Outlook에서 빠르게 생성, 삭제 및 재사용할 수 있는 퀵 파트(자동 텍스트)

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Kutools for Outlook

이메일을 작성할 때 특정 구문을 반복적으로 입력해야 할 때가 많습니다. 퀵 파트 기능을 사용하면 매번 다시 입력하지 않고도 이러한 구문을 빠르게 삽입할 수 있습니다. "Kutools for Outlook"의 "자동 텍스트 패널"은 이 기능을 강화하여 모든 퀵 파트(자동 텍스트)와 퀵 파트 카테고리를 내장된 창에 나열합니다. 이를 통해 한 번의 클릭으로 어떤 퀵 파트나 자동 텍스트를 재사용할 수 있어 이메일 작성이 더욱 효율적이고 간편해집니다.

Kutools의 자동 텍스트 패널의 장점
빠르게 선택 영역을 자동 텍스트(퀵 파트)로 생성 및 삽입
카테고리 또는 자동 텍스트 삭제 및 이름 변경
자동 텍스트(퀵 파트) 내보내기 및 가져오기
자동 텍스트 창 이동 또는 조정하기
다른 유용한 옵션들

"Kutools" > "자원 라이브러리"를 클릭하여 "Kutools 패널"을 엽니다. "자동 텍스트" 창은 Outlook 창의 오른쪽에 표시됩니다. 스크린샷 보기:

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Outlook의 "자원 라이브러리" 창은 읽기 창과 새 메시지, 답장, 전달을 위한 팝업 창 모두를 지원합니다. "자원 라이브러리" 버튼을 클릭하면 기본적으로 네 가지 유형이 모두 활성화됩니다. 또한, 자원 라이브러리 창이 자동으로 표시될 위치를 선택할 수 있습니다. 이렇게 하려면 "Kutools" > "자원 라이브러리" 드롭다운 목록을 클릭하고 원하는 창이나 패널을 선택하세요.

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Kutools의 자동 텍스트 패널의 장점

직관적인 사용자 인터페이스 🖥️

Kutools는 더 직관적이고 사용자 친화적인 인터페이스 디자인을 제공하여 사용자가 필요한 텍스트 스니펫을 쉽게 찾고 활용할 수 있도록 합니다. 인터페이스는 직관적이고 사용하기 쉬워 이메일 작성을 보다 효율적으로 만듭니다.

강력한 관리 기능 ⚙️

Kutools는 풍부한 관리 옵션을 제공하여 사용자가 텍스트 스니펫을 빠르게 삭제, 이름 변경 및 분류할 수 있도록 합니다. 사용자는 이러한 스니펫을 일괄 관리할 수 있어 관리 효율성과 편의성이 크게 향상됩니다.

다양한 콘텐츠 삽입 🖼️

텍스트 외에도 Kutools는 이미지, 표, 차트 등 다양한 형식의 삽입을 지원하여 이메일 콘텐츠를 더욱 풍부하고 전문적으로 만듭니다. 이 기능을 통해 사용자는 다양하고 시각적으로 매력적인 이메일을 작성할 수 있습니다.

가져오기 및 내보내기 기능 🔄

Kutools를 사용하면 사용자가 자동 텍스트 스니펫을 가져오고 내보낼 수 있습니다. 이 기능을 통해 사용자는 자신의 텍스트 스니펫을 백업하거나 다른 장치와 Outlook 버전 간에 마이그레이션할 수 있어 더 큰 유연성과 데이터 보안을 제공합니다.

선택 영역을 자동 텍스트(퀵 파트)로 빠르게 생성 및 삽입

메시지 본문에서 자동 텍스트로 저장할 내용을 선택하세요. 그런 다음 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
"새 자동 텍스트" 대화 상자에서:
- (1) "이름" 상자에 새 자동 텍스트의 이름을 입력하세요;
- (2) 그런 다음 드롭다운 목록에서 새 자동 텍스트를 찾을 카테고리를 지정하세요. "새 카테고리" 버튼을 클릭하여 직접 새로운 카테고리를 만들고 카테고리 이름을 추가할 수 있습니다.
- (3) "추가" 버튼을 클릭하세요.
자동 텍스트가 즉시 생성되었습니다. 자동 텍스트 창에서 미리 볼 수 있습니다. 스크린샷 보기:
자동 텍스트를 원하는 메시지에 삽입하려면, 삽입하고자 하는 메시지 본문을 클릭하세요.
자동 텍스트 창에서 먼저 삽입할 자동 텍스트가 속한 카테고리를 선택한 다음, 자동 텍스트 항목을 클릭하여 바로 이메일에 삽입합니다.