Outlook에서 이메일을 보낼 때 자동으로 참조 또는 숨은 참조
Outlook에서 이메일을 보낼 때 항상 이메일 사본을 참조 또는 숨은 참조로해야하는 경우 매번 수동으로 숨은 참조 (Blind Carbon Copy) 또는 참조 (Carbon Copy)해야합니다. Outlook에서 이메일을 보낼 때 자동으로 참조 또는 숨은 참조로 이메일을 보내는 쉬운 방법은 없지만 Outlook 용 Kutools의 자동 CC / BCC 유틸리티를 사용하면 모든 발신 이메일에 대해 쉽게 자동 참조 또는 숨은 참조를하거나 Outlook에서 참조 또는 숨은 참조 이메일을 처리하도록 규칙을 사용자 지정할 수 있습니다.
모든 발신 이메일에 대해 자동으로 참조 또는 숨은 참조
이메일을 보낼 때 참조 또는 숨은 참조를 제어하기위한 규칙을 쉽게 사용자 지정
모든 발신 이메일에 대해 자동으로 참조 또는 숨은 참조
다음과 같이 모든 발신 이메일의 이메일 사본을 자신 또는 특정 사람에게 쉽게 참조 또는 숨은 참조로 지정할 수 있습니다.
1. 클릭하여 유틸리티를 적용하십시오 Kutools > CC / BCC > 규칙 관리자.
2. 에서 자동 CC / BCC 관리자 대화 상자에서 신규클래스 버튼을 클릭하여 새 참조 / 숨은 참조 규칙을 만듭니다.
3. 첫 번째 규칙 마법사, 클릭 다음 조건을 선택하지 않고 직접 버튼을 누릅니다. 그 다음에 Outlook 용 Kutools 모든 보내는 이메일에 규칙이 적용될 것임을 알리는 대화 상자가 나타나면 가능 버튼을 클릭합니다.
4. 두 번째 규칙 마법사클릭 다음 예외를 선택하지 않고 버튼을 누릅니다.
5. 마지막에 규칙 마법사 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야합니다.
5.1)에서 규칙 이름 상자에 규칙 이름을 입력합니다.
5.2)에서 규칙 참고 상자에 규칙에 대한 간단한 메모를 입력합니다.
5.3) 클릭 받는 사람 CC 또는 BCC 수신자를 지정하는 버튼;
5.4) 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.
주의 사항: 규칙 설정 옵션 섹션을 확인하면 이미 "받은 편지함"에있는 메시지에 대해이 규칙을 지금 실행하십시오. 옵션을 선택하면 생성 된 규칙이받은 편지함 폴더에서 한 번에 실행됩니다. 기본적으로 이 규칙 사용 옵션이 선택되어 있습니다. 지금이 규칙을 사용하지 않으려면 선택을 취소하십시오.
참고 : 를 클릭 한 후 수신자 버튼, a 이름 선택 대화 상자가 나타나면 클릭하여 하나 또는 여러 개의 연락처를 선택하고 CC or BCC 버튼을 클릭하여 선택한 연락처를 참조 또는 숨은 참조 필드에 추가 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.
6.로 돌아갈 때 자동 CC / BCC 관리자, 방금 만든 규칙이 내부에 나열되어있는 것을 볼 수 있습니다. OK 규칙을 저장합니다.
팁 : 여러 규칙을 만들 수 있으며 규칙을 선택 취소하면 이러한 선택되지 않은 규칙이 적용되지 않습니다.
7. 이제 다음을 클릭하여 기능을 활성화해야합니다. Kutools > CC / BCC > 자동 CC / BCC 활성화 이 규칙을 효과적으로 만들 수 있습니다.
노트: 다음과 같이 자동 CC / BCC 기능을 쉽게 활성화 또는 비활성화 할 수 있습니다.
자동 CC / BCC가 활성화됩니다.
자동 CC / BCC가 비활성화됩니다.
이메일을 보낼 때 참조 또는 숨은 참조를 제어하기위한 규칙을 쉽게 사용자 지정
이메일을 보낼 때 참조 / 숨은 참조를 제어하기위한 규칙을 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다. 자동 CC / BCC 관리자 원하는대로.
당신은 할 수 :
특정 계정에서 이메일을 보낼 때 자동 참조 / 숨은 참조에 대한 참조 / 숨은 참조 규칙을 만듭니다.
보내는 이메일의 제목에 특정 키워드가 포함 된 경우 자동 참조 / 숨은 참조에 대한 참조 / 숨은 참조 규칙을 만듭니다.
보내는 이메일의 첨부 파일 이름에 특정 키워드가 포함 된 경우 자동 참조 / 숨은 참조에 대한 참조 / 숨은 참조 규칙을 만듭니다.
특정 사람에게 이메일을 보낼 때 자동 참조 / 숨은 참조에 대한 참조 / 숨은 참조 규칙을 만듭니다.
참조 / 숨은 참조 규칙이 간단하거나 복잡하더라도 다음에서 쉽게 만들 수 있습니다. 자동 CC / BCC 관리자.
1. 클릭하여 유틸리티를 적용하십시오 Kutools > CC / BCC > 규칙 관리자.
2. 에서 자동 CC / BCC 관리자 대화 상자에서 신규클래스 버튼을 클릭하여 새 참조 / 숨은 참조 규칙을 만듭니다.
3. 첫 번째 규칙 마법사, 필요에 따라 조건을 선택 및 지정한 다음 다음 버튼을 클릭합니다.
4. 두 번째 규칙 마법사을 클릭하고 필요에 따라 예외를 선택한 다음 다음 버튼.
참고 : 예외 조건은 규칙의 항목간에 충돌이있을 때 조건보다 우선합니다.
