Outlook에서 모든 이메일 또는 특정 이메일을 자동으로 전달

모든 이메일을 자동으로 전달하는 것 외에도, Outlook에서 받은 계정별로 특정 이메일을 자동으로 전달할 수도 있습니다.

예를 들어, Outlook에 두 개 이상의 이메일 계정이 있고 모든 이메일 계정에 자동 전달 기능을 적용하지 않으려는 경우, 특정 받은 계정에 대해 이메일을 자동으로 전달하도록 구성할 수 있습니다.

1. Kutools Plus > 전달 > 자동 전달 활성화를 클릭하여 자동 전달 기능을 활성화하십시오. 스크린샷 보기:

참고: 이미 자동 전달 규칙이 있는 경우, 먼저 Kutools > 전달 > 자동 전달 활성화를 클릭하여 자동 전달 기능을 활성화한 다음 Kutools > 전달 > 규칙 관리자를 클릭하여 자동 전달 설정 대화 상자를 엽니다.

2. 자동 전달 설정 대화 상자에서 새 버튼을 클릭하십시오.

3. 첫 번째 팝업 인터페이스에서 지정된 계정 체크박스를 선택하고, 규칙 설명 편집 섹션에서 지정을 클릭하여 텍스트 포함 대화 상자를 열고 자동 전달을 원하는 계정을 선택합니다.

4. 확인 > 다음을 클릭하여 규칙 마법사의 다음 인터페이스로 이동하며, 여기서 예외 규칙을 설정할 수 있습니다. 이 경우에는 바로 다음을 클릭합니다.

5. 마법사의 마지막 단계에서 규칙에 이름과 설명을 지정하고, 받는 사람을 클릭하여 전달할 이메일 주소를 선택하거나 지정한 후, 규칙 옵션 설정에서 필요한 옵션을 선택합니다. 참고: 규칙 비고를 비워두면 규칙 목록에서 해당 규칙의 일부 정보가 비고로 표시됩니다.

6. 확인 > 확인을 클릭하여 규칙 설정을 완료합니다.

이 유틸리티를 사용하면 Outlook에서 사용자 정의 규칙에 따라 특정 이메일을 자동으로 전달할 수 있습니다. 예를 들어, 제목이나 첨부 파일 이름 등에 따라 이메일을 자동으로 전달할 수 있습니다.

제목에 따라 이메일을 자동으로 전달하려면 아래와 같이 하십시오.

1. Kutools Plus > 전달 > 자동 전달 활성화를 클릭하여 자동 전달 기능을 활성화하십시오. 스크린샷 보기:

참고: 이미 자동 전달 규칙이 있는 경우, 먼저 Kutools > 전달 > 자동 전달 활성화를 클릭하여 자동 전달 기능을 활성화한 다음 Kutools > 전달 > 규칙 관리자를 클릭하여 자동 전달 설정 대화 상자를 엽니다.

2. 자동 전달 설정 대화 상자에서 새 버튼을 클릭하십시오.

3. 첫 번째 인터페이스에서 특정 단어를 포함하는 제목 체크박스를 선택하고, 규칙 설명 편집 섹션에서 특정 단어를 클릭하여 텍스트 포함 대화 상자를 열고, 검색 텍스트 대화 상자에 추가할 텍스트를 새 항목으로 추가합니다.

4. 확인을 클릭하여 텍스트를 추가합니다. 하나의 텍스트 규칙에서 여러 텍스트 간의 관계는 '그리고'입니다. 텍스트 규칙 간의 관계를 '또는'으로 설정하려면 새 항목을 클릭하여 새로운 텍스트를 추가합니다.

5. 확인을 클릭하여 규칙 마법사로 돌아가고, 다음을 클릭하여 두 번째 인터페이스로 이동합니다. 이 단계에서는 예외를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 본문에 '농담'이 포함된 경우 이메일을 전달하지 않도록 설정할 수 있습니다.

6. 다음을 클릭하고 마법사의 마지막 단계에서 규칙 이름, 비고, 받는 사람 및 옵션을 설정한 후 확인 > 확인을 클릭하여 설정을 완료합니다. 참고: 규칙 비고를 비워두면 규칙 목록에서 해당 규칙의 일부 정보가 비고로 표시됩니다.

이제부터 도착하는 이메일이 설정한 규칙 조건을 충족하면 자동 전달이 작동합니다.

참고:

1. 필요하지 않은 경우 자동 전달 기능을 비활성화할 수 있습니다. 아래 스크린샷에서 보이는 것처럼 켜기 및 끄기 상태를 확인할 수 있습니다.

자동 전달 기능을 활성화하거나 비활성화할 때 알림 대화 상자가 나타납니다.

2. 규칙 설명이 너무 길어서 자동 전달 설정 대화 상자의 규칙 설명 섹션에 표시되지 않는 경우, 규칙 설명 줄 바꿈 체크박스를 선택하면 설명이 줄 바꿈됩니다.

3. Kutools > 전달 > 규칙 관리자를 클릭하여 자동 전달 설정 대화 상자에 들어가 생성된 규칙을 쉽게 관리할 수 있습니다.

4. 일괄적으로 삭제하거나 복사하려는 규칙이 자동 전달 설정 대화 상자에 나열된 경우, Shift 및/또는 Ctrl 버튼을 사용하여 규칙을 먼저 선택하고, 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 아래와 같은 메뉴를 불러온 다음 필요한 옵션을 선택할 수 있습니다.