Outlook에서 이메일의 첨부 파일을 쉽게 분리하세요

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-21

Kutools for Outlook

이메일에서 첨부 파일을 제거하면 많은 Outlook 공간을 확보할 수 있습니다. 일반적으로 Outlook에서 이메일의 첨부 파일을 저장하고 삭제하는 것은 쉽습니다. 그러나 여러 이메일에서 첨부 파일을 하나씩 저장하고 제거하는 것은 시간이 많이 걸립니다.
여기에서는 첨부 파일 분리 기능과 첨부 파일 자동 분리 기능을 소개합니다 Kutools for Outlook의 기능입니다. 첨부 파일 분리 기능을 사용하면 선택한 이메일의 첨부 파일이 하이퍼링크로 변환되지만, 분리된 첨부 파일은 동시에 특정 폴더에 저장됩니다. 첨부 파일 자동 분리 기능은 이메일이 도착할 때 첨부 파일을 자동으로 분리하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

선택한 이메일에서 첨부 파일을 빠르게 분리하세요

선택한 이메일에서 모든 첨부 파일을 분리하세요
규칙에 따라 선택한 이메일에서 모든 첨부 파일을 분리하세요

이메일이 도착할 때 첨부 파일을 자동으로 분리하세요

도착하는 이메일에서 모든 첨부 파일을 자동으로 분리하세요
규칙에 따라 도착하는 이메일에서 모든 첨부 파일을 자동으로 분리하세요

선택한 이메일에서 첨부 파일을 빠르게 분리하세요

선택한 이메일에서 모든 첨부 파일을 분리하세요

여러 이메일에서 첨부 파일을 동시에 분리하려면 다음과 같이 하세요:

1. 첨부 파일을 분리하려는 이메일을 이메일 목록에서 선택하세요.

참고: Ctrl 키를 누르고 있으면, 하나씩 클릭하여 여러 개의 불연속 이메일을 선택할 수 있습니다.
키를 누르고 있으면, 첫 번째와 마지막 이메일을 클릭하여 여러 개의 연속 이메일을 선택할 수 있습니다. Shift 키를 누르고 있으면, 첫 번째와 마지막 이메일을 클릭하여 여러 개의 연속 이메일을 선택할 수 있습니다.

2. 그런 다음 Kutools Plus > 첨부 파일 도구 > 첨부 파일 분리를 클릭하여 기능을 활성화하세요.

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3. 분리 설정 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:

(1.) 버튼을 클릭하여 분리된 첨부 파일을 저장할 폴더를 선택하세요;

(2.) 아래와 같이 분리된 첨부 파일 저장 스타일을 지정하세요:

체크 다음 스타일로 첨부 파일 분리 체크 박스.
특정 하위 폴더 내에 분리된 첨부 파일을 저장할 수 있습니다. 다음 스타일을 기반으로 하위 폴더 생성 옵션을 선택하고 필요한 스타일을 선택하세요;

분리된 첨부 파일의 이름을 변경할 수도 있습니다. 다음 스타일에 따라 분리된 첨부 파일 이름 변경을 체크하고 사용하려는 이름 스타일을 지정하세요.
다음 스타일로 첨부 파일 분리 체크 박스를 선택 해제하면, 모든 분리된 첨부 파일이 설정한 특정 폴더에 직접 저장됩니다.

(3.) 이메일에 첨부 파일 아이콘을 유지하려면 이메일에 첨부 파일 아이콘이 여전히 남아 있음 옵션을 선택하세요.

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4. 그런 다음, 확인 버튼을 클릭하면 다른 첨부 파일 분리 대화 상자가 나타납니다. 계속하려면 예 버튼을 클릭하세요.

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5. 이제 선택한 이메일에서 모든 첨부 파일이 분리되었으며, 모두 지정된 폴더에 저장되었습니다. 이메일 본문에는 하이퍼링크만 남아 있으며, 하이퍼링크를 클릭하여 첨부 파일을 열 수 있습니다.

규칙에 따라 선택한 이메일에서 모든 첨부 파일을 분리하세요

선택한 이메일의 모든 첨부 파일을 분리하는 것 외에도, 특정 첨부 파일을 분리하기 위한 고급 규칙을 설정할 수 있습니다. 다음과 같이 하세요:

1. 분리 설정 대화 상자에서 고급 옵션 버튼을 클릭하여 이 분리 설정 대화 상자를 확장하고, 확장된 상자에서 필요한 조건을 설정하세요. 스크린샷을 참조하세요:

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참고:

1. 특정 사람으로부터 도착한 첨부 파일을 분리하려면, 발신자 옵션을 선택하고, 이메일 주소를 텍스트 상자에 입력하거나, 버튼을 클릭하여 이메일 주소를 선택하세요. 현재 메시지에서 추가 옵션 또는 주소록에서 추가 옵션을 선택하세요.
2. 제목이나 첨부 파일 이름을 기준으로 첨부 파일을 분리하려면, 제목 포함 또는 첨부 파일 이름 포함 상자를 선택하고 필요한 키워드를 입력하세요.
3. 첨부 파일 유형을 기준으로 첨부 파일을 분리하려면, 첨부 파일 유형을 선택하고 파일 확장자를 텍스트 상자에 입력하세요. 예: .docx;.png.
4. 첨부 파일의 크기를 기준으로 첨부 파일을 분리할 수도 있습니다. 첨부 파일 크기를 선택하고 필요한 조건을 지정하세요.

2. 필요한 규칙을 설정한 후, 확인 버튼을 클릭하면 규칙에 맞는 첨부 파일만 즉시 분리됩니다.

