Outlook에서 여러 개 또는 모든 이메일로부터 모든 첨부 파일을 빠르게 저장하기
Kutools for Outlook
Outlook에서 첨부 파일을 클릭하여 첨부 파일 도구를 활성화한 후, 내장된 ‘모든 첨부 파일 저장’ 기능을 사용하여 활성 이메일의 모든 첨부 파일을 저장할 수 있습니다. 그러나 수십 개의 이메일로부터 모든 첨부 파일을 저장해야 하는 경우, 각 이메일마다 이 작업을 반복해야 합니다. 여기서 Kutools for Outlook의 두 가지 유용한 기능이 여러분이 이메일로부터 첨부 파일을 일괄적으로 빠르게 저장하도록 도와줍니다. 선택한 이메일로부터 첨부 파일을 수동으로 저장하려면, Kutools for Outlook의 ‘Save All (첨부 파일)’ 기능을 사용할 수 있습니다. 이메일을 받을 때 첨부 파일을 자동으로 저장하려면 Kutools for Outlook의 ‘Auto Save’ 기능을 사용할 수 있습니다.
수동으로 첨부 파일 저장하기
기준에 따라 또는 기준 없이 선택한 이메일로부터 첨부 파일을 수동으로 저장하려면, Kutools for Outlook의 ‘Save All’ 유틸리티를 사용할 수 있습니다.
1. 모든 첨부 파일을 저장할 여러 이메일을 선택합니다.
참고:
(1) 누르고 있는 동안 Ctrl 키를 사용하면 하나씩 클릭하여 여러 개의 비연속적인 이메일을 선택할 수 있습니다;
(2) 누르고 있는 동안 Shift 키를 사용하면 처음과 마지막 이메일을 클릭하여 여러 개의 연속적인 이메일을 선택할 수 있습니다;
(3) 아무 이메일을 클릭하고 Ctrl + A 키를 함께 눌러 현재 메일 폴더의 모든 이메일을 선택합니다.
2. 그런 다음 Kutools Plus > 첨부 파일 도구 > 모두 저장.
3. 이제 ‘저장 설정’ 대화 상자에서 다음과 같이 진행하세요:
(1) 클릭하여
모든 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 선택합니다;
(2) 선택 사항으로 아래 스타일로 첨부 파일 저장 체크박스를 선택할 수 있으며, 체크박스를 선택하면 기준에 따라 하위 폴더를 생성하거나 저장된 첨부 파일 이름을 변경하는 방식을 결정할 수 있습니다.
(3) 특정 필터 조건에 따라 첨부 파일을 저장하려면 고급 옵션 버튼을 클릭하여 저장 설정 대화 상자를 확장하고 필요한 필터 조건을 지정합니다.
(4) 확인 버튼을 클릭합니다.
참고:
현재 Outlook 세션에서 이 저장 설정 대화 상자를 다시 표시하지 않음 옵션을 저장 설정 대화 상자에서 선택하면, 다음에 Save All 기능을 사용할 때 이 대화 상자가 나타나지 않고, 선택한 이메일의 모든 첨부 파일은 동일한 저장 설정으로 바로 저장됩니다. Outlook을 재시작하면 Save All 첨부 파일 기능을 다시 사용할 때 저장 설정 대화 상자가 다시 나타납니다.
위의 ‘저장 설정’ 대화 상자에서 ‘현재 Outlook 세션에서 이 대화 상자를 다시 표시하지 않음’ 옵션을 선택했지만 Outlook을 재시작하지 않고 ‘저장 설정’ 대화 상자를 다시 표시하려면, 다음과 같이 하세요.
1). ‘첨부 파일’ 그룹의 오른쪽 하단 모서리에 있는 
버튼을 클릭합니다.
2). 첨부 파일 옵션 대화 상자에서 저장 탭에서 현재 Outlook 세션에서 이 저장 설정 대화 상자를 다시 표시하지 않음 옵션의 체크를 해제하고 확인 버튼을 클릭합니다.
4. 그러면 대화 상자가 팝업되며, 계속하려면 예(Y)를 클릭합니다.
5. 마지막으로 성공적으로 저장된 첨부 파일의 수를 알려주는 대화 상자가 팝업되며, 확인을 클릭하여 닫습니다.
자동으로 첨부 파일 저장하기
이메일을 받으면서 첨부 파일을 자동으로 저장하려면 Kutools for Outlook의 ‘Auto Save’ 첨부 파일 기능을 활성화할 수 있습니다.
1. 클릭: Kutools Plus > 자동 저장 > 활성화 를 클릭하여 자동 저장 기능을 활성화합니다.
2. ‘자동 저장 첨부 파일’ 대화 상자에서는 자동으로 첨부 파일을 저장하는 두 가지 옵션이 있습니다.
첫 번째는 모든 수신된 첨부 파일을 저장하는 것입니다.
두 번째는 지정된 규칙에 따라 첨부 파일을 저장하는 것입니다.
모든 수신된 첨부 파일 저장하기
1) ‘자동 저장 첨부 파일’ 대화 상자에서 ‘수신된 모든 첨부 파일 자동 저장’ 옵션을 선택합니다.
2) 첨부 파일을 저장할 폴더를 선택합니다.
3) 필요 시, 아래 스타일로 첨부 파일 저장 체크박스를 선택할 수 있으며, 체크박스를 선택하면 기준에 따라 하위 폴더를 생성하거나 저장된 첨부 파일 이름을 변경하는 방식을 결정할 수 있습니다.
4) 클릭: 확인. 그런 다음 모든 수신된 첨부 파일이 지정된 폴더에 자동으로 저장됩니다.
참고: ‘수신된 모든 첨부 파일 자동 저장’의 설정은 ‘첨부 파일 옵션’ 대화 상자에서 변경할 수 있습니다.
클릭: ‘첨부 파일’ 그룹의 오른쪽 하단 모서리에 있는 버튼을 클릭하고자동 저장 탭으로 이동하여 설정을 변경합니다.
특정 규칙에 따라 첨부 파일 저장하기
1) 자동 저장 첨부 파일 대화 상자에서 규칙에 따라 수신된 첨부 파일 자동 저장 옵션을 선택합니다. 그런 다음 새로 만들기 버튼을 클릭하여 규칙을 만듭니다.
2) ‘자동 저장 첨부 파일 규칙’ 대화 상자에서 다음과 같은 설정을 진행합니다.
- (1) 규칙 이름 텍스트 박스에 규칙 이름을 입력합니다.
- (2) 필터 조건 섹션에서 첨부 파일을 저장할 조건을 지정합니다.
- (3) 첨부 파일을 저장할 폴더를 선택합니다.
- (4) 필요 시, 아래 스타일로 첨부 파일 저장 체크박스를 선택할 수 있으며, 체크박스를 선택하면 기준에 따라 하위 폴더를 생성하거나 저장된 첨부 파일 이름을 변경하는 방식을 결정할 수 있습니다.
- (5) 확인을 클릭하여 ‘자동 저장 첨부 파일’ 대화 상자로 돌아갑니다.
3) 그런 다음 지정한 조건들이 규칙 설명 섹션에 나열됩니다. 확인 을 클릭하여 설정한 규칙을 저장합니다. 이제부터는 지정한 조건에 맞는 모든 수신된 첨부 파일이 선택한 폴더에 자동으로 저장됩니다.
참고:
데모: Outlook에서 여러 개 또는 모든 이메일로부터 모든 첨부 파일 저장하기
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