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Outlook에서 이메일의 모든 사진과 첨부 파일을 빠르게 압축 / 압축 해제

큰 첨부 파일이 포함 된 메시지를 보내는 동안 더 빨리 보내기 위해 이러한 첨부 파일을 압축하려고합니다. 또한받은 첨부 파일이있는 이메일의 경우 압축하면 폴더 공간이 해제되고 Outlook이 원활하게 실행됩니다. 와 더불어 모두 압축모두 압축 해제 유틸리티 Outlook 용 Kutools, 하나 또는 여러 개의 이메일에 첨부 된 모든 첨부 파일을 빠르게 압축 및 압축 해제 할 수 있습니다. 그 외에도 자동 압축 유틸리티를 사용하면 수신 된 모든 첨부 파일을 자동으로 압축하거나 지정된 규칙에 따라 수신 된 첨부 파일을 자동으로 압축 할 수 있습니다.

하나 또는 여러 개의 선택된 이메일의 모든 첨부 파일 압축

조건에 따라 하나 또는 여러 개의 선택된 이메일의 첨부 파일 압축

선택한 하나 또는 여러 이메일의 모든 첨부 파일 압축 해제

Outlook에서받은 모든 첨부 파일 자동 압축

지정된 규칙에 따라 수신 된 첨부 파일 자동 압축


선택한 하나 또는 여러 이메일의 모든 첨부 파일 압축

Outlook에서 하나 또는 여러 개의 선택한 이메일의 모든 첨부 파일을 압축하려면 다음과 같이하십시오.

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1. 이메일 폴더를 열고 한 번에 압축하려는 첨부 파일이있는 하나 이상의 이메일을 선택합니다.

2. 클릭 Kutools > 부착 도구 > 모두 압축. 스크린 샷을 참조하십시오 :

3. 에서 압축 설정 대화 상자에서 모든 첨부 파일 압축 옵션을 클릭 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

팁 : 이것을 표시하고 싶지 않다면 압축 설정 현재 Outlook 세션에서 대화 상자를 다시 확인하십시오. 현재 Outlook 세션에서이 대화 상자를 다시 표시하지 않음 상자. 그러나 Outlook을 다시 열면 기능을 적용 할 때 압축 설정 대화 상자가 다시 표시됩니다.

3. 그런 다음 모두 압축 대화 상자가 나타나면 가능 버튼을 클릭합니다.

그런 다음 선택한 이메일의 모든 첨부 파일 (사진 첨부 파일 포함)이 즉시 압축됩니다.


조건에 따라 하나 또는 여러 개의 선택된 이메일의 첨부 파일 압축

때로는 모든 첨부 파일을 압축하지 않고 선택한 전자 메일의 일부 특정 첨부 파일 만 압축하려고합니다. 모든 첨부 파일 압축 기능은 또한 몇 가지 조건을 제공합니다. 다음과 같이하십시오.

1. 첨부 파일이 포함 된 이메일 또는 여러 이메일을 선택하여 일부를 압축합니다.

2. 클릭 Kutools > 부착 도구 > 모두 압축.

3. 에서 압축 설정 .xlsx 첨부 파일의 크기가 600 이상인 경우에만 압축하려는 경우 대화 상자에서 다음과 같이 구성하십시오.

  • 확인 다음 조건과 일치하는 첨부 파일 압축 선택권;
  • 확인 부착 유형 상자에 파일 확장자 (.xlsx)를 텍스트 상자에 입력합니다 (확장자가 여러 개인 경우 세미콜론으로 구분하십시오).
  • 확인 첨부 파일 크기 상자, 선택 이상 드롭 다운 목록에서 텍스트 상자에 첨부 파일 크기 (600)를 입력합니다.
  • 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.

참고 : 필요에 따라 조건을 지정하십시오.

4. 그런 다음 모두 압축 첨부 파일 압축 여부를 알려주는 대화 상자가 나타나면 가능 버튼을 클릭합니다.

