Outlook에서 이메일을 처리할 때 중복된 이메일이 많이 나타날 수 있습니다. 이러한 중복은 실수로 복사하여 붙여넣기, 여러 번의 보내기-받기 주기, 이메일 동기화 문제 등으로 인해 발생할 수 있습니다. 중복된 이메일이 너무 많으면 편지함에 과부하가 걸릴 수 있습니다., 개방 속도가 느려지고 관리가 어려워집니다. 이 시점에서는 이러한 중복 항목을 삭제하는 것이 필수적입니다. 하지만, Outlook에는 중복 이메일을 일괄 제거하는 내장 도구가 없지만 수동으로 제거하는 도구는 없습니다.. 받은 편지함을 빠르고 쉽게 깨끗하고 정리된 상태로 유지하기 위해 우리는 다음을 사용합니다. Outlook 용 Kutools. 이 기능 세 가지 고유한 옵션을 제공합니다 특정 사용자 요구에 맞게 조정 중복 제거 선택한 이메일, 지정된 폴더및 중복 항목을 삭제, 이동 또는 분류하는 사용자 정의 규칙 적용.

중복 이메일 삭제 사용의 장점
중복 이메일 삭제를 적용하는 방법

• 선택한 이메일 내에서 중복 이메일 삭제
• 지정된 폴더에서 중복 이메일 삭제
• 지정된 폴더에서 중복 이메일을 삭제, 이동 또는 분류합니다.

중복 이메일 삭제 사용의 장점

 

효율성 향상: 더 쉽게 탐색하고 관리할 수 있도록 받은편지함을 간소화합니다.
단순화된 받은편지함: 이메일 환경을 깨끗하게 유지하여 중요한 이메일에 더 쉽게 집중할 수 있습니다.
스토리지 감소: 중복 항목을 제거하면 Outlook 계정의 전체 저장 공간 요구 사항을 줄이는 데 도움이 됩니다.
사용의 용이성: 사용자 친화적인 인터페이스로 중복 관리에 있어 번거로움 없는 경험을 제공합니다.
다중 삭제 옵션: 선택한 이메일을 빠르게 정리하거나 특정 폴더를 철저히 정리하거나 중복 항목에 사용자 정의 작업을 적용해야 하는 경우 Outlook용 Kutools는 모든 것을 수용합니다.
안전: 중복을 제거하면서 중요한 이메일을 보호하는 안전한 프로세스를 보장합니다.
종합적인 스캐닝: 심층적인 스캔을 수행하여 받은편지함 전체에서 중복 항목을 식별하고 중복 항목이 남지 않도록 합니다.
대량 처리 능력: 시간이 많이 걸리고 노동 집약적인 수동 삭제와 달리 이 기능을 사용하면 여러 폴더에 걸쳐 중복된 항목을 일괄 삭제할 수 있어 상당한 시간이 절약됩니다.
원클릭 삭제: 단 한 번의 클릭으로 선택한 이메일에서 중복된 이메일을 모두 삭제할 수 있어 시간과 노력이 절약됩니다.
지능형 식별: 수동으로 검색할 필요 없이 중복 이메일을 지능적으로 식별할 수 있습니다.
실시간 피드백: 삭제 완료 후 삭제 결과에 대한 신속한 피드백을 제공하여 사용자가 삭제 결과를 명확하게 이해할 수 있도록 합니다.
카테고리 추가 지원: 모든 중복 이메일을 빠르게 찾고, 모든 중복 이메일에 하나 이상의 카테고리를 추가할 수 있도록 지원하여 중복 항목을 삭제하거나 이동하지 않고도 쉽게 식별할 수 있습니다.

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중복 이메일 삭제를 적용하는 방법

Outlook용 Kutools는 중복 이메일을 제거할 때 다양한 요구 사항을 충족하도록 설계된 세 가지 특수 기능을 제공합니다. 받은편지함을 정리하기 위해 각 기능을 효과적으로 활용하는 방법에 대한 명확하고 단계별 접근 방식을 알아보려면 이 가이드를 계속 진행하세요.

🔵선택한 이메일 내 중복 이메일 삭제

특정 이메일을 식별하고 빠르게 정리하고 싶을 때 이상적입니다.

1단계: 이메일을 선택하세요.

• 연속 이메일 여러 개 선택: 첫 번째 이메일을 선택하고 길게 누르세요. 변화 키를 누른 다음 마지막 키를 선택하세요.
• 비연속 이메일 여러 개 선택: 보류 Ctrl 키 키를 눌러 이메일을 하나씩 선택하세요.

2단계: 선택한 항목에서 중복 이메일 제거 기능 적용

Kutools 탭에 액세스하고 다음을 클릭하십시오. 중복 이메일 > 선택한 이메일에서 중복된 이메일을 제거하세요… 선택 항목 내에서 중복 항목을 삭제합니다.

3단계: 중복 이메일 삭제

1. 선택한 이메일 내의 모든 중복 항목을 나열하는 중복 대화 상자가 나타납니다. . 버튼을 클릭하면 중복 이메일을 모두 삭제하기 시작합니다.

   

2. 그런 다음 삭제된 항목 수를 표시하는 대화 상자가 나타나면 OK.

