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Outlook에서 제목으로 이메일을 쉽게 차단

Outlook은 전자 메일 관리에 필수적인 도구이지만 사용자는 생산성과 전자 메일 관리의 전반적인 경험에 영향을 미치는 지속적인 스팸의 유입으로 인해 압도당하는 경우가 많습니다. 다행히 Outlook용 Kutools의 강력한 추가 기능을 사용하면 사용자가 이 문제를 보다 쉽고 효율적으로 해결할 수 있습니다. 이 도구는 제목별로 원치 않는 스팸을 차단하는 간단한 방법을 제공하여 사용자가 사서함을 더 잘 구성하고 관리할 수 있도록 하여 업무와 삶의 질을 향상시킵니다. 이번 글에서는 사용법을 자세히 살펴보도록 하겠습니다. Outlook 용 Kutools 사용자에게 번거로움 없는 이메일 경험을 제공하는 것을 목표로 제목줄을 기준으로 스팸 이메일을 쉽게 필터링하고 차단합니다.


한 번의 클릭으로 선택한 이메일의 제목을 차단 제목 규칙에 추가할 수 있습니다.

와 더불어 제목 차단 특징 Outlook 용 Kutools을 사용하면 선택한 여러 이메일의 제목을 차단된 이메일 규칙으로 쉽게 추가할 수 있습니다. 동일한 제목의 이메일이 다시 도착하면 해당 이메일은 자동으로 정크 메일 폴더로 이동됩니다.

  1. 누르고있어. Ctrl 키 키를 누르고 차단 목록에 제목을 추가하려는 이메일을 선택하세요. 선택으로 이동 쿠툴 > 정크 > 제목 차단.
  2. A Outlook 용 Kutools 새 이메일 규칙이 생성되었음을 알리는 대화 상자가 나타납니다. 다음을 클릭하세요. OK 버튼을 클릭합니다.
    : 선택한 이메일의 제목이 대화상자에 나열되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 이 경우 세 개의 이메일을 선택하면 대화 상자에 세 개의 제목이 나열됩니다.
  3. 경우 정크 메일 필터 기능이 활성화되어 있지 않으면 다음 대화 상자가 나타납니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
    • 클릭 가능 버튼: 이 버튼을 클릭하면 J가 활성화됩니다.unk 이메일 필터, 앞으로 귀하가 받는 이메일은 자동으로 감지되어 차단됩니다.
    • 클릭 아니 버튼: 이 버튼을 클릭하면 현재 선택한 이메일만 이동됩니다. 정크 이메일 폴더를 만들고 작업을 종료합니다.

이제 다음과 같은 규칙을 만들었습니다. 제목 차단.

노트:
  • 이 작품의 주제들 간의 관계 제목 차단 규칙은 "or"는 규칙의 제목과 일치하는 수신 이메일이 스팸으로 처리됨을 의미합니다.
  • 이메일을 하나만 선택하고 적용하는 경우 제목 차단 기능, 다음 제목 차단 대화 상자가 나타납니다. 텍스트 상자에는 선택한 이메일의 제목이 나열되며 필요에 따라 변경할 수 있습니다. OK 이 규칙을 만들려면
  • 선택한 이메일의 제목을 계속 추가하면 제목은 다음과 같은 동일한 규칙에 추가됩니다. 제목 차단 in Outlook 용 Kutools. 다음을 클릭하면 이 규칙을 보고 편집할 수 있습니다. 쿠툴 > 정크 > 정크 메일 필터 관리.
  • 당신은 또한 액세스 할 수 있습니다 제목 차단 메일링 리스트에서 선택한 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 정크 (Kutools) > 제목 차단.

차단하려는 주제가 포함된 규칙을 수동으로 생성하세요.

위의 방법은 선택한 이메일의 제목을 이메일에 빠르게 추가하는 방법을 보여줍니다. 제목 차단 규칙. 기존 이메일에 일치하는 제목이 없고 여전히 특정 제목이 포함된 이메일을 차단하려는 경우, 예를 들어 제목에 "라는 텍스트가 포함된 모든 이메일을 차단하려고 합니다.초저할인". 이 경우 이 주제를 새 항목에 수동으로 추가할 수 있습니다. 제목 차단 규칙. 다음과 같이 해주세요.

