KutoolsforOffice— 하나의 솔루션, 다섯 가지 강력한 도구。적은 노력으로 더 큰 성과。

Kutools for Outlook: 스마트하고 전문적인 애드인

Kutools 와 함께 지금까지 경험하지 못한 방식으로 Outlook 을 완벽히 제어하세요. 이 올인원 생산성 애드인은 이메일 워크플로의 모든 단계를 단순화하도록 설계되었습니다. AI 기반 스마트 답장과 즉시 번역부터 강력한 일괄 작업 및 지능형 일정 관리까지, Kutools 는 더 빠르고 스마트하게, 덜 노력하면서 받은 편지함을 관리할 수 있도록 도와줍니다. 모든 Microsoft Office 언어와 완벽히 호환되며 Outlook 에 매끄럽게 통합되어 중요한 일에 집중할 수 있게 해 줍니다。

Outlook 용 100+가지 강력한 기능

스마트 답장 및 요약과 같은 AI 도구 포함

모든 Microsoft Office 언어 지원

30 일간 무료로 사용 가능, 제한 없음

다운로드구매
Kutools for Outlook

KUTOOLS AI 로 Outlook 의 성능을 극대화하세요

  • AI 기반 요약, 답장 제안 및 번역 기능으로 읽기 모드에서 원활한 이메일 관리를 경험하세요。

  • AI 를 활용해 키워드에 맞춰 이메일을 쉽게 작성, 수정 및 확장하세요。 글쓰기가 한결 수월해집니다。

  • 최신 AI 기술을 활용해 폴더 전체의 이메일을 즉시 요약하세요。 몇 초 만에 워크플로우를 간소화할 수 있습니다。

    Kutools for Outlook 알아보기

    이메일 관리

    Kutools 는 일괄 도구를 통해 이메일 보내기, 전달, 첨부 파일 관리 등 일상적인 이메일 작업을 간소화하여 소중한 시간을 절약해 줍니다。

    고급 AI 도우미

    즉시 답장, 내용 요약, 이메일 초안 작성, 번역 등 스마트 AI 기능을 통해 커뮤니케이션을 더 빠르고 정확하며 맥락에 맞게 만들어 줍니다。

    원활한 Outlook 통합

    Kutools 는 Outlook 인터페이스 내에서 자연스럽게 작동하도록 설계되었으며 직관적인 도구를 제공하여 마치 기본 기능처럼 느껴집니다。 별도의 학습 곡선이 필요 없습니다。

    지금 다운로드

    다국어 지원

    글로벌 사용자를 위해 설계된 Kutools 는 모든 Microsoft Office 언어를 지원하므로 언어 장벽 없이 모든 기능을 완벽하게 활용할 수 있습니다。

    Outlook에서 첨부파일로 회신

    첨부 파일 포함 회신(전체)

    Outlook 은 답장 시 첨부 파일을 제거합니다. 이는 수동으로 다시 첨부해야 하며 시간이 낭비됩니다. Kutools 를 사용하면답장또는모두에게 답장할 때 원본 첨부 파일을 그대로 유지할 수 있습니다。 여러 당사자가 검토하거나, 공급업체 피드백 루프를 주고받거나, 법률/재무 관련 스레드에서 파일을 왔다 갔다 해야 할 때 매우 유용합니다。

    🔗첨부 파일과 함께 답장 기능에 대해 자세히 알아보기 →

    Outlook에서 이메일 일시 중지

    이메일 일시 보류

    이메일을 잠시 숨겼다가 준비가 되었을 때 정확히 다시 표시하세요. Gmail 의 '일시 보류(Snooze)‘ 기능과 유사합니다。 메시지는 받은편지함 상단에 읽지 않음 상태로 다시 나타나므로 놓치는 일이 없습니다。 긴급하지 않은 요청, 다른 시간대와의 회신, 또는 회의 후 처리할 항목에 이상적입니다。

    🔗일시 보류 기능에 대해 자세히 알아보기 →

    Outlook에서 여러 이메일을 PDF로 저장

    이메일을 PDF 또는 다른 형식으로 저장

    하나 또는 여러 이메일을PDF/HTML/TXT/CSV/Word/Excel형식으로 몇 번의 클릭만으로 내보내 아카이빙, 공유 또는 규정 준수에 활용하세요。 헤더, 타임스탬프 및 첨부 파일 참조 정보를 그대로 유지합니다。 일괄 내보내기는 감사 및 보고 작업 시 엄청난 시간을 절약해 줍니다。

    🔗PDF 로 저장 기능에 대해 자세히 알아보기 →

    Outlook 첨부파일 관리자(저장, 분리, 압축)

    첨부 파일 관리자

    일괄적으로저장, 분리, 압축, 자동 저장/자동 분리하여 메일함을 가볍고 정돈된 상태로 유지하세요。 대용량 파일을 다루는 팀(디자인, 법률, 엔지니어링 등)이나 저장 공간 한도에 가까운 받은편지함에 특히 유용합니다。

