Outlook 에서 첨부 파일을 잊어버릴 경우 특정 텍스트 기반으로 알림 표시

이메일을 보낼 때 중요한 파일을 첨부하는 것을 잊어버려 답답했던 적이 있으신가요？ Outlook 2013 이상 버전에는 첨부 파일 누락을 감지하는 기본 제공 기능이 있지만， 「attachment」 또는 「attached」와 같은 몇 가지 특정 단어만 인식합니다。

Kutools for Outlook의 강력한 기능을 소개합니다：첨부 파일이 누락된 메시지를 보낼 때 알림 표시。 이 유틸리티를 사용하면 첨부 파일 없이 해당 키워드를 포함한 이메일을 보내려 할 때 알림을 트리거할 텍스트나 키워드를 직접 지정할 수 있습니다。 실수로 첨부 파일을 빠뜨린 후 후속 이메일을 보내는 당황스러운 상황과 이제 작별하세요！

Outlook 에서 첨부 파일을 잊어버릴 경우 키워드 기반으로 알림 표시

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Outlook 에서 첨부 파일을 잊어버릴 경우 키워드 기반으로 알림 표시

Kutools for Outlook의첨부 파일이 누락된 메시지를 보낼 때 알림 표시기능을 사용하면 다음 단계에 따라 빠르게 알림을 받을 수 있습니다：

1. 클릭하세요Kutools 플러스>유틸리티>첨부 파일이 누락된 메시지를 보낼 때 알림 표시.

   

2. 첨부 파일이 누락된 이메일을 보낼 때 알림 받기대화 상자에서추가버튼을 클릭하세요。 이후에 나타나는Kutools for Outlook대화 상자에 경고 메시지를 트리거할 키워드를 입력하고확인을 클릭하세요。

   

3. 원하는 만큼 키워드를 추가하려면 위 단계를 반복하세요。
4. 입력한 모든 키워드는 키워드 목록에 표시됩니다。 확인 및 저장하려면확인을 클릭하세요。

   

5. 그러면 첨부 파일 누락 알림을 활성화할지 묻는 대화 상자가 나타납니다。예를 클릭하세요。

   

이제 이메일 본문이나 제목에첨부 파일이 누락된 이메일을 보낼 때 알림 받기대화 상자에 지정된 키워드 중 하나라도 포함되어 있고 첨부 파일이 없는 상태에서보내기버튼을 클릭하면 경고 메시지 상자가 나타납니다。

• 보내지 않음버튼을 클릭하여 메시지 창으로 돌아가세요。
• 일반 전송버튼을 클릭하여 첨부 파일 없이 이메일을 보내세요。

참고： 이 기능을 비활성화하려면Kutools 플러스>유틸리티>첨부 파일이 누락된 메시지를 보낼 때 알림 표시를 다시 클릭하여 비활성화하세요。

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데모: Outlook 에서 첨부 파일을 잊어버릴 경우 특정 텍스트 기반으로 알림 표시