Outlook에서 생생한 이모티콘 사용: 쉽게 삽입, 추가 및 관리

오늘날의 디지털 커뮤니케이션에서, 특히 비즈니스 서신과 일상적인 이메일 상호작용에서 이모티콘 사용은 콘텐츠를 더 매력적으로 만들고 지루한 텍스트 이메일에 따뜻함을 불어넣을 수 있습니다. Windows는 이모티콘 기능을 개선했지만 단순한 디자인과 사용자 정의 이모티콘을 생성할 수 없는 등의 제한 사항이 여전히 존재합니다. 'Kutools for Outlook'의 '이모티콘'은 이러한 갭을 메워주며, 'Windows 이모티콘 창'의 표준 이모티콘 외에도 'Kutools 이모티콘 창'에서 3D 이모티콘 및 GIF를 포함한 생생한 이모티콘을 많이 제공합니다. 클릭 한 번으로 이메일 본문에 원하는 모든 이모티콘을 삽입할 수 있습니다. 또한 개인화된 이모티콘을 쉽게 추가하고 필요에 따라 관리할 수 있습니다.

• Kutools 이모티콘 창 VS Windows 이모티콘 창
• 이모티콘 창 활성화
• 메시지 본문에 생생한 이모티콘 쉽게 삽입하기
• 개인화된 이모티콘 이미지 쉽게 추가하기
• 개인화된 이모티콘 이미지 관리하기

Kutools 이모티콘 창 VS Windows 이모티콘 창

'Kutools for Outlook'의 '이모티콘 플로팅 툴바'에는 'Windows 이모티콘 창'과 'Kutools 이모티콘 창'이 모두 포함되어 있습니다. 이 통합은 Outlook 이모티콘 창의 표준 Windows 이모티콘과 Kutools 이모티콘 창의 생생한 이모티콘(3D 이모티콘 포함) 및 GIF가 결합된 포괄적인 이모티콘 모음을 제공합니다. 아래에서는 'Kutools 이모티콘 창'이 'Windows 이모티콘 창'보다 가지는 장점을 설명합니다.

🖥️ 시스템 호환성:

Outlook의 기본 내장 이모티콘 창은 Windows 10 및 Windows 11에서만 사용할 수 있습니다. 즉, Windows 8 또는 그 이전 버전과 같은 다른 Windows 운영 체제를 사용하는 사용자는 이 기능을 사용할 수 없으며 대체 솔루션을 찾아야 합니다. 반면, 'Kutools for Outlook'의 이모티콘 창은 모든 Windows 시스템과 호환됩니다.

😊 다양한 이모티콘 범위:

Kutools는 Outlook의 기본 선택 항목보다 더 많은 이모티콘을 제공하며, Outlook에서 찾을 수 없는 독특하고 다양한 이모티콘도 포함되어 있습니다. 이를 통해 사용자는 이메일에서 더 넓은 감정 표현을 할 수 있습니다. 또한 Kutools는 Windows 10에서 Windows 11과 유사한 아름다운 이모티콘을 제공하여 시각적 경험을 향상시킵니다.

🗂️ 기능성:

'Kutools for Outlook'의 이모티콘 창은 사용자 정의 이모티콘의 분류, 추가 및 삭제와 같은 향상된 기능을 제공하여 사용자 경험을 더욱 풍부하게 합니다. 무엇보다도 사용자는 자주 사용하거나 좋아하는 이모티콘 이미지를 개인화된 카테고리로 구성할 수 있습니다.

🚀 사용 용이성:

Kutools의 이모티콘 창은 메일 창 안에 항상 표시되는 창으로 설계되어 필요할 때마다 창을 반복적으로 열 필요가 없습니다. 이를 통해 이모티콘을 탐색하고 선택하는 직관적인 인터페이스를 제공하여 과정을 더 빠르고 편리하게 만듭니다.

💫 추가 기능:

Kutools는 이모티콘 GIF와 함께 빠른 이모티콘 삽입을 돕는 플로팅 이모티콘 패널을 제공하여 이메일 상호작용과 즐거움을 향상시킵니다. Kutools 창을 열지 않고도 이모티콘을 삽입할 수 있습니다.

이모티콘 창 활성화

• 읽기 창에서: Kutools > 자원 클릭.

  

• 메시지 창에서: Kutools > 자원 클릭.

  

참고: 일반적으로 자원 창에는 이모티콘이 표시됩니다. 북마크나 자동 텍스트가 표시된다면, 이모티콘 탭을 클릭하여 이모티콘을 표시하세요.

메시지 본문에 생생한 이모티콘 쉽게 삽입하기

1. 이모티콘을 삽입하려는 위치에 커서를 놓습니다.
2. 카테고리를 선택하세요.
3. 삽입하려는 이모티콘을 선택하세요.

선택한 이모티콘이 삽입되었습니다.

개인화된 이모티콘 이미지 쉽게 추가하기

받은 이메일에서 유용한 이모티콘을 발견했거나 자주 사용하는 이모티콘 모음이 있다면, 'Kutools for Outlook'의 '이모티콘 창'이 이를 저장하여 미래에 사용할 수 있도록 도와줍니다.