    🔗첨부 파일 관리자에 대해 자세히 알아보기 →

    Outlook에서 중복 이메일 삭제

    중복된 이메일 삭제

    중복 이메일을(를) 선택한 항목에서 감지하고 제거하세요。 메일함 공간을 확보하고 혼잡을 줄이며 검색 속도를 높이세요。 특히 데이터 가져오기 후나 규칙 설정 오류 발생 시 유용합니다。

    🔗중복 항목 제거 기능에 대해 자세히 알아보기 →

    스마트 수신자 선택기(받는 사람/참조/숨은 참조 트리 + 추천)

    슈퍼 수신자

    수신자 선택을(를)트리 보기와 스마트 제안 기능으로 더 빠르게 수행하세요。 계층적인 조직 구조를 가진 팀이나 To/CC/BCC 조합을 자주 사용하는 경우에 완벽합니다。

    🔗슈퍼 수신자에 대해 자세히 알아보기 →

    Outlook에서 나중에 보낼 이메일 예약

    예약 발송

    지금 작성하고 나중에 보내세요。 정확한 날짜와 시간을 선택하거나 스마트 사전 설정을 사용하세요。 다른 시간대와의 커뮤니케이션, 캠페인 계획, 비근무 시간대의 예의 바른 발송에 탁월합니다。

    🔗예약 발송에 대해 자세히 알아보기 →

    Outlook에서 반복 이메일

    정기적으로 이메일 보내기

    유연한 일정으로 정기 메시지를 자동화하세요。 이메일을매일, 매주, 매월 또는 사용자 지정 간격으로보낼 수 있습니다。 시작/종료 날짜을 설정하고 특정 요일을 선택하며 필요 시 주말이나 공휴일을 건너뛸 수도 있습니다。 템플릿을 사용하고 첨부 파일을 포함할 수 있습니다。 언제든지 쉽게시리즈를 수정하거나 취소하여 수동 작업 없이 일관된 후속 조치를 유지하세요。

    🔗정기적으로 이메일 보내기에 대해 자세히 알아보기 →

    Outlook에서 규칙 기반 자동 참조(CC) 및 숨은 참조(BCC)

    자동 CC / BCC

    유연한 규칙(계정, 키워드, 수신자 등)에 따라 자동으로 CC/BCC 를 추가하세요。 수동 오류를 방지하고 항상 적절한 이해관계자가 루프에 포함되도록 하세요。

    🔗자동 참조/숨은 참조에 대해 자세히 알아보기 →

    Outlook에서 선택한 이메일로부터 연락처 추가

    연락처 추가

    선택한 이메일에서 즉시 연락처를 생성하세요(발신자 및 여러 수신자 추가)。 흩어진 주소를 정리하고 신뢰할 수 있는 주소록를 만들어 더 빠르게 작성하고 실수를 줄이세요。

    🔗연락처 추가에 대해 자세히 알아보기 →

    모든 기능

    Kutools for Outlook 가 Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 및 Office 365 에서 시간을 절약하는 방법을 확인하세요。

    이 도구들은 나타나는 리본 그룹에 따라 아래에 정리되어 있습니다。

    Kutools 탭

    kutools 2
    도움말
    도움말

    Kutools 플러스 탭

    작성 창의 Kutools 탭

    작성 창 1
    작성 창 2
    관련 그룹 기능 

    참고: Outlook 읽기 창에서 이메일을 열면 Kutools 탭이 표시됩니다。

    읽기 창의 Kutools 탭

    읽기 창
    읽기 창 2
    관련 그룹 기능

    참고: Outlook 읽기 창에서 이메일을 열면 Kutools 탭이 표시됩니다。

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    인기 그룹:

    AI 메일 어시스턴트: AI 메일 어시스턴트는 최첨단 AI 기술을 활용하여 이메일에 신속하고 정확하며 지능적으로 답장할 수 있도록 지원합니다。 또한 이메일 내용을 최적화하고, 메시지를 요약하며, 다양한 언어로 번역하고, 이메일 본문에서 중요한 정보를 추출하며, 이메일을 분석합니다。 또한 계약서의 허점을 식별하는 등 특정 요구사항에 맞는 새 템플릿을 직접 만들 수도 있습니다。

    AI 유틸리티:

    • AI 요약: AI 기반 요약 기능으로 워크플로우를 간소화하세요。 여러 이메일을 즉시 요약하고 Outlook 내에서 직접 상세한 보고서를 생성하여 작업을 더 빠르고 정확하게 수행하세요。
    • KUTOOLS AI 탭 표시: KUTOOLS AI 탭을 숨긴 경우 여기를 클릭하여 다시 표시하세요。
    • Kutools 의 모든 AI 기능 비활성화: 모든 AI 기능을 비활성화하고 향후 다시 표시하지 않습니다。
    • AI 설정: AI 제공자, API 키 및 모델을 설정합니다。

    팁:  자체 AI 키가 없는 경우 KUTOOLS AI 키를 등록하여 모든 AI 기반 기능에서 100 회 무료로 사용할 수 있습니다。

    슈퍼 수신자: 계정 간 연락처 접근, 고급 검색, 손쉬운 정렬 및 필터링, 사용자 정의 가능한 표시 옵션, 직관적인 시각적 표시기를 통해 슈퍼 수신자는 이메일 커뮤니케이션이 원활하고 효율적으로 이루어지도록 보장합니다。

