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Outlook에서 빠른 부분 (자동 텍스트)을 빠르게 생성, 삭제 및 재사용

이메일을 작성할 때 특정 문구를 반복해서 입력하는 경우가 많습니다. Quick Parts 기능을 사용하면 특정 구문을 반복해서 다시 입력하지 않고도 신속하게 이메일을 작성할 수 있습니다. Outlook 용 Kutools의 자동 텍스트 창은 모든 빠른 부분 (자동 텍스트) 및 빠른 부분 범주를 내장 된 창에 나열하여이 기능을 향상시키고 단 한 번의 클릭으로 빠른 부분 또는 자동 텍스트를 재사용 할 수 있습니다.

선택 항목을 상용구로 빠르게 만들기 (빠른 부분)

기존 상용구 삭제 (빠른 부분)

메시지 본문에 상용구 (빠른 부분)를 빠르게 삽입

상용구 범주 삭제

자동 텍스트 창 이동

자동 텍스트 창의 크기 조정

상용구 가져 오기 및 내보내기 (빠른 부분)


메시지 창에서 Kutools> 창을 클릭합니다. 스크린 샷보기 :

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샷된 상용구 1

자동 텍스트 창이 오른쪽에 표시됩니다. 메시지 창의 리본에서 버튼을 클릭합니다. 스크린 샷 참조 :


선택 항목을 상용구로 빠르게 만들기 (빠른 부분)

1. 메시지 본문에서 상용구로 저장할 내용을 선택합니다.

2. 을 클릭합니다 자동 텍스트 창 상단에있는 버튼을 클릭합니다.

3. 팝업 새 상용구 대화 상자에서,

(1) 새 상용구의 이름을 이름: 상자;

(2) 카테고리: 상자를 클릭하고 드롭 다운 목록에서 새 상용구의 범주를 지정합니다. 클릭하여 새 카테고리를 직접 만들 수 있습니다. 새 분류 버튼을 누른 다음 카테고리 이름을 추가하십시오.

(3) 추가 버튼을 클릭합니다.


기존 상용구 삭제 (빠른 부분)

1. 자동 텍스트 창에서 먼저 삭제할 상용구가 속한 범주를 클릭하여 선택한 다음 아래 스크린 샷과 같이 드롭 다운 아이콘을 표시 할 상용구를 클릭하여 선택합니다.

2. 클릭 지우다 드롭 다운 목록에서 또는 직접 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 표시합니다. 스크린 샷보기 :

3. 팝업에서 Outlook 용 Kutools 대화 상자에서 OK 버튼을 눌러 기록을 삭제합니다.

주의 사항: 버튼을 클릭하여 모든 상용구 항목을 동시에 삭제할 수 있습니다. 모두에게 삭제 드롭 다운 목록 또는 오른쪽 클릭 메뉴에서. 그리고 필요에 따라 상용구 항목의 이름을 이름 바꾸기 오른쪽 클릭 메뉴의 드롭 다운 목록에서 기능. 스크린 샷보기 :


메시지 본문에 상용구 (빠른 부분)를 빠르게 삽입

1. 상용구를 삽입 할 메시지 본문에 커서를 놓습니다.

2. 자동 텍스트 창에서 먼저 삽입 할 상용구가 속한 범주를 클릭하여 선택한 다음 전자 메일에 직접 삽입 할 상용구 항목을 클릭합니다.

노트:

상용구 항목을 다음과 같이 삽입 할 수 있습니다. 서식있는 텍스트, 일반 텍스트 or 그림 드롭 다운 목록에서 하나를 선택하거나 AuoText 항목의 오른쪽 클릭 메뉴를 선택하여 필요에 따라. 스크린 샷보기 :

2. 자동 텍스트 창에서 두 번 클릭하여 상용구를 삽입 할 수도 있습니다.


자동 텍스트 창 이동

1. 자동 텍스트 창에서 닫기 버튼 옆에있는 화살표를 클릭 한 다음 움직임 드롭 다운 목록에서. 스크린 샷 참조 :

2. 그러면 커서가 십자 모양이됩니다., 자동 텍스트 창을 현재 메시지 창의 원하는 위치로 이동할 수 있습니다.


자동 텍스트 창의 크기 조정

1. 자동 텍스트 창에서 닫기 버튼 옆에있는 화살표를 클릭 한 다음 사이즈 차트 드롭 다운 목록에서.

2. 그러면 커서가 or , 커서를 드래그하여 자동 텍스트 창의 크기를 쉽게 조정할 수 있습니다.


자동 텍스트 범주 삭제

1. 자동 텍스트 창에서 삭제할 범주를 클릭하여 선택합니다.

2. 을 클릭합니다 선택한 카테고리의 끝에있는 버튼을 클릭합니다.

3. 팝업에서 Outlook 용 Kutools 대화 상자에서 OK 버튼을 클릭합니다.

주의 사항: 선택 사항입니다. 상용구 항목의 부동 미리보기 표시, 상용구 목록에 미리보기 표시 만큼 잘 상용구 항목 앞에 아이콘 표시 아래 스크린 샷과 같이.


데모 : Outlook에서 빠른 부분 (자동 텍스트) 만들기, 재사용 및 삭제

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