5. Outlook 용 Kutools 압축 된 첨부 파일 수를 알려주는 대화 상자가 나타나면 OK 그것을 닫습니다.

그런 다음 조건을 충족하는 첨부 파일 만 선택한 이메일에서 압축되었습니다.


선택한 하나 또는 여러 이메일의 모든 첨부 파일 압축 해제

이 섹션에서는 모두 압축 해제 첨부 파일 Outlook 용 Kutools 하나 또는 여러 개의 선택한 이메일에서 첨부 파일의 압축을 빠르게 풀 수 있습니다.

1. 압축을 풀 압축 된 첨부 파일이 포함 된 하나 이상의 이메일을 선택합니다.

2. 클릭 Kutools > 부착 도구 > 모두 압축을 풉니 다. 스크린 샷을 참조하십시오 :

3. 팝업에서 모두 압축 해제 대화 상자에서 가능 버튼을 클릭합니다.

그러면 선택한 이메일의 모든 압축 된 첨부 파일 (그림 첨부 파일 포함)이 압축 해제됩니다.

참고 : 이 유틸리티는 당사에서 압축 한 첨부 파일에만 적용됩니다. 모두 압축 기능.


데모 : 여러 이메일의 모든 첨부 파일 압축 및 압축 해제

:이 비디오에서 Kutools 탭 추가 Outlook 용 Kutools. 필요한 경우 클릭하십시오 여기를 클릭해 주세요 제한없이 60 일 무료 평가판을 받으려면!


Outlook에서받은 모든 첨부 파일 자동 압축

수신 된 모든 첨부 파일을 자동으로 압축하려면 자동 압축 ~의 유용성 Outlook 용 Kutools 당신의 최선의 선택입니다.

1. 먼저 클릭하여 기능을 켜십시오. Kutools > 자동 압축 > 사용하도록 설정합니다.

2. 팝업에서 Outlook 용 Kutools 대화 상자에서 OK 단추. 이제 자동 압축 기능이 켜져 있습니다.

3. 그런 다음 자동 압축 > 자동 압축 관리자 아래 Kutools 탭.

4. 에서 첨부 파일 자동 압축 대화 상자에서 다음과 같이 구성하십시오.

  • 확인 받은 모든 첨부 파일 자동 압축 선택권;
  • 에서 압축 후 파일 확장자 섹션에서 필요에 따라 하나의 옵션을 선택하십시오.
  • 클릭 OK 버튼을 눌러 설정을 마칩니다. 스크린 샷보기 :

이제부터 Outlook에서 첨부 파일이있는 이메일을 수신하면 모든 첨부 파일 (사진 첨부 파일 포함)이 자동으로 압축됩니다.


지정된 규칙에 따라 수신 된 첨부 파일 자동 압축

이메일을받을 때 크기가 600을 초과하는 모든 .xlsx 확장자 첨부 파일 만 자동으로 압축하려는 경우 특정 조건으로 규칙을 생성하여 자동 압축 유용. 다음과 같이하십시오.

1. 클릭 Kutools > 자동 압축 > 사용하도록 설정합니다. 팝업에서 Outlook 용 Kutools 대화 상자에서 OK 단추. 그런 다음 자동 압축 기능이 켜져 있습니다.

2. 그런 다음 자동 압축 > 자동 압축 관리자 아래 Kutools 탭.

3. 에서 첨부 파일 자동 압축 대화 상자에서 다음을 수행해야합니다.

  • 확인 수신 된 첨부 파일을 규칙에 따라 자동 압축 선택권;
  • 클릭 신규클래스 버튼을 클릭합니다.

4. 에서 자동 압축 규칙 대화 상자에서 다음과 같이 구성하십시오.

