모든 기능 목록
Outlook 용 Kutools가 Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 및 Office 365에서 시간을 절약하는 방법을 확인하세요.
소프트웨어는 아래에 설명되어 있으며 표시되는 리본 그룹별로 정렬됩니다.
Kutools 탭
Kutools Plus 탭
다른 Kutools 탭
다른 Kutools 탭
주의 사항:이 두 Kutools Outlook에서 이메일을 열거 나 이메일을 회신 / 전달할 때 탭이 표시됩니다.
자동 그룹 :
자동차 참조 / 숨은 참조:이 유틸리티를 사용하면 Outlook에서 보내는 모든 이메일에 대한 참조 또는 숨은 참조 규칙을 쉽게 설정할 수 있습니다. 또한 이메일을 보낼 때 자동 참조 또는 숨은 참조를 제어하기위한 특정 기준으로 규칙을 쉽게 사용자 정의 할 수 있습니다. 예를 들어 다음을 수행 할 수 있습니다.
- 1. 특정 계정에서 이메일을 보낼 때 자동 참조 / 숨은 참조에 대한 참조 / 숨은 참조 규칙을 쉽게 만듭니다.
- 2. 이메일을 보내는 제목에 특정 키워드가 포함 된 경우 자동 참조 / 숨은 참조에 대한 참조 / 숨은 참조 규칙을 쉽게 만듭니다.
- 3. 보내는 이메일의 첨부 파일 이름에 특정 키워드가 포함 된 경우 자동 참조 / 숨은 참조에 대한 참조 / 숨은 참조 규칙을 쉽게 만듭니다.
- 4. 특정 사람에게 이메일을 보낼 때 자동 참조 / 숨은 참조에 대한 참조 / 숨은 참조 규칙을 쉽게 만들 수 있습니다.
자동차 앞으로:이 유틸리티를 사용하면 모든 수신 이메일을 특정 수신자에게 자동으로 전달하는 규칙을 쉽게 설정할 수 있습니다. 그 외에도이 기능을 사용하면 특정 수신 이메일을 기준에 따라 수신자에게 자동으로 전달하는 규칙을 사용자 정의 할 수 있습니다. 예를 들어 다음을 수행 할 수 있습니다.
- 1. 수신 이메일이 특정 계정에 도착하면 자동 전달하는 규칙을 만듭니다.
- 2. 이메일 제목에 특정 키워드가 포함 된 경우 수신 이메일을 자동 전달하는 규칙을 만듭니다.
- 3. 이메일의 첨부 파일 이름에 특정 키워드가 포함 된 경우 수신 이메일을 자동 전달하는 규칙을 만듭니다.
- 4. 이메일 본문 등에 특정 키워드가있는 경우 수신 이메일을 자동 전달하는 규칙을 만듭니다.
자동차 댓글:이 유틸리티를 사용하면 제목과 본문을 사용자 정의하여 동시에 하나 또는 여러 이메일 계정에 대한 부재중에 대한 자동 회신 규칙을 쉽게 설정할 수 있습니다.
정크 메일 필터 : 이 그룹은 이메일을 차단 및 차단 해제하는 유용한 기능을 수집하여받은 편지함 폴더에서 원치 않는 (정크) 이메일을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 발신자 차단:이 유틸리티는 특정 사람이 보내는 모든 이메일을 차단하는 데 도움이됩니다. 차단할 발신자가 포함 된 이메일을 선택한 후이 유틸리티를 활성화하면이 사람이 보낸 모든 이메일이 도착하면 자동으로 정크 메일 폴더로 이동됩니다.
- 발신자의 도메인 차단:이 유틸리티를 사용하면 특정 이메일 도메인에서 보내는 모든 이메일을 쉽게 차단할 수 있습니다. 예를 들어 발신자 도메인이 "@ gmail.com"인 이메일을 선택하고이 기능을 활성화하면이 도메인 "@ gmail.com"에서 보내는 모든 이메일이 도착하면 자동으로 정크 메일 폴더로 이동됩니다.
- 제목 차단:이 유틸리티는 이메일 제목 줄에서 차단 된 제목으로 구성한 단어가 포함 된 이메일을 감지하고 가로 챌 수 있습니다. 이 유틸리티를 활성화하면 조건을 충족하는 제목이 포함 된 전자 메일이 도착하면 자동으로 정크 메일 폴더로 이동됩니다.
- 블록 바디:이 기능을 사용하면 텍스트를 차단 본문으로 설정 한 후 특정 본문 내용으로 이메일을 쉽게 차단할 수 있습니다. 예를 들어 도착시 본문에 "Rolex watch"라는 문구가 포함 된 모든 이메일을 차단할 수 있습니다.
- 발신자를 차단하지 않음: 차단 또는 필터 규칙을 구성하는 방법에 관계없이 항상 모든 이메일을 수신 할 수 있도록 한 이메일 발신자의 주소 또는 여러 이메일 발신자의 주소를 차단 안함 발신자 목록에 추가합니다.
