Kutools for Outlook: 스마트하고 전문적인 추가 기능

Kutools for Outlook이 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 및 Office 365에서 아웃룩 작업 시간을 절약하는 방법을 확인하세요.

도구들은 그들이 나타나는 리본 그룹에 따라 아래에 정리되어 있습니다.

Kutools 탭

인기	보기	이메일	고급 도구	옵션

도움말

Kutools Plus 탭

보고서	삭제	첨부 파일	자동	연락처	폴더	검색	인쇄	캘린더

편집 창의 Kutools 탭

관련 그룹 기능

참고: Kutools 탭은 아웃룩 읽기 창에서 이메일을 열 때 표시됩니다.

읽기 창의 Kutools 탭

관련 그룹 기능

참고: Kutools 탭은 아웃룩 읽기 창에서 이메일을 열었을 때 보입니다.

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인기 그룹:

AI Mail Assistant: AI Mail Assistant는 최신 AI 기술을 활용하여 이메일에 신속하고 정확하며 지능적으로 답장할 수 있도록 도와줍니다. 또한 이메일 내용을 최적화하고, 이메일 메시지를 요약하며, 다양한 언어로 번역하고, 중요한 정보를 추출하며, 이메일을 분석할 수 있습니다. 추가로, 계약서 허점 식별 등 특정 요구에 맞는 새로운 템플릿을 생성할 수도 있습니다.

AI Utilities:

• AI Summary: AI가 지원하는 요약 기능으로 업무 흐름을 간소화하세요. 여러 개의 이메일을 즉시 요약하고, Outlook 내에서 바로 상세 보고서를 생성하여 작업을 더 빠르고 정확하게 처리할 수 있습니다.
• Kutools AI 탭 표시: Kutools AI 탭을 숨긴 경우, 여기를 클릭하여 다시 표시할 수 있습니다.
• Kutools의 모든 AI 기능 비활성화: 모든 AI 기능을 꺼서 앞으로 표시하지 않도록 합니다.
• AI 설정: AI 제공자, API 키, 그리고 모델을 설정합니다.

팁: 자체 AI 키가 없는 경우 Kutools AI 키를 등록하여 모든 AI 기능에서100회 무료 사용이 가능합니다.

슈퍼 수신자: 계정 간 연락처 접근, 고급 검색, 손쉬운 정렬 및 필터링, 맞춤형 표시 설정, 직관적인 시각화 기능을 통해 이메일 소통이 더욱 원활하고 효율적으로 이루어지게 돕습니다.

스마트 주소록: 여러 계정의 연락처를 쉽게 관리하세요. 계정 간 빠른 전환, 전체 필드 필터를 통한 검색, 맞춤 연락처 필드 표시, 자유로운 정렬 기능이 하나의 강력한 연락처 관리 도구로 제공됩니다.

대량 처리: 이메일 대량 처리를 위한 다양한 도구를 포함합니다.

• 템플릿을 사용하여 하나 이상의 선택한 이메일에 회신하기: 미리 정의된 템플릿을 사용하면 여러 이메일에 한 번에 빠르게 답장할 수 있어, 일일이 개별 회신하거나 복잡한 규칙을 만들 필요가 없습니다.
• 선택한 이메일을 하나씩 이메일로 전달: 기본적으로 Outlook에서는 선택한 이메일을 하나의 메시지에 첨부합니다. 이 기능을 활용하면 선택된 각 이메일을 각각 개별 이메일로 전송할 수 있습니다.
• 선택한 이메일을 다양한 파일 형식으로 저장: 여러 이메일을 HTML, TXT, Word, PDF, CSV, Excel 등 다양한 형식으로, 각각 또는 일괄적으로 저장할 수 있습니다.

연락처 추가:

• 이메일에서 추가: 선택한 이메일의 모든 발신자와 수신자를 중복 없이 즉시 연락처 폴더에 추가합니다.
• 연락처 그룹에 추가: 선택한 이메일의 여러 수신자 또는 발신자를 지정한 연락처 그룹에 바로 추가할 수 있습니다.

