Outlook에서 고급 검색으로 이메일을 검색하고 사용자 정의 검색을 저장하세요.
Kutools for Outlook
Outlook에서 여러 기준에 따라 이메일을 검색하는 작업, 예를 들어 여러 계정에 걸쳐 수천 개의 이메일에서 보낸 사람, 본문 내용, 제목 등으로 검색하는 작업이 자주 발생합니다. 여기서 Kutools for Outlook의 고급 검색 유틸리티는 여러 키워드를 기반으로 이메일을 검색할 수 있으며, 다음 번 사용을 위해 검색 쿼리를 저장할 수 있도록 지원합니다.
Kutools > 고급 검색을 클릭하여 이 유틸리티를 적용하세요.
Kutools > 고급 검색을 클릭하여 이 유틸리티를 적용하세요.
여러 기준 설정하기
1. 이메일 보기에서 Kutools > 고급 검색을 클릭하여 고급 검색 패널을 표시합니다.
2. 고급 검색 패널에서 먼저 검색 범위를 선택할 수 있습니다. 검색 범위 드롭다운 목록에서 다섯 가지 옵션이 제공됩니다.
3. 그런 다음 고급 검색 패널에서 검색 기준을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 support@extendoffice.com에서 온 이메일 중 본문 내용에 'comment'가 포함되어 있고 받은 날짜가 2018년 1월 1일부터 2019년 10월 1일 사이인 이메일을 찾으려고 한다고 가정해 봅시다. 여기서 저는 다음과 같이 검색 쿼리를 설정하겠습니다:
1) 추가 옵션 버튼을 클릭하여 필요에 따라 검색 쿼리를 하나씩 추가합니다.
2) 그런 다음 필요에 따라 검색 기준을 지정합니다.
<1> 보낸 사람 필드에서 현재 메시지의 이메일 주소를 사용하거나 주소록의 이메일 주소를 사용할 수 있으며, 또는 본문에서 주소를 추출하기 위한 추출 펜을 사용할 수도 있습니다. 
이메일 본문에서 주소를 추출합니다.
<2> 본문 필드에서 검색하려는 텍스트를 텍스트 상자에 입력하거나, 선택한 텍스트를 텍스트 상자로 추출하기 위한 추출 펜을 사용할 수도 있습니다. 이메일에서 선택된 텍스트를 텍스트 상자로 추출합니다.
<3> 받은 날짜 필드에서 오늘, 이번 달, 지난 달 등 날짜 범위를 지정할 수 있습니다. 두 날짜 사이의 날짜를 지정하려면 드롭다운 목록에서 사용자 지정 을 선택한 후 날짜를 입력합니다.
4. 지금 검색 버튼을 클릭합니다. 그러면 이러한 기준과 일치하는 모든 이메일이 목록 패널에 표시됩니다.
검색 쿼리 저장하기
검색 쿼리를 설정한 후 현재 스키마 저장 버튼을 클릭합니다.
팝업 창인 Kutools for Outlook 대화상자에서 이 시나리오에 이름을 입력한 후 확인.
을 클릭합니다. 이제부터는 저장된 시나리오 열기 버튼을 클릭하여 필요한 시나리오를 선택하여 검색 기준을 재사용할 수 있습니다.
참고:
: 현재 시나리오를 다른 이름으로 저장 아이콘입니다. 이를 클릭하면 현재 검색 기준을 새 시나리오로 저장할 수 있습니다.
: 새 시나리오 생성 아이콘입니다. 이를 클릭하여 새로운 빈 시나리오를 생성합니다.
: 더 많은 기준 아이콘입니다. 더 많은 기준 버튼과 동일하게 작동하며, 이를 클릭하면 사용 가능한 모든 기준을 표시할 수 있습니다.
: 시나리오 관리 아이콘을 클릭하면 고급 검색 - 시나리오 관리 대화상자가 열리며, 여기서 생성한 모든 시나리오를 관리할 수 있습니다. 예를 들어 순서 변경, 이름 변경 및 삭제 등을 할 수 있습니다.
데모: 고급 검색 이메일
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