- 발신자 도메인 차단 안 함: 차단 또는 필터 규칙을 구성하는 방법에 관계없이 항상 해당 발신자의 도메인에서 모든 이메일을받을 수 있도록 하나의 이메일 발신자의 도메인 또는 여러 이메일 발신자의 도메인을 발신자 차단 안 함 목록에 추가합니다.
- 주제 차단 안 함: 차단 또는 필터 규칙을 구성하는 방법에 관계없이 항상 특정 제목의 이메일을 수신합니다.
- 몸을 차단하지 마십시오: 차단 또는 필터 규칙을 구성하는 방법에 관계없이 항상 이메일 본문에 특정 키워드 또는 구문이 포함 된 이메일을 수신합니다.
- 지금 정크 규칙 실행:이 기능을 사용하면 정크 메일 필터로 구성한 모든 정크 메일 규칙을 수동으로 적용 할 수 있습니다.
- 정크 메일 필터 관리자: 정크 메일 규칙을 생성 / 편집 / 제거 / 활성화 / 비활성화 할 수 있습니다. 정크 메일 필터 설정 설정 센터입니다.
삭제 된 항목을 읽은 상태로 표시:받은 편지함 폴더에서 읽지 않고 삭제 한 이메일은 지운 편지함 폴더에 읽지 않음 상태로 표시됩니다. 이 기능을 사용하면 지운 편지함 폴더와 하위 폴더에있는 읽지 않은 모든 삭제 된 항목을 클릭 한 번으로 읽은 상태로 빠르게 표시 할 수 있습니다.
고정 서식:이 그룹에는 매번 수동으로 형식을 설정하지 않고도 고정 된 형식으로 메시지를 쉽게 회신하거나 전달할 수 있도록 두 가지 기능인 "답장 서식 수정"및 "고정 전달 서식"이 포함되어 있습니다.
- 회신 형식 수정: 기본적으로 Outlook은 항상받은 메시지의 초기 형식으로 회신합니다. 이 유틸리티는 Outlook에서 한 형식을 기본 회신 형식으로 쉽게 설정하고 나중에 다시 할 때 항상 사용하도록 도와줍니다. Outlook의 기본 형식 외에도이 기능은 회신 전자 메일에 대해 세 가지 형식을 제공합니다.
1) 그리고, HTML 서식, 2) 그리고, 일반 텍스트 서식, 3) 그리고, RTF 형식.
- 정방향 서식 수정: 기본적으로 Outlook은 항상 원본 메시지와 동일한 형식 (일반 텍스트, 서식있는 텍스트 또는 HTML)으로 전달합니다. 이 유틸리티는 Outlook에서 한 형식을 기본 전달 형식으로 쉽게 설정하고 나중에 이메일을 전달할 때 항상 사용하도록 도와줍니다. Outlook의 기본 형식 외에도이 기능은 이메일 전달을위한 세 가지 형식을 제공합니다.
1) 그리고, HTML 서식, 2) 그리고, 일반 텍스트 서식, 3) 그리고, RTF 형식.
이메일 경고:이 그룹은 Outlook에서 특정 기준에 맞는 이메일을 회신하거나 보낼 때 경고를 표시 할 수있는 두 가지 기능을 수집합니다.
- BCC 경고:이 유틸리티를 활성화 한 후 BCC 필드에서 이메일 주소를 찾은 이메일의 전체 답장 기능을 적용하면 경고 대화 상자가 나타납니다.
- 첨부 파일이없는 메시지를 보낼 때 알림: 기본적으로 Outlook은 보내는 이메일에 첨부 파일이 누락되었는지 여부를 식별 할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 첨부 파일 누락 경고에 대한 고유 한 키워드를 만들 수 있습니다. 첨부 파일을 첨부하지 않고 제목 또는 본문에 지정된 키워드가 포함 된 이메일을 보낼 때 파일 첨부를 잊었을 수 있음을 알리는 경고 대화 상자가 나타납니다.
자동 전송 예약: 되풀이 메일은 사용자가 설정한 설정에 따라 주기적으로 자동 발송되는 메일을 의미합니다. 이 유틸리티를 사용하면 여러 개의 되풀이 이메일을 만들고 설정한 매일, 매주, 매월, 매년 간격으로 메시지를 보낼 수 있습니다.
여러 메일 그룹 :
대량 회신:이 유틸리티를 사용하면 수동으로 하나씩 답장하거나 복잡하고 시간이 많이 걸리는 규칙을 만들지 않고도 여러 수신 된 이메일에 동시에 빠르게 답장 할 수 있습니다.
벌크 포워드: 여러 개의 이메일을 선택하고 전달 기능을 적용 할 경우 선택한 모든 이메일은 기본적으로 전달 메시지 창에 첨부 파일로 첨부됩니다. 이 유틸리티를 사용하면 여러 이메일을 첨부 파일로 보내는 대신 일반 이메일로 개별적으로 전달할 수 있습니다.
