Outlook에서 첨부 파일을 잊었을 때 특정 텍스트를 기반으로 미리 알림 팝업

이메일을 보낼 때 중요한 파일을 첨부하는 것을 잊은 적이 있습니까? Outlook 2013 이상 버전에는 보내려는 파일을 첨부하는 것을 잊었는지 감지하는 기능이 있습니다. 단, 첨부, 첨부 등 여러 단어 만 지원합니다.

다음은 유용한 기능입니다. 첨부 파일이없는 메시지를 보낼 때 알림 of Outlook 용 Kutools,이 유틸리티를 사용하면 첨부 파일없이 이메일을 보낼 때 알림을받을 텍스트 나 단어를 지정할 수 있습니다.

Outlook에서 첨부 파일을 잊었을 때 일부 키워드를 기반으로 미리 알림 팝업

Outlook에서 첨부 파일을 잊었을 때 일부 키워드를 기반으로 미리 알림 팝업

와 더불어 Outlook 용 Kutools의 첨부 파일이없는 메시지를 보낼 때 알림 다음 단계에 따라이 작업을 신속하게 처리 할 수 ​​있습니다.

1. 딸깍 하는 소리 Kutools > 이메일 경고 > 첨부 파일이없는 메시지를 보낼 때 알림 > 매니저, 스크린 샷 참조 :

2. 에서 첨부 파일이없는 메시지를 보낼 때 알림 대화 상자에서 추가 버튼을 누른 다음 튀어 나오는 Outlook 용 Kutools 대화 상자에서 경고 상자를 표시 할 키워드를 입력하고 스크린 샷을 참조하십시오.

3. 그런 다음 OK 버튼을 누르면 원하는 키워드가 목록 상자에 표시되고 필요에 따라 여러 키워드를 목록 상자에 개별적으로 입력 할 수 있습니다. 스크린 샷 참조 :

4. 키워드를 삽입 한 후 Ok 버튼을 눌러이 대화 상자를 닫습니다.

5. 그런 다음 클릭하여이 기능을 활성화해야합니다. Kutools > 이메일 경고 > 첨부 파일이없는 메시지를 보낼 때 알림 > 가능, 스크린 샷 참조 :

6. 이제 본문 또는 제목에 지정한 키워드가 포함 된 이메일을 만들 때 첨부 파일이 누락되었을 수있는 메시지를 보낼 때 알림 대화 상자를 클릭하면 이메일에 첨부 파일이 없습니다. 전송 버튼을 누르면 아래 스크린 샷과 같이 프롬프트 경고 상자가 나타납니다.

개인 및 전문적인 보내 지마 버튼을 클릭하면 메시지 창에 머물 것입니다. 어쨌든 보내 버튼을 클릭하면 첨부되지 않은 이메일이 전송됩니다.

주의 사항:이 기능을 비활성화하려면 Kutools > 이메일 경고 > 첨부 파일이없는 메시지를 보낼 때 알림 다시 비활성화합니다.

데모 : Outlook에서 첨부 파일을 잊었을 때 특정 텍스트를 기반으로 미리 알림 팝업

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• 자동 CC / BCC 이메일을 보낼 때 규칙에 따라; 자동 전달 사용자 정의에 의한 여러 이메일; 자동 회신 교환 서버없이 더 많은 자동 기능 ...
• BCC 경고 -모두 답장하려고 할 때 메시지 표시 메일 주소가 숨은 참조 목록에있는 경우; 첨부 파일 누락시 알림및 기타 알림 기능 ...
• 메일 대화에서 모든 첨부 파일로 (전체) 회신; 많은 이메일에 답장 초 안에; 인사말 자동 추가 대답 할 때; 제목에 날짜 추가 ...
• 첨부 도구 : 모든 메일의 모든 첨부 파일 관리, 자동 분리, 모두 압축, 모두 이름 바꾸기, 모두 저장 ... 빠른 보고서, 선택한 메일 수...
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