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Outlook의 이메일에서 첨부 파일을 쉽게 분리

전자 메일에서 첨부 파일을 제거하면 많은 Outlook 공간이 해제 될 수 있습니다. 일반적으로 Outlook의 전자 메일에서 첨부 파일을 쉽게 저장하고 삭제할 수 있습니다. 그러나 여러 이메일의 첨부 파일을 하나씩 저장하고 제거하려면 시간이 많이 걸립니다.
여기에 소개합니다 모두 분리 첨부 파일 및 첨부 파일 자동 분리 의 기능 Outlook 용 Kutools. 와 더불어 모두 분리 첨부 파일 기능, 선택한 이메일의 첨부 파일은 하이퍼 링크로 변환되지만 분리 된 첨부 파일은 동시에 특정 폴더에 저장됩니다. 그만큼 첨부 파일 자동 분리 기능은 이메일이 도착하면 첨부 파일을 자동으로 분리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

선택한 이메일에서 첨부 파일을 빠르게 분리

이메일이 도착하면 자동으로 첨부 파일 분리


선택한 이메일에서 첨부 파일을 빠르게 분리

선택한 이메일에서 모든 첨부 파일 분리

동시에 여러 이메일에서 첨부 파일을 분리하려면 다음과 같이하십시오.

1. 메일 목록에서 첨부 파일을 분리하려는 이메일을 선택합니다.

: Ctrl 키 키를 사용하면 여러 개의 불연속 이메일을 하나씩 클릭하여 선택할 수 있습니다.
누르고있어. 변화 키를 사용하면 첫 번째와 마지막 이메일을 클릭하여 여러 개의 연속 이메일을 선택할 수 있습니다.

2. 그런 다음 Kutools > 부착 도구 > 모두 분리 이 기능을 사용하려면

3. 에서 설정 분리 대화 상자에서 다음 작업을 수행하십시오.

(1.) 분리 된 첨부 파일을 저장할 폴더를 선택하는 버튼;

(2.) 분리 된 첨부 파일 저장 스타일을 아래와 같이 지정합니다.

  • 검사 아래 스타일로 첨부 파일 분리 확인란을 선택합니다.
    분리 된 첨부 파일은 특정 하위 폴더에 저장할 수 있습니다. 아래 스타일로 하위 폴더 만들기 옵션을 선택한 다음 필요한 스타일을 하나 선택하십시오.

    분리 된 첨부 파일의 이름을 바꿀 수도 있습니다. 분리 된 첨부 파일의 이름을 아래 스타일로 변경을 클릭하고 사용할 이름 스타일을 지정합니다.
  • 선택 취소 아래 스타일로 첨부 파일 분리 확인란을 선택하면 분리 된 모든 첨부 파일이 직접 설정 한 특정 폴더에 저장됩니다.

(3.) 확인 첨부 파일 아이콘은 여전히 ​​이메일에 남아 있습니다. 이메일에 첨부 파일 아이콘을 유지하려는 경우 옵션.

4. 그런 다음 Ok 버튼, 다른 모두 분리 대화 상자가 나타나면 가능 계속하려면 버튼을 누르십시오.

5. 이제 모든 첨부 파일이 선택한 이메일에서 분리되고 모든 첨부 파일이 지정된 폴더에도 저장되었습니다. 이메일 본문에 하이퍼 링크 만 남아있는 것을 볼 수 있습니다. 하이퍼 링크를 클릭하여 첨부 파일을 엽니 다.


규칙에 따라 선택한 이메일에서 모든 첨부 파일 분리

선택한 이메일의 모든 첨부 파일을 분리하는 것을 제외하고 일부 특정 첨부 파일을 분리하기위한 몇 가지 고급 규칙을 설정할 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.

1. 에서 설정 분리 대화 상자에서 고급 옵션 확장하려면 버튼 설정 분리 대화 상자를 클릭 한 다음 확장 된 상자에서 필요한 조건을 설정합니다 (스크린 샷 참조).

:
  • 1. 특정인으로부터 도착한 부착물을 분리하려면 ~ 옵션을 클릭 한 다음 텍스트 상자에 이메일 주소를 입력하거나 버튼에서 이메일 주소를 선택합니다. 현재 메시지에서 추가 옵션 또는 주소록에서 추가 옵션을 선택합니다.
  • 2. 제목 또는 첨부 파일 이름을 기준으로 첨부 파일을 분리하려면 제목 포함 or 첨부 파일 이름 포함 상자에 필요한 키워드를 입력하십시오.
  • 3. 부착 유형에 따라 부착물을 분리하십시오. 부착 유형를 입력하고 텍스트 상자에 다음과 같은 파일 확장자를 입력합니다. .docx; .png.
  • 4. 첨부 파일의 크기에 따라 첨부 파일을 분리 할 수도 있습니다. 첨부 파일 크기을 클릭 한 다음 필요한 조건을 지정하십시오.

2. 필요한 규칙을 설정 한 후 Ok 버튼을 누르면 규칙을 충족하는 첨부 파일 만 한 번에 분리됩니다.

참고 :

확인 현재 세션에서이 대화 상자를 다시 표시하지 않음 상자에 분리 설정s 대화 상자는 현재 Outlook 시작 시간에 대화 상자를 표시하지 않고 마지막 설정으로 첨부 파일을 직접 분리합니다. 다음에 Outlook을 시작할 때이 옵션은 기본적으로 선택 취소됩니다.

첨부 파일을 저장할 대상 폴더 또는 기타 설정을 변경하려면 Kutools > 옵션 를 열려면 첨부 파일 옵션 대화 상자. 아래의 떼다 탭에서 필요에 따라 설정을 변경하고 스크린 샷을 참조하십시오.


이메일이 도착하면 자동으로 첨부 파일 분리

첨부 파일 자동 분리 기능은 이메일이 도착할 때 모든 첨부 파일을 분리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 이메일이 도착할 때 특정 첨부 파일 만 분리하는 규칙 생성을 지원합니다. 다음과 같이하십시오.


규칙에 따라 선택한 이메일에서 모든 첨부 파일 분리

1. 클릭 Kutools > 자동 분리 > 사용 이 기능을 사용하려면

2. 그런 다음 튀어 나온 프롬프트 상자에서 OK 직접, 스크린 샷 참조 :

3. 그리고 첨부 파일 자동 분리 창이 뜨면 다음과 같이 해주세요.

  • (1.) 받은 모든 첨부 파일 자동 분리 선택권;
  • (2.) 분리 된 첨부 파일을 저장할 폴더를 선택하는 버튼;
  • (3.) 분리 된 첨부 파일 저장 스타일 지정, 확인 아래 스타일로 첨부 파일 분리 확인란을 선택한 다음 아래 스타일로 하위 폴더 만들기 or 분리 된 첨부 파일의 이름을 아래 스타일로 변경 필요에 따라
    (주의 사항: 선택 취소 아래 스타일로 첨부 파일 분리 확인란을 선택하면 분리 된 모든 첨부 파일이 직접 설정 한 특정 폴더에 저장됩니다.)
  • (4.) 확인 첨부 파일 아이콘은 여전히 ​​이메일에 남아 있습니다. 이메일에 첨부 파일 아이콘을 유지하려는 경우 옵션.

4. 그런 다음 Ok 버튼을 누르면 첨부 파일이있는 이메일이 도착하면 모든 첨부 파일이 자동으로 분리되어 특정 폴더에 저장됩니다.


규칙에 따라 도착 이메일에서 모든 첨부 파일을 자동으로 분리

특정 이메일 주소에서 보낸 첨부 파일 만 분리하고 특정 제목이나 첨부 파일 이름 등을 포함하는 규칙을 만들 수 있습니다.