대량 저장:이 유틸리티는 여러 이메일을 다른 형식의 파일로 일괄 저장하는 데 도움이됩니다. 다음과 같이 XNUMX 개의 파일 형식을 수집합니다.
- 1. 여러 이메일을 개별적으로 일괄 저장할 수 있습니다. HTML 형식 파일;
- 2. 여러 이메일을 개별적으로 일괄 저장할 수 있습니다. TXT 형식 파일;
- 3. 여러 이메일을 개별 Word 형식 파일로 일괄 저장할 수 있습니다.
- 4. 여러 이메일을 개별적으로 일괄 저장할 수 있습니다. PDF 형식 파일;
- 5. 여러 이메일을 개별적으로 일괄 저장할 수 있습니다. CSV 형식 파일;
- 6. 여러 이메일을 개별적으로 일괄 저장할 수 있습니다. Excel 형식 파일.
검색 그룹 :
고급 검색:이 유틸리티는 동시에 하나 이상의 기준으로 이메일, 연락처, 작업, 약속 및 회의를 검색 및 필터링하고 각 검색 기준 그룹을 시나리오로 저장하는 것을 지원합니다 (나중에 시나리오를 쉽게 편집하고 재사용 할 수 있음). ).
- 고급 검색 이메일:이 옵션을 사용하면 동시에 하나 또는 여러 기준에 따라 이메일을 쉽게 검색 할 수 있습니다. 또한 향후 매번 동일한 기준이 재설정되지 않도록 검색 기준을 시나리오로 저장하는 기능을 지원합니다.
- 고급 검색 작업:이 옵션을 사용하면 동시에 하나 또는 여러 기준에 따라 작업을 쉽게 검색 할 수 있습니다. 또한 향후 매번 동일한 기준이 재설정되지 않도록 검색 기준을 시나리오로 저장하는 기능을 지원합니다.
- 고급 검색 연락처:이 옵션을 사용하면 동시에 하나 또는 여러 기준으로 연락처를 쉽게 검색 할 수 있습니다. 또한 향후 매번 동일한 기준이 재설정되지 않도록 검색 기준을 시나리오로 저장하는 기능을 지원합니다.
- 고급 검색 약속 및 회의:이 옵션을 사용하면 동시에 하나 또는 여러 기준에 따라 약속 및 회의를 쉽게 검색 할 수 있습니다. 또한 향후 매번 동일한 기준이 재설정되지 않도록 검색 기준을 시나리오로 저장하는 기능을 지원합니다.
검색:이 그룹은 Outlook의 특정 기준에 따라 이메일을 쉽게 검색 할 수 있도록 다양한 종류의 검색 기능을 수집합니다.
발신자 별 검색 이메일 :
- (수색) 보낸 사람이 포함 된 이메일:이 유틸리티를 사용하면 선택한 이메일의 발신자가 모든 이메일을 빠르게 검색 할 수 있습니다.
- (수색) 발신자가 보낸 이메일:이 유틸리티는 선택한 이메일을 보낸 사람이 보낸 모든 메일 폴더에서 이메일을 빠르게 검색하는 데 도움이됩니다.
- (수색) 발신자에게 보내는 이메일:이 유틸리티는 선택한 이메일의 발신자에게 보낸 모든 메일 폴더에서 이메일을 빠르게 검색하는 데 도움이됩니다.
- (수색) 발신자 도메인:이 유틸리티는 선택한 이메일의 발신자 도메인이 포함 된 모든 메일 폴더에서 이메일을 빠르게 검색하는 데 도움이됩니다.
- (검색) 현재 보낸 사람에게 답장: 이 유틸리티는 클릭 한 번으로 선택한 메시지 보낸 사람의 이메일 주소가 답장인 모든 이메일을 검색하는 데 도움이 됩니다.
수신자별로 이메일 검색 :
- (수색) 수신자가 포함 된 이메일:이 유틸리티를 사용하면 모든 메일 함에서 선택한 이메일의 수신자 이메일 주소가 포함 된 이메일을 쉽게 검색 할 수 있습니다.
- (수색) 수신자가 보낸 이메일:이 유틸리티는 모든 메일 함에서 선택한 이메일의 수신자가 보낸 이메일을 쉽게 검색 할 수 있도록 도와줍니다.
- (수색) 수신자에게 보낸 이메일:이 유틸리티는 모든 메일 함에서 선택한 이메일의 수신자에게 발송 된 이메일을 쉽게 검색 할 수 있도록 도와줍니다.
- (수색) 수신자의 도메인이있는 이메일:이 유틸리티를 사용하면 모든 사서함에서 선택한 이메일의 수신자 도메인이 포함 된 이메일을 쉽게 검색 할 수 있습니다.
