Outlook에서 보내는 모든 이메일 전송을 초 단위로 지연
때로는 Outlook에서 "보내기"를 클릭한 후 이메일 전송을 즉시 후회할 수도 있습니다. 아마도 이메일 내용에서 오류를 발견했거나 파일을 첨부하는 것을 잊었다는 것을 깨달았을 것입니다. 이 시점에서는 일반적으로 이메일 전송을 중지하는 것이 불가능합니다. 지금, Outlook 용 Kutools 다음과 같은 기능을 제공합니다. 지연된 이메일. 이 기능을 활성화하면 전송된 모든 이메일이 5~60초(설정한 기간)만큼 지연됩니다. 이 시간 동안 이메일을 검토하고 전송을 중지하거나 즉시 전송하도록 선택할 수 있습니다.
지연 이메일 기능의 응용
많은 시나리오에서 Outlook의 이메일 지연 기능은 매우 귀중한 것으로 입증되었습니다. 이것이 필수적인 이유와 이를 효과적으로 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
| 에러 피하기 종종 이메일에 오류가 있다는 것을 깨닫거나 "보내기"를 클릭한 직후에 파일을 첨부하는 것을 잊어버릴 수도 있습니다. 이메일 지연 기능은 실수를 검토하고 수정할 수 있는 추가 시간을 제공하여 이메일이 정확하고 완전하도록 보장합니다. |
타이밍 수신자가 서로 다른 시간대에 있는 경우 근무 시간 중에 이메일이 전송되도록 예약하면 이메일을 즉시 읽고 응답할 가능성이 높아집니다. 지연 이메일 기능을 사용하면 이를 원활하게 관리할 수 있습니다. |
냉각 민감하거나 감정적인 주제를 다루다 보면 때로는 충동적인 이메일 전송으로 이어질 수 있습니다. 이메일 전송을 늦추면 메시지를 재평가하고 전문적이고 예의바른 어조를 유지할 시간을 갖게 됩니다. |
압도 방지 이메일 지연 기능은 여러 이메일을 보내야 하는 경우 전송 시간을 시차를 두는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 수신자가 동시에 여러 개의 이메일을 받는 것을 방지하여 전반적인 읽기 경험을 향상시킬 수 있습니다. |
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이메일 지연 기능 사용 방법
🔵 지연 이메일 기능 활성화
- Outlook용 Kutools를 설치한 후 "Kutools"를 클릭하세요. 탭을 클릭하고 "메시지"에서 "이메일 지연"을 선택하세요. 그룹입니다.
- 그러면 활성화 여부를 묻는 대화 상자가 나타나고, "확인"을 클릭합니다.
이제부터 모든 발신 이메일은 지정된 지연 후에 전송됩니다.
"보내기" 버튼을 클릭할 때마다 "프롬프트"가 나타납니다.
- 지금 당장 이메일을 보내려면 "즉시 보내기" 버튼을 클릭하세요. 이메일이 즉시 전송됩니다.
- "취소" 버튼을 선택하면 이메일 전송이 취소되고 추가 편집을 위해 메시지 작성 창으로 돌아갑니다.
- 지연 전송을 계속 원하시면 "알겠습니다" 버튼을 클릭하세요.
전송되기 전에 모든 이메일은 보낼 편지함에 나열됩니다.
🔵 지연 시간 설정
기본적으로 이메일 지연 기능은 Outlook용 Kutools를 처음 설치할 때 활성화되며 기본 지연 시간은 10초입니다.
지연 시간을 변경하려면 "Kutools" 탭으로 이동하여 "이메일 지연" 버튼 옆에 있는 화살표를 클릭하고 "보내기 지연 시간 수정"을 선택하세요.
팝업 대화상자에서 필요한 시간을 선택하고 "확인"을 클릭하면 설정이 완료됩니다.
이것으로 Outlook의 지연 이메일 기능에 Kutools를 사용하는 방법에 대한 단계별 가이드와 설명이 끝났습니다.
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