Kutools 와 함께 지금까지 경험하지 못한 방식으로 Outlook 을 완벽히 제어하세요. 이 올인원 생산성 애드인은 이메일 워크플로의 모든 단계를 단순화하도록 설계되었습니다. AI 기반 스마트 답장과 즉시 번역부터 강력한 일괄 작업 및 지능형 일정 관리까지, Kutools 는 더 빠르고 스마트하게, 덜 노력하면서 받은 편지함을 관리할 수 있도록 도와줍니다. 모든 Microsoft Office 언어와 완벽히 호환되며 Outlook 에 매끄럽게 통합되어 중요한 일에 집중할 수 있게 해 줍니다。
Outlook 용 100+가지 강력한 기능
스마트 답장 및 요약과 같은 AI 도구 포함
모든 Microsoft Office 언어 지원
30 일간 무료로 사용 가능, 제한 없음
다운로드구매
Kutools 는 일괄 도구를 통해 이메일 보내기, 전달, 첨부 파일 관리 등 일상적인 이메일 작업을 간소화하여 소중한 시간을 절약해 줍니다。
즉시 답장, 내용 요약, 이메일 초안 작성, 번역 등 스마트 AI 기능을 통해 커뮤니케이션을 더 빠르고 정확하며 맥락에 맞게 만들어 줍니다。
Kutools 는 Outlook 인터페이스 내에서 자연스럽게 작동하도록 설계되었으며 직관적인 도구를 제공하여 마치 기본 기능처럼 느껴집니다。 별도의 학습 곡선이 필요 없습니다。
지금 다운로드글로벌 사용자를 위해 설계된 Kutools 는 모든 Microsoft Office 언어를 지원하므로 언어 장벽 없이 모든 기능을 완벽하게 활용할 수 있습니다。

Outlook 은 답장 시 첨부 파일을 제거합니다. 이는 수동으로 다시 첨부해야 하며 시간이 낭비됩니다. Kutools 를 사용하면답장또는모두에게 답장할 때 원본 첨부 파일을 그대로 유지할 수 있습니다。 여러 당사자가 검토하거나, 공급업체 피드백 루프를 주고받거나, 법률/재무 관련 스레드에서 파일을 왔다 갔다 해야 할 때 매우 유용합니다。

이메일을 잠시 숨겼다가 준비가 되었을 때 정확히 다시 표시하세요. Gmail 의 '일시 보류(Snooze)‘ 기능과 유사합니다。 메시지는 받은편지함 상단에 읽지 않음 상태로 다시 나타나므로 놓치는 일이 없습니다。 긴급하지 않은 요청, 다른 시간대와의 회신, 또는 회의 후 처리할 항목에 이상적입니다。

하나 또는 여러 이메일을PDF/HTML/TXT/CSV/Word/Excel형식으로 몇 번의 클릭만으로 내보내 아카이빙, 공유 또는 규정 준수에 활용하세요。 헤더, 타임스탬프 및 첨부 파일 참조 정보를 그대로 유지합니다。 일괄 내보내기는 감사 및 보고 작업 시 엄청난 시간을 절약해 줍니다。

일괄적으로저장, 분리, 압축, 자동 저장/자동 분리하여 메일함을 가볍고 정돈된 상태로 유지하세요。 대용량 파일을 다루는 팀(디자인, 법률, 엔지니어링 등)이나 저장 공간 한도에 가까운 받은편지함에 특히 유용합니다。

중복 이메일을(를) 선택한 항목에서 감지하고 제거하세요。 메일함 공간을 확보하고 혼잡을 줄이며 검색 속도를 높이세요。 특히 데이터 가져오기 후나 규칙 설정 오류 발생 시 유용합니다。

수신자 선택을(를)트리 보기와 스마트 제안 기능으로 더 빠르게 수행하세요。 계층적인 조직 구조를 가진 팀이나 To/CC/BCC 조합을 자주 사용하는 경우에 완벽합니다。

지금 작성하고 나중에 보내세요。 정확한 날짜와 시간을 선택하거나 스마트 사전 설정을 사용하세요。 다른 시간대와의 커뮤니케이션, 캠페인 계획, 비근무 시간대의 예의 바른 발송에 탁월합니다。