그룹 보기:

탭 바: Outlook에서 탭 인터페이스를 활성화합니다. 열린 모든 창(이메일, 연락처, 작업 등)은 탭 바에 표시되어 간편하게 전환할 수 있습니다.

자원 라이브러리: 활성화하면 Outlook 창(읽기 창 또는 팝업)에 패널이 표시됩니다. 여기에서 이모지, 자동 텍스트 또는 북마크를 메시지에 삽입할 수 있습니다.

• 이모지: 메시지 본문에 다양한 이모지를 추가하세요. 모든 Windows 시스템과 호환되며, 사용자 지정 이모지 그룹 생성으로 더욱 체계적으로 관리할 수 있습니다.
• 자동 텍스트 패널: 자주 사용하는 텍스트, 이미지, 도형 등을 자동 텍스트로 저장해 이메일 작성 시 빠르게 삽입할 수 있습니다.
• 북마크: Word와 마찬가지로 이메일 내용에 북마크를 추가해 손쉽게 탐색할 수 있습니다.

플로팅 툴바: Outlook에 플로팅 이모지 도구 모음을 표시하면, 메시지 작성 중 이모지를 더욱 빠르게 삽입할 수 있습니다.

더 보기: 활성화 시 Outlook 창 오른쪽(읽기 창 또는 팝업)에 패널이 나타나 이모지, 자동 텍스트, 북마크 등을 삽입할 수 있습니다.

• 닫을 때 최소화: Outlook을 닫기(X 버튼 클릭) 시 작업 표시줄에 남지 않고 시스템 트레이로 최소화되어 백그라운드에서 계속 실행됩니다.
• 이메일 헤더 정보: 중요한 이메일이 도착했을 때 알림을 받을 수 있도록 사용자 지정 규칙을 설정하세요. 예를 들어, 'Test'라는 키워드를 중요로 지정하면 제목, 본문, 보낸 사람, 주소 등에 'Test'가 포함된 모든 이메일에 실시간 팝업 알림이 표시됩니다.
• 보낸 사람의 시간대 표시: 이메일의 실제 발송 시간과 발신자의 현재 시간대 정보를 동시에 표시하여 회신 스케줄에 유용합니다.
• 메일 헤더 정보: Outlook 메시지 창에서 이메일 헤더 및 메타데이터 등 숨겨진 정보를 바로 확인할 수 있습니다.

이메일 그룹:

스누즈: 선택한 이메일을 임시로 스누즈 폴더로 이동시키고, 예약한 시간에 받은 편지함으로 자동 복원합니다.

예약 발송: 이메일 발송 시간을 예약할 수 있습니다. 설정한 시간에 메시지가 자동으로 전송됩니다.

정기적 이메일 전송: 이메일 발송 시간을 원하는 대로 설정하여, 지정한 시간에 메시지가 자동으로 전송됩니다.

지연 발송: 모든 발신 이메일의 발송을 지정된 시간만큼 지연시킵니다. 이 시간 내에 이메일 전송을 자유롭게 취소하거나 편집할 수 있습니다.

별도로 보내기: 동일한 이메일을 여러 수신자에게 각각 개인화된 인사말(예: "John님께", "Sarah님께")과 함께 개별적으로 전송합니다. 다른 수신자의 주소는 노출되지 않습니다.

첨부 파일 포함 회신: 이메일에 회신할 때, 원본 첨부 파일이 유지되어 첨부 자료가 누락되지 않습니다.

전체 회신 시 첨부 파일 유지: 전체 회신 기능을 사용할 때, 원본 첨부 파일이 응답에 유지되도록 합니다.

