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Outlook에서 연락처 그룹 멤버를 개별 연락처로 변환

Author Siluvia Last modified

연락처 그룹의 구성원을 개별 연락처로 효율적으로 추가하고 Outlook에서 원래 그룹에서 제거하기 위해 Kutools for Outlook에서 제공하는 연락처 그룹 분할 기능을 활용할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 배포 목록의 모든 멤버 또는 일부를 Outlook 내에서 별도의 연락처로 변환할 수 있습니다.

Outlook에서 배포 목록 구성원을 개별 연락처로 변환


Kutools for Outlook의 연락처 그룹 분리 기능 장점

  • 🚀 간소화된 워크플로우: 직관적인 인터페이스를 통해 몇 번의 클릭만으로 배포 목록 멤버를 개별 연락처로 변환합니다. 이 간결성은 특히 Outlook에서 요구하는 복잡하고 시간이 많이 걸리는 단계와 비교했을 때 두드러지며, 사용자가 연락처 목록을 관리하는 데 매우 쉽고 효율적입니다.
  • 🧹 깔끔하고 정리된 연락처 목록 유지: 선택적으로 변환 및 제거하여 관련 있는 연락처만 유지되도록 하여 청결하고 정리된 연락처 목록을 유지합니다.
  • ⚡ 신속한 그룹 해체: 연락처 그룹을 빠르게 해체할 수 있습니다. 이는 사용자가 연락처를 효율적으로 관리하고 재구성하려 할 때 중요한 이점이며, 최소한의 노력과 최대 속도로 그룹 멤버를 즉시 개별 연락처로 분리할 수 있습니다.
  • 🛡️ 연락처 정보 보존: 이름과 이메일 주소 같은 필수 세부 정보가 그룹에서 분리된 후에도 유지됩니다. 이 과정에서 어떤 정보도 손실되지 않습니다.

Outlook에서 배포 목록 구성원을 개별 연락처로 변환

Outlook에서 배포 목록의 모든 멤버 또는 특정 멤버를 개별 연락처로 변환하거나 저장하려면 다음 단계를 따를 수 있습니다.

  1. 연락처(사람) 보기로 전환하고 분리하려는 연락처 그룹을 선택합니다. 그런 다음 Kutools Plus > 연락처 그룹 > 연락처 그룹 분리를 클릭합니다.

    shot select breakup contact group feature

  2. 연락처 그룹 분리 대화 상자에서 개별적으로 확인란을 선택하여 분리하려는 연락처를 선택하거나, All 버튼을 사용하여 모든 연락처를 한 번에 선택합니다. 그런 다음 OK를 클릭합니다. 이후 나타나는 대화 상자에서 Yes 버튼을 클릭합니다.

    break contact dialog

결과:

  • 연락처 그룹의 모든 멤버를 선택한 경우, 선택한 연락처 그룹의 모든 멤버가 개별 연락처로 변환되고 원래의 연락처 그룹은 삭제됩니다.
  • 일부 멤버만 선택한 경우, 선택한 연락처만 개별 연락처로 변환되고 나머지 멤버는 원래 연락처 그룹에 남아 있습니다.

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