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Outlook에서 수신시 자동으로 모든 또는 특정 이메일 전달

휴가를 떠나는 경우 휴가 기간 동안 정시에 답변을 받아야하는 일부 수신 이메일이있을 수 있습니다. 효율적인 방법은 이러한 이메일을 다른 사람에게 자동으로 전달하고 이러한 성가신 이메일로 인해 휴가가 중단되는 것을 좋아하지 않는 경우 응답하도록하는 것입니다. Outlook 기본 제공 기능을 사용하면 이메일 수신시 자동 전달을위한 시간 소모적 인 규칙을 설정해야합니다. 하지만 지금은 자동 전달 ~의 유용성 Outlook 용 Kutools, 자동 전달은 더 이상 문제가되지 않습니다. 수신시 모든 이메일을 자동으로 전달할 수있을뿐만 아니라 Outlook에서 쉽게 특정 기준에 따라 특정 이메일을 자동으로 전달할 수도 있습니다.

Outlook에서 수신시 모든 이메일 자동 전달

Outlook에서받은 계정으로 특정 이메일을 자동 전달

사용자 지정 규칙에 따라 특정 이메일 자동 전달

Office 탭-Office에서 탭 편집 및 찾아보기를 활성화하고 작업을 훨씬 쉽게 ...
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  • 자동 CC / BCC 이메일을 보낼 때 규칙에 따라; 자동 전달 규칙에 따른 여러 이메일; 자동 회신 교환 서버없이 더 많은 자동 기능 ...
  • BCC 경고 -메일 주소가 숨은 참조 목록에있는 경우 모두 답장하려고 할 때 메시지를 표시합니다. 첨부 파일 누락시 알림및 기타 알림 기능 ...
  • 모든 첨부 파일로 회신 (전체) 메일 대화에서; 한 번에 많은 이메일에 답장하십시오. 인사말 자동 추가 대답 할 때; 제목에 날짜 및 시간 자동 추가 ...
  • 부착 도구: 자동 분리, 모두 압축, 모두 이름 바꾸기, 모두 자동 저장 ... 빠른 보고서, 선택한 메일 수, 중복 메일 및 연락처 제거 ...
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Outlook에서 수신시 모든 이메일 자동 전달

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Outlook 용 Kutools자동 전달 유틸리티를 사용하면 모든 도착 이메일이 다음과 같이 Outlook에서 특정 사람에게 자동으로 전달됩니다.

1. 클릭하여 자동 전달 유틸리티를 활성화하십시오. Kutools > 앞으로 > 자동 전달 활성화. 스크린 샷보기 :

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주의 사항: 이미 자동 전달 규칙이있는 경우 먼저 클릭하여 자동 전달 유틸리티를 활성화합니다. Kutools > 앞으로 > 자동 전달 활성화, 그 다음에 자동 전달 설정 클릭하여 대화 상자 Kutools > 앞으로 > 규칙 관리자.

2. 그런 다음 자동 전달 설정 대화 상자가 나타납니다. 클릭하세요 신규클래스 단추. 처음 사용할 때 참조 할 수있는 몇 가지 예를 나열하고 삭제할 수 있습니다.

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3. 에서 규칙 마법사 대화 상자에서 첫 번째 인터페이스의 확인란을 선택하고 다음, 수신 된 모든 메시지에 대해 작동 함을 알리는 대화 상자가 나타납니다. 스크린 샷보기 :

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4. 다음 인터페이스에서 확인란의 선택을 취소하고 다음 . 스크린 샷보기 :

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5. 마지막 단계에서 규칙에 이름과 설명을 입력하고 받는 사람 전달할 이메일 주소를 선택하거나 지정하려면 규칙 옵션 설정, 필요한 옵션을 선택하십시오.

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6.Click Ok, 자동 전달 설정에서 새 규칙이 생성되었음을 확인할 수 있습니다. OK 설정을 저장합니다.

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:이 비디오에서 Kutools 탭 추가 Outlook 용 Kutools. 필요한 경우 클릭하십시오 여기를 클릭해 주세요 제한없이 60 일 무료 평가판을 받으려면!


Outlook에서받은 계정으로 특정 이메일을 자동 전달

수신시 모든 이메일을 자동 전달하는 것 외에도 Outlook에서받은 계정으로 특정 이메일을 자동 전달할 수도 있습니다.

예를 들어 Outlook에 두 개 이상의 전자 메일 계정이 있고 모든 전자 메일 계정에 자동 전달 기능을 적용하지 않으려면 Outlook에서 특정 수신 계정으로 전자 메일을 자동 전달하도록 구성 할 수 있습니다.

1. 클릭하여 자동 전달 유틸리티를 활성화하십시오. Kutools > 앞으로 > 자동 전달 활성화. 스크린 샷보기 :

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주의 사항: 이미 자동 전달 규칙이있는 경우 먼저 클릭하여 자동 전달 유틸리티를 활성화합니다. Kutools > 앞으로 > 자동 전달 활성화, 그 다음에 자동 전달 설정 클릭하여 대화 상자 Kutools > 앞으로 > 규칙 관리자.

