수신함 정리: Kutools for Outlook의 중복 이메일 삭제 기능의 힘

Outlook에서 이메일을 처리할 때 많은 중복 이메일이 있을 수 있습니다. 이러한 중복은 실수로 복사하고 붙여넣기, 여러 번의 송수신 주기, 이메일 동기화 문제 등으로 인해 발생할 수 있습니다. 너무 많은 중복 이메일은 메일함을 과부하 상태로 만들고 열리는 속도를 느리게 하며 관리를 어렵게 만들 수 있습니다. 이 시점에서 이러한 중복을 삭제하는 것이 필수적입니다. 그러나 Outlook에는 일괄적으로 중복 이메일을 제거하는 내장 도구가 없으며 수동으로만 제거할 수 있습니다. 우리의 수신함을 빠르고 쉽게 깨끗하고 정리된 상태로 유지하기 위해 우리는 "Kutools for Outlook"에 의존합니다. 이 기능은 특정 사용자 요구에 맞춘 세 가지 다른 옵션을 제공하며 선택한 이메일, 지정된 폴더 또는 중복 항목을 삭제, 이동 또는 분류하는 사용자 정의 규칙을 적용하는 기능을 포함합니다.

중복 이메일 삭제 사용의 장점
중복 이메일 삭제 적용 방법

• 선택한 이메일 내 중복 이메일 삭제
• 지정된 폴더에서 중복 이메일 삭제
• 지정된 폴더에서 중복 이메일 삭제, 이동 또는 분류

중복 이메일 삭제 사용의 장점

 

"향상된 효율성": 수신함을 간소화하여 더 쉬운 탐색과 관리 가능.
"간소화된 수신함": 이메일 환경을 깨끗하게 유지하여 중요한 이메일에 집중하기 쉽도록 합니다.
"저장 공간 감소": 중복을 제거하여 Outlook 계정의 전체 저장 공간 필요량을 줄입니다.
"사용 편의성": 직관적인 인터페이스 덕분에 중복 관리에 있어 번거로움 없는 경험을 제공합니다.
"다양한 삭제 옵션": 선택한 이메일의 빠른 정리, 특정 폴더의 철저한 검토, 또는 중복 항목에 사용자 정의 작업을 적용해야 하는 경우 Kutools for Outlook은 모두 지원합니다.
"안전성": 중요한 이메일을 보호하면서 중복 항목을 제거하는 안전한 프로세스를 보장합니다.
"포괄적인 검색": 수신함 전반에 걸쳐 중복 항목을 식별하기 위한 심층 검사를 수행하여 중복이 남지 않도록 합니다.
"대량 처리 능력": 시간 소모적이고 노동 집약적인 수작업 삭제와 달리 이 기능은 여러 폴더에 걸쳐 대량의 중복 삭제를 가능하게 하여 상당한 시간을 절약합니다.
"한 번의 클릭으로 삭제": 선택한 이메일에서 모든 중복 이메일을 한 번의 클릭으로 삭제하여 시간과 노력을 절약합니다.
"지능형 식별": 중복 이메일을 수동으로 검색하지 않고도 지능적으로 식별할 수 있습니다.
"실시간 피드백": 완료 후 삭제 결과에 대한 즉각적인 피드백을 제공하여 사용자가 삭제 결과를 명확히 이해할 수 있도록 합니다.
"카테고리 추가 지원": 모든 중복 이메일을 신속히 찾고, 모든 중복 항목에 하나 이상의 카테고리를 추가하여 중복 항목을 쉽게 식별할 수 있도록 지원합니다.

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중복 이메일 삭제 적용 방법

Kutools for Outlook은 중복 이메일 제거와 관련하여 다양한 요구에 부응하기 위해 특별히 설계된 세 가지 기능을 제공합니다. 각 기능을 효과적으로 활용하여 수신함을 정리하는 명확하고 단계적인 접근법을 배우려면 본 가이드를 계속 진행하세요.

🔵선택한 이메일 내 중복 이메일 삭제

특정 이메일을 식별했고 빠른 정리가 필요한 경우 적합합니다.

1단계: 이메일 선택

• 연속적인 여러 이메일 선택: 첫 번째 이메일을 선택하고 "Shift" 키를 누른 상태에서 마지막 이메일을 선택합니다.
• 비연속적인 여러 이메일 선택: "Ctrl" 키를 누른 상태에서 이메일을 하나씩 선택합니다.

2단계: 선택된 이메일에서 중복 이메일 제거 기능 적용

"Kutools Plus" 탭에 접근하여 "중복 이메일" > "선택된 이메일에서 중복 이메일 제거…"를 클릭하여 선택 항목 내 중복 이메일을 삭제합니다.

3단계: 중복 이메일 삭제

1. 중복 대화 상자가 나타나 선택된 이메일 내 모든 중복 항목을 나열하며, "삭제" 버튼을 클릭하여 모든 중복 이메일 삭제를 시작합니다.

   

2. 그런 다음 삭제된 항목 수를 보여주는 대화 상자가 나타나며, "확인"을 클릭합니다.

   

3. 이제 모든 중복 이메일이 삭제되었으며, 한 개의 사본만 남아 있습니다 (이메일 아이콘 오른쪽 하단에 빨간 점이 표시된 이메일). 대화 상자를 닫으려면 "닫기" 버튼을 클릭할 수 있습니다.