- (검색) 현재 수신자에게 회신: 이 유틸리티는 수신자가 선택한 메시지 수신자의 이메일 주소인 메시지에 응답하는 모든 이메일을 검색하는 데 도움이 됩니다.
현재 회신으로 이메일 검색:
- (수색) 메시지에 주소에 대한 회신이 포함되어 있습니다.: 이 유틸리티는 선택한 메시지의 이메일 주소에 대한 회신이 포함된 모든 이메일을 빠르고 쉽게 검색할 수 있도록 도와줍니다.
- (수색) 현재 회신에서: 이 유틸리티는 클릭 한 번으로 선택한 메시지의 회신 이메일 주소에서 수신되는 모든 이메일을 검색하는 데 도움이 됩니다.
- (수색) 현재 답장으로: 이 유틸리티는 선택한 메시지의 이메일 주소로 답장을 보내는 모든 이메일을 빠르고 쉽게 검색할 수 있도록 도와줍니다.
- (수색) 도메인에 대한 현재 응답: 이 유틸리티는 클릭 한 번으로 선택한 메시지의 이메일 주소 도메인에 대한 회신이 포함된 모든 이메일을 검색하는 데 도움이 됩니다.
- (수색) 답장으로: 이 유틸리티는 선택한 메시지의 답장으로 이메일 주소에 대한 답장이 있는 모든 이메일을 빠르고 쉽게 검색할 수 있도록 도와줍니다.
(수색) 이 연락처:이 유틸리티를 사용하면 연락처 목록에 특정 연락처를 포함하는 모든 메일 폴더에서 이메일을 빠르게 검색 할 수 있습니다.
검색 기록 지우기:이 유틸리티를 사용하면 클릭 한 번으로 Outlook의 모든 최근 검색 기록을 지울 수 있습니다.
응답 그룹 :
댓글:이 답장 그룹에서는 필요에 따라 첨부 파일이있는 이메일에 쉽게 답장하거나 원본 메시지 텍스트없이 이메일에 답장 할 수 있습니다.
- 첨부 파일로 답장:이 유틸리티는 첨부 파일이있는 이메일에 회신 할 때 원본 첨부 파일을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 첨부 파일로 전체 회신:이 유틸리티는 첨부 파일이있는 이메일의 전체 회신 버튼을 클릭 할 때 원본 첨부 파일을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 기록없이 답장:이 기능은 원본 메시지 텍스트없이 선택한 이메일의 발신자에게 쉽게 답장 할 수 있도록 도와줍니다.
- 기록없이 모두 회신:이 기능은 원본 메시지 텍스트없이 선택한 이메일의 발신자 및 다른 모든 수신자에게 쉽게 답장 할 수 있도록 도와줍니다.
회신 설정: 일반적으로 이메일을 보낸 후 답장 한 메시지는 원래 이메일을 보낸 이메일 계정으로 이동합니다. 모든 회신 된 메시지가 특정 이메일 계정으로 이동하도록 요구하는 경우 이러한 두려움은 쉽게 내려받을 수 있도록 도와줍니다. 다음과 같은 이점이 있습니다.
- 1. 모든 이메일 계정에 대한 회신 주소를 일괄 설정합니다.
- 2. 특정 이메일 계정에 대한 답장 주소를 비활성화합니다.
- 3. 한 번의 클릭만으로 하나의 이메일에 대한 답장 주소를 비활성화합니다.
그룹 삭제 :
상대 전류 : 이 기능은 선택한 이메일과 관련된 이메일을 삭제하는 데 도움이되는 두 가지 유틸리티를 수집합니다.
- . 보낸 사람:이 기능은 현재 폴더에서 발신자가 선택한 이메일의 발신자와 일치하는 모든 이메일을 빠르게 삭제할 수 있도록 도와줍니다. 지정된 날짜 범위의 관련 이메일을 삭제하는 것은 선택 사항입니다.
- . 주제별:이 기능은 현재 폴더에서 제목이 선택한 이메일의 제목과 동일한 모든 이메일을 빠르게 삭제하는 데 도움이됩니다. 지정된 날짜 범위의 관련 이메일을 삭제하는 것은 선택 사항입니다.
중복 삭제 : 이 기능은 Outlook에서 중복 된 이메일, 작업 및 연락처를 쉽게 삭제할 수있는 세 가지 유틸리티를 수집합니다.
- . 중복 메일:이 유틸리티는 하나 또는 여러 이메일 계정의 폴더에서 중복 이메일을 빠르게 삭제하는 데 도움이됩니다. 또한 여러 이메일 계정의 폴더에서 특정 폴더로 모든 중복 이메일을 이동할 수 있습니다.
주의 사항: 기본적으로 중복 이메일에는 동일한 본문, 첨부 파일 및 제목이 포함되어야합니다. 필요에 따라 중복 검사에 대한 다른 기준을 사용자 정의 할 수 있습니다.