    스마트 주소록: 여러 계정의 연락처에 쉽게 액세스할 수 있습니다。 계정 간 빠르게 전환하고, 전체 필드 필터로 검색하며, 사용자 정의 연락처 필드을 표시하고, 유연하게 정렬할 수 있습니다—모두 하나의 강력한 연락처 관리 도구에서 가능합니다。

    대량 처리: 대량 처리 이메일을 위한 도구 모음을 포함합니다

    연락처 추가:

    • 이메일에서 추가: 선택한 이메일의 모든 발신자 및 수신자를 중복 없이 연락처 폴더에 즉시 추가하세요。
    • 연락처 그룹에 추가: 선택한 이메일의 여러 수신자 또는 발신자를 특정 연락처 그룹에 직접 추가하세요。

    보기 그룹:

    탭 바: Outlook 에서 탭 인터페이스를 활성화합니다。 열린 모든 창(이메일, 연락처, 작업 등)이 탭 바에 표시되어 간편하게 전환할 수 있습니다。

    리소스 패널: 활성화하면 Outlook 창 오른쪽(읽기 창 또는 팝업 내)에 패널이 나타납니다。 여기에서 메시지에 이모지, 자주 사용하는 텍스트 항목 또는 책갈피를 삽입할 수 있습니다。

    • 이모지: 다양한 이모지를 메시지 본문에 추가하세요。 모든 Windows 시스템과 호환됩니다。 더 나은 정리를 위해 자신만의 이모지 그룹을 만들 수 있습니다。
    • 기호: 여러 메뉴를 찾아 헤맬 필요 없이 이메일에 자주 사용하는 기호, 특수 문자 및 아이콘을 빠르게 삽입할 수 있습니다。
    • 템플릿: 반복적으로 사용하는 이메일 내용을 생성하고 저장하여 일상적인 커뮤니케이션에 빠르게 삽입할 수 있습니다。 반복 입력을 없애고 단 한 번의 클릭으로 일관되고 전문적인 메시지를 보장합니다。
    • 북마크: Word 처럼 이메일 내용에 북마크를 추가하여 쉽게 탐색할 수 있습니다。

    툴바: 활성화하면 Outlook 에 떠다니는 이모지 툴바가 표시되어 메시지 작성 중 빠르게 이모지를 삽입할 수 있습니다。

    유틸리티: 활성화하면 Outlook 창 오른쪽(읽기 창 또는 팝업 내)에 패널이 나타납니다。 여기에서 메시지에 이모지, 자주 사용하는 텍스트 항목 또는 책갈피를 삽입할 수 있습니다。

    • 닫을 때 최소화: 닫기(X) 버튼을 클릭할 때 Outlook 을 작업 표시줄에서 닫지 않고 시스템 트레이로 최소화하세요. 백그라운드에서 Outlook 을 계속 실행하면서 작업 표시줄을 깔끔하게 유지할 수 있습니다。
    • 메시지 알림: 중요한 이메일이 도착할 때 알림을 받도록 사용자 지정 규칙을 설정하세요。 예를 들어, 「Test」라는 키워드를 중요 항목으로 지정하면 제목, 본문, 보낸 사람 이름 또는 보낸 사람:에 「Test」가 포함된 모든 이메일에 대해 실시간 팝업 알림이 표시됩니다。
    • 발신자의 현재 시간 영역 표시: 발신자의 시간대 기준으로 원본 발송 시간과 현재 시간을 모두 표시하세요。 답장을 예약할 때 이상적입니다。
    • 메일 헤더 정보: Outlook 메시지 창에서 직접 헤더 세부 정보와 메타데이터를 확인하세요。

    메시지 그룹:

    일시 중단: 선택한 이메일을 일시 중단 폴더로 이동시켰다가 예약된 시간에 받은 편지함으로 다시 가져옵니다。

    상단 고정: 선택한 이메일을 메시지 폴더 상단에 고정하여 새 메시지가 도착해도 항상 눈에 띄게 유지하는 기능입니다。

    답장을 받으면 알림: 보낸 이메일을 모니터링하여 답장을 받으면 알림을 제공하는 기능입니다。

    답장 없을 시 알림: 보낸 이메일을 자동으로 모니터링하여 지정한 시간 내에 답장을 받지 못하면 알림을 제공하는 기능입니다。

    답장 감시 중지: 이 기능을 클릭하여 답장 감시를 중지합니다。

    모든 알림 보기: 감시 중인 답장을 관리하기 위한 대화 상자입니다。

    예약 발송: 이메일 전송 시간을 사용자 정의할 수 있습니다。 설정한 예약 시간에 메시지가 자동으로 전달됩니다。

    정기적으로 이메일 보내기: 이메일 전송 시점을 사용자 지정하세요。 설정한 예약 시간에 메시지가 자동으로 전달됩니다。

    지연 발송: 모든 발신 이메일의 전송을 지정된 시간만큼 지연합니다。 이 지연 기간 동안 실제 전송 전에 자유롭게 이메일을 취소하거나 수정할 수 있습니다。