유연한 일정으로 정기 메시지를 자동화하세요。 이메일을매일, 매주, 매월 또는 사용자 지정 간격으로보낼 수 있습니다。 시작/종료 날짜을 설정하고 특정 요일을 선택하며 필요 시 주말이나 공휴일을 건너뛸 수도 있습니다。 템플릿을 사용하고 첨부 파일을 포함할 수 있습니다。 언제든지 쉽게시리즈를 수정하거나 취소하여 수동 작업 없이 일관된 후속 조치를 유지하세요。

유연한 규칙(계정, 키워드, 수신자 등)에 따라 자동으로 CC/BCC 를 추가하세요。 수동 오류를 방지하고 항상 적절한 이해관계자가 루프에 포함되도록 하세요。

선택한 이메일에서 즉시 연락처를 생성하세요(발신자 및 여러 수신자 추가)。 흩어진 주소를 정리하고 신뢰할 수 있는 주소록를 만들어 더 빠르게 작성하고 실수를 줄이세요。
이 도구들은 나타나는 리본 그룹에 따라 아래에 정리되어 있습니다。
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| 도움말 |
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| 관련 그룹 기능 |
참고: Outlook 읽기 창에서 이메일을 열면 Kutools 탭이 표시됩니다。
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| 관련 그룹 기능 |
참고: Outlook 읽기 창에서 이메일을 열면 Kutools 탭이 표시됩니다。
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AI 메일 어시스턴트: AI 메일 어시스턴트는 최첨단 AI 기술을 활용하여 이메일에 신속하고 정확하며 지능적으로 답장할 수 있도록 지원합니다。 또한 이메일 내용을 최적화하고, 메시지를 요약하며, 다양한 언어로 번역하고, 이메일 본문에서 중요한 정보를 추출하며, 이메일을 분석합니다。 또한 계약서의 허점을 식별하는 등 특정 요구사항에 맞는 새 템플릿을 직접 만들 수도 있습니다。
AI 유틸리티:
팁: 자체 AI 키가 없는 경우 KUTOOLS AI 키를 등록하여 모든 AI 기반 기능에서 100 회 무료로 사용할 수 있습니다。
슈퍼 수신자: 계정 간 연락처 접근, 고급 검색, 손쉬운 정렬 및 필터링, 사용자 정의 가능한 표시 옵션, 직관적인 시각적 표시기를 통해 슈퍼 수신자는 이메일 커뮤니케이션이 원활하고 효율적으로 이루어지도록 보장합니다。
스마트 주소록: 여러 계정의 연락처에 쉽게 액세스할 수 있습니다。 계정 간 빠르게 전환하고, 전체 필드 필터로 검색하며, 사용자 정의 연락처 필드을 표시하고, 유연하게 정렬할 수 있습니다—모두 하나의 강력한 연락처 관리 도구에서 가능합니다。
대량 처리: 대량 처리 이메일을 위한 도구 모음을 포함합니다
연락처 추가:
탭 바: Outlook 에서 탭 인터페이스를 활성화합니다。 열린 모든 창(이메일, 연락처, 작업 등)이 탭 바에 표시되어 간편하게 전환할 수 있습니다。
리소스 패널: 활성화하면 Outlook 창 오른쪽(읽기 창 또는 팝업 내)에 패널이 나타납니다。 여기에서 메시지에 이모지, 자주 사용하는 텍스트 항목 또는 책갈피를 삽입할 수 있습니다。
툴바: 활성화하면 Outlook 에 떠다니는 이모지 툴바가 표시되어 메시지 작성 중 빠르게 이모지를 삽입할 수 있습니다。
유틸리티: 활성화하면 Outlook 창 오른쪽(읽기 창 또는 팝업 내)에 패널이 나타납니다。 여기에서 메시지에 이모지, 자주 사용하는 텍스트 항목 또는 책갈피를 삽입할 수 있습니다。

