아웃룩에서 이메일의 모든 사진 및 첨부 파일을 빠르게 압축/압축 해제

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Kutools for Outlook

큰 첨부 파일이 포함된 메시지를 보내는 동안, 전송 속도를 높이기 위해 이러한 첨부 파일을 압축하고 싶을 것입니다. 또한 받은 이메일에 첨부 파일이 있는 경우, 이를 압축하면 폴더 공간을 확보하고 아웃룩이 원활하게 실행되도록 할 수 있습니다. "Kutools for Outlook"의 "모두 압축" 및 "모두 압축 해제" 기능을 사용하면 한 개 또는 여러 개의 이메일에 있는 모든 첨부 파일을 빠르게 압축하거나 압축 해제할 수 있습니다. 더불어 "자동 압축" 기능을 통해 받은 모든 첨부 파일을 자동으로 압축하거나 특정 규칙에 따라 자동으로 압축할 수도 있습니다.

하나 또는 여러 개의 선택된 이메일의 모든 첨부 파일 압축하기

조건에 따라 하나 또는 여러 개의 선택된 이메일의 첨부 파일 압축하기

하나 또는 여러 개의 선택된 이메일의 모든 첨부 파일 압축 해제하기

아웃룩에서 받은 모든 첨부 파일 자동 압축하기

지정된 규칙에 따라 받은 첨부 파일 자동 압축하기

하나 또는 여러 개의 선택된 이메일의 모든 첨부 파일 압축하기

아래 단계에 따라 아웃룩에서 하나 또는 여러 개의 선택된 이메일의 모든 첨부 파일을 압축하세요.

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1. 이메일 폴더를 열고 한 번에 압축하고자 하는 첨부 파일이 포함된 하나 또는 여러 개의 이메일을 선택합니다.

2. "Kutools Plus" > "첨부 파일 도구" > "모두 압축"을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

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3. "압축 설정" 대화 상자에서 "모든 첨부 파일 압축" 옵션을 선택한 후 "확인" 버튼을 클릭합니다.

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팁: 현재 아웃룩 세션에서 다시 이 "압축 설정" 대화 상자를 표시하지 않으려면 "현재 아웃룩 세션에서 이 압축 설정 대화 상자를 다시 표시하지 않음" 박스를 체크하세요. 그러나 아웃룩을 다시 열면 이 기능을 적용할 때마다 "압축 설정" 대화 상자가 다시 표시됩니다.

3. 그런 다음 "모두 압축" 대화 상자가 나타나며, "예" 버튼을 클릭합니다.

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그러면 선택한 이메일의 모든 첨부 파일(사진 첨부 파일 포함)이 즉시 압축됩니다.

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조건에 따라 하나 또는 여러 개의 선택된 이메일의 첨부 파일 압축하기

가끔은 선택한 이메일의 모든 첨부 파일을 압축하는 대신 특정 첨부 파일만 압축하고 싶을 때가 있습니다. "모든 첨부 파일 압축" 기능에서는 몇 가지 조건을 제공합니다. 아래 단계를 따르세요.

1. 첨부 파일 중 일부를 압축할 이메일 하나 또는 여러 개를 선택합니다.

2. "Kutools Plus" > "첨부 파일 도구" > "모두 압축"을 클릭합니다.

3. "압축 설정" 대화 상자에서 크기가 600 이상인 .xlsx 형식의 첨부 파일만 압축하려는 경우, 다음과 같이 구성하세요.

"다음 조건을 충족하는 첨부 파일 압축" 옵션을 체크합니다;
"첨부 파일 유형" 박스를 체크하고 파일 확장자(.xlsx)를 텍스트 박스에 입력합니다(여러 확장자는 세미콜론으로 구분);
"첨부 파일 크기" 박스를 체크하고 드롭다운 목록에서 "초과"를 선택한 후 텍스트 박스에 첨부 파일 크기(600)를 입력합니다;
"확인" 버튼을 클릭합니다.

참고: 필요에 따라 조건을 지정하세요.

4. 그런 다음 "모두 압축" 대화 상자가 나타나 첨부 파일을 압축할지 여부를 확인합니다. "예" 버튼을 클릭합니다.

5. "Kutools for Outlook" 대화 상자가 나타나 압축된 첨부 파일의 수를 알려줍니다. "확인"을 클릭하여 닫습니다.

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그러면 선택한 이메일에서 조건을 충족하는 첨부 파일만 압축됩니다.

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하나 또는 여러 개의 선택된 이메일의 모든 첨부 파일 압축 해제하기

이 섹션에서는 "Kutools for Outlook"의 "모두 압축 해제" 기능을 소개하며, 이를 통해 하나 또는 여러 개의 선택된 이메일에서 첨부 파일을 빠르게 압축 해제할 수 있습니다.

1. 압축 해제할 압축된 첨부 파일이 포함된 하나 또는 여러 개의 이메일을 선택합니다.

2. "Kutools Plus" > "첨부 파일 도구" > "모두 압축 해제"를 클릭하세요. 스크린샷 보기:

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3. 나타나는 "모두 압축 해제" 대화 상자에서 "예" 버튼을 클릭합니다.

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그러면 선택한 이메일의 모든 압축된 첨부 파일(사진 첨부 파일 포함)이 압축 해제됩니다.