    별도로 보내기: 여러 수신자에게 각자의 맞춤 인사말(예: “존 씨께,” “사라 씨께”)과 함께 동일한 이메일을 개별적으로 전송합니다—다른 수신자의 주소는 노출되지 않습니다。튜토리얼。。。

    첨부 파일 포함 회신: 이메일에 회신할 때 원본 첨부 파일을 유지합니다—회신 과정에서 첨부 파일이 손실되지 않습니다。

    모두에게 회신(첨부 파일 포함): 모든 수신자에게 회신할 때 이 기능은 원본 첨부 파일이 응답에 유지되도록 보장합니다。

    응답:

    • 답장에 메시지 기록 포함 안 함: 원본 메시지 내용을 포함하지 않고 발신자에게 답장하세요。
    • 모든 답장에 메시지 기록 포함 안 함: 원본 메시지 본문을 제외하고 이메일의 모든 수신자에게 회신합니다。
    • 이메일 회수:Outlook 의 회수 기능을 사용하여 이전에 보낸 이메일을 회수할 수 있습니다。 단일 메시지 또는 여러 개의 선택된 이메일을 한 번에 회수할 수 있습니다。 상태 창에서 회수 명령이 발송된 이메일을 확인할 수 있으며, 각 수신자별로 회수가 성공했는지 여부를 알리는 알림을 받게 됩니다。
    • 메일 철회 기록: 이메일의 철회 상태을 추적합니다—성공적인 회수, 실패한 시도 또는 알 수 없는 상태 포함。

    고급 도구 그룹:

    고급 규칙: Outlook 의 기본 설정보다 더 다양한 규칙 유형과 사용자 지정 옵션을 제공하여 이메일 처리 방식을 더욱 정밀하게 제어할 수 있습니다。

    피싱 방지: 이메일 내 숨겨진 링크를 자동 또는 수동으로 확인하여 실제 URL 을 표시함으로써 피싱 사기로부터 보호하고 온라인 안전을 유지합니다。

    스팸: 특정 이메일을 차단하거나 차단 해제하고 수신함의 원치 않는 메시지를 줄이는 포괄적인 도구 모음입니다。

    • 보낸 사람 차단: 특정 발신자의 이메일을 자동으로 스팸 메일 폴더로 이동시킵니다。 차단하려는 발신자의 이메일을 선택하고 이 기능을 활성화하면, 해당 발신자의 향후 이메일은 필터링됩니다。
    • 발신자 도메인 차단: 특정 도메인(예: @gmail.com)에서 오는 모든 이메일을 차단합니다。 이메일을 선택하고 이 기능을 활성화하면, 해당 도메인에서 오는 향후 모든 이메일이 스팸 메일 폴더로 바로 이동합니다。
    • 제목 차단: 제목 줄에 특정 키워드나 문구가 포함된 이메일을 자동으로 차단합니다。 활성화 후 제목 차단에 일치하는 이메일은 스팸 메일로 전송됩니다。
    • 본문 차단: 이메일 본문에 특정 단어나 문구가 포함된 이메일을 필터링합니다。 예를 들어 “Rolex watch”가 포함된 이메일을 차단하여 원치 않는 홍보 콘텐츠가 받은편지함에 나타나지 않도록 할 수 있습니다。
    • 보낸 사람 차단하지 않음: 다른 스팸 또는 차단 규칙과 무관하게 특정 발신자의 이메일을 항상 수신합니다。 하나 이상의 이메일 주소을 허용 목록에 추가하세요。
    • 발신자 도메인 차단하지 않음: 전체 도메인(예: @company.com)을 허용 목록에 등록하여 해당 도메인에서 오는 이메일이 항상 받은편지함에 배달되도록 합니다。
    • 제목 차단하지 않음: 특정 제목 줄이 포함된 이메일이 스팸으로 표시되지 않도록 보장합니다。
    • 본문 차단하지 않음: 다른 규칙이 활성화되어 있더라도 본문에 특정 문구나 키워드가 포함된 이메일을 허용합니다。
    • 스팸 메일 관리: 모든 스팸 메일 규칙을 생성·편집·삭제하거나 활성화/비활성화할 수 있는 중앙 대시보드입니다。
    • 지금 스팸 이메일 규칙 실행: 설정된 모든 스팸 메일 차단을 수동으로 즉시 적용합니다—스팸을 한 번에 정리하기에 좋습니다。

    옵션 그룹:

    새 이메일 작성 시 제목에 날짜 추가: 새 이메일 작성 시 제목줄에 자동으로 현재 날짜를 삽입합니다。

    이메일 작성, 회신 또는 전달 시 날짜 서명 추가: 이메일을 작성, 회신 또는 전달할 때 서명에 자동으로 현재 날짜를 포함합니다。

    이메일 회신 시 기본 계정 사용: 메시지를 수신한 계정과 관계없이 모든 회신을 기본 이메일 계정에서 보내도록 보장합니다。

    이메일 작성, 회신 또는 전달 시 자동으로 인사말 추가: 이메일 본문에 메시지를 작성, 회신 또는 전달할 때 자동으로 맞춤 인사말을 삽입합니다。

    전체 회신 기능 사용 시 나 자신 포함:「모두에게 회신」을 사용할 때 자동으로 내 주소를 수신자 목록에 포함합니다。

    회신/모두에게 회신 시 경고: 여러 수신자가 있는 메시지에 회신할 때 확인 대화상자를 표시합니다。

    BCC 로 참조된 경우 모두에게 회신 시 알림 받기: 내가 BCC 필드에 포함된 이메일에 모두에게 회신하려 할 때 경고 대화상자를 표시합니다。

    기본 계정 사용하여 전달: 이메일을 전달할 때 자동으로 기본 계정를 사용합니다。

    표시: Kutools for Outlook 가 수행한 작업 내용을 알려주는 알림을 표시합니다。 다음 6 옵션이 있습니다:

