Kutools for Outlook: 스마트하고 전문적인 추가 기능

Kutools for Outlook이 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 및 Office 365에서 시간을 절약하는 방법을 확인하세요.

도구들은 그들이 나타나는 리본 그룹에 따라 아래에 정리되어 있습니다.

Kutools 탭

인기	보기	이메일	고급 도구	옵션

도움말

Kutools Plus 탭

보고서	삭제	첨부 파일	자동	연락처	폴더	검색	인쇄	캘린더

작성 창의 Kutools 탭

관련 그룹 기능들

참고: Kutools 탭은 Outlook 읽기 창에서 이메일을 열 때 나타납니다.

읽기 창의 Kutools 탭

관련 그룹 기능들

참고: Kutools 탭은 Outlook 읽기 창에서 이메일을 열었을 때 보입니다.

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인기 그룹:

AI Mail Assistant: AI Mail Assistant는 최첨단 AI 기술을 활용하여 이메일에 빠르고 정확하며 스마트하게 답장하도록 도와줍니다. 이메일 내용을 최적화하거나, 메시지를 요약하고 여러 언어로 번역하며 주요 정보를 추출 및 분석할 수 있습니다. 또한 특정 요구에 맞춘 새 템플릿을 생성하여 계약의 허점 식별 등 다양한 목적에 활용할 수 있습니다.

AI Utilities:

• AI Summary: AI 기반 요약 기능으로 워크플로우를 간소화하세요. 여러 이메일을 즉시 요약하고 Outlook 내부에서 상세 보고서를 바로 생성하여 업무 효율성과 정확성을 높입니다.
• Kutools AI 탭 표시: Kutools AI 탭을 숨긴 경우, 여기를 클릭하여 다시 표시할 수 있습니다.
• Kutools의 모든 AI 기능 비활성화: 모든 AI 기능을 사용하지 않도록 설정하고 앞으로도 표시하지 않습니다.
• AI 설정: AI 제공자, API 키, 모델을 설정하세요.

팁: Kutools AI 키가 없다면, 회원 가입으로 모든 AI 기능에서100번 무료 사용이 가능한 Kutools AI 키를 받을 수 있습니다.

슈퍼 수신자: 계정 간 연락처 접근, 고급 검색, 다양한 정렬 및 필터, 맞춤형 표시 옵션, 직관적인 시각적 인디케이터로 이메일 소통을 더욱 효율적으로 만듭니다.

스마트 주소록: 여러 계정의 연락처를 손쉽게 관리하세요. 계정 전환, 전체 필드 필터 검색, 맞춤 연락처 필드 표시, 유연한 정렬 등 강력한 연락처 관리 기능을 제공합니다.

대량 처리: 이메일 대량 처리를 위한 도구 모음이 포함되어 있습니다.

• 여러 이메일에 한 번에 회신: 사전에 설정된 템플릿을 사용해 다수의 이메일에 빠르게 한 번에 회신할 수 있습니다. 개별 회신이나 복잡한 규칙 없이 사용 가능합니다. 사용법 안내...
• 여러 이메일 전달 (첨부 파일로 전달하지 않음): 기본적으로 Outlook은 선택한 이메일을 하나의 메시지에 첨부합니다. 이 기능을 사용하면 선택한 각각의 이메일을 별도의 개별 메일로 전달할 수 있습니다.
• 이메일을 PDF 등 다양한 형식으로 저장: 여러 이메일을 HTML, TXT, Word, PDF, CSV, Excel 등 다양한 형식으로 개별 및 대량 저장할 수 있습니다.

연락처 추가:

• 이메일에서 추가: 선택한 이메일의 모든 발신자와 수신자를 즉시 연락처 폴더에 추가하세요. 중복 없이 간편하게 관리할 수 있습니다.
• 연락처 그룹에 추가: 선택한 이메일에서 여러 수신자나 발신자를 특정 연락처 그룹에 바로 추가합니다.

