중요한 이메일을 받을 때 알림 받기

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Kutools for Outlook

일상적인 업무에서 매일 Outlook에서 수십 개의 이메일을 받을 수 있으며, 중요한 이메일이 다른 이메일에 묻힐 수 있습니다. Kutools for Outlook의 중요 이메일 알림 기능은 지정된 텍스트를 기반으로 중요한 이메일을 표시하고, 해당 이메일에 대한 알림을 읽을 때까지 표시하는 규칙을 생성하여 도움을 줄 수 있습니다.

중요한 이메일에 대한 알림 설정

중요한 이메일에 대한 알림 설정

알림을 활성화하려면 먼저 중요한 메시지를 식별하기 위한 규칙을 만들어야 합니다.

1. Kutools Plus > 보기 > 중요 이메일 알림 > 중요 이메일 알림을 클릭합니다. (이전에 중요 이메일 알림 기능을 구성한 경우, 단순히 중요 이메일 알림 옵션을 클릭하여 설정을 조정하세요.)

shot select message reminder feature in the ribbon

2. 중요 이메일 알림 옵션 대화 상자에서 일반 탭에서 다음 작업을 수행하세요:

1) 감시할 계정을 선택하세요 섹션에서 모니터링할 계정을 선택하세요.

2) 대화 상자의 하단에서 중요한 이메일에 적용할 옵션을 선택하세요.

3. 클릭하세요 규칙 탭을 클릭한 후 버튼을 클릭하여 텍스트 문자열을 스캔할 규칙 텍스트 박스에 추가합니다. 제목, 본문, 보낸 사람 이름 또는 보낸 사람의 이메일 주소에 이러한 문자열이 포함된 이메일은 중요한 메시지로 간주됩니다.

4. 확인을 클릭하세요. 팝업 창이 나타나 알림을 활성화할지 여부를 묻습니다. 예를 클릭하세요.

이제부터는 중요 이메일 알림 패널이 메일 목록 상단에 표시됩니다. 들어오는 이메일에 보낸 사람, 본문, 보낸 사람 이름 또는 보낸 사람의 이메일 주소에 지정된 문자열이 포함된 경우, 해당 이메일은 중요 이메일 알림 패널에 표시됩니다.

참고:

1. 중요 이메일 알림 옵션 대화 상자에서 읽은 후 알림 목록에서 메시지 삭제 체크박스를 선택하면, 중요 이메일 알림 패널에서 메시지를 열었을 때 해당 메시지가 중요 이메일 알림 패널에서 제거됩니다. 그렇지 않으면 메시지는 수동으로 삭제할 때까지 중요 이메일 알림 패널에 남아 있습니다.

2. 클릭하세요 버튼을 중요 이메일 알림 패널에서 메시지를 제거합니다.