Outlook 에서 정기적으로 이메일 보내기을(를) 정기적으로 빠르고 쉽게 자동 발송하세요
Kutools for Outlook
정기적으로 이메일 보내기은(는) 사용자가 정의한 설정에 따라 자동으로 주기적으로 발송되어야 하는 메시지입니다. 일반적으로 Outlook 에서 정기적으로 이메일 보내기을(를) 예약하는 것은 다소 번거로울 수 있습니다。 보통 약속을 생성한 후 VBA 코드를 적용하여 이를 실행해야 합니다。 그러나 「Kutools for Outlook」이 있다면 「정기적으로 이메일 보내기」 기능을 통해 여러 개의 정기적으로 이메일 보내기을(를) 손쉽게 생성하고, 이 메시지들을 사용자가 설정한 일일, 주간, 월간 또는 연간 간격으로 정기적으로 발송하도록 예약할 수 있습니다。
Outlook 에서 정기적으로 이메일 보내기을(를) 빠르고 쉽게 생성하세요
생성된 정기적으로 이메일 보내기 관리(편집 / 활성화 / 비활성화 / 삭제)
Outlook 에서 정기적으로 이메일 보내기을(를) 빠르고 쉽게 생성하세요
정기적으로 이메일 보내기을(를) 생성하고 주기적으로 발송하려면 다음 단계를 따르세요:
1. 「Kutools」 > 「정기적으로 이메일 보내기」 > 「정기 이메일 보내기 활성화」를 클릭하여 이 기능을 활성화하세요。 스크린샷 참조:

2. 「정기 이메일 보내기 보기 및 관리」 대화 상자가 나타나면 「새로 만들기」 버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조:

3. 그런 다음 새 「메시지」 창이 표시됩니다。 필요에 따라 수신자, 제목 등을 헤더 필드에 지정한 후 메시지 본문을 작성하세요。 스크린샷 참조:

4. 그런 다음 「KUTOOLS 반복」 > 「반복」을 클릭하여 시간 간격을 설정하세요。 스크린샷 참조:

5. 나타난 「이메일 반복」 대화 상자에서 「발송 시간」, 「반복 패턴」, 「반복 범위」을(를) 지정하세요。 스크린샷 참조:

- 1)。 필요에 따라 시간 간격을 일일, 주간, 월간 또는 연간으로 설정할 수 있습니다;
- 2)。 반복 기간을 특정 날짜에 종료되도록 설정하거나, 발생 횟수 이후에 종료되도록 하거나, 아예 종료일 없음 없이 설정할 수도 있습니다。
6. 반복 메일 설정을 완료한 후 「저장 및 닫기」 버튼을 클릭하면 이 반복 메일이 Outlook 에 저장됩니다。

7. 이제부터 설정한 특정 날짜과 시간이 되면 메시지가 수신자에게 자동으로 발송됩니다。
참고:다른 시간에 더 많은 반복 메일을 생성하려면 「Kutools」 > 「정기적으로 이메일 보내기」 > 「정기 이메일 보내기 설정 보기 및 관리」을(를) 클릭하여 필요에 따라 또 다른 정기적으로 이메일 보내기을(를) 생성하면 됩니다。
생성된 정기적으로 이메일 보내기 관리(편집 / 활성화 / 비활성화 / 삭제)
새로운 정기적으로 이메일 보내기을(를) 생성하는 것 외에도 이미 생성한 여러 반복 메일을 관리하려면 「정기 이메일 보내기 보기 및 관리」 창으로 이동하여 필요에 따라 해당 반복 메일을 편집하거나 활성화, 비활성화 또는 삭제할 수도 있습니다。
1. 「Kutools」 > 「정기적으로 이메일 보내기」 > 「정기 이메일 보내기 설정 보기 및 관리」를 클릭하세요。 스크린샷 참조:

2. 「정기 이메일 보내기 보기 및 관리」 창에서 생성한 반복 메일 정보가 목록 상자에 표시됩니다。 필요에 따라 체크박스를 선택하거나 해제하여 반복 메일을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다。

- 「새로 만들기」: 이 버튼을 클릭하여 새 반복 메일을 생성합니다;
- 「편집」: 이 버튼을 클릭하여 선택한 반복 메일을 편집합니다;
- 「삭제」: 이 버튼을 클릭하여 선택한 반복 메일을 제거합니다;
- 「로그」: 이 버튼을 클릭하여 KUTOOLS 기록 창으로 이동해 발송 내역을 확인합니다。
팁:
1. 이 기능을 비활성화하려면 「Kutools」 > 「정기적으로 이메일 보내기」 > 「정기 이메일 보내기 활성화」을(를) 클릭하여 앞의 체크 표시를 취소하세요。 나타나는 프롬프트 상자에서 「확인」 버튼을 클릭하여 이 유틸리티를 비활성화합니다。
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「활성화」 옆 체크박스를 선택하면 모든 규칙이 활성화되고, 다시 클릭하면 모든 규칙이 비활성화됩니다。

3. 「Ctrl」 또는 「Shift」 키를 사용하여 「여러 규칙」을 선택하고, 「우클릭 메뉴」를 통해 선택한 규칙을 일괄 삭제할 수 있습니다。

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