받은 편지함 간소화 : Outlook의 중복 이메일 삭제 기능을위한 Kutools의 강력한 기능

1. 각 그룹에서 모든 중복 이메일은 기본적으로 체크되어 있지만, 첫 번째로 나타나는 이메일은 체크되어 있습니다. 모든 중복 이메일을 삭제하지 않으려면 삭제해야 할 중복 이메일만 체크하면 됩니다.
2. 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴를 사용할 수 있습니다. 
   • "기본 선택 복원": 각 중복 그룹의 첫 번째 항목을 제외한 모든 중복 항목을 선택하려면 이 옵션을 선택합니다.
   • "모두 선택": 각 그룹의 모든 중복 항목을 선택하려면 이 옵션을 선택합니다.
   • "모두 선택 해제": 이 옵션을 선택하면 각 그룹의 모든 중복 항목의 선택이 해제됩니다.
   • "모두 확장": 이 옵션을 선택하면 모든 중복 그룹을 확장하고 각 그룹에 있는 모든 중복 항목을 표시합니다.
   • "모두 축소": 이 옵션을 선택하면 모든 중복 그룹을 축소하고 중복 메시지의 제목, 첨부 파일, 본문과 양만 표시합니다.
3. 이번에 검사한 모든 이메일의 총 개수를 표시합니다.
4. 이번에 발견된 모든 중복 항목의 수를 표시합니다.
   

1. 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴를 사용할 수 있습니다.
2. 교차 파일 필터링: 이 옵션을 선택하면 도구가 선택한 모든 폴더에서 중복 항목을 검색합니다. 선택하지 않으면 선택한 단일 폴더 내에서만 중복 항목을 비교하고 검색합니다.
3. 선택한 폴더 수를 표시합니다.
   

1. 나타나는 첫 번째 이메일을 제외하고 모든 중복 이메일은 기본적으로 확인됩니다. 중복 항목을 모두 삭제하고 싶지 않은 경우 중복 그룹을 확장하여 삭제해야 할 중복 항목만 확인할 수 있습니다.
2. 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴를 사용할 수 있습니다.
   • "축소된 노드": 이 옵션을 선택하면 모든 중복 그룹을 표시하지만 각 그룹의 중복 항목은 표시하지 않습니다.
   • "모두 확장": 이 옵션을 선택하면 모든 중복 그룹을 확장하고 각 그룹에 있는 모든 중복 항목을 표시합니다.
   • "모두 축소": 이 옵션을 선택하면 모든 중복 그룹을 축소하고 폴더 이름만 표시합니다.
   • "기본 선택 복원": 각 중복 그룹의 첫 번째 항목을 제외한 모든 중복 항목을 선택하려면 이 옵션을 선택합니다.
   • "모두 선택": 각 그룹의 모든 중복 항목을 선택하려면 이 옵션을 선택합니다.
   • "모두 선택 해제": 이 옵션을 선택하면 각 그룹의 모든 중복 항목의 선택이 해제됩니다.
3. 이번에 발견된 모든 중복 항목의 수를 표시합니다.
   

1. 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴를 사용할 수 있습니다.
   • "모두 선택": 하위 폴더를 포함한 모든 폴더를 선택하려면 이 옵션을 선택하세요.
   • "모두 선택 해제": 하위 폴더를 포함한 모든 폴더의 선택을 해제하려면 이 옵션을 선택하세요.
   • "현재 폴더의 모든 하위 폴더 선택": 선택한 폴더의 모든 하위 폴더를 선택하려면 이 옵션을 선택합니다.
   • "현재 폴더의 모든 하위 폴더 선택 해제": 이 옵션을 선택하면 선택한 폴더의 모든 하위 폴더가 선택 해제됩니다.
   • "모두 확장": 이 옵션을 선택하면 각 계정의 하위 폴더를 포함한 모든 폴더가 확장됩니다.
   • "모두 축소": 이 옵션을 선택하면 모든 계정의 하위 폴더를 포함한 모든 폴더가 축소됩니다.
2. 선택한 폴더가 이 창에 나열되며 상위 폴더 내의 메시지가 우선적으로 유지됩니다. 폴더 순서를 조정하거나 목록에서 폴더를 선택하고 , , 및 버튼.
3. 선택한 폴더 수를 표시합니다.
   

