Outlook 에서 여러 개 또는 모든 이메일의 첨부 파일을 빠르게 저장하기
Kutools for Outlook
Outlook 에서 첨부 파일을 클릭하여 첨부 파일 도구을(를) 활성화한 후에는 기본 제공되는 모두 저장 기능을 사용해 활성 이메일의 모든 첨부 파일을 저장할 수 있습니다。 그러나 수십 개의 이메일에서 모든 첨부 파일을 저장해야 한다면 각 이메일마다 이 작업을 반복해야 합니다。 여기서Kutools for Outlook의 두 가지 유용한 기능이 이메일에서 첨부 파일을 일괄적으로 빠르게 저장하는 데 도움을 줄 수 있습니다。 선택한 이메일에서 수동으로 첨부 파일을 저장하려면모두 저장(첨부 파일) 기능을 사용할 수 있습니다。 이메일 수신 시 자동으로 첨부 파일을 저장하려면Kutools for Outlook의자동 저장기능을 활용할 수 있습니다。Kutools for Outlook
수동으로 첨부 파일 저장
선택한 이메일에서 기준 유무에 관계없이 첨부 파일을 폴더에 수동으로 저장하려면모두 저장유틸리티를Kutools for Outlook에서 사용할 수 있습니다。
1. 모든 첨부 파일을 저장할 여러 이메일을 선택하세요。
참고:
(1)Ctrl키를 누른 상태에서 각 이메일을 하나씩 클릭하여 인접하지 않은 여러 이메일을 선택할 수 있습니다。
(2)Shift키를 누른 상태에서 첫 번째 이메일과 마지막 셀을(를) 클릭하여 인접한 여러 이메일을 선택할 수 있습니다。
(3) 임의의 이메일을 클릭한 후Ctrl+A키를 동시에 눌러 현재 메일 폴더의 모든 이메일을 선택할 수 있습니다。
2. 그런 다음Kutools 플러스>첨부 파일 도구>모두 저장을(를) 클릭하세요。
3. 이제저장 설정대화 상자에서 다음을 수행하세요：
(1)
을(를) 클릭하여 모든 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 선택하세요。
(2)다음 스타일로 첨부 파일 저장확인란을 선택하는 것은 선택 사항입니다。 이 확인란을 선택하면 기준에 따라 하위 폴더를 생성하거나 저장된 첨부 파일의 이름을 변경하는 옵션을 선택할 수 있습니다。
(3) 특정 필터 조건에 따라 첨부 파일을 저장하려면고급 옵션버튼을 클릭하여저장 설정대화 상자를 확장한 후 필요에 따라 필터 조건을(를) 지정하세요。
(4)확인버튼을 클릭하세요。
참고:
현재 Outlook 세션에서 이 저장 설정 대화 상자를 다시 표시하지 않음옵션을저장 설정대화 상자에서 선택하면， 다음에모두 저장기능을 사용할 때 이 대화 상자가 표시되지 않고 선택한 이메일의 모든 첨부 파일이 동일한 저장 설정으로 직접 저장됩니다. Outlook 을 다시 시작하면 이저장 설정대화 상자가모두 저장첨부 파일 기능을 적용할 때 다시 나타납니다。
위의이 Outlook 세션에서 압축 설정 대화 상자 표시 안 함옵션을저장 설정대화 상자에서 선택했고 Outlook 을 다시 시작하지 않고도저장 설정대화 상자를 다시 표시하려면 다음 단계를 따르세요：
1)。 첨부 파일 그룹의 오른쪽 하단 모서리에 있는
버튼을 클릭하세요。
2).첨부 파일 옵션대화 상자에서저장탭을 활성화하고현재 Outlook 세션에서 이 저장 설정 대화 상자를 다시 표시하지 않음옵션의 선택을 해제한 후확인버튼을 클릭하세요。
4. 그런 다음 대화 상자가 나타나면예를 클릭하여 계속 진행하세요。
5. 마지막으로 몇 개의 첨부 파일이 성공적으로 저장되었는지 알려주는 대화 상자가 나타나면확인을(를) 클릭하여 닫으세요。
자동으로 첨부 파일 저장
이메일 수신 시 Outlook 이 자동으로 첨부 파일을 저장하도록 하려면자동 저장첨부 파일 기능을Kutools for Outlook에서 활성화할 수 있습니다。
1. Kutools 플러스>자동 저장>활성화를 클릭하여자동 저장기능을 활성화하세요。
2. 첨부 파일 자동 저장대화 상자에서 첨부 파일 자동 저장에 대해 두 가지 옵션이 있습니다。
첫 번째 옵션은 수신된 모든 첨부 파일을 저장하는 것입니다。
두 번째 옵션은 지정한 규칙에 따라 첨부 파일을 저장하는 것입니다。
수신된 모든 첨부 파일 저장
1)첨부 파일 자동 저장대화 상자에서수신한 모든 첨부 파일을 자동으로 저장옵션을 선택하세요。
2) 첨부 파일을 저장할 폴더를 하나 선택하세요。
3)다음 스타일로 첨부 파일 저장확인란을 선택하는 것은 선택 사항입니다。 이 확인란을 선택하면 기준에 따라 하위 폴더를 생성하거나 저장된 첨부 파일의 이름을 변경하는 옵션을 선택할 수 있습니다。
4)확인을(를) 클릭하세요。 그러면 앞으로 수신되는 모든 첨부 파일이 지정한 폴더에 자동으로 저장됩니다。
참고:수신한 모든 첨부 파일을 자동으로 저장설정은첨부 파일 옵션대화 상자에서 변경할 수 있습니다。
첨부 파일 그룹의 오른쪽 하단 모서리에 있는버튼을 클릭하고자동 저장탭으로 이동하여 필요에 따라 설정을 변경하세요。
특정 규칙에 따라 첨부 파일 저장
1)첨부 파일 자동 저장대화 상자에서규칙에 따라 수신한 첨부 파일을 자동으로 저장옵션을 선택하세요。 그런 다음새로 만들기버튼을 클릭하여 규칙을 생성하세요。
2)자동 저장 첨부 파일 규칙대화 상자에서 아래 설정을 수행하세요。
- (1) 규칙에 이름을 지정하려면규칙 이름텍스트 상자에 입력하세요。
- (2)필터 조건섹션에서 첨부 파일을 저장할 조건을 지정하세요。
- (3) 첨부 파일을 저장할 폴더를 하나 선택하세요。
- (4)다음 스타일로 첨부 파일 저장확인란을 선택하는 것은 선택 사항입니다。 이 확인란을 선택하면 기준에 따라 하위 폴더를 생성하거나 저장된 첨부 파일의 이름을 변경하는 옵션을 선택할 수 있습니다。
- (5)확인을(를) 클릭하여첨부 파일 자동 저장대화 상자로 돌아가세요。
3) 이제 지정한 조건이규칙 내용섹션에 나열됩니다。확인을(를) 클릭하여 설정한 규칙을 저장하세요。 이제부터 지정한 조건과 일치하는 모든 수신 첨부 파일이 선택한 폴더에 자동으로 저장됩니다。
참고:
데모: Outlook 에서 여러 개 또는 모든 이메일의 첨부 파일을 모두 저장하기
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