그룹 보기:

탭 바: Outlook에 탭 인터페이스를 활성화하여 이메일, 연락처, 작업 등 모든 창을 탭 바로 표시, 빠르고 간편하게 전환할 수 있습니다.

자원 라이브러리: 활성화 시 Outlook 창 우측에 패널이 표시되어 이모지, 자동 텍스트, 북마크 등을 메시지에 삽입할 수 있습니다.

• 이모지: 다양한 이모지를 이메일 본문에 추가하세요. 모든 Windows 시스템과 호환되며, 자신만의 이모지 그룹도 만들어 관리할 수 있습니다.
• 자동 텍스트 패널: 자주 사용하는 텍스트, 이미지, 도형 등을 자동 텍스트로 저장해 작성 시 손쉽게 삽입하세요.
• 북마크: Word와 같이 이메일 본문에도 북마크를 추가하여 편리한 내비게이션이 가능합니다.

플로팅 툴바: 활성화하면 Outlook에서 이모지 툴바가 떠서 메시지 작성 시 빠르게 이모지를 삽입할 수 있습니다.

더 보기: 활성화 시 Outlook 창 우측에 패널이 생성되어 이모지, 자동 텍스트, 북마크를 메시지에 삽입할 수 있습니다.

• 닫을 때 최소화: Outlook 창 닫기(X) 버튼 클릭 시 완전히 종료하지 않고 시스템 트레이로 최소화돼 백그라운드에서 계속 실행됩니다. 작업 표시줄을 깔끔하게 유지할 수 있습니다.
• 이메일 헤더 알림: 사용자가 지정한 키워드에 해당하는 중요한 이메일이 수신되면 알림 팝업이 실시간으로 나타납니다. 예를 들어 "Test"라는 키워드를 중요 키워드로 지정하면 제목, 본문, 발신자 이름, 발신자 주소에 해당 키워드가 포함된 모든 이메일에 대해 알림이 표시됩니다.
• 보낸 사람의 시간대 표시: 이메일의 실제 발송 시각과 현재 보낸 사람의 시간대 시각을 함께 보여줍니다. 답장 스케줄링에 유용합니다.
• 메일 헤더 정보: Outlook 메시지 창에서 헤더 세부정보와 메타데이터를 직접 볼 수 있습니다.

이메일 그룹:

스누즈: 선택한 이메일을 임시 스누즈 폴더로 이동하고, 설정한 시각에 받은 편지함으로 복원합니다.

예약 발송: 이메일 발송 시각을 지정하여 메시지를 자동으로 예약 전송할 수 있습니다.

정기적 이메일 전송: 이메일 발송 시각을 미리 설정하여 지정한 일정대로 자동으로 반복 전송할 수 있습니다.

지연 발송: 모든 발송 이메일을 지정한 시간만큼 지연시켜 실제 전송 전에 취소 혹은 수정이 가능합니다.

별도로 보내기: 동일한 이메일을 각각의 수신자에게 개인화된 인사말(예: “존님께”, “사라님께”)과 함께 개별적으로 전송합니다. 다른 수신자 주소는 노출되지 않습니다. 사용법 안내...

첨부 파일 포함 회신: 이메일 회신 시, 원본 첨부 파일이 모두 보존되어 첨부가 사라지는 일이 없습니다.

전체 회신 시 첨부 파일 유지: 전체 회신할 때도 원본 첨부 파일이 응답에 그대로 유지됩니다.

응답:

• 답장에 메시지 기록 포함 안 함: 원본 메시지 내용을 포함하지 않고 발신자에게 회신할 수 있습니다.
• 모든 답장에 메시지 기록 포함 안 함: 해당 이메일의 모든 수신자에게 회신 시, 원본 본문은 포함하지 않습니다.
• 이메일 회수: Outlook의 회수 기능을 활용하여 이미 보낸 이메일을 다시 회수 시도할 수 있습니다. 단일 또는 다수 이메일을 즉시 회수하며, 상태 창에서 회수 여부가 확인되고 각 수신자에게 성공/실패 여부 알림을 받을 수 있습니다.
• 메일 철회 기록: 이메일 철회 상태(성공, 실패, 알 수 없음 등)를 추적합니다.