  • 규칙 이름을 규칙 이름 텍스트 상자;
  • 에서 FILTER 조건을 지정하려면 필요한 조건을 지정하십시오 (이 경우에는 부착 유형첨부 파일 크기 다음과 같은 조건);
1) 확인 부착 유형 상자에 파일 확장자“. XLSX”텍스트 상자에;
2) 확인 첨부 파일 크기 상자, 선택 이상 드롭 다운에서 다음을 입력합니다. 600 텍스트 상자에.
  • 에서 압축 된 확장 섹션에서 필요에 따라 옵션을 선택하십시오.
  • 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.

5.로 돌아갈 때 첨부 파일 자동 압축 대화 상자에서 생성 된 규칙과 규칙 설명이 내부에 표시되는 것을 볼 수 있습니다. OK 설정을 완료합니다.

이제부터 이메일이 Outlook에 도착하면 크기가 600KB를 초과하는 .xlsx 확장자 첨부 파일 만 자동으로 압축됩니다.

배송 시 요청 사항:

1. 에서 첨부 파일 자동 압축 대화 상자에서 만든 규칙을 편집, 삭제할 수 있습니다. 편집, 삭제 버튼을 클릭합니다.
2. 규칙 설명이 너무 길어서 창의 한 줄에 완전히 표시 할 수없는 경우 규칙 설명 인라인 줄 바꿈 표시 상자를 클릭하여 규칙 설명을 인라인 랩으로 표시합니다.
3. 이메일에서 단일 첨부 파일 또는 선택한 여러 첨부 파일 만 압축하거나 압축을 풀려면 읽기 창에서 첨부 파일을 선택하십시오. 부착 도구 탭이 표시되면 Kutools 탭을 클릭 한 다음 압축하다 or Uncrompress 선택한 첨부 파일을 압축하거나 압축 해제합니다.
4. 모든 첨부 파일을 수동으로 압축하거나 수신 된 모든 첨부 파일을 자동으로 압축하면 사진 첨부 파일이 기본적으로 처리됩니다. 사진 첨부를 처리하지 않으려면 Kutools > 옵션 ( 첨부 파일 그룹). 에서 첨부 옵션 대화 상자에서 공정 그림 첨부 아래의 옵션 일반 탭을 클릭 한 다음 Ok 버튼을 클릭합니다.
5. 이메일을 보내기 전에 첨부 파일을 자동으로 압축하려면 첨부 옵션 대화 상자 (클릭 Kutools > 옵션 ( 첨부 파일 그룹)), 확인 이메일을 보내기 전에 자동으로 첨부 파일 압축 아래 상자 압축하다 탭.
6. 아래의 압축하다첨부 옵션 대화 상자에서
  • 수동으로 압축 된 모든 첨부 파일의 파일 확장자를 지정하십시오.
  • 첨부 파일 확장자 또는 첨부 파일 크기에 따라 압축 제외를 설정합니다.
8. 아래의 자동 압축첨부 옵션 대화 상자에서 자동으로 압축 된 모든 첨부 파일의 파일 확장자를 직접 지정할 수 있습니다.

데모 : 모든 발신 및 수신 이메일의 첨부 파일 자동 압축

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  • 자동 CC / BCC 이메일을 보낼 때 규칙에 따라; 자동 전달 사용자 정의에 의한 여러 이메일; 자동 회신 교환 서버없이 더 많은 자동 기능 ...
  • BCC 경고 -모두 답장하려고 할 때 메시지 표시 메일 주소가 숨은 참조 목록에있는 경우; 첨부 파일 누락시 알림및 기타 알림 기능 ...
  • 메일 대화에서 모든 첨부 파일로 (전체) 회신; 많은 이메일에 답장 초 안에; 인사말 자동 추가 대답 할 때; 제목에 날짜 추가 ...
  • 첨부 도구 : 모든 메일의 모든 첨부 파일 관리, 자동 분리, 모두 압축, 모두 이름 바꾸기, 모두 저장 ... 빠른 보고서, 선택한 메일 수...
  • 강력한 정크 메일 관습에 의해; 중복 메일 및 연락처 제거... Outlook에서 더 스마트하고 빠르며 더 나은 작업을 수행 할 수 있습니다.
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