Outlook 에서 이메일의 첨부 파일을 쉽게 분리하기
Kutools for Outlook
이메일에서 첨부 파일을 제거하면 Outlook 의 저장 공간을 크게 확보할 수 있습니다. 일반적으로 Outlook 에서 단일 이메일의 첨부 파일을 저장하고 첨부 파일 제거하는 것은 간단합니다。 그러나 여러 이메일의 첨부 파일을 하나씩 저장하고 제거하는 작업은 시간이 많이 소요됩니다。
이 기능은Detach Allattachments 및첨부 파일 자동 분리기능을 제공하는Kutools for Outlook에서 소개합니다。Detach Allattachments 기능을 사용하면 선택한 이메일의 첨부 파일이 하이퍼링크로 변환되며 동시에 분리된 첨부 파일이 특정 폴더에 저장됩니다。 또한첨부 파일 자동 분리기능은 이메일 수신 시 자동으로 첨부 파일을 분리할 수 있도록 도와줍니다。
선택한 이메일에서 빠르게 첨부 파일 분리
선택한 이메일에서 모든 첨부 파일 분리
여러 이메일의 첨부 파일을 동시에 분리하려면 다음 단계를 따르세요：
1. 첨부 파일을 분리할 이메일을 이메일 목록에서 선택하세요。
Shift 키를 누른 상태에서 첫 번째와 마지막 셀 이메일을 클릭하면 연속된 여러 이메일을 선택할 수 있습니다。key， you can select multiple continuous emails by clicking the first and the 마지막 셀。
2. 그런 다음 다음을 클릭하세요：Kutools 플러스>첨부 파일 도구>Detach All기능을 활성화합니다。
3. 다음 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요：분리 설정dialog box.
(1.)분리된 첨부 파일을 저장하려면 다음 버튼을 클릭하세요：
버튼을 클릭하여 폴더 선택；
(2.)분리된 첨부 파일의 저장 방식을 다음과 같이 지정하세요：
- 확인란을 선택하세요：다음 스타일로 첨부 파일 분리체크 박스。
분리된 첨부 파일을 특정 하위 폴더 내에 저장할 수 있습니다。다음 스타일을 기반으로 하위 폴더 생성옵션을 선택한 후 원하는 스타일을 고르세요；
분리된 첨부 파일의 이름을 변경할 수도 있습니다。다음 스타일에 따라 분리된 첨부 파일 이름 변경확인란을 선택하고 사용할 이름 스타일을 지정하세요。
- 다음 확인란의 선택을 해제하면：다음 스타일로 첨부 파일 분리체크 박스， 모든 분리된 첨부 파일이 직접 설정한 특정 폴더에 저장됩니다。
(3.)이메일 내 첨부 아이콘을 유지하려면 다음 확인란을 선택하세요：첨부 파일을 분리한 후에도 이메일에 첨부 파일 아이콘이 유지됩니다option.
4. 그런 다음 다음을 클릭하세요：Ok버튼을 클릭하면 또 다른Detach All대화 상자가 나타납니다。 계속 진행하려면Yes버튼을 클릭하세요。
5. 이제 선택한 이메일에서 모든 첨부 파일이 분리되었으며， 모두 지정된 폴더에 저장되었습니다。 이메일 본문에는 하이퍼링크만 남아 있으며， 하이퍼링크를 클릭하면 첨부 파일을 열 수 있습니다。
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규칙에 따라 선택한 이메일에서 모든 첨부 파일 분리
선택한 이메일의 모든 첨부 파일을 분리하는 것 외에도 일부 특정 첨부 파일만 분리하기 위해 고급 규칙을 설정할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요：
1. 다음 대화 상자에서분리 설정dialog box,고급 옵션버튼을 클릭하여 다음 대화 상자를 확장한 후 확장된 상자에서 필요한 조건을 설정하세요。 화면 캡처 참조：분리 설정dialog box.
- 1. 특정 사용자로부터 수신된 첨부 파일만 분리하려면From옵션을 선택한 후 텍스트 상자에 이메일 주소을 입력하거나，
버튼을 클릭하여Add from current message옵션이나이메일 주소옵션에서 주소록에서 추가을 선택하세요。
- 2. 제목 또는 【附件】 이름을 기준으로 첨부 파일을 분리하려면제목 포함또는첨부 파일 이름 포함확인란을 선택하고 필요한 키워드를 입력하세요。
- 3. 첨부 파일 유형을 기준으로 첨부 파일을 분리하려면첨부 파일 유형확인란을 선택한 후 텍스트 상자에 다음과 같은 파일 확장자를 입력하세요：.docx;.png.
