Outlook 에서 이메일의 모든 그림 및 첨부 파일을 빠르게 압축/압축 해제합니다
Kutools for Outlook
큰 첨부 파일이 포함된 메시지를 보낼 때 전송 속도를 높이기 위해 해당 첨부 파일을 압축하고 싶을 수 있습니다. 또한 받은 첨부 파일이 있는 이메일의 경우 압축하면 폴더 공간을 확보하고 Outlook 을 원활하게 실행할 수 있습니다。 「Kutools for Outlook」의 「모두 압축」 및 「모두 압축 해제」 유틸리티를 사용하면 하나 또는 여러 이메일에서 첨부 파일을 신속하게 압축하거나 압축을 해제할 수 있습니다。 또한 「자동 압축」 유틸리티를 사용하면 지정된 규칙에 따라 수신된 첨부 파일을 자동으로 받은 모든 첨부 파일 자동 압축하거나 압축할 수 있습니다。
조건에 따라 하나 이상의 선택된 이메일의 첨부 파일 압축
하나 이상의 선택된 이메일의 모든 첨부 파일 압축 해제
하나 이상의 선택된 이메일의 모든 첨부 파일 압축
Outlook 에서 하나 이상의 선택된 이메일의 모든 첨부 파일 압축을(를) 수행하려면 다음 단계를 따르세요。
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1. 압축할 첨부 파일이 포함된 이메일 폴더를 열고 한 개 이상의 이메일을 선택합니다。
2. 「Kutools 플러스」 > 「첨부 파일 도구」 > 「모두 압축」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
3. 「압축 설정」 대화 상자에서 「모든 첨부 파일 압축」 옵션을 선택한 후 「확인」 버튼을 클릭합니다。
팁：현재 Outlook 세션에서 다시 이 「압축 설정」 대화 상자를 표시하지 않으려면 「현재 Outlook 세션에서 이 압축 설정 대화 상자를 다시 표시하지 않음」 확인란을 선택하세요. 그러나 Outlook 을 다시 시작하면 기능을 적용할 때 압축 설정 대화 상자가 다시 표시됩니다。
3. 그런 다음 「모두 압축」 대화 상자가 나타나면 「예」 버튼을 클릭합니다。
그러면 선택한 이메일의 모든 첨부 파일(그림 첨부 파일 포함)이 즉시 압축됩니다。
조건에 따라 하나 이상의 선택된 이메일의 첨부 파일 압축
경우에 따라 선택한 이메일의 일부 특정 첨부 파일만 압축하고 싶을 수 있습니다。 모든 첨부 파일 압축 기능은 이를 위한 몇 가지 조건도 제공합니다。 다음 단계를 따르세요。
1. 압축할 일부 첨부 파일이 포함된 이메일을 하나 이상 선택합니다。
2. 「Kutools 플러스」 > 「첨부 파일 도구」 > 「모두 압축」을 클릭합니다。
3. 「압축 설정」 대화 상자에서 크기가 600 보다 큰 .xlsx 형식의 첨부 파일만 압축한다고 가정하고 다음과 같이 구성합니다。
- 「다음 조건을 충족하는 첨부 파일 압축」 옵션을 선택합니다；
- 「첨부 파일 유형」 확인란을 선택하고 텍스트 상자에 파일 확장자(。xlsx)를 입력합니다(여러 확장자의 경우 세미콜론으로 구분하세요)；
- 「첨부 파일 크기」 확인란을 선택하고 드롭다운 목록에서 「초과」를 선택한 후 텍스트 상자에 첨부 파일 크기(600)를 입력합니다；
- 「확인」 버튼을 클릭합니다。
참고：필요에 따라 조건을 지정하세요。
4. 그런 다음 첨부 파일을 압축할지 여부를 묻는 「모두 압축」 대화 상자가 나타나면 「예」 버튼을 클릭합니다。
5. 압축된 첨부 파일 수를 알려주는 「Kutools for Outlook」 대화 상자가 나타나면 「확인」을 클릭하여 닫습니다。
그러면 선택한 이메일에서 조건을 충족하는 첨부 파일만 압축됩니다。
하나 이상의 선택된 이메일의 모든 첨부 파일 압축 해제
이 섹션에서는 「Kutools for Outlook」의 「모두 압축 해제」 기능을 소개하여 하나 이상의 선택된 이메일에서 첨부 파일을 신속하게 압축 해제할 수 있도록 도와줍니다。
1. 압축 해제할 압축된 첨부 파일이 포함된 이메일을 하나 이상 선택합니다。