- . 중복 작업:이 유틸리티는 단일 폴더 또는 여러 폴더에있는 모든 중복 작업을 동시에 제거하고 하나만 유지하도록 도와줍니다.
- . 중복 연락처:이 유틸리티를 사용하면 하나 또는 여러 연락처 폴더에서 모든 중복 연락처를 한 번에 빠르게 삭제할 수 있습니다. 모든 중복 연락처를 영구적으로 제거하는 대신 지정된 폴더에서 다른 폴더로 이동하는 것은 선택 사항입니다.
참고 : 기본적으로 중복 된 연락처에는 동일한 이메일 1 주소 및 전체 이름이 포함되어야합니다. 필요에 따라 중복 검사 기준을 사용자 정의 할 수 있습니다.
제목 접두사 제거: 메시지를 회신하거나 전달할 때 접두사 텍스트 RE 또는 FW가 제목 줄 앞에 자동으로 삽입됩니다. 이 유틸리티를 사용하면 선택한 이메일 또는 지정된 폴더의 이메일에서 모든 RE 또는 FW 접두사를 한 번에 빠르게 제거 할 수 있습니다. 또한 필요에 따라 이메일에서 제거 할 특정 접두사를 지정할 수 있습니다.
중단 된 메시지 제거: 때로는 이메일이 너무 커서 보낼 수 없거나 다른 이유로 인해 Outlook의 보낼 편지함에 멈출 수 있습니다. 이 기능은 단 한 번의 클릭으로 보낼 편지함에서 모든 중단 된 메시지를 제거하는 데 도움이됩니다.
첨부 파일 그룹 :
부착 매니저:이 유틸리티를 사용하면 여러 이메일에서 여러 첨부 파일을 쉽게 저장 / 삭제 / 압축 / 분리 할 수 있습니다. 이 관리자는 또한 수신 이메일의 모든 첨부 파일을 자동으로 분리하고 수신 및 발신 이메일의 모든 첨부 파일을 자동으로 압축 할 수 있습니다.
부착 도구:이 그룹은 Outlook 첨부 파일을 쉽게 처리 할 수있는 몇 가지 유용한 도구를 수집합니다.
- 모두 압축 첨부 파일:이 유틸리티를 사용하면 하나 또는 여러 개의 선택된 이메일에있는 모든 첨부 파일을 빠르게 압축 할 수 있습니다. 또한 특정 조건에 따라 선택한 이메일의 첨부 파일을 압축 할 수 있습니다.
- 모두 압축 해제 첨부 파일:이 유틸리티를 사용하면 하나 또는 여러 개의 선택한 이메일에있는 모든 압축 첨부 파일을 한 번에 빠르게 압축 해제 할 수 있습니다.
- 모두 분리 첨부 파일:이 유틸리티를 사용하면 선택한 하나 또는 여러 이메일의 모든 첨부 파일을 특정 폴더로 빠르게 분리 할 수 있습니다. 또한 고급 조건에 따라 선택한 이메일의 첨부 파일을 분리 할 수 있습니다.
- 전부 복구 첨부 파일: Outlook 용 Kutools의 모든 첨부 파일 분리 기능을 적용하여 선택한 이메일에서 첨부 파일을 분리하고 분리 된 모든 첨부 파일을 원래 이메일로 복원하려는 경우이 기능이 도움이 될 것입니다.
- 모두 저장 첨부 파일:이 기능을 사용하면 선택한 이메일의 모든 첨부 파일을 특정 폴더에 쉽게 저장할 수 있습니다. 또한 고급 조건에 따라 선택한 이메일의 특정 첨부 파일 만 저장할 수 있습니다.
- 모두 이름 바꾸기 첨부 파일:이 유틸리티를 사용하면 첨부 파일을 디스크에 저장하지 않고 선택한 이메일에있는 모든 첨부 파일의 이름을 빠르게 바꿀 수 있습니다. 받은 메시지 창뿐만 아니라 이메일 작성 창에서도 작동합니다.
- 이름 복사:이 유틸리티는 한 번의 클릭만으로 이메일에서 선택한 또는 모든 첨부 파일의 이름을 클립 보드로 쉽게 복사 할 수 있도록 도와줍니다. 그런 다음 Ctrl + V 키를 눌러 필요한 다른 위치에 붙여 넣으십시오.
- 수리 링크: 이메일에서 첨부 파일을 분리 한 후 분리 된 첨부 파일을 원래 저장 폴더에서 다른 폴더로 이동하여 첨부 파일과 이메일 간의 링크가 끊어지는 경우가 있습니다. 이 경우이 유틸리티는 Outlook에서 분리 된 첨부 파일과 이메일 간의 링크를 일괄 업데이트하는 데 도움이됩니다.
자동 저장 첨부 파일:이 기능은 이메일 도착시 모든 첨부 파일을 자동으로 저장하는 데 도움이됩니다. 또한 이메일이 도착할 때 특정 첨부 파일 만 분리하는 규칙 생성을 지원합니다.