   

3. 이제 중복된 이메일은 모두 삭제되어 사본 하나만 남습니다(이메일 아이콘 오른쪽 하단에 빨간색 점이 표시된 이메일). 다음을 클릭할 수 있습니다. 마감재 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

   

🔵지정된 폴더에서 중복 이메일 삭제

더 광범위한 정리가 필요한 경우 이 옵션을 사용하면 전체 폴더를 대상으로 지정할 수 있습니다.

1단계: 빠른 스캔 및 중복 이메일 제거 기능 적용

로 이동 쿠툴 탭에서 중복 이메일 > 빠른 스캔 및 중복 이메일 제거….

2단계: 스캔하려는 폴더를 확인하고 중복 항목을 제거하세요.

3단계: 중복 이메일 삭제

1. 중복 이메일 선택한 폴더 내의 모든 중복 항목을 나열하는 대화 상자가 나타납니다. . 버튼을 클릭하면 중복 이메일을 모두 삭제하기 시작합니다.

   

2. 그런 다음 삭제된 항목 수를 표시하는 대화 상자가 나타나면 OK.

   

3. 이제 중복된 이메일은 모두 삭제되어 사본 하나만 남습니다(이메일 아이콘 오른쪽 하단에 빨간색 점이 표시된 이메일). 다음을 클릭할 수 있습니다. 닫기 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

   

🔵지정된 폴더에서 중복된 이메일을 삭제, 이동 또는 분류

1단계: 고급 검사 적용 및 중복 이메일 제거 기능

아래의 쿠툴 탭에서 중복 이메일 > 고급 스캔 및 중복 이메일 제거….

2단계: 중복 이메일을 제거하려는 폴더 선택

터지는 중복 이메일 - 1단계 창문,

1. 중복 이메일을 검색하려는 폴더 이름을 확인하고,

2. 그런 다음 다음 : 중복 이메일을 필터링 할 필드 선택 버튼을 누르면 다음 단계로 넘어갑니다.

   

3단계: 중복 이메일을 식별하기 위한 필터링 기준 지정

. 중복 이메일 - 2단계 창문,

1. 중복 이메일을 필터링하려는 기준을 확인하세요.

2. 다음: 결과에 나열할 필드를 선택하세요. 버튼을 클릭합니다.

   

4단계: 결과에 나열할 필드 식별

. 중복 이메일 - 3단계 창문,

1. 필요에 따라 하나의 디스플레이 모드를 선택하십시오.

2. 필터링 시작 버튼을 클릭하세요.

   

5단계: 필요에 따라 중복 이메일을 삭제, 이동 또는 분류합니다.

. 중복 이메일 - 4단계 창에서 사용자 정의하고 나열한 기준에 따라 모든 중복 이메일이 필터링된 것을 볼 수 있습니다.

그럼 당신은 할 수 있습니다 삭제, 움직임 or 분류하다 이 중복 항목.

중복 이메일 삭제(지운 편지함 폴더로 이동)

1. 옆에 있는 드롭다운 목록을 클릭하세요. 중복 이메일을 처리하는 방법을 선택하십시오 삭제 (지운 편지함 폴더로 이동) 옵션을 클릭 한 다음 참여신청 단추

   

2. 그런 다음 삭제된 항목 수를 알려주는 대화 상자가 나타나면 OK 그것을 닫습니다.

   

3. 이메일 아이콘의 오른쪽 하단에 빨간색 점으로 표시된 예약된 이메일을 제외하고 중복된 이메일이 삭제된 취소선과 함께 마법사에 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 딸깍 하는 소리 선택한다 마법사를 종료합니다.

   

중복된 이메일을 폴더로 이동

1. 옆에 있는 드롭다운 목록을 클릭하세요. 중복 이메일을 처리하는 방법을 선택하십시오 확인된 이메일 모두 이동 옵션을 클릭 한 다음 참여신청 버튼을 클릭합니다.

   프로 팁: 기본적으로 첫 번째 이메일을 제외한 모든 중복 이메일을 확인합니다.

   

2. . 폴더를 선택하세요 대화 상자에서 폴더를 선택하거나 새 폴더를 만들어 중복 이메일을 배치하고 OK.

   

3. 그런 다음 이동된 항목 수를 알려주는 대화 상자가 나타나면 OK 그것을 닫습니다.

   

4. 이메일 아이콘의 오른쪽 하단에 빨간색 점으로 표시된 예약된 이메일을 제외하고 중복된 이메일이 삭제된 취소선과 함께 마법사에 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 딸깍 하는 소리 선택한다 마법사를 종료합니다.

   

중복 이메일에 카테고리 추가

1. 옆에 있는 드롭다운 목록을 클릭하세요. 중복 처리 방법 이메일을 선택하십시오 카테고리 추가 (예약 포함) 옵션을 클릭 한 다음 참여신청 버튼을 클릭합니다.

   

2. . 색상 카테고리 대화 상자에서 필요에 따라 하나 이상의 범주를 선택한 다음(새 색상 범주를 생성할 수도 있음) OK.

   

3. 그런 다음 완료된 항목 수를 알려주는 대화 상자가 나타나면 클릭하세요. OK 그것을 닫습니다.

   

4. 선택한다 마법사를 종료합니다.

이것으로 Outlook의 중복 이메일 삭제 기능에 Kutools를 사용하는 방법에 대한 단계별 가이드와 설명이 끝났습니다.

당신이 관심이 있다면, 당신은 할 수 있습니다 클릭하여 다운로드하고 사용해 보세요.

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