Outlook에서 첨부 파일을 잊었을 때 특정 텍스트를 기반으로 미리 알림 팝업

이메일을 보낼 때 중요한 파일을 첨부하는 것을 잊은 적이 있습니까? Outlook 2013 이상 버전에는 보내려는 파일을 첨부하는 것을 잊었는지 감지하는 기능이 있습니다. 단, 첨부, 첨부 등 여러 단어 만 지원합니다.

다음은 유용한 기능입니다. 첨부 파일이없는 메시지를 보낼 때 알림 of Outlook 용 Kutools,이 유틸리티를 사용하면 첨부 파일없이 이메일을 보낼 때 알림을받을 텍스트 나 단어를 지정할 수 있습니다.

Outlook에서 첨부 파일을 잊었을 때 일부 키워드를 기반으로 미리 알림 팝업

Outlook에서 첨부 파일을 잊었을 때 일부 키워드를 기반으로 미리 알림 팝업

와 더불어 Outlook 용 Kutools의 첨부 파일이없는 메시지를 보낼 때 알림 다음 단계에 따라이 작업을 신속하게 처리 할 수 ​​있습니다.

1. 딸깍 하는 소리 쿠툴 > 이메일 경고 > 첨부 파일이없는 메시지를 보낼 때 알림 > 매니저, 스크린 샷 참조 :

2. 에서 첨부 파일이없는 메시지를 보낼 때 알림 대화 상자에서 추가 버튼을 누른 다음 튀어 나오는 Outlook 용 Kutools 대화 상자에서 경고 상자를 표시 할 키워드를 입력하고 스크린 샷을 참조하십시오.

3. 그런 다음 OK 버튼을 누르면 원하는 키워드가 목록 상자에 표시되고 필요에 따라 여러 키워드를 목록 상자에 개별적으로 입력 할 수 있습니다. 스크린 샷 참조 :

4. 키워드를 삽입 한 후 Ok 버튼을 눌러이 대화 상자를 닫습니다.

5. 그런 다음 클릭하여이 기능을 활성화해야합니다. 쿠툴 > 이메일 경고 > 첨부 파일이없는 메시지를 보낼 때 알림 > 가능, 스크린 샷 참조 :

6. 이제 본문 또는 제목에 지정한 키워드가 포함 된 이메일을 만들 때 첨부 파일이 누락되었을 수있는 메시지를 보낼 때 알림 대화 상자를 클릭하면 이메일에 첨부 파일이 없습니다. 전송 버튼을 누르면 아래 스크린 샷과 같이 프롬프트 경고 상자가 나타납니다.

보내 지마 버튼을 클릭하면 메시지 창에 머물 것입니다. 어쨌든 보내 버튼을 클릭하면 첨부되지 않은 이메일이 전송됩니다.

주의 사항:이 기능을 비활성화하려면 쿠툴 > 이메일 경고 > 첨부 파일이없는 메시지를 보낼 때 알림 다시 비활성화합니다.

데모 : Outlook에서 첨부 파일을 잊었을 때 특정 텍스트를 기반으로 미리 알림 팝업

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