아웃룩에서 이메일의 모든 사진 및 첨부 파일을 빠르게 압축/해제하기
Kutools for Outlook
큰 첨부 파일이 포함된 메시지를 보내는 동안, 전송 속도를 높이기 위해 이러한 첨부 파일을 압축하고 싶을 수 있습니다. 또한 받은 이메일에 첨부 파일이 있는 경우, 이를 압축하면 폴더 공간을 확보하고 아웃룩이 원활하게 실행되도록 할 수 있습니다. "Kutools for Outlook"의 "모두 압축" 및 "모두 해제" 기능을 사용하면 여러 개의 이메일에 포함된 모든 첨부 파일을 빠르게 압축하거나 해제할 수 있습니다. 더불어, "자동 압축" 기능을 통해 특정 규칙에 따라 받은 모든 첨부 파일을 자동으로 압축할 수도 있습니다.
하나 또는 여러 개의 선택된 이메일의 모든 첨부 파일 압축하기
조건에 따라 하나 또는 여러 개의 선택된 이메일의 첨부 파일 압축하기
하나 또는 여러 개의 선택된 이메일의 모든 첨부 파일 해제하기
하나 또는 여러 개의 선택된 이메일의 모든 첨부 파일 압축하기
아래 단계에 따라 아웃룩에서 하나 이상의 선택된 이메일의 모든 첨부 파일을 압축하세요.
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1. 이메일 폴더를 열고 한 번에 압축하고자 하는 첨부 파일이 있는 하나 또는 여러 개의 이메일을 선택하세요.
2. "Kutools Plus" > "첨부 파일 도구" > "모두 압축"을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
3. "압축 설정" 대화 상자에서 "모든 첨부 파일 압축" 옵션을 선택한 후 "확인" 버튼을 클릭합니다.
팁: 현재 아웃룩 세션에서 다시 이 "압축 설정" 대화 상자를 표시하지 않으려면 "현재 아웃룩 세션에서 이 압축 설정 대화 상자를 다시 표시하지 않음" 박스를 선택하세요. 그러나 아웃룩을 다시 열면 이 기능을 적용할 때 "압축 설정" 대화 상자가 다시 표시됩니다.
3. 그런 다음 "모두 압축" 대화 상자가 나타나며 "예" 버튼을 클릭합니다.
그러면 선택된 이메일의 모든 첨부 파일(사진 첨부 파일 포함)이 즉시 압축됩니다.
조건에 따라 하나 또는 여러 개의 선택된 이메일의 첨부 파일 압축하기
가끔 선택된 이메일에서 일부 특정 첨부 파일만 압축하고 싶을 수 있습니다. "모든 첨부 파일 압축" 기능은 몇 가지 조건을 제공합니다. 아래 절차를 따르세요.
1. 압축할 첨부 파일 중 일부를 포함하는 하나 또는 여러 개의 이메일을 선택하세요.
2. "Kutools Plus" > "첨부 파일 도구" > "모두 압축"을 클릭하세요.
3. "압축 설정" 대화 상자에서 .xlsx 형식의 첨부 파일만 600KB보다 큰 것들만 압축하도록 다음과 같이 설정하세요.
- "다음 조건을 충족하는 첨부 파일 압축" 옵션을 선택합니다;
- "첨부 파일 유형" 박스를 선택하고 파일 확장자(.xlsx)를 텍스트 박스에 입력하세요(여러 확장자의 경우 세미콜론으로 구분);
- "첨부 파일 크기" 박스를 선택하고 드롭다운 목록에서 "초과"를 선택한 후 텍스트 박스에 첨부 파일 크기(600)를 입력합니다;
- "확인" 버튼을 클릭합니다.
참고: 필요에 따라 조건을 지정하세요.
4. 그런 다음 "모두 압축" 대화 상자가 나타나 첨부 파일을 압축할지 여부를 확인합니다. "예" 버튼을 클릭하세요.
5. "Kutools for Outlook" 대화상자가 나타나 압축된 첨부 파일의 수를 알려줍니다. "확인"을 클릭하여 닫습니다.
그러면 선택된 이메일에서 조건을 만족하는 첨부 파일만 압축됩니다.
하나 또는 여러 개의 선택된 이메일의 모든 첨부 파일 해제하기
이 섹션에서는 "Kutools for Outlook"의 "모두 해제" 기능을 소개하여 여러 개의 선택된 이메일에 포함된 첨부 파일을 빠르게 해제하는 방법을 설명합니다.
