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Kutools for Office — 하나의 패키지. 다섯 가지 도구. 더 많은 일을 처리하세요.

하나 또는 여러 기준을 사용하여 Outlook에서 작업 검색하기

Author Siluvia Last modified

Outlook에서 기본 제공 검색 기능을 사용하여 특정 작업을 검색하는 것이 쉬울 수 있습니다. 하지만 미래에 사용하기 위해 검색 기준을 저장하는 방법을 알고 계신가요? 여기서 Kutools for Outlook고급 검색 기능을 통해 한 번에 하나 또는 여러 기준으로 작업을 검색할 뿐만 아니라, 각 검색 기준 그룹을 시나리오로 저장하여 매번 동일한 기준을 다시 설정하지 않아도 됩니다.

Outlook에서 하나 또는 여러 기준을 사용하여 작업 검색하기

검색 기준을 시나리오로 저장하고 Outlook에서 재사용하기


Outlook에서 하나 또는 여러 기준을 사용하여 작업 검색하기

이 섹션에서는 Outlook에서 하나 또는 여러 기준을 사용하여 작업을 쉽게 검색하는 방법을 안내합니다.

1. Outlook에서 탐색 창의 작업 버튼을 클릭하여 작업 보기로 전환합니다.

2. Kutools Plus > 고급 검색을 클릭하여 이 기능을 활성화합니다. 스크린샷 보기:

shot search tasks 1

그러면 Outlook의 오른쪽에 고급 검색 창이 표시됩니다.

shot search tasks 2

예를 들어, 현재 작업 폴더에서 제목에 "KTE" 텍스트가 포함된 모든 완료된 작업을 검색하려는 경우, 다음 단계를 따르세요.

1). '모든 Outlook 항목' 옵션을 제외하고 검색 범위 드롭다운 목록에서 검색 범위를 지정합니다. 이 경우에는 검색 범위 드롭다운 목록에서 '현재 폴더'를 선택했습니다.

shot search tasks 3

2). 이제 검색 기준을 만듭니다.

  • 필요 없는 기준에 대해서는 shot search tasks 4 버튼을 클릭하여 창에서 제거합니다.
  • 또는 shot search tasks 5 버튼을 클릭하여 shot search tasks 6 창에 더 많은 기준을 추가합니다.
  • shot search tasks 7
  • 여기서 불필요한 모든 기준을 제거하고 제목완료 조건을 창에 추가한 후, 텍스트 상자에 "KTE"를 입력하고 완료 드롭다운 목록에서 '예'를 선택합니다. 스크린샷 보기:
  • shot search tasks 8

3). '지금 검색' 버튼을 클릭하여 작업을 검색합니다. 그러면 아래 스크린샷과 같이 모든 일치하는 작업이 나열됩니다.

shot search tasks 9


검색 기준을 시나리오로 저장하고 Outlook에서 재사용하기

검색 기준을 설정한 후에는 이를 미래에 사용하기 위해 저장해야 할 수 있습니다. 이 섹션에서는 검색 기준을 시나리오로 저장하고 Outlook에서 재사용하는 방법을 보여줍니다.

검색 기준을 시나리오로 저장하기

1. 검색 후, '현재 시나리오 저장' 버튼을 클릭하고 열리는 Kutools for Outlook 대화상자에서 시나리오 이름을 입력한 후 '확인' 버튼을 클릭합니다.

이제 해당 기준은 Outlook에 저장되었습니다.

shot search tasks 10

미래에 저장된 기준을 손쉽게 사용하고 편집하기

저장된 모든 작업 시나리오는 '저장된 시나리오 열기' 드롭다운 목록에 나열됩니다.

특정 시나리오를 열려면 '저장된 시나리오 열기' 드롭다운 목록을 확장하고 원하는 시나리오를 클릭하여 검색 기준을 엽니다.

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시나리오에 변경 사항을 적용한 경우, '현재 기준 저장' 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하세요.

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팁:

1. 저장된 모든 작업 시나리오 관리하기

'시나리오 관리' 버튼을 클릭하면 '고급 찾기 - 시나리오 관리' 창이 열립니다.

  • 1.1 모든 작업 시나리오는 '작업' 탭 아래에 나열됩니다. 창에서 위로 이동, 아래로 이동, 이름 변경 또는 삭제 버튼을 사용하여 순서를 재배치하거나 이름을 바꾸거나 삭제할 수 있습니다.
  • 1.2 특정 시나리오를 열려면 선택한 후 창에서 '열기' 버튼을 클릭합니다.
  • shot search tasks 13

2. shot search tasks 14 버튼을 클릭하면 새로운 시나리오가 생성됩니다. 고급 검색 창.

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3. shot search tasks 16 버튼을 클릭하면 인터페이스 옵션 전체 목록과 이름이 표시됩니다. 또한 필요에 따라 드롭다운 목록에서 선택할 수도 있습니다.

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4. '검색 지우기' 버튼을 클릭하면 현재 검색 결과가 즉시 지워집니다.

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