응답:

• 답장에 메시지 기록 포함 안 함: 원본 메시지 내용 포함 없이 발신자에게만 답장합니다.
• 모든 답장에 메시지 기록 포함 안 함: 원본 메시지 본문을 제외하고 이메일의 모든 수신자에게 답장합니다.
• 이메일 회수: Outlook의 회수 기능을 이용해 이전에 보낸 이메일을 회수합니다. 단일 메시지 또는 여러 선택된 이메일을 한 번에 회수할 수 있으며, 회수 명령이 발동된 이메일이 어떤 것인지와 각 수신자별로 회수 성공 여부 알림을 받을 수 있습니다.
• 메일 철회 기록: 자신의 이메일 회수 상태, 성공/실패/알 수 없음 등 회수 내역을 추적합니다.

고급 도구 그룹:

고급 규칙: Outlook 기본 설정보다 더 다양한 규칙 유형과 사용자 지정 옵션을 제공하여, 이메일 처리에 대한 제어 권한을 높여줍니다.

안티 피싱: 이메일 내 숨겨진 링크를 자동 또는 수동으로 확인해 실제 URL을 표시함으로써 피싱 사기 및 온라인 위험을 예방할 수 있습니다.

스팸 메일: 특정 이메일을 차단 또는 허용하는 다양한 도구를 모아 원치 않는 메시지를 받은 편지함에서 줄여드립니다.

• 보낸 사람 차단: 특정 발신자의 이메일을 자동으로 스팸 메일 폴더로 이동합니다. 차단하고자 하는 발신자의 이메일을 선택 후 이 기능을 활성화하면, 이후 해당 발신자의 이메일이 모두 필터링됩니다.
• 발신자 도메인 차단: 지정한 도메인(예: @gmail.com)의 모든 이메일을 차단할 수 있습니다. 이메일을 선택 후 기능을 활성화하면, 해당 도메인의 향후 모든 메일이 스팸 메일함으로 이동됩니다.
• 제목 차단: 제목에 특정 키워드 또는 문구가 포함된 이메일을 자동으로 차단합니다. 활성화 시, 설정한 키워드가 포함된 이메일은 스팸함으로 이동됩니다.
• 본문 차단: 이메일 본문에 특정 단어 또는 문구가 있는 이메일을 필터링합니다. 예를 들어, “Rolex watch”가 포함된 이메일을 차단하여 원치 않는 광고 메일을 방지할 수 있습니다.
• 보낸 사람 차단하지 않음: 특정 발신자를 항상 허용 목록에 추가하여, 기타 스팸 또는 차단 규칙에 상관없이 해당 발신자의 메일을 반드시 수신할 수 있습니다.
• 발신자 도메인 차단하지 않음: 전체 도메인(예: @company.com)을 화이트리스트에 추가하면 해당 도메인의 메일은 반드시 받은 편지함으로 전달됩니다.
• 제목 차단하지 않음: 특정 제목이 포함된 이메일은 스팸 처리되지 않도록 합니다.
• 본문 차단하지 않음: 본문에 지정된 문구나 키워드가 포함된 이메일은 다른 규칙이 있어도 차단되지 않습니다.
• 스팸 메일 관리: 스팸 이메일 규칙을 생성, 편집, 삭제, 활성화, 비활성화할 수 있는 중앙 대시보드입니다.
• 지금 스팸 이메일 규칙 실행: 설정된 모든 스팸 필터를 즉시 수동으로 실행하여 한 번에 스팸을 정리할 수 있습니다.

옵션 그룹:

새 이메일 작성 시 제목에 날짜 추가: 새 이메일 작성 시 제목란에 자동으로 현재 날짜를 삽입합니다.

생성/회신/전달 시 서명에 날짜 추가: 이메일 작성, 회신 또는 전달 시 서명에 자동으로 현재 날짜가 포함됩니다.

항상 기본 계정으로 답장: 메시지를 받은 계정이 무엇이든 항상 기본 이메일 계정으로 답장하도록 보장합니다.

생성/회신/전달 시 인사말 추가: 이메일을 작성, 회신, 전달할 때 본문에 맞춤형 인사말을 자동으로 삽입합니다.

전체 회신 시 본인 포함: "전체 회신" 기능 사용 시, 본인 주소를 수신자 목록에 자동 포함합니다.

