아웃룩에서 여러 수신자에게 개별적으로 이메일을 쉽게 보내기
Kutools for Outlook
영업 사원이라면 매일 여러 고객에게 이메일을 보내야 할 가능성이 높습니다. 각 이메일이 개인화되며 수신자들이 서로를 알지 못하도록 하려면 아웃룩의 메일 머지 기능을 사용할 수 있습니다. 그러나 이 기능에는 제한 사항이 있어, CC 또는 BCC 필드를 사용할 수 없고 첨부 파일을 포함할 수도 없습니다. Kutools for Outlook의 별도로 보내기 기능을 사용하면 이러한 제한을 극복하고 CC, BCC 및 첨부 파일이 포함된 개인화된 이메일을 손쉽게 보낼 수 있습니다.
아웃룩에서 여러 수신자에게 동일한 이메일을 첨부 파일과 함께 개별적으로 보내기
아웃룩에서 여러 수신자에게 같은 이메일을 첨부 파일과 함께 개별적으로 보내기
Kutools for Outlook의 별도로 보내기 기능을 사용하면 첨부 파일이 포함된 개인화된 대량 이메일을 빠르고 쉽게 보낼 수 있으며, 답장하거나 전달할 수도 있습니다. 다음 단계에 따라 진행하세요:
1. 새 메시지를 작성합니다. 새 메시지 창에서 To 필드에 개별적으로 보내고자 하는 수신자를 추가합니다. 필요에 따라 Cc 또는 Bcc 수신자도 추가할 수 있습니다.
2. 리본에서 Kutools > 별도로 보내기를 클릭합니다. 그러면 To 버튼이 SP To로 바뀌며 인사말이 본문에 삽입됩니다. 스크린샷 보기:
참고: 인사말 텍스트에서 필요에 따라 FullName을 FirstName이나 LastName으로 변경할 수 있습니다.
3. 보내고자 하는 메시지를 작성한 후, 보내기 버튼을 클릭합니다. 각 수신자에게는 개별적인 인사말이 포함된 이메일이 따로따로 전송됩니다.
참고: 또한 다음을 클릭할 수도 있습니다. Kutools > 별도로 보내기 주 아웃룩 리본 (메시지 창 외부) 에서 자동으로 기능이 활성화된 새 메시지를 열 수 있습니다.
참고:
- 이 기능은 이메일에 답장하거나 전달할 때도 적용할 수 있습니다.
- 이 기능은 연락처 그룹도 지원합니다.
- 개인화된 대량 이메일을 보낼 때 첨부 파일을 삽입하려면, 삽입 > 파일 첨부를 클릭하여 필요한 첨부 파일을 추가하면 됩니다. 스크린샷 보기:
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