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Outlook에서 한 번에 여러 수신 이메일에 쉽게 대량 회신

대부분의 경우 동일한 내용으로 수신 된 여러 이메일에 답장해야합니다. Outlook 기본 제공 기능을 사용하면이 목적을 달성하기위한 규칙을 만들어야하지만 시간이 너무 많이 걸립니다. 이제 대부분 댓글 ~의 유용성 Outlook 용 Kutools, 이메일을 하나씩 수동으로 작성하거나 복잡하고 시간이 많이 걸리는 규칙을 작성하지 않고도 여러 수신 된 이메일에 한 번에 쉽게 대량 회신 할 수 있습니다.

Outlook에서 한 번에 여러 수신 이메일에 쉽게 대량 회신


Outlook에서 한 번에 여러 수신 이메일에 쉽게 대량 회신

Outlook 용 Kutools 's 대부분 댓글 유틸리티를 사용하면 다음과 같이 Outlook에서 한 번에 여러 수신 이메일에 쉽게 대량 회신 할 수 있습니다.

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1. 적용하기 위해 대량 회신 유틸리티, 클릭하십시오 쿠툴 > 대부분 댓글 > 회신 템플릿 생성 및 관리. 스크린 샷보기 :

2. 팝업에서 회신 템플릿 생성 및 관리 창에서 버튼을 눌러 만들기 대화 상자. 에서 만들기 대화 상자에서 이름 상자에 이름을 입력 한 다음 OK 버튼을 클릭하여 새 응답 템플릿을 만듭니다. 스크린 샷보기 :

샷 대량 응답 10

3. 이제 회신 이메일의 본문을 작성해야합니다. 이메일 본문을 작성하는 동안 내용을 선택하고 필요에 따라 텍스트 형식 표시 줄에서 텍스트 형식을 선택하여 본문 텍스트의 서식을 지정할 수 있습니다. OK 버튼을 눌러 새 응답 템플릿을 저장합니다. 스크린샷 참조:

샷 대량 응답 11

4. 길게 눌러 여러 개의 수신 된 이메일을 클릭하여 선택합니다. Ctrl 키 동시에 키.

주의 사항: 특정 폴더에 수신 된 모든 이메일에 답장하려면 폴더를 열고 Ctrl 키 + A 모든 이메일을 한 번에 선택하려면 키보드의 키를 누르십시오.

5. 생성된 모든 응답 템플릿은 리본 아래에 나열됩니다. 쿠툴 탭. 클릭하면 모든 회신 템플릿을 볼 수 있습니다. 쿠툴 > 대부분 댓글 그런 다음 드롭다운 목록에서 필요한 회신 템플릿을 선택합니다.

를 클릭 할 수 있습니다. 댓글 버튼을 눌러 선택한 이메일을 보낸 사람에게 일괄 답장합니다. 또는 다음을 클릭할 수 있습니다. 모든 응답 버튼을 눌러 선택한 이메일의 발신자, 참조 수신자 및 숨은 참조 수신자에게 일괄 답장합니다.

노트:

  • 1) 생성 된 답장 템플릿의 이름은 템플릿을 선택한 후 클릭하여 수정할 수 있습니다. 이름 바꾸기 버튼의 회신 템플릿 생성 및 관리 창문. 스크린 샷보기 :
    샷 대량 응답 12
  • 2) 생성 된 답장 템플릿을 선택한 후 삭제 버튼을 클릭하여 삭제할 수 있습니다. 아래 스크린 샷과 같이 버튼을 클릭합니다.
    샷 대량 응답 13
  • 3) 클릭 설정 샷 대량 응답 8 버튼을 눌러 옵션 중 대화 상자. 에서 옵션 중 대화 상자에서 선택하거나 선택 취소할 수 있습니다. 답장 후 선택한 이메일을 지정된 폴더로 이동 옵션. 이 옵션은 회신 후 선택한 이메일을 지정된 폴더로 이동하는 데 도움이 됩니다.
답장 후 선택한 모든 이메일을 저장할 새 폴더를 선택하거나 만들 수 있습니다. 다른 폴더 그런 다음 폴더를 지정하거나 만듭니다. 폴더 선택 대화 상자.

당신이 항상 폴더 요청 옵션, 대량 회신 기능으로 이메일에 회신 한 후 폴더 선택 선택한 이메일을 저장할 폴더를 선택할 수있는 대화 상자가 나타납니다.

데모 : Outlook에서 한 번에 여러 또는 모든 이메일에 대량 회신

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  • 자동 CC / BCC 이메일을 보낼 때 규칙에 따라; 자동 전달 사용자 정의에 의한 여러 이메일; 자동 회신 교환 서버없이 더 많은 자동 기능 ...
  • BCC 경고 -모두 답장하려고 할 때 메시지 표시 메일 주소가 숨은 참조 목록에있는 경우; 첨부 파일 누락시 알림및 기타 알림 기능 ...
  • 메일 대화에서 모든 첨부 파일로 (전체) 회신; 많은 이메일에 답장 초 안에; 인사말 자동 추가 대답 할 때; 제목에 날짜 추가 ...
  • 첨부 도구 : 모든 메일의 모든 첨부 파일 관리, 자동 분리, 모두 압축, 모두 이름 바꾸기, 모두 저장 ... 빠른 보고서, 선택한 메일 수...
  • 강력한 정크 메일 관습에 의해; 중복 메일 및 연락처 제거... Outlook에서 더 스마트하고 빠르며 더 나은 작업을 수행 할 수 있습니다.
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kutools에 수천 개의 단일 폴더가 생성되는 것이 상당히 짜증나므로 대량 분리 옵션에 대한 폴더 생성을 비활성화하는 옵션이 있는지 알고 싶습니다. 많은 감사
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