받은 편지함 최적화: Kutools for Outlook의 중복 이메일 삭제 기능의 힘

1. 각 그룹의 첫 번째 항목을 제외한 모든 중복 이메일은 기본적으로 체크되어 있습니다. 모든 중복 항목을 삭제하지 않으려면 삭제해야 할 중복 항목만 체크할 수 있습니다.
2. 마우스 오른쪽 버튼 메뉴를 사용할 수 있습니다. 
   • "기본 선택 복원": 이 옵션을 선택하여 각 중복 그룹의 첫 번째 항목을 제외한 모든 중복 항목을 체크합니다.
   • "모두 선택": 이 옵션을 선택하여 각 그룹의 모든 중복 항목을 체크합니다.
   • "모두 선택 해제": 이 옵션을 선택하여 각 그룹의 모든 중복 항목을 선택 해제합니다.
   • "모두 확장": 이 옵션을 선택하여 모든 중복 그룹을 확장하고 각 그룹의 모든 중복 항목을 표시합니다.
   • "모두 축소": 이 옵션을 선택하여 모든 중복 그룹을 축소하고 중복 메시지의 제목, 첨부 파일, 본문 및 수량만 표시합니다.
3. 이번에 스캔한 모든 이메일의 총 수를 표시합니다.
4. 이번에 발견된 모든 중복 항목의 수를 표시합니다.
   

1. 마우스 오른쪽 버튼 메뉴를 사용할 수 있습니다.
2. 폴더 간 필터링: 이 옵션을 선택하면 도구가 모든 선택된 폴더에서 중복 항목을 검색하도록 지시합니다. 선택하지 않으면 단일 선택된 폴더 내에서만 비교하고 중복 항목을 검색합니다.
3. 선택된 폴더의 수를 표시합니다.
   

1. 첫 번째 항목을 제외한 모든 중복 이메일은 기본적으로 체크되어 있습니다. 모든 중복 항목을 삭제하지 않으려면 중복 그룹을 확장하고 삭제해야 할 중복 항목만 체크할 수 있습니다.
2. 마우스 오른쪽 버튼 메뉴를 사용할 수 있습니다.
   • "축소된 노드": 이 옵션을 선택하여 모든 중복 그룹을 표시하지만 각 그룹의 중복 항목은 표시하지 않습니다.
   • "모두 확장": 이 옵션을 선택하여 모든 중복 그룹을 확장하고 각 그룹의 모든 중복 항목을 표시합니다.
   • "모두 축소": 이 옵션을 선택하여 모든 중복 그룹을 축소하고 폴더 이름만 표시합니다.
   • "기본 선택 복원": 이 옵션을 선택하여 각 중복 그룹의 첫 번째 항목을 제외한 모든 중복 항목을 체크합니다.
   • "모두 선택": 이 옵션을 선택하여 각 그룹의 모든 중복 항목을 체크합니다.
   • "모두 선택 해제": 이 옵션을 선택하여 각 그룹의 모든 중복 항목을 선택 해제합니다.
3. 이번에 발견된 모든 중복 항목의 수를 표시합니다.
   

1. 마우스 오른쪽 버튼 메뉴를 사용할 수 있습니다.
   • "모두 선택": 이 옵션을 선택하여 모든 폴더(하위 폴더 포함)를 체크합니다.
   • "모두 선택 해제": 이 옵션을 선택하여 모든 폴더(하위 폴더 포함)를 선택 해제합니다.
   • "현재 폴더의 모든 하위 폴더 선택": 이 옵션을 선택하여 선택된 폴더의 모든 하위 폴더를 체크합니다.
   • "현재 폴더의 모든 하위 폴더 선택 해제": 이 옵션을 선택하여 선택된 폴더의 모든 하위 폴더를 선택 해제합니다.
   • "모두 확장": 이 옵션을 선택하여 각 계정의 모든 폴더(하위 폴더 포함)를 확장합니다.
   • "모두 축소": 이 옵션을 선택하여 모든 계정의 모든 폴더(하위 폴더 포함)를 축소합니다.
2. 선택된 폴더는 이 창에 나열되며, 상위 폴더 내의 메시지는 우선적으로 보관됩니다. 폴더 순서를 조정하거나 목록에서 폴더를 삭제하려면 선택한 후 , , 또는 버튼을 클릭합니다.
3. 선택된 폴더의 수를 표시합니다.
   

