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아웃룩에서 이메일을 항상 고정된 형식(예: HTML, 일반 텍스트)으로 자동 전달하기

작성자Xiaoyang수정 날짜

일반적으로 메시지를 다른 수신자에게 전달할 때 아웃룩은 원본 메시지의 형식(「일반 텍스트」, 「서식 있는 텍스트」 또는 「HTML」)과 동일한 형식으로 전달합니다。 수신한 형식과 관계없이 메시지를 전달할 때 항상 특정 이메일 형식(예: 「HTML」 형식)을 사용하도록 아웃룩을 설정할 방법이 있을까요? 이 경우, 제가 유용한 도구 하나를 소개하겠습니다 –전달에 항상 고정 형식 사용Kutools for Outlook이 기능을 적용하면 매번 수동으로 형식을 설정하지 않고도 전달 메시지에 특정 이메일 형식을 빠르게 지정할 수 있습니다。

아웃룩에서 메시지를 항상 고정된 형식으로 자동 전달하기


아웃룩에서 메시지를 항상 고정된 형식으로 자동 전달하기

메시지를 전달할 때 「HTML」, 「일반 텍스트」 또는 「RTF」와 같은 특정 이메일 형식을 설정하려면 다음 단계를 따르세요:

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1. 「Kutools 플러스」 > 「유틸리티」 > 「전달에 항상 고정 형식 사용」 > 「전달 형식 설정」를 차례로 클릭하세요。 스크린샷 참조:

리본에서 전달 서식 지정 옵션 설정

2. 「전달 형식 설정」 대화상자에서 필요한 전달 형식(「기본값」, 「HTML」, 「일반 텍스트」, 「RTF」) 중 하나를 선택한 후 「확인」 버튼을 클릭하여 이 대화상자를 닫으세요。

전달 서식 지정 대화 상자 설정

3. 그런 다음 「Kutools 플러스」 > 「유틸리티」 > 「전달에 항상 고정 형식 사용」 > 「활성화」를 다시 클릭하여 이 기능을 활성화하세요。 스크린샷 참조:

리본에서 고정 전달 서식 지정 옵션 활성화

4. 그러면 팝업된 「Kutools for Outlook」 알림 상자에서 「확인」 버튼을 클릭하여 이 기능을 활성화하세요。 스크린샷 참조:

Kutools for Outlook 프롬프트 상자

5. 이제부터 이메일을 전달할 때 메시지 형식은 2 단계에서 지정한 특정 형식으로 항상 고정됩니다。

참고 사항:

1. 이 기능을 비활성화하려면 「Kutools 플러스」 > 「유틸리티」 > 「전달에 항상 고정 형식 사용」 > 「활성화」를 다시 클릭한 후, 팝업된 「Kutools for Outlook」 알림 상자에서 「확인」 버튼을 클릭하면 됩니다。

Kutools for Outlook 프롬프트 상자

2. 「일반 텍스트」 옵션을 「전달 형식 설정」 대화상자에서 선택한 경우 이메일을 전달할 때 경고 메시지 상자가 표시되며, 이때 바로 「계속」 버튼을 클릭하시면 됩니다。 스크린샷 참조:

전달 서식 지정 대화 상자에서 일반 텍스트를 선택할 때 표시되는 경고 메시지 상자


데모: 이메일을 항상 고정된 형식(예: HTML, 일반 텍스트)으로 자동 전달하기

 

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