일시 중단: 선택한 이메일을 일시 중단 폴더로 이동시켰다가 예약된 시간에 받은 편지함으로 다시 가져옵니다。
상단 고정: 선택한 이메일을 메시지 폴더 상단에 고정하여 새 메시지가 도착해도 항상 눈에 띄게 유지하는 기능입니다。
답장을 받으면 알림: 보낸 이메일을 모니터링하여 답장을 받으면 알림을 제공하는 기능입니다。
답장 없을 시 알림: 보낸 이메일을 자동으로 모니터링하여 지정한 시간 내에 답장을 받지 못하면 알림을 제공하는 기능입니다。
답장 감시 중지: 이 기능을 클릭하여 답장 감시를 중지합니다。
모든 알림 보기: 감시 중인 답장을 관리하기 위한 대화 상자입니다。
예약 발송: 이메일 전송 시간을 사용자 정의할 수 있습니다。 설정한 예약 시간에 메시지가 자동으로 전달됩니다。
정기적으로 이메일 보내기: 이메일 전송 시점을 사용자 지정하세요。 설정한 예약 시간에 메시지가 자동으로 전달됩니다。
지연 발송: 모든 발신 이메일의 전송을 지정된 시간만큼 지연합니다。 이 지연 기간 동안 실제 전송 전에 자유롭게 이메일을 취소하거나 수정할 수 있습니다。
별도로 보내기: 여러 수신자에게 각자의 맞춤 인사말(예: “존 씨께,” “사라 씨께”)과 함께 동일한 이메일을 개별적으로 전송합니다—다른 수신자의 주소는 노출되지 않습니다。튜토리얼。。。
첨부 파일 포함 회신: 이메일에 회신할 때 원본 첨부 파일을 유지합니다—회신 과정에서 첨부 파일이 손실되지 않습니다。
모두에게 회신(첨부 파일 포함): 모든 수신자에게 회신할 때 이 기능은 원본 첨부 파일이 응답에 유지되도록 보장합니다。
응답:
고급 규칙: Outlook 의 기본 설정보다 더 다양한 규칙 유형과 사용자 지정 옵션을 제공하여 이메일 처리 방식을 더욱 정밀하게 제어할 수 있습니다。
피싱 방지: 이메일 내 숨겨진 링크를 자동 또는 수동으로 확인하여 실제 URL 을 표시함으로써 피싱 사기로부터 보호하고 온라인 안전을 유지합니다。
스팸: 특정 이메일을 차단하거나 차단 해제하고 수신함의 원치 않는 메시지를 줄이는 포괄적인 도구 모음입니다。

새 이메일 작성 시 제목에 날짜 추가: 새 이메일 작성 시 제목줄에 자동으로 현재 날짜를 삽입합니다。
이메일 작성, 회신 또는 전달 시 날짜 서명 추가: 이메일을 작성, 회신 또는 전달할 때 서명에 자동으로 현재 날짜를 포함합니다。
이메일 회신 시 기본 계정 사용: 메시지를 수신한 계정과 관계없이 모든 회신을 기본 이메일 계정에서 보내도록 보장합니다。
이메일 작성, 회신 또는 전달 시 자동으로 인사말 추가: 이메일 본문에 메시지를 작성, 회신 또는 전달할 때 자동으로 맞춤 인사말을 삽입합니다。
전체 회신 기능 사용 시 나 자신 포함:「모두에게 회신」을 사용할 때 자동으로 내 주소를 수신자 목록에 포함합니다。
회신/모두에게 회신 시 경고: 여러 수신자가 있는 메시지에 회신할 때 확인 대화상자를 표시합니다。
BCC 로 참조된 경우 모두에게 회신 시 알림 받기: 내가 BCC 필드에 포함된 이메일에 모두에게 회신하려 할 때 경고 대화상자를 표시합니다。
기본 계정 사용하여 전달: 이메일을 전달할 때 자동으로 기본 계정를 사용합니다。
표시: Kutools for Outlook 가 수행한 작업 내용을 알려주는 알림을 표시합니다。 다음 6 옵션이 있습니다:
로그 기능 사용: Kutools for Outlook 가 수행한 모든 자동화 작업의 성공 및 실패 기록을 로그로 남깁니다。
기본 텍스트 확대/축소 변경: 이메일을 읽고, 작성하며, 회신하거나 전달할 때 기본 확대/축소 수준을 조정합니다。
쿼리 빌더 사용: 고급 검색 기능을 위한 Outlook 의 숨겨진 쿼리 빌더를 빠르게 활성화합니다。
최대 첨부 파일 크기 변경: 더 큰 파일을 수용하도록 첨부 파일 크기 제한을 수정합니다。
첨부 파일 유형 구성: 이메일 첨부 파일에서 특정 파일 확장자의 차단을 해제하거나 접근을 허용합니다。
기본 첨부 파일 저장 폴더 변경: 이메일 첨부 파일을 저장할 기본 폴더를 지정합니다。
로그:Kutools for Outlook 의 자동 작업 결과 중 성공 및 실패 항목을 기록하는 데 도움이 됩니다。
업데이트 확인: Kutools for Outlook 의 최신 버전를 확인하고 설치합니다。
도움말:
통계: 특정 기간 또는 폴더 선택 기준에 따라 Outlook 의 이메일 수를 신속하게 집계합니다。 필요 시 결과를 생성된 파일(예: Excel 통합 문서)로 내보낼 수도 있습니다。 이 도구는 이메일 활동 통찰력을 생성하는 데 이상적입니다。
보고서:

