모든 사람에게 회신할 때 경고 또는 확인 설정하기
Kutools for Outlook
Outlook에서 '모두 회신' 버튼은 '회신' 버튼 옆에 위치해 있어, 실수로 '회신' 대신 '모두 회신'을 클릭하는 경우가 종종 발생합니다. 하지만 이렇게 실수로 기밀 정보를 잘못된 수신자들에게 보내게 되면 큰 문제가 발생할 수 있습니다. 이러한 실수를 방지하기 위해, Kutools for Outlook이라는 유용한 도구를 추천드립니다. 이 도구는 '옵션'에서 '모두 회신' 기능을 사용할 때 경고를 설정할 수 있도록 해줍니다.
모든 사람에게 회신할 때 경고 또는 확인 설정하기
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'모두 회신' 기능을 사용할 때 경고 또는 확인 메시지를 설정하려면, Kutools for Outlook의 '옵션'에서 특정 항목을 선택하면 됩니다.
1. Outlook을 열고 클릭하세요, Kutools > 옵션아래 스크린샷 참고:
2. 옵션 대화 상자에서 클릭하세요 회신 탭을 클릭한 후 다음 중 하나 또는 모두를 선택하세요 메시지에 여러 수신자가 있을 경우, "모두 회신" 기능을 클릭할 때 알림을 표시합니다 또는 메시지에 여러 수신자가 있을 경우, "회신" 기능을 클릭할 때 알림을 표시합니다필요에 따라 체크박스를 선택하세요. 아래 스크린샷 참고:
3. 클릭하세요 확인, 이제부터 '모두 회신' 또는 '회신' 버튼을 클릭할 때마다 경고 창이 나타나 확인을 요청합니다. 아래 스크린샷 참고:
회신 경고 대화 상자에서 '모두 회신'을 클릭하면 모든 사람에게 회신하고, '회신'을 클릭하면 보낸 사람에게만 회신합니다.
팁: 회신 경고를 비활성화하려면, Kutools → 옵션으로 이동하여 필요한 체크박스의 선택을 해제하세요.
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