이메일을 보내는 동안 자동으로 참조 또는 숨은 참조하기
Kutools for Outlook
Outlook에서 이메일을 보낼 때마다 항상 참조(CC) 또는 숨은 참조(BCC)로 이메일 사본을 보내야 한다면, 매번 수동으로 BCC(Blind Carbon Copy) 또는 CC(Carbon Copy)를 설정해야 합니다. Outlook에서 이메일을 보낼 때 자동으로 참조 또는 숨은 참조하는 쉬운 방법은 없지만, Kutools for Outlook의 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC) 기능을 사용하면 모든 발신 이메일에 대해 자동으로 참조하거나 숨은 참조할 수 있으며, 규칙을 사용자 정의하여 참조 또는 숨은 참조 이메일을 관리할 수 있습니다.
모든 발신 이메일에 대해 자동으로 참조 또는 숨은 참조하기
이메일을 보낼 때 참조 또는 숨은 참조를 제어하는 규칙을 쉽게 맞춤 설정
모든 발신 이메일에 대해 자동으로 참조 또는 숨은 참조하기
다음과 같이 모든 발신 이메일에 대해 본인 또는 특정 사람에게 이메일 사본을 자동으로 참조하거나 숨은 참조할 수 있습니다:
1. Kutools Plus > 자동 참조/숨은 참조 > 규칙 관리를 클릭하여 해당 기능을 적용하세요.
2. 자동 참조/숨은 참조 관리자 대화 상자에서 새 규칙을 만들기 위해 새로 만들기 버튼을 클릭하세요.
3. 첫 번째 규칙 마법사에서 조건을 선택하지 않고 바로 다음 버튼을 클릭합니다. 그러면 Kutools for Outlook 대화 상자가 나타나 모든 발송 이메일에 규칙이 적용된다는 메시지가 표시됩니다. 예 버튼을 클릭하세요.
4. 두 번째 규칙 마법사에서는 예외를 선택하지 않고 바로 다음 버튼을 클릭합니다.
5. 마지막 규칙 마법사 대화 상자에서 다음과 같이 설정해야 합니다.
참고: 규칙 옵션 설정 섹션에서 이미 “받은 편지함”에 있는 메시지에 대해 이 규칙을 지금 실행 옵션을 선택하면 생성된 규칙이 즉시 받은 편지함 폴더에서 실행됩니다. 기본적으로 이 규칙 활성화 옵션이 선택되어 있으며, 만약 지금 이 규칙을 활성화하고 싶지 않다면 선택을 해제하세요.
참고: 받는 사람 버튼을 클릭하면 이름 선택 대화 상자가 나타납니다. 하나 이상의 연락처를 선택하고 CC 또는 BCC 버튼을 클릭하여 선택한 연락처를 CC 또는 BCC 필드에 추가한 후 확인 버튼을 클릭하세요.
6. 돌아오면 자동 참조/숨은 참조 관리창에서 방금 만든 규칙이 목록에 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 이제 확인 을 클릭하여 규칙을 저장하세요.
팁: 여러 개의 규칙을 만들 수 있으며, 규칙을 선택 해제하면 선택 해제된 규칙은 적용되지 않습니다.
7. 이제 Kutools Plus > 자동 참조/숨은 참조 > 자동 참조/숨은 참조 활성화를 클릭하여 규칙을 활성화하세요.
참고: 자동 참조/숨은 참조 기능을 쉽게 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다:
자동 참조/숨은 참조가 활성화됨:
자동 참조/숨은 참조가 비활성화됨:
이메일을 보낼 때 참조 또는 숨은 참조를 제어하는 규칙을 쉽게 맞춤 설정
다음에서 이메일을 보낼 때 참조/숨은 참조를 제어하는 규칙을 쉽게 맞춤 설정할 수 있습니다: 자동 참조/숨은 참조 관리 원하는 방식으로.
다음을 할 수 있습니다:
특정 계정에서 이메일을 보낼 때 자동으로 참조/숨은 참조 규칙을 생성;
보내는 이메일의 제목에 특정 키워드가 포함된 경우 자동으로 참조/숨은 참조 규칙을 생성;
보내는 이메일의 첨부 파일 이름에 특정 키워드가 포함된 경우 자동으로 참조/숨은 참조 규칙을 생성;
특정 사람에게 이메일을 보낼 때 자동으로 참조/숨은 참조 규칙을 생성 등.
참조/숨은 참조 규칙이 단순하든 복잡하든 관계없이 Auto CC / BCC Manager에서 쉽게 생성할 수 있습니다.
1. Kutools Plus > 자동 참조/숨은 참조 > 규칙 관리를 클릭하여 해당 기능을 적용하세요.
2. 자동 참조/숨은 참조 관리자 대화 상자에서 새 규칙을 만들기 위해 새로 만들기 버튼을 클릭하세요.
