모든 사람에게 회신할 때 경고 또는 확인 설정하기
Kutools for Outlook
Outlook에서 '모두 회신' 버튼은 '회신' 버튼 옆에 위치해 있어, 실수로 '회신' 대신 '모두 회신'을 클릭하는 경우가 종종 발생할 수 있습니다. 하지만 이렇게 실수로 기밀 정보를 잘못된 수신자들에게 보내게 되면 큰 문제가 발생할 수 있습니다. 이러한 실수를 방지하기 위해 Kutools for Outlook이라는 유용한 도구를 추천합니다. 이 도구는 '옵션'에서 '모두 회신'을 사용할 때 경고를 설정할 수 있도록 해줍니다.
모든 사람에게 회신할 때 경고 또는 확인 설정하기
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'모두 회신' 기능을 사용할 때 경고 또는 확인 메시지를 설정하려면, Kutools for Outlook의 '옵션'에서 해당 옵션을 체크하기만 하면 됩니다.
1. Outlook을 열고 Kutools > 옵션을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
2. 옵션 대화상자에서 회신 탭을 클릭한 후, 필요에 따라 다음 중 하나 또는 모두를 체크하세요. 메시지에 여러 수신자가 있을 경우, "모두 회신" 기능을 클릭할 때 알림을 표시합니다. 또는 메시지에 여러 수신자가 있을 경우, "회신" 기능을 클릭할 때 알림을 표시합니다.체크박스를 선택하세요. 스크린샷 보기:
3. 확인을 클릭하면, 이제부터 '모두 회신' 또는 '회신' 버튼을 클릭할 때마다 경고 창이 팝업되어 확인을 요청합니다. 스크린샷 보기:
회신 경고 대화상자에서 '모두 회신'을 클릭하면 모든 사람에게 회신하고, '회신'을 클릭하면 보낸 사람에게만 회신합니다.
팁: 회신 경고를 비활성화하려면 Kutools > 옵션으로 이동하여 필요한 체크박스의 선택을 해제하세요.
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