2. 오프닝에서 중복 연락처-1 단계 (/ 5) : 데이터 파일 지정 대화 상자에서 중복 연락처를 병합 할 데이터 파일을 선택한 다음 다음 단계 : 연락처 폴더 지정 버튼을 클릭합니다.

참고 : Outlook에 큰 연락처 폴더가있는 이메일 계정이 여러 개있는 경우 아래 스크린 샷과 같이 연락처 폴더로드 창이 나타납니다. 현재 로딩중인 이메일 계정을 건너 뛰어 필요에 따라 로딩 속도를 높이거나 모든 연락처 폴더 로딩이 완료 될 때까지 기다릴 수 있습니다.

3. 연락처 폴더로드가 완료되면 중복 연락처 – 2 단계 (/ 5) : 연락처 폴더 선택 마법사가 나타납니다. 병합 할 중복 연락처가 포함 된 연락처 폴더를 확인한 다음 다음 : 중복 비교를위한 연락처 필드 선택 버튼을 클릭합니다.

팁 :

  • 1. 폴더를 선택할 때 위의 스크린 샷과 같이 더 빠른 옵션을 위해 폴더 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 할 수 있습니다.
  • 2. 선택한 모든 폴더가 오른쪽 상자에 나열되며 필요에 따라 삭제, 정렬 할 수 있습니다. 그리고 중복 처리시 위 폴더의 연락처 목록이 우선적으로 유지됩니다.

4. 에서 중복 비교를 위해 연락처 필드를 선택하십시오. 상자 중복 연락처 – 3 단계 (/ 5) 마법사에서 중복 된 연락처를 필터링 할 연락처 필드를 선택한 다음 다음 : 결과에 나열 할 필드 선택 버튼을 클릭합니다.

참고 : 당신은을 선택하면 선택한 연락처 폴더에서 모든 중복 항목 검색 옵션을 선택하면 선택한 모든 폴더 내의 중복 된 연락처가 검색됩니다. 그렇지 않으면 중복 된 항목은 자신의 연락처 폴더에서 별도로 검색됩니다.

5. 에서 중복 연락처 – 4 단계 (/ 5) 마법사에서 결과 상자에 나열 할 필드를 지정한 다음 필터링 시작 버튼을 클릭합니다.

6. 에서 중복 연락처 – 5 단계 (/ 5) 마법사, 다음과 같이 구성하십시오.

  • 5.1) 그룹을 확장하면 중복 된 연락처를 클릭하여 해당 정보를 미리 볼 수 있습니다. 연락처 정보 미리보기 상자;
  • 5.2)에서 중복 연락처를 처리하는 방법은 무엇입니까? 드롭 다운 목록에서 병합 선택권;
  • 5.3) 클릭 참여신청 버튼을 눌러 중복 연락처 병합을 시작합니다.

참고 : 그룹을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 선택하여 그룹에서 확인 된 중복 연락처 만 병합 할 수 있습니다. 그룹에서 선택한 모든 항목 병합 옵션을 선택하십시오.

7. 그런 다음 Outlook 용 Kutools 병합이 완료되었음을 알리는 대화 상자가 표시됩니다. OK 그것을 닫습니다.

이제 모든 중복 연락처가 병합됩니다. 처리 된 중복 연락처에 취소 선이 표시된 것을 볼 수 있습니다. 결과 목록. 프로세스를 종료하려면 중복 연락처 마법사를 닫으십시오.

노트

1. 중복 연락처 기능은 마지막으로 지정한 모든 설정 (선택한 폴더 및 연락처 필드 포함)을 기억합니다. 다음에이 기능을 적용 할 때 필터링 시작 버튼의 중복 연락처 – 2 단계 (/ 5) 마법사를 사용하여 필드를 재구성하지 않고 중복 연락처를 직접 필터링합니다.

2.이 기능은 필요에 따라 해당 연락처 그룹 필드를 선택하면 모든 중복 연락처 그룹을 하나로 병합합니다. 중복 연락처 – 2 단계 (/ 4) 마법사.

데모 : Outlook 용 Kutools를 사용하여 지정된 연락처 폴더의 중복 연락처를 쉽게 병합

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