아웃룩에서 이메일에서 첨부 파일을 쉽게 분리할 수 있습니다.

이메일에서 첨부 파일을 제거하면 많은 아웃룩 공간을 확보할 수 있습니다. 일반적으로 아웃룩에서 한 개의 이메일에서 첨부 파일을 저장하고 삭제하는 것은 쉽습니다. 하지만 여러 이메일에서 하나씩 첨부 파일을 저장하고 제거하는 것은 시간이 많이 걸립니다.
여기에서는 모든 첨부 파일 분리 와 자동으로 첨부 파일 분리 기능에 대해 소개합니다. Kutools for Outlook. 모든 첨부 파일 분리 기능을 사용하면 선택된 이메일의 첨부 파일이 하이퍼링크로 변환되며, 분리된 첨부 파일은 동시에 특정 폴더에 저장됩니다. 자동으로 첨부 파일 분리 기능은 이메일 도착 시 자동으로 첨부 파일을 분리하는 데 도움을 줍니다.

선택된 이메일에서 첨부 파일을 빠르게 분리하기

• 선택한 이메일에서 모든 첨부 파일 분리하기
• 규칙에 따라 선택된 이메일에서 모든 첨부 파일 분리하기

이메일 도착 시 자동으로 첨부 파일 분리하기

• 도착하는 이메일에서 자동으로 모든 첨부 파일 분리하기
• 규칙에 따라 자동으로 도착하는 이메일에서 모든 첨부 파일 분리하기

선택된 이메일에서 첨부 파일을 빠르게 분리하기

선택된 이메일에서 모든 첨부 파일 분리하기

여러 이메일에서 첨부 파일을 동시에 분리하려면 다음과 같이 하세요:

1. 첨부 파일을 분리하려는 메일 목록에서 이메일을 선택하세요.

2. 그런 다음 Kutools Plus > 첨부 파일 도구 > 모두 분리하기를 클릭하여 기능을 활성화합니다.

3. 분리 설정 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:

(1.) 분리된 첨부 파일을 저장할 폴더를 선택하기 위해 버튼을 클릭하세요;

(2.) 아래와 같이 분리된 첨부 파일 저장 스타일을 지정하세요:

• 확인란을 다음 스타일로 첨부 파일 분리하기 확인란을 선택하세요.
  특정 하위 폴더 내에 분리된 첨부 파일을 저장할 수 있습니다. 다음 스타일로 하위 폴더 생성 옵션을 선택하고 필요한 스타일을 선택하세요: 다음 스타일로 하위 폴더 생성 옵션을 선택하고 필요에 맞는 스타일을 선택하세요.
  
  또한 분리된 첨부 파일 이름을 변경할 수 있습니다. 다음 스타일로 분리된 첨부 파일 이름 변경을 확인하고 사용할 이름 스타일을 지정하세요. 다음 스타일로 분리된 첨부 파일 이름 변경그리고 사용하려는 이름 스타일을 지정하세요.
  
• '다음 스타일로 첨부 파일 분리' 확인란의 선택을 해제하면, 모든 분리된 첨부 파일이 직접 지정된 폴더에 저장됩니다.

'이메일에서 첨부 파일 아이콘 유지' 옵션을 선택하면 이메일에 첨부 파일 아이콘이 남아 있게 됩니다.

4. 그런 다음 '확인' 버튼을 클릭하면 다른 '모두 분리' 대화상자가 나타나며 '예' 버튼을 클릭하여 진행합니다.

5. 이제 선택한 이메일에서 모든 첨부 파일이 분리되었으며, 모두 지정된 폴더에 저장되었습니다. 이메일 본문에는 하이퍼링크만 남아 있으며, 하이퍼링크를 클릭하면 첨부 파일을 열 수 있습니다.

규칙에 따라 선택된 이메일에서 모든 첨부 파일 분리하기

선택된 이메일에서 모든 첨부 파일을 분리하는 것 외에도, 일부 특정 첨부 파일을 분리하기 위한 고급 규칙을 설정할 수 있습니다. 다음과 같이 하세요:

1. '분리 설정' 대화 상자에서 '고급 옵션' 버튼을 클릭하여 '분리 설정' 대화 상자를 확장하고, 확장된 상자에서 필요한 조건을 설정하세요. 스크린샷 참조:

2. 필요한 규칙을 설정한 후 '확인' 버튼을 클릭하면 해당 규칙에 맞는 첨부 파일만 즉시 분리됩니다.

참고:

'현재 세션에서 이 분리 설정 대화 상자를 다시 표시하지 않음' 확인란을 선택하면 현재 아웃룩 실행 중에는 대화 상자가 나타나지 않고 마지막 설정으로 첨부 파일이 바로 분리됩니다. 다음번 아웃룩 실행 시 이 옵션은 기본적으로 선택 해제됩니다.

