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Outlook에서 중복 이메일을 빠르게 삭제, 이동 또는 분류

중복된 이메일을 모두 한 번에 삭제하려는 경우 불행하게도 Outlook은 기본 제공 솔루션을 제공하지 않습니다. 일반적으로 수동으로 하나씩 삭제하거나 이 작업을 지원하는 유용한 추가 기능을 찾아야 합니다. Outlook용 Kutools는 Outlook의 생산성을 높이도록 설계된 귀중한 추가 기능입니다. 와 함께 Outlook 용 Kutools's 중복 유틸리티, 중복된 이메일을 관리하는 것이 간단하므로 신속하게 일괄 삭제, 이동 또는 분류할 수 있습니다.


선택한 이메일 내에서 중복 이메일 삭제

선택한 이메일 내에서 중복된 이메일을 삭제하려면 선택한 이메일 특징 Outlook 용 Kutools 쉽게 완료할 수 있도록 도와드립니다. 다음과 같이 해주세요.

1. 이메일 폴더를 열고 중복 항목을 제거하려는 이메일을 선택하십시오.

  • 지주 Ctrl 키 키를 사용하면 메시지 목록에서 하나씩 클릭하여 인접하지 않은 여러 이메일을 선택할 수 있습니다.
  • 지주 변화 키를 사용하면 메시지 목록에서 첫 번째 이메일과 마지막 이메일을 클릭하여 인접한 여러 이메일을 선택할 수 있습니다.

2. 선택 쿠툴 > 복제 > 선택한 이메일.

3. 그런 다음 복제 대화 상자가 나타나 선택한 이메일 내의 모든 중복 항목을 나열합니다. 그런 다음 . 버튼을 클릭하면 중복 이메일을 모두 삭제하기 시작합니다.

: 기본적으로 모든 중복 이메일이 확인됩니다. 중복 항목을 모두 삭제하고 싶지 않은 경우 중복 그룹을 확장하여 삭제해야 할 중복 항목만 확인할 수 있습니다.

4. 중복 메일 – Kutools 그러면 삭제한 중복 이메일 수를 알려주는 대화 상자가 나타납니다. 딸깍 하는 소리 OK 이 대화 상자를 닫으십시오.

5. 이제 중복된 이메일은 모두 삭제되었으며, 한 개의 사본(이메일 아이콘 오른쪽 하단에 빨간색 점이 표시된 이메일)만 남았습니다. 다음을 클릭할 수 있습니다. 마감재 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

노트:
  • 특정 중복 항목을 삭제하려면 다음에서 확인하세요. 중복된 이메일 목록 상자를 클릭 한 다음 삭제 버튼을 클릭합니다.
  • 제목, 본문, 첨부 파일 이름이 동일한 경우 이메일은 중복된 것으로 간주됩니다. 이메일이 중복으로 분류되려면 세 가지 기준을 모두 충족해야 합니다.

지정된 폴더에서 중복 이메일 삭제

위 섹션에서는 선택한 이메일에서 중복 이메일을 삭제하는 방법을 설명했습니다. 여기서는 다음을 사용하여 지정된 폴더에서 중복 이메일을 삭제하는 방법을 설명하겠습니다. 폴더에서 중복 이메일 삭제 특징 Outlook 용 Kutools.

1. Outlook용 Kutools를 설치한 후, 쿠툴 > 복제 > 폴더 이메일.

2. 에서 중복 이메일 – 폴더 선택 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야합니다.

2.1) 중복 항목을 삭제하려는 이메일 폴더를 선택하십시오.
2.2) 클릭 OK 계속합니다.
방문 꿀팁:
  • 선택한 폴더에서 중복된 이메일을 찾으려면 다음을 확인하세요. 파일 간 필터링 상자. 그렇지 않으면 중복 이메일 검색이 개별 폴더로 제한됩니다.
  • 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴에는 폴더를 빠르게 선택하는 데 도움이 되는 추가 작업이 있습니다. 스크린샷 보기:

3. 그런 다음 중복 이메일 대화 상자가 나타나 선택한 이메일 내의 모든 중복 항목을 나열합니다. 그런 다음 . 버튼을 클릭하면 중복 이메일을 모두 삭제하기 시작합니다.

방문 꿀팁:
  • 모든 중복 이메일은 기본적으로 확인됩니다. 중복 항목을 모두 삭제하고 싶지 않은 경우 중복 그룹을 확장하여 삭제해야 할 중복 항목만 확인할 수 있습니다.
  • 중복 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 해당 옵션을 클릭하여 목록을 쉽게 확장하거나 축소할 수 있는 오른쪽 클릭 메뉴가 열립니다.

4. 그런 다음 중복 메일 – Kutools 삭제한 중복 이메일 수를 알려주는 대화 상자가 나타납니다. 딸깍 하는 소리 OK 이 대화 상자를 닫으십시오.

5. 이제 중복된 이메일은 모두 삭제되었으며, 한 개의 사본(이메일 아이콘 오른쪽 하단에 빨간색 점이 표시된 이메일)만 남았습니다. 삭제를 완료한 후 대화 상자를 닫습니다.

노트:
  • 특정 중복 항목을 삭제하려면 다음에서 확인하세요. 중복된 이메일 목록 상자를 클릭 한 다음 삭제 버튼을 클릭합니다.
  • 제목, 본문, 첨부 파일 이름이 동일한 경우 이메일은 중복된 것으로 간주됩니다. 이메일이 중복으로 분류되려면 세 가지 기준을 모두 충족해야 합니다.

지정된 폴더에서 중복된 이메일을 삭제, 이동 또는 분류합니다.

위의 두 가지 기능 외에도 Outlook 용 Kutools 라는 기능도 제공합니다. 고급 복제. 이 기능은 설정된 필터에 따라 지정된 폴더에서 중복 이메일을 삭제하는 것 이상의 기능을 수행합니다. 또한 해당 복제본을 이동하고 분류할 수도 있습니다.

1. Outlook용 Kutools를 설치한 후, 쿠툴 > 복제 > 고급 복제.

2. 에서 중복 이메일 - 1단계 마법사를 사용하려면 다음과 같이 구성해야 합니다.

2.1) 중복 항목을 삭제하려는 이메일 폴더를 선택하십시오.
2.2) 클릭 다음 : 중복 이메일을 필터링 할 필드 선택 버튼을 계속합니다.
방문 꿀팁:
  • 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 폴더 이름 목록에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭 옵션을 사용하여 필요에 따라 모든 폴더를 쉽게 확인, 선택 취소, 선택, 선택 취소, 확장 또는 축소할 수 있습니다.
  • 선택한 폴더는 마법사 오른쪽에 나열되며, 상위 폴더 내의 메시지는 우선적으로 보존됩니다.
  • 폴더 중 하나를 선택한 다음 이동 아이콘을 클릭할 수 있습니다. 필요에 따라 선택한 폴더를 다시 정렬합니다.
  • 폴더를 선택하고 . 버튼을 클릭합니다.

3. 이제 당신은 중복 이메일 - 2단계 마법사. 이 마법사에서는 중복 이메일을 확인하기 위한 조건을 지정하고 다음: 결과에 나열할 필드를 선택하세요. 버튼을 클릭합니다.

방문 꿀팁:
  • 최대 XNUMXW 출력을 제공하는 신체, 부착제목 필드는 기본적으로 선택되어 있습니다. 이 세 가지 조건이 모두 일치하는 경우에만 이메일이 중복된 것으로 간주됩니다. 필요한 경우 고유한 필드를 지정할 수 있습니다.
  • 선택한 폴더에서 중복된 이메일을 찾으려면 다음을 확인하세요. 폴더 전체에서 중복 메시지 검색 상자. 그렇지 않으면 중복 이메일 검색이 개별 폴더로 제한됩니다.