1. "기본값" 버튼을 클릭하면 자동으로 본문, 첨부 파일 및 제목이 필터링 기준으로 선택됩니다.
2. "폴더 전체에서 중복 메시지 검색" 옵션을 체크하면 도구가 모든 선택된 폴더에서 중복 항목을 비교하고 검색합니다. 이 옵션을 체크하지 않으면 단일 선택된 폴더 내에서만 비교하고 중복 항목을 검색합니다.
   

• "기본값" 옵션이 기본적으로 선택되어 있으며, 이는 파일 경로, 제목 및 본문 필드가 필터 결과에 나열됨을 의미합니다.
• "사용자 정의" 옵션은 필터 결과에 표시할 필드를 지정할 수 있도록 지원합니다.
  1. "사용자 정의" 옵션을 선택합니다.
  2. "사용자 정의" 버튼을 클릭합니다.
  3. "중복 메일 - 설정" 대화 상자에서 필요한 필드를 체크합니다.
  4. 설정을 저장합니다.
     
• "선택한 중복 기준" 옵션을 체크하면 필터 결과에 3단계에서 지정한 조건 필드가 나열됩니다.

마법사에 나열된 모든 중복 이메일을 삭제, 이동 또는 분류하는 것 외에도, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴를 사용하여 선택한 특정 항목을 관리할 수도 있습니다.

• 중복 그룹의 모든 중복 항목 삭제, 이동 또는 분류

  특정 중복 그룹의 모든 중복 항목을 처리하려면 그룹 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 필요한 옵션을 선택합니다.

  

  마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 어떤 옵션을 선택하더라도 작업을 확인하는 프롬프트 박스가 나타나며, 계속하려면 "계속" 버튼을 클릭하거나 "취소"를 클릭합니다.

  다음 사항을 유의해야 합니다.

  • 현재 그룹의 모든 선택된 항목에 카테고리를 추가하기로 선택한 경우, 작업을 확인한 후 색상 카테고리를 할당하기 위한 "색상 카테고리" 대화 상자가 나타납니다.
  • 현재 그룹의 모든 선택된 항목을 이동하기로 선택한 경우, 작업을 확인한 후 대상 폴더를 선택하기 위한 "폴더 선택" 대화 상자가 나타납니다.
  • 현재 그룹의 모든 선택된 항목을 삭제하기로 선택한 경우, 작업을 확인한 후 예약된 이메일을 제외한 모든 중복 항목이 즉시 제거됩니다.

• 중복 그룹의 특정 중복 항목 삭제, 이동 또는 분류

  중복 그룹의 특정 중복 이메일만 처리하려면 해당 중복 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 필요한 옵션을 선택합니다.

  

  마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 "예약된 이메일로 설정" 옵션을 제외한 모든 옵션을 선택하면 작업을 확인하는 프롬프트 박스가 나타나며, 계속하려면 "계속" 버튼을 클릭하거나 "취소"를 클릭합니다.

  다음 사항을 유의해야 합니다.

  • 이 항목을 이동하기로 선택한 경우, 작업을 확인한 후 대상 폴더를 선택하기 위한 "폴더 선택" 대화 상자가 나타납니다.
  • 이 항목을 분류하기로 선택한 경우, 작업을 확인한 후 색상 카테고리를 할당하기 위한 "색상 카테고리" 대화 상자가 나타납니다.
  • 이 항목을 삭제하기로 선택한 경우, 작업을 확인한 후 예약된 이메일을 제외한 모든 중복 항목이 즉시 제거됩니다.

• 예약된 이메일 변경

  예약된 이메일을 변경해야 하는 경우, 새로운 예약 이메일로 설정하려는 중복 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 "예약된 이메일로 설정" 옵션을 선택합니다.

• 중복 이메일 검색 시 다음에 동일한 설정을 쉽게 사용

  고급 스캔 및 중복 이메일 제거 기능을 적용한 후, 마지막 구성이 유지되어 다음에 중복 이메일을 검색할 때 동일한 설정을 쉽게 사용할 수 있습니다. 이를 위해 "Kutools Plus" > "중복 이메일" > "고급 스캔 및 중복 이메일 제거"를 선택하고, "중복 이메일 – 1단계 (4단계 중): 이메일 폴더 선택" 마법사에서 "필터링 시작" 버튼을 클릭합니다.