Outlook에서 이메일을 연도/월/날짜별로 보관하는 방법은 무엇입니까?

예를 들어, 5월에 받은 이메일을 보관해야 하는 경우, Outlook에서 지정된 월/날짜/연도별로 보관하는 자세한 단계를 안내해 드리겠습니다.

1. "메일" 보기에서 "즉시 검색" 상자에 검색 조건으로 received: May를 입력하고, "검색" 탭의 "범위" 그룹에서 검색 범위를 지정합니다. 스크린샷 보기:

참고(1) received: May는 5월에 받은 이메일을 검색한다는 의미입니다. 필요에 따라 May를 다른 월 이름으로 변경할 수 있습니다 (예: Jan, Feb 등).
(2) received: May는 모든 연도의 5월에 받은 이메일을 검색한다는 의미입니다. 만약 특정 연도의 5월로 검색 범위를 좁히려면, 예를 들어 2016년 5월로 검색하려면 검색 조건을 received: 2016/5/1..2016/5/31로 변경하세요.
(3) 특정 연도, 예를 들어 2015년으로 이메일을 검색하려면 검색 조건을 received: 2015/1/1..2015/12/31로 변경하세요.
(4) 특정 날짜, 예를 들어 2016/5/1로 이메일을 검색하려면 검색 조건을 received: 2016/5/1로 변경하세요.

2. 이제 지정된 월에 받은 모든 이메일이 메일 목록에서 검색됩니다. 모든 검색 결과를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 "이동" > "다른 폴더"를 선택하세요. 스크린샷 보기:
참고메일 목록에서 모든 이메일을 선택하려면 메일 목록에서 아무 이메일이나 선택하고 "Ctrl" + "A" 키를 누르세요.

3. 항목 이동 대화상자에서 "새로 만들기" 버튼을 클릭하세요. 아래 스크린샷 참조:

4. 새 폴더 생성 대화상자에서 "이름" 상자에 새 폴더 이름 (제 경우 "May")을 입력하고, "폴더를 배치할 위치 선택" 목록 상자에서 이메일 계정을 선택한 후, 두 대화상자를 모두 닫으려면 "확인" 버튼을 클릭하세요.

5. 이제 모든 검색 결과가 새 폴더 "May"로 이동되었습니다. "파일" > "정보" > "도구" > "오래된 항목 정리" (또는 "파일" > "정보" > "정리 도구" > "보관")를 클릭하세요. 스크린샷 보기:

6. 보관 대화상자에서 아래 스크린샷과 같이 설정하세요:
(1) "이 폴더와 모든 하위 폴더 보관" 옵션을 체크하세요;
(2) 아래 목록 상자에서 새 폴더 "May"를 선택하세요;
(3) "다음 날짜보다 오래된 항목 보관" 상자에 "내일"을 입력하세요;
(4) "찾아보기" 버튼을 클릭하여 보관 파일의 파일 이름과 저장 폴더를 지정하세요;
(5) "확인" 버튼을 클릭하세요.

7. Microsoft Outlook 대화상자가 나타나면 "예" 버튼을 클릭하세요.

지금까지 이메일이 지정된 월 (또는 연도, 날짜)별로 이미 보관되었습니다.

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