아웃룩에서 이메일에 회신하거나 전달하거나 작성할 때 자동으로 인사말 추가하기
Kutools for Outlook
아웃룩에서 Shan의 이메일에 회신할 때 '안녕하세요, Shan,'과 같은 인사말을 자동으로 추가하고 싶을 수 있습니다. 아웃룩에서 이메일에 회신할 때 인사말을 자동으로 삽입하려면 어떻게 해야 할까요? Kutools for Outlook에는 아웃룩에서 이메일에 회신할 때 인사말을 자동으로 삽입하는 옵션이 있습니다.
이메일에 회신하거나 전달하거나 새 이메일 작성 시 자동으로 인사말 추가하기
이메일에 회신하거나 전달하거나 새 이메일 작성 시 자동으로 인사말 추가하기
Kutools for Outlook의 인사말 옵션은 아웃룩에서 이메일에 회신할 때 원본 이메일 발신자의 이름, 성 또는 전체 이름으로 인사말을 자동으로 삽입하는 기능을 지원합니다.
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1. Kutools > 옵션 을 클릭합니다.
2. 옵션 대화 상자에서 답장 탭 아래에 있는 새 이메일 작성, 회신 및 전달 시 인사말 추가 옵션을 선택하고, 아래 상자에 인사말 텍스트를 입력한 후 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
참고: 필요에 따라 인사말 텍스트와 발신자 이름을 이름 또는 성으로 바꿀 수 있습니다.
3. 이제 이메일에 회신할 때 아래 스크린샷에 표시된 대로 인사말 텍스트가 메시지 본문에 삽입됩니다:
새 이메일을 작성할 때 인사말 텍스트 안녕하세요, 가 자동으로 삽입됩니다. 스크린샷 보기:
이메일을 전달하면 인사말 텍스트 안녕하세요, 도 자동으로 삽입됩니다. 스크린샷 보기:
참고:
- 발신자가 이메일에 자신의 이름을 명시하지 않은 경우, <<FirstName>>, <<LastName>>, 및 <<SenderName>>는 회신 이메일에서 해당 발신자의 이메일 주소로 대체됩니다.
- 인사말은 새 창에서 이메일에 회신할 때만 자동으로 삽입됩니다. 아웃룩 2013에서는 읽기 창에서 직접 메시지에 회신하면 인사말이 삽입되지 않습니다. 아웃룩 2013에서 읽기 창에서 회신을 비활성화하는 방법을 보려면 여기를 클릭하세요.
- 이메일에 회신할 때 인사말 추가 옵션의 선택을 해제하여 이메일에 회신할 때 인사말이 자동으로 추가되는 것을 중지합니다.
- 인사말 선택 옵션을 선택하면 메시지에 회신할 때 자동으로 삽입된 인사말도 선택됩니다. 그렇지 않으면 인사말이 선택되지 않습니다.
데모: 아웃룩에서 회신 시 자동으로 개인화된 인사말 추가하기
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