Outlook에서 모든 발송 이메일을 초 단위로 지연 보내기

때로는 Outlook에서 '보내기'를 클릭한 직후 이메일을 보내는 것을 즉시 후회할 수 있습니다. 아마도 이메일 내용에 오류가 있거나 파일 첨부를 잊었다는 사실을 깨달았을 것입니다. 이 시점에서 이메일 전송을 중지하는 것은 일반적으로 불가능합니다. 이제 Kutools for Outlook에서는 이를 도와줄 수 있는 기능을 제공합니다: 지연 이메일(Delayed Email). 이 기능을 활성화하면 모든 발송된 이메일이 5~60초(설정한 기간) 동안 지연됩니다. 이 시간 동안 이메일을 검토하고, 보내기를 중단하거나 즉시 보내기를 선택할 수 있습니다.

지연 이메일 기능의 응용

지연 이메일 기능 사용 방법

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지연 이메일 기능 사용 방법

🔵 지연 이메일 기능 활성화하기

1. Kutools for Outlook 설치 후 'Kutools' 탭을 클릭하고 '이메일' 그룹에서 '지연 이메일'을 선택하세요.

   

2. 그런 다음 활성화 여부를 확인하는 대화 상자가 나타납니다. '확인'을 클릭하세요.

   

이제부터 모든 발송되는 이메일은 설정된 지연 시간 이후에 전송됩니다.

'보내기' 버튼을 클릭할 때마다 '알림' 창이 나타납니다.

• 이메일을 즉시 보내려면 '즉시 보내기' 버튼을 클릭하면 이메일이 즉시 전송됩니다.
• '실행 취소' 버튼을 선택하면 이메일 전송이 취소되고 메시지 작성 창으로 돌아가 추가 편집을 할 수 있습니다.
• 지연 전송을 계속하려면 '알겠습니다' 버튼을 클릭하세요.

전송되기 전에 모든 이메일은 발신함에 나열됩니다.

🔵 지연 시간 설정하기

기본적으로 Kutools for Outlook을 처음 설치하면 지연 이메일 기능이 활성화되며 기본 지연 시간은 10초입니다.

지연 시간을 변경하려면 'Kutools' 탭으로 이동하여 '지연 이메일' 버튼 옆의 화살표를 클릭하고 '지연 발송 시간 수정'을 선택하세요.

팝업 대화 상자에서 필요한 시간을 선택하고 '확인'을 클릭하여 설정을 완료하세요.

이것으로 Kutools for Outlook의 지연 이메일 기능 사용법에 대한 단계별 가이드와 설명을 마칩니다.

관심이 있다면 클릭하여 다운로드하고 사용해 보세요.

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