Kutools 템플릿 - Outlook 에서 템플릿을 손쉽게 생성 및 관리하기

직관적인 사용자 인터페이스 ✨

Kutools 는 깔끔하고 직관적인 인터페이스를 제공하여 필요한 템플릿을 쉽게 찾고 사용할 수 있습니다。 사용자 친화적인 레이아웃으로 전체 이메일 작성 경험을 간소화합니다。

강력한 관리 도구 ⚙️

Kutools 는 템플릿을 빠르게 삭제， 이름 변경， 분류할 수 있는 고급 관리 옵션을 제공합니다。 일괄 관리도 지원되어 효율성과 편의성이 크게 향상됩니다。

다양한 콘텐츠 삽입 옵션 🖼️

일반 텍스트 외에도 Kutools 는 이미지 삽입， 표 및 그래픽을 지원하여 더 풍부하고 전문적인 이메일을 시각적으로 매력적으로 만들 수 있습니다。

손쉬운 편집 및 유지 관리 ✏️

언제든지 템플릿 콘텐츠를 업데이트할 수 있습니다—텍스트를 편집하거나 이미지를 교체하거나 서식을 조정해도 기존 카테고리나 다른 템플릿에는 영향을 주지 않습니다。 모든 변경 사항은 즉시 적용되어 템플릿 라이브러리를 정돈되고 최신 상태로 유지합니다。

가져오기 및 템플릿 내보내기 🔄

Kutools 는 가져오기 및 템플릿 내보내기를 지원하여 여러 장치 및 Outlook 버전 간에 백업하거나 마이그레이션하기 쉬우며， 더 큰 유연성과 데이터 보안을 제공합니다。

템플릿 패널은 자주 사용하는 콘텐츠를 효율적으로 구성하고 접근할 수 있도록 두 개의 주요 섹션으로 나뉩니다。

1. 카테고리 섹션(상단 영역)

이 섹션에는 체크박스， 일반， 서명 등 모든 기본 제공 템플릿 카테고리와 사용자가 생성한 사용자 정의 카테고리가 표시 및 관리됩니다。

이 영역에서는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다：

• 새 카테고리를 추가하거나 기존 카테고리의 이름을 변경하기
• 자주 사용하는 카테고리를 쉽게 접근할 수 있도록 카테고리를 위아래로 이동하여 표시 순서를 조정합니다。
• 더 이상 필요 없는 카테고리를 삭제하기
• 템플릿의 일괄 가져오기 및 내보내기를 지원하여 백업， 마이그레이션 또는 여러 장치 간 공유가 용이합니다。
• 템플릿 목록을 새로 고쳐 최신 업데이트 내용을 즉시 확인할 수 있습니다。
• 검색 상자를 사용하여 특정 템플릿을 빠르게 찾기

2. 템플릿 콘텐츠 섹션(하단 영역)

이 영역에는 현재 선택한 카테고리 아래의 모든 템플릿이 명확하고 직관적인 레이아웃으로 표시되어 각 템플릿의 콘텐츠를 빠르게 식별하고 필요한 템플릿을 효율적으로 선택 및 삽입할 수 있습니다。

이 영역에서는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다：

• 새 템플릿 추가하기
• 텍스트， 이미지 또는 서식을 업데이트하여 기존 템플릿을 편집하기
• 더 이상 사용하지 않는 템플릿 삭제하기
• 필요한 콘텐츠를 더 효율적으로 찾을 수 있도록 템플릿 목록을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬합니다。
• 더 선명한 보기 위해 썸네일 표시 크기 조정하기
• 편집 모드에 진입하여 템플릿을 일괄 관리하기

이 두 섹션이 함께 작동하여 잘 구성되고 매우 효율적인 템플릿 관리 환경을 제공하며， 콘텐츠를 손쉽게 생성， 구성 및 재사용하여 이메일 초안 작성 워크플로우를 크게 개선합니다。

팁：

Outlook 의 템플릿 패널은 읽기 창과 새 메시지， 회신， 전달을 위한 팝업 창 모두를 지원합니다。 템플릿 버튼을 클릭하면 네 가지 유형이 기본적으로 활성화됩니다。 또한 리소스 패널이 자동으로 나타날 위치를 선택할 수 있습니다。 이를 설정하려면Kutools>템플릿드롭다운 목록을 클릭한 후 템플릿 패널이 나타날 원하는 패널 또는 창을 선택합니다。

새 템플릿 만들기

1. 템플릿으로 저장할 콘텐츠를 선택한 후버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
   
2. 새 템플릿 대화 상자에서：
   (1)이름상자에 새 템플릿의 이름을 입력합니다。
   (2) 그런 다음 드롭다운 목록에서 새 템플릿을 저장할 카테고리를 지정합니다。새 카테고리버튼을 클릭하여 직접 새 카테고리을 생성하고 카테고리 이름을 추가할 수도 있습니다。
   (3)추가버튼을 클릭합니다。
   
3. 템플릿이 즉시 생성되었습니다。자원 라이브러리패널에서 미리 볼 수 있습니다。 스크린샷 참조：
   

이메일에서 템플릿 사용하기

템플릿을 생성한 후에는 언제든지 모든 이메일 작성 창에서 액세스할 수 있습니다。 새 메시지를 작성하거나 회신 또는 전달할 때 템플릿을 클릭하기만 하면 해당 콘텐츠가 즉시 삽입됩니다。

1. 템플릿 콘텐츠를 삽입하려는 메시지 본문의 위치를 클릭합니다。
2. 자원 라이브러리패널에서 사용하려는 템플릿이 포함된 카테고리를 선택한 후 템플릿을 클릭하여 이메일에 직접 삽입합니다。
   

