Outlook 폴더에서 항목을 자동으로 보관하지 않으려면 어떻게 해야 하나요?
Outlook에서 전체 폴더를 보관할 때 특정 특수 항목은 무시해야 하는 경우, 해당 항목들을 제외하고 보관하는 방법은 무엇인가요? 이 문서에서는 Outlook 폴더에서 하나 또는 여러 개 혹은 모든 항목을 쉽게 자동 보관하지 않는 방법에 대해 소개하겠습니다.
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
Outlook 폴더에서 한 항목 자동 보관 안 함
Outlook의 폴더에서 단 하나의 항목만 자동 보관하지 않으려면 다음 단계를 따르세요:
1. 보관하지 않을 항목(이메일, 연락처, 캘린더 항목 등)을 선택하고 Alt + Enter 키를 동시에 눌러 속성 대화 상자를 엽니다.
2. 속성 대화 상자에서 '이 항목을 자동으로 보관하지 않음' 옵션을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
Outlook 폴더에서 여러 항목 자동 보관 안 함
Outlook 폴더에서 여러 항목을 자동으로 보관하지 않으려면 각 항목의 속성을 하나씩 변경하는 것은 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 이 방법은 폴더에 '자동 보관 안 함' 열을 추가하여 각 항목을 쉽게 체크할 수 있도록 안내합니다.
1. 자동 보관하지 않을 여러 항목이 있는 폴더를 선택하고 보기 > 보기 설정을 클릭합니다.
2. 고급 보기 설정 대화 상자에서 열 버튼을 클릭하세요.
3. 열 표시 대화 상자에서 (1) 사용 가능한 열에서 선택 드롭다운 목록에서 '모든 메일 필드' 를 선택하고; (2) 사용 가능한 열 목록 상자에서 '자동 보관 안 함'을 선택하고; (3) 추가 버튼을 클릭하고; (4) 위로 이동 또는 아래로 이동 버튼을 클릭하여 '자동 보관 안 함' 열의 순서를 이 순서대로 열 표시 목록 상자에서 조정하고; 마지막으로 (5) 확인 버튼을 클릭합니다. 아래 스크린샷 참조:
4. 이제 고급 보기 설정 대화 상자로 돌아왔습니다. 다른 설정 버튼을 클릭하세요.
5. 다른 설정 대화 상자에서 셀 내 편집 허용 옵션을 선택하고 두 대화 상자를 차례로 닫기 위해 확인 버튼을 클릭합니다.
6. 이제 폴더로 돌아와 읽기 창을 끄기 위해 보기 > 읽기 창 > 끄기 를 클릭합니다.
7. 이제 폴더에 '자동 보관 안 함' 열이 추가된 것을 볼 수 있습니다. 자동 보관하지 않을 항목의 체크박스를 선택하거나 (또는 '자동 보관 안 함' 열의 셀을 클릭하여 아니요 를 예로 변경). 스크린샷 참조:
Outlook 폴더의 모든 항목 자동 보관 안 함
Outlook 폴더의 모든 항목을 자동으로 보관하지 않으려면 폴더의 자동 보관 설정을 쉽게 비활성화할 수 있습니다.
1. 자동 보관하지 않을 항목이 있는 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 컨텍스트 메뉴에서 속성을 선택합니다. 스크린샷 보기:
2. 열리는 속성 대화 상자에서 자동 보관 탭으로 이동하여 '이 폴더의 항목을 보관하지 않음' 옵션을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
이제부터 지정된 폴더의 모든 항목은 자동으로 보관되지 않습니다.
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