    • 1. 자동 참조/숨은 참조 시 프롬프트 창 표시。
    • 2. 자동으로 이메일 전달 시 표시 창 표시。
    • 3. 자동으로 이메일 회신 시 표시 창 표시。
    • 4. 반복 이메일 전송 시 표시 창 표시。
    • 5. 전송 알림 창 표시。

    로그 기능 사용: Kutools for Outlook 가 수행한 모든 자동화 작업의 성공 및 실패 기록을 로그로 남깁니다。

    기본 텍스트 확대/축소 변경: 이메일을 읽고, 작성하며, 회신하거나 전달할 때 기본 확대/축소 수준을 조정합니다。

    쿼리 빌더 사용: 고급 검색 기능을 위한 Outlook 의 숨겨진 쿼리 빌더를 빠르게 활성화합니다。

    최대 첨부 파일 크기 변경: 더 큰 파일을 수용하도록 첨부 파일 크기 제한을 수정합니다。

    첨부 파일 유형 구성: 이메일 첨부 파일에서 특정 파일 확장자의 차단을 해제하거나 접근을 허용합니다。

    기본 첨부 파일 저장 폴더 변경: 이메일 첨부 파일을 저장할 기본 폴더를 지정합니다。


    도움말 그룹:

    로그:Kutools for Outlook 의 자동 작업 결과 중 성공 및 실패 항목을 기록하는 데 도움이 됩니다。

    업데이트 확인: Kutools for Outlook 의 최신 버전를 확인하고 설치합니다。

    도움말:

    • 피드백: 제안 제출 / 오류 제출。
    • 라이선스 변경: Pro 버전을 활성화하려면 라이선스 정보를 입력하거나 업데이트하세요。
    • 설정 센터: AI 기능 사용 여부를 설정하고 선호 언어를 지정합니다。
    • Kutools 기능 검색: Kutools 기능을 검색하여 해당 기능을 바로 실행합니다。
    • 도구 모드: Kutools 툴바의 선호 레이아웃이나 표시 모드를 선택합니다。
    • 공유: 이 기능을 이메일로 친구들과 공유하려면 클릭하세요 / 이 기능을 Facebook 에 공유하려면 클릭하세요 / 이 기능을 Twitter 에 공유하려면 클릭하세요 / 이 기능을 LinkedIn 에 공유하려면 클릭하세요 / 이 기능을 Weibo 에 공유하려면 클릭하세요。
    • 정보: Kutools for Outlook 에서 실행 중인 백그라운드 프로세스에 대한 실시간 정보를 확인합니다。

    보고서 그룹:

    통계: 특정 기간 또는 폴더 선택 기준에 따라 Outlook 의 이메일 수를 신속하게 집계합니다。 필요 시 결과를 생성된 파일(예: Excel 통합 문서)로 내보낼 수도 있습니다。 이 도구는 이메일 활동 통찰력을 생성하는 데 이상적입니다。

    1. 일일·주간·월간 발신 또는 수신된 총 이메일 수 수를 집계합니다
    2. 선택된 이메일 수를 집계합니다
    3. 모든 폴더 및 이메일 계정에서 동시에 이메일을 집계합니다
    4. 보고서 작성을 위해 결과를 Excel 로 내보냅니다

    보고서:

    • 빠른 보고서: 선택한 이메일 폴더의 모든 메시지 또는 선택한 작업 폴더의 모든 작업에 대한 상세 정보를 Excel 로 직접 내보냅니다。 필요에 따라 보고서에 포함할 필드를 사용자 정의할 수 있습니다。
    • 이메일 헤더 분석: 한 번의 클릭으로 이메일의 전체 인터넷 헤더를 쉽게 확인하고 분석할 수 있습니다。 이 기능은 전달 문제 진단이나 피싱 시도 식별에 유용합니다。
    • 선택된 항목 수: 이 유틸리티에는 두 가지 강력한 집계 도구가 포함되어 있습니다:
      • 읽지 않은 항목 수 카운터 – 모든 폴더에 걸친 읽지 않은 항목 수의 총 개수를 즉시 확인하세요
      • 모든 항목 카운터 – Outlook 의 모든 폴더에서 읽은 항목과 읽지 않은 항목 수의 총 개수를 표시합니다

    삭제 그룹:

    중복된 이메일 삭제: 하나 또는 여러 계정의 선택된 폴더에서 신속하게 중복된 이메일를 검색하고 삭제합니다。 필요 시 영구 삭제 대신 특정 폴더로 중복 항목을 이동할 수도 있습니다。