답장/전체 회신 시 알림창 표시: 여러 수신자에게 답장할 때 확인 창을 표시합니다.

Bcc에 본인 주소 포함 시 전체 회신 경고: 회신 시 본인 주소가 BCC 필드에 포함된 이메일에 전체 회신할 경우 경고 대화상자를 표시합니다.

전달 시 기본 계정 사용: 이메일을 전달할 때 자동으로 기본 계정을 사용합니다.

표시: Kutools for Outlook이 수행한 작업을 알리는 알림을 표시합니다.6가지 옵션이 있습니다:

• 1. 자동 CC/BCC 시 표시 창 표시.
• 2. 자동 전달 시 표시 창 표시.
• 3. 자동 회신 시 표시 창 표시.
• 4. 반복 이메일 전송 시 표시 창 표시.
• 5. 전송 알림 창 표시.

로그 활성화: Kutools for Outlook이 수행하는 모든 자동화 작업의 성공/실패 내역을 기록합니다.

기본 텍스트 확대/축소 비율 변경: 읽기, 작성, 회신, 전달할 때 기본 확대/축소 수준을 조정합니다.

쿼리 빌더 활성화: Outlook의 숨겨진 쿼리 빌더를 빠르게 활성화하여 고급 검색 기능을 사용할 수 있습니다.

최대 첨부 파일 크기 변경: 첨부 파일 크기 제한을 조정하여 더 큰 파일도 전송할 수 있습니다.

첨부 파일 유형 구성: 이메일 첨부 파일에서 특정 파일 확장자의 차단 해제 또는 접근을 허용합니다.

기본 첨부 파일 저장 폴더 지정: 첨부 파일을 저장할 기본 폴더를 지정할 수 있습니다.

도움말 그룹:

로그: Kutools for Outlook의 자동 작업 결과(성공/실패)를 기록합니다.

업데이트 확인: Kutools for Outlook의 최신 버전을 확인하고 설치합니다.

도움말:

• 피드백: 제안 제출 / 오류 제출.
• 라이선스 변경: Pro 버전 활성화를 위해 라이선스 정보를 입력하거나 업데이트하세요.
• 설정 센터: AI 기능 활성화 여부와 선호 언어 설정을 구성합니다.
• 도구 모드: Kutools 툴바의 선호하는 레이아웃 또는 표시 모드를 선택합니다.
• 공유: 친구에게 이메일 보내기 / Facebook에 공유 / Twitter에 공유 / LinkedIn에 공유 / Weibo에 공유.
• 정보: Kutools for Outlook에서 실행 중인 백그라운드 프로세스에 대한 실시간 정보를 확인하세요.

보고서 그룹:

통계: 특정 기간 또는 폴더별로 Outlook 이메일 수를 빠르게 계산합니다. 결과는 새로운 파일(예: Excel 워크북)로 내보낼 수 있습니다. 이메일 활동 통계 생성에 적합한 도구입니다.

1. 일/주/월별로 보낸 또는 받은 이메일의 총 개수 계산
2. 선택한 이메일의 개수 세기
3. 모든 폴더와 이메일 계정의 이메일을 한 번에 세기
4. 보고 또는 분석을 위해 결과를 Excel로 내보내기

보고서:

• 빠른 보고서: 선택한 이메일 폴더의 모든 메시지 또는 작업 폴더의 모든 작업에 대한 상세 정보를 Excel로 내보냅니다. 필요에 따라 포함할 필드를 맞춤 설정할 수 있습니다.
• 이메일 헤더 분석: 이메일의 전체 인터넷 헤더를 한 번의 클릭으로 손쉽게 확인, 분석할 수 있습니다. 메일 전달 문제 진단이나 피싱 시도 판별에 유용합니다.
• 선택된 항목 수 세기다음의 두 가지 강력한 카운팅 유틸리티를 포함합니다:
  • 읽지 않은 항목 카운터 – 모든 폴더의 안 읽은 항목 총 개수를 즉시 확인
  • 모든 항목 카운터 – Outlook의 모든 폴더에서 읽음 및 안 읽음 항목의 총 개수 표시

삭제 그룹:

중복 이메일 삭제: 선택한 폴더(하나 또는 여러 계정 간)의 중복 이메일을 빠르게 검사해 삭제합니다. 중복 항목을 완전히 삭제하지 않고 특정 폴더로 이동할 수도 있습니다.

