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받은 편지함 간소화 : Outlook의 중복 이메일 삭제 기능을위한 Kutools의 강력한 기능

작가: 실루비아 최종 수정 날짜: 2024-06-21

Outlook에서 이메일을 처리할 때 중복된 이메일이 많이 나타날 수 있습니다. 이러한 중복은 실수로 복사하여 붙여넣기, 여러 번의 보내기-받기 주기, 이메일 동기화 문제 등으로 인해 발생할 수 있습니다. 중복된 이메일이 너무 많으면 편지함에 과부하가 걸릴 수 있습니다., 개방 속도가 느려지고 관리가 어려워집니다. 이 시점에서는 이러한 중복 항목을 삭제하는 것이 필수적입니다. 하지만, Outlook에는 중복 이메일을 일괄 제거하는 내장 도구가 없지만 수동으로 제거하는 도구는 없습니다.. 받은 편지함을 빠르고 쉽게 깨끗하고 정리된 상태로 유지하기 위해 우리는 다음을 사용합니다. Outlook 용 Kutools. 이 기능 세 가지 고유한 옵션을 제공합니다 특정 사용자 요구에 맞게 조정 중복 제거 선택한 이메일, 지정된 폴더중복 항목을 삭제, 이동 또는 분류하는 사용자 정의 규칙 적용.


중복 이메일 삭제 사용의 장점

 
효율성 향상: 더 쉽게 탐색하고 관리할 수 있도록 받은편지함을 간소화합니다.
단순화된 받은편지함: 이메일 환경을 깨끗하게 유지하여 중요한 이메일에 더 쉽게 집중할 수 있습니다.
스토리지 감소: 중복 항목을 제거하면 Outlook 계정의 전체 저장 공간 요구 사항을 줄이는 데 도움이 됩니다.
사용의 용이성: 사용자 친화적인 인터페이스로 중복 관리에 있어 번거로움 없는 경험을 제공합니다.
다중 삭제 옵션: 선택한 이메일을 빠르게 정리하거나 특정 폴더를 철저히 정리하거나 중복 항목에 사용자 정의 작업을 적용해야 하는 경우 Outlook용 Kutools는 모든 것을 수용합니다.
안전: 중복을 제거하면서 중요한 이메일을 보호하는 안전한 프로세스를 보장합니다.
종합적인 스캐닝: 심층적인 스캔을 수행하여 받은편지함 전체에서 중복 항목을 식별하고 중복 항목이 남지 않도록 합니다.
대량 처리 능력: 시간이 많이 걸리고 노동 집약적인 수동 삭제와 달리 이 기능을 사용하면 여러 폴더에 걸쳐 중복된 항목을 일괄 삭제할 수 있어 상당한 시간이 절약됩니다.
원클릭 삭제: 단 한 번의 클릭으로 선택한 이메일에서 중복된 이메일을 모두 삭제할 수 있어 시간과 노력이 절약됩니다.
지능형 식별: 수동으로 검색할 필요 없이 중복 이메일을 지능적으로 식별할 수 있습니다.
실시간 피드백: 삭제 완료 후 삭제 결과에 대한 신속한 피드백을 제공하여 사용자가 삭제 결과를 명확하게 이해할 수 있도록 합니다.
카테고리 추가 지원: 모든 중복 이메일을 빠르게 찾고, 모든 중복 이메일에 하나 이상의 카테고리를 추가할 수 있도록 지원하여 중복 항목을 삭제하거나 이동하지 않고도 쉽게 식별할 수 있습니다.

Outlook용 Kutools - Outlook을 강화하는 100개 이상의 강력한 기능.


중복 이메일 삭제를 적용하는 방법

 

Outlook용 Kutools는 중복 이메일을 제거할 때 다양한 요구 사항을 충족하도록 설계된 세 가지 특수 기능을 제공합니다. 받은편지함을 정리하기 위해 각 기능을 효과적으로 활용하는 방법에 대한 명확하고 단계별 접근 방식을 알아보려면 이 가이드를 계속 진행하세요.

🔵선택한 이메일 내 중복 이메일 삭제

특정 이메일을 식별하고 빠르게 정리하고 싶을 때 이상적입니다.

