받은 편지함을 효율화하세요: Kutools for Outlook 의 중복된 이메일 삭제 기능의 강력함

Outlook 에서 이메일을 처리할 때 수많은 중복 이메일을 마주칠 수 있습니다. 이러한 중복은 실수로 복사하여 붙여넣었거나, 여러 번 송수신이 이루어졌거나, 이메일 동기화 문제가 발생했거나, 기타 다양한 원인으로 인해 발생할 수 있습니다. 중복된 이메일이 너무 많으면 사서함이 과부하 상태가 되어 열리는 속도가 느려지고 관리하기 어려워집니다. 이 시점에서 이러한 중복 이메일을 삭제하는 것이 필수적입니다. 그러나 Outlook 에는 중복된 이메일을 일괄적으로 제거할 수 있는 기본 제공 도구가 없으며 수동으로만 제거할 수 있습니다。 받은 편지함을 신속하고 쉽게 깔끔하고 정돈된 상태로 유지하기 위해 우리는 「Kutools for Outlook」에 의존합니다。 이 기능은 사용자의 특정 요구에 맞춰 「선택한 이메일에서 중복 제거, 지정된 폴더에서 중복 제거, 또는 사용자 지정 규칙을 적용하여 중복 항목을 삭제·이동·분류하는 세 가지 고유한 옵션」을 제공합니다。

중복된 이메일 삭제 기능의 장점
중복된 이메일 삭제 적용 방법

• 선택한 이메일 내 중복된 이메일 삭제
• 지정된 폴더에서 중복된 이메일 삭제
• 지정된 폴더에서 중복된 이메일 삭제， 이동 또는 범주 지정

중복 중복된 이메일 삭제 기능의 장점

 

「효율성 향상」： 받은편지함을 정리하여 탐색과 관리를 더욱 쉽게 만듭니다。
「간편한 받은편지함」： 이메일 환경을 깔끔하게 유지해 중요한 이메일에 집중할 수 있도록 도와줍니다。
「저장 공간 절약」： 중복 항목을 제거함으로써 Outlook 계정의 전체 저장 공간 요구량을 줄여줍니다。
「사용 편의성」： 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 중복 항목 관리를 번거롭지 않게 해줍니다。
「다양한 삭제 옵션」: 선택한 이메일을 빠르게 정리하거나 특정 폴더를 철저히 검사하거나, 중복 항목에 맞춤 작업을 적용하려는 경우든 Kutools for Outlook 가 모두 지원합니다。
「안전성」： 중요한 이메일을 보호하면서 중복 항목을 안전하게 제거합니다。
「포괄적인 스캔」： 받은편지함 전체에서 중복 표시을 수행하여 중복이 전혀 남지 않도록 합니다。
「대량 처리 기능」： 시간과 노동이 많이 드는 수동 삭제와 달리， 이 기능은 여러 폴더에 걸친 중복 항목을 일괄적으로 삭제하여 상당한 시간을 절약해 줍니다。
「원클릭 삭제」： 선택한 이메일에서 모든 중복된 이메일을 단 한 번의 클릭으로 삭제하여 시간과 노력을 아껴줍니다。
「지능형 식별」： 수동 검색 없이도 중복된 이메일을 지능적으로 식별할 수 있습니다。
「실시간 피드백」： 삭제 작업 완료 후 즉시 결과를 알려주어 사용자가 삭제 결과를 명확히 이해할 수 있습니다。
「카테고리 추가 중 지원」： 모든 중복된 이메일을 빠르게 찾아 중복 항목을 삭제하거나 이동하지 않고도 하나 이상의 범주를 추가하여 쉽게 식별할 수 있도록 지원합니다。

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중복된 이메일 삭제 방법

Kutools for Outlook 는 중복된 이메일를 제거할 때 다양한 요구를 충족하도록 설계된 세 가지 특화된 기능을 제공합니다。 이 가이드를 따라 각 기능을 효과적으로 활용하여 받은 편지함을 정리하는 명확하고 단계별 접근법을 알아보세요。

🔵선택한 이메일 내의 중복된 이메일 삭제

특정 이메일을 이미 식별했고 빠르게 정리하고자 할 때 적합합니다。

1 단계1: 간단히 이메일을 선택하세요

• 여러 개의 연속된 이메일 선택： 첫 번째 이메일을 선택한 후 「Shift」 키를 누른 상태에서 마지막 셀을(를) 선택하세요。
• 여러 개의 비연속 이메일 선택： 「Ctrl」 키를 누른 상태에서 이메일을 하나씩 선택하세요。

2 단계2: 선택 항목에서 중복 이메일 삭제 적용 기능 사용

「Kutools 플러스」 탭에서 「중복된 이메일」 > 「선택한 이메일에서 중복 이메일 삭제…」를 클릭하여 선택 범위 내 중복을 삭제하세요。

3 단계3: 중복된 이메일 삭제

1. 중복 대화 상자가 나타나 선택한 이메일 내 모든 중복 항목을 나열하며， 「삭제」 버튼을 클릭하면 모든 중복된 이메일 삭제가 시작됩니다。

   

2. 그런 다음 삭제된 항목의 수를 표시하는 대화 상자가 나타나며， 「확인」을 클릭합니다。

   

3. 이제 모든 중복된 이메일이 삭제되어 하나의 사본만 남습니다(이메일 아이콘 우측 하단에 빨간 점이 표시된 이메일)。 「닫기」 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫을 수 있습니다。

   

