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Outlook에서 한 번에 여러 수신 이메일에 쉽게 대량 회신

작가: 실루비아 최종 수정 날짜: 2024-06-25

대부분의 경우 동일한 내용으로 수신 된 여러 이메일에 답장해야합니다. Outlook 기본 제공 기능을 사용하면이 목적을 달성하기위한 규칙을 만들어야하지만 시간이 너무 많이 걸립니다. 이제 대부분 댓글 ~의 유용성 Outlook 용 Kutools, 이메일을 하나씩 수동으로 작성하거나 복잡하고 시간이 많이 걸리는 규칙을 작성하지 않고도 여러 수신 된 이메일에 한 번에 쉽게 대량 회신 할 수 있습니다.

Outlook에서 한 번에 여러 수신 이메일에 쉽게 대량 회신


Outlook에서 한 번에 여러 수신 이메일에 쉽게 대량 회신

Outlook 용 Kutools 's 대부분 댓글 유틸리티를 사용하면 다음과 같이 Outlook에서 한 번에 여러 수신 이메일에 쉽게 대량 회신 할 수 있습니다.

1. 적용하기 위해 대량 회신 유틸리티, 클릭하십시오 쿠툴 > 대부분 댓글 > 회신 템플릿 생성 및 관리. 스크린 샷보기 :

샷 대량 답장 9 1

2. 팝업에서 회신 템플릿 생성 및 관리 창에서 버튼을 눌러 만들기 대화 상자. 에서 만들기 대화 상자에서 이름 상자에 이름을 입력 한 다음 OK 버튼을 클릭하여 새 응답 템플릿을 만듭니다. 스크린 샷보기 :

샷 대량 응답 10

3. 이제 회신 이메일의 본문을 작성해야합니다. 이메일 본문을 작성하는 동안 내용을 선택하고 필요에 따라 텍스트 형식 표시 줄에서 텍스트 형식을 선택하여 본문 텍스트의 서식을 지정할 수 있습니다. OK 버튼을 눌러 새 응답 템플릿을 저장합니다. 스크린샷 참조:

샷 대량 응답 11

4. 길게 눌러 여러 개의 수신 된 이메일을 클릭하여 선택합니다. Ctrl 키 동시에 키.

주의 사항: 특정 폴더에 수신 된 모든 이메일에 답장하려면 폴더를 열고 Ctrl 키 + A 모든 이메일을 한 번에 선택하려면 키보드의 키를 누르십시오.

5. 생성된 모든 응답 템플릿은 리본 아래에 나열됩니다. 쿠툴 탭. 클릭하면 모든 회신 템플릿을 볼 수 있습니다. 쿠툴 > 대부분 댓글 그런 다음 드롭다운 목록에서 필요한 회신 템플릿을 선택합니다.

를 클릭 할 수 있습니다. 댓글 버튼을 눌러 선택한 이메일을 보낸 사람에게 일괄 답장합니다. 또는 다음을 클릭할 수 있습니다. 모든 응답 버튼을 눌러 선택한 이메일의 발신자, 참조 수신자 및 숨은 참조 수신자에게 일괄 답장합니다.

노트:

  • 1) 생성 된 답장 템플릿의 이름은 템플릿을 선택한 후 클릭하여 수정할 수 있습니다. 이름 바꾸기 버튼의 회신 템플릿 생성 및 관리 창문. 스크린 샷보기 :
    샷 대량 응답 12
  • 2) 생성 된 답장 템플릿을 선택한 후 삭제 버튼을 클릭하여 삭제할 수 있습니다. 아래 스크린 샷과 같이 버튼을 클릭합니다.
    샷 대량 응답 13
  • 3) 클릭 설정 샷 대량 응답 8 버튼을 눌러 옵션 대화 상자. 에서 옵션 대화 상자에서 선택하거나 선택 취소할 수 있습니다. 답장 후 선택한 이메일을 지정된 폴더로 이동 옵션. 이 옵션은 회신 후 선택한 이메일을 지정된 폴더로 이동하는 데 도움이 됩니다.
답장 후 선택한 모든 이메일을 저장할 새 폴더를 선택하거나 만들 수 있습니다. 다른 폴더 그런 다음 폴더를 지정하거나 만듭니다. 폴더 선택 대화 상자.

당신이 항상 폴더 요청 옵션, 대량 회신 기능으로 이메일에 회신 한 후 폴더 선택 선택한 이메일을 저장할 폴더를 선택할 수있는 대화 상자가 나타납니다.

데모 : Outlook에서 한 번에 여러 또는 모든 이메일에 대량 회신


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Comments (1)
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I would like to know if kutools has the option to disable the folder creation for the bulck dettach option as it is quite annoying to have thousands of single folders created, I just need the documents downloaded there nothing else. many thanks
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