• 선택한 항목에서 중복 이메일 삭제: 제목, 본문, 첨부 파일 이름을 기준으로 선택한 이메일 안의 중복을 찾아 삭제합니다.
• 고급 중복 제거: 하나 또는 여러 폴더를 스캔하여 제목, 본문, 첨부 파일 이름이 동일한 이메일을 찾아 중복을 제거합니다.
• 고급 중복 제거: 사용자 지정 조건을 활용해 선택된 폴더의 중복 이메일을 정확하게 탐지·제거할 수 있습니다.

중복 연락처 삭제하나 이상의 연락처 폴더에서 중복 연락처를 한 번에 삭제합니다. 삭제 대신 다른 폴더로 이동할 수도 있습니다.
참고: 기본적으로 중복 연락처는 전체 이름과 이메일1 주소가 동일한 항목으로 간주됩니다. 일치 기준을 맞춤 설정할 수 있습니다.

중복 연락처 병합중복 연락처 병합: 지정한 필드를 기준으로 하나 이상의 폴더에서 중복 연락처를 병합할 수 있습니다.
메모기본 중복 기준은 전체 이름과 이메일1 주소이며, 사용자 지정 가능합니다.

작업 삭제: 하나 또는 여러 폴더에서 모든 중복 작업을 빠르게 제거하여 각 작업의 한 복사본만 남깁니다.

제목 접두사 제거: 선택한 이메일 또는 전체 폴더에서 일반적인 회신/전달 접두사(RE:, FW: 등)를 자동으로 제거합니다. 사용자 지정 접두사도 등록해 제거할 수 있습니다.

삭제:

• 동일한 보낸 사람 기준으로 삭제: 현재 폴더에서 선택한 이메일과 동일한 발신자의 모든 이메일을 즉시 삭제합니다. 날짜 범위 필터 적용도 가능합니다.
• 동일한 제목 이메일 삭제: 현재 폴더에서 선택한 이메일과 동일한 제목의 모든 이메일을 삭제합니다. 필요 시 날짜 범위로도 필터링할 수 있습니다.
• 발송함에 멈춘 메시지 제거: 첨부 파일이 크거나 오류로 인해 발송함에 멈춘 이메일을 한 번에 모두 삭제할 수 있습니다.

첨부 파일 그룹:

첨부 파일 관리자: 여러 이메일에 걸쳐 다양한 첨부 파일을 통합 관리할 수 있습니다. 빠른 저장, 삭제, 압축, 분리 등 대량 처리가 가능하며, 수신/발신 이메일에 대해 조건을 설정해 자동 분리 또는 자동 압축도 지원합니다.

첨부 파일 도구: Outlook 첨부 파일을 쉽고 강력하게 다룰 수 있는 다양한 유용 도구가 포함되어 있습니다:

• 모든 첨부 파일 압축: 하나 이상의 선택한 이메일 내 모든 첨부 파일을 한 번에 압축할 수 있습니다. 특정 첨부 파일만 압축하도록 필터링도 가능합니다.
• 모든 첨부 파일 추출: 하나 이상의 선택한 이메일에 압축되어 있는 모든 첨부 파일을 즉시 압축 해제합니다.
• 첨부 파일 분리: 선택한 이메일에서 모든 첨부 파일을 제거하고 지정한 폴더에 저장합니다. 고급 필터로 특정 첨부 파일만 분리할 수도 있습니다.
• 모두 복원: 이전에 분리한 첨부 파일을 원래 이메일로 복원합니다.
• 첨부 파일 저장: 선택한 이메일에서 모든(또는 특정) 첨부 파일을 고급 조건에 따라 지정한 폴더에 저장합니다.
• 모두 이름 바꾸기: 선택한 이메일의 모든 첨부 파일명을 디스크에 저장하지 않고도 한 번에 바꿀 수 있습니다. 수신·작성 중인 이메일 창 모두에서 동작합니다.
• 이름 복사: 선택한 첨부 파일 또는 이메일 내 모든 첨부 파일 이름을 원클릭으로 클립보드에 복사해 어디서든 붙여넣을 수 있습니다.
• 분리된 링크 복구: 첨부 파일 분리 후 파일 위치가 변경됐다면, 이메일과 해당 첨부 파일 간의 연결을 일괄 복구할 수 있습니다.