자동 분리 첨부 파일: 수신 된 모든 첨부 파일을 자동으로 분리하는 기능입니다. 또한 이메일 도착시 특정 첨부 파일 만 분리하는 규칙 생성을 지원합니다.
자동 압축 첨부 파일: 수신 된 모든 첨부 파일을 자동으로 분리하는 기능입니다. 또한 이메일 도착시 특정 첨부 파일 만 분리하는 규칙 생성을 지원합니다.
부착 옵션 중: 첨부 파일의 저장, 분리, 압축을 쉽게 관리 할 수있는 유용한 옵션을 제공합니다.
옵션 그룹 :
제목에 자동으로 날짜 삽입:이 옵션을 사용하면 Outlook에서 새 이메일을 만들 때 제목에 현재 날짜를 자동으로 삽입 할 수 있습니다.
서명에 날짜 자동 삽입:이 옵션을 사용하면 Outlook에서 새 이메일을 작성하거나 이메일을 답장 / 전달할 때 현재 날짜를 자동으로 서명에 삽입 할 수 있습니다.
항상 기본 계정으로 메시지에 답장:이 옵션을 사용하면 항상 Outlook의 기본 이메일 계정으로 모든 이메일에 답장 할 수 있습니다.
자동으로 인사말 추가:이 옵션을 사용하면 Outlook에서 전자 메일에 회신 할 때 전자 메일 본문에 인사말을 자동으로 삽입 할 수 있습니다.
모두 답장 할 때 나를 포함:이 유틸리티를 사용하면 모든 메시지에 항상 자신을 포함 할 수 있습니다.
답장 / 전체 답장시 경고:이 유틸리티를 활성화하면 여러 수신자가 포함 된 메시지의 "회신"또는 "전체 회신"버튼을 클릭 할 때 경고가 표시됩니다.
악성 확인:이 유틸리티를 활성화 한 후 이메일 제목이 도착하면 피싱 경고가 이메일 제목 앞에 표시됩니다 (수신 이메일에는 메시지 본문에 피싱 링크가 포함되어야 함).
숨겨진 링크 표시:이 유틸리티는 Outlook에서 자동으로 들어오는 모든 전자 메일 메시지에 대한 모든 숨겨진 링크를 추출하고 표시하는 데 도움이됩니다.
쇼: 그것은 당신에게 알려주는 알림을 표시합니다 Outlook 용 Kutools 당신을 위해 해냈습니다. 다음과 같은 5 가지 옵션이 있습니다.
- 1. 자동 참조 / 숨은 참조시 프롬프트 창을 표시합니다.
- 2. 자동으로 전달할 때 프롬프트 창을 표시합니다.
- 3. 자동 응답시 프롬프트 창을 표시합니다.
- 4. 스팸 차단시 프롬프트 창을 표시합니다.
- 5. 악성 메시지 확인시 프롬프트 창을 표시합니다.
로그 활성화: 로그를 활성화하여 모든 로그를 기록 할 수 있습니다. Outlook 용 Kutools.
기본 텍스트 확대 / 축소 변경:이 유틸리티를 사용하면 이메일 창 읽기, 작성, 회신 및 전달의 텍스트 확대 / 축소를 특정 비율로 변경할 수 있습니다.
쿼리 작성기 활성화:이 옵션을 사용하면 Outlook에서 쿼리 작성기를 쉽게 사용할 수 있습니다.
최대 첨부 파일 크기 변경:이 옵션은 Outlook의 최대 첨부 파일 크기 제한을 빠르게 늘리거나 변경하는 데 도움이 될 수 있습니다.
첨부 파일 유형 구성:이 옵션을 사용하면 Outlook 사용자가 특정 파일 확장명을 사용하여 첨부 파일을 쉽게 차단 해제하거나 액세스 할 수 있습니다.
기본 첨부 파일 저장 폴더 변경:이 옵션을 사용하면 첨부 파일을 쉽게 저장할 수 있도록 기본 폴더를 구성 할 수 있습니다.
보고서 그룹 :
통계:이 유틸리티를 사용하면 특정 시간에 Outlook에서 이메일 수를 빠르게 계산할 수 있습니다. 모든 계산 결과의 최종 보고서를 Excel 통합 문서와 같은 새 파일로 내보내는 것은 선택 사항입니다. 예를 들어 다음을 수행 할 수 있습니다.
- 1. 일 / 주 / 월에 보내거나받은 총 이메일 수를 계산합니다.
- 2. 선택한 이메일 수를 세십시오.
- 3. 이메일 계정의 모든 폴더에있는 이메일을 동시에 계산합니다.
빠른 보고서:이 유틸리티를 사용하면 선택한 이메일 폴더의 모든 메시지 또는 선택한 작업 폴더의 모든 작업 정보를 Excel 파일로 내 보냅니다.