3. 첫 번째 규칙 마법사에서 필요한 조건을 선택하고 다음 버튼을 클릭하세요.
4. 두 번째 규칙 마법사에서 필요에 따라 예외를 선택하고 다음 버튼을 클릭하세요.
참고: 규칙 내 항목 간 충돌이 발생할 경우 예외 조건이 조건보다 우선 적용됩니다.
5. 마지막 규칙 마법사 대화 상자에서 아래와 같이 설정하세요.
참고:
6. 자동 참조/숨은 참조 관리자로 돌아가서 확인 버튼을 클릭하여 규칙을 저장하세요.
7. Kutools > 참조/숨은 참조 > 자동 참조/숨은 참조 활성화를 클릭하여 이 기능을 활성화하세요.
참고:
1. 자동 참조/숨은 참조 규칙에 대한 이메일 계정 지정
자동 참조/숨은 참조 규칙에 대한 이메일 계정을 지정하는 방법을 여기에서 시연합니다.
2. 사용자 정의 자동 참조/숨은 참조 규칙을 생성하거나 편집할 때 여러 키워드 추가하기
사용자 정의 자동 참조/숨은 참조 규칙을 생성하거나 편집할 때, 제목, 첨부 파일 이름, ‘받는 사람:’ 주소 또는 본문을 필터링하기 위해 여러 키워드를 추가할 수 있습니다. 여기서는 제목 키워드를 예로 들어 보겠습니다.
(6) 이제 텍스트 포함 대화 상자로 돌아왔습니다. 일부 키워드 항목이 이미 존재하는 경우, 키워드 항목 간의 관계는 “OR”임을 확인할 수 있습니다. 설정을 저장하기 위해 확인 버튼을 클릭하세요.
3. 사용자 정의 자동 참조/숨은 참조 규칙에서는 차단 조건이 ‘차단하지 않음’ 조건과 충돌할 경우 먼저 ‘차단하지 않음’ 기준이 적용됩니다.
4. 자동 참조/숨은 참조 관리자에는 도구 모음에 버튼이 있습니다.
: 이 버튼을 클릭하여 새로운 자동 참조/숨은 참조 규칙을 생성합니다.
: 자동 참조/숨은 참조 규칙을 선택하고 이 버튼을 클릭하여 편집합니다.
: 자동 참조/숨은 참조 규칙을 선택하고 이 버튼을 클릭하여 복사합니다.
: 자동 참조/숨은 참조 규칙을 선택하고 이 버튼을 클릭하여 삭제합니다.
: 자동 참조/숨은 참조 규칙을 선택하고 이 버튼을 클릭하여 위로 이동합니다.
: 자동 참조/숨은 참조 규칙을 선택하고 이 버튼을 클릭하여 아래로 이동합니다.
: 이 버튼을 클릭하여 모든 자동 참조/숨은 참조 규칙을 내보냅니다.
: 이 버튼을 클릭하여 자동 참조/숨은 참조 규칙을 관리자로 가져옵니다.
: 이 버튼을 클릭하여 작업 보기
: 이 옵션을 선택하면 위의 규칙 설명 상자에 있는 규칙 설명이 관리자 너비에 따라 자동으로 줄바꿈됩니다.
: 이 버튼을 클릭하여 새로운 자동 참조/숨은 참조 규칙을 생성합니다.
: 자동 참조/숨은 참조 규칙을 선택하고 이 버튼을 클릭하여 편집합니다.
: 자동 참조/숨은 참조 규칙을 선택하고 이 버튼을 클릭하여 복사합니다.
: 자동 참조/숨은 참조 규칙을 선택하고 이 버튼을 클릭하여 삭제합니다.
: 자동 참조/숨은 참조 규칙을 선택하고 이 버튼을 클릭하여 위로 이동합니다.
: 자동 참조/숨은 참조 규칙을 선택하고 이 버튼을 클릭하여 아래로 이동합니다.
: 이 버튼을 클릭하여 모든 자동 참조/숨은 참조 규칙을 내보냅니다.
: 이 버튼을 클릭하여 자동 참조/숨은 참조 규칙을 관리자로 가져옵니다.
: 이 버튼을 클릭하여 작업 보기
: 이 옵션을 선택하면 위의 규칙 설명 상자에 있는 규칙 설명이 관리자 너비에 따라 자동으로 줄바꿈됩니다.
5. 모든 규칙을 활성화하려면 활성화 옆의 체크박스를 선택하세요.
6. Ctrl 또는 Shift 키를 사용하여 여러 규칙을 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴를 통해 선택한 규칙을 일괄 복사하거나 삭제할 수 있습니다.
7. 마법사의 마지막 단계에서 비고를 편집하지 않는 경우, 규칙 목록에 일부 규칙이 표시되지만 실제로는 비고가 비어 있게 됩니다.
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