자동 저장: 모든 수신 첨부 파일을 지정한 폴더에 자동 저장합니다. 파일명, 보낸 사람, 크기, 유형 등 조건을 설정해 맞춤 저장도 가능합니다.

자동 분리: 수신 이메일의 모든 첨부 파일을 자동으로 분리합니다. 어떤 유형의 첨부 파일을 분리할지 조건을 세밀하게 설정할 수 있습니다.

자동 압축: 수신·발신 이메일의 첨부 파일을 자동으로 압축합니다. 압축 실행 조건을 맞춤화할 수 있습니다.

첨부 파일 옵션: 첨부 파일 그룹에서 오른쪽 화살표 버튼을 클릭하면 첨부 파일 옵션 창이 열립니다. 첨부 파일의 저장, 분리, 압축 설정을 세부적으로 관리할 수 있습니다.

자동 그룹:

도구 그룹:

• 지연 발송: "보내기" 클릭 후 지정한 시간만큼 발신 이메일을 자동으로 지연시켜, 그 동안 자유롭게 취소하거나 내용을 수정할 수 있습니다.
• 회신 서식 고정설명: Outlook은 회신 시 원본 메시지 서식을 사용합니다. 이 유틸리티로 항상 사용될 기본 회신 서식을 정의할 수 있습니다. 사용 가능한 형식:
  1) HTML2) 일반 텍스트3) RTF(서식 있는 텍스트)
• 전달 서식 고정설명: Outlook은 이메일 전달 시 원본 메시지 서식을 사용합니다. 이 도구로 기본 전달 형식을 지정할 수 있습니다. 선택 가능한 형식:
  1) HTML2) 일반 텍스트3) RTF(서식 있는 텍스트)
• 첨부 파일 누락 알림: 본문 또는 제목에 지정 키워드가 있으나 실제 첨부 파일이 없을 때, 발송 전 누락 알림이 팝업으로 표시됩니다. 키워드는 직접 설정할 수 있습니다.
• 읽음으로 표시: 삭제된 이메일이 "읽지 않음" 상태로 남아 있는 경우, 삭제된 항목 폴더(및 하위 폴더) 내의 모든 안 읽은 이메일을 한 번에 읽음으로 표시합니다.
• 회신 대상 주소 고정 설정: 기본적으로 회신은 발신자 계정으로 전송됩니다. 이 기능을 활용하면 모든 회신이 원본 송신 계정과 관계없이 특정 계정으로 가도록 고정할 수 있습니다.

자동 응답: 하나 이상의 계정에 대해 자동 응답 규칙을 쉽게 생성할 수 있습니다. 제목이나 메시지 본문을 상황(부재중, 바쁨 등)에 맞게 맞춤 작성이 가능합니다.

자동 전달: 지정한 규칙에 따라 수신 이메일을 특정 대상에게 자동 전달합니다. 예시 규칙은 다음과 같습니다:

1. 특정 계정에서 오는 이메일을 전달.
2. 제목에 특정 키워드가 포함된 이메일만 전달.
3. 첨부 파일 이름에 키워드가 포함된 이메일만 전달.
4. 본문에 특정 문구가 포함된 경우 이메일을 전달.