- 4. 첨부 파일의 크기를 기준으로 첨부 파일을 분리할 수도 있습니다。첨부 파일 크기확인란을 선택한 후 필요한 조건을 지정하세요。
버튼을 클릭하여Add from current message옵션이나이메일 주소옵션에서 주소록에서 추가을 선택하세요。
2. 필요한 규칙을 설정한 후Ok버튼을 클릭하면 해당 규칙을 충족하는 첨부 파일만 한 번에 분리됩니다。
참고：
다음 확인란을 선택하면：Don’t show this 분리 설정 dialog again in current session확인란을Detach Settings 대화 상자에서 선택하면 현재 Outlook 실행 중에는 대화 상자가 표시되지 않고 마지막 설정으로 바로 첨부 파일이 분리됩니다. Outlook 을 다음에 실행할 때는 이 옵션이 기본적으로 선택 해제됩니다。
첨부 파일 저장 대상 폴더나 기타 설정을 변경하려면 다음을 클릭하세요：Kutools Plus>Options(이는)Attachments group내 화살표 아이콘임)을 클릭하여 다음 대화 상자를 엽니다：첨부 파일 옵션dialog box.Detach탭에서 필요에 따라 설정을 변경하세요。 화면 캡처 참조：
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이메일 수신 시 자동으로 첨부 파일 분리
이메일 수신 시 첨부 파일 자동 분리 기능을 사용하면 모든 첨부 파일을 분리할 수 있습니다。 또한 이메일 수신 시 특정 첨부 파일만 분리하도록 규칙을 생성하는 것도 지원합니다。 다음 단계를 따르세요。
수신 이메일에서 자동으로 모든 첨부 파일 분리
1. Kutools 플러스>자동 분리>사용을 클릭하여 기능을 활성화하세요。
2. 그런 다음첨부 파일 자동 분리창이 열리면 다음 단계를 따르세요。
- (1.)다음 옵션을 선택하세요：수신한 모든 첨부 파일 자동 분리option;
- (2.)분리된 첨부 파일을 저장하려면 다음 버튼을 클릭하세요：
버튼을 클릭하여 폴더 선택； - (3.)분리된 첨부 파일의 저장 방식을 지정하세요。다음 스타일로 첨부 파일 분리체크 박스 확인란을 선택한 후 필요한 경우 다음 중 하나를 고르세요：Create sub folders in below style또는다음 스타일에 따라 분리된 첨부 파일 이름 변경.
(참고： 다음 확인란의 선택을 해제하면다음 스타일로 첨부 파일 분리체크 박스， 모든 분리된 첨부 파일이 직접 설정한 특정 폴더에 저장됩니다。) - (4.)이메일 내 첨부 아이콘을 유지하려면 다음 확인란을 선택하세요：이메일 분리 후 첨부 파일 아이콘 유지option.
3. 그런 다음확인버튼을 클릭하면， 앞으로 첨부 파일이 포함된 이메일이 도착할 때 모든 첨부 파일이 자동으로 분리되어 지정된 폴더에 저장됩니다。
규칙에 따라 수신 이메일에서 자동으로 모든 첨부 파일 분리
특정 이메일 주소에서 보낸 이메일， 특정 제목을 포함하거나 【附件】 이름 등을 조건으로 하여 첨부 파일만 분리하는 규칙을 생성할 수 있습니다。
1. 첨부 파일 자동 분리대화 상자에서규칙에 따라 수신한 첨부 파일 자동 분리옵션을 선택한 후새로 만들기버튼을 클릭하세요(스크린샷 참조)：
2. 열린첨부 파일 자동 분리대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요：
- (1.)필요에 따라 규칙 이름을 다음 텍스트 상자에 지정하세요：규칙 이름text box.
- (2.)계정， 특정 발신인， 제목， 【附件】 이름， 첨부 파일 유형， 첨부 파일 크기 등 여러 조건을 기반으로 규칙을 생성하세요。 해당 조건은 다음 목록 상자에서 설정할 수 있습니다：필터 조건list box.
- (3.)분리된 첨부 파일을 저장할 위치 및 저장 방식을 다음 섹션에서 지정하세요：저장 설정section;
- (4.)이메일 내 첨부 아이콘을 유지하려면 다음 확인란을 선택하세요：첨부 파일을 분리한 후에도 이메일에 첨부 파일 아이콘이 유지됩니다option.
3. 설정을 완료한 후확인버튼을 클릭하여 첫 번째 대화 상자로 돌아가면 생성한 규칙과 규칙 내용이 목록에 표시됩니다(스크린샷 참조)：
- 1. 규칙을 편집하거나 삭제하려면 해당 규칙을 선택한 후Edit또는Delete버튼을 클릭하세요。
- 2. 규칙 조건이 길어 현재 목록 상자에 전체가 표시되지 않으면Display the 규칙 내용 inline wrap옵션을 선택하여 규칙이 줄 바꿈되도록 설정할 수 있습니다。
- 3. 모든 규칙을 활성화하려면Enable옆의 확인란을 선택하세요。
- 4. Ctrl 또는 Shift 키를 사용하여 여러 규칙을 선택할 수 있으며， 마우스 오른쪽 버튼 메뉴를 통해 선택한 규칙을 일괄 삭제할 수 있습니다。
4. 이제 작성한 규칙에 해당하는 이메일이 도착하면 첨부된 파일이 자동으로 분리되어 지정된 폴더에 저장됩니다。
참고 사항：
1. 일반 텍스트 메시지의 첨부 파일 분리 확인란을 선택하면일반탭 아래에서 일반 텍스트(텍스트 형식) 형식의 첨부 파일이 포함된 이메일을 수신할 경우， 첨부 파일 분리 후 자동으로 HTML 형식 형식으로 변환됩니다。
2. 위 두 방법 모두 첨부 파일을 하이퍼링크로 대체합니다. 그러나 Outlook 에서자동 다운로드 경고기능을 활성화한 경우 이러한 하이퍼링크는 유해한 것으로 간주되어 차단될 수 있습니다。 다음과 같이 비활성화할 수 있습니다： (1)파일>옵션>신뢰 센터>신뢰 센터 설정을 클릭하여 신뢰 센터를 엽니다。 (2) 왼쪽 창에서자동 다운로드탭을 선택합니다。 (3)이메일 편집， 전달 또는 회신 시 콘텐츠 다운로드 전 경고 표시확인란의 선택을 취소하고， (4) 변경 내용을 저장합니다。
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