고급 도구 그룹:

고급 규칙: Outlook 기본 설정보다 다양한 규칙 유형과 설정을 제공하여 이메일 처리에 대한 더욱 세밀한 제어가 가능합니다.

피싱 차단: 이메일에 포함된 숨겨진 링크를 자동 또는 수동으로 검사하여 실제 URL을 확인, 피싱 사기 예방에 도움을 줍니다.

스팸 메일: 특정 이메일 차단, 차단 해제 등 받은 편지함의 불필요한 메일을 줄이는 다양한 도구 그룹을 제공합니다.

• 보낸 사람 차단: 특정 발신자의 이메일을 자동으로 스팸 메일함으로 이동합니다. 이메일 선택 후 기능을 활성화하면 해당 발신자 이메일이 모두 필터링됩니다.
• 발신자 도메인 차단: 특정 도메인(@gmail.com 등)에서 오는 모든 이메일을 스팸 처리합니다. 한 번 설정하면 해당 도메인 이메일이 모두 스팸함으로 이동됩니다.
• 제목 차단: 제목에 지정된 키워드나 문구가 들어있는 이메일을 자동으로 차단합니다. 기능을 활성화하면 해당 키워드가 포함된 이메일은 스팸함으로 이동합니다.
• 본문 차단: 이메일 본문에 특정 단어나 문구가 포함된 메일을 필터링합니다. 예를 들어 “Rolex 시계”가 포함된 홍보 메일을 차단해 불필요한 광고를 막을 수 있습니다.
• 보낸 사람 차단하지 않음: 특정 발신자의 이메일은 항상 수신합니다. 하나 또는 여러 이메일 주소를 허용 목록에 등록할 수 있습니다.
• 발신자 도메인 차단하지 않음: 특정 도메인(@company.com 등)을 화이트리스트로 추가하면 해당 도메인의 모든 메일이 받는 편지함에 정상적으로 전달됩니다.
• 제목 차단하지 않음: 지정한 제목의 이메일은 스팸으로 자동 분류되지 않습니다.
• 본문 차단하지 않음: 본문에 특정 키워드가 있더라도 해당 이메일은 다른 규칙과 상관없이 반드시 수신합니다.
• 스팸 메일 관리: 모든 스팸 이메일 규칙을 생성, 수정, 삭제, 활성/비활성화할 수 있는 중앙 관리 대시보드입니다.
• 지금 스팸 이메일 규칙 실행: 설정한 모든 스팸 필터를 수동으로 즉시 실행하여 대량 스팸을 한 번에 제거할 수 있습니다.

옵션 그룹:

새 이메일 작성 시 제목에 날짜 추가: 새 이메일 작성할 때 제목에 자동으로 현재 날짜가 삽입됩니다.

이메일 작성, 회신, 전달 시 서명에 날짜 추가: 이메일을 작성, 회신, 전달할 때 현재 날짜가 자동으로 서명에 포함됩니다.

기본 계정으로 항상 회신: 어떤 계정으로 이메일을 받더라도 모든 회신은 기본 이메일 계정에서 전송됩니다.

이메일 작성, 회신, 전달 시 인사말 추가: 이메일 본문에 맞춤형 인사말을 자동으로 삽입하여 소통을 더 친근하게 만듭니다.

전체 회신 시 본인 주소 포함: "전체 회신" 기능을 사용할 때 본인의 이메일 주소도 수신자 목록에 자동 포함됩니다.

Reply / Reply All 시 경고: 다수 수신자에게 회신할 경우 확인 창이 나타나 실수로 잘못된 회신을 방지할 수 있습니다.

