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Kutools for Office — 하나의 패키지. 다섯 가지 도구. 더 많은 일을 처리하세요.

아웃룩에서 이메일에 회신하거나 전달하거나 작성할 때 자동으로 인사말 추가

Author Sun Last modified

아웃룩에서 Shan의 이메일에 회신할 때 '안녕하세요, Shan,'과 같은 인사말을 자동으로 추가하고 싶을 수 있습니다. 아웃룩에서 이메일에 회신할 때 어떻게 인사말을 자동으로 삽입할 수 있을까요? Kutools for Outlook에는 아웃룩에서 이메일에 회신할 때 인사말을 자동으로 삽입하는 옵션이 있습니다.

이메일에 회신하거나 전달하거나 새로 작성할 때 자동으로 인사말 추가


이메일에 회신하거나 전달하거나 새로 작성할 때 자동으로 인사말 추가

Kutools for Outlook의 인사말 옵션은 아웃룩에서 이메일에 회신할 때 원본 이메일 발신자의 이름, 성 또는 전체 이름으로 인사말을 자동으로 삽입하는 기능을 지원합니다.

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1. Kutools > 옵션 을 클릭합니다.

shot options

2. 옵션 대화 상자에서 답장 탭에서 새 이메일 작성, 답장 및 전달 시 인사말 추가 옵션을 선택하고 아래 상자에 인사말 텍스트를 입력한 후 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

shot of the Add greeting when create new, reply and forward email option

참고: 필요에 따라 인사말 텍스트와 발신자 이름을 이름이나 성으로 바꿀 수 있습니다.

3. 이제 이메일에 회신하면 아래 스크린샷에 표시된 대로 인사말 텍스트가 메시지 본문에 삽입됩니다:

shot showing that the greeting text will be inserted into the message body when you reply an email

새 이메일을 작성할 때 인사말 텍스트 안녕하세요, 가 자동으로 삽입됩니다. 스크린샷 보기:

shot showing that the greeting text Hi will be inserted automatically when creating a new email

이메일을 전달하면 인사말 텍스트 안녕하세요, 도 자동으로 삽입됩니다. 스크린샷 보기:

shot shwoing that the greeting text Hi will also be inserted automatically when you forward an email

참고:

  • 발신자가 이메일에 자신의 이름을 지정하지 않은 경우 <<FirstName>>, <<LastName>>, <<SenderName>>는 회신 이메일에서 해당 발신자의 이메일 주소로 대체됩니다.
  • 인사말은 새로운 창에서 이메일에 회신할 때만 자동으로 삽입됩니다. 아웃룩 2013에서는 읽기 창에서 직접 메시지에 회신하면 인사말이 삽입되지 않습니다. 아웃룩 2013에서 읽기 창에서 회신하는 방법을 비활성화하는 방법을 보려면 클릭하세요.
  • 이메일에 회신할 때 자동으로 인사말을 추가하지 않으려면 인사말 추가 옵션 선택을 해제하세요.
  • 인사말 옵션 선택을 체크하면, 메시지에 회신할 때 자동으로 삽입된 인사말도 함께 선택됩니다. 그렇지 않으면 인사말은 선택되지 않습니다.

데모: 아웃룩에서 회신 시 개인화된 인사말 자동 추가

 

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