   

🔵지정된 폴더에서 중복 이메일 삭제

더 넓은 범위의 정리가 필요할 때, 이 옵션을 통해 전체 폴더를 대상으로 지정할 수 있습니다.

1단계: 빠른 검색 및 중복 이메일 제거 기능 적용

"Kutools Plus" 탭으로 이동하여 "중복 이메일" > "빠른 검색 및 중복 이메일 제거…"를 클릭합니다.

2단계: 중복 검색 및 제거할 폴더 선택

3단계: 중복 이메일 삭제

1. "중복 이메일" 대화 상자가 나타나 선택된 폴더 내 모든 중복 항목을 나열하며, "삭제" 버튼을 클릭하여 모든 중복 이메일 삭제를 시작합니다.

   

2. 그런 다음 삭제된 항목 수를 보여주는 대화 상자가 나타나며, "확인"을 클릭합니다.

   

3. 이제 모든 중복 이메일이 삭제되었으며, 한 개의 사본만 남아 있습니다 (이메일 아이콘 오른쪽 하단에 빨간 점이 표시된 이메일). 대화 상자를 닫으려면 "취소" 버튼을 클릭할 수 있습니다.

   

🔵지정된 폴더에서 중복 이메일 삭제, 이동 또는 분류

1단계: 고급 검색 및 중복 이메일 제거 기능 적용

"Kutools Plus" 탭 아래에서 "중복 이메일" > "고급 검색 및 중복 이메일 제거..."를 클릭합니다.

2단계: 중복 이메일 제거할 폴더 선택

팝업되는 "중복 이메일 - 1단계" 창에서

1. 중복 이메일을 검색할 폴더 이름을 선택하고

2. "다음: 중복 이메일 필터링을 위한 필드 선택" 버튼을 클릭하여 다음 단계로 이동합니다.

   

3단계: 중복 이메일 식별을 위한 필터링 기준 지정

"중복 이메일 – 2단계" 창에서

1. 중복 이메일을 필터링할 기준을 선택하고

2. "다음: 결과에 표시될 필드 선택" 버튼을 클릭합니다.

   

4단계: 결과에 표시될 필드 식별

"중복 이메일 – 3단계" 창에서

1. 필요한 디스플레이 모드를 선택하고

2. "필터링 시작" 버튼을 클릭합니다.

   

5단계: 필요에 따라 중복 이메일 삭제, 이동 또는 분류

"중복 이메일 – 4단계" 창에서, 사용자가 지정한 기준에 따라 필터링되고 나열된 모든 중복 이메일을 볼 수 있습니다.

그런 다음 "삭제", "이동" 또는 "분류"로 이러한 중복 항목을 처리할 수 있습니다.

중복 이메일 삭제 (삭제된 항목 폴더로 이동)

1. "중복 이메일 처리 방법" 드롭다운 목록을 클릭하고, "삭제 (삭제된 항목 폴더로 이동)" 옵션을 선택한 후 "즉시 실행" 버튼을 클릭합니다.

   

2. 삭제된 항목 수를 알려주는 대화 상자가 나타나며, "확인"을 클릭하여 닫습니다.

   

3. 취소선으로 표시된 중복 이메일이 마법사에 표시되며, 예약된 이메일은 이메일 아이콘 오른쪽 하단의 빨간 점으로 표시됩니다. "완료"를 클릭하여 마법사를 종료합니다.

   

중복 이메일을 폴더로 이동

1. "중복 이메일 처리 방법" 드롭다운 목록을 클릭하고, "모든 선택된 이메일 이동" 옵션을 선택한 후 "즉시 실행" 버튼을 클릭합니다.

    전문가 팁: 기본적으로 첫 번째 항목을 제외한 모든 중복 이메일이 선택됩니다.

   

2. "폴더 선택" 대화 상자에서 폴더를 선택하거나 새 폴더를 생성하여 중복 이메일을 배치하고, "확인"을 클릭합니다.

   

3. 이동된 항목 수를 알려주는 대화 상자가 나타나며, "확인"을 클릭하여 닫습니다.

   

4. 취소선으로 표시된 중복 이메일이 마법사에 표시되며, 예약된 이메일은 이메일 아이콘 오른쪽 하단의 빨간 점으로 표시됩니다. "완료"를 클릭하여 마법사를 종료합니다.

   

중복 이메일에 카테고리 추가

1. "중복 이메일 처리 방법" 드롭다운 목록을 클릭하고, "카테고리 추가 (예약 포함)" 옵션을 선택한 후 "즉시 실행" 버튼을 클릭합니다.

   

2. "색상 카테고리" 대화 상자에서 필요에 따라 하나 이상의 카테고리를 선택하거나 새로운 색상 카테고리를 생성하고, "확인"을 클릭합니다.

   

3. 완료된 항목 수를 알려주는 대화 상자가 나타나며, "확인"을 클릭하여 닫습니다.

   

4. "완료"를 클릭하여 마법사를 종료합니다.

Kutools for Outlook의 중복 이메일 삭제 기능 사용에 대한 단계별 가이드 및 설명을 마칩니다.

관심이 있으시다면 클릭하여 다운로드하고 사용해보세요.

질문이 있으시면 언제든지 support@extendoffice.com으로 연락 주십시오.