메시지 헤더 분석기:이 유틸리티를 사용하면 클릭 한 번으로 이메일의 전체 인터넷 헤더를 쉽게보고 분석 할 수 있습니다.
선택한 항목 계산:이 기능은 Outlook에서 선택한 항목의 수를 쉽게 계산하는 데 도움이됩니다.
연락처 그룹 :
. 중복 연락처:이 유틸리티를 사용하면 하나 또는 여러 연락처 폴더에서 모든 중복 연락처를 한 번에 빠르게 삭제할 수 있습니다. 모든 중복 연락처를 영구적으로 제거하는 대신 지정된 폴더에서 다른 폴더로 이동하는 것은 선택 사항입니다.
주의 사항: 기본적으로 중복 된 연락처는 동일한 이메일 1 주소와 전체 이름을 포함해야합니다. 필요에 따라 중복 검사 기준을 사용자 정의 할 수 있습니다.
병합 중복 연락처:이 유틸리티를 사용하면 Outlook의 특정 필드별로 하나 또는 여러 연락처 폴더의 모든 중복 연락처를 쉽게 병합 할 수 있습니다.
주의 사항: 기본적으로 중복 된 연락처는 동일한 이메일 1 주소와 전체 이름을 포함해야합니다. 필요에 따라 중복 검사 기준을 사용자 정의 할 수 있습니다.
메시지에서 추가:이 유틸리티는 중복 생성없이 선택한 이메일의 모든 발신자와 수신자를 연락처 폴더에 한 번에 빠르게 추가하는 데 도움이됩니다.
그룹에 추가:이 유틸리티를 사용하면 선택한 이메일의 여러 수신자 또는 발신자의 이메일 주소를 특정 연락처 그룹에 빠르게 추가 할 수 있습니다.
연락처 그룹 : 이 기능은 연락처 그룹을 두 그룹으로 분할 할뿐만 아니라 연락처 그룹의 모든 구성원을 개별 연락처로 분리하는 데 도움이되는 두 가지 유틸리티를 수집합니다.
- 연락처 그룹으로 분할:이 기능을 사용하면 연락처 그룹 또는 배포 목록을 두 그룹으로 쉽게 분할 할 수 있습니다.
- 연락처 그룹 끊기:이 유틸리티를 사용하면 배포 목록의 모든 구성원을 연락처 폴더의 개별 연락처로 빠르게 저장 / 변환 할 수 있습니다.
폴더 그룹 :
로 이동 폴더:이 유틸리티를 사용하면 이름으로 폴더를 빠르게 검색 한 다음 Outlook에서 직접이 폴더로 이동할 수 있습니다.
임시 폴더:이 유틸리티는 단 한 번의 클릭으로 Outlook 보안 임시 폴더를 열 수 있도록 도와줍니다.
폴더 관련:이 그룹은 Outlook에서 다양한 종류의 폴더를 쉽게 병합하는 데 도움이되는 세 가지 기능을 수집합니다.
- 폴더 통합:이 유틸리티를 사용하면 서로 다른 이메일 계정의 여러 동일한 유형 폴더를 하나의 폴더로 빠르고 쉽게 결합 할 수 있습니다. 모든 항목을 병합하거나 선택한 폴더의 특정 시간 범위 동안 만 항목을 병합하는 것은 선택 사항입니다.
- 받은 편지함 병합:이 유틸리티는 메시지 유형별로 이메일을 분류하고 이메일 계정 전체에서 지정된받은 편지함의 모든 동일한 유형 이메일을 하나로 병합하는 데 도움이 될 수 있습니다. 모든 항목을 병합하거나 선택한받은 편지함의 특정 시간 범위 동안 만 항목을 병합하는 것은 선택 사항입니다.
- 폴더를 데이터 파일로 병합:이 유틸리티는 여러 계정의 특정 Outlook 폴더를 데이터 파일로 병합하는 데 도움이 될 수 있습니다. 모든 항목을 병합하거나 선택한 폴더의 특정 시간 범위 동안 만 항목을 병합하는 것은 선택 사항입니다.
그룹보기 :
최소화하기 위해 닫기:이 유틸리티는 닫기 버튼을 클릭 할 때 닫는 대신 Outlook을 최소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
메시지 알림:이 유틸리티는 지정된 텍스트를 기반으로 중요한 이메일을 설정하는 규칙을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 중요한 이메일이 도착하면 중요한 알림이 표시됩니다. 예를 들어 "Test"와 같은 텍스트를 중요한 이메일 기준으로 구성한 경우 이메일 제목, 본문, 보낸 사람 이름 또는 보낸 사람의 이메일 주소에 "Test"가 포함 된 이메일을 수신 할 때이 이메일은 중요한 이메일과 동시에 알림을 받게됩니다.
항목 수 표시:이 기능은 읽지 않은 항목의 총 수 또는 모든 Outlook 폴더에있는 모든 항목 (읽은 항목과 읽지 않은 항목 포함)을 동시에 표시하는 데 도움이되는 두 가지 기능을 수집합니다.
