Outlook에서 빠른 부분 (자동 텍스트)을 빠르게 생성, 편집, 삭제 및 재사용합니다.

Outlook에서 빠른 부분 (자동 텍스트)을 빠르게 생성, 삭제 및 재사용

저자: 켈리 최종 수정 날짜: 2024-06-24

Outlook 용 Kutools

이메일을 작성할 때 특정 문구를 반복해서 입력하는 경우가 많습니다. 빠른 부품 기능을 사용하면 매번 다시 입력하지 않고도 이러한 문구를 빠르게 삽입할 수 있습니다. Outlook 용 Kutools의 상용구 창 내장된 창에 모든 빠른 부품(상용구) 및 빠른 부품 범주를 나열하여 이 기능을 향상시킵니다. 이를 통해 단 한 번의 클릭으로 빠른 부분이나 상용구를 재사용할 수 있어 이메일 작성이 더욱 효율적이고 간소화됩니다.

Kutools의 상용구 창의 장점
선택 항목을 상용구로 빠르게 생성 및 삽입(빠른 부분)
카테고리 또는 자동 텍스트 삭제 또는 이름 바꾸기
자동 텍스트 내보내기 및 가져오기(빠른 부분)
자동 텍스트 창 이동 또는 조정
기타 유용한 옵션

Outlook 용 Kutools 커뮤니케이션 효율성을 높이고 정보를 보호하기 위해 Outlook에서 100개 이상의 기능을 제공합니다. 그 중, 70개 이상의 기능을 영구적으로 무료로 사용할 수 있습니다.. 먼저, 당신은 Outlook용 Kutools 다운로드 및 설치.

쿠툴 > 자원 를 열려면 Kutools 창. 상용구 창이 Outlook 창 오른쪽에 표시됩니다. 스크린샷 보기:

이 어플리케이션에는 XNUMXµm 및 XNUMXµm 파장에서 최대 XNUMXW의 평균 출력을 제공하는 자원 Outlook의 창은 새 메시지, 회신 및 전달을 위한 읽기 창과 팝업 창을 모두 지원합니다. 클릭하면 자원 버튼을 누르면 기본적으로 네 가지 유형이 모두 활성화됩니다. 또한 리소스 창을 자동으로 표시할 위치를 선택할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음을 클릭하세요. 쿠툴 > 자원 드롭다운 목록을 선택한 다음 리소스 창을 표시할 창이나 창을 선택합니다.

Kutools'AutoText 창의 장점

직관적인 사용자 인터페이스 🖥️

Kutools는 보다 사용자 친화적인 인터페이스 디자인을 갖추고 있어 사용자가 필요한 텍스트 조각을 쉽게 찾고 활용할 수 있습니다. 인터페이스는 직관적이고 조작하기 쉬우므로 이메일 작성 프로세스가 더욱 효율적입니다.

강력한 관리 기능 ⚙️

Kutools는 보다 풍부한 관리 옵션 세트를 제공하여 사용자가 텍스트 조각을 빠르게 삭제하고, 이름을 바꾸고, 분류할 수 있도록 합니다. 사용자는 이러한 조각을 일괄 관리할 수 있어 관리 효율성과 편의성이 크게 향상됩니다.

다양한 컨텐츠 삽입 🖼️

텍스트 외에도 Kutools는 이미지, 표, 차트와 같은 다양한 형식의 삽입을 지원하여 이메일 콘텐츠를 더욱 풍부하고 전문적으로 만듭니다. 이 기능을 사용하면 사용자는 더욱 다양하고 시각적으로 매력적인 이메일을 만들 수 있습니다.

가져오기 및 내보내기 기능 🔄

Kutools를 사용하면 사용자가 상용구 조각을 가져오고 내보낼 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 사용자는 텍스트 조각을 백업하거나 여러 장치 및 Outlook 버전 간에 마이그레이션하여 유연성과 데이터 보안을 높일 수 있습니다.

선택 항목을 상용구로 빠르게 생성 및 삽입(빠른 부분)

메시지 본문에 상용구로 저장할 내용을 선택하세요. 그런 다음 클릭하세요. 버튼, 스크린 샷 참조 :
.
. 새 상용구 대화 상자 :
- (1) 새 상용구의 이름을 성함 상자;
- (2) 그런 다음 드롭다운 목록에서 새 상용구를 찾기 위한 카테고리를 지정합니다. 를 클릭하면 새 카테고리를 직접 생성할 수 있습니다. 새 분류 버튼을 누른 다음 카테고리 이름을 추가하십시오.
- (3) 추가 버튼을 클릭합니다.
자동 텍스트가 한번에 생성되었습니다. 상용구 창에서 미리 볼 수 있습니다. 스크린샷 보기:
필요한 메시지에 상용구를 삽입하려면 삽입하려는 메시지 본문을 클릭하기만 하면 됩니다.
자동 텍스트 창에서 먼저 삽입할 상용 텍스트가 속하는 카테고리를 클릭하여 선택한 다음 자동 텍스트 항목을 클릭하여 이메일에 직접 삽입하세요.