아웃룩에서 자동으로 주기적인 반복 이메일을 빠르고 쉽게 보내세요.
Kutools for Outlook
반복 이메일은 사용자가 설정한 정의된 설정에 따라 자동으로 주기적으로 전송되어야 하는 메시지입니다. 아웃룩에서 반복 이메일을 예약하는 것이 다소 번거로울 수 있습니다. 일반적으로 약속을 생성한 다음 VBA 코드를 적용하여 이를 실행해야 합니다. 하지만, "Kutools for Outlook"이 있다면, "Recurring Email" 기능을 통해 여러 개의 반복 이메일을 쉽게 만들고, 매일, 매주, 매월 또는 매년 지정된 간격으로 이러한 메시지를 자동으로 전송할 수 있습니다.
생성된 반복 이메일 관리하기(편집/활성화/비활성화/삭제)
아웃룩에서 반복 이메일을 빠르고 쉽게 생성하세요.
반복 이메일을 생성하고 주기적으로 보내려면, 다음 단계를 따르세요:
1. "Kutools" > "Recurring Email" > "정기 이메일 보내기 활성화"를 클릭하여 이 기능을 활성화합니다. 스크린샷 참조:
2. "정기 이메일 보내기 보기 및 관리" 대화 상자가 나타납니다. "새로 만들기" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 참조:
3. 그 후 새 "Message" 창이 표시됩니다. 필요한 경우 받는 사람, 제목 등을 헤더 필드에 입력하고 메시지 본문을 작성하세요. 스크린샷 참조:
4. 그런 다음 "Kutools Recurring" > "Recurrence"를 클릭하여 시간 간격을 설정하세요. 스크린샷 참조:
5. 나타난 "Emails Recurrence" 대화 상자에서 "발송 시간", "반복 패턴" 및 "반복 범위"를 설정하세요. 스크린샷 참조:
- 1). 필요에 따라 시간 간격을 매일, 매주, 매월 또는 매년으로 설정할 수 있습니다;
- 2). 또한 반복 종료 날짜를 특정 날짜로 설정하거나 N번의 반복 후에 종료하거나 종료 날짜 없이 설정할 수도 있습니다.
6. 반복 메시지 설정을 완료했다면 "저장 후 닫기" 버튼을 클릭하면 됩니다. 이 반복 메시지는 아웃룩에 저장됩니다.
7. 이제부터 지정된 날짜와 시간이 도달할 때마다 메시지가 자동으로 수신자에게 전송됩니다.
참고: 다른 시간대에 더 많은 반복 메시지를 생성하려면, "Kutools" > "Recurring Email" > "정기 이메일 보내기 설정 보기 및 관리"를 클릭하여 필요에 따라 다른 반복 이메일을 생성하기만 하면 됩니다.
생성된 반복 이메일 관리하기(편집/활성화/비활성화/삭제)
새로운 반복 이메일을 생성하는 것 외에도, 이미 생성한 여러 반복 메시지를 관리하려면 "정기 이메일 보내기 설정 보기 및 관리" 창으로 가서 필요에 따라 해당 반복 메시지를 편집하거나 활성화, 비활성화 또는 삭제할 수 있습니다.
1. "Kutools" > "Recurring Email" > "정기 이메일 보내기 설정 보기 및 관리"를 클릭하세요. 스크린샷 참조:
2. "정기 이메일 보내기 설정 보기 및 관리" 창에서 생성된 반복 메시지 정보가 목록 상자에 나열됩니다. 필요에 따라 체크박스를 선택하거나 해제하여 반복 메시지를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
- "새로 만들기": 이 버튼을 클릭하여 새로운 반복 메시지를 생성합니다;
- "편집": 이 버튼을 클릭하여 선택한 반복 메시지를 편집합니다;
- "삭제": 이 버튼을 클릭하여 선택한 반복 메시지를 제거합니다;
- "로그": 이 버튼을 클릭하여 Kutools 로그 창으로 이동하여 발송 내역을 확인합니다.
참고:
1. 이 기능을 비활성화하려면, "Kutools" > "Recurring Email" > "정기 이메일 보내기 활성화"를 다시 클릭하여 체크 표시를 취소합니다. 이후의 안내 창에서 "확인" 버튼을 클릭하여 이 기능을 비활성화합니다.
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2. "Enable" 옆의 체크박스를 선택하여 모든 규칙을 활성화하거나, 다시 클릭하여 모든 규칙을 비활성화합니다.
3. "Ctrl" 또는 "Shift" 키를 사용하여 "여러 규칙"을 선택하고, "오른쪽 클릭 메뉴"를 사용하여 선택한 규칙을 일괄 삭제할 수 있습니다.
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