2. 에서 자동 전달 설정 대화 상자를 클릭하십시오 신규클래스 버튼을 클릭합니다.

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3. 첫 번째 팝업 인터페이스에서 지정된 계정을 통해 확인란을 선택한 다음 규칙 설명 편집 섹션, 클릭 지정 를 표시하려면 텍스트 포함 대화 상자에서 자동 전달하려는 하나의 계정을 선택하십시오.

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4. 클릭 OK > 다음 다음 인터페이스로 이동하려면 규칙 마법사,이 단계에서는 예외 규칙을 설정하고 다음 이 경우 직접.

5. 마법사의 마지막 단계에서 규칙에 이름과 설명을 입력하고 받는 사람 전달할 이메일 주소를 선택하거나 지정하려면 규칙 옵션 설정, 필요에 따라 옵션을 선택하십시오.

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6. 클릭 Ok > OK 규칙 설정을 완료하려면

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사용자 지정 규칙에 따라 특정 이메일 자동 전달

이 유틸리티를 사용하면 Outlook의 사용자 지정 규칙에 따라 특정 이메일을 자동 전달할 수도 있습니다. 예를 들어 제목, 첨부 파일 이름 등으로 이메일을 자동 전달할 수 있습니다.

제목별로 이메일 자동 전달, 다음과 같이하십시오.

1. 활성화하십시오 자동 전달 클릭하여 유틸리티 Kutools > 앞으로 > 자동 전달 활성화. 스크린 샷보기 :

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주의 사항: 이미 자동 전달 규칙이있는 경우 먼저 클릭하여 자동 전달 유틸리티를 활성화합니다. Kutools > 앞으로 > 자동 전달 활성화, 그 다음에 자동 전달 설정 클릭하여 대화 상자 Kutools > 앞으로 > 규칙 관리자.

2. 에서 자동 전달 설정 대화 상자를 클릭하십시오 신규클래스 버튼을 클릭합니다.

3. 첫 번째 인터페이스에서 제목에 특정 단어가 포함됨 확인란을 선택한 다음 규칙 설명 편집 섹션에서 특정 단어 를 열려면 텍스트 포함 대화 상자에서 신규클래스 포함 할 텍스트를 추가하려면 텍스트 검색 대화.

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4. 클릭 OK 텍스트를 추가하려면 하나의 텍스트 규칙에서 여러 텍스트의 관계는 "and"입니다. 텍스트 규칙의 관계가 "또는"인 경우 신규클래스 새 텍스트를 추가합니다.

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5. 클릭 OK 다시 규칙 마법사클릭 다음 두 번째 인터페이스로 이동하려면이 단계에서 예외를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 본문에는 "중요도"가 포함되어있는 동안 이메일을 전달하지 않도록 설정합니다.

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6. 클릭 다음 마법사의 마지막 단계에서 규칙 이름, 메모, 수신자 및 옵션을 설정하고 Ok > OK 설정을 완료합니다.

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이제부터 도착 이메일의 제목이 생성 한 조건을 충족하면 자동 전달이 작동합니다.

노트:

1. 필요하지 않은 경우 자동 전달 유틸리티를 끌 수 있습니다. 아래 스크린 샷과 같이 켜기 및 끄기 상태를 볼 수 있습니다.

자동 전달 규칙 사용 :
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자동 전달 규칙 비활성화 :
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자동 전달 유틸리티를 활성화 또는 비활성화하면 알리는 대화 상자가 나타납니다.
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2. 기준이 너무 길어서 규칙 설명 의 섹션 자동 전달 설정 대화 상자에서 확인할 수 있습니다. 규칙 설명 인라인 줄 바꿈 표시 확인란을 선택하면 설명이 래핑됩니다.

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 아래쪽 화살표
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3. 만든 규칙을 클릭하여 쉽게 관리 할 수 ​​있습니다. Kutools > 앞으로 > 규칙 관리자 를 입력합니다 자동 전달 설정 대화.

:이 비디오에서 Kutools 탭 추가 Outlook 용 Kutools. 필요한 경우 클릭하십시오 여기를 클릭해 주세요 제한없이 60 일 무료 평가판을 받으려면!


Outlook 용 Kutools-Outlook에 100 개의 고급 기능을 제공하고 작업을 훨씬 더 쉽게 만듭니다!

  • 자동 CC / BCC 이메일을 보낼 때 규칙에 따라; 자동 전달 사용자 정의에 의한 여러 이메일; 자동 회신 교환 서버없이 더 많은 자동 기능 ...
  • BCC 경고 -모두 답장하려고 할 때 메시지 표시 메일 주소가 숨은 참조 목록에있는 경우; 첨부 파일 누락시 알림및 기타 알림 기능 ...
  • 메일 대화에서 모든 첨부 파일로 (전체) 회신; 많은 이메일에 답장 초 안에; 인사말 자동 추가 대답 할 때; 제목에 날짜 추가 ...
  • 첨부 도구 : 모든 메일의 모든 첨부 파일 관리, 자동 분리, 모두 압축, 모두 이름 바꾸기, 모두 저장 ... 빠른 보고서, 선택한 메일 수...
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