Outlook 에서 제목 기준으로 이메일을 쉽게 차단하기

Outlook 은 이메일 관리에 필수적인 도구이지만, 사용자들은 끊임없이 쏟아지는 스팸 메일로 인해 생산성과 이메일 관리 경험에 악영향을 받는 경우가 많습니다. 다행히도 강력한 애드인 Kutools for Outlook 을 사용하면 이 문제를 더욱 쉽고 효율적으로 해결할 수 있습니다。 이 도구는 제목을 기준으로 원치 않는 스팸을 차단하는 간편한 방법을 제공하여 사용자가 보다 효과적으로 받은 편지함을 정리하고 관리할 수 있도록 도와주며， 결과적으로 업무 및 삶의 질을 향상시킵니다。 본 문서에서는Kutools for Outlook을 활용하여 제목 기반으로 스팸 이메일을 쉽게 필터링하고 차단하는 방법을 자세히 살펴보고자 합니다。 이를 통해 사용자에게 번거로움 없는 이메일 환경을 제공하는 것이 목표입니다。

• 선택한 이메일의 제목을 제목 차단 규칙에 한 번의 클릭으로 추가
• 차단하고 싶은 제목을 포함하는 규칙을 수동으로 생성
• 제목 차단 규칙을 쉽게 관리

선택한 이메일의 제목을 한 번의 클릭으로 제목 차단 규칙에 추가하기

제목 차단기능을 통해Kutools for Outlook여러 개의 선택된 이메일 제목을 차단 규칙으로 손쉽게 추가할 수 있습니다。 동일한 제목을 가진 이메일이 다시 수신되면 자동으로 스팸 메일 폴더로 이동됩니다。

1. Ctrl키를 누른 상태에서 차단 목록에 제목을 추가할 이메일을 선택하세요。 그런 다음Kutools>정크>제목 차단를 선택하세요。
   
2. Kutools for Outlook대화 상자가 나타나 새 이메일 규칙이 생성되었음을 알려줍니다。확인버튼을 클릭하세요。
   팁： 선택한 이메일의 제목이 대화 상자에 나열된 것을 확인할 수 있습니다。 이 예시에서는 세 개의 이메일을 선택했으므로 대화 상자에 세 개의 제목이 표시됩니다。
   
3. 만약스팸 메일 차단기능이 활성화되지 않은 경우， 다음과 같은 대화 상자가 나타납니다。 다음 중 선택할 수 있습니다。
   • 다음을 클릭하세요。예버튼： 이 버튼을 클릭하면 J 정크 이메일 필터가 활성화되며， 앞으로 수신하는 이메일이 자동으로 탐지되어 차단됩니다。
   • 다음을 클릭하세요。아니요버튼： 이 버튼을 클릭하면 현재 선택한 이메일만스팸 메일폴더로 이동하고 작업이 종료됩니다。
     

이제 제목 차단라는 이름의 규칙을 생성했습니다。제목 차단.

차단하고 싶은 제목을 포함하는 규칙을 수동으로 생성

위 방법은 선택한 이메일의 제목을제목 차단규칙에 신속하게 추가하는 방법을 보여줍니다。 만약 기존 이메일에 일치하는 제목이 없더라도 특정 제목을 가진 이메일을 차단하고 싶은 경우(예： 제목에 “)초특가 할인"이라는 텍스트가 포함된 모든 이메일을 차단하려는 경우) 이 제목을 새제목 차단규칙에 수동으로 추가할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요。

1. Kutools>정크>스팸 메일 관리를 선택하여정크관리 창을 엽니다。
   
2. 정크창에서새로 만들기버튼을 클릭하세요。
   
3. 새 규칙 – Step 1 of 3마법사에서 다음 작업을 수행하세요。
   3.1)차단을(를)규칙 유형드롭다운 목록에서 선택하세요。
   3.2) 조건 목록에서제목앞의 체크박스를 선택하세요；
   3.3) 그러면텍스트 포함대화 상자가 나타납니다。 여기서새로 만들기버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
   