5. 마지막에 규칙 마법사 대화 상자에서 다음과 같이 구성하십시오.
5.1)에서 규칙 이름 상자에 규칙 이름을 입력합니다.
5.2)에서 규칙 참고 상자에 규칙에 대한 간단한 메모를 입력합니다.
5.3) 클릭 받는 사람 CC 또는 BCC 수신자를 지정하는 버튼;
5.4) 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.
배송 시 요청 사항:
1). 에서 규칙 설정 옵션 섹션을 확인하면 이미 "받은 편지함"에있는 메시지에 대해이 규칙을 지금 실행하십시오. 옵션을 선택하면 생성 된 규칙이받은 편지함 폴더에서 한 번에 실행됩니다. 기본적으로 이 규칙 사용 옵션이 선택되어 있습니다. 지금이 규칙을 사용하지 않으려면 선택을 취소하십시오.
2)에서 단계 2 상자에서 밑줄이 그어진 텍스트를 직접 클릭하여 필요에 따라 규칙 조건을 수정할 수 있습니다.
6.로 돌아갈 때 자동 CC / BCC 관리자클릭 OK 버튼을 눌러 규칙을 저장하십시오.
7. 클릭 Kutools > CC / BCC > 자동 CC / BCC 활성화 이 기능을 사용하려면
배송 시 요청 사항:
1. 자동 참조 / 숨은 참조 규칙에 대한 이메일 계정 지정
다음은 자동 참조 / 숨은 참조 규칙에 대한 이메일 계정을 지정하는 방법을 보여줍니다.
(1) 첫 번째 규칙 마법사 (전자 메일 계정 차단 안 함을 지정하려면 두 번째 규칙 마법사), 체크 지정된 계정 조건을 통해 상자에 단계 1 상자;
(2) 단계 2 상자에서 밑줄이 표시된 값을 클릭하십시오.
(3) 개통 텍스트 포함 대화 상자에서 필요한 이메일 계정을 확인한 다음 OK 단추. 스크린 샷보기 :
2. 사용자 정의 자동 참조 / 숨은 참조 규칙을 만들거나 편집 할 때 여러 키워드 추가
사용자 정의 자동 참조 / 숨은 참조 규칙을 만들거나 편집 할 때 여러 키워드를 추가하여 제목, 첨부 파일 이름, "받는 사람 :"주소 또는 본문을 필터링 할 수 있습니다. 여기에서는 주제 키워드를 예로 들어 보겠습니다.
(1) 규칙 마법사, 틱 제목에 특정 단어가 포함됨 상자에 단계 1 섹션;
(2) 밑줄이 그어진 텍스트를 클릭하십시오. 단계 2 상자;
(3) 텍스트 포함 대화 상자에서 신규클래스 단추;
(4) 텍스트 검색 대화 상자에서 키워드를 입력하고 추가 버튼을 클릭합니다. 필요한 경우이 작업을 반복하여 여러 키워드를 추가 할 수 있으며 이러한 키워드 간의 관계는 "및".
(5) OK 버튼을 눌러 새로 추가 된 키워드를 저장하십시오.
(6) 이제 다시 텍스트 포함 대화. 일부 키워드 항목이 이미 존재하는 경우 키워드 항목 간의 관계는 "OR". 클릭 OK 버튼을 눌러 설정을 저장하십시오.
3. 사용자 정의 자동 참조 / 숨은 참조 규칙에서 차단 기준이 차단 안 함 기준과 충돌 할 때 먼저 차단 안 함 기준을 수행합니다.
4. 자동 CC / BCC 관리자에는 도구 모음에 버튼이 있습니다.
: 새 자동 참조 / 숨은 참조 규칙을 만들려면이 버튼을 클릭합니다.
: 자동 참조 / 숨은 참조 규칙을 선택한 다음이 버튼을 클릭하여 편집합니다.
: 자동 참조 / 숨은 참조 규칙을 선택한 다음이 버튼을 클릭하여 복사합니다.
: 자동 참조 / 숨은 참조 규칙을 선택한 다음이 버튼을 클릭하여 제거합니다.
: 자동 참조 / 숨은 참조 규칙을 선택하고이 버튼을 클릭하면 위로 이동합니다.
: 자동 참조 / 숨은 참조 규칙을 선택하고이 버튼을 클릭하여 아래로 이동합니다.
: 모든 자동 참조 / 숨은 참조 규칙을 내보내려면이 버튼을 클릭합니다.
: 자동 참조 / 숨은 참조 규칙을 관리자로 가져 오려면이 버튼을 클릭합니다.
:이 옵션을 선택하면 위의 규칙 설명이 규칙 설명 상자는 관리자 너비에 따라 자동으로 포장됩니다.
- 자동 CC / BCC 이메일을 보낼 때 규칙에 따라; 자동 전달 사용자 정의에 의한 여러 이메일; 자동 회신 교환 서버없이 더 많은 자동 기능 ...
- BCC 경고 -모두 답장하려고 할 때 메시지 표시 메일 주소가 숨은 참조 목록에있는 경우; 첨부 파일 누락시 알림및 기타 알림 기능 ...
- 메일 대화에서 모든 첨부 파일로 (전체) 회신; 많은 이메일에 답장 초 안에; 인사말 자동 추가 대답 할 때; 제목에 날짜 추가 ...
- 첨부 도구 : 모든 메일의 모든 첨부 파일 관리, 자동 분리, 모두 압축, 모두 이름 바꾸기, 모두 저장 ... 빠른 보고서, 선택한 메일 수...
- 강력한 정크 메일 관습에 의해; 중복 메일 및 연락처 제거... Outlook에서 더 스마트하고 빠르며 더 나은 작업을 수행 할 수 있습니다.
