메인 컨텐츠로 가기

고급 검색 전자 메일 및 Outlook에서 사용자 지정 검색 저장

Outlook에서는 여러 계정에 걸쳐 수천 개의 이메일에서 보낸 사람, 본문 내용, 제목 등으로 검색하는 것과 같은 여러 기준으로 이메일을 검색하는 작업이 자주 발생합니다. 여기, 고급 검색 ~의 유용성 Outlook 용 Kutools, 여러 키워드를 기반으로 이메일 검색을 지원하고 다음에 사용할 검색 쿼리를 저장하도록 지원합니다. Rescale과 함께 비즈니스를 가속화하는 방법에 대해 알아보세요.


화살표 블루 오른쪽 거품 Kutools> 고급 검색을 클릭하여이 유틸리티를 적용합니다.
샷 고급 검색 이메일 1


화살표 블루 오른쪽 거품 여러 기준 설정

1. 이메일보기에서 쿠툴 > 고급 검색 를 표시하려면 고급 검색 창유리.

2. 에서 고급 검색 창에서 먼저 검색 범위를 선택할 수 있습니다. 검색 범위 드롭 다운 목록.
샷 고급 검색 이메일 2

3. 그런 다음 검색 기준을 고급 검색 창유리. 여기에서 보낸 이메일을 찾고 싶다고 가정하면 , 본문 내용에는 본문, 수신 된 날짜가 1/1/2018 to 10/1/2019. 여기에서는 다음과 같이 검색어를 설정합니다.

1) 클릭 더 많은 기준 버튼을 눌러 필요에 따라 검색어를 하나씩 추가합니다.

2) 그런 다음 필요에 따라 검색 기준을 지정하십시오.

<1> ~ 필드에서 현재 메시지의 이메일 주소를 사용하거나 주소록의 이메일 주소를 사용하거나 추출 펜을 사용할 수도 있습니다.  샷 고급 검색 이메일 4 이메일 본문에서 주소를 추출합니다.
샷 고급 검색 이메일 5

<2> 신체 입력란에 검색하려는 텍스트를 텍스트 상자에 입력하거나 추출 펜을 사용할 수도 있습니다.  샷 고급 검색 이메일 4 이메일에서 선택한 텍스트를 텍스트 상자로 추출합니다.
샷 고급 검색 이메일 6

<3> 수상 필드에서 날짜 범위를 오늘, 이번 달, 지난 달 등으로 지정할 수 있습니다. 두 날짜 사이에 날짜를 지정하려면 관습 드롭 다운 목록에서 날짜를 입력합니다.
샷 고급 검색 이메일 7

4. 클릭 지금 검색 단추. 그러면 이러한 기준과 일치하는 모든 이메일이 명부 창유리.
샷 고급 검색 이메일 8

화살표 블루 오른쪽 거품 검색어 저장

검색어를 설정 한 후 현재 시나리오 저장 버튼을 클릭합니다.
샷 고급 검색 이메일 9

터지는 Outlook 용 Kutools 대화 상자에서이 시나리오의 이름을 입력 한 다음 OK.
샷 고급 검색 이메일 10

이제부터는 클릭하여 검색 기준을 재사용 할 수 있습니다. 저장 시나리오 열기 버튼을 눌러 필요에 따라 하나의 시나리오를 선택합니다.
샷 고급 검색 이메일 11

주의 사항:

샷 고급 검색 이메일 13: 현재 시나리오는 다른 이름으로 저장 아이콘을 클릭하면 현재 검색 기준을 새 시나리오에 저장할 수 있습니다.

샷 고급 검색 이메일 14: 새 시나리오 만들기 아이콘을 클릭하면 새로운 빈 시나리오가 생성됩니다.

샷 고급 검색 이메일 15: 더 많은 기준 아이콘, 동일 더 보기 기준 버튼을 클릭하면 사용하기 위해 추가 할 수있는 모든 기준이 표시됩니다.

샷 고급 검색 이메일 16: 시나리오 관리 아이콘을 클릭하여 고급 찾기 시나리오 관리 대화 상자에서 이동 순서, 이름 바꾸기 및 삭제와 같이 생성 한 모든 시나리오를 관리 할 수 ​​있습니다.
샷 고급 검색 이메일 13



최고의 사무 생산성 도구

Outlook 용 Kutools - 귀하의 전망을 강화하는 100개 이상의 강력한 기능

📧 이메일 자동화: 부재중(POP 및 IMAP에서 사용 가능)  /  이메일 보내기 예약  /  이메일 발송 시 규칙에 따른 자동 참조/숨은참조  /  자동 전달(고급 규칙)   /  인사말 자동 추가   /  여러 수신자 이메일을 개별 메시지로 자동 분할 ...

📨 이메일 관리: 이메일을 쉽게 기억할 수 있습니다.  /  제목 및 기타 사기 이메일 차단  /  중복 이메일 삭제  /  고급 검색  /  폴더 통합 ...

📁 첨부 파일 프로일괄 저장  /  일괄 분리  /  일괄 압축  /  자동 저장   /  자동 분리  /  자동 압축 ...

🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 멋진 이모티콘   /  탭 보기로 Outlook 생산성 향상  /  문을 닫는 대신 전망을 최소화하세요 ...

???? 원클릭 불가사의: 수신 첨부 파일과 함께 전체 회신  /   피싱 방지 이메일  /  🕘발신자의 시간대 표시 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 연락처 및 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가  /  연락처 그룹을 개별 그룹으로 분할  /  생일 알림 제거 ...

이상 100 특징 당신의 탐험을 기다려주세요! 더 알아보려면 여기를 클릭하세요.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
We're looking search upcoming meetings and flag those where the recipient has not yet responded.
From my limited testing of the advanced search, it's only showing meetings that I have not yet responded to.
Anything in the works to do that task, or is it already there and I just missed it?

Thanks, John
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, John Flis, would you mind sending me a screenshot of your search criteria settings? It'll help me better understand the issue you're facing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to find attached files filtering by its extension ??

Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Edgar, the advanced search feature has not supported to filter attachment by the extension. But Kutools for Outlook's Attachment Manager can filter attachments by the extension. Read more about this feature please click https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
This comment was minimized by the moderator on the site
"><script>alert(1)</script>
This comment was minimized by the moderator on the site
Here an attachment, the message apper is this.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to make a advnced search, when press the button "Search Now", A message appear "Please switch to the mail navigation module before searching" and any serch is made.
Please your supprot
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sorry about that. Normally, it will auto switch the naviagtion while you change the search type. You can try to switch the navigation manually to match your search type. For example, if you want to search task, switch the mail navigation to the Task. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Or restart the Outlook, maybe it will work.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Support / Sunny,

I have emailed the screenshot (with redactions).
Re: Advanced search email and save custom search in Outlook

Cheers
Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I tried to do an advanced search for two date range. eg 1 Jan 2022 to 31 Mar 2022. The results yielded all entries which contained the numbers 2022 and 31. So I could have some entries which is in Aug 2022 just because the subject line contained the number 2022 or some entries in July just because the body text contained the number 31. Think you get my drift. In fact the native Outlook search using search string received:>= 01/01/2022 AND received:<= 31/03/2022 yield better results. Is there a way to overcome this problem with Kutools For Outlook. Btw, I bought Kutools For Excel and its superb. Cheers Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Darren, firstly thansk for your support and feedback on our products. I have tested your question, in my version, the emails which contain dates in subject or body won't be searched after setting the date range searching, my setting is like this https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
But I still ported this question to our technical department, if allowed, could you send an email to to show the searching setting and the searching result as picture for us to better realize the problem and solve it? Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations