Outlook에서 여러 개의 받은 이메일에 한 번에 쉽게 일괄 답장하세요.

대부분의 경우, 동일한 내용으로 여러 개의 받은 이메일에 답장해야 할 때가 많습니다. Outlook의 기본 기능을 이용하면 이를 위해 규칙을 직접 설정해야 하는데, 이 과정은 시간이 많이 걸립니다. 이제 Kutools for Outlook의 Bulk Reply 기능을 사용하면 이메일을 하나씩 직접 만들거나 복잡하고 시간이 많이 소모되는 규칙을 생성할 필요 없이 여러 개의 받은 이메일에 한 번에 쉽게 일괄 답장이 가능합니다.

Outlook에서 여러 개의 받은 이메일에 한 번에 쉽게 일괄 답장하세요.

Outlook에서 여러 개의 받은 이메일에 한 번에 쉽게 일괄 답장하세요.

Kutools for Outlook의 Bulk Reply 기능을 이용하면 Outlook에서 여러 개의 받은 이메일에 한 번에 손쉽게 일괄 답장할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. Bulk Reply 기능을 적용하려면 Kutools > 대량 처리 > 여러 이메일에 한 번에 회신 > 회신 템플릿 생성 및 관리 를 클릭하세요. 아래 스크린샷을 참고하세요:

2. 새롭게 표시되는회신 템플릿 생성 및 관리창에서 버튼을 클릭하여 새로 만들기 대화 상자에서 새로 만들기대화 상자에서 이름 입력란에 이름을 입력한 후 확인 버튼을 클릭하면 새로운 회신 템플릿이 생성됩니다. 스크린샷을 참고하세요:

3. 이제 회신 이메일의 본문을 작성해야 합니다. 이메일 본문을 작성하는 중에는 원하는 텍스트 포맷 바에서 원하는 서식을 선택하여 본문 내용을 자유롭게 스타일링할 수 있으며, 작성이 끝난 후 OK 버튼을 클릭하면 새로운 회신 템플릿이 저장됩니다. 스크린샷을 참고하세요:

4. Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 개의 받은 이메일을 클릭하여 선택하세요.

참고: 특정 폴더 내의 모든 받은 이메일에 답장하려는 경우, 해당 폴더를 연 다음 키보드에서 Ctrl + A 키를 눌러 모든 이메일을 한 번에 선택하세요.

모든 회신 템플릿은 Kutools 탭의 리본 메뉴에 표시됩니다. Kutools > 대량 처리 > 여러 이메일에 한 번에 회신을 클릭하면 모든 회신 템플릿을 확인할 수 있으며, 드롭다운 목록에서 원하는 템플릿을 선택하여 사용할 수 있습니다.

Reply 버튼을 클릭하면 선택된 이메일의 보낸 사람에게 일괄 답장이 가능합니다. 또는 Reply All 버튼을 클릭하면 선택한 이메일의 보낸 사람뿐만 아니라 Cc와 Bcc 수신자에게도 일괄 답장할 수 있습니다.

참고사항:

• 1) 생성된 회신 템플릿의 이름을 편집하려면 템플릿을 선택한 후 이름 변경 버튼을 클릭하세요. 회신 템플릿 생성 및 관리 창에서 확인할 수 있습니다. 스크린샷을 참고하세요:
  
• 2) 생성된 회신 템플릿을 삭제하려면 템플릿을 선택 후 삭제 버튼을 아래 스크린샷처럼 클릭하세요.
  
• 3) 설정 버튼을 클릭하면 옵션 대화 상자가 열립니다. 옵션 대화 상자에서 답장 후 선택된 이메일을 지정한 폴더로 이동 옵션을 체크하거나 해제할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 답장 후 선택한 이메일을 지정한 폴더로 자동 이동할 수 있습니다.
  

답장 후 선택된 모든 이메일을 저장할 새로운 폴더를 선택하거나 생성할 수 있습니다. 아래의 다른 폴더 를 클릭한 후, 원하는 폴더를 직접 지정하거나 새로 생성할 수 있습니다. 폴더 선택 대화 상자에서 진행하세요.

만약 항상 폴더 선택 요청 옵션을 선택한 경우 Bulk Reply 기능으로 이메일을 답장한 후에는 폴더 선택 대화 상자가 팝업되어, 선택된 이메일을 저장할 폴더를 지정할 수 있습니다.

Outlook에서 여러 개 또는 모든 이메일에 한 번에 일괄 답장하는 데모

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