Outlook에서 제목 행으로 이메일 차단하기 쉽게

Outlook은 이메일 관리에 필수적인 도구지만, 사용자들은 종종 스팸 메일의 끊임없는 유입에 압도당하며, 이는 생산성과 이메일 관리의 전반적인 경험에 영향을 미칩니다. 다행히도, 강력한 추가 기능인 Kutools for Outlook 덕분에 사용자는 이 문제를 더 쉽고 효율적으로 해결할 수 있습니다. 이 도구는 사용자가 원치 않는 스팸 메일을 제목별로 차단하는 간단한 방법을 제공하여 사용자가 메일함을 더 잘 구성하고 관리할 수 있도록 도와주며, 결과적으로 업무와 삶의 질을 향상시킵니다. 이 기사에서는 Kutools for Outlook을 사용하여 제목 줄 기반으로 스팸 메일을 손쉽게 필터링하고 차단하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다. 이를 통해 사용자에게 번거로움 없는 이메일 경험을 제공하는 것을 목표로 합니다.

• 클릭 한 번으로 선택된 이메일의 제목을 차단 제목 규칙에 추가
• 차단하려는 제목을 포함하는 규칙을 수동으로 생성
• 차단된 제목 규칙을 쉽게 관리

클릭 한 번으로 선택된 이메일의 제목을 차단 제목 규칙에 추가

Kutools for Outlook의 제목 차단(Block Subject) 기능을 사용하면 여러 개의 선택된 이메일 제목을 차단된 이메일 규칙으로 쉽게 추가할 수 있습니다. 동일한 제목을 가진 이메일이 다시 도착하면, 해당 이메일은 자동으로 정크 메일 폴더로 이동됩니다.

1. Ctrl 키를 누른 상태에서 차단 목록에 추가하려는 이메일을 선택하세요. 그런 다음 Kutools > 정크(Junk) > 제목 차단(Block Subject)을 선택합니다.
   
2. A Kutools for Outlook 새로운 이메일 규칙이 생성되었다는 대화 상자가 나타납니다. 클릭하세요. 확인 버튼.
   팁: 선택한 이메일의 제목이 대화 상자에 나열되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 이 경우, 세 개의 이메일을 선택했으므로 대화 상자에 세 개의 제목이 나열됩니다.
   
3. 만약 정크 메일 필터 기능이 활성화되지 않은 경우, 다음과 같은 대화 상자가 나타납니다. 아래와 같이 할 수 있습니다:
   • 예(Y) 버튼 클릭: 이 버튼을 클릭하면 정크 메일 필터가 활성화되며, 이후 받는 이메일은 자동으로 탐지되고 차단됩니다.
   • 아니요(N) 버튼 클릭: 이 버튼을 클릭하면 현재 선택된 이메일만 정크 메일 폴더로 이동되고 작업이 종료됩니다.
     

이제 '제목 차단'이라는 이름의 규칙이 생성되었습니다.

차단하려는 제목을 포함하는 규칙을 수동으로 생성

위의 방법은 선택된 이메일의 제목을 '제목 차단' 규칙에 빠르게 추가하는 방법을 보여줍니다. 만약 기존 이메일에 일치하는 제목이 없고 특정 제목을 가진 이메일을 차단하고 싶다면, 예를 들어 '초특가 할인(Super Low Discount)'이라는 텍스트가 포함된 모든 이메일을 차단하고자 한다면, 새롭게 '제목 차단' 규칙을 수동으로 추가해야 합니다. 아래 단계를 따르세요.

1. Kutools > 정크(Junk) > 정크 메일 필터 관리 를 선택하여 정크 관리 창을 엽니다.
   
2. 정크 창에서 새로 만들기(New) 버튼을 클릭합니다.
   
3. 창에서 새 규칙 생성 – 3단계 중 1단계 마법사에서 다음 작업을 수행하세요:
   3.1) 규칙 유형(Rule type) 드롭다운 리스트에서 '차단(Block)'을 선택합니다.
   3.2) 조건 목록에서 '제목(subject)' 앞의 체크박스를 체크합니다.
   3.3) 그러면 '텍스트 포함(Text Contains)' 대화 상자가 나타납니다. 새 만들기(New) 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 참조:
   
4. 대화 상자에서 검색 텍스트(Search Text) 다음을 수행해야 합니다:
   4.1) 새로운 검색 텍스트(New Search Text) 텍스트 박스에 필요한 제목을 입력합니다.
   4.2) 추가(Add) 버튼을 클릭하여 새로 입력한 제목을 검색 목록(Search List)에 추가합니다.
   4.3) 변경사항을 저장하기 위해 확인(OK) 버튼을 클릭합니다.
   