    • 선택 항목에서 중복 이메일 삭제: 제목, 본문 및 【附件】 이름을 기준으로 선택된 이메일에서 중복 항목을 식별하고 삭제합니다。
    • 폴더 내 이메일 복제: 하나 이상의 폴더를 스캔하여 제목, 본문 및 【附件】 이름이 동일한 중복 이메일 삭제을 식별합니다。
    • 고급 중복 제거: 사용자 정의 조건을 사용하여 선택된 폴더에서 중복 이메일 삭제을 탐지하고 제거합니다。

    중복 연락처 삭제: 하나 또는 여러 연락처 폴더에서 중복 연락처 삭제를 한 번에 수행합니다。 삭제 대신 다른 폴더로 중복 항목을 이동할 수도 있습니다。
    참고: 기본적으로 이름과 이메일 1 주소가 동일한 연락처를 중복으로 간주합니다。 일치 기준은 사용자 지정이 가능합니다。

    중복 연락처 데이터 병합: 지정된 일치 필드를 사용하여 하나 이상의 폴더에서 중복 연락처 데이터 병합를 수행합니다。
    참고: 기본 중복 필드는 이름과 이메일 1 주소이며, 사용자 지정이 가능합니다。

    중복 작업 삭제 삭제: 단일 폴더 또는 여러 폴더에서 모든 중복 작업 삭제를 신속하게 제거하여 각 항목당 하나의 복사본만 유지합니다。

    제목 접두사 제거:선택한 이메일 또는 전체 폴더에서 RE: 또는 FW: 같은 일반적인 회신/전달 접두사를 자동으로 제거합니다。 사용자 지정 접두사도 추가하여 제거할 수 있습니다。

    삭제:

    • 이메일 삭제 동일 발신자 기준: 선택한 이메일과 동일한 발신자가 보낸 현재 폴더 내 모든 이메일을 즉시 삭제합니다。 날짜 범위 필터를 적용할 수도 있습니다。
    • 동일한 제목의 이메일 삭제: 선택한 이메일과 동일한 제목을 가진 현재 폴더 내 모든 이메일을 삭제합니다(날짜 범위 필터 옵션 제공)。
    • 멈춘 메시지 제거: 이메일이 대용량 첨부 파일이나 오류로 인해 보낼 편지함에서 멈춰 있을 때가 있습니다。 이 기능을 사용하면 멈춘 모든 메시지를 한 번의 클릭으로 삭제할 수 있습니다。

    첨부 파일 그룹:

    첨부 파일 관리자: 첨부 파일 관리자는 여러 이메일에 걸친 첨부 파일을 중앙집중적으로 관리할 수 있도록 지원합니다。 첨부 파일을 일괄적으로 저장, 삭제, 압축 또는 분리할 수 있습니다。 또한 규칙에 따라 수신 및 발신 이메일의 첨부 파일을 자동으로 분리하거나 압축하는 자동화 기능도 지원합니다。

    첨부 파일 도구: 이 그룹은 Outlook 첨부 파일을 쉽게 처리할 수 있는 유용한 도구들을 모아놓았습니다:

    • 모든 첨부 파일 압축: 하나 이상의 선택된 이메일에서 모든 첨부 파일 압축합니다。 특정 첨부 파일만 압축하도록 필터를 적용할 수도 있습니다。
    • 모든 첨부 파일 압축 해제: 하나 이상의 선택된 이메일에서 압축된 모든 첨부 파일을 즉시 압축 해제합니다。
    • 모든 첨부 파일 분리: 선택된 이메일에서 모든 첨부 파일을 제거하여 지정된 폴더에 저장합니다。 특정 첨부 파일을 대상으로 하는 고급 필터를 사용할 수 있습니다。
    • 모든 첨부 파일 복원: 이전에 분리된 첨부 파일을 원래 이메일로 다시 복원합니다。
    • 모든 첨부 파일 저장: 고급 조건을 사용하여 선택된 이메일에서 모든 첨부 파일 또는 특정 첨부 파일을 지정된 폴더에 저장합니다。
    • 모든 첨부 파일 이름 변경: 디스크에 저장하지 않고도 선택된 이메일의 모든 첨부 파일 이름을 변경할 수 있습니다。 수신된 이메일 창과 작성 중인 이메일 창 모두에서 작동합니다。
    • 이름 복사: 이메일에서 선택된 첨부 파일 또는 모든 첨부 파일의 이름을 한 번의 클릭으로 클립보드에 복사합니다—어디든 붙여넣을 준비가 완료됩니다。
    • 분리된 링크 복구: 첨부 파일을 분리한 후 파일 위치가 변경된 경우, 이 도구를 사용하면 이메일과 해당 분리 파일 간의 손상된 연결을 일괄적으로 복구할 수 있습니다。

    첨부 파일 자동 저장: 모든 수신 첨부 파일을 특정 폴더에 자동으로 저장합니다。 파일 이름, 발신자, 크기, 유형 등 특정 조건을 충족하는 첨부 파일만 저장하도록 규칙을 설정할 수 있습니다。

