고급 검색 이메일 검색 및 사용자 지정 검색을 Outlook 에 저장하기
Kutools for Outlook
Outlook 에서는 여러 계정에 걸쳐 수천 개의 이메일에서 발신인， 본문 내용， 제목 등 다양한 조건으로 이메일을 검색하는 작업이 자주 발생합니다。 여기서고급 검색유틸리티는Kutools for Outlook여러 키워드 기반 이메일 검색을 지원하며， 다음 번에 사용할 수 있도록 검색 쿼리를 저장할 수도 있습니다。
Kutools > 고급 검색을(를) 클릭하여 이 유틸리티를 적용하세요。
Kutools 플러스 > 고급 검색을(를) 클릭하여 이 유틸리티를 적용하세요。
여러 조건 설정
1. 이메일 보기에서Kutools Plus>고급 검색을(를) 클릭하여고급 검색창을 표시합니다。
2. 고급 검색창에서 먼저 검색 범위을(를) 선택할 수 있습니다。 검색 범위의검색 범위드롭다운 목록에 다음 다섯 가지 옵션이 제공됩니다。
3. 그런 다음고급 검색창에서 검색 조건을 지정할 수 있습니다。 예를 들어 여기서는support@extendoffice.com에서 발송된 이메일 중 본문에comment가 포함되어 있고， 받은 날짜이1/1/2018 부터 10/1/2019 까지인이메일을 찾고자 합니다。 아래와 같이 검색 쿼리를 설정하겠습니다。
1) 필요에 따라 하나씩 검색 쿼리를 추가하려면추가 조건버튼을 클릭하세요。
2) 그런 다음 필요에 따라 검색 조건을 지정하세요。
보낸 사람필드에서는 현재 메시지의 이메일 주소을(를) 사용하거나， 주소록의 이메일 주소을(를) 사용할 수 있으며， 또는 추출 펜
을(를) 사용하여 이메일 본문에서 주소를 추출할 수도 있습니다。
본문필드에서는 검색할 텍스트를 텍스트 상자에 직접 입력하거나， 추출 펜을(를) 사용하여 이메일에서 선택한 텍스트를 텍스트 상자로 추출할 수도 있습니다。
수신필드에서는 오늘， 이번 달， 지난 달 등의 날짜 범위을(를) 지정할 수 있습니다。 두 날짜 사이의 범위를 지정하려면 드롭다운 목록에서사용자 지정을(를) 선택한 후 날짜를 입력하세요。
4. 지금 검색버튼을 클릭하세요。 그러면 이러한 조건과 일치하는 모든 이메일이목록창에 표시됩니다。
검색 쿼리 저장
검색 쿼리를 설정한 후현재 시나리오 저장버튼을 클릭하세요。
팝업되는Kutools for Outlook대화 상자에서 이 시나리오의 이름을 입력한 후확인을(를) 클릭하세요。
이제부터는시나리오 저장 열기버튼을 클릭하여 필요한 시나리오를 선택해 검색 조건을 재사용할 수 있습니다。
참고:
:다른 이름으로 스키마 저장아이콘을 클릭하면 검색 조건을 빈 시나리오(으)로 현재 첨부 파일 저장할 수 있습니다。
:새 스키마아이콘을 클릭하면 새 빈 시나리오를 생성할 수 있습니다。
:추가 조건아이콘은추가조건 버튼과 동일하며， 클릭하면 사용 가능한 모든 조건을 표시합니다。
:스키마 관리자아이콘을 클릭하면고급 찾기-스키마 관리자대화 상자가 열리며， 생성한 모든 시나리오를 관리할 수 있습니다(예： 순서 변경， 이름 바꾸기， 삭제)。
데모： 고급 검색 이메일
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