이메일을 작성할 때 특정 문구를 반복해서 입력하는 경우가 많습니다. Quick Parts 기능을 사용하면 특정 구문을 반복해서 다시 입력하지 않고도 신속하게 이메일을 작성할 수 있습니다. Outlook 용 Kutools의 자동 텍스트 창은 모든 빠른 부분 (자동 텍스트) 및 빠른 부분 범주를 내장 된 창에 나열하여이 기능을 향상시키고 단 한 번의 클릭으로 빠른 부분 또는 자동 텍스트를 재사용 할 수 있습니다.

선택 항목을 상용구로 빠르게 만들기 (빠른 부분)

기존 상용구 삭제 (빠른 부분)

메시지 본문에 상용구 (빠른 부분)를 빠르게 삽입

상용구 범주 삭제

자동 텍스트 창 이동

자동 텍스트 창의 크기 조정

상용구 가져 오기 및 내보내기 (빠른 부분)

자동 텍스트 창이 오른쪽에 표시됩니다. 창 메시지 창의 리본에서 버튼을 클릭합니다. 스크린 샷 참조 :

1. 메시지 본문에서 상용구로 저장할 내용을 선택합니다.

2. 을 클릭합니다 자동 텍스트 창 상단에있는 버튼을 클릭합니다.

3. 팝업 새 상용구 대화 상자에서,

(1) 새 상용구의 이름을 이름: 상자;

(2) 카테고리: 상자를 클릭하고 드롭 다운 목록에서 새 상용구의 범주를 지정합니다. 클릭하여 새 카테고리를 직접 만들 수 있습니다. 새 분류 버튼을 누른 다음 카테고리 이름을 추가하십시오.

(3) 추가 버튼을 클릭합니다.

1. 자동 텍스트 창에서 먼저 삭제할 상용구가 속한 범주를 클릭하여 선택한 다음 아래 스크린 샷과 같이 드롭 다운 아이콘을 표시 할 상용구를 클릭하여 선택합니다.

2. 클릭 . 드롭 다운 목록에서 또는 직접 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 표시합니다. 스크린 샷보기 :

3. 팝업에서 Outlook 용 Kutools 대화 상자에서 OK 버튼을 눌러 기록을 삭제합니다.

주의 사항: 버튼을 클릭하여 모든 상용구 항목을 동시에 삭제할 수 있습니다. 모두에게 삭제 드롭 다운 목록 또는 오른쪽 클릭 메뉴에서. 그리고 필요에 따라 상용구 항목의 이름을 이름 바꾸기 오른쪽 클릭 메뉴의 드롭 다운 목록에서 기능. 스크린 샷보기 :

1. 상용구를 삽입 할 메시지 본문에 커서를 놓습니다.

2. 자동 텍스트 창에서 먼저 삽입 할 상용구가 속한 범주를 클릭하여 선택한 다음 전자 메일에 직접 삽입 할 상용구 항목을 클릭합니다.

노트:

상용구 항목을 다음과 같이 삽입 할 수 있습니다. 서식있는 텍스트, 일반 텍스트 or 그림 드롭 다운 목록에서 하나를 선택하거나 AuoText 항목의 오른쪽 클릭 메뉴를 선택하여 필요에 따라. 스크린 샷보기 :

2. 자동 텍스트 창에서 두 번 클릭하여 상용구를 삽입 할 수도 있습니다.

1. 자동 텍스트 창에서 닫기 버튼 옆에있는 화살표를 클릭 한 다음 무브 드롭 다운 목록에서. 스크린 샷 참조 :

2. 그러면 커서가 십자 모양이됩니다., 자동 텍스트 창을 현재 메시지 창의 원하는 위치로 이동할 수 있습니다.

1. 자동 텍스트 창에서 닫기 버튼 옆에있는 화살표를 클릭 한 다음 크기 드롭 다운 목록에서.

2. 그러면 커서가 or , 커서를 드래그하여 자동 텍스트 창의 크기를 쉽게 조정할 수 있습니다.

1. 자동 텍스트 창에서 삭제할 범주를 클릭하여 선택합니다.

2. 을 클릭합니다 선택한 카테고리의 끝에있는 버튼을 클릭합니다.

3. 팝업에서 Outlook 용 Kutools 대화 상자에서 OK 버튼을 클릭합니다.

주의 사항: 선택 사항입니다. 상용구 항목의 부동 미리보기 표시, 상용구 목록에 미리보기 표시 만큼 잘 상용구 항목 앞에 아이콘 표시 아래 스크린 샷과 같이.