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Kutools for Office — 하나의 패키지. 다섯 가지 도구. 더 많은 일을 처리하세요.

다양한 계정의 동일한 유형의 여러 폴더를 빠르게 결합하여 하나의 폴더로 만들기

Author Xiaoyang Last modified

Outlook에 여러 이메일 계정이 있는 경우 메시지, 연락처 및 기타 항목을 개별적으로 관리하는 것이 번거로울 수 있습니다. 이 경우 동일한 유형의 모든 폴더를 하나의 폴더로 결합할 수 있습니다. 예를 들어 모든 받은 편지함을 하나의 폴더로 병합하거나, 모든 연락처 폴더를 다른 하나의 폴더로 정리할 수 있습니다. Kutools for Outlook의 폴더 통합 기능을 사용하면 다양한 계정에서 동일한 유형의 여러 폴더를 빠르고 쉽게 하나의 폴더로 결합할 수 있습니다.

다양한 계정의 여러 받은 편지함 / 캘린더 / 연락처를 특정 폴더 하나로 결합하기


다양한 계정의 여러 받은 편지함 / 캘린더 / 연락처를 특정 폴더 하나로 결합하기

여러 받은 편지함이나 항목을 서로 다른 계정 또는 동일한 계정에서 하나의 단일 폴더로 통합하려면 다음과 같이 하세요:

  1. 클릭하세요 Kutools Plus파일 및 폴더 > 폴더 통합.
    shot select consolidating folders feature

    팁: 이 유틸리티를 선택하면 IMAP 및 Exchange 계정을 지원하지 않는다는 내용의 팝업 대화 상자가 나타납니다. 다시 알리지 않음 체크박스를 선택하면 이 알림이 더 이상 표시되지 않습니다.

    shot combine folders 2

  2. 여러 폴더를 하나의 폴더로 병합 대화 상자에서 드롭다운 목록에서 결합하고 싶은 이메일 및 공지 항목 폴더 또는 기타 옵션을 선택하고 추가 버튼을 클릭하세요.
    shot combine folders 2
  3. 폴더를 선택하세요 대화 상자에서 결합하려는 폴더를 선택하고 확인을 클릭하세요.
    shot combine folders 3
  4. 이제 다시 여러 폴더를 하나의 폴더로 병합 대화 상자로 돌아왔습니다. 클릭하세요 shot combine folders 3 버튼을 눌러 대상 폴더 섹션에서 결합된 메시지를 저장할 폴더를 선택합니다 (새로운 폴더를 생성하여 메시지를 배치할 수도 있습니다).
    shot combine folders 4
  5. 마지막으로 결합할 항목의 시간 범위를 지정하세요. 원본 폴더에서 항목을 복사하는 대신 이동하길 원한다면, 복사 대신 폴더 내 항목 이동 옵션을 선택하세요.
    shot combine folders 6
  6. 설정을 마친 후 확인을 클릭하세요. 결합 과정이 완료되면 작업이 종료되었음을 알려주는 창이 나타납니다. 그런 다음 지정된 폴더로 이동하여 결과를 확인할 수 있습니다.
    shot combine folders 7

참고: 이 기능은 또한 여러 캘린더, 연락처, 메모, 작업, 저널 폴더를 필요에 따라 각각 하나의 특정 폴더로 결합하는 데 도움이 될 수 있습니다.


데모: 다양한 계정의 여러 받은 편지함 / 캘린더 / 연락처를 특정 폴더 하나로 결합하기

 

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