Outlook에서 모든 이메일 또는 특정 이메일을 자동으로 전달
Kutools for Outlook
휴가 중일 때도 휴가 기간 동안 즉시 답변해야 할 이메일이 있을 수 있습니다. 효율적인 방법은 이러한 이메일을 다른 사람에게 자동으로 전달하고, 휴가를 방해받는 것을 원치 않는 경우 그들이 대신 답장을 보내게 하는 것입니다. Outlook의 기본 제공 기능을 사용하면 받은 편지함에 도착하는 이메일을 자동으로 전달하기 위한 시간이 많이 소요되는 규칙을 설정해야 합니다. 하지만 이제 Kutools for Outlook의 자동 전달 기능 덕분에 더 이상 문제가 되지 않습니다. 받은 모든 이메일을 자동으로 전달할 뿐만 아니라, 특별한 기준에 따라 특정 이메일을 쉽게 자동 전달할 수도 있습니다.
Outlook에서 받은 계정별로 특정 이메일을 자동으로 전달
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(사무실 외부)을 보낼 수 있습니다...
- BCC 목록에 있을 때 전체 회신 시 BCC 경고 알림과 첨부 파일 누락 시 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(전체), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가, 여러 이메일에 회신하여 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수, 첨부 파일 도구(모두 압축, 모두 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
Outlook에서 모든 이메일을 자동으로 전달
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Kutools for Outlook의 자동 전달 기능을 사용하면 다음과 같이 Outlook에서 모든 도착 이메일이 특정 사람에게 자동으로 전달됩니다.
1. Kutools Plus > 전달 > 자동 전달 활성화를 클릭하여 자동 전달 기능을 활성화하십시오. 스크린샷 보기:
참고: 이미 자동 전달 규칙이 있는 경우, 먼저 Kutools > 전달 > 자동 전달 활성화를 클릭하여 자동 전달 기능을 활성화한 다음 Kutools > 전달 > 규칙 관리자를 클릭하여 자동 전달 설정 대화 상자를 엽니다.
2. 그러면 자동 전달 설정 대화 상자가 나타납니다. 새 버튼을 클릭하십시오. 참고: 이 기능을 처음 사용하는 경우 대화 상자에 참조용 예제가 나열되어 있으며 필요 시 삭제할 수 있습니다.
3. 규칙 마법사 대화 상자에서 첫 번째 인터페이스의 모든 체크박스를 선택하지 않은 상태로 두고 다음을 클릭하면, 받은 모든 메시지에 적용된다는 알림이 표시됩니다. 스크린샷 보기:
4. 다음 인터페이스에서도 모든 체크박스를 선택하지 않은 상태로 두고 다음을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
5. 마지막 단계에서는 규칙에 이름과 설명을 지정하고, 받는 사람을 클릭하여 전달할 이메일 주소를 선택하거나 지정한 후, 규칙 옵션 설정에서 필요한 옵션을 선택합니다. 참고: 규칙 비고를 비워두면 규칙 목록에서 해당 규칙의 일부 정보가 비고로 표시됩니다.
6. 확인을 클릭하면 새로 생성된 규칙이 자동 전달 설정에 나타나며, 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.
이 비디오에서 Kutools for Outlook에 의해 추가된 Kutools / Kutools Plus 탭을 확인하세요. 이제 AI 기능을 포함한 대부분의 기능이 무료입니다! Pro 기능은 30일 동안 제한 없이 체험할 수 있습니다.
Outlook에서 받은 계정별로 특정 이메일을 자동으로 전달
모든 이메일을 자동으로 전달하는 것 외에도, Outlook에서 받은 계정별로 특정 이메일을 자동으로 전달할 수도 있습니다.
예를 들어, Outlook에 두 개 이상의 이메일 계정이 있고 모든 이메일 계정에 자동 전달 기능을 적용하지 않으려는 경우, 특정 받은 계정에 대해 이메일을 자동으로 전달하도록 구성할 수 있습니다.
1. Kutools Plus > 전달 > 자동 전달 활성화를 클릭하여 자동 전달 기능을 활성화하십시오. 스크린샷 보기:
참고: 이미 자동 전달 규칙이 있는 경우, 먼저 Kutools > 전달 > 자동 전달 활성화를 클릭하여 자동 전달 기능을 활성화한 다음 Kutools > 전달 > 규칙 관리자를 클릭하여 자동 전달 설정 대화 상자를 엽니다.
2. 자동 전달 설정 대화 상자에서 새 버튼을 클릭하십시오.
3. 첫 번째 팝업 인터페이스에서 지정된 계정 체크박스를 선택하고, 규칙 설명 편집 섹션에서 지정을 클릭하여 텍스트 포함 대화 상자를 열고 자동 전달을 원하는 계정을 선택합니다.
4. 확인 > 다음을 클릭하여 규칙 마법사의 다음 인터페이스로 이동하며, 여기서 예외 규칙을 설정할 수 있습니다. 이 경우에는 바로 다음을 클릭합니다.