회신 시 숨은 참조(Bcc)에 본인 주소가 있을 경우 경고: 전체 회신을 할 때 내 주소가 숨은 참조(Bcc)에 있을 경우 경고 다이얼로그가 표시됩니다.

이메일 전달 시 기본 계정 사용: 이메일을 전달할 때 기본 계정에서 자동으로 전송됩니다.

표시: Kutools for Outlook이 수행한 작업을 알리는 알림이 표시됩니다. 총6가지 옵션이 있습니다:

• 1. 자동 CC/BCC 시 표시 창 표시.
• 2. 자동으로 이메일 전달 시 표시 창 표시.
• 3. 자동으로 이메일 회신 시 표시 창 표시.
• 4. 반복 이메일 전송 시 표시 창 표시.
• 5. 전송 알림 창 표시

로그 활성화: Kutools for Outlook에 의해 수행된 자동작업의 성공 및 실패 결과를 모두 기록합니다.

기본 읽기/작성/회신/전달 시 텍스트 확대/축소 설정: 이메일을 읽거나 작성, 회신, 전달할 때 기본 텍스트 확대/축소를 조정할 수 있습니다.

쿼리 빌더 활성화: Outlook에 숨겨진 쿼리 빌더를 빠르게 활성화하여 고급 검색 기능을 사용할 수 있습니다.

첨부 파일 최대 크기 변경: 첨부 파일 크기 제한을 조정하여 더 큰 파일을 첨부할 수 있습니다.

첨부 파일 유형 구성: 이메일 첨부 파일에 특정 확장자에 대한 차단 또는 허용을 설정합니다.

기본 첨부 파일 저장 폴더 변경: 이메일 첨부 파일을 저장할 기본 폴더를 지정할 수 있습니다.

도움말 그룹:

로그: Kutools for Outlook의 자동 작업 성공 및 실패 결과를 기록합니다.

업데이트 확인: Kutools for Outlook의 최신 버전을 확인하고 설치합니다.

도움말:

• 피드백: 의견 제출 / 오류 신고.
• 라이선스 변경: 프로 버전 활성화를 위해 라이선스 정보를 입력하거나 갱신하세요.
• 설정 센터: AI 기능 활성화 및 인터페이스 언어 등 기본 환경을 설정합니다.
• 도구 모드: Kutools 도구 모드(레이아웃)를 자유롭게 선택하세요.
• 공유: 이메일 친구에게 / Facebook / Twitter / LinkedIn / Weibo로 공유 가능합니다.
• 정보: Kutools for Outlook에서 백그라운드로 실행 중인 프로세스의 실시간 정보를 볼 수 있습니다.

보고서 그룹:

통계: 기간이나 폴더 조건별로 Outlook에서 이메일 개수를 빠르게 집계합니다. Excel 워크북 등 새 파일로 결과를 내보낼 수도 있어 이메일 활동 분석 등에 활용하기에 적합합니다.

1. 요일, 주, 월별로 보낸 또는 받은 이메일 총 개수 집계
2. 선택한 이메일 수 집계
3. 모든 폴더 및 계정의 이메일 수 집계
4. Excel로 결과 내보내기(보고 및 분석용)

보고서:

• 빠른 보고서: 선택한 이메일 폴더의 모든 메시지 또는 작업 폴더의 모든 작업에 대한 상세 정보를 직접 Excel로 내보낼 수 있습니다. 포함할 필드를 자유롭게 구성해 맞춤형 보고서가 가능합니다.
• 이메일 헤더 분석: 한 번에 이메일 전체 인터넷 헤더를 자세히 보기 및 분석할 수 있습니다. 발송 장애 진단이나 피싱 의심 이메일 확인에 유용합니다.
• 선택한 항목 수 집계이 유틸리티는 두 가지 강력한 집계 도구를 포함합니다:
  • 읽지 않은 항목 집계 – 모든 폴더의 읽지 않은 항목 총 개수를 즉시 확인
  • 전체 항목 집계 – 모든 Outlook 폴더의 읽은/읽지 않은 항목 전체 개수 표시

삭제 그룹:

중복 이메일 삭제: 선택한 폴더에서 중복 이메일을 빠르게 검색하여 삭제합니다. 중복 메일을 특정 폴더로 이동할 수도 있습니다.

