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Outlook의 여러 이메일 또는 모든 이메일의 모든 첨부 파일을 빠르게 저장

저자: 켈리 최종 수정 날짜: 2024-06-25

Outlook에서 첨부 파일 도구를 활성화하기 위해 첨부 파일을 클릭한 후 내장된 모든 첨부 파일 저장 기능을 적용하여 활성 이메일의 모든 첨부 파일을 저장할 수 있습니다. 그러나 수십 개의 이메일에서 모든 첨부 파일을 저장해야 하는 경우 모든 이메일에 대해 이 작업을 반복해야 합니다. 여기에 두 가지 편리한 기능이 있습니다. Outlook 용 Kutools 이메일에서 첨부 파일을 빠르게 일괄 저장하는 데 도움이 될 수 있습니다. 선택한 이메일의 첨부 파일을 수동으로 저장하려면 모두 저장 (첨부 파일) 기능 Outlook 용 Kutools 당신에게 호의를 베풀 수 있습니다. 이메일 수신 시 자동으로 첨부 파일을 저장하려면 자동 저장 특징 Outlook 용 Kutools 그러나 권한을 얻는 것은 제작자와 사용자 모두에게 시간이 많이 걸리고 복잡할 수 있으며 크리에이티브 커먼즈 라이선스가 이를 해결할 수 있다.

수동으로 첨부 파일 저장

첨부 파일 자동 저장

Office 탭 - Microsoft Office에서 탭 편집 및 탐색을 활성화하여 작업을 원활하게 만듭니다.
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수동으로 첨부 파일 저장

기준이 있거나 없는 폴더에 선택한 이메일의 첨부 파일을 수동으로 저장하려면 다음을 사용할 수 있습니다. 모두 저장 유틸리티 Outlook 용 Kutools.

1. 모든 첨부 파일을 저장할 여러 이메일을 선택합니다.

노트:
(1) 보유 Ctrl 키 키를 사용하면 인접하지 않은 여러 이메일을 하나씩 클릭하여 선택할 수 있습니다.
(2) 보유 변화 키, 첫 번째 이메일과 마지막 이메일을 클릭하여 인접한 여러 이메일을 선택할 수 있습니다.
(3) 이메일을 클릭 한 다음 Ctrl 키 + A 키를 함께 눌러 현재 메일 폴더의 모든 이메일을 선택합니다.

2. 그런 다음 쿠툴즈 플러스 > 부착 도구 > 모두 저장.
총 kto 저장 모두 무료 1

3. 이제 설정 저장 대화 상자에서 다음과 같이하십시오.

(1) 클릭  모든 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 선택합니다.

(2) 확인하는 것은 선택 사항입니다. 아래 스타일로 첨부 파일 저장 확인란을 선택하면 기준에 따라 하위 폴더를 생성하는 옵션을 선택하거나 저장된 첨부 파일의 이름을 바꾸는 방법을 결정할 수 있습니다.
총 kto 모두 저장 2

(3) 일부 필터 기준에 따라 첨부 파일을 저장하려면 고급 옵션 확장하려면 버튼 설정 저장 대화 상자에서 필요에 따라 필터 기준을 지정하십시오.
총 kto 저장 모두 무료 3

(4) Ok 버튼을 클릭합니다.

노트:

당신이 체크하면 현재 Outlook 세션에서이 설정 저장 대화 상자를 다시 표시하지 않음 에서 옵션 설정 저장 대화 상자, 이 대화 상자는 다음에 적용할 때 나타나지 않습니다. 모두 저장 기능을 사용하고 선택한 이메일의 모든 첨부 파일은 동일한 저장 설정으로 직접 저장됩니다. Outlook을 다시 시작하면 설정 저장 이것을 적용하면 대화 상자가 다시 나타납니다. 모두 저장 첨부 파일 기능.

당신이 체크했다면 현재 Outlook 세션에서이 대화 상자를 다시 표시하지 않음 위의 옵션 설정 저장 대화 상자를 표시하고 설정 저장 Outlook을 다시 시작하지 않고 대화 상자를 다시 표시하려면 다음과 같이 하여 이 대화 상자를 다시 표시할 수 있습니다.

1). 클릭 첨부 파일 그룹의 오른쪽 하단 모서리에 있는 버튼.
총 kto 모두 저장 4

2). 에서 첨부 파일 옵션 대화 상자에서 찜하기 탭에서 현재 Outlook 세션에서이 설정 저장 대화 상자를 다시 표시하지 않음 옵션을 클릭하고 Ok 버튼을 클릭합니다.
총 kto 모두 저장 5

4. 그런 다음 대화 상자가 나타나면 가능 계속합니다.

5. 마지막으로 얼마나 많은 첨부 파일이 성공적으로 저장되었는지 알려주는 대화 상자가 나타납니다. OK 그것을 닫습니다.


첨부 파일 자동 저장

메시지를 받는 동안 Outlook이 자동으로 첨부 파일을 저장하도록 하려면 자동 저장 첨부 파일 기능 Outlook 용 Kutools.

1. 클릭 쿠툴즈 플러스 > 자동 저장 > 사용 를 사용하려면 자동 저장 기능.
샷 kto 자동 저장 1

주의 사항: 자동 저장 기능을 활성화 또는 비활성화 할 때마다 확인을위한 대화 상자가 나타납니다.
샷 kto 자동 저장 7 샷 kto 자동 저장 8

2. 클릭 쿠툴즈 플러스 > 자동 저장 > 저장 관리자.
샷 kto 자동 저장 2

3. 에서 첨부 파일 자동 저장 대화 상자에서 첨부 파일 자동 저장에 대한 두 가지 옵션이 있습니다.