팁：

템플릿 항목의 드롭다운 목록에서 원하는 옵션을 선택하여 템플릿 항목을 「서식 있는 텍스트」， 「일반 텍스트」 또는 「그림」으로 삽입할 수 있습니다。

카테고리 삭제 또는 이름 변경하기

삭제하거나 이름을 변경하려는 카테고리 항목을 선택한 후 카테고리 목록 상자에서드롭다운을 클릭하고 필요한카테고리 삭제또는카테고리 이름 변경를 선택합니다。

참고： 카테고리를 삭제하면 그 안에 포함된 모든 템플릿이 영구 삭제됩니다。 진행하기 전에 해당 템플릿이 더 이상 필요하지 않은지 확인하세요。

템플릿 삭제 또는 이름 변경하기

템플릿 콘텐츠 섹션에서 개별 템플릿의 이름을 변경하거나 삭제할 수 있습니다。 템플릿을 선택한 후 옆에 있는 드롭다운 버튼을 클릭하고이름 변경을 선택하여 새 이름을 지정하거나삭제를 선택하여 선택한 템플릿을 제거합니다。

팁：

카테고리 아래의 모든 템플릿 항목을 삭제하려면 목록 상자 리본에서드롭다운을 클릭하고모두 지우기를 선택합니다。

템플릿 내보내기

템플릿을 백업하거나 다른 사용자와 공유하려는 경우 선택한 템플릿이나 전체 카테고리를 템플릿 패키지 파일로 내보낼 수 있습니다。

카테고리 목록 상자에서드롭다운을 클릭하고템플릿 내보내기을(를) 선택합니다。템플릿 내보내기대화 상자에서버튼을 클릭하여 내보낸 파일을 저장할 대상 폴더를 선택합니다。 그런 다음확인을(를) 클릭합니다。

내보낸 패키지는 다른 장치에 가져오거나 팀과 공유할 수 있습니다。

템플릿 가져오기

템플릿 패키지 파일이 있으면 이를 직접 템플릿 라이브러리에 가져올 수 있습니다。

카테고리 목록 상자에서드롭다운을 클릭하고템플릿 가져오기을(를) 선택합니다。템플릿 가져오기대화 상자에서버튼을 클릭하여 가져올 파일을 선택합니다。 그런 다음확인을(를) 클릭합니다。 템플릿은 자동으로 적절한 카테고리에 로드되어 즉시 사용할 수 있게 됩니다。

카테고리 순서 조정

카테고리 섹션에서 이동하려는 카테고리를 선택합니다。위로 이동또는아래로 이동아이콘을 클릭하여 위치를 조정합니다。 순서는 추가 확인 없이 즉시 업데이트됩니다。

템플릿 순서 조정

각 카테고리 내의 템플릿도 재정렬할 수 있습니다：

▶️ 템플릿을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬

템플릿 목록 상자에서또는버튼을 클릭하여 템플릿을 정렬합니다。 목록은 템플릿 이름을 기준으로 즉시 오름차순 또는 내림차순으로 재정렬됩니다。

참고： 템플릿을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬한 후에는 드래그를 통한 수동 재배치가 더 이상 가능하지 않습니다。

▶️ 위로/아래로 이동하여 템플릿 순서 조정

1. 템플릿 목록 상자에서 편집 버튼을 클릭하고 이동하려는 템플릿을 선택합니다。
2. 위로 이동/아래로 이동또는페이지 위/페이지 아래아이콘을 클릭하여 위치를 조정합니다。 순서는 즉시 업데이트되며 추가 확인이 필요 없습니다。
   
3. 템플릿 위치를 이동한 후 아래로 클릭하여 편집 모드를 종료합니다。

카테고리 목록 상자에서

템플릿 검색：

키워드를 입력하여 템플릿을 빠르게 찾을 수 있습니다。 텍스트를 입력하면 목록이 자동으로 필터링되어 검색 조건과 일치하는 템플릿만 표시되므로 필요한 항목을 더욱 효율적으로 찾을 수 있습니다。

새로 고침:

카테고리 및 템플릿 목록을 다시 불러와 새 템플릿， 이름 변경된 항목 또는 다른 장치에서 수행된 변경 사항과 같은 모든 업데이트 내용을 즉시 반영합니다。 이를 통해 템플릿 라이브러리가 항상 동기화되고 최신 상태를 유지합니다。

템플릿 목록 상자에서

부동 프리뷰 사용:

템플릿 위에 마우스를 올리면 플로팅 미리보기 창이 표시됩니다。 이를 통해 삽입하지 않고도 템플릿의 전체 내용을 확인할 수 있어 원하는 템플릿을 쉽게 식별할 수 있습니다。

새 미리보기 모드 사용:

이 기능을 활성화하면 템플릿을 클릭할 때 미리보기 및 편집 창이 열려 템플릿을 확인하거나 수정， 삽입할 수 있습니다。 기능을 끄면 템플릿을 클릭할 때 미리보기 창을 건너뛰고 템플릿 내용이 전자 메일에 직접 삽입됩니다。

목록 패널 프리뷰 사용:

선택한 템플릿의 미리보기를 해당 창에 직접 표시하여 추가 창을 열지 않고도 더욱 편리하게 템플릿을 찾아볼 수 있습니다。

글꼴 크기 증가 / 글꼴 크기 감소：

이 두 옵션을 사용하면 필요에 따라 템플릿 이름의 글꼴 크기를 늘리거나 줄일 수 있습니다。