아웃룩에서 여러 개 또는 모든 이메일의 모든 첨부 파일을 빠르게 저장하기

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Kutools for Outlook

아웃룩에서 첨부 파일을 클릭하여 첨부 파일 도구를 활성화한 후, 내장된 '모든 첨부 파일 저장' 기능을 사용하여 활성 이메일의 모든 첨부 파일을 저장할 수 있습니다. 그러나 수십 개의 이메일에서 모든 첨부 파일을 저장해야 하는 경우, 각 이메일마다 이 작업을 반복해야 합니다. 여기서 Kutools for Outlook의 두 가지 유용한 기능이 여러분이 이메일에서 첨부 파일을 일괄적으로 빠르게 저장하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 선택한 이메일에서 첨부 파일을 수동으로 저장하려면 Kutools for Outlook의 '모든 첨부 파일 저장(Save All)' 기능을 사용할 수 있습니다. 이메일을 받을 때 첨부 파일을 자동으로 저장하려면 Kutools for Outlook의 '자동 저장(Auto Save)' 기능을 사용할 수 있습니다.

수동으로 첨부 파일 저장하기

자동으로 첨부 파일 저장하기

수동으로 첨부 파일 저장하기

조건에 따라 선택한 이메일에서 첨부 파일을 수동으로 저장하려면 Kutools for Outlook의 '모든 첨부 파일 저장(Save All)' 유틸리티를 사용할 수 있습니다.

1. 모든 첨부 파일을 저장할 여러 이메일을 선택합니다.

참고:
(1) 누른 상태에서 Ctrl 키를 유지하면서 하나씩 클릭하여 여러 개의 비연속적인 이메일을 선택할 수 있습니다;
(2) 누른 상태에서 Shift 키를 유지하면서 첫 번째와 마지막 이메일을 클릭하여 여러 개의 연속적인 이메일을 선택할 수 있습니다;
(3) 아무 이메일이나 클릭한 다음 Ctrl + A 키를 동시에 눌러 현재 메일 폴더의 모든 이메일을 선택합니다. shot-save-all-attachments-02

2. 그런 다음 Kutools Plus > 첨부 파일 도구 > 모든 첨부 파일 저장.
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3. 이제 '저장 설정' 대화 상자에서 다음과 같이 진행하세요:

(1) 클릭하여 모든 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 선택하세요;

(2) 선택 사항으로 '다음 스타일로 첨부 파일 저장' 체크박스를 선택할 수 있으며, 체크박스를 선택하면 조건에 따라 하위 폴더를 생성하거나 저장된 첨부 파일의 이름을 변경하는 옵션을 선택할 수 있습니다.
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(3) 특정 필터 조건에 따라 첨부 파일을 저장하려면 고급 옵션 버튼을 클릭하여 '저장 설정' 대화 상자를 확장하고 필요한 필터 조건을 지정하세요.
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(4) 확인 버튼을 클릭하세요.

참고:

현재 아웃룩 세션에서 이 저장 설정 대화 상자를 다시 표시하지 않음 옵션을 저장 설정 대화 상자에서 체크했다면, 다음에 모든 첨부 파일 저장 기능을 적용할 때 이 대화 상자가 나타나지 않고, 선택한 이메일의 모든 첨부 파일은 동일한 저장 설정으로 바로 저장됩니다. 아웃룩을 재시작하면 모든 첨부 파일 저장 기능을 적용할 때 저장 설정 대화 상자가 다시 나타납니다.

'현재 아웃룩 세션에서 이 대화 상자를 다시 표시하지 않음' 옵션을 위의 '저장 설정' 대화 상자에서 체크했지만 아웃룩을 재시작하지 않고 '저장 설정' 대화 상자를 다시 표시하려면 다음과 같이 할 수 있습니다:

1). 첨부 파일 그룹의 오른쪽 하단 모서리에 있는 버튼을 클릭합니다.
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2). 첨부 파일 옵션 대화 상자에서 저장 탭을 활성화하고 '현재 아웃룩 세션에서 이 저장 설정 대화 상자를 다시 표시하지 않음' 옵션의 체크를 해제한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
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4. 그러면 대화 상자가 팝업되며, 계속하려면 예(Y)를 클릭하세요.

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5. 마지막으로 성공적으로 저장된 첨부 파일의 수를 알려주는 대화 상자가 팝업되며, 확인(OK)을 클릭하여 닫습니다.

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자동으로 첨부 파일 저장하기

이메일을 받으면서 아웃룩이 자동으로 첨부 파일을 저장하도록 하려면 Kutools for Outlook의 '자동 저장(Auto Save)' 첨부 파일 기능을 활성화할 수 있습니다.

1. 클릭하세요 Kutools Plus > 자동 저장 > 활성화 를 클릭하여 자동 저장 기능을 활성화합니다.
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참고: 자동 저장 기능을 활성화하거나 비활성화할 때마다 확인을 위한 대화 상자가 나타납니다.
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2. 클릭하세요 Kutools Plus > 자동 저장 > 규칙 관리.
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3. '자동 저장 첨부 파일' 대화 상자에서 자동으로 첨부 파일을 저장하는 두 가지 옵션이 있습니다.

첫 번째는, 수신한 모든 첨부 파일을 저장하는 것입니다.

두 번째는, 지정한 규칙에 따라 첨부 파일을 저장하는 것입니다.

수신한 모든 첨부 파일 저장하기

1) '자동 저장 첨부 파일' 대화 상자에서 '수신한 모든 첨부 파일 자동 저장' 옵션을 체크합니다.

2) 첨부 파일을 저장할 폴더를 선택합니다.

3) 선택 사항으로 '다음 스타일로 첨부 파일 저장' 체크박스를 선택할 수 있으며, 체크박스를 선택하면 조건에 따라 하위 폴더를 생성하거나 저장된 첨부 파일의 이름을 변경하는 옵션을 선택할 수 있습니다.

4) 클릭하세요 확인. 그러면 모든 수신된 첨부 파일이 지정한 폴더에 자동으로 저장됩니다.
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참고: '수신한 모든 첨부 파일 자동 저장'의 설정을 '첨부 파일 옵션' 대화 상자에서 변경할 수 있습니다.

클릭하세요 첨부 파일 그룹의 오른쪽 하단 모서리에 있는 버튼을 클릭하고자동 저장 탭으로 이동하여 필요한 설정을 변경하세요.
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특정 규칙에 따라 첨부 파일 저장하기

1) 자동 저장 첨부 파일 대화 상자에서 '규칙에 따라 수신한 첨부 파일 자동 저장' 옵션을 체크합니다. 그런 다음 새로 만들기 버튼을 클릭하여 규칙을 만듭니다.
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2) '자동 저장 첨부 파일 규칙' 대화 상자에서 아래와 같은 설정을 수행하세요.

(1) 규칙 이름 텍스트 박스에 규칙 이름을 입력하세요.
(2) 필터 조건 섹션에서 첨부 파일을 저장할 조건을 지정하세요.
(3) 첨부 파일을 저장할 폴더를 선택하세요.
(4) 선택 사항으로 '다음 스타일로 첨부 파일 저장' 체크박스를 선택할 수 있으며, 체크박스를 선택하면 조건에 따라 하위 폴더를 생성하거나 저장된 첨부 파일의 이름을 변경하는 옵션을 선택할 수 있습니다.
(5) 확인을 클릭하여 '자동 저장 첨부 파일' 대화 상자로 돌아갑니다.

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