Outlook에서 빠르게 생성, 삭제 및 재사용하는 퀵 파트(자동 텍스트)
Kutools for Outlook
이메일을 작성할 때 특정 구문을 자주 반복해서 입력할 수 있습니다. 퀵 파트 기능은 매번 다시 입력하지 않고도 이러한 구문을 빠르게 삽입할 수 있게 해줍니다. 'Kutools for Outlook'의 '자동 텍스트 패널'은 이 기능을 향상시키며, 모든 퀵 파트(자동 텍스트)와 퀵 파트 카테고리를 내장된 창에 나열합니다. 이를 통해 한 번의 클릭으로 어떤 퀵 파트나 자동 텍스트를 재사용할 수 있어 이메일 작성을 더욱 효율적이고 간소화할 수 있습니다.
- Kutools의 자동 텍스트 패널 장점
- 빠르게 선택한 항목을 자동 텍스트(퀵 파트)로 생성하고 삽입하기
- 카테고리 또는 자동 텍스트 삭제 및 이름 바꾸기
- 자동 텍스트(퀵 파트) 내보내기 및 가져오기
- 자동 텍스트 창 이동 또는 조정하기
- 기타 유용한 옵션
'Kutools' > '자원 라이브러리'를 클릭하여 'Kutools 패널'을 엽니다. '자동 텍스트' 창은 Outlook 창의 오른쪽에 표시됩니다. 스크린샷 보기:
Outlook의 '자원 라이브러리' 창은 새 메시지, 답장 및 전달을 위한 읽기 창과 팝업 창 모두를 지원합니다. '자원 라이브러리' 버튼을 클릭하면 기본적으로 네 가지 타입이 모두 활성화됩니다. 또한, 자원 창이 자동으로 나타날 위치를 선택할 수 있습니다. 이렇게 하려면 'Kutools' > '자원 라이브러리' 드롭다운 목록을 클릭하고 원하는 창이나 창 위치를 선택하세요.
Kutools의 자동 텍스트 창 장점
직관적인 사용자 인터페이스 🖥️
Kutools는 더 사용자 친화적인 인터페이스 디자인을 제공하여 사용자가 필요한 텍스트 스니펫을 쉽게 찾고 활용할 수 있도록 합니다. 인터페이스는 직관적이고 사용하기 쉬워 이메일 작성을 더욱 효율적으로 만듭니다.
강력한 관리 기능 ⚙️
Kutools는 풍부한 관리 옵션을 제공하여 사용자가 텍스트 스니펫을 빠르게 삭제, 이름 변경 및 분류할 수 있도록 도와줍니다. 사용자는 이러한 스니펫을 일괄 관리하여 관리 효율성과 편의성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
다양한 콘텐츠 삽입 🖼️
텍스트 외에도 Kutools는 이미지, 표 및 차트와 같은 다양한 형식의 삽입을 지원하여 이메일 내용을 더 풍부하고 전문적으로 만듭니다. 이 기능을 통해 사용자는 더 다양하고 시각적으로 매력적인 이메일을 작성할 수 있습니다.
가져오기 및 내보내기 기능 🔄
Kutools를 사용하면 사용자가 자동 텍스트 스니펫을 가져오고 내보낼 수 있습니다. 이 기능을 통해 사용자는 텍스트 스니펫을 백업하거나 다른 장치와 Outlook 버전 간에 마이그레이션할 수 있어 더 큰 유연성과 데이터 보안을 제공합니다.
선택 항목을 빠르게 자동 텍스트(퀵 파트)로 생성 및 삽입하기
- 메시지 본문에서 자동 텍스트로 저장하려는 내용을 선택하세요. 그런 다음
버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
- '새 자동 텍스트' 대화 상자에서:
- (1) '이름' 상자에 새 자동 텍스트의 이름을 입력하세요;
- (2) 그런 다음 드롭다운 목록에서 새 자동 텍스트를 찾을 카테고리를 지정하세요. '새 카테고리' 버튼을 클릭하여 직접 새로운 카테고리를 만들고 카테고리 이름을 추가할 수 있습니다.
- (3) '추가' 버튼을 클릭하세요.