    첨부 파일 자동 분리: 수신 이메일의 모든 첨부 파일을 자동으로 분리합니다。 분리할 첨부 파일 유형을 제어하는 규칙을 구성할 수 있습니다。

    첨부 파일 자동 압축: 수신 및 발신 이메일의 첨부 파일을 자동으로 압축합니다。 압축이 실행될 조건을 지정하는 사용자 지정 규칙을 설정할 수 있습니다。

    첨부 파일 옵션: 첨부 파일 그룹의 오른쪽 화살표 버튼을 클릭하여 첨부 파일 옵션을 엽니다。 여기에서 첨부 파일의 저장, 분리, 압축 방식을 관리하는 유용한 설정을 찾아 워크플로우를 세밀하게 조정할 수 있습니다。


    자동화 그룹:

    유틸리티 그룹:

    • 지연 발송: 「보내기」를 클릭한 후 지정된 시간 동안 발신 이메일 전송을 자동으로 지연시킵니다。 이 지연 시간 동안 메시지를 자유롭게 취소하거나 수정할 수 있습니다。
    • 회신 형식 수정: Outlook 은 회신 시 원본 메시지 형식을 사용합니다。 이 유틸리티를 사용하면 항상 적용될 기본 회신 형식을 정의할 수 있습니다。 사용 가능한 형식은 다음을 포함합니다:
      1) HTML 2) 일반 텍스트 3) RTF(Rich Text)
    • 전달 형식 수정: Outlook 은 원본 메시지 형식을 사용하여 이메일을 전달합니다。 이 도구를 사용하면 기본 전달 형식을 설정할 수 있습니다。 다음 중에서 선택할 수 있습니다:
      1) HTML 2) 일반 텍스트 3) RTF(Rich Text)
    • 첨부 파일 누락 시 메시지 전송 전 알림: 첨부 파일 누락 경고를 트리거할 자체 키워드를 설정할 수 있습니다。 이메일 본문 또는 제목 포함에 특정 키워드가 포함되어 있지만 첨부 파일이 없으면 전송 전에 알림이 표시됩니다。
    • 읽음으로 표시: 삭제된 이메일은 종종 삭제된 항목 폴더에서 「읽지 않음」 상태로 남아 있습니다。 이 도구는 삭제된 항목 폴더(및 하위 폴더) 내 모든 읽지 않은 이메일을 한 번의 클릭으로 「읽음」으로 표시합니다。
    • 고정 답장 주소 설정: 기본적으로 회신은 발신자의 계정으로 전송됩니다。 이 기능을 사용하면 고정된 답장 주소을 설정하여 원본 메시지를 보낸 계정과 무관하게 모든 회신이 특정 계정으로 전달되도록 할 수 있습니다。

    자동 회신: 하나 또는 여러 계정에 대해 자동 회신 규칙을 쉽게 생성합니다。 부재 중 또는 바쁜 상태와 같은 상황에 맞게 제목과 메시지 내용을 사용자 지정할 수 있습니다。

    자동 전달: 사용자 지정 가능한 규칙에 따라 수신 이메일을 특정 수신자에게 자동으로 전달합니다。 예시 규칙은 다음과 같습니다:

    1. 특정 계정에서 오는 이메일을 전달합니다。
    2. 제목 줄에 특정 키워드가 포함된 이메일을 전달합니다。
    3. 【附件】 이름에 특정 키워드가 포함된 이메일을 전달합니다。
    4. 본문에 특정 문구가 포함된 이메일을 전달합니다。

    자동 CC / BCC: 특정 규칙에 따라 이메일 발송 시 자동으로 참조(CC) 또는 숨은 참조(BCC) 수신자를 추가합니다。 예시 시나리오는 다음과 같습니다:

    1. 특정 계정에서 발신 시 자동 참조/숨은 참조。
    2. 제목 포함에 키워드가 포함된 경우 자동 참조/숨은 참조。
    3. 자동 참조/숨은 참조는 첨부 파일 이름 포함 키워드가 있을 때 작동합니다。
    4. 자동 참조/숨은 참조는 특정 수신자에게 보낼 때 사용됩니다。

    연락처 그룹:

    새 연락처 그룹으로 분할: 단일 연락처 그룹(배포 목록)을 두 개 이상의 더 작은 그룹으로 신속하게 분할하여 효율적으로 관리합니다。

    분할: 연락처 그룹의 모든 구성원을 연락처 폴더에 개별 연락처 항목으로 변환합니다。


    폴더 그룹:

    폴더:

    • 모든 폴더의 미확인 항목 수 표시: 활성화하면 Outlook 이 모든 폴더 옆에 읽지 않은 항목 수 수를 표시합니다。
    • 모든 폴더의 전체 항목 수 표시: 활성화하면 Outlook 이 모든 폴더의 총 항목 수(읽은 항목 + 읽지 않은 항목)를 표시합니다。
    • 폴더 정리: 여러 계정에서 동일한 유형(예: 받은 편지함, 보낸 편지함)의 폴더를 하나의 통합 폴더로 결합합니다。 선택적으로 모든 항목을 병합하거나 지정된 시간 범위 내의 항목으로 제한할 수 있습니다。
    • 받은 편지함 정리: 여러 계정의 받은 편지함 폴더에서 이메일을 분류하고 하나로 병합합니다。 모든 메시지를 병합하거나 시간 범위별로 필터링할 수 있습니다。
    • 폴더 정리하여 데이터 파일로 이동: 여러 계정에서 선택한 폴더를 단일 Outlook 데이터 파일(*。pst)로 병합합니다。 모든 항목을 병합하거나 날짜 범위별로 필터링할 수 있습니다。
    • 폴더로 이동폴더: 이름으로 폴더를 즉시 검색하여 Outlook 에서 직접 해당 폴더로 이동합니다。
    • 임시 폴더: 포함된 파일에 액세스하거나 문제를 해결할 때 한 번의 클릭으로 Outlook 의 보안 임시 폴더를 엽니다。