• 선택한 이메일에서 중복 이메일 삭제: 제목, 본문, 첨부 파일 이름을 기준으로 선택한 이메일에서 중복을 찾아 삭제합니다.
• 빠른 중복 이메일 삭제: 하나 이상의 폴더에서 같은 제목, 본문, 첨부 파일 이름의 중복 이메일을 찾아 삭제합니다.
• 고급 중복 제거: 선택한 폴더에서 사용자 지정 조건으로 중복 이메일을 탐지 후 삭제합니다.

중복 연락처 삭제하나 또는 여러 연락처 폴더에서 중복 연락처를 한 번에 삭제합니다. 또는 다른 폴더로 이동하도록 선택할 수도 있습니다.
참고: 기본적으로 전체 이름과 Email1 주소가 같은 연락처를 중복으로 인식합니다. 매칭 기준은 직접 지정할 수 있습니다.

중복 연락처 병합하나 이상의 폴더에서 지정된 필드로 중복 연락처를 병합합니다.
메모기본 중복 기준은 전체 이름과 Email1 주소이며, 직접 변경이 가능합니다.

작업 삭제: 하나의 폴더 또는 여러 폴더에서 모든 중복 작업을 빠르게 제거하여 각 항목의 복사본 하나만 남깁니다.

제목 접두사 제거: 선택한 이메일 또는 폴더 전체에서 RE:, FW: 등 회신/전달 관련 접두사를 자동으로 제거합니다. 사용자 지정 접두사도 추가할 수 있습니다.

삭제:

• 이메일 삭제: 현재 폴더에서 선택한 이메일과 동일한 발신자에게서 온 모든 이메일을 즉시 삭제합니다. 날짜 범위 필터 적용도 가능합니다.
• 동일한 제목의 이메일 삭제: 선택한 이메일과 동일한 제목을 가진 모든 이메일을 현재 폴더에서 삭제합니다. 날짜 범위 필터로 조건을 지정할 수도 있습니다.
• 오류 메시지 삭제: 첨부 파일 크기 초과 혹은 오류로 인해 Outbox에 남아있는 메시지를 한 번에 삭제할 수 있습니다.

첨부 파일 그룹:

첨부 파일 관리자: 여러 이메일의 많은 첨부 파일을 중앙에서 한 번에 저장, 삭제, 압축, 분리할 수 있습니다. 자동화 설정으로 수신/발신 시 첨부 파일 자동 분리 및 압축도 지원합니다.

첨부 파일 도구: Outlook 첨부 파일을 쉽게 처리할 수 있는 유용한 도구 모음입니다:

• 첨부 파일 압축: 선택한 하나 또는 여러 이메일의 모든 첨부 파일을 압축합니다. 필터를 적용하여 특정 첨부 파일만 압축할 수도 있습니다.
• 모두 추출: 선택한 이메일에서 압축된 모든 첨부 파일을 즉시 압축 해제할 수 있습니다.
• 첨부 파일 분리: 선택한 이메일의 모든 첨부 파일을 지정 폴더에 저장하며, 상세 필터로 특정 첨부 파일만 대상 지정이 가능합니다.
• 모두 복원: 이전에 분리한 첨부 파일을 해당 이메일로 다시 복원할 수 있습니다.
• 첨부 파일 저장: 선택한 이메일의 모든 혹은 특정 첨부 파일을 고급 필터 조건에 따라 지정 폴더로 저장합니다.
• 모두 이름 바꾸기: 받은 또는 작성 중인 이메일 창에서 첨부 파일을 디스크에 저장하지 않고도 모든 첨부 파일의 이름을 한 번에 바꿀 수 있습니다.
• 이름 복사: 이메일의 첨부 파일 이름(전체 또는 선택한 파일)을 클릭 한 번으로 클립보드에 복사, 다른 곳에 바로 붙여넣기 할 수 있습니다.
• 분리된 링크 복구: 첨부 파일 분리 후 파일이 이동된 경우, 이메일과 파일 간 연결 고리를 일괄 복구할 수 있습니다.