중복된 이메일 삭제: 하나 또는 여러 계정의 선택된 폴더에서 신속하게 중복된 이메일를 검색하고 삭제합니다。 필요 시 영구 삭제 대신 특정 폴더로 중복 항목을 이동할 수도 있습니다。
중복 연락처 삭제: 하나 또는 여러 연락처 폴더에서 중복 연락처 삭제를 한 번에 수행합니다。 삭제 대신 다른 폴더로 중복 항목을 이동할 수도 있습니다。
참고: 기본적으로 이름과 이메일 1 주소가 동일한 연락처를 중복으로 간주합니다。 일치 기준은 사용자 지정이 가능합니다。
중복 연락처 데이터 병합: 지정된 일치 필드를 사용하여 하나 이상의 폴더에서 중복 연락처 데이터 병합를 수행합니다。
참고: 기본 중복 필드는 이름과 이메일 1 주소이며, 사용자 지정이 가능합니다。
중복 작업 삭제 삭제: 단일 폴더 또는 여러 폴더에서 모든 중복 작업 삭제를 신속하게 제거하여 각 항목당 하나의 복사본만 유지합니다。
제목 접두사 제거:선택한 이메일 또는 전체 폴더에서 RE: 또는 FW: 같은 일반적인 회신/전달 접두사를 자동으로 제거합니다。 사용자 지정 접두사도 추가하여 제거할 수 있습니다。
삭제:

첨부 파일 관리자: 첨부 파일 관리자는 여러 이메일에 걸친 첨부 파일을 중앙집중적으로 관리할 수 있도록 지원합니다。 첨부 파일을 일괄적으로 저장, 삭제, 압축 또는 분리할 수 있습니다。 또한 규칙에 따라 수신 및 발신 이메일의 첨부 파일을 자동으로 분리하거나 압축하는 자동화 기능도 지원합니다。
첨부 파일 도구: 이 그룹은 Outlook 첨부 파일을 쉽게 처리할 수 있는 유용한 도구들을 모아놓았습니다:
첨부 파일 자동 저장: 모든 수신 첨부 파일을 특정 폴더에 자동으로 저장합니다。 파일 이름, 발신자, 크기, 유형 등 특정 조건을 충족하는 첨부 파일만 저장하도록 규칙을 설정할 수 있습니다。
첨부 파일 자동 분리: 수신 이메일의 모든 첨부 파일을 자동으로 분리합니다。 분리할 첨부 파일 유형을 제어하는 규칙을 구성할 수 있습니다。
첨부 파일 자동 압축: 수신 및 발신 이메일의 첨부 파일을 자동으로 압축합니다。 압축이 실행될 조건을 지정하는 사용자 지정 규칙을 설정할 수 있습니다。
첨부 파일 옵션: 첨부 파일 그룹의 오른쪽 화살표 버튼을 클릭하여 첨부 파일 옵션을 엽니다。 여기에서 첨부 파일의 저장, 분리, 압축 방식을 관리하는 유용한 설정을 찾아 워크플로우를 세밀하게 조정할 수 있습니다。