    검색 그룹:

    고급 검색: 하나 이상의 조건을 동시에 사용하여 이메일, 연락처, 작업, 약속 및 회의를 손쉽게 검색합니다。 검색 설정을 시나리오로 저장해 재사용할 수 있어 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있습니다。

    • 고급 검색 이메일: 하나 이상의 필터(예: 발신자, 제목, 날짜)를 사용하여 정확하게 이메일을 찾습니다。 기준을 재사용 가능한 시나리오로 저장할 수 있습니다。
    • 고급 검색 작업: 여러 조건을 결합하여 작업을 빠르게 찾은 후 저장된 시나리오로 동일한 설정을 재사용합니다。
    • 고급 검색 연락처: 이름, 회사 또는 카테고리 등 여러 기준으로 연락처 목록을 필터링하고 구성 내용을 나중에 재사용할 수 있습니다。
    • 고급 검색 회의: 시간, 위치, 참석자 또는 키워드를 기준으로 일정 항목을 쉽게 찾고 검색 조건을 나중에 재사용할 수 있습니다。

    보낸 사람별로 이메일 검색

    받는 사람별로 이메일 검색:

    현재 답장 대상자별로 이메일 검색:

    (검색) 이 연락처: 주소록에서 특정 연락처가 포함된 모든 이메일을 빠르게 찾습니다。

    검색 기록 지우기: 한 번의 클릭으로 최근 Outlook 검색 기록을 즉시 모두 삭제합니다。


    인쇄 그룹:

    고급 인쇄: 다양한 Outlook 항목에 대해 유연한 인쇄 옵션을 제공하는 강력한 인쇄 도구입니다。

    • 연락처 또는 연락처 그룹 인쇄: 메모와 함께 연락처를 인쇄하거나 연락처 그룹의 모든 멤버를 한 페이지에 인쇄합니다。
    • 회의 인쇄: 선택한 회의의 참석자 목록과 응답 상태를 인쇄합니다。
    • 이메일 인쇄: 헤더 포함 여부와 관계없이 이메일을 인쇄할 수 있으며, 보낸 메시지를 인쇄할 때 BCC 필드를 선택적으로 포함할 수 있습니다。

    선택 항목 인쇄: 이메일에서 선택한 콘텐츠만 인쇄합니다。 전체 메시지를 인쇄할 필요가 없습니다。


    캘린더 그룹:

    생일 알림 제거: 한 번의 클릭으로 Outlook 캘린더의 모든 생일 알림을 비활성화합니다。

    생일 알림 복원: 캘린더에서 이전에 비활성화한 모든 생일 알림을 쉽게 다시 활성화합니다。



    메시지 작성 또는 답장 중

    중복된 이름 제거: To, Cc, Bcc 필드에서 중복된 이메일 주소를 한 번의 클릭으로 모두 제거합니다。

    내 이름: 메시지 작성 시 내 이메일 주소를 To, Cc, Bcc 필드에서 자동으로 제거합니다。

    메시지 기록 삽입: 답장에 메시지 기록 포함 안 함 또는 모든 답장에 메시지 기록 포함 안 함를 사용했다면 이 버튼을 클릭하여 원래 메시지 내용을 현재 답장 창에 다시 삽입할 수 있습니다。

    별도로 보내기: 다른 수신자의 주소를 공개하지 않고도 여러 수신자에게 맞춤형 인사말이 포함된 동일한 이메일을 보냅니다。

    답장: 기본 답장 주소를 설정한 후에도 이 옵션을 사용하여 개별 이메일에 대해 해당 설정을 비활성화할 수 있습니다。

    자동 CC / BCC 건너뛰기: 현재 이메일이 기존 조건과 일치하더라도 자동 CC 또는 BCC 규칙을 일시적으로 무시합니다。


    메시지 읽기 중

    선택 항목으로 답장: 텍스트 중 선택한 부분만 사용하여 이메일에 답장합니다。 특정 콘텐츠를 인용하거나 참조할 때 완벽합니다。

    서명을 연락처로 변환:보낸 사람의 서명을 한 번의 클릭으로 연락처 항목으로 변환합니다。

    압축:선택한 첨부 파일을 한 번의 클릭으로 압축합니다。

    압축 해제:선택한 첨부 파일을 한 번의 클릭으로 압축 해제합니다。


    연락처 그룹 창에서

    정보: 한 번의 클릭으로 연락처 그룹의 구성원 수를 빠르게 확인합니다。

    Kutools for Outlook 는 100+ Pro 기능으로 생산성을 높여 줍니다。