1. 압축을 해제할 첨부 파일을 포함하는 하나 또는 여러 개의 이메일을 선택하세요.
2. "Kutools Plus" > "첨부 파일 도구" > "모두 해제"를 클릭하세요. 스크린샷 보기:
3. 나타난 "모두 해제" 대화 상자에서 "예" 버튼을 클릭합니다.
그러면 선택된 이메일의 모든 압축된 첨부 파일(사진 첨부 파일 포함)이 해제됩니다.
참고: 이 유틸리티는 "모두 압축" 기능으로 압축된 첨부 파일에만 적용됩니다.
데모: 여러 이메일에서 모든 첨부 파일 압축 및 해제하기
아웃룩에서 모든 받은 첨부 파일 자동 압축하기
받은 모든 첨부 파일을 자동으로 압축하려면, "Kutools for Outlook"의 "자동 압축" 기능이 최선의 선택입니다.
1. 먼저 "Kutools Plus" > "자동 압축" > "활성화"를 클릭하여 기능을 켭니다.
2. 다음 "자동 첨부 파일 압축" 대화 상자에서 다음과 같이 설정하세요.
- "받은 모든 첨부 파일 자동 압축" 옵션을 선택하세요;
- "압축 후 확장자" 섹션에서 필요한 옵션을 선택하세요.
- 설정을 완료하기 위해 "확인" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
이제부터 아웃룩에서 첨부 파일이 포함된 이메일을 받을 때마다 모든 첨부 파일(사진 첨부 파일 포함)이 자동으로 압축됩니다.
지정된 규칙에 따라 받은 첨부 파일 자동 압축하기
이메일을 받을 때, 600킬로바이트보다 큰 .xlsx 확장자의 첨부 파일만 자동 압축하려면, "자동 압축" 기능을 이용해 특정 조건에 따른 규칙을 생성할 수 있습니다. 아래 절차를 따르세요.
1. "Kutools Plus" > "자동 압축" > "활성화"를 클릭하세요.
2. "자동 첨부 파일 압축" 대화 상자에서 다음 작업을 수행해야 합니다:
- "규칙에 따라 받은 첨부 파일 자동 압축" 옵션을 선택합니다;
- "새로 만들기" 버튼을 클릭합니다.
4. "자동 압축 규칙" 대화 상자에서 다음과 같이 설정하세요.
- "규칙 이름" 텍스트 박스에 규칙 이름을 입력하세요;
- "필터" 조건에서 필요한 조건을 지정하세요(이 경우 "첨부 파일 유형" 및 "첨부 파일 크기" 조건만 활성화).
2) "첨부 파일 크기" 박스를 선택하고 드롭다운 메뉴에서 "초과"를 선택한 후 텍스트 박스에 "600"을 입력합니다.
- "압축된 확장자" 섹션에서 필요한 옵션을 선택하세요;
- "확인" 버튼을 클릭합니다.
5. "자동 첨부 파일 압축" 대화 상자로 돌아오면, 생성된 규칙이 이미 선택되어 있으며 "규칙 설명" 상자에 규칙의 세부 정보가 표시됩니다. "확인"을 클릭하여 설정을 완료하세요.
이제부터 아웃룩에 이메일이 도착하면, 600KB보다 큰 .xlsx 첨부 파일이 자동으로 압축됩니다.
참고:
- 수동으로 압축된 모든 첨부 파일에 대한 파일 확장자 지정하기.
- 파일 확장자 또는 크기에 따라 압축 제외 설정하기.
데모: 모든 발신 및 수신 이메일에서 첨부 파일 자동 압축하기
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📨 이메일 관리: 이메일 회수 / 제목 및 기타 기준으로 의심스러운 이메일 차단 / 중복 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 정리 ...
📁 첨부 파일 프로: 일괄 저장 / 일괄 분리 / 일괄 압축 / 자동 저장 / 자동 분리 / 자동 압축 ...
🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 다양한 이모지 / 중요한 이메일이 오면 알림 / Outlook 종료 대신 최소화 ...
👍 원클릭 기능: 모두 회신 (첨부 파일 포함) / 피싱 방지 이메일 / 🕘보낸 사람의 시간대 표시 ...
👩🏼🤝👩🏻 연락처 및 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가 / 연락처 그룹을 개별 그룹으로 분할 / 생일 알림 제거 ...
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