프로 팁: 이 기능을 사용할 때 이메일의 제목, 본문 내용, 첨부 파일 이름이 동일하면 중복으로 식별됩니다.
1단계: 이메일을 선택하세요.
  • 연속 이메일 여러 개 선택: 첫 번째 이메일을 선택하고 길게 누르세요. 변화 키를 누른 다음 마지막 키를 선택하세요.
  • 비연속 이메일 여러 개 선택: 보류 Ctrl 키 키를 눌러 이메일을 하나씩 선택하세요.
2단계: 선택한 항목에서 중복 이메일 제거 기능 적용

액세스 쿠툴즈 플러스 탭을 클릭하고 중복 이메일 > 선택한 이메일에서 중복된 이메일을 제거하세요… 선택 항목 내에서 중복 항목을 삭제합니다.

3단계: 중복 이메일 삭제
  1. 선택한 이메일 내의 모든 중복 항목을 나열하는 중복 대화 상자가 나타납니다. . 버튼을 클릭하면 중복 이메일을 모두 삭제하기 시작합니다.

  2. 그런 다음 삭제된 항목 수를 표시하는 대화 상자가 나타나면 OK.

  3. 이제 중복된 이메일은 모두 삭제되어 사본 하나만 남습니다(이메일 아이콘 오른쪽 하단에 빨간색 점이 표시된 이메일). 다음을 클릭할 수 있습니다. 마감재 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

이 표면에 대한 팁:
  1. 나타나는 첫 번째 이메일을 제외하고 기본적으로 모든 중복 이메일이 각 그룹에서 확인됩니다. 중복 항목을 모두 삭제하고 싶지 않은 경우 중복 그룹을 확장하여 삭제해야 할 중복 항목만 확인할 수 있습니다.
  2. 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴를 사용할 수 있습니다. 
    • 기본 선택 복원: 각 중복 그룹의 첫 번째 항목을 제외한 모든 중복 항목을 확인하려면 이 옵션을 선택하세요.
    • 모두 확인: 각 그룹 내 중복된 항목을 모두 확인하려면 이 옵션을 선택하세요.
    • 모두 선택 취소: 각 그룹의 모든 중복 항목을 선택 취소하려면 이 옵션을 선택하세요.
  3. 이번에 검사한 모든 이메일의 총 개수를 표시합니다.
  4. 이번에 발견된 모든 중복 항목의 수를 표시합니다.

🔵지정된 폴더에서 중복 이메일 삭제

더 광범위한 정리가 필요한 경우 이 옵션을 사용하면 전체 폴더를 대상으로 지정할 수 있습니다.

프로 팁: 이 기능을 사용할 때 이메일의 제목, 본문 내용, 첨부 파일 이름이 동일하면 중복으로 식별됩니다.
1단계: 빠른 스캔 및 중복 이메일 제거 기능 적용

로 이동 쿠툴즈 플러스 탭에서 중복 이메일 > 빠른 스캔 및 중복 이메일 제거….

2단계: 스캔하려는 폴더를 확인하고 중복 항목을 제거하세요.

이 표면에 대한 팁:
  1. 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴를 사용할 수 있습니다.
  2. 파일 간 필터링: 이 옵션을 선택하면 도구가 선택한 모든 폴더에서 중복 항목을 검색하도록 지시합니다. 선택을 취소하면 선택한 단일 폴더 내의 중복 항목만 비교하고 검색합니다.
  3. 선택한 폴더 수를 표시합니다.
3단계: 중복 이메일 삭제
  1. 중복 이메일 선택한 폴더 내의 모든 중복 항목을 나열하는 대화 상자가 나타납니다. . 버튼을 클릭하면 중복 이메일을 모두 삭제하기 시작합니다.

  2. 그런 다음 삭제된 항목 수를 표시하는 대화 상자가 나타나면 OK.

