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Outlook에서 수신시 자동으로 모든 또는 특정 이메일 전달

작가: 실루비아 최종 수정 날짜: 2024-06-26

휴가를 떠날 때 휴가 기간 동안 시간 내에 응답해야 하는 이메일이 있을 수 있습니다. 효율적인 방법은 이러한 이메일을 자동으로 다른 사람에게 전달하고 이러한 성가신 이메일로 인해 휴가가 방해받는 것을 원하지 않는 경우 해당 이메일이 귀하를 대신하여 응답하도록 하는 것입니다. Outlook에 내장된 기능을 사용하면 이메일 수신 시 자동 전달에 시간이 많이 걸리는 규칙을 설정해야 합니다. 하지만 지금은 자동 전달 ~의 유용성 Outlook 용 Kutools, 자동 전달은 더 이상 문제가 되지 않습니다. 모든 이메일을 수신할 때 자동으로 전달할 수 있을 뿐만 아니라 Outlook에서 쉽게 특별한 기준에 따라 특정 이메일을 자동으로 전달할 수도 있습니다.

Outlook에서 수신시 모든 이메일 자동 전달

Outlook에서받은 계정으로 특정 이메일을 자동 전달

사용자 지정 규칙에 따라 특정 이메일 자동 전달

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Outlook에서 수신시 모든 이메일 자동 전달

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Outlook 용 Kutools자동 전달 유틸리티를 사용하면 모든 도착 이메일이 다음과 같이 Outlook에서 특정 사람에게 자동으로 전달됩니다.

1. 클릭하여 자동 전달 유틸리티를 활성화하십시오. 쿠툴 > 앞으로 > 자동 전달 활성화. 스크린 샷보기 :

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주의 사항: 자동 전달 규칙이 이미 있는 경우 먼저 을 클릭하여 자동 전달 유틸리티를 활성화합니다. 쿠툴 > 앞으로 > 자동 전달 활성화, 그 다음에 자동 전달 설정 클릭하여 대화 상자 쿠툴 > 앞으로 > 규칙 관리자.

2. 그런 다음 자동 전달 설정 대화 상자가 나타납니다. 클릭해주세요 신제품 버튼을 클릭합니다. 참고: 이 기능을 처음 사용하는 경우 대화 상자에 나열된 몇 가지 예가 표시되어 참조할 수 있으며 삭제할 수 있습니다.

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3. 에서 규칙 마법사 대화 상자에서 첫 번째 인터페이스의 모든 확인란을 선택하지 않은 상태로 두고 다음 보기, 수신하는 모든 메시지에 대해 작동함을 알려주는 대화 상자가 나타납니다. 스크린샷 보기:

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4. 다음 인터페이스에서도 모든 확인란을 선택 취소한 상태로 두고 다음을 클릭합니다. 다음 보기. 스크린 샷보기 :

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5. 마지막 단계에서 규칙에 이름과 설명을 지정하고 받는 사람 전달할 이메일 주소를 선택하거나 지정하려면 규칙 옵션 설정에서 필요한 옵션을 선택하세요. 참고: 당신이 떠날 경우 규칙 비고 비어 있는 경우 규칙은 정보의 일부를 규칙 목록의 주석으로 표시합니다.

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6. 클릭 OK, 새 규칙이 생성된 것을 볼 수 있습니다. 자동 전달 설정클릭 OK 설정을 저장합니다.

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Outlook에서받은 계정으로 특정 이메일을 자동 전달

수신 시 모든 이메일을 자동 전달하는 것 외에도 Outlook에서 수신된 계정으로 특정 이메일을 자동 전달할 수도 있습니다.

예를 들어 Outlook에 두 개 이상의 이메일 계정이 있고 모든 이메일 계정에 자동 전달 기능을 적용하지 않으려면 수신된 특정 계정으로 이메일만 자동 전달하도록 구성할 수 있습니다. 시야.

1. 클릭하여 자동 전달 유틸리티를 활성화하십시오. 쿠툴 > 앞으로 > 자동 전달 활성화. 스크린 샷보기 :

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주의 사항: 자동 전달 규칙이 이미 있는 경우 먼저 을 클릭하여 자동 전달 유틸리티를 활성화합니다. 쿠툴 > 앞으로 > 자동 전달 활성화, 그 다음에 자동 전달 설정 클릭하여 대화 상자 쿠툴 > 앞으로 > 규칙 관리자.

2. 에서 자동 전달 설정 대화 상자에서 신제품 버튼을 클릭합니다.

