Outlook 폴더의 항목을 자동 보관하지 않으려면 어떻게 해야 하나요?
Outlook 에서 전체 폴더를 보관할 때 일부 특수 항목은 제외해야 하는 경우가 있습니다。 이 문서에서는 Outlook 폴더 내 항목 하나, 여러 항목 또는 모든 항목을 쉽게 자동 보관하지 않는 방법을 소개합니다。
- 이메일 생산성을 향상시키세요AI 기술로, 이메일에 빠르게 답장하거나 새 메시지를 작성하고, 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업할 수 있습니다。
- 규칙에 따라 이메일 자동화를 수행하세요자동 참조/숨은 참조,자동 전달규칙 기반으로;자동 회신(부재 중) Exchange 서버 없이도 가능합니다。。。
- 다음과 같은 알림을 받아보세요BCC 에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림BCC 목록에 있으면서 전체 회신할 때 알림을 받고,첨부 파일 누락 시 알림잊어버린 첨부 파일에 대한 알림도 제공됩니다。。。
- 다음 기능으로 이메일 효율성을 높이세요첨부 파일 포함 회신(전체),자동으로 인사말 또는 날짜 및 시간을 서명 또는 제목에 추가,여러 이메일 한 번에 회신...
- 다음 기능으로 이메일 작업을 간소화하세요이메일 회수,첨부 파일 도구(모두 압축, 자동 저장 모두。。。),중복 제거, 그리고빠른 보고서...
Outlook 폴더 내 특정 항목 하나를 자동 보관하지 않기
Outlook 폴더에서 단일 항목만 자동 보관하지 않으려면 다음 단계를 따르세요:
1. 보관하지 않으려는 항목(이메일, 연락처, 일정 항목 등)을 선택한 후Alt+Enter키를 동시에 눌러 해당 항목의 속성 대화 상자를 엽니다。
2. 속성 대화 상자에서이 항목을 자동 보관하지 않음옵션을 선택하고확인버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조:

Outlook 폴더 내 여러 항목을 자동 보관하지 않기
Outlook 폴더에서 여러 항목을 자동 보관하지 않으려는 경우 각 항목의 속성을 개별적으로 변경하는 것은 시간이 많이 소요됩니다。 이 방법에서는 폴더에자동 보관하지 않음열을 추가하여 각 항목을 쉽게 설정할 수 있도록 안내합니다。
1. 여러 항목을 자동 보관하지 않을 폴더를 선택하고보기>보기 설정을 클릭합니다。

2. 고급 보기 설정 대화 상자에서열버튼을 클릭합니다。

3. 열 표시 대화 상자에서(1) [사용 가능한 열에서 선택] 드롭다운 목록에서모든 메일 필드를 선택하고; (2)자동 보관하지 않음을사용 가능한 열목록 상자에서 선택한 후, (3)추가버튼을 클릭합니다。 (4) 그런 다음위로 이동또는아래로 이동버튼을 사용하여자동 보관하지 않음열의 순서를이 순서대로 다음 열 표시목록 상자에서 조정합니다。 마지막으로(5)확인버튼을 클릭합니다。 아래 스크린샷 참조:

4. 이제 고급 보기 설정 대화 상자로 돌아와기타 설정버튼을 클릭합니다。
5. 기타 설정 대화 상자에서셀 내 편집 허용옵션을 선택하고, 두 대화 상자를 차례로 닫기 위해확인버튼을 클릭합니다。

6. 이제 폴더로 돌아와보기>읽기 창>끄기를 클릭하여 읽기 창을 끕니다。

7. 이제 폴더에자동 보관하지 않음열이 추가된 것을 확인할 수 있습니다。 자동 보관하지 않으려는 항목의 확인란을 선택하거나()자동 보관하지 않음열의 셀을 클릭하여아니요를예로 변경합니다)。 스크린샷 참조:

Outlook 폴더 내 모든 항목을 자동 보관하지 않기
Outlook 폴더의 모든 항목을 자동 보관하지 않으려면 해당 폴더의 자동 보관 설정을 간단히 비활성화할 수 있습니다。
1. 자동 보관하지 않으려는 항목이 있는 폴더를 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후속성을 컨텍스트 메뉴에서 선택합니다。 스크린샷 참조:

2. 열리는 속성 대화 상자에서자동 보관탭으로 이동하여이 폴더의 항목을 보관하지 않음옵션을 선택하고확인버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조:

이제부터 지정된 폴더의 모든 항목은 자동 보관되지 않습니다。
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