Outlook에서 하나 이상의 기준으로 작업을 쉽게 검색
Kutools for Outlook
기본 제공 검색 기능을 사용하면 Outlook에서 특정 작업을 쉽게 검색 할 수 있습니다. 그러나 나중에 사용할 수 있도록 검색 기준을 저장하는 방법을 알고 있습니까? 여기에 고급 검색 ~의 유용성 Kutools for Outlook, 동시에 하나 또는 여러 기준으로 작업을 검색 할 수있을뿐만 아니라 각 검색 기준 그룹을 시나리오로 저장하여 향후 매번 동일한 기준이 재설정되지 않도록 할 수 있습니다.
검색 기준을 시나리오로 저장하고 Outlook에서 재사용
- 자동 CC / BCC 이메일을 보낼 때 규칙에 따라; 자동 전달 규칙에 따른 여러 이메일; 자동 회신 교환 서버없이 더 많은 자동 기능 ...
- BCC 경고 -메일 주소가 숨은 참조 목록에있는 경우 모두 답장하려고 할 때 메시지를 표시합니다. 첨부 파일 누락시 알림및 기타 알림 기능 ...
- 모든 첨부 파일로 회신 (전체) 메일 대화에서; 한 번에 많은 이메일에 답장하십시오. 인사말 자동 추가 대답 할 때; 제목에 날짜 및 시간 자동 추가 ...
- 부착 도구: 자동 분리, 모두 압축, 모두 이름 바꾸기, 모두 자동 저장 ... 빠른 보고서, 선택한 메일 수, 중복 메일 및 연락처 제거 ...
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Outlook에서 하나 이상의 기준으로 작업 검색
이 섹션에서는 Outlook에서 하나 이상의 기준으로 작업을 쉽게 검색하는 방법을 안내합니다.
1. Outlook에서 탐색 창에있는 작업 단추를 클릭하여 작업보기로 이동합니다.
2. 클릭 쿠툴 > 고급 검색 이 기능을 활성화합니다. 스크린 샷보기 :
그런 다음 고급 검색 창은 Outlook의 오른쪽에 표시됩니다.
현재 작업 폴더의 제목에 "KTE"라는 텍스트가 포함 된 모든 완료된 작업을 검색하려면 다음과 같이하여 수행하십시오.
1). 검색 범위를 지정하십시오. 검색 범위 드롭 다운 목록 모든 Outlook 항목 선택권. 이 경우에는 현재 폴더 인사말 검색 범위 드롭 다운 목록.
2). 이제 검색 기준을 작성하십시오.
- 필요하지 않은 기준은
창에서 제거하는 버튼;
- 를 클릭 할 수 있습니다.
버튼 또는
버튼을 눌러 필요에 따라 창에 더 많은 기준을 추가합니다.
- 여기에서 불필요한 모든 기준을 제거하고 제목 및 완료 창에 조건을 입력하려면 "KTE" 로 본문 상자와 선택 가능 인사말 완료 드롭 다운 목록. 스크린 샷보기 :
3). 클릭 지금 검색 버튼을 눌러 작업을 검색합니다. 그러면 일치하는 모든 작업이 아래 스크린 샷과 같이 나열됩니다.
검색 기준을 시나리오로 저장하고 Outlook에서 재사용
검색 기준을 설정 한 후 나중에 사용할 수 있도록 이러한 기준을 저장해야 할 수 있습니다. 이 섹션에서는 검색 조건을 시나리오로 저장하고 Outlook에서 다시 사용하는 방법을 보여줍니다.
검색 기준을 시나리오로 저장
1. 검색 후 현재 시나리오 저장 버튼, 오프닝에 시나리오 이름을 입력 Kutools for Outlook 대화 상자를 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.
이제 기준이 Outlook에 저장되었습니다.
나중에 저장된 기준을 쉽게 사용 및 편집
모든 작업 시나리오는 저장된 시나리오 열기 드롭 다운 목록.
시나리오를 열려면 클릭하여 확장하십시오. 저장된 시나리오 열기 드롭 다운 목록을 클릭하고 특정 시나리오를 클릭하여 검색 기준을 엽니 다.
시나리오를 변경 한 경우 현재 기준 저장 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.
팁 :
1. 저장된 모든 작업 시나리오를 쉽게 관리
클릭 시나리오 관리 버튼을 눌러 상세 검색 - 시나리오 관리 창.
- 1.1 모든 작업 시나리오는 작업 탭. 순서를 재정렬하거나 이름을 바꾸거나 삭제할 수 있습니다. 위로 이동, 아래로 이동, 이름 바꾸기 또는 . 창에서 버튼.
- 1.2 특정 시나리오를 선택하고 클릭하여 열 수 있습니다. 엽니다 이 창에서 버튼.
2. 을 클릭합니다 버튼은 새로운 시나리오를 생성합니다. 고급 검색 창유리.
3. 을 클릭합니다 버튼은 이름과 함께 모든 인터페이스 옵션을 나열합니다. 드롭 다운 목록에서 선택할 수도 있습니다.
4. 그만큼 지우기 검색 버튼은 현재 검색 결과를 즉시 지 웁니다.
데모 :
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📧 이메일 자동화: 부재중(POP 및 IMAP에서 사용 가능) / 이메일 보내기 예약 / 이메일 발송 시 규칙에 따른 자동 참조/숨은참조 / 자동 전달(고급 규칙) / 인사말 자동 추가 / 여러 수신자 이메일을 개별 메시지로 자동 분할 ...
📨 이메일 관리: 이메일을 쉽게 기억할 수 있습니다. / 제목 및 기타 사기 이메일 차단 / 중복 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 통합 ...
📁 첨부 파일 프로: 일괄 저장 / 일괄 분리 / 일괄 압축 / 자동 저장 / 자동 분리 / 자동 압축 ...
🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 멋진 이모티콘 / 탭 보기로 Outlook 생산성 향상 / 문을 닫는 대신 전망을 최소화하세요 ...
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