자동 저장: 수신된 첨부 파일을 자동으로 특정 폴더에 저장합니다. 파일명, 발신자, 크기, 유형 등 옵션 기반 규칙 설정도 가능합니다.

자동 분리: 수신되는 모든 첨부 파일을 자동으로 분리할 수 있습니다. 적용할 첨부 유형을 직접 규칙으로 지정할 수 있습니다.

자동 압축: 수신/발신 이메일의 첨부 파일을 자동으로 압축합니다. 커스텀 규칙으로 압축 시점을 세부 설정할 수 있습니다.

첨부 파일 옵션: 첨부 파일 그룹 우측 방향 버튼 클릭 시 옵션 창이 열리며, 첨부 파일 저장, 분리, 압축에 관한 다양한 세부 설정이 가능합니다.

자동 그룹:

유틸리티 그룹:

• 이메일 지연 발송: "보내기" 클릭 후 지정한 시간 동안 이메일 발송을 자동 지연시킵니다. 이 동안 메시지 취소 또는 수정이 자유롭게 가능합니다.
• 회신 형식 고정Outlook은 회신 시 원본 메시지 형식을 사용합니다. 이 유틸리티로 항상 기본 회신 형식을 지정할 수 있습니다. 사용 가능한 형식:
  1) HTML2) 일반 텍스트3) 서식 있는 텍스트(RTF)
• 전달 형식 고정Outlook은 전달 시 원본 메시지 형식을 사용합니다. 이 도구로 기본 전달 형식을 지정할 수 있습니다. 선택 가능한 형식:
  1) HTML2) 일반 텍스트3) 서식 있는 텍스트(RTF)
• 첨부 파일 누락 경고: 본문 또는 제목에 특정 키워드가 포함되었지만 실제로 첨부 파일이 없는 경우, 이메일 발송 전에 경고 알림이 뜨도록 키워드를 직접 설정하세요.
• 읽음으로 표시: 삭제된 이메일이 종종 읽지 않은 상태로 삭제된 항목 폴더에 남아 있습니다. 클릭 한 번으로 해당 폴더(및 하위 폴더)의 모든 읽지 않은 이메일을 읽음으로 표시할 수 있습니다.
• 회신 대상 주소 고정: 기본값으로 회신 시 발신자 계정으로 전송됩니다. 이 기능을 통해 회신 대상(Reply-To) 주소를 고정하여 모든 답장이 특정 계정으로 전송되도록 설정할 수 있습니다.

자동 응답: 한 계정 또는 여러 계정에 맞춰 자동 응답 규칙을 쉽고 빠르게 만드세요. 부재중, 바쁨 등 상황에 따라 제목 및 메시지 본문을 자유롭게 맞춤 설정할 수 있습니다.

자동 전달: 조건에 맞게 수신 이메일을 특정 수신자에게 자동 전달합니다. 예시 규칙:

1. 특정 계정의 이메일을 전달합니다.
2. 제목에 특정 키워드가 포함된 이메일을 전달합니다.
3. 첨부 파일 이름에 해당 키워드가 포함된 이메일을 전달합니다.
4. 본문에 특정 문구가 포함된 이메일을 전달합니다.

자동 CC / BCC: 특정 조건에 맞춰 이메일을 발송할 때 자동으로 참조/숨은 참조 수신자를 추가합니다. 주요 적용 예시:

1. 특정 계정에서 이메일을 보낼 때 자동 CC/BCC.
2. 제목에 키워드가 있을 때 자동 CC/BCC.
3. 첨부 파일 이름에 키워드가 있을 때 자동 CC/BCC.
4. 특정 수신자에게 보낼 때 자동 CC/BCC.