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3. 첫 번째 팝업 인터페이스에서 확인하십시오. 지정된 계정을 통해 확인란을 선택한 다음 규칙 설명 편집 섹션, 클릭 지정 를 표시하려면 텍스트 포함 대화 상자를 클릭하고 자동 전달하려는 계정 하나를 선택하세요.

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4. 클릭 OK > 다음 보기 다음 인터페이스로 이동하려면 규칙 마법사,이 단계에서는 예외 규칙을 설정하고 다음 보기 이 경우 직접.

5. 마법사의 마지막 단계에서 규칙에 이름과 설명을 지정하고 받는 사람 전달할 이메일 주소를 선택하거나 지정하려면 규칙 옵션 설정에서 필요한 옵션을 선택하세요. 참고: 당신이 떠날 경우 규칙 비고 비어 있는 경우 규칙은 정보의 일부를 규칙 목록의 주석으로 표시합니다.

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6. 클릭 Ok > OK 규칙 설정을 완료하려면

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사용자 지정 규칙에 따라 특정 이메일 자동 전달

이 유틸리티를 사용하면 Outlook의 사용자 정의 규칙에 따라 특정 이메일을 자동 전달할 수도 있습니다. 예를 들어 제목, 첨부 파일 이름 등을 기준으로 이메일을 자동 전달할 수 있습니다.

제목별로 이메일 자동 전달, 다음과 같이하십시오.

1. 활성화하십시오 자동 전달 클릭하여 유틸리티 쿠툴 > 앞으로 > 자동 전달 활성화. 스크린 샷보기 :

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주의 사항: 이미 자동 전달 규칙이 있는 경우 먼저 을 클릭하여 자동 전달 유틸리티를 활성화합니다. 쿠툴 > 앞으로 > 자동 전달 활성화, 그 다음에 자동 전달 설정 클릭하여 대화 상자 쿠툴 > 앞으로 > 규칙 관리자.

2. 에서 자동 전달 설정 대화 상자에서 신제품 버튼을 클릭합니다.

3. 첫 번째 인터페이스에서 제목에 특정 단어가 포함됨 확인란을 선택한 다음 규칙 설명 편집 섹션에서 특정 단어 를 열려면 텍스트 포함 대화 상자에서 신제품 포함하고 싶은 텍스트를 추가하려면 텍스트 검색 대화.

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4. 클릭 OK 텍스트를 추가하려면 하나의 텍스트 규칙에서 여러 텍스트의 관계가 "and"이고, 텍스트 규칙의 관계를 "or"로 설정하려면 를 클릭하세요. 신제품 새 텍스트를 추가합니다.

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5. 클릭 OK 다시 규칙 마법사그리고 클릭 다음 보기 두 번째 인터페이스로 이동합니다. 이 단계에서 예외를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 본문에 "농담"이 포함되어 있는 동안 이메일을 전달하지 않도록 설정합니다.

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6. 클릭 다음 보기 마법사의 마지막 단계에서 규칙 이름, 비고, 수신자, 옵션을 설정한 후 클릭하세요. Ok > OK 설정을 완료합니다. 참고: 당신이 떠날 경우 규칙 비고 비어 있는 경우 규칙은 정보의 일부를 규칙 목록의 주석으로 표시합니다.

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이제부터 도착하는 이메일이 규칙에서 설정한 조건을 충족하면 자동 전달이 작동됩니다.

노트:

1. 필요하지 않은 경우 자동 전달 유틸리티를 끌 수 있습니다. 아래 스크린샷과 같이 켜짐 및 꺼짐 상태를 확인할 수 있습니다.

자동 전달 규칙 사용 :

자동 전달 규칙 비활성화 :

자동 전달 유틸리티를 활성화하거나 비활성화하면 알림 대화 상자가 나타납니다.
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2. 기준이 너무 길어서 규칙 설명 의 섹션 자동 전달 설정 대화 상자에서 확인할 수 있습니다. 규칙 설명 인라인 줄 바꿈 표시 확인란을 선택하면 설명이 래핑됩니다.

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 아래쪽 화살표
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3. 만든 규칙을 클릭하여 쉽게 관리 할 수 ​​있습니다. 쿠툴 > 앞으로 > 규칙 관리자 를 입력합니다 자동 전달 설정 대화.

4. 목록에 나열된 규칙을 일괄 삭제 또는 복사하려면 자동 전달 설정 대화 상자에서 먼저 다음을 사용하여 규칙을 선택할 수 있습니다. 변화 및/또는 Ctrl 키 버튼을 누르고 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 아래와 같은 메뉴를 불러온 다음 필요한 옵션을 선택합니다.

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