  3. 이제 중복된 이메일은 모두 삭제되어 사본 하나만 남습니다(이메일 아이콘 오른쪽 하단에 빨간색 점이 표시된 이메일). 다음을 클릭할 수 있습니다. 닫기 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

이 표면에 대한 팁:
  1. 나타나는 첫 번째 이메일을 제외하고 모든 중복 이메일은 기본적으로 확인됩니다. 중복 항목을 모두 삭제하고 싶지 않은 경우 중복 그룹을 확장하여 삭제해야 할 중복 항목만 확인할 수 있습니다.
  2. 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴를 사용할 수 있습니다.
    • 축소된 노드: 모든 중복 그룹을 표시하고 각 그룹의 중복 항목을 표시하지 않으려면 이 옵션을 선택합니다.
    • 모두 펼치기: 모든 중복 그룹을 확장하고 각 그룹의 모든 중복 항목을 표시하려면 이 옵션을 선택합니다.
    • 모든 축소: 모든 중복 그룹을 축소하고 폴더 이름만 표시하려면 이 옵션을 선택합니다.
    • 기본값 복원 선택: 각 중복 그룹의 첫 번째 항목을 제외한 모든 중복 항목을 확인하려면 이 옵션을 선택하세요.
    • 모두 확인: 각 그룹 내 중복된 항목을 모두 확인하려면 이 옵션을 선택하세요.
    • 모두 선택 취소: 각 그룹의 모든 중복 항목을 선택 취소하려면 이 옵션을 선택하세요.
  3. 이번에 발견된 모든 중복 항목의 수를 표시합니다.

🔵지정된 폴더에서 중복된 이메일을 삭제, 이동 또는 분류

1단계: 고급 검사 적용 및 중복 이메일 제거 기능

아래의 쿠툴즈 플러스 탭에서 중복 이메일 > 고급 스캔 및 중복 이메일 제거….

2단계: 중복 이메일을 제거하려는 폴더 선택

터지는 중복 이메일 - 1단계 창문,

  1. 중복 이메일을 검색하려는 폴더 이름을 확인하고,

  2. 그런 다음 다음 : 중복 이메일을 필터링 할 필드 선택 버튼을 누르면 다음 단계로 넘어갑니다.

이 표면에 대한 팁:
  1. 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴를 사용할 수 있습니다.
    • 모두 확인: 하위 폴더를 포함한 모든 폴더를 선택하려면 이 옵션을 선택하세요.
    • 모두 선택 취소: 하위 폴더를 포함한 모든 폴더의 선택을 취소하려면 이 옵션을 선택하세요.
    • 현재 폴더의 모든 하위 폴더 선택: 선택한 폴더의 모든 하위 폴더를 확인하려면 이 옵션을 선택하세요.
    • 현재 폴더의 모든 하위 폴더를 선택 취소합니다.: 선택한 폴더의 모든 하위 폴더를 선택 취소하려면 이 옵션을 선택하세요.
    • 모두 펼치기: 각 계정의 하위 폴더를 포함한 모든 폴더를 확장하려면 이 옵션을 선택하세요.
    • 모든 축소: 모든 계정의 하위 폴더를 포함한 모든 폴더를 축소하려면 이 옵션을 선택합니다.
  2. 선택한 폴더가 이 창에 나열되며 상위 폴더 내의 메시지가 우선적으로 유지됩니다. 폴더 순서를 조정하거나 목록에서 폴더를 선택하고 , , 버튼.
  3. 선택한 폴더 수를 표시합니다.
3단계: 중복 이메일을 식별하기 위한 필터링 기준 지정

. 중복 이메일 - 2단계 창문,

  1. 중복 이메일을 필터링하려는 기준을 확인하세요.

  2. 다음: 결과에 나열할 필드를 선택하세요. 버튼을 클릭합니다.

이 표면에 대한 팁:
  1. 태만 버튼을 누르면 본문, 첨부 파일, 제목이 자동으로 필터링 기준으로 선택됩니다.
  2. 확인 폴더 전체에서 중복 메시지 검색 옵션은 선택한 모든 폴더에서 중복 항목을 비교하고 검색합니다. 이 옵션을 선택 취소하면 단일 폴더 내에서 중복 항목을 비교하고 찾습니다.
  3. 당신은을 클릭하면 필터링 시작 버튼을 클릭하여 중복 이메일을 직접 필터링하면 결과 창에 기본 필드가 표시됩니다.
4단계: 결과에 나열할 필드 식별

. 중복 이메일 - 3단계 창문,

  1. 필요에 따라 하나의 디스플레이 모드를 선택하십시오.