연락처 그룹:

새 연락처 그룹으로 분할: 하나의 연락처 그룹(배포 목록)을 여러 개로 빠르게 분할해 체계적으로 관리할 수 있습니다.

분할: 연락처 그룹의 모든 구성원을 개별 연락처로 변환하여 연락처 폴더에 등록합니다.

폴더 그룹:

폴더:

• 모든 폴더의 미확인 항목 수 표시: 활성화하면 모든 Outlook 폴더 옆에 읽지 않은 항목 수가 표시됩니다.
• 모든 폴더의 전체 항목 수 표시: 활성화 시 모든 폴더 옆에 읽은/읽지 않은 항목을 포함한 항목 총 개수가 표시됩니다.
• 폴더 정리: 여러 계정의 같은 종류 폴더(예: 받은 편지함, 보낸 편지함)를 하나의 통합 폴더로 합칩니다. 전체 또는 지정한 기간의 항목만 합칠 수 있습니다.
• 받은 편지함 정리: 여러 계정의 받은 편지함 이메일을 하나로 분류 및 병합합니다. 모든 메시지를 병합하거나 기간별로 필터링할 수 있습니다.
• 폴더 정리하여 데이터 파일로 이동: 여러 계정에서 선택한 폴더를 하나의 Outlook 데이터 파일(*.pst)로 병합합니다. 모든 항목 혹은 기간별로 조건 설정 가능합니다.
• 폴더 열기: 폴더 이름으로 즉시 검색해 Outlook에서 해당 폴더로 바로 이동합니다.
• 임시 폴더: Outlook의 안전한 임시 폴더를 클릭 한 번으로 열 수 있어, 내장 파일 접근이나 오류 진단에 유용합니다.

검색 그룹:

고급 검색: 이메일, 연락처, 작업, 일정, 미팅 등 다양한 조건의 복합 검색이 가능합니다. 설정을 시나리오로 저장하여 재사용하면 생산성이 크게 향상됩니다.

• 고급 이메일 검색: 발신자, 제목, 날짜 등 하나 이상의 필터를 조합하여 이메일을 정확히 찾아낼 수 있습니다. 검색 기준은 시나리오로 저장해 반복 활용 가능합니다.
• 고급 작업 검색: 여러 조건을 조합해 작업을 신속하게 찾고, 동일 설정을 시나리오로 저장해 재사용할 수 있습니다.
• 고급 연락처 검색: 이름, 회사명, 카테고리 등 다양한 기준으로 연락처 목록을 필터링하고, 구성을 저장해 지속적으로 활용할 수 있습니다.
• 고급 일정/미팅 검색: 시간, 장소, 참여자 또는 키워드로 캘린더 항목을 쉽게 찾고, 검색 기준을 저장해 반복적으로 사용할 수 있습니다.

보낸 사람 기준 이메일 검색

• 보낸 사람의 이메일 포함한 메시지 검색: 선택한 발신자의 주소가 언급된 모든 이메일 찾기.
• 보낸 사람의 이메일에서: 선택한 발신자가 직접 발송한 이메일을 모든 폴더에서 검색합니다.
• 보낸 사람의 이메일로: 선택한 발신자에게 보낸 이메일을 검색합니다.
• 보낸 사람의 이메일 도메인별로 필터링: 선택된 발신자와 동일한 도메인(@company.com)의 모든 이메일 찾기.
• Reply-To가 보낸 사람의 이메일: 선택 메시지의 Reply-To 주소가 발신자와 일치하는 이메일 찾기.