먼저받은 첨부 파일을 모두 저장하십시오.

두 번째는 지정한 규칙에 따라 첨부 파일을 저장하는 것입니다.

받은 모든 첨부 파일 저장

1)에서 첨부 파일 자동 저장 대화 상자, 확인 받은 모든 첨부 파일 자동 저장 옵션을 선택합니다.

2) 첨부 파일을 저장할 폴더를 하나 선택하십시오.

3) 확인하는 것은 선택 사항입니다. 아래 스타일로 첨부 파일 저장 확인란을 선택하면 기준에 따라 하위 폴더를 생성하는 옵션을 선택하거나 저장된 첨부 파일의 이름을 바꾸는 방법을 결정할 수 있습니다.

4) 클릭 Ok. 그러면받은 모든 첨부 파일이 지정된 폴더에 자동으로 저장됩니다.
샷 kto 자동 저장 3

주의 사항: 설정을 변경할 수 있습니다. 받은 모든 첨부 파일 자동 저장 FBI 증오 범죄 보고서 첨부 옵션 대화 상자.

클릭 첨부 파일 그룹의 오른쪽 하단 모서리에 있는 버튼을 클릭하여 자동 저장 탭에서 필요에 따라 설정을 변경하십시오.
총 kto 저장 모두 무료 7

특정 규칙에 따라 첨부 파일 저장

1)에서 첨부 파일 자동 저장 대화 상자, 확인 수신 된 첨부 파일을 규칙에 따라 자동 저장 선택권. 그런 다음 신제품 버튼을 클릭하여 규칙을 만듭니다.

2)에서 첨부 파일 규칙 자동 저장 대화 상자에서 아래와 같이 설정합니다.

    • (1) 규칙 이름을 규칙 이름 텍스트 상자.
    • (2) 필터 조건 섹션에서 첨부 파일을 저장할 조건을 지정합니다.
    • (3) 첨부 파일을 저장할 폴더를 하나 선택합니다.
    • (4) 확인하는 것은 선택 사항입니다. 아래 스타일로 첨부 파일 저장 확인란을 선택하면 기준에 따라 하위 폴더를 생성하는 옵션을 선택하거나 저장된 첨부 파일의 이름을 바꾸는 방법을 결정할 수 있습니다.
    • (5) 클릭 Ok 돌아가다 첨부 파일 자동 저장 대화 상자.

3) 그러면 지정한 조건이 목록에 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 규칙 설명 섹션. 딸깍 하는 소리 Ok 설정한 규칙을 저장합니다. 이제부터 지정한 기준과 일치하는 수신된 모든 첨부 파일이 선택한 폴더에 자동으로 저장됩니다.
샷 kto 자동 저장 6

노트:

1) 규칙 설명이 너무 길어 미리 볼 수 없는 경우 규칙 설명 인라인 줄 바꿈 표시 접힌 설명을 표시하려면 확인란을 선택합니다.
2) 목록에 여러 규칙이 있는 경우 체크하거나 체크 해제할 수 있습니다. 규칙 모든 규칙을 동시에 활성화하거나 비활성화하려면 확인란을 선택합니다.

3) 목록에서 여러 규칙을 삭제하려면 Ctrl 키 키를 누르고 규칙을 하나씩 선택한 다음 삭제 버튼을 클릭합니다. 또는 선택한 규칙을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하다 컨텍스트 메뉴에서.


데모 : Outlook에서 여러 이메일 또는 모든 이메일의 모든 첨부 파일 저장

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Comments (10)
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Hello,
can you add an option, when the attachment is extracted with a rule, to add a message in the email to indicate that the attachment has been copied?
Thanks !
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Hi there, can you be more specific on adding a message in an email? I don't quite understand what how you want to add the message. Is it something like a category?

Amanda
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Hi,
When the rule is apply (attached file is copied in a directory),
We would need a message added at the top of the email, for example: [YY/MM/DD HH:mm:ss] Attachment copied to folder: dir/name
Because currently we cannot check if the rule was executed correctly, and we are obliged to check if each attachment has been copied.
This may be a paid feature, that would be a good thing.
Nice day.
Franck;
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Greetings, I am using the save attachment filter and it works very well, but sometimes I will get the same email again because of an email update or for whatever reason. The issue I’m having is that the attachment saves again. Is it away to not save the attachment if it already exist in a folder. Right now it’s adding a 1 or a corresponding number at the end. But I have excel reading the contents of the file based off the files in the folder and it does it twice this way. Hope that makes since.
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Hi there,

1. Please select the Options lancher in the Attachements group.
2. Select Duplicate.
3. Select Skip, don't overwrite the old file.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/do-not-overwrite.png?1718780536000
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can you add to save subfolder with more options like sender domain also the rule To to add sender domain not only sender email
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Hi there,

We'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future.
We appreciate your feedback and thank you for using our product!

Amanda
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Hi!

I have a problem with the "AutoSave" function. I need to enable the function everytime I start excel.

Is there any solution for this?

Johannes
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Hi Johannes,

We have addressed this issue in the latest version of Kutools for Outlook (17.0). To resolve the problem you're facing with the "AutoSave" function, we recommend upgrading to the newest version.

Amanda
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Hi Amanda

Thanks for the answer. I'm already running on version 17.0.

Johannes
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