자동 CC / BCC: 지정 규칙에 따라 이메일 발송 시 CC 또는 BCC 수신자를 자동 추가합니다. 예시 상황:

1. 특정 계정으로 발송 시 자동 CC/BCC.
2. 제목에 키워드가 포함된 경우 자동 CC/BCC.
3. 첨부 파일 이름에 키워드가 포함된 경우 자동 CC/BCC.
4. 특정 수신자에게 보낼 때 자동 CC/BCC.

연락처 그룹:

새 연락처 그룹으로 분할: 한 개의 큰 연락처 그룹(배포 리스트)을 두 개 이상 소규모 그룹으로 신속하게 분할할 수 있습니다.

분할: 연락처 그룹 내 모든 멤버를 각각 개별 연락처로 연락처 폴더에 변환합니다.

폴더 그룹:

폴더:

• 모든 폴더의 미확인 항목 수 표시: 활성화하면 Outlook의 모든 폴더 옆에 읽지 않은 항목 개수가 표시됩니다.
• 모든 폴더의 전체 항목 수 표시: 활성화 시 모든 폴더의 전체(읽음+안 읽음) 항목 개수가 표시됩니다.
• 폴더 정리: 여러 계정의 동일 유형(예: 받은 편지함, 보낸 편지함) 폴더를 하나의 통합 폴더로 합칩니다. 전체 항목 또는 특정 기간 내의 항목만 병합할 수 있습니다.
• 받은 편지함 정리: 여러 계정의 받은 편지함 이메일을 하나로 분류 및 병합합니다. 모든 메시지를 병합할 수도 있고, 기간별로 필터링할 수도 있습니다.
• 폴더 정리하여 데이터 파일로 이동: 여러 계정에서 선택한 폴더를 하나의 Outlook 데이터 파일(*.pst)로 통합합니다. 전체 항목 또는 날짜별로 필터링하여 병합할 수 있습니다.
• 폴더 열기: 폴더명을 입력해 Outlook 내 원하는 폴더로 바로 이동합니다.
• 임시 폴더: Outlook의 보안 임시 폴더를 원클릭으로 열어 첨부된 파일 접근이나 문제 해결 시 사용할 수 있습니다.

검색 그룹:

고급 검색: 한 번에 하나 이상의 조건으로 이메일, 연락처, 작업, 약속, 회의를 쉽고 강력하게 검색합니다. 검색 조건을 시나리오로 저장하면 재사용도 가능하여 생산성을 높여줍니다.

• 고급 이메일 검색: 발신자, 제목, 날짜 등 하나 이상의 필터를 사용해 이메일을 정확하게 찾고, 조건을 시나리오로 저장하여 나중에도 재사용할 수 있습니다.
• 고급 작업 검색: 여러 조건을 조합해 작업을 빠르게 찾고 동일 설정을 시나리오로 저장해 반복 사용할 수 있습니다.
• 고급 연락처 검색: 이름, 회사명, 카테고리 등 다양한 조건으로 연락처 목록을 필터링하고, 이 구성을 저장해 반복 사용할 수 있습니다.
• 고급 일정/회의 검색: 시간, 장소, 참석자, 키워드로 쉽게 캘린더 항목을 찾아내고, 검색 설정을 저장해 나중에 재사용할 수 있습니다.

보낸 사람별로 이메일 검색

• 발신자가 포함된 이메일: 선택한 발신자 주소를 포함하는 모든 이메일을 찾기
• 보낸 사람의 이메일에서: 선택한 발신자가 직접 보낸 이메일을 전체 폴더에서 검색
• 보낸 사람의 이메일로: 선택한 발신자에게 보낸 이메일을 찾기
• 보낸 사람의 이메일 도메인별로 필터링: 선택한 발신자의 도메인(예: @company.com)에서 온 이메일 모두 찾기
• Reply-To가 보낸 사람의 이메일: 'Reply-To' 주소가 선택 메시지의 발신자와 같은 이메일 찾기

받는 사람별로 이메일 검색:

