특정 텍스트를 기반으로 아웃룩에서 첨부 파일을 잊었을 때 알림 창 띄우기
Kutools for Outlook
이메일을 보낼 때 중요한 파일을 첨부하는 것을 잊어버려 답답함을 느낀 적이 있나요? 아웃룩 2013 및 이후 버전에서는 누락된 첨부 파일을 감지할 수 있는 내장 기능이 있지만, "첨부 파일" 또는 "첨부된"과 같은 몇 가지 특정 단어만 인식합니다.
Kutools for Outlook의 강력한 기능을 소개합니다: Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachments. 이 유틸리티를 사용하면 특정 키워드가 포함되었지만 첨부 파일이 없는 이메일을 보내려 할 경우 알림을 받을 수 있도록 원하는 텍스트나 키워드를 지정할 수 있습니다. 민망한 후속 이메일을 보내는 일을 줄이고, 다시는 첨부 파일을 놓치지 않도록 하세요!
아웃룩에서 첨부 파일을 잊었을 때 키워드를 기반으로 알림 창 띄우기
아웃룩에서 첨부 파일을 잊었을 때 키워드를 기반으로 알림 창 띄우기
Kutools for Outlook의 Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachments 기능을 통해 다음과 같은 단계로 빠르게 알림을 받을 수 있습니다:
- Kutools Plus > 더 보기 > Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachments를 클릭하세요.
- Remind Me Before Sending 대화 상자에서 추가 버튼을 클릭합니다. 이후 나타나는 Kutools for Outlook 대화 상자에 경고 메시지를 트리거할 키워드를 입력하고 확인을 클릭하세요.
- 위의 단계를 반복하여 원하는 만큼 많은 키워드를 추가하세요.
- 입력한 모든 키워드는 키워드 목록에 나타납니다. 확인을 클릭하여 설정을 저장하세요.
- 그러면 알림을 활성화할지 묻는 대화 상자가 나타납니다. 예를 클릭하세요.
이제 본문이나 제목에 Remind Me Before Sending 대화 상자에서 지정한 키워드가 포함되어 있고 첨부 파일이 없는 이메일을 작성할 경우, 보내기 버튼을 클릭하면 경고 메시지가 표시됩니다.
- 보내지 않기를 클릭하여 메시지 창으로 돌아갑니다.
- Send anyway 버튼을 클릭하여 첨부 파일 없이 이메일을 보냅니다.
참고: 이 기능을 비활성화하려면, Kutools Plus > 더 보기 > Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachments를 다시 클릭하여 비활성화하세요.
데모: 아웃룩에서 특정 텍스트를 기반으로 첨부 파일을 잊었을 때 알림 창 띄우기
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