Outlook에서 이메일을 보낼 때 자동으로 참조 또는 숨은 참조하기

Outlook에서 이메일을 보낼 때 항상 참조(CC) 또는 숨은 참조(BCC)를 해야 한다면, 매번 수동으로 CC(참조) 또는 BCC(숨은 참조)를 설정해야 합니다. Outlook에서 이메일을 보낼 때 자동으로 CC 또는 BCC를 설정하는 쉬운 방법은 없지만, Kutools for Outlook의 자동 CC/BCC 기능을 사용하면 모든 발신 이메일에 대해 자동으로 CC 또는 BCC를 설정하거나, 규칙을 사용자 정의하여 Outlook에서 CC 또는 BCC 이메일을 관리할 수 있습니다.

모든 발신 이메일에 대해 자동으로 참조 또는 숨은 참조 설정하기

이메일을 보낼 때 참조 또는 숨은 참조를 제어하기 위한 규칙을 쉽게 사용자 정의하기

모든 발신 이메일에 대해 자동으로 참조 또는 숨은 참조 설정하기

다음과 같이 모든 발신 이메일에 대해 자신이나 특정 사람에게 참조 또는 숨은 참조로 이메일 사본을 보내는 것이 가능합니다:

1. Kutools Plus > 참조/숨은 참조 > 규칙 관리를 클릭하여 유틸리티를 적용하세요.

2. 자동 CC/BCC 관리 대화상자에서 새 규칙을 생성하기 위해 '새로 만들기' 버튼을 클릭하세요.

3. 첫 번째 규칙 마법사에서 아무 조건도 선택하지 않고 바로 '다음' 버튼을 클릭하세요. 그러면 Kutools for Outlook 대화상자가 나타나 모든 발신 이메일에 규칙이 적용될 것임을 알려줍니다. '예' 버튼을 클릭하세요.

4. 두 번째 규칙 마법사에서도 예외를 선택하지 않고 '다음' 버튼을 클릭하세요.

5. 마지막 규칙 마법사 대화상자에서는 다음과 같이 설정해야 합니다.

참고: 규칙 옵션 설정 섹션에서 '수신함에 이미 있는 메시지에 대해 지금 이 규칙 실행' 옵션을 선택하면, 생성된 규칙이 즉시 수신함 폴더에서 실행됩니다. 기본적으로 '이 규칙 활성화' 옵션이 선택되어 있으며, 현재 이 규칙을 활성화하고 싶지 않다면 선택을 해제하세요.

참고: 받는 사람 버튼을 클릭하면 연락처 선택 대화상자가 나타납니다. 하나 이상의 연락처를 선택하고 CC 또는 BCC 버튼을 클릭하여 선택한 연락처를 CC 또는 BCC 필드에 추가한 후 확인 버튼을 클릭하세요.

6. 돌아가면 자동 CC/BCC 관리창에서 방금 생성한 규칙이 목록에 표시됩니다. 클릭하세요. 확인 버튼을 눌러 규칙을 저장하세요.
팁: 여러 개의 규칙을 생성할 수 있으며, 규칙을 선택 해제하면 해당 규칙은 적용되지 않습니다.

7. 이제 Kutools Plus > 참조/숨은 참조 > 자동 CC/BCC 활성화를 클릭하여 이 규칙을 적용하세요.

참고: 자동 CC/BCC 기능을 쉽게 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다:

이메일을 보낼 때 참조 또는 숨은 참조를 제어하기 위한 규칙을 쉽게 사용자 정의하기

다음과 같이 이메일을 보낼 때 참조/숨은 참조를 제어하기 위한 규칙을 쉽게 사용자 정의할 수 있습니다. 자동 CC/BCC 관리 창에서 원하는 대로 설정하세요.
다음을 수행할 수 있습니다:
특정 계정에서 이메일을 보낼 때 자동으로 참조/숨은 참조하는 규칙을 생성하세요;
발송 이메일의 제목에 특정 키워드가 포함된 경우 자동으로 참조/숨은 참조하는 규칙을 생성하세요;
발송 이메일의 첨부 파일 이름에 특정 키워드가 포함된 경우 자동으로 참조/숨은 참조하는 규칙을 생성하세요;
특정 사람들에게 이메일을 보낼 때 자동으로 참조/숨은 참조하는 규칙을 생성하세요 등.