- 자동 텍스트가 즉시 생성되었습니다. 자동 텍스트 창에서 미리 볼 수 있습니다. 스크린샷 보기:
- 필요한 메시지에 자동 텍스트를 삽입하려면, 삽입하려는 메시지 본문을 클릭하세요.
- 자동 텍스트 창에서 먼저 삽입하려는 자동 텍스트가 속한 카테고리를 클릭하여 선택한 다음, 자동 텍스트 항목을 클릭하여 바로 이메일에 삽입합니다.
버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기: 
팁:
자동 텍스트 항목의 드롭다운 목록에서 선호하는 옵션을 선택하여 '서식 있는 텍스트', '일반 텍스트' 또는 '그림'으로 삽입할 수 있습니다.
카테고리 또는 자동 텍스트 삭제 및 이름 바꾸기
카테고리 삭제 또는 이름 변경하기:
삭제하려는 카테고리 항목을 선택하고 
드롭다운을 클릭하여 '카테고리 삭제' 또는 '카테고리 이름 변경'을 선택하세요.
자동 텍스트 레코드 삭제 또는 이름 변경하기:
삭제하거나 이름을 바꿀 자동 텍스트 항목 위에 커서를 놓고 
아이콘을 클릭하세요. 그런 다음 '이름 변경' 또는 '삭제' 옵션을 선택하세요.
팁:
특정 카테고리 아래의 모든 자동 텍스트 항목을 삭제하려면 자동 텍스트 목록 상자의 드롭다운을 클릭하고 '모두 지우기'를 선택하세요.
자동 텍스트 (퀵 파트) 내보내기 및 가져오기
Kutools for Outlook의 자동 텍스트 창 유틸리티를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 Microsoft Outlook의 모든 퀵 파트를 쉽게 가져오고 내보낼 수 있습니다.
자동 텍스트 항목 내보내기:
클릭하세요 카테고리 목록 상자의 드롭다운을 클릭하고 '자동 텍스트 내보내기'를 선택하세요. '자동 텍스트 내보내기' 대화 상자에서 
버튼을 클릭하여 내보낸 파일을 저장할 대상 폴더를 선택하세요. 그런 다음 '확인'을 클릭하세요.
자동 텍스트 항목 가져오기:
클릭하세요 카테고리 목록 상자의 드롭다운을 클릭하고 '자동 텍스트 가져오기'를 선택하세요. '자동 텍스트 가져오기' 대화 상자에서 버튼을 클릭하여 가져올 파일을 선택하세요. 그런 다음 '확인'을 클릭하세요.
자동 텍스트 창 이동 또는 조정하기
자동 텍스트 창을 다른 위치로 이동하거나 자동 텍스트 창을 조정하려면 닫기 버튼 옆의 화살표를 클릭하고 드롭다운 목록에서 '이동' 또는 '크기 조정'을 클릭하세요.
- '이동' 옵션을 클릭하면 커서가 십자 모양으로 바뀝니다.
현재 메시지 창 어디든지 자동 텍스트 창을 이동할 수 있습니다. - '크기 조정' 옵션을 클릭하면 커서가 다음과 같이 바뀝니다.
커서를 드래그하여 자동 텍스트 창의 크기를 쉽게 조정할 수 있습니다.
현재 메시지 창 어디든지 자동 텍스트 창을 이동할 수 있습니다.
커서를 드래그하여 자동 텍스트 창의 크기를 쉽게 조정할 수 있습니다.기타 유용한 옵션
카테고리 목록 상자에서:
새로 고침: 이 새로 고침 버튼을 클릭하여 Outlook의 자동 텍스트 항목을 Kutools 자동 텍스트 창과 동기화합니다.
자동 텍스트 목록 상자에서:
플로팅 미리보기 활성화: 이 버튼을 클릭하여 자동 텍스트 항목의 플로팅 미리보기를 표시하거나 숨깁니다.
리스트 창 미리보기 활성화: 이 버튼을 클릭하여 자동 텍스트 항목의 창 미리보기를 표시하거나 숨깁니다.
글꼴 크기 증가 / 글꼴 크기 감소: 이 두 옵션을 사용하면 필요에 따라 자동 텍스트 항목의 글꼴 크기를 늘리거나 줄일 수 있습니다.
데모: Outlook에서 퀵 파트(자동 텍스트) 생성, 재사용 및 삭제하기
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