4. 검색 텍스트대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다。
   4.1)새로운 검색 키워드 입력텍스트 상자에 필요한 제목을 입력하세요。
   4.2)추가버튼을 클릭하여 새로 입력한 제목을검색 목록에 추가하세요。
   4.3)확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하세요。
   
5. 그러면텍스트 포함대화 상자로 돌아갑니다。 새로 추가한 제목이텍스트상자에 표시되며，확인버튼을 클릭하세요。
   팁： 필요 시 이 대화 상자에서 위 단계를 반복하여 새 제목을 계속 추가할 수 있습니다。 이때 제목 간의 관계는 “또는“입니다。
   
6. 이제새 규칙 – Step 1 of 3대화 상자로 돌아갑니다。 기본적으로 이 규칙의 조건은 “포함「으로 설정되어 있으며, 밑줄이 그어진 텍스트 」포함"을 클릭하여 조건을 변경할 수 있습니다。 나타나는새 규칙대화 상자에서제목드롭다운 목록에서 원하는 조건을 선택한 후확인>확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하세요。 스크린샷 참조：
   팁： 제목란이 비어 있는 이메일을 차단하려면 드롭다운 메뉴에서 ‘비어 있음‘ 옵션을 선택해야 합니다。
   
7. 마지막으로스팸창으로 돌아오면， 새로 생성한 “Rule"이라는 이름의 규칙이 규칙 목록에 표시됩니다。확인버튼을 클릭하여 규칙을 저장하세요。
   팁:규칙 내용섹션에서 해당 밑줄 친 텍스트를 클릭하여 규칙을 수정할 수 있습니다(예： 규칙 이름 변경， 규칙 조건 변경， 제목 변경)。
   

제목 차단 규칙을 쉽게 관리하기

위의 방법으로 스팸 이메일 규칙을 생성한 후에는 다음 단계를 통해 이러한 규칙을 쉽게 관리할 수 있습니다。

1. 다음을 선택하세요：Kutools>스팸>스팸 메일 관리을 클릭하여스팸관리 창을 엽니다。
   
2. 스팸관리 창에서 위에서 생성한 규칙을 편집할 수 있습니다。
   2.1) 규칙 목록에서제목 차단라는 이름의 규칙 또는 직접 생성한 규칙을 선택합니다。
   2.2)규칙 내용상자 내의 밑줄 친 텍스트를 클릭합니다。
   
   2.3) 열리는텍스트 포함대화 상자에서 필요에 따라 새 제목을 추가하거나 특정 제목을 편집·삭제하거나 모든 제목을 삭제할 수 있습니다。
   제목 차단 규칙에 새 제목을 추가하는 단계는 다음과 같습니다。
   1)새로 만들기텍스트 포함 대화 상자에서텍스트 포함버튼을 클릭합니다。
   2)검색 텍스트대화 상자에서 필요한 제목을새로운 검색 키워드 입력텍스트 상자에 입력합니다。
   3)추가버튼을 클릭하여 새로 입력한 제목을검색 목록에 추가합니다。
   4)확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다。
   
   참고： 저장하기 전에 검색 텍스트 대화 상자에서 계속해서 제목을 추가하면， 새 제목 간의 관계는 “그리고"가 되어 수신 이메일의 제목에 모든 해당 제목이 포함되어야 스팸으로 간주됩니다。
   2.4) 이제텍스트 포함대화 상자로 돌아옵니다。 새로 생성한 제목이텍스트섹션에 표시됩니다。확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다。
   
   팁： 특정 제목을 일시적으로 비활성화하려면 해당 항목 앞의 확인란을 해제하면 됩니다。
   2.5) 이후 스팸 창으로 돌아오면제목 차단규칙이 업데이트된 것을 확인할 수 있습니다。확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하세요。
   

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