Outlook에서 한 번에 여러 수신 이메일에 쉽게 대량 회신

작가: 실루비아 최종 수정 날짜: 2024-10-18

Outlook 용 Kutools

대부분의 경우 동일한 내용으로 수신 된 여러 이메일에 답장해야합니다. Outlook 기본 제공 기능을 사용하면이 목적을 달성하기위한 규칙을 만들어야하지만 시간이 너무 많이 걸립니다. 이제 대량 회신 ~의 유용성 Outlook 용 Kutools, 이메일을 하나씩 수동으로 작성하거나 복잡하고 시간이 많이 걸리는 규칙을 작성하지 않고도 여러 수신 된 이메일에 한 번에 쉽게 대량 회신 할 수 있습니다.

Outlook에서 한 번에 여러 수신 이메일에 쉽게 대량 회신

Outlook에서 한 번에 여러 수신 이메일에 쉽게 대량 회신

와 Outlook 용 Kutools 's 대량 회신 유틸리티를 사용하면 다음과 같이 Outlook에서 한 번에 여러 수신 이메일에 쉽게 대량 회신 할 수 있습니다.

1. 적용하기 위해 대량 회신 유틸리티, 클릭하십시오 쿠툴 > 대량 처리 > 템플릿을 사용하여 선택한 이메일에 답장 > 회신 템플릿 생성 및 관리. 스크린 샷보기 :

Outlook에서 대량 회신 기능에 액세스하는 방법을 보여주는 스크린샷

Tip 이 어플리케이션에는 XNUMXµm 및 XNUMXµm 파장에서 최대 XNUMXW의 평균 출력을 제공하는 대량 회신 유용성은 또한 다음에서 찾을 수 있습니다. 응답 드롭다운에서 메시지 의 그룹 쿠툴 탭.

2. 팝업에서 회신 템플릿 생성 및 관리 창에서 버튼을 눌러 만들기 대화 상자. 에서 만들기 대화 상자에서 이름 상자에 이름을 입력 한 다음 OK 버튼을 클릭하여 새 응답 템플릿을 만듭니다. 스크린 샷보기 :

답장 템플릿 생성 및 관리 대화 상자의 스크린샷

3. 이제 회신 이메일의 본문을 작성해야합니다. 이메일 본문을 작성하는 동안 내용을 선택하고 필요에 따라 텍스트 형식 표시 줄에서 텍스트 형식을 선택하여 본문 텍스트의 서식을 지정할 수 있습니다. OK 버튼을 눌러 새 응답 템플릿을 저장합니다. 스크린샷 참조:

Kutools에서 답장 템플릿의 본문 텍스트를 포맷하는 방법을 보여주는 스크린샷

4. 길게 눌러 여러 개의 수신 된 이메일을 클릭하여 선택합니다. Ctrl 키 동시에 키.

선택된 여러 이메일을 보여주는 스크린샷

주의 사항: 특정 폴더에 수신 된 모든 이메일에 답장하려면 폴더를 열고 Ctrl 키 + A 모든 이메일을 한 번에 선택하려면 키보드의 키를 누르십시오.

5. 생성된 모든 응답 템플릿은 리본 아래에 나열됩니다. 쿠툴 탭. 클릭하면 모든 회신 템플릿을 볼 수 있습니다. 쿠툴 > 대량 처리 > 템플릿을 사용하여 선택한 이메일에 답장 그런 다음 드롭다운 목록에서 필요한 회신 템플릿을 선택합니다.

Kutools에서 답변 템플릿을 선택하기 위한 드롭다운 목록의 스크린샷

를 클릭 할 수 있습니다. 댓글 버튼을 눌러 선택한 이메일을 보낸 사람에게 일괄 답장합니다. 또는 다음을 클릭할 수 있습니다. 모든 응답 버튼을 눌러 선택한 이메일의 발신자, 참조 수신자 및 숨은 참조 수신자에게 일괄 답장합니다.

Kutools for Outlook Bulk Reply의 답장 및 모두 답장 버튼을 보여주는 스크린샷

노트:

1) 생성 된 답장 템플릿의 이름은 템플릿을 선택한 후 클릭하여 수정할 수 있습니다. 이름 바꾸기 버튼의 회신 템플릿 생성 및 관리 창문. 스크린 샷보기 :
2) 생성 된 답장 템플릿을 선택한 후 삭제 버튼을 클릭하여 삭제할 수 있습니다. 아래 스크린 샷과 같이 버튼을 클릭합니다.
3) 클릭 설정 버튼을 눌러 옵션 대화 상자. 에서 옵션 대화 상자에서 선택하거나 선택 취소할 수 있습니다. 답장 후 선택한 이메일을 지정된 폴더로 이동 옵션. 이 옵션은 회신 후 선택한 이메일을 지정된 폴더로 이동하는 데 도움이 됩니다.