빠르고 쉽게 Outlook에서 자동으로 되풀이 이메일을 주기적으로 보냅니다.
Outlook 용 Kutools
반복 이메일은 사용자 정의 설정에 따라 자동으로 주기적으로 전송되도록 되어 있는 메시지입니다. Outlook에서 반복 이메일을 예약하는 것은 다소 번거로울 수 있습니다. 일반적으로 약속을 만든 다음 VBA 코드를 적용하여 트리거해야 합니다. 하지만 "Kutools for Outlook"이 있고 "반복 이메일" 기능이 있는 경우 여러 반복 이메일을 쉽게 만들고 이러한 메시지를 설정한 매일, 매주, 매월 또는 매년 간격으로 정기적으로 전송되도록 예약할 수 있습니다.
빠르고 쉽게 Outlook에서 되풀이 전자 메일 만들기
빠르고 쉽게 Outlook에서 되풀이 전자 메일 만들기
반복 이메일을 생성하여 주기적으로 보내려면 다음 단계를 따르세요.
1. "Kutools" > "반복 이메일" > "반복 이메일 사용"을 클릭하여 이 기능을 활성화하세요. 스크린샷을 참조하세요.
2. "자동 반복 보내기 보기 및 관리" 대화 상자가 나타나면 "새로 만들기" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요.
3. 그러면 새 "메시지" 창이 나타납니다. 헤더 필드에 수신자, 제목 등을 필요에 따라 입력하고 메시지 본문을 작성하세요. 스크린샷을 참조하세요.
4. 그런 다음 "Kutools Recurring" > "Recurrence"를 클릭하여 시간 간격을 설정하세요. 스크린샷을 참조하세요.
5. 팝업된 "이메일 반복" 대화상자에서 "반복 시간", "반복 패턴", "반복 범위"를 지정하세요. 스크린샷을 참조하세요.
- 1). 필요에 따라 시간 간격을 매일, 매주, 매월 또는 매년으로 설정할 수 있습니다.
- 2). 반복 기간을 특정 날짜까지 종료하거나, N번째 발생 후에 종료하거나, 종료 날짜가 전혀 없도록 설정할 수도 있습니다.
6. 반복 메시지 구성을 마친 후 "저장 및 닫기" 버튼을 클릭하세요. 이 반복 메시지는 Outlook에 저장됩니다.
7. 이제부터 지정된 날짜와 시간이 될 때마다 자동으로 수신자에게 메시지가 전송됩니다.
참고 : 다른 시간에 더 많은 반복 메시지를 만들려면 "Kutools" > "반복 이메일" > "반복 이메일 보기 및 관리"를 클릭하여 필요에 따라 다른 반복 이메일을 만들면 됩니다.
생성된 반복 이메일 관리(편집/활성화/비활성화/삭제)
새로운 반복 이메일을 만드는 것 외에도 이미 만든 여러 개의 반복 메시지를 관리하려면 "자동 반복 발송 보기 및 관리" 창으로 가서 필요에 따라 해당 반복 메시지를 편집, 활성화, 비활성화 또는 삭제할 수 있습니다.
1. "Kutools" > "반복 이메일" > "반복 이메일 보기 및 관리"를 클릭하세요. 스크린샷 참조:
2. "자동 반복 발송 보기 및 관리" 창에서는 생성된 반복 메시지 정보가 목록 상자에 나열되며, 필요에 따라 확인란을 선택하거나 선택 취소하여 반복 메시지를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
- "새로 만들기": 이 버튼을 클릭하면 새로운 반복 메시지를 만들 수 있습니다.
- "편집": 이 버튼을 클릭하면 선택한 반복 메시지를 편집할 수 있습니다.
- "삭제": 이 버튼을 클릭하면 선택한 반복 메시지를 제거할 수 있습니다.
- "로그": 이 버튼을 클릭하면 Kutools 로그 창으로 이동하여 전송 기록을 확인할 수 있습니다.
팁 :
1. 이 기능을 비활성화하려면 "Kutools" > "반복 이메일" > "반복 이메일 사용"을 클릭하여 앞의 체크 표시를 해제하세요. 다음 프롬프트 창에서 "확인" 버튼을 클릭하여 이 유틸리티를 비활성화하세요.
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2. 모든 규칙을 활성화하려면 "활성화" 옆의 확인란을 선택하고, 모든 규칙을 비활성화하려면 다시 클릭합니다.
3. "Ctrl" 또는 "Shift" 키를 사용하여 "여러 규칙"을 선택하고 "마우스 오른쪽 버튼 메뉴"를 사용하여 선택한 규칙을 일괄 삭제할 수 있습니다.
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