아웃룩에서 여러 발신자를 한 번에 쉽게 차단하기
Kutools for Outlook
일반적으로 Excel에서는 한 번에 하나의 이메일 주소만 차단 발신자 목록에 추가할 수 있습니다. Kutools for Outlook의 차단 발신자 기능을 사용하면 여러 이메일 주소를 한 번에 차단 발신자 목록에 쉽게 추가할 수 있습니다. Kutools for Outlook의 스팸 메일 필터는 이메일을 받을 때 차단 발신자 목록을 기준으로 이메일을 필터링합니다. 차단된 모든 이메일은 스팸 메일 폴더로 필터링됩니다.
아웃룩에서 여러 발신자의 이메일을 스팸으로 간편하게 차단하고 필터링하기
아웃룩에서 여러 발신자의 이메일을 스팸으로 간편하게 차단하고 필터링하기
아래와 같이 아웃룩에서 여러 발신자를 차단 발신자 목록에 쉽게 추가하고, 그들의 이메일을 받을 때 스팸으로 필터링할 수 있습니다.
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1. 차단 발신자 목록에 추가하려는 이메일들을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태로 해당 이메일들을 선택한 후, Kutools > 스팸 > 차단 발신자 기능을 실행하세요. 스크린샷 보기:
2. 이제 차단 발신자 대화 상자가 나타나며, 선택한 이메일의 모든 발신자가 차단 발신자 목록에 추가되었음을 알립니다. 확인 버튼을 클릭하여 닫습니다.
3. 그런 다음 Kutools for Outlook 대화 상자가 나타납니다. 예(Y)를 클릭하여 스팸 기능을 활성화하세요.
이제부터 특정 주소로부터 오는 이메일은 자동으로 스팸 메일 폴더로 이동됩니다.
- 차단된 발신자는 차단 발신자 규칙에 추가됩니다. 규칙을 보거나 수정하려면 Kutools > 스팸 > 스팸 메일 필터 관리를 클릭하세요.
- 이메일 발신자를 빠르게 차단 발신자 목록에 추가할 수 있습니다. 차단 발신자 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고스팸 (Kutools) > 차단 발신자를 선택하세요. 스크린샷 보기:
차단 발신자 목록을 쉽게 사용자 정의하고 관리하기
다음과 같이 스팸 관리자를 통해 차단 발신자 목록을 쉽게 사용자 정의하고 관리할 수 있습니다.
1. 스크린샷 보기: Kutools > 스팸 > 스팸 메일 필터 관리를 클릭하여 스팸 관리자를 열어주세요.
2. 스팸 관리자에는 차단 발신자 규칙이 있습니다. 규칙을 선택하고 규칙 설명 텍스트 상자에서 밑줄 쳐진 텍스트를 클릭하세요. 스크린샷 보기:
3. 팝업된 텍스트 포함 대화 상자에서 새로운 발신자를 추가하거나 기존 발신자를 수정하거나 원하지 않는 발신자를 삭제할 수 있습니다. 새롭게 차단할 발신자를 추가하려면 다음과 같이 하세요:
- 새로 만들기 버튼을 클릭하여 검색 텍스트 대화 상자를 엽니다;
- 차단하려는 주소를 새 검색 텍스트 상자에 입력하세요;
- 추가 버튼을 클릭하여 검색 목록 상자에 추가하세요;
- 확인을 클릭하세요.
4. 그러면 텍스트 포함 대화 상자로 돌아가서 새로운 발신자 주소가 텍스트 목록 상자에 추가됩니다. 확인을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
5. 스팸 대화 상자로 돌아가면 변경 내용에 따라 밑줄 쳐진 발신자가 업데이트된 것을 볼 수 있습니다. 차단 발신자 규칙이 여전히 체크되어 있는지 확인한 후 확인을 클릭하여 설정을 완료하고 대화 상자를 닫습니다.
1. 전체 스팸 기능을 비활성화하려면 스팸 메일 필터 활성화를 다시 클릭하세요. 특정 규칙만 비활성화하려면 스팸 대화 상자로 이동하여 해당 규칙의 체크를 해제하세요.
2. 스팸 대화 상자에 여러 규칙이 있는 경우 빠른 규칙 선택을 위한 마우스 오른쪽 버튼 메뉴가 제공됩니다.
- 모두 선택: 스팸 관리자에서 모든 규칙 선택.
- 모두 선택 해제: 스팸 관리자에서 모든 규칙 선택 해제.
- 선택 반전: 현재 선택의 상태를 반전.
- 위 선택: 현재 선택된 규칙(현재 규칙 포함) 위에 있는 규칙들을 선택합니다.
- 아래 선택: 현재 선택된 규칙(현재 규칙 포함) 아래에 있는 규칙들을 선택합니다.
3. 스팸 대화 상자에는 필요한 규칙을 생성하는 방법을 이해하는 데 도움이 되는 몇 가지 예제 규칙이 있습니다.
4. 스팸 대화 상자에서 규칙 조건이 너무 길 경우 규칙 설명 줄 바꿈 옵션을 체크하여 규칙 줄 바꿈을 표시할 수 있습니다.
5. 스팸 대화 상자에 여러 규칙을 생성한 경우 규칙은 위에서 아래 순서대로 실행됩니다. 예를 들어, 이메일이 첫 번째 규칙의 조건을 충족하여 스팸 폴더로 이동되면 이후 규칙(두 번째 또는 세 번째 등)은 해당 이메일에 적용되지 않습니다. 그러나 이메일이 첫 번째 규칙에 의해 받은 편지함에 남아 있어야 하고 두 번째 규칙에 의해 스팸 폴더로 이동해야 하는 경우에도 스팸 폴더로 이동되지 않습니다.
데모: 아웃룩에서 여러 발신자를 한꺼번에 차단하기
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