참조/숨은 참조 규칙이 단순하든 복잡하든 관계없이, 자동 CC/BCC 관리에서 쉽게 생성할 수 있습니다.

1. Kutools Plus > 참조/숨은 참조 > 규칙 관리를 클릭하여 유틸리티를 적용하세요.

2. 자동 CC/BCC 관리 대화상자에서 새 규칙을 생성하기 위해 '새로 만들기' 버튼을 클릭하세요.

3. 첫 번째 규칙 마법사에서 필요한 조건을 선택하고 다음 버튼을 클릭하세요.

4. 두 번째 규칙 마법사에서 필요한 예외를 선택하고 다음 버튼을 클릭하세요.
참고: 규칙 내 항목 간 충돌이 발생할 경우 예외 조건이 조건보다 우선 적용됩니다.

5. 마지막 규칙 마법사 대화상자에서 다음과 같이 설정하세요.

참고:

6. 자동 CC/BCC 관리로 돌아가서 확인 버튼을 클릭하여 규칙을 저장하세요.

7. Kutools > 참조/숨은 참조 > 자동 CC/BCC 활성화를 클릭하여 이 기능을 활성화하세요.

참고:

1. 자동 CC/BCC 규칙에 대한 이메일 계정 지정하기

자동 CC/BCC 규칙에 대한 이메일 계정을 지정하는 방법을 보여드리겠습니다.

2. 사용자 정의 자동 참조/숨은 참조 규칙을 생성하거나 편집할 때 여러 키워드 추가하기

사용자 정의 자동 참조/숨은 참조 규칙을 생성하거나 편집할 때, 제목, 첨부 파일 이름, '받는 사람:' 주소 또는 본문을 필터링하기 위해 여러 키워드를 추가할 수 있습니다. 여기서는 제목 키워드를 예로 들어 설명하겠습니다.

3. 사용자 정의 자동 참조/숨은 참조 규칙에서 차단 기준과 절대 차단 기준이 충돌할 경우, 절대 차단 기준이 먼저 적용됩니다.

4. 자동 CC/BCC 관리에는 도구 모음에 버튼이 있습니다.

• : 이 버튼을 클릭하여 새로운 자동 참조/숨은 참조 규칙을 생성하세요.
• : 자동 참조/숨은 참조 규칙을 선택하고 이 버튼을 클릭하여 편집하세요.
• : 자동 참조/숨은 참조 규칙을 선택하고 이 버튼을 클릭하여 복사하세요.
• : 자동 참조/숨은 참조 규칙을 선택하고 이 버튼을 클릭하여 삭제하세요.
• : 자동 참조/숨은 참조 규칙을 선택하고 이 버튼을 클릭하여 위로 이동하세요.
• : 자동 참조/숨은 참조 규칙을 선택하고 이 버튼을 클릭하여 아래로 이동하세요.
• : 이 버튼을 클릭하여 모든 자동 참조/숨은 참조 규칙을 내보내세요.
• : 이 버튼을 클릭하여 자동 참조/숨은 참조 규칙을 관리자로 가져오세요.
• : 이 버튼을 클릭하여 작업을 확인하세요.
• : 이 옵션을 선택하면 위의 규칙 설명 상자에 있는 규칙 설명이 관리자의 너비에 따라 자동으로 줄바꿈됩니다.

5. 활성화 옆의 체크박스를 선택하여 모든 규칙을 활성화하세요.

6. Ctrl 또는 Shift 키를 사용하여 여러 규칙을 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴를 사용하여 선택한 규칙을 일괄 복사하거나 삭제할 수 있습니다.

7. 마법사의 마지막 단계에서 비고를 편집하지 않으면, 규칙 목록에는 규칙의 일부가 표시되지만 실제로는 비고가 비어 있습니다.

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