  2. 필터링 시작 버튼을 클릭하세요.

이 표면에 대한 팁
  • 이 어플리케이션에는 XNUMXµm 및 XNUMXµm 파장에서 최대 XNUMXW의 평균 전력을 제공하는 태만 옵션은 기본적으로 선택됩니다. 즉, 파일 경로, 제목 및 본문 필드가 필터 결과에 나열됩니다.
  • 이 어플리케이션에는 XNUMXµm 및 XNUMXµm 파장에서 최대 XNUMXW의 평균 전력을 제공하는 관습 옵션은 필터 결과에 표시해야 하는 필드를 지정할 수 있도록 지원합니다.
    1. 선택 관습 선택권
    2. Handshake 단추
    3. 그런 다음 메일 중복 - 설정 대화 상자
    4. 설정 저장
  • 확인하면 선택한 중복 기준 옵션을 선택하면 필터 결과에 3단계에서 지정한 조건 필드가 나열됩니다.
5단계: 필요에 따라 중복 이메일을 삭제, 이동 또는 분류합니다.

. 중복 이메일 - 4단계 창에서 사용자 정의하고 나열한 기준에 따라 모든 중복 이메일이 필터링된 것을 볼 수 있습니다.

중복된 이메일을 쐈습니다 35 1

그럼 당신은 할 수 있습니다 삭제, 움직임 or 분류하다 이 중복 항목.


중복 이메일 삭제(지운 편지함 폴더로 이동)

  1. 옆에 있는 드롭다운 목록을 클릭하세요. 중복 이메일을 처리하는 방법을 선택하십시오 삭제 (지운 편지함 폴더로 이동) 옵션을 클릭 한 다음 참여신청 단추

  2. 그런 다음 삭제된 항목 수를 알려주는 대화 상자가 나타나면 OK 그것을 닫습니다.

  3. 이메일 아이콘의 오른쪽 하단에 빨간색 점으로 표시된 예약된 이메일을 제외하고 중복된 이메일이 삭제된 취소선과 함께 마법사에 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 딸깍 하는 소리 선택한다 마법사를 종료합니다.


중복된 이메일을 폴더로 이동

  1. 옆에 있는 드롭다운 목록을 클릭하세요. 중복 이메일을 처리하는 방법을 선택하십시오 확인된 이메일 모두 이동 옵션을 클릭 한 다음 참여신청 버튼을 클릭합니다.

    프로 팁: 기본적으로 첫 번째 이메일을 제외한 모든 중복 이메일을 확인합니다.

  2. . 폴더를 선택하세요 대화 상자에서 폴더를 선택하거나 새 폴더를 만들어 중복 이메일을 배치하고 OK.

  3. 그런 다음 이동된 항목 수를 알려주는 대화 상자가 나타나면 OK 그것을 닫습니다.

  4. 이메일 아이콘의 오른쪽 하단에 빨간색 점으로 표시된 예약된 이메일을 제외하고 중복된 이메일이 삭제된 취소선과 함께 마법사에 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 딸깍 하는 소리 선택한다 마법사를 종료합니다.


중복 이메일에 카테고리 추가

  1. 옆에 있는 드롭다운 목록을 클릭하세요. 중복 처리 방법 이메일을 선택하십시오 카테고리 추가 (예약 포함) 옵션을 클릭 한 다음 참여신청 버튼을 클릭합니다.

  2. . 색상 카테고리 대화 상자에서 필요에 따라 하나 이상의 범주를 선택한 다음(새 색상 범주를 생성할 수도 있음) OK.

  3. 그런 다음 완료된 항목 수를 알려주는 대화 상자가 나타나면 클릭하세요. OK 그것을 닫습니다.

  4. 선택한다 마법사를 종료합니다.

중복 이메일에 대한 팁 - 4단계:

마법사에 나열된 모든 중복 이메일을 삭제, 이동 또는 분류하는 것을 제외하고 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴를 사용하여 선택한 특정 항목을 관리할 수도 있습니다.

  • 중복 그룹의 모든 중복 항목을 삭제, 이동 또는 분류합니다.