1. "기본값" 버튼을 클릭하면 본문, 첨부 파일, 제목이 자동으로 필터링 기준으로 선택됩니다.
2. "폴더 전체에서 중복 메시지 검색" 옵션을 선택하면 선택한 모든 폴더에서 중복 항목을 비교하고 검색합니다. 이 옵션을 선택 해제하면 단일 폴더 내에서 중복 항목을 비교하고 검색합니다.
   

• "기본값" 옵션은 기본적으로 선택되어 있으며, 이는 파일 경로, 제목 및 본문 필드가 필터 결과에 나열됨을 의미합니다.
• "사용자 정의" 옵션을 사용하면 필터 결과에 표시해야 하는 필드를 지정할 수 있습니다.
  1. "사용자 정의" 옵션을 선택하세요.
  2. "사용자 정의" 버튼을 클릭하세요.
  3. 그런 다음 "중복 메일 설정" 대화 상자에서 필요한 필드를 확인하세요.
  4. 설정을 저장하십시오.
     
• "선택된 중복 기준" 옵션을 선택하면 필터 결과에 3단계에서 지정한 조건 필드가 나열됩니다.

마법사에 나열된 모든 중복 이메일을 삭제, 이동 또는 분류하는 것을 제외하고 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴를 사용하여 선택한 특정 항목을 관리할 수도 있습니다.

• 중복 그룹의 모든 중복 항목을 삭제, 이동 또는 분류합니다.

  특정 중복 그룹의 모든 중복을 처리하려면 그룹 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 필요한 옵션을 선택하세요.

  

  마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴에서 옵션을 선택하면 작업을 확인하는 프롬프트 상자가 표시됩니다. 계속하려면 계속 버튼을 클릭하고, 취소를 클릭하세요.

  다음으로 다음 사항에 유의해야 합니다.

  • 현재 그룹에서 선택된 모든 항목을 분류하기로 선택한 경우, 작업을 확인한 후 색상 카테고리를 할당할 수 있는 색상 카테고리 대화 상자가 나타납니다.
  • 현재 그룹에서 선택된 모든 항목을 이동하도록 선택한 경우 작업을 확인한 후 폴더를 선택하십시오 대화 상자가 팝업되어 대상 폴더를 선택할 수 있습니다.
  • 현재 그룹에서 체크된 모든 항목을 삭제하기로 선택한 경우, 해당 작업을 확인한 후 예약된 이메일을 제외한 모든 중복 항목이 즉시 제거됩니다.

• 중복 그룹에서 특정 중복 항목을 삭제, 이동, 분류

  중복 그룹에서 특정 중복 이메일만 처리하려면 해당 중복 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 필요한 옵션을 선택하세요.

  

  마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴에서 옵션(예약된 이메일로 설정 옵션 제외)을 선택하면 작업을 확인하는 프롬프트 상자가 표시됩니다. 계속하려면 계속 버튼을 클릭하고, 취소를 클릭합니다.

  다음으로 다음 사항에 유의해야 합니다.

  • 이 항목을 이동하기로 선택한 경우 작업을 확인한 후 폴더를 선택하십시오. 대화 상자가 나타나 대상 폴더를 선택할 수 있습니다.
  • 이 항목을 분류하기로 선택한 경우 작업을 확인한 후 색상 카테고리를 할당할 수 있는 색상 카테고리 대화 상자가 나타납니다.
  • 이 항목을 삭제하기로 선택한 경우 작업을 확인한 후 예약된 이메일을 제외한 모든 중복 항목이 즉시 제거됩니다.

• 예약된 이메일 변경

  예약된 이메일을 변경해야 하는 경우, 새로운 예약된 이메일로 설정하려는 중복된 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 예약된 이메일로 설정 옵션을 선택하세요.

• 다음에 중복 이메일을 검색할 때 동일한 설정을 쉽게 사용할 수 있습니다.

  고급 스캔 및 중복 이메일 제거 기능을 적용하면 이전 설정이 유지되어 다음에 중복 이메일을 검색할 때 동일한 설정을 쉽게 사용할 수 있습니다. 이렇게 하려면 "Kutools Plus" > "중복 이메일" > "고급 스캔 및 중복 이메일 제거"를 선택하고 "중복 이메일 - 1단계(4단계 중): 이메일 폴더 선택" 마법사에서 "필터링 시작" 버튼을 클릭하세요.