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빠르고 쉽게 Outlook에서 자동으로 되풀이 이메일을 주기적으로 보냅니다.

저자: 샤오양 최종 수정 날짜: 2024-06-26

반복 이메일은 사용자 정의 설정에 따라 자동으로 주기적으로 전송되는 메시지입니다. Outlook에서 반복 이메일을 예약하는 것은 다소 번거로울 수 있습니다. 일반적으로 약속을 만든 다음 VBA 코드를 적용하여 이를 실행해야 합니다. 그러나 만약 당신이 가지고 있다면 Outlook 용 Kutools그와 반복 이메일 기능을 사용하면 여러 개의 반복 이메일을 쉽게 생성하고 이러한 메시지가 설정한 매일, 매주, 매월 또는 매년 간격으로 정기적으로 전송되도록 예약할 수 있습니다.

빠르고 쉽게 Outlook에서 되풀이 전자 메일 만들기

생성된 반복 이메일 관리(편집/활성화/비활성화/삭제)


빠르고 쉽게 Outlook에서 되풀이 전자 메일 만들기

반복 이메일을 생성하여 주기적으로 보내려면 다음 단계를 따르세요.

1. 딸깍 하는 소리 쿠툴 > 반복 이메일  > 사용 반복 이메일 이 기능을 활성화하려면 스크린 샷을 참조하십시오.

2. 그만큼 보기 및 자동 반복 보내기 관리 대화 상자가 나타나면 신제품 버튼, 스크린 샷 참조 :

3. 그리고 나서, 새로운 관심 있는 분야를 알려주세요(선택사항) 창이 표시됩니다. 필요에 따라 헤더 필드에 수신자, 제목 등을 지정한 다음 메시지 본문을 작성하십시오. 스크린샷을 참조하세요.

4. 그런 다음 Kutools 반복 > 회귀 시간 간격을 설정하려면 스크린샷을 참조하십시오.

5. 튀어 나온 이메일 반복 대화 상자에서 다음을 지정하십시오. 반복되는 시간, 반복 패턴,재발 범위, 스크린 샷 참조 :

팁 :
  • 1). 필요에 따라 시간 간격을 매일, 매주, 매월 또는 매년으로 설정할 수 있습니다.
  • 2). 반복 기간을 특정 날짜까지 종료하거나, N번째 발생 후에 종료하거나, 종료 날짜가 전혀 없도록 설정할 수도 있습니다.

6. 반복 메시지 구성을 마친 후 다음을 클릭하세요. 저장 후 닫기 버튼을 클릭하면 이 반복 메시지가 Outlook에 저장됩니다.

7. 앞으로는 지정된 날짜와 시간이 될 때마다 수신자에게 자동으로 메시지가 전송됩니다.

참고 : 다른 시간에 더 많은 반복 메시지를 생성하려면 다음을 클릭하면 됩니다. 쿠툴 > 반복 이메일  >  보기 및 관리 반복되는 이메일 필요에 따라 또 다른 반복 이메일을 만들 수 있습니다.


생성된 반복 이메일 관리(편집/활성화/비활성화/삭제)

새로운 반복 이메일을 생성하는 것 외에도 이미 생성한 여러 반복 메시지를 관리하려는 경우 다음으로 이동할 수도 있습니다. 보기 및 자동 반복 보내기 관리 필요에 따라 반복 메시지를 편집, 활성화, 비활성화 또는 삭제할 수 있는 창입니다.

1. 딸깍 하는 소리 쿠툴 > 반복 이메일  >  보기 및 관리 반복되는 이메일, 스크린 샷 참조 :

2. 에서 보기 및 자동 반복 보내기 관리 창에서 생성된 반복 메시지의 정보가 목록 상자에 나열되면 확인란을 선택하거나 선택 취소하여 필요에 따라 반복 메시지를 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.

  • 신제품: 새로운 반복 메시지를 생성하려면 이 버튼을 클릭하세요.
  • 편집: 선택한 반복 메시지를 편집하려면 이 버튼을 클릭합니다.
  • .: 선택한 반복 메시지를 제거하려면 이 버튼을 클릭합니다.
  • 로그: 이 버튼을 클릭하면 Kutools 로그 창으로 이동하여 전송 기록을 확인할 수 있습니다.

팁 :

1. 이 기능을 비활성화하려면 쿠툴 > 반복 이메일  > 사용 반복 이메일 그 앞에 있는 확인 표시를 취소하려면 다음 프롬프트 상자에서 OK 버튼을 눌러 이 유틸리티를 비활성화합니다.

발신자를 차단하지 않는 샷 6

2. 옆에 있는 체크박스를 체크 사용 모든 규칙을 활성화하려면 다시 클릭하고 모든 규칙을 비활성화하려면 다시 클릭하세요.

3. 그것은 지원합니다 Ctrl 또는 Shift 키 선택 여러 규칙 그리고 사용 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴일괄 삭제 선택한 규칙.


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Comments (15)
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I want to schedule sending emails but not all at once, meaning one email should be sent every 2 minutes.
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Hello, Aqib,

I'm not sure if I fully understand your intention. Usually, when an email is scheduled, it's sent just once at the specified time.
What's the reason for needing to send multiple emails?
Have you set up numerous emails to be dispatched simultaneously? If that's the situation, you should arrange a two-minute interval between each. For instance, if the initial email is sent at 10:00, the next one should go out at 10:02, and the pattern should continue accordingly.

Thank you, please have a try!
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"I want to add bulk emails in to that list and they should automatically send, so I can focus on my other tasks."
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I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
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Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
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I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
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Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
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Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
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Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
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No it does send send if pc is off
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Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
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