Outlook에서 고급 검색 이메일 및 사용자 지정 검색 저장하기
Kutools for Outlook
Outlook에서는 여러 기준을 사용해 이메일을 검색하는 일이 자주 발생합니다. 예를 들어, 발신자, 본문 내용, 제목 등 다양한 기준으로 여러 계정의 수천 개 이메일을 검색해야 할 때가 많습니다. Kutools for Outlook의 고급 검색 기능은 여러 키워드로 이메일을 검색할 수 있으며, 검색 쿼리를 저장해 다음에도 간편하게 사용할 수 있도록 지원합니다.
이 기능은 Kutools > 고급 검색을 클릭하여 사용할 수 있습니다.
이 기능은 Kutools Plus > 고급 검색을 클릭하여 사용할 수 있습니다.
다중 기준 설정
1. 이메일 보기에서 Kutools Plus > 고급 검색을 클릭하면 고급 검색 패널이 표시됩니다.
2. 다음 단계로 진행하세요. 고급 검색 패널에서 먼저 검색 범위를 선택할 수 있습니다. 드롭다운 목록에는 다섯 가지 옵션이 제공됩니다. 검색 범위 드롭다운 목록입니다.
3. 이어서 고급 검색 패널에서 검색 기준을 지정할 수 있습니다. 예를 들어, support@extendoffice.com에서 온 이메일, 본문에 comment가 포함되고 받은 날짜가2018년1월1일부터2019년10월1일까지인 이메일을 찾는 경우, 아래와 같이 검색 쿼리를 설정하면 됩니다:
1) 추가 옵션 버튼을 클릭하여 필요한 만큼 검색 조건을 하나씩 추가합니다.
2) 필요한 검색 기준을 지정합니다.
<1> 보낸 사람 필드에서는 현재 메시지의 이메일 주소, 주소록의 이메일 주소를 사용할 수 있고, 추출 펜을 사용해 이메일 본문에서 주소를 추출할 수도 있습니다. 
이메일 본문에서 주소를 추출할 때 추출 펜을 사용할 수 있습니다.
<2> 본문 필드에서는 원하는 검색어를 텍스트 상자에 직접 입력하거나, 추출 펜을 사용하여 이메일 내 선택한 텍스트를 텍스트 상자로 추출할 수 있습니다. 이메일에서 선택한 텍스트를 텍스트 상자로 추출할 때 추출 펜을 사용하세요.
<3> 받은 시간 필드에서는 오늘, 이번 달, 지난 달 등 날짜 범위를 지정할 수 있습니다. 두 날짜 사이를 지정하려면 사용자 지정 을 드롭다운 목록에서 선택한 다음 날짜를 입력합니다.
4. 지금 검색 버튼을 누르면, 지정한 조건에 맞는 이메일이 모두 목록 패널에 표시됩니다.
검색 쿼리 저장
검색 쿼리를 모두 설정한 후, 스키마 저장 버튼을 클릭합니다.
팝업되는 Kutools for Outlook 대화상자에서 이 스키마의 이름을 입력한 다음 확인.
이후에는 원하는 스키마를 선택하여 검색 기준을 재사용할 수 있습니다. 방법은 저장된 스키마 열기 버튼을 클릭하여 필요한 스키마를 선택하면 됩니다.
메모:
: 다른 이름으로 스키마 저장 아이콘을 클릭하면 현재 검색 기준을 새로운 스키마로 저장할 수 있습니다.
: 새 스키마 아이콘을 클릭하여 빈 스키마를 생성할 수 있습니다.
: 추가 옵션 아이콘(추가 옵션 버튼과 동일)을 클릭하면 사용할 수 있는 모든 검색 기준이 표시됩니다.
: 스키마 관리자 아이콘을 클릭하여 고급 찾기-스키마 관리자 대화상자에서 생성한 모든 스키마를 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 순서 이동, 이름 변경, 삭제 등이 가능합니다.
데모: 고급 검색 이메일
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