2. 「Kutools 플러스」 > 「첨부 파일 도구」 > 「모두 압축 해제」를 클릭합니다。 스크린샷 참조：
3. 나타나는 「모두 압축 해제」 대화 상자에서 「예」 버튼을 클릭합니다。
그러면 선택한 이메일의 모든 압축된 첨부 파일(그림 첨부 파일 포함)이 압축 해제됩니다。
참고：이 유틸리티는 「모두 압축」 기능으로 압축된 첨부 파일에만 적용됩니다。
데모： 여러 이메일에서 압축 및 압축 해제모든 첨부 파일 압축
Outlook 에서 받은 모든 첨부 파일 자동 압축
수신된 모든 첨부 파일을 자동으로 압축하려는 경우 「Kutools for Outlook」의 「자동 압축」 유틸리티가 최적의 선택입니다。
1. 먼저 「Kutools 플러스」 > 「자동 압축」 > 「사용」을 클릭하여 기능을 활성화합니다。
2. 다음 「첨부 파일 자동 압축」 대화 상자에서 다음과 같이 구성합니다。
- 「받은 모든 첨부 파일 자동 압축」 옵션을 선택합니다；
- 「압축 후 확장자」 섹션에서 필요에 따라 하나의 옵션을 선택합니다。
- 설정을 완료하려면 「확인」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
이제부터 Outlook 에서 첨부 파일이 포함된 이메일을 수신할 때 모든 첨부 파일(그림 첨부 파일 포함)이 자동으로 압축됩니다。
지정된 규칙에 따라 수신된 첨부 파일 자동 압축
이메일 수신 시 크기가 600 킬로바이트보다 큰 모든 .xlsx 확장자 첨부 파일만 자동으로 압축하려는 경우 「자동 압축」 유틸리티를 사용하여 특정 조건을 갖는 규칙을 생성할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요。
1. 「Kutools 플러스」 > 「자동 압축」 > 「사용」을 클릭합니다。
2. 「첨부 파일 자동 압축」 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다。
- 「규칙에 따라 받은 첨부 파일 자동 압축」 옵션을 선택합니다；
- 「새로 만들기」 버튼을 클릭합니다。
4. 「첨부 파일 자동 압축 규칙」 대화 상자에서 다음과 같이 구성합니다。
- 「규칙 이름」 텍스트 상자에 규칙 이름를 입력합니다；
- 「필터」 조건에서 필요한 조건을 지정합니다(이 경우 아래와 같이 「첨부 파일 유형」 및 「첨부 파일 크기」 조건만 활성화함)；
2) 「첨부 파일 크기」 확인란을 선택하고 드롭다운 메뉴에서 「초과」를 선택한 후 텍스트 상자에 “600"을 입력합니다。
- 「압축 확장자」 섹션에서 필요에 따라 옵션을 선택합니다；
- 「확인」 버튼을 클릭합니다。
5. 「첨부 파일 자동 압축」 대화 상자로 돌아오면 생성된 규칙이 이미 선택되어 있고 규칙 세부 정보가 「규칙 내용」 상자에 표시됩니다。 설정을 완료하려면 「확인」을 클릭하세요。
이제부터 Outlook 에 이메일이 도착할 때 크기가 600KB 를 초과하는 .xlsx 첨부 파일이 자동으로 압축됩니다。
참고：
- 모든 수동으로 압축된 첨부 파일에 대한 파일 확장자를 지정합니다。
- 파일 확장자 또는 크기를 기준으로 압축 제외 항목을 설정합니다。
데모： 모든 발신 및 수신 이메일에서 첨부 파일 자동 압축
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📨이메일 관리:이메일 회수/제목 등을 기준으로 피싱 이메일 차단/중복된 이메일 삭제/고급 검색/폴더 정리...
📁첨부파일 프로:일괄 저장/일괄 분리/일괄 압축/자동 저장/자동 분리/자동 압축...
🌟인터페이스 마법:😊더 예쁘고 멋진 이모지 제공/중요 이메일 수신 시 알림/Outlook 종료 대신 최소화...
👍한 번의 클릭으로 해결:모두 회신(첨부 파일 포함)/피싱 이메일 방지/🕘발신자의 현재 시간 시간대 표시...
👩🏼🤝👩🏻연락처 및 캘린더:선택한 이메일에서 연락처 추가 일괄 생성/연락처 그룹를 개별 그룹으로 분할/생일 알림 제거...
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