첨부 파일을 저장할 대상 폴더나 기타 설정을 변경하려면 Kutools Plus > 옵션 (Attachments 그룹의 화살표)을 클릭하여 첨부 파일 옵션 대화 상자를 엽니다. 분리 탭에서 필요한 설정을 변경하세요. 스크린샷 참조:

이메일 도착 시 자동으로 첨부 파일 분리하기

자동으로 첨부 파일 분리 기능은 이메일 도착 시 모든 첨부 파일을 분리하는 데 도움을 줍니다. 또한 이메일 도착 시 특정 첨부 파일만 분리하는 규칙을 생성할 수 있습니다. 다음과 같이 하세요.

도착하는 이메일에서 자동으로 모든 첨부 파일 분리하기

1. Kutools Plus > 자동 분리 > 활성화를 클릭하여 기능을 활성화합니다.

2. 그런 다음 '자동으로 첨부 파일 분리' 창이 나타납니다. 다음과 같이 하세요.

• (1.) '수신한 모든 첨부 파일 자동 분리' 옵션을 선택하세요;
• (2.) 버튼을 클릭하여 분리된 첨부 파일을 저장할 폴더를 선택하세요;
• (3.) 분리된 첨부 파일 저장 스타일을 지정하세요. ' 다음 스타일로 첨부 파일 분리하기 ' 확인란을 선택하고 ' 다음 스타일로 하위 폴더 생성 ' 또는 ' 다음 스타일로 분리된 첨부 파일 이름 변경 '을 필요에 맞게 선택하세요.
  (참고: ' 다음 스타일로 첨부 파일 분리하기 ' 확인란의 선택을 해제하면, 모든 분리된 첨부 파일이 직접 지정된 폴더에 저장됩니다.)
• (4.) '이메일에서 첨부 파일 아이콘 유지' 옵션을 선택하면 이메일에 첨부 파일 아이콘이 남아 있게 됩니다.

3. 그런 다음 '확인' 버튼을 클릭하세요. 이제부터 첨부 파일이 있는 이메일이 도착하면 모든 첨부 파일이 자동으로 분리되어 지정된 폴더에 저장됩니다.

규칙에 따라 자동으로 도착하는 이메일에서 모든 첨부 파일 분리하기

특정 이메일 주소로부터 보내진 이메일이나 특정 제목이나 첨부 파일 이름 등을 가진 이메일의 첨부 파일만 분리하는 규칙을 생성할 수 있습니다.

1. '자동으로 첨부 파일 분리' 대화 상자에서 '규칙에 따라 자동으로 첨부 파일 분리' 옵션을 선택하고 새 규칙 추가 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 참조:

2. 나타난 '자동으로 첨부 파일 분리' 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:

• (1.) 필요에 따라 규칙 이름을 규칙 이름 텍스트 박스에 입력하세요;
• (2.) 계정, 특정 발신인으로부터 전송됨, 제목, 첨부 파일 이름, 첨부 파일 유형, 첨부 파일 크기 등 필요한 필터 조건 목록 상자에서 규칙을 생성하세요.
• (3.) 분리된 첨부 파일을 저장할 폴더를 선택하고 저장 설정 섹션에서 분리된 첨부 파일 저장 스타일을 지정하세요;
• (4.) '이메일에서 첨부 파일 아이콘 유지' 옵션을 선택하면 이메일에 첨부 파일 아이콘이 남아 있게 됩니다.

3. 설정을 마친 후 '확인' 버튼을 클릭하여 첫 번째 대화 상자로 돌아가면, 생성된 규칙과 규칙 설명이 상자에 나열된 것을 볼 수 있습니다. 스크린샷 참조:

4. 이제 생성한 규칙에 맞는 이메일이 도착하면 첨부 파일이 자동으로 분리되어 특정 폴더에 저장됩니다.

참고:

1. 일반 탭에서 '일반 텍스트 형식의 메시지에서 첨부 파일 분리하기' 옵션을 선택하면 첨부 파일이 포함된 일반 텍스트 형식의 이메일을 받았을 때, 첨부 파일 분리 후 자동으로 HTML 형식으로 변환됩니다.

2. 위 두 방법 모두 첨부 파일을 하이퍼링크로 대체합니다. 그러나 아웃룩에서 자동 다운로드 경고를 활성화한 경우 이러한 하이퍼링크는 위험한 것으로 식별되어 차단될 수 있습니다. 이를 비활성화하려면 다음과 같이 하세요: (1) 파일 > 옵션 > 보안 센터 > 보안 센터 설정을 클릭하여 보안 센터를 엽니다. (2) 왼쪽 막대에서 자동 다운로드 탭을 활성화합니다. (3) 이메일을 편집, 전달 또는 회신할 때 콘텐츠 다운로드 전에 경고 메시지를 표시 옵션의 선택을 해제합니다. (4) 변경 사항을 저장합니다.

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