5. 그러면 다시 텍스트 포함(Text Contains) 대화 상자로 돌아갑니다. 새로 추가된 제목이 텍스트 박스에 나열된 것을 볼 수 있습니다. 클릭하세요. 확인 버튼.
   팁: 필요에 따라 위의 단계를 반복하여 이 대화 상자에서 새로운 제목을 계속 추가할 수 있습니다. 그리고 제목 간의 관계는 '또는(or)'입니다.
   
6. 이제 다시 새 규칙 생성 – 3단계 중 1단계 대화 상자로 돌아갑니다. 기본적으로 이 규칙의 조건은 "포함(contain)"이며, 밑줄 친 텍스트 "포함(contain)"를 클릭하여 조건을 변경할 수 있습니다. 그리고 열리는 새 규칙 생성(Create New Rule) 대화 상자에서 필요한 조건을 제목(Subject) 드롭다운 목록에서 선택하고 확인(OK)을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다. 스크린샷 참조: 확인 > 확인 변경 사항을 저장합니다. 스크린샷 참조:
   팁: 비어있는 제목 줄의 이메일을 차단하려면, 드롭다운 메뉴에서 '비어 있음(is empty)' 옵션을 선택해야 합니다.
   
7. 마지막으로 다시 정크 창으로 돌아가서 새로 생성된 규칙 "규칙"이 규칙 목록에 나열된 것을 볼 수 있습니다. 확인(OK) 버튼을 클릭하여 규칙을 저장합니다. 확인 버튼을 클릭하여 규칙을 저장합니다.
   팁: 규칙 설명(Rule description) 섹션에서 규칙 이름, 규칙 조건 또는 제목 등을 수정하려면 해당 밑줄 친 텍스트를 클릭하여 수정할 수 있습니다.
   

차단된 제목 규칙을 쉽게 관리

위의 방법을 사용하여 정크 이메일 규칙을 생성한 후, 다음 단계를 통해 이러한 규칙을 쉽게 관리할 수 있습니다.

1. Kutools > 정크(Junk) > 정크 메일 필터 관리 를 선택하여 정크 관리 창을 엽니다.
   
2. 창에서 정크 관리 창에서 위에서 생성한 규칙을 편집할 수 있습니다.
   2.1) 규칙 목록에서 '제목 차단(Block Subject)' 규칙 또는 수동으로 생성한 규칙을 선택합니다.
   2.2) 규칙 설명(Rule description) 박스의 밑줄 친 텍스트를 클릭합니다.
   
   2.3) 열리는 '텍스트 포함(Text Contains)' 대화 상자에서 필요에 따라 새 제목을 추가하거나, 특정 제목을 편집하거나, 특정 제목을 삭제하거나, 모든 제목을 삭제할 수 있습니다.
   다음은 '제목 차단(Block Subject)' 규칙에 새 제목을 추가하는 단계입니다.
   1) '텍스트 포함(Text Contains)' 대화 상자에서 새 만들기(New) 버튼을 클릭합니다.
   2) '검색 텍스트(Search Text)' 대화 상자에서 필요한 제목을 새 검색 텍스트(New Search Text) 텍스트 박스에 입력합니다.
   3) 추가(Add) 버튼을 클릭하여 새로 입력한 제목을 검색 목록(Search List)에 추가합니다.
   4) 변경 사항을 저장하기 위해 확인(OK) 버튼을 클릭합니다.
   
   참고: 저장하기 전에 '검색 텍스트(Search Text)' 대화 상자에서 계속해서 새 제목을 추가하는 경우, 새 제목 간의 관계는 'and'(그리고)입니다. 즉, 들어오는 이메일의 제목에는 이러한 모든 제목이 포함되어야 스팸으로 간주됩니다.
   2.4) 이제 다시 '텍스트 포함(Text Contains)' 대화 상자로 돌아갑니다. 새로 생성된 제목이 텍스트 섹션에 나열된 것을 볼 수 있습니다. 확인(OK)을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
   
   팁: 특정 제목을 임시로 비활성화하려면 해당 제목 앞의 체크박스를 해제하기만 하면 됩니다.
   2.5) 그런 다음 다시 정크 창으로 돌아가서 '제목 차단' 규칙이 업데이트된 것을 볼 수 있습니다. 확인(OK) 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
   

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