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 Outlook에서 첨부 파일을 잊었을 때 특정 텍스트를 기반으로 미리 알림 팝업

저자: 샤오양 최종 수정 날짜: 2024-06-24

이메일을 보낼 때 중요한 파일을 첨부하는 것을 잊어버려서 답답했던 적이 있나요? Outlook 2013 이상 버전에는 누락된 첨부 파일을 검색할 수 있는 기본 제공 기능이 있지만 "첨부 파일" 또는 "첨부 파일"과 같은 몇 가지 특정 단어만 인식합니다.

의 강력한 기능을 소개합니다. Outlook 용 Kutools: 첨부 파일이 누락된 메시지를 보낼 때 알림. 이 유틸리티를 사용하면 해당 키워드가 포함되어 있지만 첨부 파일은 없는 이메일을 보내려고 할 경우 알림을 트리거할 텍스트나 키워드를 지정할 수 있습니다. 당황스러운 후속 이메일에 작별 인사를 하고 다시는 첨부 파일을 놓치지 않도록 하세요!

Outlook에서 첨부 파일을 잊어버린 경우 키워드를 기반으로 알림 팝업 표시

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Outlook에서 첨부 파일을 잊어버린 경우 키워드를 기반으로 알림 팝업 표시

와 더불어 Outlook 용 Kutools첨부 파일이 누락된 메시지를 보낼 때 알림 기능을 사용하면 다음 단계에 따라 알림을 빠르게 받을 수 있습니다.

  1. 쿠툴 > 더 보기 > 첨부 파일이 누락된 메시지를 보낼 때 알림.

  2. . 보내기 전에 알림 대화 상자에서 추가 단추. 후속에서는 Outlook 용 Kutools 대화 상자에서 경고 메시지를 표시할 키워드를 입력하고 OK.

  3. 원하는 만큼 키워드를 추가하려면 위 단계를 반복하세요.
  4. 입력된 모든 키워드가 키워드 목록에 나타납니다. 딸깍 하는 소리 Ok 확인하고 저장합니다.

  5. 그러면 알림을 활성화할지 묻는 대화 상자가 나타납니다. 딸깍 하는 소리 가능.

이제 본문이나 제목에 지정된 키워드가 포함된 이메일을 만들면 보내기 전에 알림 대화 상자가 있고 이메일에 첨부 파일이 없는 경우, 버튼을 클릭하면 프롬프트 경고 상자가 나타납니다. 전송 버튼을 클릭합니다.

  • 클릭 보내지 마세요 버튼을 누르면 메시지 창으로 돌아갑니다.
  • 클릭 어쨌든 보내 첨부 파일 없이 이메일을 보내려면 버튼을 클릭하세요.

주의 사항:이 기능을 비활성화하려면 쿠툴 > 더 보기 > 첨부 파일이 누락된 메시지를 보낼 때 알림 다시 비활성화합니다.


데모 : Outlook에서 첨부 파일을 잊었을 때 특정 텍스트를 기반으로 미리 알림 팝업

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