유틸리티 그룹:
자동 회신: 하나 또는 여러 계정에 대해 자동 회신 규칙을 쉽게 생성합니다。 부재 중 또는 바쁜 상태와 같은 상황에 맞게 제목과 메시지 내용을 사용자 지정할 수 있습니다。
자동 전달: 사용자 지정 가능한 규칙에 따라 수신 이메일을 특정 수신자에게 자동으로 전달합니다。 예시 규칙은 다음과 같습니다:
자동 CC / BCC: 특정 규칙에 따라 이메일 발송 시 자동으로 참조(CC) 또는 숨은 참조(BCC) 수신자를 추가합니다。 예시 시나리오는 다음과 같습니다:

새 연락처 그룹으로 분할: 단일 연락처 그룹(배포 목록)을 두 개 이상의 더 작은 그룹으로 신속하게 분할하여 효율적으로 관리합니다。
분할: 연락처 그룹의 모든 구성원을 연락처 폴더에 개별 연락처 항목으로 변환합니다。

폴더:

고급 검색: 하나 이상의 조건을 동시에 사용하여 이메일, 연락처, 작업, 약속 및 회의를 손쉽게 검색합니다。 검색 설정을 시나리오로 저장해 재사용할 수 있어 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있습니다。
보낸 사람별로 이메일 검색
받는 사람별로 이메일 검색:
현재 답장 대상자별로 이메일 검색:
(검색) 이 연락처: 주소록에서 특정 연락처가 포함된 모든 이메일을 빠르게 찾습니다。
검색 기록 지우기: 한 번의 클릭으로 최근 Outlook 검색 기록을 즉시 모두 삭제합니다。
고급 인쇄: 다양한 Outlook 항목에 대해 유연한 인쇄 옵션을 제공하는 강력한 인쇄 도구입니다。
선택 항목 인쇄: 이메일에서 선택한 콘텐츠만 인쇄합니다。 전체 메시지를 인쇄할 필요가 없습니다。
생일 알림 제거: 한 번의 클릭으로 Outlook 캘린더의 모든 생일 알림을 비활성화합니다。
생일 알림 복원: 캘린더에서 이전에 비활성화한 모든 생일 알림을 쉽게 다시 활성화합니다。

중복된 이름 제거: To, Cc, Bcc 필드에서 중복된 이메일 주소를 한 번의 클릭으로 모두 제거합니다。
내 이름: 메시지 작성 시 내 이메일 주소를 To, Cc, Bcc 필드에서 자동으로 제거합니다。
메시지 기록 삽입: 답장에 메시지 기록 포함 안 함 또는 모든 답장에 메시지 기록 포함 안 함를 사용했다면 이 버튼을 클릭하여 원래 메시지 내용을 현재 답장 창에 다시 삽입할 수 있습니다。
별도로 보내기: 다른 수신자의 주소를 공개하지 않고도 여러 수신자에게 맞춤형 인사말이 포함된 동일한 이메일을 보냅니다。
답장: 기본 답장 주소를 설정한 후에도 이 옵션을 사용하여 개별 이메일에 대해 해당 설정을 비활성화할 수 있습니다。
자동 CC / BCC 건너뛰기: 현재 이메일이 기존 조건과 일치하더라도 자동 CC 또는 BCC 규칙을 일시적으로 무시합니다。

선택 항목으로 답장: 텍스트 중 선택한 부분만 사용하여 이메일에 답장합니다。 특정 콘텐츠를 인용하거나 참조할 때 완벽합니다。
서명을 연락처로 변환:보낸 사람의 서명을 한 번의 클릭으로 연락처 항목으로 변환합니다。
압축:선택한 첨부 파일을 한 번의 클릭으로 압축합니다。
압축 해제:선택한 첨부 파일을 한 번의 클릭으로 압축 해제합니다。

정보: 한 번의 클릭으로 연락처 그룹의 구성원 수를 빠르게 확인합니다。