아웃룩에서 연락처 그룹(배포 목록)을 쉽게 분할
Kutools for Outlook
수백 개의 이메일 주소를 포함하는 연락처 그룹이 있고, 이러한 주소 중 일부를 새로운 연락처 그룹으로 나눠야 하는 상황을 상상해 보세요. 아웃룩 내에서 이를 직접 수행하는 것은 불가능해 보이며, 연락처 그룹을 텍스트 파일로 내보내고, 텍스트 파일을 분할한 후 선택된 구성원들로 새로운 연락처 그룹을 생성하는 등의 복잡한 해결 방법이 필요합니다. 이 과정은 매우 번거롭습니다.
다행히도 Kutools for Outlook에서는 연락처 그룹 또는 배포 목록을 쉽게 분할할 수 있도록 Split to Multiple Contact Groups 기능을 제공하여 작업을 상당히 간소화합니다.
Kutools for Outlook의 Split to Multiple Contact Groups 장점
- 🚀 간소화된 워크플로우: 아웃룩에서 단일 연락처 그룹을 여러 그룹으로 분할하기 위해 필요한 다단계의 복잡한 과정과 달리, Kutools for Outlook은 직관적이고 간단한 워크플로우를 제공합니다. 몇 번의 클릭만으로 사용자는 옮기고자 하는 연락처를 선택하고 새 그룹을 생성할 수 있어 복잡성과 시간이 크게 줄어듭니다.
- ⏩ 빠르고 쉬운 작업: 연락처 그룹 분할을 간소화하여 몇 번의 간단한 클릭만으로 신속하고 효율적인 조직화를 가능하게 합니다. 전통적인 아웃룩 방법에 비해 프로세스가 크게 간단해졌습니다.
- 🔒 연락처 정보 보존: 이름과 이메일 주소와 같은 모든 연락처 세부 정보는 분할 후에도 유지되며, 과정 중 정보 손실이 발생하지 않도록 보장합니다.
아웃룩에서 연락처 그룹(배포 목록)을 분할
Kutools for Outlook의 Split to Multiple Contact Groups 기능을 사용하면 연락처 그룹의 특정 연락처를 아웃룩 내 새로운 그룹으로 옮길 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 다음 단계를 따르세요.
- 연락처 (사람) 보기로 전환하고 분할하려는 연락처 그룹을 선택하세요. 그런 다음 Kutools Plus > 연락처 그룹 > Split to Multiple Contact Groups를 클릭합니다.
- Split to Multiple Contact Groups 대화 상자에서 다른 연락처 그룹으로 옮기고자 하는 이름을 체크하고 확인 버튼을 클릭하세요.
- 새 연락처 그룹 대화 상자에서 새 연락처 그룹 이름 입력란에 새 연락처 그룹의 이름을 입력하고 확인 버튼을 클릭하세요.
이제 새 연락처 그룹이 생성되었으며, 선택한 연락처는 원래 그룹에서 새로 생성된 연락처 그룹으로 이동되었습니다.
데모: 아웃룩에서 연락처 그룹(배포 목록) 분할하기
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