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Outlook에서 항상 고정된 형식(예: html, 일반 텍스트)으로 이메일을 자동으로 전달하세요.

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-21

일반적으로 메시지를 다른 수신자에게 전달할 때, Outlook은 항상 원본 메시지의 동일한 형식(“일반 텍스트”, “서식 있는 텍스트” 또는 “HTML”)으로 전달합니다. 전달 시 특정 이메일 형식(예: “HTML” 형식)을 항상 사용하도록 Outlook을 설정할 방법이 있을까요? 이 경우, Kutools for OutlookFixed Forward Formatting이라는 유용한 도구를 소개하겠습니다. 이 기능을 적용하면 매번 수동으로 형식을 설정하지 않고도 전달 메시지에 특정 이메일 형식을 빠르게 설정할 수 있습니다.

Outlook에서 항상 고정된 형식으로 메시지를 자동으로 전달하세요.


Outlook에서 항상 고정된 형식으로 메시지를 자동으로 전달하세요.

전달 시 특정 이메일 형식(예: “HTML”, “일반 텍스트” 또는 “RTF”)을 설정하려면 다음 단계를 따르세요:

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1. “Kutools Plus” > “더 보기” > “Fixed Forward Formatting” > “텍스트 형식 설정”을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

Set Forward Formatting option on the ribbon

2. “텍스트 형식 설정” 대화 상자에서 필요한 전달 형식(“기본값”, “HTML”, “일반 텍스트”, “RTF”)을 선택하고 “확인” 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

Set Forward Formatting dialog box

3. 그런 다음 계속해서 “Kutools Plus” > “더 보기” > “Fixed Forward Formatting” > “활성화”를 클릭하여 이 기능을 활성화하세요. 스크린샷을 참조하세요:

Enable Fixed Forward Formatting option on the ribbon

4. 그리고 나서 나타나는 “Kutools for Outlook” 알림 상자에서 “확인” 버튼을 클릭하여 이 기능을 활성화합니다. 스크린샷을 참조하세요:

Kutools for Outlook prompt box

5. 이제부터 전달하는 이메일의 형식은 2단계에서 지정한 특정 형식으로 항상 유지됩니다.

참고:

1. 이 기능을 비활성화하려면 “Kutools Plus” > “더 보기” > “Fixed Forward Formatting” > “활성화”를 다시 클릭하고 나타나는 “Kutools for Outlook” 알림 상자에서 “확인” 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

Kutools for Outlook prompt box

2. “텍스트 형식 설정” 대화 상자에서 “일반 텍스트” 옵션을 선택한 경우 이메일을 전달할 때 경고 메시지 상자가 나타납니다. “계속” 버튼을 직접 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

Warning message box when choosing Plain Text in the Set Forward Formatting dialog


데모: 항상 고정된 형식(예: html, 일반 텍스트)으로 이메일을 자동으로 전달하기

 

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