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Outlook에서 중복 이메일을 빠르게 삭제, 이동 또는 분류

한 번에 모든 중복 전자 메일을 삭제하려는 경우 Outlook에서 도움을 줄 수 없습니다. 수동으로 하나씩 삭제하거나 유용한 추가 기능을 찾아야합니다. Outlook 용 Kutools는 Outlook 작업 효율성을 향상시키는 데 유용한 Outlook 추가 기능입니다. 와 Outlook 용 Kutools중복 이메일 삭제 유틸리티, 중복 이메일은 문제가되지 않습니다. 한 번에 모두 빠르게 삭제할 수 있습니다.

Outlook에서 선택한 여러 이메일에서 중복 이메일 삭제

Outlook의 여러 폴더에서 중복 이메일 삭제, 이동 또는 분류

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  • 자동 CC / BCC 이메일을 보낼 때 규칙에 따라; 자동 전달 규칙에 따른 여러 이메일; 자동 회신 교환 서버없이 더 많은 자동 기능 ...
  • BCC 경고 -메일 주소가 숨은 참조 목록에있는 경우 모두 답장하려고 할 때 메시지를 표시합니다. 첨부 파일 누락시 알림및 기타 알림 기능 ...
  • 모든 첨부 파일로 회신 (전체) 메일 대화에서; 한 번에 많은 이메일에 답장하십시오. 인사말 자동 추가 대답 할 때; 제목에 날짜 및 시간 자동 추가 ...
  • 부착 도구: 자동 분리, 모두 압축, 모두 이름 바꾸기, 모두 자동 저장 ... 빠른 보고서, 선택한 메일 수, 중복 메일 및 연락처 제거 ...
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Outlook에서 선택한 여러 이메일에서 중복 이메일 삭제

또한 중복 이메일 기능은 또한 Outlook에서 선택한 이메일에서 중복을 제거하는 것을 지원합니다. 다음과 같이하십시오 :

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1. 메일 폴더를 열고 중복을 제거 할 이메일을 선택하십시오.

팁 :
(1). 보유 Ctrl 키 키, 메시지 목록에서 하나씩 클릭하여 인접하지 않은 여러 전자 메일을 선택할 수 있습니다.
(2). 보유 변화 키를 사용하면 첫 번째 이메일과 마지막 이메일을 클릭하여 인접한 여러 이메일을 선택할 수 있습니다.

2. 딸깍 하는 소리 쿠툴 > 중복 삭제 > 중복 이메일.
중복 이메일 촬영 1

3. 튀어 나와 중복 이메일 대화 상자에서 . 버튼을 클릭합니다.

4. 그런 다음 대화 상자가 나타나고 얼마나 많은 중복 이메일이 제거되었는지 보여줍니다. 클릭 가능 계속하려면 버튼을 누르십시오.

이제 선택한 이메일 중 중복 된 모든 이메일이 제거되고 아래 스크린 샷과 같이 처리 결과를 얻을 수 있습니다. 그리고 당신은 마감재 버튼을 눌러 닫습니다.


Outlook의 여러 폴더에서 중복 이메일 삭제, 이동 또는 분류

다음과 같이 계정 폴더 내의 모든 중복 전자 메일을 개별적으로 또는 Outlook에서 선택한 여러 폴더에서 빠르게 삭제할 수 있습니다.

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1. 딸깍 하는 소리 쿠툴 > 중복 삭제 > 중복 이메일. 스크린 샷보기 :
중복 이메일 촬영 1

2. 터지는 중복 이메일 대화 상자에서 먼저 중복 이메일을 검색 할 데이터 파일을 선택해야합니다. 그런 다음 다음 단계 : 메일 폴더 지정 버튼을 클릭합니다.
중복 이메일 촬영 2

주의 사항:의 1 단계 이후 중복 이메일 기능을 사용하면 메일 폴더를로드하는 과정을 보여주는 대화 상자가 나타납니다. 클릭 할 수 있습니다 현재 로딩중인 이메일 계정 건너 뛰기 버튼을 눌러 현재로드중인 이메일 계정을 무시합니다. 그리고 폴더 로딩이 완료되면 자동으로 다음 마법사로 이동합니다.
중복 이메일 촬영 3

3. 2 단계에서 중복 이메일을 검색 할 폴더를 선택합니다.
중복 이메일 촬영 3

배송 시 요청 사항:

(1). 오른쪽 클릭 메뉴를 사용하여 폴더 / 하위 폴더를 빠르게 선택하거나 선택 취소 할 수 있습니다. 왼쪽 목록 상자에서 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 필요에 따라 오른쪽 클릭 메뉴에서 옵션을 선택합니다.

