Outlook에서 빠르게 북마크 생성, 이름 변경 및 사용하기
긴 이메일을 탐색하거나 작성 중인 메시지에서 특정 섹션을 찾는 것은 지루할 수 있습니다. 그러나 Kutools for Outlook에서 제공하는 북마크 기능을 사용하면 Word 문서에서처럼 이메일의 특정 부분을 신속하게 표시하고 접근하며 관리할 수 있습니다. 이 문서에서는 이러한 북마크를 생성, 활용, 이름 변경 및 삭제하는 단계를 안내합니다.
Outlook에서 북마크의 중요성
주요 포인트 강조: 중요한 섹션에 북마크를 추가하여 이메일의 주요 포인트를 쉽게 표시할 수 있습니다. 이를 통해 빠른 참조가 가능하며 중요한 정보에 쉽게 접근할 수 있습니다.
빠른 탐색: 북마크를 사용하면 이메일의 특정 부분으로 빠르게 이동할 수 있습니다. 전체 이메일 본문을 스크롤하지 않고도 북마크를 클릭하여 원하는 섹션으로 바로 이동할 수 있습니다.
접근성 향상: 북마크를 통해 목차, 부록 또는 참조 목록과 같은 자주 참조되는 섹션에 더 쉽게 접근할 수 있어 이메일 탐색 효율성이 향상됩니다.
검색 시간 단축: 중요한 섹션에 북마크를 추가하면 긴 이메일 내용에서 특정 정보를 검색하는 데 걸리는 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
Kutools for Outlook 다운로드 및 설치 후 메시지 창에서 Kutools > 자원 라이브러리 를 클릭하세요. 오른쪽에 Kutools 패널이 나타납니다. 북마크 탭으로 이동하세요. 스크린샷 보기:
Outlook에서 빠르게 북마크 생성하기
Kutools for Outlook의 북마크 기능을 사용하여 북마크를 생성하려면 다음 단계를 따르세요:
1. 작성 중인 메시지 창에서 첫 번째 북마크로 저장할 본문 내용을 선택하세요.
2아래 북마크 탭에서 Kutools 패널클릭하세요 북마크 삽입 버튼을 클릭하세요.
3. 나타나는 북마크 삽입 대화 상자에서 북마크 이름 상자에 이름을 입력하세요.
4. 확인을 클릭하세요. 첫 번째 북마크가 성공적으로 생성된 것을 볼 수 있습니다.
5. 위의 단계를 반복하여 필요한 만큼 더 많은 북마크를 생성하세요.
- 북마크 이름은 영어 문자, 중국어 문자, 숫자 및 밑줄만 포함할 수 있으며 숫자 또는 밑줄로 시작할 수 없습니다. 북마크 이름이 표준을 충족하지 않으면 Kutools for Outlook에서 경고 대화 상자가 나타납니다. 아래 스크린샷을 참조하세요.
- 생성한 북마크는 알파벳 순서로 정렬됩니다.
Outlook에서 빠르게 북마크 사용하기
생성한 북마크를 사용하여 메시지 본문의 특정 부분으로 빠르게 이동하려면 다음 단계를 따르세요:
북마크를 생성한 메시지 본문에서 Kutools 패널의 북마크 탭으로 이동하세요. 북마크 항목을 클릭하여 원하는 메시지 본문 위치로 이동하세요.
Outlook에서 빠르게 북마크 이름 변경하기
Outlook에서 북마크 이름을 변경하려면 다음 단계를 따르세요:
1. Kutools 패널의 북마크 탭에서 이름을 변경할 첫 번째 북마크를 찾아 클릭하세요.
2클릭하세요 북마크 이름 변경 버튼을 클릭하세요. 또는 우클릭 북마크에서 북마크 이름 변경 드롭다운 메뉴에서 클릭하세요.
3. 나타나는 북마크 이름 변경 대화 상자에서 이름 상자에 이름을 입력하세요.
4. 확인을 클릭하세요. 첫 번째 북마크가 성공적으로 이름이 변경된 것을 볼 수 있습니다.
5. 위의 단계를 반복하여 필요한 만큼 더 많은 북마크 이름을 변경하세요.
Outlook에서 빠르게 북마크 삭제하기
Outlook에서 북마크를 삭제하려면 다음 단계를 따르세요.
1아래 북마크 탭에서 Kutools 패널삭제할 첫 번째 북마크를 찾으세요. 북마크 항목 오른쪽의 삭제 버튼을 클릭하세요.
또는 북마크에서 우클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 북마크 삭제를 클릭하세요.
2. 나타나는 Kutools for Outlook 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭하세요.
3. 첫 번째 북마크가 성공적으로 삭제된 것을 볼 수 있습니다.
4. 위의 단계를 반복하여 필요한 만큼 더 많은 북마크를 삭제하세요.
모든 북마크를 한 번에 삭제하려면 우클릭 북마크에서 모두 삭제 드롭다운 메뉴에서 클릭하세요.
- Kutools 패널을 Kutools 패널 원하는 대로 이동하거나 크기를 조정할 수 있습니다. 간단히
작업창 옵션 버튼을 클릭한 다음 이동 또는 크기 조정 드롭다운 메뉴에서 클릭하세요.
참고:
Outlook의 자원 라이브러리 창은 읽기 창과 팝업 창 모두를 지원합니다. 선호에 따라 구성할 수 있습니다:
Outlook에서 홈 탭으로 이동하세요.
Kutools > 자원 라이브러리를 클릭하세요.
자원 라이브러리 창이 자동으로 나타나길 원하는 창이나 패널을 선택하세요.
특정 세부 사항을 찾기 위해 이메일을 끝없이 스크롤하던 시절은 이제 끝났습니다. Kutools for Outlook의 북마크 기능을 사용하면 정확한 섹션을 효율적으로 표시하고 이동할 수 있어 이메일 탐색과 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 기억하세요, 어떤 도구든 사용할수록 더 자연스럽게 느껴집니다. 그러니 지금부터 북마크를 시작하고 더욱 매끄러운 Outlook 경험을 만들어보세요!
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