  1. 선택 쿠툴 > 정크 > 정크 메일 필터 관리 를 열려면 정크 관리창.
  2. . 정크 창에서 신제품 버튼을 클릭합니다.
  3. . 새 규칙 생성 – 1단계 중 3단계 마법사, 다음 작업을 수행하십시오:
    3.1) 선택 블록 인사말 규칙 유형 드롭 다운 목록.
    3.2) 이전에 확인란을 선택합니다. 제목 조건 목록에서;
    3.3) 그런 다음 텍스트 포함 대화 상자가 나타나면 신제품 단추. 스크린 샷보기 :
  4. . 텍스트 검색 대화 상자에서 다음을 수행해야합니다.
    4.1) 원하는 과목을 입력하세요. 새 검색 텍스트 텍스트 상자.
    4.2) 클릭 추가 버튼을 눌러 새 입력 제목을 검색 목록.
    4.3) 클릭 OK 을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
  5. 그런 다음 텍스트 포함 대화 상자. 새로 추가된 주제가 목록에 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 본문 상자에서 OK 버튼을 클릭합니다.
    : 필요한 경우 위 단계를 반복하여 이 대화 상자에 새 주제를 계속 추가할 수 있습니다. 그리고 주제 간의 관계는 "or".
  6. 이제 그것은 새 규칙 생성 – 1단계 중 3단계 대화 상자. 기본적으로 이 규칙의 조건은 "포함하는", 밑줄 친 텍스트를 클릭하여 조건을 변경할 수 있습니다. "포함하는", 그리고 팝업창에서 새 규칙 생성 대화 상자에서 필요한 조건을 선택합니다. 제목 드롭다운 목록을 클릭한 다음 OK > OK 변경 사항을 저장합니다. 스크린샷 참조:
    : 제목 줄이 비어 있는 이메일을 차단하려면 '비었다드롭다운 메뉴에서 '옵션을 선택하세요.
  7. 마침내 그것은 정크 창에서 "라는 이름의 새로 생성된 규칙을 볼 수 있습니다.통치"가 규칙 목록에 나열되어 있으면 OK 버튼을 눌러 규칙을 저장하십시오.
    : 규칙 설명 섹션에서 해당 밑줄 친 텍스트를 클릭하면 규칙 이름 변경, 규칙 조건 변경, 제목 변경 등 규칙을 수정할 수 있습니다.

차단된 주제 규칙을 쉽게 관리

위의 방법을 사용하여 정크 메일 규칙을 만든 후 다음 단계에 따라 이러한 규칙을 쉽게 관리할 수 있습니다.

  1. 선택 쿠툴 > 정크 > 정크 메일 필터 관리 를 열려면 정크 관리창.
  2. . 정크 관리 창에서는 위에서 생성한 규칙을 편집할 수 있습니다.
    2.1) 규칙 목록에서 이름이 지정된 규칙을 선택합니다. 제목 차단 또는 수동으로 만든 규칙.
    2.2) 밑줄 친 텍스트를 클릭하십시오. 규칙 설명 상자.
    2.3) 오프닝에서 텍스트 포함 대화 상자에서 필요에 따라 새 주제를 추가하거나, 특정 주제를 편집하거나, 특정 주제를 제거하거나, 모든 주제를 제거할 수 있습니다.
    블록 제목 규칙에 새 제목을 추가하는 단계는 다음과 같습니다.
    1) 클릭 신제품 버튼의 텍스트 포함 대화 상자.
    2)에서 텍스트 검색 대화 상자에서 필요한 주제를 입력하십시오. 새 검색 텍스트 텍스트 상자.
    3) 클릭 추가 버튼을 눌러 새 입력 제목을 검색 목록.
    4) 클릭 OK 을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
    주의 사항: 저장하기 전에 텍스트 검색 대화 상자에서 제목을 계속 추가하면 새 제목 간의 관계가 "" 즉, 수신 이메일의 제목에 이러한 제목이 모두 포함되어야 스팸으로 간주될 수 있음을 의미합니다.
    2.4) 이제 다음으로 돌아갑니다. 텍스트 포함 대화 상자. 새로 생성된 주제가 목록에 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 본문 섹션. 딸깍 하는 소리 OK 을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
    : 제목을 일시적으로 비활성화하려면 해당 제목 앞의 확인란을 선택 취소하면 됩니다.
    2.5) 그런 다음 정크 창으로 돌아가면 다음을 볼 수 있습니다. 제목 차단 규칙이 업데이트되었습니다. 딸깍 하는 소리 OK 을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
노트
  • 끄려면 정크 메일 필터, 선택으로 이동 쿠툴 > 정크 > 정크 메일 필터 활성화. 그 전에 눈금 기호가 사라지는지 확인하십시오.
  • 규칙을 일시적으로 해제하려면 선택으로 이동하세요. 쿠툴 > 정크 > 정크 메일 필터 관리. 정크 창에서 규칙 앞의 확인란을 선택 취소한 후 다음을 클릭하세요. OK 을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
  • 정크 창에 제공되는 규칙은 이 기능의 정크 규칙을 더 잘 이해하는 데 도움이 됩니다. 더 이상 필요하지 않으면 삭제할 수 있습니다.
  • 정크 창에는 상황에 맞는 메뉴가 제공됩니다. 규칙을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 필요한 옵션을 선택할 수 있습니다.
    모두 선택: 이 옵션을 선택하면 정크 창에 나열된 모든 규칙을 확인합니다.
    모두 선택 해제: 이 옵션을 선택하면 정크 창에 나열된 모든 규칙의 선택이 취소됩니다.
    : 이 옵션을 선택하면 규칙 목록 내 여러 규칙의 선택 상태가 반전됩니다.
    위로 선택: 이 옵션을 선택하면 현재 선택된 규칙과 그 위의 모든 규칙을 확인합니다.
    아래로 선택: 이 옵션을 선택하면 현재 선택된 규칙과 그 아래의 모든 규칙을 확인합니다.
  • 정크 창에 생성된 규칙이 여러 개 있는 경우 규칙은 위에서 아래 순서대로 실행됩니다.
  • . 정크 창문, 넌 할 수 있어 편집, 복사, 제거 규칙, 선명한, 수입 or 수출 필요한 경우 모든 규칙.

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