받은편지함 정리의 고민 끝！ 중복된 이메일을 쉽게 즉시 제거하세요

중복된 이메일는 빠르게 쌓여 Outlook 받은편지함을 지저분하게 만들고 검색을 어렵게 하며 속도를 느리게 합니다. 이러한 상황을 해결하기 위해 Kutools for Outlook 은 강력한 도구인 폴더 내 이메일 복제을 제공합니다。 이를 통해 다음 작업이 가능합니다：여러 폴더나 메일박스에 걸쳐 중복 항목을 신속하고 정확하게 스캔 및 중복 이메일 삭제—단 몇 번의 클릭만으로 말입니다。

왜 이 도구가 중복 정리를 훨씬 쉽게 만들어주는가
폴더 내 이메일 복제 사용 방법

이 도구가 중복 정리를 훨씬 쉽게 만드는 이유

빠른 스캔 기능은 중복 항목을 빠르고 정확하며 손쉽게 제거하고자 하는 사용자를 위해 설계되었습니다。 주요 장점은 다음과 같습니다：

폴더 내 이메일 복제 사용 방법

다음 간단한 단계를 따라 몇 분 안에 중복 항목을 정리하세요：

1. Outlook 에서 Kutools 플러스 탭으로 이동
   Outlook 을 열고Kutools탭을 리본에서 클릭하세요。
2. 「중복된 이메일」 > 「폴더 내 이메일 복제」 클릭.
   이렇게 하면 중복 스캔 창이 열립니다。
   
3. 스캔할 폴더 또는 사서함 선택
   선택 항목：
   • 단일 폴더
   • 여러 폴더
   • 전체 사서함
   중복 항목이 존재할 수 있는 위치를 정확히 지정할 수 있는 완전한 유연성을 제공합니다。
   
   이 화면에 대한 팁:

   1. 오른쪽 클릭 메뉴를 사용할 수 있습니다。
   2. 폴더 간 필터링： 이 옵션을 선택하면 도구가 모든 선택한 파일에서 전체에서 중복 항목을 검색합니다。 선택하지 않으면 단일 폴더에서 선택한 범위 내에서만 중복 항목을 비교 및 검색합니다。
   3. 선택한 폴더 수 표시。
      
4. 다음으로 이동하여 스캔 시작.
   기본 일치 조건
   다음 기준에 따라 중복 항목이 감지됩니다：
   ✓ 제목
   ✓ 【附件】 이름
   ✓ 본문 텍스트。
5. 중복 항목 검토
   스캔 후 결과 목록에 찾은 모든 중복 항목이 표시됩니다。
   
   이 화면에 대한 팁:

   1. 기본적으로 모든 중복된 이메일이 선택되며 가장 오래된 메시지만 유지됩니다。 가장 오래된 이메일을 유지하면 이벤트의 원래 타임스탬프가 보존됩니다。 모든 중복 항목을 삭제하지 않으려면 중복 그룹을 확장하여 삭제할 항목만 선택할 수 있습니다。
   2. 이메일을 두 번 클릭하여 열 수 있습니다。
   3. 오른쪽 클릭 메뉴를 사용할 수 있습니다。
      • 현재 노드 확장： 현재 노드의 모든 중복 항목을 표시하려면 이 옵션을 선택하세요。
      • 현재 노드 축소： 현재 노드의 모든 중복 항목을 축소하려면 이 옵션을 선택하세요。
      • 모두 확장： 모든 중복 그룹을 확장하고 각 그룹의 모든 중복 항목을 표시하려면 이 옵션을 선택하세요。
      • 모두 축소： 모든 중복 그룹을 축소하고 폴더 이름만 표시하려면 이 옵션을 선택하세요。
      • 기본값 복원선택： 각 중복 그룹에서 첫 번째 항목을 제외한 모든 중복 항목을 선택하려면 이 옵션을 선택하세요。
      • 모두 선택： 각 그룹의 모든 중복 항목을 선택하려면 이 옵션을 선택하세요。
      • 모두 선택 해제： 각 그룹의 모든 중복 항목 선택을 해제하려면 이 옵션을 선택하세요。
   4. 이번에 찾은 모든 중복 항목의 수를 표시합니다。
      
6. 중복 항목 삭제
   스캔 후 결과 목록에 찾은 모든 중복 항목이 표시됩니다。삭제를 클릭하여 항목을 제거하면, 삭제된 항목의 수를 표시하는 대화상자가 나타납니다. Kutools 는 가장 오래된 이메일을 유지하고 나머지를삭제된 항목로 이동시킵니다。
   

결론

이 기능은 여러 폴더나 메일박스에 흩어져 있는 중복된 이메일를 신속하고 정확하게 제거할 수 있는 간단하면서도 강력한 방법을 제공합니다。 지능형 일치 규칙과 안전한 정리 동작 덕분에 받은편지함을 정돈하는 일이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다。