Outlook에서 제목 행으로 이메일 차단하기 쉽게

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-21

Kutools for Outlook

Outlook은 이메일 관리에 필수적인 도구이지만, 사용자들은 종종 스팸 메일의 지속적인 유입으로 인해 압도당하며, 이는 생산성과 이메일 관리 전반의 경험에 영향을 미칩니다. 다행히도, 강력한 추가 기능인 Kutools for Outlook 덕분에 사용자는 이 문제를 더 쉽고 효율적으로 해결할 수 있습니다. 이 도구는 제목별로 원치 않는 스팸을 차단하는 간단한 방법을 제공하여 사용자가 자신의 메일함을 더 잘 정리하고 관리할 수 있도록 도와주며, 이를 통해 업무와 삶의 질을 향상시킵니다. 이 기사에서는 Kutools for Outlook을 사용하여 제목 행을 기준으로 스팸 이메일을 손쉽게 필터링하고 차단하는 방법을 심층적으로 살펴보겠습니다. 목표는 사용자들에게 번거로움 없는 이메일 경험을 제공하는 것입니다.

한 번의 클릭으로 선택된 이메일의 제목을 차단 제목 규칙에 추가
차단하려는 제목을 포함하는 규칙을 수동으로 생성
차단된 제목 규칙을 쉽게 관리

한 번의 클릭으로 선택된 이메일의 제목을 차단 제목 규칙에 추가

Kutools for Outlook의 제목 차단 기능을 사용하면 여러 개의 선택된 이메일 제목을 차단된 이메일 규칙으로 쉽게 추가할 수 있습니다. 동일한 제목을 가진 이메일이 다시 도착하면 자동으로 스팸 메일 폴더로 이동됩니다.

Ctrl 키를 누른 상태에서 차단 목록에 추가할 이메일을 선택합니다. 그런 다음 Kutools > 스팸 메일 > 제목 차단으로 이동합니다.
A Kutools for Outlook 새로운 이메일 규칙이 생성되었다는 대화 상자가 나타납니다. 확인 버튼을 클릭하세요.
팁: 선택한 이메일의 제목이 대화 상자에 나열된 것을 볼 수 있습니다. 이 경우, 세 개의 이메일을 선택했으므로 대화 상자에 세 개의 제목이 나열됩니다.
만약 스팸 메일 차단 기능이 활성화되어 있지 않다면, 다음과 같은 대화 상자가 나타납니다. 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다:
- 예 버튼 클릭: 이 버튼을 클릭하면 스팸 메일 필터가 활성화되고, 이후에 받는 이메일은 자동으로 감지되어 차단됩니다.
- 아니요 버튼 클릭: 이 버튼을 클릭하면 현재 선택된 이메일만 스팸 메일 폴더로 이동되고 작업이 종료됩니다.

이제 Block Subject라는 이름의 규칙이 생성되었습니다.

참고:

이 Block Subject 규칙 내의 제목들 간의 관계는 '또는(or)'입니다. 즉, 규칙에 포함된 제목 중 하나라도 일치하는 이메일은 스팸으로 처리됩니다.
하나의 이메일만 선택하고 Block Subject 기능을 적용하면, 아래와 같은 Block Subject 대화 상자가 나타납니다. 텍스트 상자에는 선택한 이메일의 제목이 표시되며, 필요에 따라 변경할 수 있고 확인을 클릭하여 규칙을 생성합니다.
계속해서 선택한 이메일의 제목을 추가하면, 해당 제목은 Kutools for Outlook의 Block Subject라는 동일한 규칙에 추가됩니다. 이 규칙을 보거나 편집하려면 Kutools > 스팸 메일 > 스팸 메일 관리를 클릭하세요.
또한 메일 목록에서 선택한 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 스팸 메일 (Kutools) > 제목 차단을 선택하여 Block Subject 기능에 접근할 수도 있습니다.

차단하려는 제목을 포함하는 규칙을 수동으로 생성

위의 방법은 선택된 이메일의 제목을 Block Subject 규칙에 빠르게 추가하는 방법을 보여줍니다. 만약 기존 이메일에 일치하는 제목이 없고 여전히 특정 제목을 가진 이메일을 차단하고 싶다면, 예를 들어 "Super Low Discount"라는 텍스트가 포함된 모든 이메일을 차단하고 싶다면, 새로운 Block Subject 규칙에 해당 제목을 수동으로 추가할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요.