• 받는 사람의 이메일 포함: 해당 수신자의 주소가 메시지 어디에든 포함된 이메일 찾기
• 받는 사람의 이메일에서: 선택한 메시지 내 수신자가 보낸 이메일 찾기
• 받는 사람의 이메일로: 같은 수신자에게 보낸 모든 이메일 찾기
• 받는 사람의 이메일 도메인별로 필터링: 선택된 수신자의 도메인과 관련된 모든 이메일 찾기
• Reply-To가 받는 사람의 이메일: 'Reply-To'가 선택한 수신자 이메일과 일치하는 메시지 검색

현재 Reply-to 주소별 이메일 검색:

• Reply-To 이메일 포함: 선택한 메시지의 Reply-To 주소가 포함된 모든 메시지 찾기
• Reply-To 이메일에서: 해당 Reply-To 주소에서 온 모든 메시지 찾기
• Reply-To 이메일로: 해당 Reply-To 주소로 보낸 모든 이메일 찾기
• Reply-To 이메일 도메인별로 필터링: 선택한 Reply-To 도메인이 포함된 이메일 전체 검색
• Reply-To 별로 필터링: 선택한 메시지의 Reply-To 필드와 동일한 이메일 검색

연락처 이메일별로 필터링: 주소록에서 특정 연락처가 포함된 모든 이메일을 빠르게 찾습니다.

검색 기록 지우기: 원클릭으로 Outlook의 최근 검색 기록을 즉시 삭제할 수 있습니다.

인쇄 그룹:

고급 인쇄: Outlook 내 다양한 항목을 유연하게 인쇄할 수 있는 강력한 인쇄 도구입니다.

• 연락처/연락처 그룹 인쇄: 연락처와 메모를 함께 인쇄하거나, 연락처 그룹 멤버 전체를 한 페이지에 인쇄합니다.
• 회의 인쇄: 선택한 회의의 참석자 목록 및 응답 현황까지 인쇄할 수 있습니다.
• 이메일 인쇄: 이메일을 헤더 포함 또는 미포함으로 인쇄하며, 보낸 메시지의 경우 BCC 필드까지 인쇄할 수도 있습니다.

선택 항목 인쇄: 이메일 전체가 아니라 선택한 특정 부분만 인쇄할 수 있습니다.

캘린더 그룹:

생일 알림 제거: Outlook 캘린더에서 모든 생일 알림을 한 번에 비활성화할 수 있습니다.

생일 알림 복원: 이전에 비활성화한 생일 알림을 캘린더에 쉽게 다시 활성화할 수 있습니다.

메시지 작성/회신 시

중복된 이름 제거: 받는 사람(To), 참조(Cc), 숨은 참조(Bcc) 필드의 모든 중복 이메일 주소를 원클릭으로 삭제합니다.

내 이름 제거: 메시지 작성 시 받는 사람, 참조, 숨은 참조 필드에서 본인 이메일 주소를 자동으로 삭제합니다.

메시지 기록 삽입: Reply Without History 또는 Reply All Without History를 사용한 경우, 이 버튼을 클릭해 원본 메시지 내용을 현재 답장 창에 다시 삽입할 수 있습니다.

별도로 보내기: 동일한 이메일을 여러 수신자에게 맞춤 인사말과 함께 개별적으로 보내며, 다른 수신자 주소는 공개되지 않습니다.

답장: 기본 회신 주소 설정을 추가한 경우, 이메일 작성 중 이 옵션을 통해 개별 이메일의 회신 대상 설정을 해제할 수 있습니다.

자동 CC/BCC 건너뛰기: 현재 이메일에 대해 자동 CC 또는 BCC 규칙을 임시로 적용하지 않습니다.

메시지 읽기 시

선택 부분만 회신: 이메일 본문 중 선택한 텍스트만 활용해 답장, 인용, 참조 등 부분 회신이 가능합니다.

서명을 연락처로 변환: 발신자의 서명을 한 번의 클릭으로 연락처 항목으로 변환하세요.

연락처 그룹 창에서

정보: 연락처 그룹의 멤버 수를 원클릭으로 빠르게 확인할 수 있습니다.