받는 사람 기준 이메일 검색:

• 받는 사람의 이메일 포함: 받는 사람의 주소가 메시지 어디든 포함된 이메일 찾기.
• 받는 사람의 이메일에서: 선택된 받는 사람이 발송한 이메일만 검색합니다.
• 받는 사람의 이메일로: 받은 편지함 전체에서 동일한 받는 사람에게 보낸 이메일 검색.
• 받는 사람의 이메일 도메인별로: 선택된 받는 사람의 도메인과 관련된 모든 이메일을 찾습니다.
• Reply-To가 받는 사람의 이메일: Reply-To 주소가 선택된 받는 사람의 이메일과 일치하는 메시지 검색.

현재 Reply-To 기준 이메일 검색:

• Reply-To 이메일 포함 메시지: 선택한 메시지의 Reply-To 주소가 포함된 모든 메시지 찾기.
• Reply-To 이메일에서: 해당 Reply-To 주소가 발신된 모든 메일 찾기.
• Reply-To 이메일로: 해당 Reply-To 주소가 수신자로 지정된 이메일 전체 검색.
• Reply-To 이메일 도메인별로 필터링: 선택 메시지의 Reply-To 도메인이 포함된 모든 이메일을 검색합니다.
• Reply-To 별로 필터링: 선택 메시지의 Reply-To 필드와 일치하는 이메일을 검색합니다.

연락처 이메일별로 필터링: 주소록 특정 연락처가 포함된 모든 이메일을 빠르게 찾습니다.

검색 기록 지우기: Outlook의 최근 검색 내역을 클릭 한 번으로 즉시 모두 삭제합니다.

인쇄 그룹:

고급 인쇄: Outlook 항목별 다양하고 유연한 인쇄 옵션을 지원하는 강력한 인쇄 도구입니다.

• 연락처 또는 연락처 그룹 인쇄: 연락처의 메모까지 함께 인쇄하거나, 연락처 그룹 멤버를 한 페이지에 모두 인쇄합니다.
• 회의 인쇄: 선택한 회의의 참석자 및 그 응답 목록을 인쇄할 수 있습니다.
• 이메일 인쇄: 헤더 포함 또는 미포함, 보낸 이메일 인쇄 시 BCC 필드 포함 여부도 선택 가능합니다.

선택 항목 인쇄: 이메일 전체가 아닌, 선택한 일부 내용만 인쇄할 수 있습니다.

캘린더 그룹:

생일 알림 제거: Outlook 캘린더에 표시되는 모든 생일 알림을 한 번에 비활성화합니다.

생일 알림 복원: 이전에 비활성화한 생일 알림을 손쉽게 다시 활성화할 수 있습니다.

메시지 작성 또는 회신 중

중복된 이름 제거: To, Cc, Bcc 필드의 중복 이메일 주소를 클릭 한 번으로 모두 삭제합니다.

내 이름 제거: 메시지 작성 시 To, Cc, Bcc 필드에서 내 이메일 주소를 자동으로 제거합니다.

메시지 기록 삽입: "답장에 메시지 기록 포함 안 함" 또는 "모든 답장에 메시지 기록 포함 안 함" 기능을 사용한 경우, 이 버튼을 클릭하여 원본 메시지 내용을 현재 답장 창에 다시 삽입할 수 있습니다.

별도로 보내기: 동일한 이메일을 여러 명에게 인사말까지 개인화하여 수신자 주소 노출 없이 각각 발송합니다.

답장: 기본 Reply-To 주소를 설정했다면, 작성 중인 개별 이메일에서는 이 옵션으로 Reply-To를 비활성화할 수 있습니다.

현재 이메일에서 임시로 자동 CC/BCC 규칙을 우회합니다. 조건에 부합해도 적용되지 않습니다.

메시지 읽기 중

선택 부분 답장: 이메일 중 선택한 특정 텍스트에만 답장하여 인용이나 참고 작업에 효과적입니다.

서명을 연락처로 변환: 이메일 발신자의 서명을 클릭 한 번으로 연락처 항목으로 변환합니다.

연락처 그룹 창에서

정보: 연락처 그룹의 구성원 수를 한 번의 클릭으로 빠르게 집계할 수 있습니다.