참고: 이 유틸리티는 "모두 압축" 기능으로 압축된 첨부 파일에만 적용됩니다.

데모: 여러 이메일에서 모든 첨부 파일 압축 및 압축 해제하기

이 비디오에서 Kutools for Outlook에 의해 추가된 Kutools / Kutools Plus 탭을 확인하세요. 이제 AI 기능을 포함한 대부분의 기능이 무료입니다! Pro 기능은 30일 동안 제한 없이 체험할 수 있습니다.

아웃룩에서 받은 모든 첨부 파일 자동 압축하기

받은 모든 첨부 파일을 자동으로 압축하려면 "Kutools for Outlook"의 "자동 압축" 기능이 최고의 선택입니다.

1. 먼저 "Kutools" > "자동 압축" > "활성화"를 클릭하여 기능을 켭니다.

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2. 나타나는 "Kutools for Outlook" 대화 상자에서 "확인" 버튼을 클릭합니다. 이제 "자동 압축" 기능이 활성화되었습니다.

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3. 그리고 "Kutools" 탭 아래 "자동 압축" > "자동 압축 관리"를 클릭합니다.

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4. "자동 압축 첨부 파일" 대화 상자에서 다음과 같이 구성하세요.

"받은 모든 첨부 파일 자동 압축" 옵션을 체크합니다;
"압축 후 파일 확장자" 섹션에서 필요한 옵션을 선택합니다.
설정을 마치려면 "확인" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

이제부터 아웃룩에서 첨부 파일이 포함된 이메일을 받을 때마다 모든 첨부 파일(사진 첨부 파일 포함)이 자동으로 압축됩니다.

지정된 규칙에 따라 받은 첨부 파일 자동 압축하기

이메일을 받을 때, 크기가 600킬로바이트 이상인 모든 .xlsx 확장자 첨부 파일을 자동으로 압축하려면 특정 조건으로 규칙을 생성하여 "자동 압축" 기능을 사용할 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요.

1. "Kutools" > "자동 압축" > "활성화"를 클릭합니다. 나타나는 "Kutools for Outlook" 대화 상자에서 "확인" 버튼을 클릭합니다. 그러면 "자동 압축" 기능이 활성화됩니다.

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2. 그리고 "Kutools" 탭 아래 "자동 압축" > "자동 압축 관리"를 클릭합니다.

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3. "자동 압축 첨부 파일" 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다:

"규칙에 따라 받은 첨부 파일 자동 압축" 옵션을 체크합니다;
"새로 만들기" 버튼을 클릭합니다.

4. "자동 압축 규칙" 대화 상자에서 다음과 같이 구성하세요.

"규칙 이름" 텍스트 박스에 규칙 이름을 입력합니다;
"필터" 조건에서 필요한 조건을 지정합니다(이 경우 "첨부 파일 유형"과 "첨부 파일 크기" 조건만 활성화).

1) "첨부 파일 유형" 박스를 체크하고 텍스트 박스에 파일 확장자 “.xlsx”를 입력합니다;
2) "첨부 파일 크기" 박스를 체크하고 드롭다운 메뉴에서 "초과"를 선택한 후 텍스트 박스에 "600"을 입력합니다.

"압축된 확장자" 섹션에서 필요한 옵션을 선택합니다;
"확인" 버튼을 클릭합니다.

5. "자동 압축 첨부 파일" 대화 상자로 돌아오면, 생성된 규칙이 이미 체크되어 있으며 "규칙 설명" 박스에 규칙의 세부 정보가 표시됩니다. "확인"을 클릭하여 설정을 완료합니다.

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이제부터 아웃룩에 이메일이 도착하면 600KB 이상의 .xlsx 첨부 파일이 자동으로 압축됩니다.

참고:

1. "자동 압축 첨부 파일" 대화 상자에서 "편집" 또는 "삭제" 버튼을 사용하여 생성된 규칙을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

2. "자동 압축 첨부 파일" 대화 상자에 나열된 규칙을 일괄 삭제하려면 먼저 "Shift" 및/또는 "Ctrl" 키를 사용하여 선택한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 아래와 같은 메뉴를 불러온 다음 "삭제"를 클릭합니다.

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3. 규칙 설명이 너무 길어 한 줄에 모두 표시되지 않는 경우, "규칙 설명 줄 바꿈" 박스를 체크하세요.

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4. 이메일에서 단일 첨부 파일 또는 여러 개의 선택된 첨부 파일을 압축하거나 압축 해제하려면 읽기 창에서 첨부 파일을 선택한 후 "첨부 파일 도구" 탭으로 이동하여 "Kutools" 탭을 클릭한 다음 "압축" 또는 "압축 해제"를 클릭합니다.

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5. 첨부 파일을 수동 또는 자동으로 압축할 때 기본적으로 사진 첨부 파일이 처리됩니다. 사진 첨부 파일을 처리하지 않으려면 "Kutools" > "옵션"("첨부 파일" 그룹의 오른쪽 하단 화살표)을 클릭합니다. "첨부 파일 옵션" 대화 상자에서 "일반" 탭 아래의 "이미지 첨부 파일 처리" 옵션의 체크를 해제한 후 "확인"을 클릭합니다.