Outlook 에서 수신 시 모든 이메일 또는 특정 이메일 자동 전달하기

Outlook 에서 이메일을 수신할 때 모든 이메일을 자동 전달하는 것 외에도 특정 수신 계정의 이메일만 자동으로 전달할 수도 있습니다。

예를 들어 Outlook 에 두 개 이상의 이메일 계정이 있고 모든 계정에는 자동 전달 기능을 적용하고 싶지 않다면， 특정 수신 계정의 이메일만 자동 전달하도록 설정할 수 있습니다。

1. Kutools Plus>Forward>자동 전달를 클릭하여 유틸리티를 활성화하세요。 스크린샷 참조：

참고： 이미 자동 전달 규칙이 있는 경우 먼저Kutools>Forward>자동 전달를 클릭하여 자동 전달 유틸리티를 활성화한 후，활성화대화 상자를 열려면Kutools>Forward>자동 전달 관리를 클릭하세요。

2. 규칙 관리대화 상자에서새로 만들기버튼을 클릭하세요。

3. 처음 나타나는 인터페이스에서다음 계정을 통해확인란을 선택한 후，자동 전달 관리 편집섹션에서지정된을 클릭하여규칙 내용대화 상자를 표시하고 자동 전달을 적용할 계정을 하나 선택하세요。

4. 확인>다음을 클릭하여텍스트 포함의 다음 인터페이스로 이동하세요。 이 단계에서는 예외 규칙을 설정할 수 있으며， 이 경우에는 바로다음을 클릭하면 됩니다。

5. 마법사의 마지막 단계에서 규칙에 이름과 설명을 지정하고，수신자를 클릭하여 전달할 규칙 마법사을 선택하거나 지정하세요。 그런 다음이메일 주소에서 필요한 옵션을 선택하세요。참고：규칙 옵션 설정을 비워 두면 해당 규칙의 일부 정보가 규칙 비고에 메모로 표시됩니다。

6. 확인>확인을 클릭하여 규칙 설정을 완료하세요。

이 유틸리티를 사용하면 Outlook 에서 사용자 정의 규칙에 따라 특정 이메일을 자동 전달할 수도 있습니다。 예를 들어 제목， 규칙 목록 등을 기준으로 이메일을 자동 전달할 수 있습니다。

제목을 기준으로이메일 자동 전달하려면 다음 단계를 따르세요。

1. 자동 전달유틸리티를 활성화하려면Kutools Plus>Forward>【附件】 이름를 클릭하세요。 스크린샷 참조：

참고： 이미 자동 전달 규칙이 있는 경우 먼저 자동 전달 유틸리티를 활성화하려면Kutools>Forward>활성화를 클릭하고，자동 전달대화 상자를 열려면Kutools>Forward>활성화를 클릭하세요。

2. 자동 전달 관리대화 상자에서새로 만들기버튼을 클릭하세요。

3. 첫 번째 인터페이스에서규칙 관리 특정 단어 포함확인란을 선택한 후，자동 전달 관리 편집섹션에서특정 단어을 클릭하여제목 포함대화 상자를 열고，새로 만들기를 클릭하여규칙 내용대화 상자에서 포함할 텍스트를 추가하세요。

4. 확인을 클릭하여 텍스트를 추가하세요。 하나의 텍스트 규칙 내에서 여러 텍스트 간의 관계는 「AND」입니다。 텍스트 규칙 간의 관계를 「OR」로 설정하려면새로 만들기를 클릭하여 텍스트 포함를 추가하세요。

5. 확인을 클릭하여검색 텍스트로 돌아간 후，다음을 클릭하여 두 번째 인터페이스로 이동하세요。 이 단계에서는 예외를 설정할 수 있으며， 예를 들어 본문에 「joke」가 포함된 이메일은 전달하지 않도록 설정할 수 있습니다。

6. 다음을 클릭하고 마법사의 마지막 단계에서 새 텍스트， 메모， 수신자 및 옵션을 설정한 후，확인>확인을 클릭하여 설정을 완료하세요。참고：규칙 마법사을 비워 두면 해당 규칙의 일부 정보가 규칙 이름에 메모로 표시됩니다。

이제부터 규칙에서 설정한 조건을 충족하는 도착 이메일은 자동 전달됩니다。

참고 사항:

1. 필요하지 않을 경우 규칙 비고 유틸리티를 끌 수 있습니다。 아래 스크린샷과 같이 켜짐 및 꺼짐 상태를 확인할 수 있습니다。

규칙 목록 유틸리티를 활성화하거나 비활성화할 때 알림 대화 상자가 표시됩니다。

2. 자동 전달섹션의활성화대화 상자에서 조건이 너무 길어 표시되지 않을 경우，자동 전달 인라인 줄 바꿈 표시확인란을 선택하면 설명이 줄 바꿈됩니다。

3. Kutools>Forward>자동 전달를 클릭하여규칙 내용 설정대화 상자에 들어가 생성한 규칙을 쉽게 관리할 수 있습니다。

4. 자동 전달 관리대화 상자에서 규칙 내용를 일괄 삭제하거나 복사하려면 먼저Shift및/또는Ctrl키를 사용하여 규칙을 선택한 후 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 아래와 같은 메뉴를 표시하고 필요한 옵션을 선택하세요。