    특정 중복 그룹의 모든 중복을 처리하려면 그룹 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 필요한 옵션을 선택하세요.

    마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴에서 옵션을 선택하면 작업을 확인하는 프롬프트 상자가 표시됩니다. 계속하려면 계속 버튼을 클릭하고, 취소를 클릭하세요.

    다음으로 다음 사항에 유의해야 합니다.

    • 현재 그룹에서 선택된 모든 항목을 분류하기로 선택한 경우, 작업을 확인한 후 색상 카테고리를 할당할 수 있는 색상 카테고리 대화 상자가 나타납니다.
    • 현재 그룹에서 선택된 모든 항목을 이동하도록 선택한 경우 작업을 확인한 후 폴더를 선택하십시오 대화 상자가 팝업되어 대상 폴더를 선택할 수 있습니다.
    • 현재 그룹에서 체크된 모든 항목을 삭제하기로 선택한 경우, 해당 작업을 확인한 후 예약된 이메일을 제외한 모든 중복 항목이 즉시 제거됩니다.
  • 중복 그룹에서 특정 중복 항목을 삭제, 이동, 분류

    중복 그룹에서 특정 중복 이메일만 처리하려면 해당 중복 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 필요한 옵션을 선택하세요.

    마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴에서 옵션(예약된 이메일로 설정 옵션 제외)을 선택하면 작업을 확인하는 프롬프트 상자가 표시됩니다. 계속하려면 계속 버튼을 클릭하고, 취소를 클릭합니다.

    다음으로 다음 사항에 유의해야 합니다.

    • 이 항목을 이동하기로 선택한 경우 작업을 확인한 후 폴더를 선택하십시오. 대화 상자가 나타나 대상 폴더를 선택할 수 있습니다.
    • 이 항목을 분류하기로 선택한 경우 작업을 확인한 후 색상 카테고리를 할당할 수 있는 색상 카테고리 대화 상자가 나타납니다.
    • 이 항목을 삭제하기로 선택한 경우 작업을 확인한 후 예약된 이메일을 제외한 모든 중복 항목이 즉시 제거됩니다.
  • 예약된 이메일 변경

    예약된 이메일을 변경해야 하는 경우, 새로운 예약된 이메일로 설정하려는 중복된 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 예약된 이메일로 설정 옵션을 선택하세요.


기타 팁:
  • 다음에 중복 이메일을 검색할 때 동일한 설정을 쉽게 사용할 수 있습니다.

    고급 검색 및 중복 이메일 제거 기능을 적용하면 마지막 구성이 유지되므로 다음에 중복 이메일을 검색할 때 동일한 설정을 쉽게 사용할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Kutools > 중복 이메일 > 고급 스캔 및 중복 이메일 제거를 선택하고 중복 이메일 – 1단계 마법사에서 필터링 시작 버튼을 클릭하세요.

이것으로 Outlook의 중복 이메일 삭제 기능에 Kutools를 사용하는 방법에 대한 단계별 가이드와 설명이 끝났습니다.

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질문이 있으시면 아래 의견란에 메시지를 남겨주십시오.

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Comments (1)
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There are more effective options than doing it manually. I suggest using the Shoviv Outlook Duplicate Remover Tool, created by Shoviv and widely used to delete duplicate emails from Outlook. This tool lets you remove duplicate emails easily. It can simultaneously delete duplicate emails from multiple Outlook items like emails, calendars, tasks, journals, and notes.

Here's a simple guide on how to use this tool to remove duplicate items from Outlook.

• Firstly, Download and open the Duplicate Remover Tool.
• Click the Add/Search option to add the PST file.
• After adding the file, click on the Next button.
• Now, click the Browse button in the Target folder to choose the desired target location for the resulting PST file anywhere on the disk.
• Then, In Comparison criteria, Click the Duplicate Items Criteria button to compare and detect items across Emails, Contacts, Calendars, Tasks, Notes, and Distribution Lists.
• Click the Next> button after you've selected the target folder and applied the obligation-specific comparison criteria.
• Click the OK button once the "Process Completed Successfully" message box appears.
• To end the process, click on the Finish button.
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