4. 에서 중복 이메일 - 3단계 마법사에서 하나의 결과 표시 모드를 선택하고 필터링 시작 버튼을 클릭합니다.

방문 꿀팁:
  • 최대 XNUMXW 출력을 제공하는 태만 옵션은 기본적으로 선택되어 있습니다. 파일 경로, 제목 필드가 필터 결과에 나열됩니다.
  • 필터 결과에 표시해야 하는 필드를 지정할 수 있습니다. 그냥 선택하세요 관습 옵션을 선택한 다음 메일 중복 - 설정 대화 상자를 열고 설정을 저장합니다.
  • 당신이 선택한 중복 기준 옵션을 선택하면 필터 결과에 3단계에서 지정한 조건 필드가 나열됩니다.

5. 에서 중복 이메일 - 4단계 마법사, 에 Outlook 용 Kutools 필터 완료를 알리는 대화 상자가 먼저 나타납니다. OK 단추. 그러면 선택한 폴더의 모든 중복 이메일이 마법사에 나열됩니다. 그러면 다음과 같이 중복 이메일을 삭제, 이동, 분류할 수 있습니다.

중복 이메일 모두 삭제

중복된 이메일을 모두 삭제하려면 다음과 같이 구성하세요. 중복 이메일 - 4단계 마법사.

  1. 클릭 중복 이메일 처리 방법 드롭다운 목록에서 삭제 (지운 편지함 폴더로 이동) 옵션을 클릭 한 다음 참여신청 버튼을 클릭합니다.
  2. 이것은 Outlook 용 Kutools 삭제된 중복 이메일 수를 알려주는 대화 상자에서 OK 대화 상자를 닫습니다. 마법사에 취소선이 추가된 예약된 이메일(이메일 아이콘의 오른쪽 하단에 빨간색 점이 표시되는 이메일)을 제외한 중복 이메일이 표시됩니다.
    : 취소선이 추가된 이메일은 지정된 폴더에서 삭제되었습니다.
  3. 클릭 선택한다 버튼을 클릭하여 마법사를 닫습니다.
모든 중복 이메일 이동

모든 중복 이메일을 제거하지 않고 지정된 폴더로 이동해야 하는 경우 다음과 같이 할 수 있습니다.

  1. 클릭 중복 이메일 처리 방법 드롭다운 목록에서 중복 이동 (예약 제외) or 모든 중복 (예약 포함) 이동 옵션을 클릭 한 다음 참여신청 버튼을 클릭합니다.
    : 예약된 이메일은 이메일 아이콘 오른쪽 하단에 빨간색 점이 표시된 이메일입니다.
  2. A 폴더를 선택하세요 대화 상자가 나타나면 중복 항목을 저장할 폴더를 선택하거나 생성한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.
  3. 그 다음에 Outlook 용 Kutools 이동된 중복 이메일 수를 알려주는 대화 상자가 나타나면 클릭하세요. OK 대화 상자를 닫습니다. 마법사에 취소선이 추가된 중복 이메일이 표시됩니다.
    : 취소선이 추가된 이메일은 지정된 폴더로 이동되었습니다.
  4. 클릭 선택한다 버튼을 클릭하여 마법사를 닫습니다.
모든 중복 이메일 분류

모든 중복 이메일을 분류하려면 다음을 수행해야 합니다.

