Outlook 에서 연도/월/날짜별로 이메일을 보관하려면 어떻게 하나요？

예를 들어 5 월에 받은 이메일 수을 보관해야 하는 경우, Outlook 에서 지정된 월/날짜/년도별로 보관하는 자세한 단계를 안내해 드리겠습니다。

1. 「메일」 보기에서 「즉시 검색」 상자에 수신 기준인 May 를 입력한 후， 「검색」 탭의 「범위」 그룹에서 검색 범위을(를) 지정합니다。 스크린샷 참조：

참고: (1) received: May 는 5 월에 수신된 받은 이메일 수을 검색한다는 의미입니다. May 를 Jan， Feb 등 다른 월 이름으로 변경할 수 있습니다。
(2) received: May 는 어떤 연도의 5 월에 수신된 받은 이메일 수을 검색한다는 의미입니다. 특정 연도(예: 2016)의 5 월에 수신된 이메일만 검색하려면 검색 조건을 received: 2016/5/1.。2016/5/31 로 변경하세요。
(3) 특정 연도(예: 2015)에 수신된 이메일을 검색하려면 검색 조건을 received: 2015/1/1.。2015/12/31 로 변경하세요。
(4) 특정 날짜(예: 2016/5/1)에 수신된 이메일을 검색하려면 검색 조건을 received: 2016/5/1 로 변경하세요。

2. 이제 지정된 월의 모든 받은 이메일 수이(가) 이메일 목록에서 검색되었습니다。 모든 검색 결과를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 「이동」 > 「다른 폴더」를 선택하세요。 스크린샷 참조：
참고： 이메일 목록에서 임의의 이메일을 선택한 후 「Ctrl」 + 「A」 키를 누르면 이메일 목록의 모든 이메일을 선택할 수 있습니다。

3. 「항목 이동」 대화 상자에서 「새로 만들기」 버튼을 클릭하세요。 아래 스크린샷 참조：

4. 「새 폴더 만들기」 대화 상자에서 「이름」 상자에 폴더 이름(「May」로 설정함)을 입력하고， 「폴더를 배치할 위치 선택」 목록 상자에서 이메일 계정을 선택한 후 「확인」 버튼을 눌러 두 대화 상자를 모두 닫으세요。

5. 이제 모든 검색 결과가 「May」라는 이름의 새 폴더로 이동되었습니다。 「파일」 > 「정보」 > 「도구」 > 「오래된 항목 정리」(또는 「파일」 > 「정보」 > 「정리 도구」 > 「보관」)을 차례로 클릭하세요。 스크린샷 참조：

6. 「보관」 대화 상자에서 아래 스크린샷과 같이 설정하세요：
(1) 「이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관」 옵션을 선택합니다。
(2) 아래 목록 상자에서 「May」라는 이름의 새 폴더을 선택합니다。
(3) 「다음보다 오래된 항목 보관」 상자에 「내일」을 입력합니다。
(4) 「찾아보기」 버튼을 클릭하여 보관 파일의 이름과 저장 폴더를 지정합니다。
(5) 「확인」 버튼을 클릭합니다。

7. 나타나는 Microsoft Outlook 대화 상자에서 「예」 버튼을 클릭하세요。

지금까지 지정된 월(또는 연도， 날짜)별로 이메일이 이미 보관되었습니다。

Outlook 에서 한 번의 클릭으로 여러 이메일을 일괄적으로 텍스트/PDF/HTML/CSV 파일로 저장/내보내기

일반적으로 Outlook 의 다른 이름으로 저장 기능을 사용해 이메일 메시지를 텍스트 파일으로 내보낼 수 있습니다. 그러나 여러 이메일을 개별 텍스트 파일으로 일괄 저장/내보내려면 각 메시지를 하나씩 수동으로 처리해야 합니다. 시간도 많이 걸리고 번거롭죠! 이제 Kutools for Outlook 의 「파일로 저장」 기능을 사용하면 한 번의 클릭으로 여러 이메일 메시지를 개별 텍스트 파일， PDF 파일， HTML 파일 등으로 빠르게 저장할 수 있습니다！

Outlook 에서 보관된 이메일의 모든 첨부 파일 가져오기

Outlook 에서 수신/수정 시간 기준으로 이메일 보관하기

Outlook 에서 기본 보관 위치 변경하기