수신자 정보를 노출하지 않고 여러 사람에게 맞춤형 이메일 보내기

여러 수신자에게 이메일을 보내면 두 가지 문제가 발생합니다. 모든 사람이 서로의 주소를 볼 수 있고, 메시지가 impersonal(비개인적)하게 느껴집니다. Kutools for Outlook 은(는) 모든 수신자에게 자동으로 개별적이고 맞춤화된 이메일을 발송하는 기능으로 이러한 문제를 동시에 해결합니다。 고객에게 연락하거나， 공지사항을 전달하거나， 파트너사에 문의하거나， 대규모 그룹과 업데이트를 공유하더라도 이 도구를 사용하면 한 번의 발송으로 각 수신자에게 개인 정보가 보호된 맞춤형 메시지를 전달할 수 있습니다。

• 이 기능이 유용한 이유
• 기능 사용 방법
• 수신자가 보는 화면

✨이 기능이 유용한 이유

⚙️기능 사용 방법

워크플로우에 따라 별도로 보내기을(를) 활성화하는 두 가지 방법이 있습니다。

⭐ 방법 1: Outlook 기본 창에서 직접 활성화

1. Outlook 을(를) 엽니다。
2. 리본에서Kutools탭으로 이동합니다。별도로 보내기을(를) 클릭합니다。
   
3. 새 이메일 창이 나타나며 수신자 필드가SP To로 변경됩니다。
   
4. 다음 필드에 일반적으로 수신자를 추가합니다：
   – 수신자
   – 참조
   – 숨은 참조
5. 제목과 본문을 작성합니다。

⭐ 방법 2: 메시지 창 내부에서 활성화

1. 먼저 새 이메일 메시지를 엽니다。
2. 메시지 창에서Kutools > 별도로 보내기으로 이동합니다。
   
3. 수신자를 수신자/참조/숨은 참조 필드에 평소처럼 추가하세요
   (활성화 전 또는 후에 추가해도)모두 작동합니다)。
4. 이메일을 평소처럼 작성합니다。

기능이 활성화되면 다음과 같습니다：
• 제목란에 자동으로 다음 예시와 같은 필드가 포함됩니다。To>.
• 본문은 자동으로 다음과 같이 시작합니다。Hi >.

각 수신자는 마치 자신만을 위해 개별적으로 작성된 이메일처럼 **자신의 이름**을 확인할 수 있습니다。

수신자가 보는 화면

각 수신자가 받는 내용은 다음과 같습니다：

• 개별화된 맞춤형 메시지 사본
• 제목과 인사말에 자신의 이름 포함
• 다른 수신자의 흔적 없음
  

대규모 그룹에게 이메일을 보내더라도 더욱 전문적이고 존중하며 인간적인 경험을 제공합니다。

결론

개별 맞춤형 이메일을 여러 수신자에게 보내는 작업은 일반적으로 많은 수작업이 필요합니다。

Kutools for Outlook 의 이 기능을 사용하면 즉시 처리할 수 있을 뿐만 아니라 개인정보를 보호하면서 모든 수신자에게 마치 개인 맞춤형으로 작성된 메시지를 전달할 수 있습니다。