참고:

현재 세션에서 이 분리 설정 대화 상자를 다시 표시하지 않음 상자를 분리 설정 대화 상자에서 선택하면, 현재 Outlook 실행 시간 동안 대화 상자를 표시하지 않고 마지막 설정으로 첨부 파일을 직접 분리합니다. 다음 번 Outlook 실행 시 이 옵션은 기본적으로 선택 해제됩니다.

첨부 파일 저장의 대상 폴더나 다른 설정을 변경하려면, Kutools > 옵션을 클릭하여 첨부 파일 그룹의 화살표를 클릭하여 첨부 파일 옵션 대화 상자를 엽니다. 분리 탭에서 필요한 설정을 변경하세요. 스크린샷을 참조하세요:

이메일이 도착할 때 첨부 파일을 자동으로 분리하세요

첨부 파일 자동 분리 기능은 이메일이 도착할 때 모든 첨부 파일을 분리하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 또한, 이메일이 도착할 때 특정 첨부 파일만 분리하는 규칙을 생성할 수 있습니다. 다음과 같이 하세요.

도착하는 이메일에서 모든 첨부 파일을 자동으로 분리하세요

1. Kutools Plus > 자동 분리 > 활성화를 클릭하여 기능을 활성화하세요.

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2. 그런 다음, 나타난 프롬프트 상자에서 직접 확인을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

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3. 그런 다음, 자동 첨부 파일 분리 창이 나타납니다. 다음과 같이 하세요.

(1.) 모든 수신 첨부 파일 자동 분리 옵션을 선택하세요;
(2.) 버튼을 클릭하여 분리된 첨부 파일을 저장할 폴더를 선택하세요;
(3.) 분리된 첨부 파일 저장 스타일을 지정하고, 다음 스타일로 첨부 파일 분리 체크 박스를 선택한 다음, 다음 스타일을 기반으로 하위 폴더 생성 또는 다음 스타일에 따라 분리된 첨부 파일 이름 변경 을 필요에 따라 선택하세요.
(참고: 선택 해제 다음 스타일로 첨부 파일 분리 체크 박스를 선택 해제하면, 모든 분리된 첨부 파일이 설정한 특정 폴더에 직접 저장됩니다.)
(4.) 이메일에 첨부 파일 아이콘을 유지하려면 이메일에 첨부 파일 아이콘이 여전히 남아 있음 옵션을 선택하세요.

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4. 그런 다음, 확인 버튼을 클릭하면, 이제부터 첨부 파일이 있는 이메일이 도착할 때, 모든 첨부 파일이 자동으로 분리되어 특정 폴더에 저장됩니다.

규칙에 따라 도착하는 이메일에서 모든 첨부 파일을 자동으로 분리하세요

특정 이메일 주소에서 보낸 첨부 파일만 분리하거나, 특정 제목이나 첨부 파일 이름을 포함하는 규칙을 생성할 수 있습니다.

1. 자동 첨부 파일 분리 대화 상자에서 규칙에 따라 첨부 파일 자동 분리 옵션을 선택하고, 새로 만들기 버튼을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

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2. 나타난 자동 첨부 파일 분리 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:

(1.) 필요한 규칙 이름을 규칙 이름 텍스트 상자에 지정하세요;
(2.) 계정, 특정 사람으로부터 발신, 제목, 첨부 파일 이름, 첨부 파일 유형, 첨부 파일 크기 등 여러 조건에 따라 규칙을 생성하세요. 필터 조건 목록 상자에서 필요에 따라 설정하세요.
(3.) 분리된 첨부 파일을 저장할 폴더를 선택하고, 저장 설정 섹션에서 분리된 첨부 파일 저장 스타일을 지정하세요;
(4.) 이메일에 첨부 파일 아이콘을 유지하려면 이메일에 첨부 파일 아이콘이 여전히 남아 있음 옵션을 선택하세요.

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3. 설정을 완료한 후, 확인 버튼을 클릭하여 첫 번째 대화 상자로 돌아가세요. 생성된 규칙과 규칙 설명이 상자에 나열됩니다. 스크린샷을 참조하세요:

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참고:

1. 규칙을 선택하고 편집 또는 삭제 버튼을 클릭하여 규칙을 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
2. 규칙 조건이 현재 목록 상자에 표시하기에 너무 길면, 규칙 설명 줄 바꿈 표시 옵션을 선택하여 규칙을 줄 바꿈할 수 있습니다.
3. 활성화 옆의 체크박스를 선택하여 모든 규칙을 활성화하세요.
4. Ctrl 또는 Shift 키를 사용하여 여러 규칙을 선택하고, 오른쪽 클릭 메뉴를 사용하여 선택한 규칙을 일괄 삭제할 수 있습니다.

4. 이제, 생성한 규칙에 맞는 이메일이 도착하면, 첨부된 첨부 파일이 자동으로 분리되어 특정 폴더에 저장됩니다.

참고:

1. 일반 탭 아래의 일반 텍스트 메시지 상자에서 첨부 파일을 분리하려면, 첨부 파일을 포함한 일반 텍스트 형식 이메일을 수신할 때 첨부 파일 분리 후 자동으로 HTML 형식으로 변환됩니다.

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2. 위의 두 가지 방법 모두 첨부 파일을 하이퍼링크로 대체합니다. 그러나 Outlook에서 자동 다운로드 경고를 활성화한 경우 이러한 하이퍼링크는 유해한 것으로 식별되어 차단됩니다. 다음과 같이 비활성화할 수 있습니다: (1) 파일 > 옵션 > 신뢰 센터 > 신뢰 센터 설정을 클릭하여 신뢰 센터를 엽니다, (2) 왼쪽 막대에서 자동 다운로드 탭을 활성화합니다, (3) 이메일을 편집, 전달 또는 회신할 때 콘텐츠 다운로드 전에 경고 옵션을 선택 해제합니다, (4) 변경 사항을 저장합니다.

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