Outlook에서 항상 고정된 형식(예: html, 일반 텍스트)으로 이메일을 자동으로 전달하세요.
Kutools for Outlook
일반적으로 다른 수신자에게 메시지를 전달할 때, Outlook은 항상 원본 메시지의 동일한 형식(“일반 텍스트”, “서식 있는 텍스트” 또는 “HTML”)으로 전달합니다. Outlook이 본인에게 전송된 형식에 관계없이 항상 특정 이메일 형식(예: “HTML” 형식)으로 메시지를 전달하도록 설정할 방법이 있을까요? 이런 경우, Kutools for Outlook의 유용한 도구인 고정 전달 형식(Fixed Forward Formatting) 기능을 소개하겠습니다. 이 기능을 적용하면 매번 수동으로 형식을 설정하지 않고도 빠르게 특정 이메일 형식을 전달 메시지로 설정할 수 있습니다.
Outlook에서 항상 고정된 형식으로 메시지를 자동으로 전달하세요.
Outlook에서 항상 고정된 형식으로 메시지를 자동으로 전달하세요.
메시지를 전달할 때 특정 이메일 형식(예: “HTML”, “일반 텍스트”, 또는 “RTF”)을 설정하려면 다음 단계를 따르세요:
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1. “Kutools Plus” > “더 보기” > “고정 전달 형식” > “텍스트 형식 설정”을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:
2. “텍스트 형식 설정” 대화 상자에서 필요한 전달 형식(“기본값”, “HTML”, “일반 텍스트”, “RTF”)을 선택하고 “확인” 버튼을 눌러 대화 상자를 닫습니다.
3. 그런 다음 계속해서 “Kutools Plus” > “더 보기” > “고정 전달 형식” > “활성화”를 클릭하여 이 기능을 활성화하세요. 스크린샷을 참조하세요:
4. 그리고 팝업 창에서 “Kutools for Outlook” 안내 상자가 표시되면 “확인” 버튼을 클릭하여 이 기능을 활성화합니다. 스크린샷을 참조하세요:
5. 이제부터 이메일을 전달할 때마다 2단계에서 지정한 특정 형식으로 메시지가 항상 전달됩니다.
참고:
1. 이 기능을 비활성화하려면 “Kutools Plus” > “더 보기” > “고정 전달 형식” > “활성화”를 다시 클릭하고, 나타난 “Kutools for Outlook” 안내 상자에서 “확인” 버튼을 클릭하세요.
2. “텍스트 형식 설정” 대화 상자에서 “일반 텍스트” 옵션을 선택한 경우 이메일을 전달할 때 경고 메시지 상자가 나타납니다. “계속” 버튼을 직접 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:
데모: Outlook에서 항상 고정된 형식(예: html, 일반 텍스트)으로 이메일 자동 전달하기
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