아웃룩에서 여러 받은 이메일에 한 번에 대량으로 답장하기

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Kutools for Outlook

대부분의 경우, 동일한 내용으로 여러 받은 이메일에 답장을 보내야 합니다. 아웃룩의 기본 기능을 사용하면 이 목적을 달성하기 위해 규칙을 만들어야 하지만, 이는 너무 시간이 많이 소요됩니다. 이제 Kutools for Outlook의 대량 답장 기능을 통해 하나씩 수동으로 이메일을 만들거나 복잡하고 시간이 많이 걸리는 규칙을 만들지 않고도 여러 받은 이메일에 한 번에 쉽게 대량으로 답장을 보낼 수 있습니다.

아웃룩에서 여러 받은 이메일에 한 번에 대량으로 답장하기

아웃룩에서 여러 받은 이메일에 한 번에 대량으로 답장하기

Kutools for Outlook의 대량 답장 기능을 사용하면 다음과 같이 아웃룩에서 여러 받은 이메일에 한 번에 쉽게 대량으로 답장을 보낼 수 있습니다.

1. 대량 답장 기능을 적용하려면 Kutools > 대량 처리 > 템플릿을 사용하여 선택한 이메일에 답장 > 답장 템플릿 생성 및 관리 를 클릭하세요. 스크린샷 보기:

A screenshot showing how to access the Bulk Reply feature in Outlook

팁: 대량 답장 기능은 Kutools 탭의 메시지 그룹 내 응답 드롭다운에서도 찾을 수 있습니다.

2. 나타나는답장 템플릿 생성 및 관리창에서 버튼을 클릭하여 생성 대화 상자를 엽니다. 생성대화 상자에서 이름 상자에 이름을 입력하고 확인 버튼을 클릭하여 새 답장 템플릿을 만듭니다. 스크린샷 보기:

A screenshot of the Create & Manage Reply Templates dialog

3. 이제 답장 이메일 본문을 작성해야 합니다. 이메일 본문을 작성하는 동안 필요에 따라 텍스트 서식 표시줄에서 원하는 텍스트 서식을 선택하여 본문 텍스트를 서식 지정할 수 있으며, 확인 버튼을 클릭하여 새 답장 템플릿을 저장합니다. 스크린샷 보기:

A screenshot showing how to format the body text of a reply template in Kutools

4. Ctrl 키를 누른 상태로 여러 받은 이메일을 선택하세요.

A screenshot showing multiple selected emails

참고: 특정 폴더의 모든 받은 이메일에 답장을 보내려면 해당 폴더를 열고 키보드에서 Ctrl + A 키를 눌러 모든 이메일을 한 번에 선택하세요.

5. 생성된 모든 답장 템플릿은 Kutools 탭 아래 리본에 나열됩니다. Kutools > 대량 처리 > 템플릿을 사용하여 선택한 이메일에 답장을 클릭한 다음 드롭다운 목록에서 필요한 답장 템플릿을 선택하여 모든 답장 템플릿을 볼 수 있습니다.

A screenshot of the drop-down list to select reply templates in Kutools

선택한 이메일 발신자에게 대량 답장을 보내려면 답장 버튼을 클릭하세요. 또는 답장 모두 버튼을 클릭하여 선택한 이메일의 발신자, 참조 수신자 및 숨은 참조 수신자에게 대량 답장을 보낼 수 있습니다.

A screenshot showing the Reply and Reply All buttons in Kutools for Outlook Bulk Reply

참고:

1) 생성된 답장 템플릿의 이름을 수정하려면 템플릿을 선택하고 이름 변경 버튼을 클릭하세요. 답장 템플릿 생성 및 관리 창에서. 스크린샷 보기:
2) 생성된 답장 템플릿을 삭제하려면 해당 템플릿을 선택하고 삭제 버튼을 클릭하세요. 아래 스크린샷과 같습니다.
3) 설정 버튼을 클릭하여 옵션 대화 상자를 엽니다. 옵션 대화 상자에서 답장 후 선택한 이메일을 지정된 폴더로 이동 옵션을 체크하거나 해제할 수 있습니다. 이 옵션은 답장 후 선택한 이메일을 지정된 폴더로 이동하는 데 도움이 됩니다.

답장 후 모든 선택한 이메일을 저장할 폴더를 선택하거나 새로 만들려면 다른 폴더 를 클릭한 다음 폴더 선택 대화 상자에서 폴더를 지정하거나 새로 만드세요.
A screenshot showing the dialog box for selecting a folder to save replied emails