  1. 모두 확인:이 옵션은 어떤 이메일 계정에 속해 있는지에 관계없이 왼쪽 목록 상자의 모든 폴더를 확인합니다.
  2. 선택 취소l :이 옵션은 왼쪽 목록 상자의 모든 폴더를 선택 취소합니다.

중복 이메일 촬영 5

(2). 위의 폴더에 정렬 된 메시지가 먼저 예약됩니다. 그리고 필요에 따라 선택한 폴더를 재정렬 할 수 있습니다. 오른쪽 목록 상자에서 폴더를 클릭하여 선택한 다음 아이콘을 이동합니다.

(삼). 오른쪽 목록 상자에서 폴더를 클릭하여 선택한 다음 오른쪽 목록 상자에서 제거합니다.

3. 딸깍 하는 소리 다음 : 중복 이메일을 필터링 할 필드 선택. 그리고에 중복 이메일-3 단계 (/ 5) 마법사에서 중복 이메일을 결정하는 기준을 확인하고 폴더에서 중복 메시지 검색 당신이 필요로하는 선택권.
중복 이메일 촬영 6

배송 시 요청 사항:

(1). 클릭 할 수 있습니다 태만 버튼을 클릭하여 일괄 적으로 일부 필드를 빠르게 확인합니다. 중복 결정 기준 목록 상자 또는 모두 선택 버튼을 눌러 모든 필드를 선택합니다. 또는 수동으로 필드를 선택할 수도 있습니다.

(2). 그만큼 폴더에서 중복 메시지 검색 옵션 :

  1. 모든 개별 폴더에서 중복 이메일을 찾으려면이 옵션을 선택하지 마십시오.
  2. 선택한 모든 폴더에서 중복 이메일을 찾으려면이 옵션을 선택하십시오.

4. 그런 다음 다음 : 결과에 나열 할 필드 선택 단추. 튀어 나와 중복 이메일-4 단계 (/ 5) 마법사에서 필요에 따라 표시된 결과 중 하나를 선택합니다. 스크린 샷을 참조하십시오.
중복 이메일 촬영 7

사용자 지정 모드에서 필터 결과를 표시해야하는 경우 관습 에서 옵션 결과 표시 모드 섹션에서 사용자 정의 버튼을 누른 다음 필요에 따라 필드를 확인하십시오. 중복 메일-설정 대화 상자를 클릭하고 찜하기 버튼을 눌러 대화 상자를 닫습니다.

중복 이메일 촬영 7

5. 그런 다음 클릭하십시오. 필터링 시작 버튼을 클릭하면 모든 중복 이메일이 중복 이메일-5 단계 (/ 5) 마법사.

배송 시 요청 사항:

(1). 각 중복 그룹에서 이메일을 개별적으로 처리 할 수 ​​있습니다. 중복 그룹을 확장하고 먼저 처리 할 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 컨텍스트 메뉴에서 옵션을 선택합니다.

  1. 예약 된 이메일로 설정: 선택한 이메일을 예약 됨으로 표시하면 중복 이메일을 대량으로 삭제하거나 이동할 때이 이메일이 유지됩니다.
  2. 이 항목 이동: 선택한 이메일을 다른 메일 폴더로 이동합니다.
  3. 분류: 선택한 이메일에 대해 하나 이상의 색상 카테고리를 추가합니다.
  4. 이 항목 삭제: 선택한 이메일을 제거합니다. 제거 후 이메일은 지운 편지함 폴더에 표시됩니다.

중복 이메일 촬영 8

(삼). 처리 (카테고리, 이동 또는 삭제) 한 경우 결과 목록 상자에서 이메일은 취소 선으로 표시됩니다.
중복 이메일 촬영 12

(4). 이메일을 두 번 클릭하면 결과 목록 상자는 메시지 창에서이 이메일을 엽니 다.