Kutools > 스팸 메일 > 스팸 메일 관리를 선택하여 스팸 관리 창을 엽니다.
스팸 창에서 새 버튼을 클릭합니다.
다음 새 규칙 만들기 – 3단계 중 1단계 마법사에서 다음 작업을 수행하세요:
3.1) 규칙 유형 드롭다운 목록에서 차단을 선택합니다.
3.2) 조건 목록에서 제목 앞의 체크박스를 선택합니다.
3.3) 그러면 텍스트 포함 대화 상자가 나타나며, 새 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
다음 검색 텍스트 대화 상자에서 다음 작업을 수행해야 합니다:
4.1) 새 검색 텍스트 텍스트 박스에 필요한 제목을 입력합니다.
4.2) 추가 버튼을 클릭하여 새로 입력한 제목을 검색 목록에 추가합니다.
4.3) 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
그러면 다시 텍스트 포함 대화 상자로 돌아갑니다. 새로 추가된 제목이 텍스트 박스에 나열된 것을 볼 수 있으며, 확인 버튼을 클릭합니다.
팁: 필요하다면 위의 단계를 반복하여 이 대화 상자에 새로운 제목을 계속 추가할 수 있습니다. 그리고 제목 간의 관계는 '또는'입니다.
이제 다시 새 규칙 만들기 – 3단계 중 1단계 대화 상자로 돌아갑니다. 기본적으로 이 규칙의 조건은 '포함'이며, 밑줄 친 텍스트 '포함'을 클릭하여 조건을 변경할 수 있습니다. 그리고 열리는 새 규칙 만들기 대화 상자에서 필요한 조건을 드롭다운 목록에서 선택한 후 제목 드롭다운 목록에서 선택하고 확인 > 확인 을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다. 스크린샷 보기:
팁: 제목이 비어 있는 이메일을 차단하려면, 드롭다운 메뉴에서 '비어 있음' 옵션을 선택해야 합니다.
마지막으로 다시 스팸 창으로 돌아가면 새로 생성된 규칙이 '규칙'이라는 이름으로 규칙 목록에 나열된 것을 볼 수 있습니다. 확인 버튼을 클릭하여 규칙을 저장합니다.
팁: 규칙 설명 섹션에서 규칙 이름, 규칙 조건 및 제목을 변경하려면 해당 밑줄 친 텍스트를 클릭하여 수정할 수 있습니다.

차단된 제목 규칙을 쉽게 관리

위의 방법을 사용하여 스팸 이메일 규칙을 생성한 후, 다음 단계를 통해 이러한 규칙을 쉽게 관리할 수 있습니다.

Kutools > 스팸 메일 > 스팸 메일 관리를 선택하여 스팸 관리 창을 엽니다.
다음 스팸 관리 창에서 위에서 생성한 규칙을 편집할 수 있습니다.
2.1) 규칙 목록에서 Block Subject 또는 수동으로 생성한 규칙을 선택합니다.
2.2) 규칙 설명 상자에서 밑줄 친 텍스트를 클릭합니다.
2.3) 열리는 텍스트 포함 대화 상자에서 새로운 제목을 추가하거나, 특정 제목을 편집하거나, 특정 제목을 삭제하거나, 모든 제목을 삭제할 수 있습니다.
다음은 Block Subject 규칙에 새로운 제목을 추가하는 단계입니다.
1) 텍스트 포함 대화 상자에서 새 버튼을 클릭합니다.
2) 검색 텍스트 대화 상자에서 새 검색 텍스트 텍스트 박스에 필요한 제목을 입력합니다.
3) 추가 버튼을 클릭하여 새로 입력한 제목을 검색 목록에 추가합니다.
4) 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
참고: 검색 텍스트 대화 상자에서 저장하기 전에 계속해서 제목을 추가한다면, 새로운 제목 간의 관계는 'and'가 됩니다. 즉, 들어오는 이메일의 제목에는 이러한 모든 제목이 포함되어야 스팸으로 간주됩니다.
2.4) 이제 다시 텍스트 포함 대화 상자로 돌아갑니다. 새로 생성된 제목이 텍스트 섹션에 나열된 것을 볼 수 있습니다. 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
팁: 특정 제목을 일시적으로 비활성화하려면 해당 항목 앞의 체크박스를 해제하기만 하면 됩니다.
2.5) 그런 다음 다시 스팸 창으로 돌아가면 Block Subject 규칙이 업데이트된 것을 볼 수 있습니다. 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

참고

스팸 메일 필터를 끄려면 Kutools > 스팸 메일 > 스팸 메일 사용을 선택합니다. 해당 항목 앞의 체크 표시가 사라졌는지 확인하세요.
특정 규칙을 일시적으로 끄려면 Kutools > 스팸 메일 > 스팸 메일 관리를 선택합니다. 스팸 창에서 해당 규칙 앞의 체크박스를 해제하고 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
스팸 창에 제공된 예제 규칙은 이 기능의 스팸 규칙을 더 잘 이해하는 데 도움이 됩니다. 더 이상 필요하지 않다면 삭제할 수 있습니다.
스팸 창에는 컨텍스트 메뉴가 제공됩니다. 규칙을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 필요한 옵션을 선택할 수 있습니다.
모두 선택: 이 옵션을 선택하면 스팸 창에 나열된 모든 규칙이 선택됩니다.
모두 선택 해제: 이 옵션을 선택하면 스팸 창에 나열된 모든 규칙이 선택 해제됩니다.
선택 반전: 이 옵션을 선택하면 규칙 목록 내 여러 규칙의 선택 상태가 반전됩니다.
위 선택: 이 옵션을 선택하면 현재 선택된 규칙과 그 위에 있는 모든 규칙이 선택됩니다.
아래 선택: 이 옵션을 선택하면 현재 선택된 규칙과 그 아래에 있는 모든 규칙이 선택됩니다.
스팸 창에 여러 개의 규칙이 생성된 경우, 규칙은 위에서 아래 순서대로 실행됩니다.
스팸 창에서 필요에 따라 규칙을 편집, 복사, 제거하거나 모두 지우거나 가져오거나 내보낼 수 있습니다.