  1. 클릭 중복 이메일 처리 방법 드롭다운 목록에서 카테고리 추가 (예약 포함) 옵션을 클릭 한 다음 참여신청 버튼을 클릭합니다.
    : 예약된 이메일은 이메일 아이콘 오른쪽 하단에 빨간색 점이 표시된 이메일입니다.
  2. 오프닝에서 색상 카테고리 대화 상자에서 필요에 따라 하나 이상의 범주를 선택한 다음 OK.
    주의 사항: 카테고리를 처음 사용하는 경우, 카테고리 이름 변경 대화 상자가 열리면 필요에 따라 선택한 범주의 이름을 바꿀지 여부를 선택할 수 있습니다.
  3. 그 다음에 Outlook 용 Kutools 분류된 중복 이메일 수를 알려주는 대화 상자가 나타나면 클릭하세요. OK 대화 상자를 닫습니다. 마법사에 취소선이 추가된 중복 이메일이 표시됩니다.
    : 예약된 항목을 포함하여 나열된 모든 중복 항목에 지정된 카테고리가 추가되었습니다.
  4. 클릭 선택한다 버튼을 클릭하여 마법사를 닫습니다.
노트:

마법사에 나열된 모든 중복 이메일을 삭제, 이동 또는 분류하는 것을 제외하고 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴를 사용하여 선택한 특정 항목을 관리할 수도 있습니다.

중복 그룹의 모든 중복 항목을 삭제, 이동 또는 분류합니다.

특정 중복 그룹의 모든 중복을 처리하려면 그룹 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 필요한 옵션을 선택하세요.

  1. 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴에서 옵션을 선택하면 작업을 확인하는 프롬프트 상자가 표시됩니다. 계속 계속하려면 버튼을 클릭하고, 취소.
  2. 다음으로 다음 사항에 유의해야 합니다.
    • 당신이에 선택하는 경우 현재 그룹에서 선택된 모든 항목을 분류합니다., 조치를 확인한 후, 색상 카테고리 그러면 색상 범주를 할당할 수 있는 대화 상자가 나타납니다.
    • 당신이에 선택하는 경우 현재 그룹에서 선택된 모든 항목을 이동합니다., 조치를 확인한 후, 폴더를 선택하세요 그러면 대상 폴더를 선택할 수 있는 대화 상자가 나타납니다.
    • 당신이에 선택하는 경우 현재 그룹의 체크된 항목 모두 삭제, 작업을 확인한 후 예약된 이메일을 제외한 모든 중복 항목이 즉시 제거됩니다.

중복 그룹에서 특정 중복 항목을 삭제, 이동, 분류

중복 그룹에서 특정 중복 이메일만 처리하려면 해당 중복 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 필요한 옵션을 선택하세요. 스크린샷 보기:

  1. 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴에서 옵션(예약된 이메일로 설정 옵션 제외)을 선택하면 작업을 확인하는 프롬프트 상자가 표시됩니다. 계속 계속하려면 버튼을 클릭하고, 취소.
  2. 다음으로 다음 사항에 유의해야 합니다.
    • 당신이에 선택하는 경우 이 항목을 이동, 조치를 확인한 후, 폴더를 선택하세요 그러면 대상 폴더를 선택할 수 있는 대화 상자가 나타납니다.
    • 당신이에 선택하는 경우 이 항목을 분류해 주세요, 조치를 확인한 후, 색상 카테고리 그러면 색상 범주를 할당할 수 있는 대화 상자가 나타납니다.
    • 당신이에 선택하는 경우 이 항목 삭제, 작업을 확인한 후 예약된 이메일을 제외한 모든 중복 항목이 즉시 제거됩니다.

예약된 이메일 변경

예약된 이메일을 변경해야 하는 경우, 새로운 예약된 이메일로 설정하려는 중복된 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 예약된 이메일로 설정 옵션을 선택하세요.

다음에 중복 이메일을 검색할 때 동일한 설정을 쉽게 사용할 수 있습니다.

고급 복제 기능을 적용하면 마지막 구성이 유지되므로 다음에 중복 이메일을 검색할 때 동일한 설정을 쉽게 사용할 수 있습니다. 이렇게 하려면 간단히 선택하세요. 쿠툴 > 복제 > 고급 복제 그리고, 에서 중복 이메일 - 1단계 마법사에서 필터링 시작 버튼을 클릭합니다.


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