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Outlook에서 연도 / 월 / 일별로 이메일을 보관하는 방법은 무엇입니까?

저자: 켈리 최종 수정 날짜: 2020-11-26

이 기사에서는 Outlook에서 특정 월, 연도 또는 날짜별로 이메일을 보관하는 방법에 대해 설명합니다.

Outlook에서 연도 / 월 / 일별로 이메일 보관


Outlook에서 연도 / 월 / 일별로 이메일 보관

예를 들어받은 이메일을 보관해야합니다. 5월, Outlook에서 지정된 월 / 일 / 년까지 보관하는 자세한 단계를 보여 드리겠습니다.

1. 에서 우편 보기, 검색 기준 입력 받은 날짜 : XNUMX 월 FBI 증오 범죄 보고서 빠른 검색 상자에서 검색 범위를 지정합니다. 범위 그룹에 검색 탭. 스크린 샷보기 :

노트(1) 받은 날짜 : XNUMX 월 수신 된 검색 이메일을 의미합니다. 5월, 당신은 5월 Jan, Feb 등과 같은 다른 달 이름으로
(2) 받은 날짜 : XNUMX 월 수신 된 검색 이메일을 의미합니다. 5월 어떤 해의. 검색 범위를 좁히고 이메일을 검색해야하는 경우 5월 특정 연도의 2016, 검색 기준을 다음으로 변경할 수 있습니다. received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) 특정 연도까지 이메일을 검색하려면 2015, 검색 기준을 다음으로 변경하십시오. received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) 특정 날짜까지 이메일을 검색하려면 2016/5/1, 검색 기준을 다음으로 변경하십시오. 받은 날짜 : 2016/5/1.

2. 이제 지정된 달에받은 모든 이메일이 메일 목록에서 발견됩니다. 모든 검색 결과를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 선택하십시오. 무브 > 다른 폴더. 스크린 샷보기 :
주의 사항: 메일 목록에서 원하는 이메일을 선택하고 버튼을 눌러 메일 목록에있는 모든 이메일을 선택할 수 있습니다. Ctrl 키 + A 열쇠.

3. 항목 이동 대화 상자에서 신제품 단추. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

4. 새 폴더 만들기 대화 상자에서 이름 (5월 제 경우에는)의 새 폴더에 대해 성함 상자에서 이메일 계정을 선택합니다. 폴더를 배치 할 위치 선택 목록 상자를 클릭하고 OK 버튼을 눌러 두 대화 상자를 모두 닫습니다.

5. 이제 모든 검색 결과가 새 폴더로 이동됩니다. 5월. 클릭하십시오 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 정보 > 도구 > 오래된 항목 정리 (또는 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 정보 > 정리 도구 > 아카이브). 스크린 샷보기 :

6. 아카이브 대화 상자에서 아래 스크린 샷과 같이 수행하십시오.
(1) A 확인이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관 선택권;
(2) 클릭하여 새 폴더 선택 5월 아래 목록 상자에서;
(3) 유형 내일 FBI 증오 범죄 보고서 다음보다 오래된 항목 보관 상자;
(4) 검색 아카이브 파일의 파일 이름과 저장 폴더를 지정하는 버튼;
(5) OK 버튼을 클릭합니다.

7. 튀어 나오는 Microsoft Outlook 대화 상자에서 가능 버튼을 클릭합니다.

지금까지 이메일은 이미 지정된 월 (또는 연도, 날짜)까지 보관되었습니다.

한 번의 클릭으로 여러 이메일을 Outlook에서 대량으로 텍스트 / PDF / HTML / CSV 파일로 저장 / 내보내기

일반적으로 Outlook의 다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 이메일 메시지를 텍스트 파일로 내보내거나 저장할 수 있습니다. 하지만 여러 이메일을 개별 텍스트 파일로 일괄 저장 / 내보내기하려면 각 메시지를 하나씩 수동으로 처리해야합니다. 시간이 많이 걸립니다! 지루한! 이제 Outlook 용 Kutools 파일로 저장 기능은 단 한 번의 클릭으로 여러 이메일 메시지를 개별 텍스트 파일, PDF 파일, HTML 파일 등에 빠르게 저장할 수 있도록 도와줍니다!


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Comments (2)
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Just wanted to say thank you. I'm dealing with 50GB (!!!) PST files because no one in our office knows how to Archive.


I would run a rule to Copy files over in a specific date range, but you cannot do that for Sent items. Only Inbox (received) items. I was ready to pull my hair out.


With your steps, I assumed that going into the Sent folder and typing in the search field Sent:2016 would sort all the emails for that year.


Worked like a charm. You saved me hours of work and maybe I'll be able to enjoy what is left of my weekend.


Thank you again,


M
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Manny,
(1) You are right to select the Sent folder.
(2) You can not specify “Sent:2016” as date range for archiving.
This is an article about archiving emails by year/month, hope it can solve your problem.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3950-outlook-archive-emails-by-year-month-date.html
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