5. 마법사의 마지막 단계에서 규칙에 이름과 설명을 지정하고, 받는 사람을 클릭하여 전달할 이메일 주소를 선택하거나 지정한 후, 규칙 옵션 설정에서 필요한 옵션을 선택합니다. 참고: 규칙 비고를 비워두면 규칙 목록에서 해당 규칙의 일부 정보가 비고로 표시됩니다.
6. 확인 > 확인을 클릭하여 규칙 설정을 완료합니다.
이 비디오에서 Kutools for Outlook에 의해 추가된 Kutools / Kutools Plus 탭을 확인하세요. 이제 AI 기능을 포함한 대부분의 기능이 무료입니다! Pro 기능은 30일 동안 제한 없이 체험할 수 있습니다.
사용자 정의 규칙에 따라 특정 이메일을 자동으로 전달
이 유틸리티를 사용하면 Outlook에서 사용자 정의 규칙에 따라 특정 이메일을 자동으로 전달할 수 있습니다. 예를 들어, 제목이나 첨부 파일 이름 등에 따라 이메일을 자동으로 전달할 수 있습니다.
제목에 따라 이메일을 자동으로 전달하려면 아래와 같이 하십시오.
1. Kutools Plus > 전달 > 자동 전달 활성화를 클릭하여 자동 전달 기능을 활성화하십시오. 스크린샷 보기:
참고: 이미 자동 전달 규칙이 있는 경우, 먼저 Kutools > 전달 > 자동 전달 활성화를 클릭하여 자동 전달 기능을 활성화한 다음 Kutools > 전달 > 규칙 관리자를 클릭하여 자동 전달 설정 대화 상자를 엽니다.
2. 자동 전달 설정 대화 상자에서 새 버튼을 클릭하십시오.
3. 첫 번째 인터페이스에서 특정 단어를 포함하는 제목 체크박스를 선택하고, 규칙 설명 편집 섹션에서 특정 단어를 클릭하여 텍스트 포함 대화 상자를 열고, 검색 텍스트 대화 상자에 추가할 텍스트를 새 항목으로 추가합니다.
4. 확인을 클릭하여 텍스트를 추가합니다. 하나의 텍스트 규칙에서 여러 텍스트 간의 관계는 '그리고'입니다. 텍스트 규칙 간의 관계를 '또는'으로 설정하려면 새 항목을 클릭하여 새로운 텍스트를 추가합니다.
5. 확인을 클릭하여 규칙 마법사로 돌아가고, 다음을 클릭하여 두 번째 인터페이스로 이동합니다. 이 단계에서는 예외를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 본문에 '농담'이 포함된 경우 이메일을 전달하지 않도록 설정할 수 있습니다.
6. 다음을 클릭하고 마법사의 마지막 단계에서 규칙 이름, 비고, 받는 사람 및 옵션을 설정한 후 확인 > 확인을 클릭하여 설정을 완료합니다. 참고: 규칙 비고를 비워두면 규칙 목록에서 해당 규칙의 일부 정보가 비고로 표시됩니다.
이제부터 도착하는 이메일이 설정한 규칙 조건을 충족하면 자동 전달이 작동합니다.
참고:
1. 필요하지 않은 경우 자동 전달 기능을 비활성화할 수 있습니다. 아래 스크린샷에서 보이는 것처럼 켜기 및 끄기 상태를 확인할 수 있습니다.
자동 전달 규칙 활성화:
자동 전달 규칙 비활성화:
자동 전달 기능을 활성화하거나 비활성화할 때 알림 대화 상자가 나타납니다.
2. 규칙 설명이 너무 길어서 자동 전달 설정 대화 상자의 규칙 설명 섹션에 표시되지 않는 경우, 규칙 설명 줄 바꿈 체크박스를 선택하면 설명이 줄 바꿈됩니다.
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3. Kutools > 전달 > 규칙 관리자를 클릭하여 자동 전달 설정 대화 상자에 들어가 생성된 규칙을 쉽게 관리할 수 있습니다.
4. 일괄적으로 삭제하거나 복사하려는 규칙이 자동 전달 설정 대화 상자에 나열된 경우, Shift 및/또는 Ctrl 버튼을 사용하여 규칙을 먼저 선택하고, 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 아래와 같은 메뉴를 불러온 다음 필요한 옵션을 선택할 수 있습니다.
이 비디오에서 Kutools for Outlook에 의해 추가된 Kutools / Kutools Plus 탭을 확인하세요. 이제 AI 기능을 포함한 대부분의 기능이 무료입니다! Pro 기능은 30일 동안 제한 없이 체험할 수 있습니다.
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? 이메일 관리: 이메일 회수 / 제목 및 기타 항목으로 스팸 이메일 차단 / 중복된 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 정리...
? 첨부 파일 프로: 일괄 저장 / 일괄 분리 / 일괄 압축 / 자동 저장 / 자동 분리 / 자동 압축...
? 인터페이스 매직: ?더 예쁘고 멋진 이모지 / 중요한 이메일이 도착하면 알림 / 종료 대신 Outlook 최소화...
? 원클릭 기적: 모두 회신 (첨부 파일 포함) / 피싱 방지 이메일 / ?보낸 사람의 시간대 표시...
????? 연락처 & 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가 / 연락처 그룹을 개별 그룹으로 분할 / 생일 알림 제거...
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