특정 텍스트를 기반으로 첨부 파일을 잊었을 때 알림 창 표시
Kutools for Outlook
이메일을 보낼 때 중요한 파일을 첨부하는 것을 잊어버려 답답함을 느낀 적이 있나요? Outlook 2013 및 이후 버전에는 누락된 첨부 파일을 감지할 수 있는 내장 기능이 있지만, "첨부 파일" 또는 "attached"와 같은 몇 가지 특정 단어만 인식합니다.
Kutools for Outlook의 강력한 기능을 소개합니다: Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachments. 이 유틸리티를 사용하면 특정 키워드나 텍스트를 지정해 해당 키워드가 포함된 이메일을 보내려 할 때 첨부 파일이 없는 경우 알림을 받을 수 있습니다. 부끄러운 후속 이메일을 보내는 일을 줄이고, 다시는 첨부 파일을 놓치지 마세요!
Outlook에서 첨부 파일을 잊었을 때 키워드 기반 알림 표시
Outlook에서 첨부 파일을 잊었을 때 키워드 기반 알림 표시
Kutools for Outlook의 Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachments 기능을 사용하면 다음과 같은 단계로 빠르게 알림을 받을 수 있습니다:
- Kutools Plus > 더 보기 > Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachments 클릭하세요.
- Remind Me Before Sending 대화 상자에서 추가 버튼을 클릭하세요. 이후 나타나는 Kutools for Outlook 대화 상자에 경고 메시지를 트리거할 키워드를 입력하고 확인을 클릭하세요.
- 위 단계를 반복하여 원하는 만큼 많은 키워드를 추가하세요.
- 입력한 모든 키워드는 키워드 목록에 나타납니다. 확인을 클릭하여 저장하세요.
- 그러면 알림을 활성화할지 묻는 대화 상자가 나타납니다. 예를 클릭하세요.
이제 이메일 본문이나 제목에 Remind Me Before Sending 대화 상자에서 지정한 키워드가 포함되어 있고 첨부 파일이 없는 경우, 보내기 버튼을 클릭하면 경고 메시지 창이 나타납니다.
- 보내지 않기를 클릭하여 메시지 창으로 돌아갑니다.
- 아무튼 보내기를 클릭하여 첨부 파일 없이 이메일을 보냅니다.
참고: 이 기능을 비활성화하려면 Kutools Plus > 더 보기 > Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachments를 다시 클릭하여 비활성화하세요.
데모: Outlook에서 첨부 파일을 잊었을 때 특정 텍스트 기반 알림 표시
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