받은 이메일에서 유용한 이모티콘을 발견하고 미래에 사용하기 위해 저장하려는 경우, 다음과 같이 하세요.

1단계. 자신만의 이모티콘 카테고리 생성

이모티콘 창에서 다음을 수행해야 합니다:

1. 카테고리 추가 버튼을 클릭합니다.
2. 새 카테고리 대화 상자에서 카테고리 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.
   새로운 카테고리(이 경우 '개인' 카테고리)가 생성되었습니다.
   

2단계. 미래에 사용하기 위해 저장하려는 이모티콘을 포함한 이메일 열기

메일 목록에서 두 번 클릭하여 미래에 사용하기 위해 저장하려는 이모티콘을 포함하는 이메일을 엽니다.

3단계. 이모티콘 이미지를 이모티콘 창에 추가

1. 이메일 본문에서 저장하려는 이모티콘을 선택합니다.
2. 이모티콘 라이브러리에 추가 버튼을 클릭합니다. 새로운 카테고리에 추가합니다.
3. 열리는 이모티콘 추가 대화 상자에서 이름 텍스트 박스에 이름을 입력하고, 1단계에서 생성한 카테고리를 선택한 후 추가 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
   

결과

선택한 이모티콘 이미지가 이제 새롭게 지정한 카테고리에 추가되었습니다. 추가된 이모티콘 이미지가 gif 형식인 경우, 마우스 커서를 올릴 때 애니메이션이 재생되는 것을 볼 수 있습니다.

이모티콘 창에 이모티콘 이미지 그룹 가져오기

이모티콘 이미지 세트를 수집했다면 이를 쉽게 이모티콘 창으로 가져와 미래에 사용할 수 있습니다. 다음과 같이 하세요.

1단계. 이 이모티콘 이미지를 저장하기 위한 이모티콘 카테고리 생성

이모티콘 창에서 다음을 수행해야 합니다:

1. 카테고리 추가 버튼을 클릭합니다.
2. 새 카테고리 대화 상자에서 카테고리 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.
   새로운 카테고리(이 경우 'GIF 모음' 카테고리)가 생성되었습니다.
   

2단계. 이모티콘 이미지 가져오기

1. 이모티콘 창에서 드롭다운 목록을 클릭합니다. 메뉴를 확장합니다.
2. 메뉴에서 이모티콘 가져오기를 선택합니다.
   
3. 이모티콘 가져오기 대화 상자에서 다음과 같이 설정해야 합니다.
   3.1) 클릭합니다. 버튼을 클릭하면 두 가지 옵션이 나타납니다:
   • 파일: 이 옵션을 선택하면 열기 대화 상자가 열려 Ctrl 또는 Shift 키를 눌러 개별 이모티콘 이미지를 선택할 수 있습니다.
   • 폴더: 모든 이모티콘 이미지가 하나의 폴더에 있고 한 번에 모두 가져오려면 이 옵션을 선택하세요. 폴더 찾아보기 대화 상자가 열리며 필요한 폴더를 선택할 수 있습니다.
   3.2) 가져온 이모티콘 이미지를 배치할 카테고리를 지정합니다.
   3.3) 확인 버튼을 클릭합니다.
   
   3.4) 동일한 이름의 이모티콘 처리에 대한 알림이 있는 'Kutools for Outlook' 대화 상자가 팝업됩니다. 필요한 옵션을 선택하세요.
   

결과

이제 선택한 폴더의 모든 이모티콘 이미지가 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 생성한 특정 카테고리로 가져왔습니다.

플로팅 툴바의 Kutools 이모티콘 창에서 개인화된 이모티콘 이미지 관리하기

자신의 개인화된 이모티콘 이미지를 추가한 후 필요에 따라 쉽게 관리할 수 있습니다. 다음과 같이 하세요.

1. 이모티콘 창에서 생성한 이모티콘 카테고리로 이동하여 편집 버튼을 클릭합니다.

선택한 카테고리의 모든 이모티콘 이미지가 이제 편집 모드입니다.

2. 이모티콘 이미지를 선택한 후 다음을 수행할 수 있습니다:

• 삭제 : 이 버튼을 클릭하면 현재 선택된 이모티콘이 삭제됩니다.
• 맨 앞으로 이동 : 이 버튼을 클릭하면 현재 선택된 이모티콘이 모든 이모티콘 이미지의 맨 앞으로 이동합니다.
• 위로 이동 : 이 버튼을 클릭하면 현재 선택된 이모티콘이 위로 이동합니다.
• 아래로 이동 : 이 버튼을 클릭하면 현재 선택된 이모티콘이 아래로 이동합니다.
• 왼쪽으로 이동 : 이 버튼을 클릭하면 현재 선택된 이모티콘이 왼쪽으로 이동합니다.
• 오른쪽으로 이동 : 이 버튼을 클릭하면 현재 선택된 이모티콘이 오른쪽으로 이동합니다.
  

3. 관리를 마친 후 완료 버튼을 클릭합니다.

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