(5). 중복 이메일이 발견되지 않으면 아래 스크린 샷과 같은 대화 상자가 나타납니다. 클릭 OK 버튼을 눌러 필터 기준을 조정합니다.
중복 이메일 촬영 13

그런 다음 계속해서 중복 기준 다시 선택 버튼의 중복 이메일-5 단계 (/ 5) 마법사, 다음 중복 이메일-필드를 다시 선택하여 중복 이메일을 필터링합니다. 대화 상자에서 필터 기준을 조정하고 필터링 시작 단추. 스크린 샷보기 :
중복 이메일 촬영 14

6. 여전히 중복 이메일-5 단계 (/ 5) 마법사에서 처리 방법을 선택합니다. 중복 이메일을 처리하는 방법 드롭 다운 목록을 클릭 한 다음 참여신청 닫기 버튼 왼쪽에있는 버튼, 스크린 샷 참조 :

  1. 삭제 (지운 편지함 폴더로 이동):이 옵션은 모든 중복 그룹에서 예약 된 이메일을 제외한 모든 중복 이메일을 삭제합니다.
  2. 중복 이동 (예약 제외):이 옵션은 모든 중복 그룹에서 예약 된 이메일을 제외한 모든 중복 이메일을 지정된 메일 폴더로 이동합니다.
  3. 모든 중복 (예약 포함) 이동:이 옵션은 예약 된 그룹을 포함하여 모든 중복 그룹의 모든 중복 이메일을 지정된 메일 폴더로 이동합니다.
  4. 카테고리 추가 (예약 포함):이 옵션은 예약 된 그룹을 포함하여 모든 중복 그룹의 모든 중복 이메일에 하나 이상의 색상 카테고리를 추가합니다.

중복 이메일 촬영 9

7그런 다음 마지막 단계에서 지정한 처리 방법에 따라 폴더를 선택하거나 색상 범주를 지정합니다.

(1) 선택한 경우 삭제 (지운 편지함 폴더로 이동) 인사말 중복 이메일을 처리하는 방법 드롭 다운 목록에서 중복 된 이메일을 한 번에 삭제합니다.

(2) 선택한 경우 중복 하위 항목 이동 or 모든 중복 이메일 이동 인사말 중복 이메일을 처리하는 방법 드롭 다운 목록에서 팝업 창에서 대상 폴더를 지정하십시오. 폴더 선택 대화 상자에서 OK 버튼을 클릭합니다.
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(3) 선택한 경우 카테고리 추가 (예약 포함) 인사말 중복 이메일을 처리하는 방법 드롭 다운 목록에서 필요에 따라 하나 이상의 색상 범주를 확인하십시오. 색상 카테고리 대화 상자를 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.
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8. 그런 다음 대화 상자가 나타나고 처리 된 중복 이메일 수를 보여줍니다. 클릭하십시오 OK 버튼을 눌러 닫습니다.
중복 이메일 촬영 11

9. 중복 이메일 마법사를 닫습니다.

주의 사항:

이전에 필터링 기준을 설정 한 경우 다음 번에 동일한 기준으로 중복 이메일을 필터링하는 경우 직접 클릭 할 수 있습니다. 필터링 시작 에서 중복 이메일의 2 단계 이메일을 필터링하는 마법사.
중복 이메일 촬영 11


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  • 자동 CC / BCC 이메일을 보낼 때 규칙에 따라; 자동 전달 사용자 정의에 의한 여러 이메일; 자동 회신 교환 서버없이 더 많은 자동 기능 ...
  • BCC 경고 -모두 답장하려고 할 때 메시지 표시 메일 주소가 숨은 참조 목록에있는 경우; 첨부 파일 누락시 알림및 기타 알림 기능 ...
  • 메일 대화에서 모든 첨부 파일로 (전체) 회신; 많은 이메일에 답장 초 안에; 인사말 자동 추가 대답 할 때; 제목에 날짜 추가 ...
  • 첨부 도구 : 모든 메일의 모든 첨부 파일 관리, 자동 분리, 모두 압축, 모두 이름 바꾸기, 모두 저장 ... 빠른 보고서, 선택한 메일 수...
  • 강력한 정크 메일 관습에 의해; 중복 메일 및 연락처 제거... Outlook에서 더 스마트하고 빠르며 더 나은 작업을 수행 할 수 있습니다.
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