Outlook에서 모든 이메일 또는 특정 이메일을 자동으로 받을 때 전달

모든 이메일을 자동으로 전달하는 것 외에도, Outlook에서는 받은 계정별로 특정 이메일을 자동으로 전달할 수도 있습니다.

예를 들어, Outlook에 두 개 이상의 이메일 계정이 있고 모든 계정에 자동 전달 기능을 적용하고 싶지 않을 경우, 특정 받은 계정에 한해서만 이메일을 자동 전달하도록 구성할 수 있습니다.

1. Kutools Plus > 전달 > 자동 전달 활성화를 클릭하여 자동 전달 기능을 활성화하세요. 스크린샷 보기:

참고: 이미 자동 전달 규칙이 있는 경우, 먼저 Kutools > 전달 > 자동 전달 활성화를 클릭하여 자동 전달 기능을 활성화한 후, 자동 전달 설정 대화 상자를 엽니다 by clicking the Kutools > 전달 > 규칙 관리자.

2. 자동 전달 설정 대화 상자에서 새로 만들기 버튼을 클릭하세요.

3. 첫 번째 팝업 인터페이스에서 '지정된 계정' 체크박스를 선택하고, 규칙 설명 수정 섹션에서 지정된 항목을 클릭하여 텍스트 포함 대화 상자를 열고 자동 전달을 원하는 계정을 선택합니다.

4. 확인 > 다음을 클릭하여 규칙 마법사의 다음 인터페이스로 이동하고, 이번 단계에서는 예외 규칙을 설정할 수 있습니다. 해당 없으면 바로 다음을 클릭합니다.

5. 마법사의 마지막 단계에서 규칙 이름과 설명을 입력하고, 받는 사람을 클릭하여 이메일 주소를 선택하거나 지정한 후, 규칙 옵션을 설정하여 필요한 옵션을 선택합니다. 참고: 규칙 비고를 비워두면 규칙 목록에서 규칙 정보가 일부 표시됩니다.

6. 확인 > 확인을 클릭하여 규칙 설정을 완료합니다.

이 유틸리티를 사용하면 Outlook에서 사용자 정의 규칙에 따라 특정 이메일을 자동으로 전달할 수도 있습니다. 예를 들어, 제목이나 첨부 파일 이름 등에 따라 이메일을 자동으로 전달할 수 있습니다.

제목에 따라 이메일을 자동으로 전달하려면, 아래와 같이 하세요.

1. Kutools Plus > 전달 > 자동 전달 활성화를 클릭하여 자동 전달 기능을 활성화하세요. 스크린샷 보기:

참고: 이미 자동 전달 규칙이 있는 경우, 먼저 Kutools > 전달 > 자동 전달 활성화를 클릭하여 자동 전달 기능을 활성화한 후, 자동 전달 설정 대화 상자를 엽니다 by clicking the Kutools > 전달 > 규칙 관리자.

2. 자동 전달 설정 대화 상자에서 새로 만들기 버튼을 클릭하세요.

3. 첫 번째 인터페이스에서 '주제에 특정 단어 포함' 체크박스를 선택하고, 규칙 설명 수정 섹션에서 특정 단어를 클릭하여 텍스트 포함 대화 상자를 열고 새 버튼을 클릭하여 검색 텍스트 대화 상자에 포함하고자 하는 텍스트를 추가합니다.

4. 확인을 클릭하여 텍스트를 추가합니다. 하나의 텍스트 규칙에서 여러 텍스트 간의 관계는 'and'입니다. 텍스트 규칙의 관계를 'or'로 하고 싶다면 새 버튼을 클릭하여 새 텍스트를 추가합니다.

5. 확인을 클릭하여 규칙 마법사로 돌아가고, 다음을 클릭하여 두 번째 인터페이스로 이동합니다. 이 단계에서는 예외를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 본문에 'joke'가 포함된 경우 전달하지 않도록 설정할 수 있습니다.

6. 다음을 클릭하고 마법사의 마지막 단계에서 규칙 이름, 비고, 받는 사람 및 옵션을 설정하고 확인 > 확인을 클릭하여 설정을 완료합니다. 참고: 규칙 비고 를 비워두면 규칙 목록에서 규칙 정보가 일부 표시됩니다.

이제부터 도착하는 이메일이 설정한 규칙 조건을 충족하면 자동 전달이 작동합니다.

참고:

1. 자동 전달 기능이 필요 없다면 비활성화할 수 있습니다. 아래 스크린샷에서 보이는 것처럼 켜짐 및 꺼짐 상태를 확인할 수 있습니다.

자동 전달 기능을 활성화하거나 비활성화할 때 알림 대화 상자가 나타납니다.

2. 조건이 너무 길어서 자동 전달 설정 대화 상자의 규칙 설명 섹션에 표시되지 않는 경우, 규칙 설명 줄 바꿈 옵션을 선택하면 설명이 줄 바꿈되어 표시됩니다.

3. Kutools > 전달 > 규칙 관리자를 클릭하여 자동 전달 설정 대화 상자에 들어가 만든 규칙을 쉽게 관리할 수 있습니다.

4. 일괄적으로 규칙을 삭제하거나 복사하기 위해 자동 전달 설정 대화 상자에서 Shift 및/또는 Ctrl 버튼을 사용하여 규칙을 먼저 선택하고, 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 아래와 같은 메뉴를 불러온 후 원하는 옵션을 선택합니다.