메시지 정보 표시 :
- 발신자 시간대:이 유틸리티는 보낸 시간과 보낸 사람 시간대의 현재 시간을 표시하여 Outlook에서 이메일에 답장 할 좋은 시간을 선택할 수 있습니다.
- 메시지 정보 표시:이 기능은 Outlook 메시지 창에 지정된 헤더 정보를 직접 표시하는 데 도움이 될 수 있습니다.
인쇄 그룹 :
고급 인쇄:이 기능을 사용하여 연락처, 연락처 그룹, 회의 및 이메일을 쉽게 인쇄 할 수 있습니다.
- 연락처 또는 연락처 그룹 인쇄: 고급 인쇄 기능을 사용하면 메모와 함께 연락처를 쉽게 인쇄하거나 연락처 그룹 구성원을 한 페이지에 인쇄 할 수 있습니다.
- 회의 인쇄: 고급 인쇄 기능은 회의 참석자 목록과 선택한 회의의 응답을 인쇄 할 수도 있습니다.
- 이메일 인쇄:이 고급 인쇄 유틸리티를 사용하면 메시지 헤더를 포함하거나 포함하지 않고 선택한 이메일을 인쇄 할 수 있습니다. 또한 숨은 참조 필드가 표시된 선택된 보낸 이메일을 인쇄 할 수 있습니다.
인쇄 선택:이 유틸리티는 선택한 이메일 만 인쇄하는 데 도움이됩니다.
캘린더 그룹 :
생일:이 기능은 필요에 따라 생일 알림을 제거하고 복원하는 두 가지 유틸리티를 제공합니다.
- 생일 알림 제거:이 유틸리티를 사용하면 단 한 번의 클릭으로 캘린더에서 생일 알림을 빠르게 비활성화 할 수 있습니다.
- 생일 알림 복원:이 유틸리티를 사용하면 달력에서 비활성화 된 모든 생일 알림을 복원 할 수 있습니다.
그룹 소개 :
로그: Outlook 용 Kutools의 자동 작업에 대한 성공 및 실패 결과를 기록하는 데 도움이됩니다.
레지스터: 여기에서 소프트웨어를 등록 할 수 있습니다.
도움: 여기에서 기능 자습서에 액세스하고 소프트웨어 언어를 변경하거나 사용자 지정할 수 있습니다. 또한 레지스터, 소프트웨어 버전 정보도 포함됩니다.
툴바 모드: 툴바에 맞는 툴바 모드를 선택할 수 있습니다.
정보: 현재 소프트웨어에서 처리중인 작업 수를 알려줍니다.
이 탭의 기능 :
상용구 창: 자주 사용하는 콘텐츠를 나중에 쉽게 사용할 수 있도록 템플릿으로 저장하는 것이 좋습니다. 이 상용구 창은 자주 사용하는 구, 그림 또는 도형을 Outlook에서 상용구 항목으로 저장하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이메일을 작성할 때 자동 텍스트 항목을 클릭하여 이메일 본문에 삽입 할 수 있습니다.
중복 된 이름:이 유틸리티를 사용하면 한 번의 클릭으로받는 사람 / 참조 / 숨은 참조 필드에서 모든 중복받는 사람을 동시에 빠르게 제거 할 수 있습니다.
내 이름은:이 유틸리티를 사용하면 전자 메일 메시지를 작성할 때받는 사람, 참조 및 숨은 참조 필드에서 자신의 전자 메일 계정을 빠르게 제거 할 수 있습니다.
기록 메시지 삽입: 선택한 이메일에 내역 메시지없이 답장 / 답장 기능을 적용 할 때,이 내역 메시지 삽입 버튼 기능을 클릭하면 내역 메시지를 현재 회신 메시지 창으로 쉽게 되돌릴 수 있습니다.
직접 회신: SetUp Replies To 기능을 사용하여 이메일 계정에 대한 답장 주소를 설정 한 후이 버튼을 클릭하면 이메일을 작성하는 동안 하나의 이메일에 대한 답장 주소를 비활성화 할 수 있습니다.
별도로 보내기:이 기능을 사용하면 서로를 알지 못해도 개별적으로 개별 인사말을 통해 여러 수신자에게 동일한 이메일을 보낼 수 있습니다 (수신자는받는 사람 필드에 추가됨).
자동 CC / BB 건너 뛰기: 자동 참조 / 숨은 참조 규칙을 충족하더라도이 이메일을 자동 참조 또는 숨은 참조로 처리하지 않습니다.
이 탭의 기능 :
신뢰 선택:이 유틸리티를 사용하면 Outlook에서만 선택한 중요한 텍스트로 이메일에 회신 할 수 있습니다.
연락 할 서명 ::이 유틸리티를 사용하면 보낸 사람의 서명을 연락처로 빠르게 변환 할 수 있습니다.