🔵지정된 폴더에서 중복된 이메일 삭제

보다 광범위한 정리가 필요할 때 전체 폴더를 대상으로 설정할 수 있습니다。

1 단계1: 폴더 내 이메일 복제 기능 적용

「Kutools 플러스」 탭으로 이동하여 「중복된 이메일」 > 「폴더 내 이메일 복제…」를 클릭하세요。

2 단계2: 검색하고 중복 제거할 폴더를 선택하세요

3 단계3: 중복된 이메일 삭제

1. 「중복된 이메일」 대화 상자가 나타나 선택한 폴더 내 모든 중복 항목을 나열하며， 「삭제」 버튼을 클릭하면 모든 중복된 이메일 삭제가 시작됩니다。

   

2. 그런 다음 삭제된 항목의 수를 표시하는 대화 상자가 나타나며， 「확인」을 클릭합니다。

   

3. 이제 모든 중복된 이메일이 삭제되어 하나의 사본만 남습니다(이메일 아이콘 우측 하단에 빨간 점이 표시된 이메일)。 「취소」 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫을 수 있습니다。

   

🔵지정된 폴더에서 중복된 이메일 삭제， 이동 또는 분류

1 단계1: 고급 중복 제거 기능 적용

「Kutools 플러스」 탭에서 「중복된 이메일」 > 「고급 중복 제거…」를 클릭하세요。

2 단계2: 폴더 선택를 중복 이메일 삭제하세요

팝업 창 「중복된 이메일 – 2단계1」에서

1. 중복된 이메일에서 검색할 폴더 이름을(를) 선택하세요。

2. 그런 다음 「다음: 중복된 이메일 판단 필드 선택」 버튼을 클릭하여 다음 단계로 진행합니다。

   

3 단계3: 중복된 이메일를 식별할 필터 조건 지정

「중복된 이메일 – 3단계2」 창에서

1. 중복된 이메일을(를) 필터링할 기준을 선택하세요。

2. 「다음: 결과에 표시할 필드를 선택하세요」 버튼을 클릭하세요。

   

4 단계4: 결과 목록에 표시할 필드 식별

「중복된 이메일 – 4단계3」 창에서

1. 필요에 따라 하나의 표시 모드를 선택하세요。

2. 필터링 시작 버튼을 클릭하세요。

   

5 단계5: 필요에 따라 중복된 이메일을 삭제， 이동 또는 분류하세요。

「중복된 이메일 – 5단계4」 창에서 사용자가 지정한 기준에 따라 필터링되고 나열된 모든 중복된 이메일를 확인할 수 있습니다。

그런 다음 해당 중복 항목을 「삭제」， 「이동」 또는 「분류」할 수 있습니다。

 중복된 이메일 삭제(삭제된 항목 폴더로 이동)

1. 「중복 중복된 이메일 처리 방법」 옆에 있는 드롭다운 목록을(를) 클릭하여 「삭제('삭제된 항목' 폴더로 이동」 옵션을 선택한 후 「지금 적용(Apply now)」 버튼을 클릭하세요。)

   

2. 그러면 삭제된 항목의 개수를 알려주는 대화상자가 나타납니다。 「확인(OK)」을 클릭하여 닫으세요。

   

3. 마법사에서 삭제된 중복된 이메일은 취소선과 함께 표시되며， 예약된 이메일은 이메일 아이콘의 오른쪽 하단 모서리에 빨간 점으로 표시됩니다。 「완료(Done)」를 클릭하여 마법사를 종료하세요。

   

 중복된 이메일을 폴더로 이동

1. 「중복 중복된 이메일 처리 방법」 옆에 있는 드롭다운 목록을(를) 클릭하여 「모든 선택된 이메일 이동」 옵션을 선택한 후 「지금 적용(Apply now)」 버튼을 클릭하세요。

   전문 팁： 기본적으로 첫 번째 항목을 제외한 모든 중복된 이메일이 선택됩니다。

   

2. 「폴더를 선택하세요」 대화상자에서 중복된 이메일을(를) 넣을 폴더를 선택하거나 새 폴더를 생성한 후 「확인(OK)」을 클릭하세요。

   

3. 이동된 항목 수를 알려주는 대화상자가 나타납니다。 「확인(OK)」을 클릭하여 닫으세요。

   

4. 마법사에서 삭제된 중복된 이메일은 취소선과 함께 표시되며， 예약된 이메일은 이메일 아이콘의 오른쪽 하단 모서리에 빨간 점으로 표시됩니다。 「완료(Done)」를 클릭하여 마법사를 종료하세요。

   

 중복된 이메일에 범주 추가

1. 「중복 이메일 처리 방법」 옆에 있는 드롭다운 목록을(를) 클릭하여 「예약 항목 포함 범주 추가(Add categories (including reserved))」 옵션을 선택한 후 「지금 적용(Apply now)」 버튼을 클릭하세요。

   

2. 「색상 범주」 대화상자에서 필요에 따라 하나 이상의 범주를 선택하세요(새 색상 범주를 생성할 수도 있음)。 그런 다음 「확인(OK)」을 클릭하세요。

   

3. 작업 완료 항목 수를 알려주는 대화상자가 나타납니다。 「확인(OK)」을 클릭하여 닫으세요。

   

4. 「완료(Done)」를 클릭하여 마법사를 종료하세요。

이상으로 Kutools for Outlook 의 중복된 이메일 삭제 기능 사용에 대한 단계별 가이드와 설명을 마칩니다。

관심이 있으시다면클릭하여 다운로드하고 직접 사용해 보세요。

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