1. 에서 첨부 파일 자동 분리 대화 상자에서 규칙에 따라 첨부 파일 자동 분리 옵션을 클릭 한 다음 신규클래스 버튼, 스크린 샷 참조 :

2. 튀어 나온 첨부 파일 자동 분리 대화 상자에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • (1.) 규칙 이름을 규칙 이름 당신의 필요에 텍스트 상자;
  • (2.) 특정인이 보낸 계정, 제목, 첨부 파일명, 첨부 파일 유형, 첨부 파일 크기 등 여러 조건을 기반으로 규칙을 생성합니다. 필터 조건 리스트 박스.
  • (3.) 분리 된 첨부 파일을 저장할 폴더를 선택하고 아래에 분리 된 첨부 파일 저장 스타일을 지정합니다. 설정 저장 섹션;
  • (4.) 확인 첨부 파일 아이콘은 여전히 ​​이메일에 남아 있습니다. 이메일에 첨부 파일 아이콘을 유지하려는 경우 옵션.

3. 설정을 마친 후 Ok 버튼을 눌러 첫 번째 대화 상자로 돌아 가면 생성 된 규칙과 규칙 설명이 상자에 나열됩니다. 스크린 샷 참조 :

팁 :
  • 1. 규칙을 선택하고 클릭하여 규칙을 편집하거나 삭제할 수 있습니다. 편집 or 지우다 버튼을 클릭합니다.
  • 2. 규칙 조건이 너무 길어서 현재 목록 상자에 표시 할 수없는 경우 규칙 설명 인라인 줄 바꿈 표시 규칙을 인라인 랩으로 만드는 옵션.

4. 이제 생성 한 규칙에 맞는 이메일이 도착하면 첨부 된 첨부 파일이 자동으로 분리되어 특정 폴더에 저장됩니다.


배송 시 요청 사항:

1. 확인하면 일반 텍스트 메시지의 첨부 파일을 처리하려면 상자 아래에 일반 탭에서 첨부 파일이 포함 된 일반 텍스트 형식의 이메일을 수신하면 첨부 파일이 분리 된 후 자동으로 HTML 형식으로 변환됩니다.

2. 위의 두 방법 모두 첨부 파일을 하이퍼 링크로 대체합니다. 그러나 이러한 하이퍼 링크는 유해한 것으로 식별되어 차단됩니다. 자동 다운로드 경고 Outlook에서. 다음과 같이 비활성화 할 수 있습니다. (1) 클릭 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 > 보안 센터 > 보안 센터 설정 보안 센터를 열려면 (2) 자동 다운로드 왼쪽 표시 줄의 탭, (3) 이메일을 편집, 전달 또는 회신 할 때 콘텐츠를 다운로드하기 전에 경고 옵션, (4) 변경 사항을 저장합니다.


Outlook 용 Kutools-Outlook에 100 개의 고급 기능을 제공하고 작업을 훨씬 더 쉽게 만듭니다!

  • 자동 CC / BCC 이메일을 보낼 때 규칙에 따라; 자동 전달 사용자 정의에 의한 여러 이메일; 자동 회신 교환 서버없이 더 많은 자동 기능 ...
  • BCC 경고 -모두 답장하려고 할 때 메시지 표시 메일 주소가 숨은 참조 목록에있는 경우; 첨부 파일 누락시 알림및 기타 알림 기능 ...
  • 메일 대화에서 모든 첨부 파일로 (전체) 회신; 많은 이메일에 답장 초 안에; 인사말 자동 추가 대답 할 때; 제목에 날짜 추가 ...
  • 첨부 도구 : 모든 메일의 모든 첨부 파일 관리, 자동 분리, 모두 압축, 모두 이름 바꾸기, 모두 저장 ... 빠른 보고서, 선택한 메일 수...
  • 강력한 정크 메일 관습에 의해; 중복 메일 및 연락처 제거... Outlook에서 더 스마트하고 빠르며 더 나은 작업을 수행 할 수 있습니다.
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    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    I have «Kutools for Outlook 10.0.0.0» can't find this `Option`:

    Automatically Detach Attachments By Rules When Email Arriving ··· where is it❓